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UNIVERSIDAD TECNOLGICA NACIONAL FACULTAD REGIONAL SANTA FE FUNDAMENTOS DE INFORMTICA- INGENIERIA CIVIL
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Actividad 1) Prctica 1-1: Introducir objetivos datos principales del proyecto. a. Suponer que en la confeccin de un proyecto para mudanza de un establecimiento educativo iniciarse el lunes 2/jul/01, se desea introducir la informacin siguiente: PROPIEDADES DEL ARCHIVO: Ttulo Proyecto de reubicacin y refaccin , Autor y responsable (su nombre). Objetivo del proyecto Refaccin de 120m2 Cubiertos para aumento de 20% en la matrcula. Palabras claves: escuela mudanza El proyecto consta de las siguientes tareas, con su duracin especificada:
Contratar arquitecto, 2das Contratar empresa de mudanzas, 3 das Desarrollar los dibujo de disposicin de espacios y mobiliarios, 1semana Acondicionar salas, 4dias Empacar Cajas, 2dias Pintar 4dias Mudanza terminada (hito final).
Guardar el archivo sin lnea de base b. Insertar las siguientes tareas: Localizar una nueva ubicacin de 1semana duracin, luego de contratar un arquitecto. Desmontar el mobiliario, de 2 das de duracin, insertar luego del empaque. c. Desplazar la tarea del Contrato de la mudanza entre las tareas Desarrollar dibujo y acondicionar salas. d. Eliminar la tarea de localizar una nueva ubicacin dado que fue acordada por el ministerio. e. Guarde las distintas prcticas, en este caso 1-1, en una carpeta con ese nombre en donde se acumule la resolucin de cada uno de los puntos solicitados. Sugerencia: Con las sucesivas prcticas guarde cada archivo que se modifique con un nombre distinto (por ej. Ej1-1a , Ej1-1b y as sucesivamente).
Prctica 1-2: Estructura de descomposicin de Tareas. EDT Continuando con el proyecto de refaccin y traslado de un establecimiento educativo, ingresar el siguiente conjunto de tareas en el archivo y armar el esquema de descomposicin de tareas.
Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicacin Presentar propuesta Terminar dibujos Contratar empresa de mudanzas Permisos recibidos Remodelacin Demolicin del espacio existente Acondicionar aulas y oficinas Instalacin elctrica Instalacin de lneas te Pintar Colocar moqueta: oficinas Remodelacin Terminada Oficinas Traslado Desconectar computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Sala de computacin Desconectar servidor y PC Conectar servidor y PC Aulas Trasladar mobiliario de aulas Terminar ltimos arreglos de las aulas Traslado terminado 3das 2das 1semana 2das 2s 3das -1da 3 das 4das 6,5das 3das 4das 3das -1da 1da 2das 2das 4horas 2das 2das 1das 2das 2das 1da 4das 2das 1das
a. Insertar una tarea resumen de todo el proyecto Refaccin y traslado de escuela. b. Crear una tarea resumen denominada Planificacin, que incluya las tareas que van desde Escribir propuesta, hasta Permisos recibidos . Luego, convertir la tarea Remodelacin en tarea resumen que incluye todas las tareas subsiguientes, hasta Remodelacin terminada. La tarea Traslado es una tarea resumen que incluye las subtareas resmenes Oficinas, Sala de computacin y aulas, estas tres ltimas subtareas son del mismo nivel. Adems, Oficinas, Sala de computacin y aulas tambin tienen tareas de menor jerarqua que le pertenecen. Indague en la lista para ver cuales son dichas subtareas y aplicarles la EDT correspondiente.
c. Las tareas terminadas marcarlas como hitos. d. Mostrar las tareas resmenes ms importantes ocultando las dems. e. Mostrar el nmero de esquema Cuntos niveles de esquema tiene? f. Mostrar una columna con el cdigo (Insertar- Columna- WBS) g. Coloque la fecha de comienzo del proyecto para la misma del ejercicio nro. 1 01/07/2011 h. Jerarquice las tareas hitos: Permisos recibidos. Remodelacin terminada. Traslado terminado. Al mismo nivel de las tareas resmenes a las que pertenecen, es decir que dejarn de ser subtareas de aquellas.
