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DNP DDS - SUBDIRECCIN DE PROMOCIN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA

GUA PARA EL PROCEDIMIENTO CORRECTIVO DE MALLAS NO AUTORIZABLESSisbenNet Corte 2

Bogot, junio de 2012

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DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIN. ......................................................................................................... 3 2. PASOS PREVIOS. ....................................................................................................... 3 3. CATEGORIAS DE ERRORES................................................................................... 4 3.1. CATEGORIA1. ...................................................................................................... 4 3.2. CATEGORIA2. ...................................................................................................... 7 3.3. CATEGORIA3. ...................................................................................................... 8 3.4. CATEGORIA4. ...................................................................................................... 8 4. Archivo de actualizacin de base de datos para clculo de unidades de gasto y ncleos (SISBENNet201206121631.zip). ...................................................... 8 5. Archivo de actualizacin informativo (SISBENNet201206151640.zip). ..... 10 6. Archivo de actualizacin de bases de datos para correccin (SISBENNet201206142157.zip). .................................................................................... 13

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1. INTRODUCCIN.

Para el segundo corte del ao, los municipios reportaron problemas para el paso de fichas de digitacin a histrico. La mayora de estos casos se debieron a que la informacin que se migro vena con problemas de calidad y a que el nuevo software solo permite modificar o actualizar aquellos campos para los cuales se realiza una solicitud. Por esta razn el DNP-SPSCV ha diseado tres archivos de actualizacin de bases de datos que los administradores debern descargar y guardar y seguir las instrucciones que se relacionan a continuacin.
2. PASOS PREVIOS. 2.1. Ejecute el proceso de mallas de validacin. Esto permite identificar las fichas que tienen problemas de mallas no autorizables, recuerde que las fichas que tienen este inconveniente estn marcadas con * como se muestra a continuacin:

Figura 1

Las dems fichas que aparezcan en el listado de mallas pero que no tienen * deben ser autorizadas o corregidas y pasadas al histrico, antes de la ejecucin de los paquetes de actualizacin de bases de datos. Despus de hacer el paso a histrico de las fichas que son autorizables debe realizar un backup antes de hacer la ejecucin de los archivos de actualizacin de bases de datos.
2.2. Los archivos de actualizacin de base de datos, deben ser descargados del correo y copiados en la siguiente ruta: C:\SisbenNet\ActualizacionBD y su ejecucin debe hacerse en el orden en el que se mencionan en esta gua.

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3. CATEGORIAS DE ERRORES.

Se han identificado 4 categoras de posibles errores que no permiten realizar correctamente el paso a histrico de las fichas, a continuacin se detalla cada una de las categoras y los pasos que debe realizar el municipio:
3.1. CATEGORIA1.

Errores de Calidad de informacin de variables que se pueden modificar a travs de una solicitud de Modificacin de Ficha. Datos de variables que pueden ser modificados a travs de este tipo de solicitud: Esta categora selecciona las siguientes mallas no autorizables:
Tabla 1 Categora 1

