FORMATO DE REGISTRO DIARIO DE LAS ACTIVIDADES DE PLANIFICACION FAMILIAR SIS 240 D

INSTRUCTIVO
El diseo del formato de registro diario de actividades de planificacin familiar presenta una distribucin por columnas y filas dentro de los cuales se debe registrar correctamente cada atencin, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. ESCRIBA CON LETRA CLARA Y EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDA. 2. Debe registrarse el dato en el momento de la atencin. 3. Debe ser llenado por el profesional que brinda la atencin 4. Cada hoja tiene capacidad para registrar hasta 20 atenciones. El presente formato tiene dos partes claramente definidas: Datos generales y datos especficos. Datos Generales: Son los datos que constituyen la identificacin del establecimiento de salud y la fecha relativa al mes y ao del registro de los datos. Datos Especficos: Son los datos particulares a cada atencin y que cambian de acuerdo a las caractersticas individuales de cada uno de los usuarios. Corresponde a este rubro: 1. Fecha: Registre el da de la atencin. 2. N de Ficha / H.C.: Registre el Nro. de la Ficha Familiar o el de la Historia Clnica de la usuaria. 3. Sexo: Registre F si es femenino y M si es masculino 4. Edad: Registre la edad cumplida de la usuaria. 5. Usuaria captada: Es la identificacin de las mujeres que desde hace un ao no optan por un mtodo anticonceptivo. Esta identificacin puede hacerse a travs de actividades extra e intra murales. Se considera captada cuando luego de realizada una intervencin (visita domiciliaria, charlas, campaas, etc.) por el personal de salud, la mujer accede a los servicios de planificacin familiar y opta por un mtodo anticonceptivo. Marque con una X el casillero correspondiente. 6. En las columnas de los mtodos tener en cuenta lo siguiente: N Usuaria Nueva (nueva al mtodo), aquella persona que acepta por primera vez en su vida ese mtodo anticonceptivo. C Usuaria continuadora, aquella persona que manifiesta ser o haber sido usuaria alguna vez de ese mtodo anticonceptivo. A Atencin, marcar con una X en el casillero correspondiente al mtodo que se ofrece la atencin. I Insumo, registrar la cantidad de insumos entregados durante la atencin. Nota: en condn femenino anote a usuarias que reciben el insumo de uso femenino, entregando 2 a las nuevas y 6 a las continuadoras, slo informan los establecimientos de salud pilotos que cuentan con este tipo de insumo. 7. En la columna LIGADURA, VASECTOMIA , slo registraran los establecimientos que cuenten con centro quirrgico y que hayan sido recalificados como PES. Se obtendr el dato directamente del libro de registro del centro quirrgico. Nota: Los condones entregados a los usuarios vasectomizados deben registrarse en la columna de condn masculino y de acuerdo a su condicin como N/C. 8. En la columna ABSTINENCIA PERIODICA, registrar R cuando el mtodo sea el Ritmo, "B" cuando el mtodo sea Billings y DF cuando el mtodo sea de Das Fijos. 6. EMBARAZO POR FALLA DE MTODO, registrar en el casillero correspondiente el nombre del mtodo en uso cuando se produjo la falla. Ej. Diu, Pildoras Inyectable, etc.