Prctica 1-3: Vinculaciones de las tareas. a. Establezca la vinculacin entre las tareas que forman parte de la fase de planificacin, suponiendo que todas son del tipo de fin de la predecesora a comienzo de la sucesora. Cunto durara la tarea resumen Planificacin y cules son las fecha de comienzo y terminacin? Cuntos das hay entre estas dos fechas?. b. Extender la vinculacin a todas las tareas del proyecto, usando la vinculacin FC. (probar seleccionando el proyecto con todas sus tareas contradas y luego las tareas extendidas) cmo vara la duracin del proyecto y cul es la nueva fecha de finalizacin?. c. Eliminar las dependencias entre las tareas resmenes Oficinas y Sala de computacin. Comienzan estas tareas en la fecha de comienzo del proyecto? Cundo es la fecha de comienzo de las tareas y con qu tarea resumen de jerarqua superior coincide? d. Eliminar la dependencia entre las tareas resmenes sala de computacin y Aulas. (utilizar un mtodo distinto al anterior). Cul es la nueva fecha de finalizacin del proyecto?. e. Las tareas vinculadas a la Sala de Computacin no pueden comenzar hasta que la tarea Desconectar computadoras haya terminado. Reflejar esta restriccin en la programacin. Cul seria la fecha de finalizacin del proyecto?. f. Las tareas instalacin de lneas telefnicas y elctricas van a comenzar juntas a fines de agilizar el proyecto. En cunto se adelanta la fecha de fin de proyecto utilizando esta estrategia? g. La empresa que desarrolla las tareas de instalacin elctrica y telefnica avis que debe posponer el comienzo de esta ltima en 1da despus de comenzar la instalacin elctrica. Colocar esta posposicin en la dependencia entre dichas tareas en el diagrama de Gantt. Cules son las fechas de fin Y comienzo de esta tarea y la fecha de finalizacin del proyecto?
Prctica 1-4. Asignar recursos a las tareas. En el ejercicio de mudanza de la escuela realizado anteriormente, se sugiere usar el soft para realizar las operaciones indicadas: a.Para conocer la forma de ingresar los recursos al programa, genere una lista de recursos con los que se describen a continuacin:
RECURSO auxiliar administrativo Arquitecto Ayudante de coord.operaciones Carpintero Tesorero tcnico informtico 1 tcnico informtico 2 sala de conferencias empresa de demolicin Electricista empresa revestimiento suelo empresa constructora Portero ordenanza jefe de administracin coord de operaciones Pintor Director agente inmobiliario Camin vicedirector alumnos INICIALES aux admin arq acop carp teso tc1 tc2 salcon demol e ers const port ord ja cop pint dire agin cam vice alum
b.Asignar el recurso jefe de administracin a Escribir propuesta. Cul es el trabajo de esta tarea y cul es su duracin?. c.Asignar una ayuda al jefe de administracin en la tarea escribir propuesta sumando en dicha tarea el recurso coord. De operaciones a fin de agilizar el trmite. Cul es la duracin y el trabajo de dicha tarea? d.La tarea Presentar propuesta es responsabilidad del Jefe de administracin, por lo tanto asignar este recurso a tiempo completo. Luego se observa que tambin se necesita asignar a dicha tarea la sala de conferencia como recurso adicional.
Al realizar las asignaciones cuide que la duracin de la tarea no cambie ya que la programacin no est condicionada por el esfuerzo, pues como es lgico la sala no contribuye a aliviarle el trabajo al jefe de administracin. Adems se puede suponer que la tarea se ejecuta en la sala de conferencia y esta tiene una tasa de costo horaria. Tambin se asume que en el caso sumar un recurso en la presentacin de la propuesta y negociacin, no disminuye la duracin de dicha tarea. Asignar el recurso arquitecto a las siguientes tareas: Localizar nueva ubicacin, Presentar propuesta, Terminar dibujos. Cul es la duracin de la tarea presentar propuesta y el trabajo total asignado a la misma?. Por qu no cambia la duracin de esta tarea (presentar propuesta) si aumentan los recurso asignados a la misma?. f.Cuantas tareas estn sin responsables o sin recursos asignados, observar en la vista Uso De Los Recursos aquellas tareas que faltan asignar recursos. Complete todas las asignaciones correspondientes a las dems tareas segn la tabla.
NOMBRE DE LA TAREA Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicacin Presentar propuesta Terminar dibujos Contratar empresa de mudanzas Desarrollar dibujos Permisos recibidos Remodelacin acondicionar aulas y oficinas Instalacin elctrica Instalacin te Pintar Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala de computacin Traslado Oficinas Desconectar computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Sala del servidor Desconectar servidor y PC Trasladar mobiliario de aulas Terminar ltimos arreglos de las aulas RESPONSABLE Y RECURSOS ASIGNADOS A TAREAS coord. de operac.;jefe de administracion jefe de administracion;vicedirector arquitecto;jefe de administracion;agente inmobiliario coord. de operac.;sala de conferencias;arquitecto Arquitecto coord. de operac.[0.5] Arquitecto
e.-
empresa constructora Electricista Electricista pintor empresa revestimiento suelo empresa revestimiento suelo
tcnico informtico 1 ordenanza ordenanza ordenanza tcnico informtico 1[2] tcnico informtico 1 Alumnos [5] Alumnos[10]
g.- Indicar que los recursos auxiliar administrativo, tcnico informtico 1 y ordenanza tienen como mximo dos personas disponibles de tiempo completo. Adems, sealar que, el recurso alumnos son colaboradores solidarios de la mudanza y puede considerarse que siempre hay como mximo 10 alumnos disponibles en tiempo completo. Indicar en la vista hojas de recursos el max nro. de alumnos disponibles. Qu sucede en la hoja de recursos con el aumento de la cantidad de aquellos?. h.Imprimir el diagrama de Gantt de manera tal que en la hoja aparezca la informacin de referencia siguiente: Encabezamiento: A la derecha: el nombre del archivo de documento A la izquierda: la fecha actual En el centro: el ttulo del proyecto Pie de pgina: A la derecha: el nro. de pg. y el nro. total de pginas A la izquierda: la hora de impresin En el centro: el nombre del responsable
Prctica 1-5- Manejo de los costos. a. En el ejercicio de la mudanza introduzca los costos de los recursos en funcin de la siguiente informacin. En cunto asciende el costo total del proyecto cuando se carga esta informacin en el programa?.