Mallas no autorizables categoria 1 PAREJA MAL FORMADA, DEBE REVISAR LOS NMEROS DE ORDEN DE LA PREGUNTA 76 DE LAS PERSONAS QUE CONFORMAN LA PAREJA. EL CAMPO DIRECCIN NO DEBE CONTENER CARACTERES ESPECIALES O COMENZAR CON ESPACIOS O NMEROS. LAS DOS PERSONAS QUE CONFORMAN LA PAREJA DEBEN TENER EL MISMO ESTADO CIVIL. SI LA PERSONA ES VIUDA, DIVORCIADA O SOLTERA NO PUEDE TENER UN CONYUGE. ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER SECCIN. EL NMERO DE ORDEN DEL INFORMANTE NO SE ENCUENTRA EN EL RANGO DE NMEROS DE ORDEN DE LAS PERSONAS REGISTRADAS. ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER MANZANA. ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER SECTOR. SI UNA PERSONA ES SOLTERA NO PUEDE SER EL CNYUGE O COMPAERO NI YERNO O NUERA DE OTRA PERSONA. EL JEFE DEL HOGAR REGISTRA CNYUGE CON PARENTESCO DIFERENTE A 2. SI NO TIENE ENERGA ELCTRICA, NO PUEDE TENER ALUMBRADO ELCTRICO. LA PERSONA EST FORMANDO PAREJA CON MS DE UNA PERSONA. PARA PARENTESCOS 1,2 3 HIJO DE DEBE SER 0. SI TIENE VIVIENDA PROPIA PAGANDO O PROPIA PAGADA NO
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DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 PUEDE TENER REGISTRADO SIN BIENES RACES. SI NO CUENTA CON TELFONO EL SERVICIO TELEFNICO NO PUEDE SER 1 O 2. EL MODO DE RECOLECCIN ES OBLIGATORIO. EN EL CAMPO CUANTOS DE ESTOS CUARTOS USA ESTE HOGAR PARA DORMIR, EL VALOR DEBE SER NUMRICO. EXISTE MS DE UN INTEGRANTE DEL HOGAR CON PARENTESCO 2. SI EL CNYUGE VIVE EN ESTE HOGAR SU NMERO DE ORDEN NO PUEDE SER MAYOR AL NMERO TOTAL DE PERSONAS REGISTRADAS EN EL HOGAR. SI NO TIENE ALCANTARILLADO, NO PUEDE TENER INODORO CON CONEXIN A ALCANTARILLADO. EN EL CAMPO INCLUYENDO SALA-COMEDOR CUNTOS CUARTOS EN TOTAL OCUPA ESTE HOGAR EN FORMA EXCLUSIVA, EL VALOR DEBE SER NUMRICO. EL NMERO DE ORDEN DEL INFORMANTE ES OBLIGATORIO. NO PUEDE SER PENSIONISTA EL JEFE DEL HOGAR O EL CNYUGE O UN SERVICIO DOMSTICO O UN PARIENTE DEL SERVICIO DOMSTICO. SI NO TIENE ACUEDUCTO EL AGUA PARA CONSUMO NO SE PUEDE OBTENER DEL ACUEDUCTO. LA PERSONA NO PUEDE ESTAR FORMANDO PAREJA CON ELLA MISMA. EN EL CAMPO SI EL CONYUGUE VIVE EN ESTE HOGAR, ESCRIBA EL NO. DE ORDEN, VALOR NUMRICO, NO ES VLIDO EL MISMO NO. DE ORDEN DE LA PERSONA QUE SE EST MODIFICANDO. DEBE EXISTIR AL MENOS UN MIEMBRO DEL HOGAR CON NMERO DE IDENTIFICACIN DIFERENTE DE CERO. SI NO CUENTA CON EL SERVICIO DE RECOLECCIN DE BASURA ESTA NO PUEDE SER RECOGIDA POR LOS SERVICIOS DE ASEO. TOTAL DE CUARTOS PARA DORMIR NO PUEDE SER MAYOR QUE EL TOTAL DE CUARTOS EXCLUSIVOS DEL HOGAR. SI NO TIENE GAS NATURAL DOMICILIARIO NO PUEDE COCINAR CON GAS NATURAL. EN EL CAMPO MODO DE RECOLECCIN, LOS VALORES VLIDOS SON: 1, 2 3. SI UNA PERSONA ES SEPARADA O DIVORCIADA NO PUEDE SER EL CNYUGE O COMPAERO DE OTRA PERSONA. EL NMERO MXIMO DE SEMANAS BUSCANDO TRABAJO ES DE 52. LA PERSONA DE ORDEN 01 DEBE TENER PARENTESCO 1. SI UNA PERSONA ES VIUDA NO PUEDE SER EL CNYUGE O
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DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 COMPAERO DE OTRA PERSONA. SI NO TIENE ENERGA ELCTRICA NO PUEDE COCINAR CON ELECTRICIDAD. ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER MANZANA. EN EL CAMPO PARENTESCO CON EL JEFE DEL HOGAR, LOS VALORES VLIDOS SON: 1 AL 17. ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER SECTOR. SI LA ACTIVIDAD EN EL LTIMO MES NO ES BUSCANDO TRABAJO EL NMERO DE SEMANAS BUSCANDO TRABAJO NO PUEDE SER MAYOR QUE CERO. PERSONA QUE NO PERCIBE INGRESOS, ESTOS NO PUEDEN SER MAYORES A CERO. EL PRIMER NOMBRE ES OBLIGATORIO. EL CAMPO MANZANA DEBE CONTENER INFORMACIN ALFANUMRICA. PERSONA QUE ES RENTISTA, JUBILADA O PENSIONADA DEBE PERCIBIR INGRESOS. NO SE DEBE ESPECIFICAR EL VALOR DE HIJO DE PARA EL JEFE DEL HOGAR. EN EL CAMPO SI EL PARENTESCO ES 4-11-12-14-15-17 DE QUIN ES HIJO, ESCRIBA EL NO. DE ORDEN, VALOR NUMRICO, NO ES VLIDO EL MISMO NO. DE ORDEN DE LA PERSONA QUE SE EST MODIFICANDO. ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER SECCIN. NO DEBE TENER SERVICIO DE TELEVISIN POR CABLE SI NO TIENE UN TELEVISOR. LA LONGITUD DEL PRIMER NOMBRE MNIMO DEBE SER DE DOS CARACTERES. EN EL CAMPO TOTAL INGRESOS MENSUALES, VALORES VLIDOS NMEROS SIN DECIMALES. EN EL CAMPO TRABAJA AL INTERIOR DE ESTE HOGAR COMO SERVICIO DOMSTICO O CUIDANDERO, LOS VALORES VLIDOS SON: 1 2. SI LA PERSONA TIENE PARENTESCO 16 DEBE PERCIBIR INGRESOS. UNA PERSONA JUBILADA O PENSIONADA NO PUEDE TENER TIPO DE DOCUMENTO TARJETA DE IDENTIDAD. LA LONGITUD DEL PRIMER APELLIDO MNIMO DEBE SER DE DOS CARACTERES. EL PRIMER APELLIDO ES OBLIGATORIO. ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER COMUNA O LOCALIDAD. SI EL TIPO DE DOCUMENTO ES CERO NO PUEDE TENER UN
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DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 NMERO DE DOCUMENTO. PERSONA QUE JUBILADA O PENSIONADA DEBE PERTENECER AL RGIMEN CONTRIBUTIVO.
3.2. CATEGORIA2.