7. TAMIZAJE POR VIOLENCIA BASADA EN GENERO, marque con X la atencin brindada a toda persona que se le aplica la ficha de tamizaje de violencia. Si el caso es POSITIVO, anote P. y realice inmediatamente la INTERCONSULTA/REFERENCIA . 8. ATENCIN PRE CONCEPCIONAL, Es la atencin integral realizada para promover los cuidados ms adecuados durante el periodo pre concepcional y lograr un embarazo, parto y puerperio y un recin nacido/a en buen estado de bienestar tanto biolgico, sicolgico y social. Se considera preparada cuando ha recibido dos atenciones con un paquete mnimo de: evaluacin fsica, nutricional, dosaje de hemoglobina/hematocrito, provisin de acido flico por 3 meses, tamizaje para VIH, toma PAP, examen de mamas, evaluacin odontolgica, inmunizacin contra Hepatitis B, antitetnica y fiebre amarilla en zonas endmicas, adems orientacin y consejera en salud sexual y reproductiva. Registrar el 1 2 dependiendo si es la primera o segunda consulta 9. ANTICONCEPCIN ORAL DE EMERGENCIA/YUZPE, registre teniendo en cuenta lo siguiente: A Atencin, marcar con una X en el casillero correspondiente. I Insumo, registrar la cantidad de pastillas entregadas durante la atencin. 10. ORIENTACIN/CONSEJERIA: tcnica educativa individual o de pareja orientada a aspectos de prevencin de la salud reproductiva y planificacin familiar. La orientacin/consejera en planificacin familiar es el proceso de ayudar a la/el usuaria(o) a tomar decisiones informadas y voluntarias acerca de su fecundidad. Cuando las/los usuarias/os toman sus propias decisiones acerca de su fecundidad, basadas en una informacin completa y fidedigna, es mas probable que la eleccin sea la ms adecuada y que est satisfecha/o. GENERAL, marque una X cuando se brinda la orientacin/consejera para la eleccin de un mtodo, cuando acepta el mtodo o cuando hay cambio de mtodo anticonceptivo. AQV , marque una X si es por Anticoncepcin Quirrgica Voluntaria (ligadura de trompas o vasectoma) En la orientacin/consejera a parejas, use un registro (rengln) por cada persona que recibe la consejera. 12. TAMIZAJE CON PRUEBA RPIDA PARA VIH ORIENTACIN / CONSEJERA PRE - TEST, marque una X cuando de la orientacin/consejera al consultante antes de realizarse la prueba rpida. ORIENTACIN / CONSEJERA POST - TEST, marque una X cuando el consultante recibe la orientacin/consejera post test despus de realizada la prueba rpida y tiene el resultado del tamizaje. NO REACTIVA / REACTIVA marque una X segn sea el resultado de la prueba rpida. Elisa REACTIVA en MEF con PR Reactiva, marque una X, cuando la consultante con Prueba Rpida Reactiva, tiene resultado de ELISA Reactiva. 13. TOTAL ATENCIONES , se registra la suma total de marcas (X) de cada una de las columnas "A" correspondientes. 14. TOTAL INSUMOS, se registra la suma total de insumos entregados de cada una de las columnas "I" correspondientes. Observacin importante: los valores de los casilleros correspondientes a los totales de atenciones e insumos de cada uno de los formatos SIS 240 D utilizados en el mes se consolidaran en el Formato Informe Mensual de Planificacin Familiar SIS 240 M. 14. SESIONES EDUCATIVAS : Tcnica educativa grupal. N: Registrar el nmero de sesiones educativas realizadas en el da. N Personas: Registrar el nmero total de personas que estuvieron presente en la(s)

sesin(es). Control de calidad de la informacin: Verifique los datos registrados, cruce informacin con la Historia Clnica, recetas despachadas, hojas HIS, etc., que garantice que la informacin registrada es el dato correcto.

INFORME MENSUAL DE PLANIFICACIN FAMILIAR (SIS 240 M)

