MANUAL DE USO PGINA WEB

FASE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA GESTION ESCOLAR

Unidad de Gestin y Mejoramiento Educativo DIVISIN GENERAL DE EDUCACIN

MINISTERIO DE EDUCACIN DE CHILE 2006

WEB PARTNERS CHILE S.A.

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ndice Presentacin....3 Requerimientos del sistema.4 Donde encontrar el sistema de Autoevaluacin........5 Como ingresar al sistema de Autoevaluacin...........8 Pantalla de presentacin...10 Men de trabajo del sistema.11 Antecedentes EE12 Autoevaluacin14 reas....15 Dimensin....16
Como acceder a los elementos de cada dimensin.18 Ejemplo de la gua de Autoevaluacin....20 Como ingresar puntajes...21 Textos Evidencias y Medios de Verificacin...21 Como grabar puntajes, impresin......22

Elementos.24 Opciones....25

Presentacin
La Unidad de Gestin y Mejoramiento Educativo del Ministerio de Educacin de Chile, pone a disposicin de los establecimientos educacionales ingresados al Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestin 2006, un manual Web para la Autoevaluacin Institucional cuyo objetivo es facilitar, orientar y apoyar el uso de la pgina Web.

PARTE I : INGRESAR AL SISTEMA

Requerimientos del sistema:

Si su computador no cuenta con Explorer 5.5 o superior. Deber dirigirse a la siguiente direccin Web para bajar el programa que le permitir visualizar y utilizar el portal del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestin Escolar http://gestiondecalidad.mineduc.cl/sacge2006-aev/

Para ingresar al sitio Web deber digitar la siguiente direccin http://gestiondecalidad.mineduc.cl

Una vez ingresado al portal http://gestiondecalidad.mineduc.cl Ud., encontrar una pantalla de presentacin como la siguiente.

(Imagen N 1) En la parte superior de la pantalla se encuentra un men con tres opciones: Autoevaluacin Planes Seguimiento En la parte izquierda se encuentra otro men. Es recomendable revisar la informacin que esta disponible en cada men. Facilitar su proceso y responder dudas que le puedan surgir en el futuro. Para este proceso haga clic en Autoevaluacin, tal como esta sealado con rojo en la imagen.

(Imagen N 2) Una vez ingresado en Autoevaluacin dirjase al men que esta al costado izquierdo de su pantalla. Nota: En Capacitacin la opcin Distancia encontrar un link que le permitir acceder al ejercicio final del CD Interactivo. En Aplicacin encontrar la Gua de Autoevaluacin y el Manual del Proceso.

Para acceder al sistema de Autoevaluacin, posicione el Mouse en la opcin Aplicacin y elija la opcin ACCESO A LA APLICACIN, como lo muestra la imagen:

(Imagen N 3) Luego haga clic donde dice aqu.

(Imagen N 4)
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Realizado lo anterior abrir la siguiente pgina:

(Imagen N 5) En esta ventana aparecen dos campos de la siguiente forma:

Ingrese en ellos su nombre de Usuario y su Clave respectivamente. Perfil permite seleccionar el tipo de usuario que ingresar al sistema.

Seleccione el tipo de perfil que tiene asignado. Perfil Director: es un acceso privilegiado solamente para el Director/a del establecimiento educacional. En l o ella, recae la responsabilidad de velar por el adecuado ingreso de la informacin
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al sitio Web y establecimiento.

validar

la

informacin

levantada

por

el

Perfil Normal: es un acceso destinado a los restantes actores del establecimiento educacional quienes podrn subir y modificar la informacin levantada para cada elemento de gestin consultado a travs de la gua de Autoevaluacin. Perfil Otro: es un acceso para personas distintas al establecimiento educacional y quienes tienen la facultad de ver la informacin hasta ese momento ingresado por el establecimiento educacional. No podr ingresar datos como tampoco eliminarlo. Esta opcin es utilizada para ver informacin pero en ningn caso eliminar o anexar antecedentes a los ya existentes. Nota: Si no posee nombre de usuario y claves comunquese con el Ministerio de Educacin. Nota: Si usted tiene dudas tcnicas, por favor comunicarse con la unidad de apoyo tcnico al fono 4709150 dentro del horario de oficina 9:00-18:00.

Por ultimo haga clic en el siguiente botn permitir ingresar al sistema.

lo que le

PARTE II : TRABAJAR EN EL SISTEMA

Una vez ingresado al sistema encontrar una pantalla de presentacin.

(Imagen N 6)

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El sistema posee un men que se encuentra siempre visible en la parte superior de la pantalla por debajo de los datos del establecimiento.

(Imagen N 7)

Este men cuenta con tres (3) partes, denominadas: Antecedentes EE Autoevaluacin Opciones

Antecedentes EE: despliega los antecedentes del establecimiento. Autoevaluacin: despliega la gua de Autoevaluacin. Opciones: permite cerrar sesin o comunicarse con soporte. Estas opciones se explican con ms detalle en la siguientes paginas del manual.