Errores de Calidad de informacin de variables que no se pueden modificar por medio de una solicitud de Modificacin de ficha como son Duplicados en la misma ficha, nmeros de orden no consecutivos, el nmero total de personas, el nmero de la unidad de gasto, el ncleo, jefe de unidad de gasto. Esta categora selecciona las siguientes mallas no autorizables:
Tabla 2 Categora 2

Mallas no autorizables categora 2 Duplicidad Real contra Personas de la misma ficha EL NMERO DE ORDEN DEBE SER CONSECUTIVO. LA VARIABLE NCLEO ESTA EN CERO. NUEVO PARENTESCO ES OBLIGATORIO. NO SE HA CALCULADO LOS NCLEOS PARA EL HOGAR. EL NMERO DE UNIDAD DE GASTO ES OBLIGATORIO. SER JEFE DE UNIDAD DE GASTO ES OBLIGATORIO. LA UNIDAD DE GASTO DEBE TENER UN SOLO JEFE DE UNIDAD DE GASTO. LA PERSONA DEBE PERTENECER A UN NCLEO FAMILIAR. LA PERSONA DEBE PERTENECER A UNA UNIDAD DE GASTO. DEBE EXISTIR UN SOLO JEFE DE HOGAR PARA CADA HOGAR. EL MNIMO NMERO DE ORDEN DEL HOGAR ES 1. EL HOGAR DEBE TENER UN JEFE DE HOGAR.

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3.3. CATEGORIA 3.

Se est presentando la situacin que al realizar la solicitud de Inclusin de Personas y su solicitud relacionada de Modificacin de ficha, las solicitudes quedan con diferente estado, las dos deben quedar en proceso.
3.4. CATEGORIA 4.

Se est presentando la situacin que al realizar el retiro de personas borra todas las personas del Hogar, y se requiere reconstruir estas fichas y hogares para que se pueda de nuevo gestionar la solicitud de retiro de personas.
Tabla 3 Categora 4

Categora 4 NO COINCIDE EL N%MERO TOTAL DE PERSONAS PARA EL HOGAR. EL HOGAR DEBE TENER AL MENOS UNA PERSONA DIGITADA.
4. Archivo de actualizacin de base de datos para clculo de unidades de gasto y ncleos (SISBENNet201206121631.zip).

Este es el primer archivo de actualizacin de base de datos que debe ejecutar el municipio.
RECUERDE QUE ANTES DE EJECUTAR EL ARCHIVO DE ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS DEBE TENER CERRADA LA APLICACIN SISBENNET LOCAL.

Cmo se ejecuta el archivo de actualizacin? El archivo SISBENNet201206121631.zip que llego adjunto al correo, debe estar en la carpeta en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no existe deber crearla. A continuacin vaya al botn Iniciar (Windows), seleccione Todos los programas, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta as como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicacin Actualizar Base de Datos.

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Figura 2

Cuando se selecciona la aplicacin aparece la siguiente pantalla:

Figura 3

De clic sobre el botn Seleccionar Archivo, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

Figura 4

A continuacin, aparece la siguiente pantalla: De clic en el botn Actualizar y espere a que el proceso termine.

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Figura 5

Figura 6

Una vez terminado el proceso la aplicacin creara un archivo en C:\ con el resultado de la operacin. El nombre del archivo tendr la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP. Luego de terminar la ejecucin del paquete de actualizacin debe realizar el proceso de mallas de validacin, verificar aquellas encuestas que tenan problemas por Unidad de gasto y a continuacin realizar el proceso de paso a histrico, antes de poder ejecutar los dems archivos de actualizacin.
5. Archivo de actualizacin informativo (SISBENNet201206151640.zip).

Antes de ejecutar este archivo no olvide tener cerrada la aplicacin SisbenNet local. Este es el segundo archivo de actualizacin de base de datos que debe ejecutar el municipio.
Cmo se ejecuta el archivo de actualizacin?