auxiliar administrativo Arquitecto Ayudante de coord.operaciones tcnico informtico 1 sala de conferencias empresa de demolicin electricista empresa revestimiento suelo empresa constructora ordenanza jefe de administracion coord de operaciones pintor agente inmobiliario camin vicedirector alumnos 10$/h 32.5$/h 12.5$/h 15.0$/h 0.0$/h 0.0$/h 25.0$/h 0.0$/h 25.0$/h 9.0$/h 22,500.0$/a 26,000.0$/a 20.0$/h 25.0$/h 15.0$/h 37,500.0$/a 0.0$/h
b.- En la tarea Demolicin del espacio existente se pacta a un costo fijo de $4000. Como responde el programa al cargar esta tarea con respecto al costo total del proyecto. (Sugerencia: usar Diagrama De Gantt con tabla de costo). c.- El auxiliar administrativo cobra una tasa de horas extras de 15$/h extra. Cargar la informacin al programa y a cunto se incrementa el costo del proyecto y por que. Sugerencia: usar vista uso de los recursos o un filtro d.- La empresa revestimiento de suelos pas un presupuesto fijo de mano de obra y de materiales a saber:
Costo de mano de obra Costo de materiales COSTO TOTAL
TAREA
Colocar moqueta: $600 oficinas
$1000
$1600.
Dichos costos son fijos independiente de la cantidad de personal que suministre la empresa. Luego, buscar una manera de insertar estos datos de tal forma que el costo del recurso (empresa de revestimiento) sea fijo y que no vare con la duracin, ni con las unidades de asignacin del recurso.
Compruebe que esta informacin figura en la vista uso de los recursos asignando el total de las dos tareas a empresa de revestimiento. Cmo aparece sealado este procedimiento en la barra de Gantt? A cuanto asciende el costo total del proyecto en las estadsticas de proyecto? Sugerencia: asignar los materiales como costo fijo de tarea pagados por el cliente cualquiera sea el proveedor.
Prctica. 1-6: Calendarios. a.En el proyecto de mudanza de la escuela notifique que no se trabajar en los feriados correspondientes (9 de julio, 17agosto, 12 de octubre y 25 diciembre). En cunto se retrasa el proyecto, cul es la nueva fecha de terminacin y cuales tareas afectar?(Sugerencia: use la Vista Calendario). Observe en el calendario de los recursos si aparecen los feriados instalados en el estndar. b. Los alumnos se comprometieron a trabajar los viernes por la tarde desde las 14 a 22, y sbado, domingo en horario 8 a 14 y 15 a 17 horas. Qu sucede con las fecha de finalizacin y las tareas asignadas a los alumnos?.
Prctica 1-7 : Programacin y manejo de los recursos. Recursos sobreasignados a.Utilizando la barra de herramienta Administracin De Recursos localice los recursos que estn sobreasignados e indique, la fecha de comienzo de la sobreasignacin y que tareas tiene involucradas.. b.- Guarde el archivo anterior, sin redistribuir, con otro nombre para usarlo en otro ejercicio y en el actual deje que project elimine las sobreasignaciones en forma parcial (recurso por recurso) y vea cul es el retraso por redistribucin y como influye en la fecha final del proyecto. Usando la vista de Asignacin de tareas de la barra de Administracin de recursos. Como reasign Project.
Prctica 1-8: Lnea de base y Reportes a.Establezca una lnea de base con fecha de comienzo 01/08/2010. Indique los siguientes avances de obra de las tareas: Escribir una nueva propuesta: 25% Contratar arquitecto: 15% Localizar una nueva ubicacin:5% Presentar propuesta: 10% Terminar dibujos: 5% Contratar empresa de mudanzas: 10% Permiso recibido: 10% Como se visualizan en en diagrama de Gant? Vara la fecha de finalizacin? b- Genere los siguientes reportes: - Resumen del Proyecto - Flujo de caja. - Uso de recursos. - Avance de obra. La presentacin de los ejercicios se realizar en un solo archivo de Project que resuma cada una de las subprcticas planteadas en las ejercitaciones. Los reportes se entregarn en un solo archivo de Excel conteniendo todas las grficas.

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