INSTRUCTIVO
El diseo del formato Informe Mensual de Planificacin Familiar SIS 240-M, es una tabla que presenta una distribucin por columnas y filas donde se deben registrar el total de atenciones de acuerdo al grupo de edad y los insumos entregados en el mes, datos que deben ser consolidados del SIS 240 - D y trasladados a este formato, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. ESCRIBA CON LETRA CLARA Y EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDA. 2. La persona responsable del llenado de los datos previamente debe de verificar que los profesionales hayan realizado el control de calidad de la informacin que registran en el SIS 240 D. El presente formato tiene dos partes claramente definidas: Datos generales y datos especficos. Datos Generales: Son los datos que constituyen informacin bsica. Corresponden a este rubro los tems de: 1. Direccin Regional de Salud: Registre el nombre de la direccin de salud a la que pertenece el establecimiento de salud. 2. RED: Registre el nombre de la Red a la que pertenece el establecimiento de salud. 3. MICRORRED: Registre el nombre de la microrred a la que pertenece el establecimiento de salud. 4. Establecimiento: Registre el nombre del establecimiento de salud que emite la informacin. 5. Mes y Ao: Registre el mes y ao correspondiente al registro de la informacin Datos Especficos: Son los datos particulares a cada mtodo anticonceptivo y/o condicin de la usuaria y que cambian de acuerdo a la produccin mensual que se den en los servicios de planificacin familiar. 1. En las columnas y filas correspondientes a los mtodos anticonceptivos donde: A Atencin, registrar los datos procesados previamente de la columna edad y de la columna atencin de acuerdo a su condicin (nueva/continuadora) de todos los formatos de registro diario de actividades de planificacin familiar (SIS 240-D) utilizados durante el mes. En la sumatoria total NO incluir las atenciones de usuaria captada y embarazo por falla de mtodo I Insumo, registrar los datos procesados previamente de la columna edad y de la columna de insumos de acuerdo a su condicin (nueva/continuadora) de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. USUARIA CAPTADA , registrar los datos sumados de la columna usuaria captada y las columnas segn mtodos de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-

3.

4.

5. 6.

7. 8.

D) utilizados durante el mes. EMBARAZO POR FALLA DE MTODO, registrar los datos sumados segn mtodos de la columna embarazo por falla de mtodo de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. Total de Establecimientos que deben reportar: Registre el nmero total de establecimientos operativos que estn bajo su jurisdiccin sanitaria. No. total de establecimientos que reportaron en el mes: registre el nmero de establecimientos operativos que enviaron su informe mensual de produccin de servicios en la fecha del cierre del envo. Atencin Pre Concepcional, registre en 1 2 los datos sumados de la columna atencin pre concepcional del registro diario de actividades (SIS 240-D). Anticoncepcin Oral de Emergencia/YUZPE Atencin, registrar los datos sumados de la fila de total atencin de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. I Insumo, registrar los datos sumados de la fila de total de insumos de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes.

9.

SESIONES EDUCATIVAS: Tcnica educativa grupal. N Registrar el nmero total de sesiones sumados de todos los formatos de registro diario SIS 240 - D utilizados durante el mes. N Personas: Registrar el nmero total de personas asistentes a las sesiones sumados de todos los formatos SIS 240-D utilizados durante el mes. 10. Orientacin y Consejera: General PF: registrar los datos procesados de la columna edad, sexo y orientacin/consejera general de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. AQV: registrar los datos procesados de la columna edad, sexo y orientacin/consejera AQV de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. 11. Tamizaje de Violencia basada en gnero: registrar el nmero de tamizajes realizados de VBG procesados adecuadamente por edad y sexo de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. 12. Casos positivos de VBG detectados: registrar el nmero de P de tamizaje de VBG procesados adecuadamente por edad y sexo de todos los formatos de registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. 13. TAMIZAJE PRUEBA RAPIDA PARA VIH: a. MEF que reciben Orientacin/consejera en prevencin de VIH-SIDA PRE TEST: registre el nmero de consejera pre test procesadas adecuadamente de todos los formatos del registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. b. MEF que reciben Orientacin/consejera en prevencin de VIH-SIDA POST TEST: registre el nmero de consejera post test procesadas adecuadamente de todos los formatos del registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. c. N de MEF que reciben Tamizaje con prueba rpida para VIH-SIDA: registre el nmero de tamizajes con pruebas rpidas procesadas adecuadamente de todos los formatos del registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. d. N de MEF con prueba rpida REACTIVA registre el nmero de resultados reactivos procesados adecuadamente de todos los formatos del registro diario de actividades (SIS 240-D) utilizados durante el mes. e. N de MEF con ELISA REACTIVA en MEF con PR Reactiva , registre el nmero de resultados reactivos con prueba de ELISA en MEF con Prueba Rpida Reactiva. Observaciones : anote las consideraciones importantes.

Elaborado por: debe registrarse el nombre y apellidos de la persona que elaboro el informe. Fecha: anote el da, mes y ao en que se elabor el informe.