NORMAS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES RELACIONADOS CON PROYECTOS FINANCIADOS TOTAL O PARCIALMENTE POR COLCIENCIAS Direccin de Desarrollo Tecnolgico

e Innovacin

Proyectos de Cofinanciacin, Crdito, Investigacin Aplicada (Precompetitivos), Riesgo Tecnolgico Compartido, Fortalecimiento de CDTS CRPS e IEBT

Bogot, D.C., Febrero 2010

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 1. 2. TIPOS DE INFORMES .................................................................................................................. PRESENTACIN FSICA DE LOS INFORMES............................................................................

3. ANEXOS......................................................................................................................................... 3.1 Anexo 1 RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................... 3.2 Anexo 2 CUADROS ANEXOS AL INFORME FINANCIERO......................................................

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NORMAS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES RELACIONADOS CON PROYECTOS FINANCIADOS TOTAL O PARCIALMENTE POR COLCIENCIAS.
Proyectos de Cofinanciacin, Crdito, Investigacin Aplicada (Precompetitivos), Riesgo Tecnolgico Compartido, Fortalecimiento de CDTS CRPS e IEBT

Los proyectos relacionados con el desarrollo cientfico, tecnolgico, social y cultural del pas forman parte del programa que coordina el SNI, que tiende a facilitar el acceso a la informacin y a racionalizar el uso de los recursos con que cuentan las diferentes instituciones del pas. En este sentido, y con el fin de asegurar la uniformidad de los documentos presentados, la transferencia de informacin y la interconexin de las bases de datos, cuando sea el caso, se relacionan a continuacin los elementos que deben contener los informes tcnicos, administrativos y financieros. Los beneficiarios de proyectos financiados por COLCIENCIAS deben presentar informes sobre el desarrollo de los mismos, de acuerdo con las fechas establecidas en cada caso. En general los informes son de dos clases: tcnicos y financieros, los cuales conforman un solo informe as: 1. Tipos de informes 1.1. Informes de avance Informes que se presentan durante el desarrollo del proyecto y de acuerdo con las fechas establecidas en la carta de inicio del proyecto. Como mnimo deben contener el Resumen Ejecutivo del Anexo 1, los anexos correspondientes y la descripcin detallada de las siguientes secciones: 1.1.1. Identificacin del proyecto: (Diligenciar el Resumen Ejecutivo del Anexo 1) 1.1.2. Aspectos tcnicos y cientficos En general es necesario incluir la informacin tcnica que soporte el avance en las actividades y en el cumplimiento de los objetivos. Descripcin detallada por actividades del trabajo realizado en el periodo que cubre el informe Avance alcanzado respecto a las actividades planteadas en el cronograma. Problemas encontrados, retrasos causados (tiempo) y soluciones o alternativas previstas Descripcin del trabajo que se adelantar en el periodo siguiente. Porcentaje tentativo de cumplimento respecto a el objetivo general y cada uno de los