Debe haber descargado el archivo de actualizacin de la base de datos SISBENNet201206151640.zip que esta adjunto al correo, verifique que est en la carpeta en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no existe deber crearla.

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DDS-SPSCV A continuacin vaya al botn Iniciar (Windows), seleccione Todos los programas, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta as como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicacin Actualizar Base de Datos.

Figura 7

Cuando se selecciona la aplicacin aparece la siguiente pantalla:

Figura 8

De clic sobre el botn Seleccionar Archivo, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

Figura 9

A continuacin, aparece la siguiente pantalla: De clic en el botn Actualizar y espere a que el proceso termine.

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Figura 10

Figura 11

Una vez terminado el proceso la aplicacin creara un archivo en C:\ con el resultado de la operacin. El nombre del archivo tendr la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP. Este archivo de actualizacin de base de datos genera 4 archivos .txt en la ruta C:\SisbenNet, los cuales contienen la informacin con los nmeros de las fichas de acuerdo a la categora de errores en la cual se encuentran y que se explican en la seccin 3, adicionalmente contiene el cdigo del municipio y el departamento y la fecha en la cual fue ejecutado.

Figura 12

Al abrir el archivo encontrara el listado de las fichas que se encuentran identificadas en la categora, por ejemplo el archivo contiene la siguiente informacin:

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Figura 13

El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran en la categora 1, es decir que para ellas se generara una solicitud de modificacin de ficha adicional para que pueda corregir las variables que presentan mallas no autorizables. Este archivo de actualizacin solamente genera los archivos informativos que se estn nombrando. No realiza ajustes ni cambios en la base de datos. NOTA: Si alguno o varios archivos no contienen datos, es porque para la categora, el procedimiento no encontr fichas.
6. Archivo de actualizacin (SISBENNet201206142157.zip). de bases de datos para correccin

Antes de ejecutar este archivo no olvide tener cerrada la aplicacin SisbenNet local. Este es el tercer archivo de actualizacin de base de datos que debe ejecutar el municipio. Debe haber descargado el archivo de actualizacin de la base de datos SISBENNet201206151640.zip que esta adjunto al correo, verifique que est en la carpeta en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no existe deber crearla. A continuacin vaya al botn Iniciar (Windows), seleccione Todos los programas, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta as como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicacin Actualizar Base de Datos.

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Figura 14

Cuando se selecciona la aplicacin aparece la siguiente pantalla:

Figura 15

De clic sobre el botn Seleccionar Archivo, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

Figura 16

A continuacin, aparece la siguiente pantalla: De clic en el botn Actualizar y espere a que el proceso termine.

Figura 17

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Figura 18

Una vez terminado el proceso la aplicacin creara un archivo en C:\ con el resultado de la operacin. El nombre del archivo tendr la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP. A continuacin se da una breve descripcin de los pasos a seguir con cada uno de los archivos de Resultados generados en el proceso de Actualizacin anterior: Para las fichas que se encuentran en el archivo de categora 1: Para este caso el municipio debe verificar por la opcin de consultar fichas y solicitudes, con el nmero de la ficha para identificar el nmero de la solicitud de modificacin de ficha que el sistema creo durante el proceso de actualizacin:

Figura 19

Una vez que se identifica el nmero de solicitud de Modificar Ficha asociada a la ficha, debe ingresar al men de Ficha Modificar Fichas y digitar el nmero de la solicitud.

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Figura 20

Figura 21

A continuacin ingresa y corrige la informacin segn el listado de Mallas de validacin no autorizables.

Figura 22

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Para las fichas que se encuentran en el archivo de categora 2: Para estos casos, las fichas que tienen este tipo de errores no autorizables, el procedimiento de actualizacin anterior deja las fichas para trabajarlas y corregirlas por la opcin de Digitar Ficha. El municipio deber corregir los campos que presentan problemas de acuerdo al listado de Mallas de Validacin.

Figura 23

Figura 24

Para las fichas que se encuentran en el archivo de categora 3: Para los casos en los cuales las solicitudes no podan gestionarse por encontrarse en diferente estado, el procedimiento de actualizacin anterior deja
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DDS-SPSCV las solicitudes en Proceso y el municipio podr dar curso a estas solicitudes hasta terminarlas y pasar las fichas a histrico. Para las fichas que se encuentran en el archivo de categora 4: Para los casos en los cuales el sistema borro todas las personas de un hogar o de una ficha al realizar una solicitud de Retiro de Personas, el procedimiento de actualizacin anterior recupera la informacin de todas las personas que estaban inicialmente en el hogar antes que se realizara la solicitud, para que ingresando por la opcin de Ficha Retiro de Personas, pueda dar curso al retiro de la persona o personas y poder pasar la ficha a histrico.

Figura 25

Figura 26

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Figura 27

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