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Antecedentes EE
Muestra en pantalla los datos del establecimiento.

(Imagen N 8)

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Nota: los datos del establecimiento deben estar ingresados antes de efectuar la Autoevaluacin.

Para modificar: En caso de que sea necesario realizar cambios en los datos desplegados, dirjase a los campos que corresponda y luego haga clic en el siguiente botn

Este botn se encuentra centrado al final de la pantalla. Nota: es obligacin del establecimiento educacional verificar y corroborar toda la informacin solicitada. Ya que de esto depende en gran medida los apoyos y soporte que el Ministerio de Educacin entregue durante los prximos meses. Adems deber verificar con claridad el nombre de correo electrnico.

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Autoevaluacin
Al hacer clic en Autoevaluacin se desplegar la gua de Autoevaluacin, tal como lo muestra la siguiente pantalla:

(Imagen N 9) La tabla est separada en reas, Dimensiones y Elementos de Gestin contestados/cantidad de elementos de gestin por dimensin.

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1.- reas: Indica el mbito temtico claves de la gestin del establecimiento educacional.

(Imagen N 10)

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2.- Dimensin: Muestra el conjunto de contenidos temticos que configuran las reas. En total son 16 dimensiones distribuidas entre las reas.

(Imagen N 11)

Cada dimensin enumerada contiene elementos de gestin. Para acceder a estos, debe hacer clic sobre el nombre de la dimensin.

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Aparece la siguiente pantalla:

(Imagen N 12)

En esta pantalla se construye el informe de autoevaluacin, el cual considera tres pasos fundamentales: 1.- EVIDENCIA 2.- PUNTAJE 3.- MEDIO DE VERIFICACIN Al poner el cursor sobre el nombre de rea, automticamente se despliega un descriptor del rea. En l, se indica o seala una descripcin general del rea. Al igual que en el caso de las reas, cada dimensin cuenta con su definicin respectiva. Para ello, pase el cursor por el nombre de la dimensin y ver como se despliega la definicin. Como ejemplo, ver la imagen N 12.

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(Imagen N 13) Lo destacado con rojo en la imagen N indica los Elementos de Gestin asociados a la dimensin.

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(Imagen N 14) Recordemos que para fines de la operacin, se entender Evidencias: Descripcin escrita y explicita de la prctica del establecimiento educacional que corresponde a la interrogante planteada por el elemento de gestin. Medios de verificacin: Descripcin escrita de las fuentes de informacin que permiten sustentar la evidencia que el establecimiento educacional presenta. La imagen N 14 muestra como realizar el proceso de construccin del informe de Autoevaluacin. Ahora lo explicaremos con ms detalle:

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Ingreso de puntajes. Cada elemento tiene una puntacin de 0 a 5. Para seleccionar un puntaje haga clic en el crculo pequeo que se encuentra debajo de los nmeros, como la siguiente imagen.

(Imagen N 15)

En los campos de Evidencias y Medios de Verificacin, ingrese los datos segn los interese de establecimiento. Vea el ejemplo en la siguiente imagen:

(Imagen N 16)

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Para finalizar, dirjase al final de la pantalla.

(Imagen N 17)

: muestra el puntaje total del proceso de construccin del informe de Autoevaluacin. Haga clic en el botn para grabar el proceso de construccin del informe de Autoevaluacin.

para imprimir el proceso de Haga clic en el botn construccin del informe de Autoevaluacin.

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Nota: Para evitar la prdida de datos, la pgina hace un grabado automtico despus de cinco (5) minutos, y aparece un mensaje como lo muestra la siguiente imagen.

(Imagen N 18) Haga clic en Aceptar y podr seguir trabajando en el sistema.

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3.- Elementos: Muestra la cantidad de elementos de gestin que posee cada dimensin y a cuantos se les ha dado puntaje. Nota: es condicin del sistema Web que cada vez que UD. ingresa evidencias debe tambin asignar puntaje de calidad de la prctica.

(Imagen N 19) Lo destacado con rojo en la imagen N 19 muestra el numero de Elementos de Gestin que posee cada dimensin, y cuantos han recibido puntaje con sus respectivas Evidencias y Medios de verificacin. Por ejemplo en la imagen N 19 la dimensin Visin Estratgica y Planificacin, en la parte Elementos muestra lo siguiente:

1/4
Esto indica que Visin Estratgica y Planificacin tiene 4 elementos de gestin y que uno de ellos ha recibido puntaje con sus respectivas Evidencias y Medios de verificacin.

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Opciones
Dependiendo de su perfil asignado, UD podr realizar algunas acciones.

(Imagen N 20)

CERRAR SESIN: esto es salir del ambiente Autoevaluacin y de forma automtica se cierra su gua de autoevaluacin en lnea.

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SOPORTE: este le permite comunicarse va MAIL con soporte tcnico en caso de tener dudas tcnicas. Ver la siguiente imagen:

(Imagen N 21)

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