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objetivos especficos. Lista de resultados como metodologas, desarrollo de software, publicaciones o documentos de cualquier tipo (manuales, formatos, instrucciones, normas, artculos, etc.) que se hayan elaborado en el desarrollo del proyecto, anexando una copia y/o certificacin del cumplimiento. En el caso de publicaciones indicar titulo, autores, estado de la publicacin (en proceso de revisin, aceptado para publicacin o publicado), nombre del sitio donde se va a publicar. Cuando el proyecto incluye la creacin de bases de datos bibliogrficos, adjuntar un soporte de la evidencia de la creacin de la misma. Cuando los proyectos incluyen diseo de maquinaria, equipos o dispositivos, es necesario que enven: o Planos de conjunto del equipo diseado o Fotos y manuales de operacin de los equipos diseados. o Memorias de Clculo o Archivos con Simulaciones y/o modelamiento de los mismos. 1.1.3. Aspectos financieros: Corresponde al informe de ejecucin de los recursos en el periodo correspondiente, incluyendo la contrapartida de la entidad y cualquier otro aporte. La presentacin de informes debe ser bajo los lineamientos estipulados tanto FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CONTRATOS CELEBRADOS POR COLCIENCIAS, como el CONTRATO, donde se estipula que informacin especfica se debe suministrar y la manera en que se deben ejecutar los recursos. Ver: GUIA DE PRESENTACIN DE INFORMES DE EJECUCIN FINANCIERA DE LOS CONTRATOS FINANCIADOS POR COLCIENCIAS. 1.1.4. Evaluacin: El director o investigador principal, del proyecto debe realizar una evaluacin de todos los aspectos relacionados con la ejecucin del proyecto, incluyendo las recomendaciones del caso para el beneficiario, para COLCIENCIAS y para cualesquiera otras instituciones involucradas especialmente las que colaboren en su desarrollo y los posibles usuarios de los resultados. De igual manera, la entidad beneficiaria deber notificar oportunamente a COLCIENCIAS sobre cualquier dificultad o problema que pueda comprometer seriamente el desarrollo normal del proyecto, con e l fin de tomar las medidas conducentes a su solucin y evitar la suspensin indefinida del contrato o convenio, o la transformacin de dichos inconvenientes en factores negativos que impidan el logro de los objetivos propuestos. 1.2. Informe Final para Evaluacin (Diligenciar el Resumen Ejecutivo del Anexo 1)

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Es importante recordar que el Informe Final para Evaluacin es el documento que ser EVALUADO POR EXPERTOS, por lo tanto debe ser auto-contenido, es decir, toda la informacin relacionada con la ejecucin y cumplimiento de los objetivos del proyecto, debe ser enviada en este informe Los informes finales se deben entregar en carpetas legajadoras tamao carta. Es necesario hacer entrega de un documento impreso y una copia en medio magntico (Verificar que todos los archivos estn en el CD y que se puedan abrir). De acuerdo con las fechas pactadas en cada caso, se deber hacer entrega del informe final para evaluacin al vencimiento del plazo establecido. En trminos generales deber contener las siguientes secciones: 1.2.1. Identificacin: (Diligenciar el Resumen Ejecutivo del Anexo 1) El Resumen Ejecutivo del Anexo 1, los anexos correspondientes y la descripcin detallada de las siguientes secciones:

1.2.2. Aspectos cientficos y tcnicos: En general es necesario incluir la informacin tcnica que soporte el avance en las actividades y el cumplimiento de los objetivos. Descripcin detallada de los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos indicados en el texto del proyecto aprobado por COLCIENCIAS y de aquellos no sealados pero relacionados con el mismo. % de cumplimiento de objetivos con su justificacin. Problemas encontrados, retrasos causados (tiempo) y soluciones o alternativas ejecutadas Lista de resultados como metodologas, desarrollo de software, publicaciones o documentos de cualquier tipo (manuales, formatos, instrucciones, normas, artculos, etc.) que se hayan elaborado en desarrollo del proyecto, anexando una copia de cada uno. En el caso de publicaciones indicar titulo, autores, estado de la publicacin (en proceso de revisin, aceptado para publicacin o publicado), nombre del sitio donde se va a publicar. Cuando el proyecto incluye la creacin de bases de datos bibliogrficos, adjuntar un soporte de la evidencia de la creacin de la misma. Cuando los proyectos incluyen diseo de maquinaria, equipos o dispositivos, es necesario que enven: o Planos de conjunto del equipo diseado o Fotos y manuales de operacin de los equipos diseados. o Memorias de Clculo o Archivos con Simulaciones y/o modelamiento de los mismos Recomendaciones especficas para la entidad beneficiaria respecto a la accin que deber

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tomar en el futuro inmediato, con base en los resultados obtenidos y en las lneas de trabajo en que se enmarca el proyecto. 1.2.3. Publicaciones: Lista de todas las publicaciones o documentos producidos en el desarrollo del proyecto (manuales, formatos, diseos, instructivos, artculos, etc.) anexando copia de cada una. Cada publicacin debe tener la siguiente informacin: titulo, autores, estado de la publicacin (en proceso de revisin, aceptado para publicacin o publicado) y nombre del sitio donde se va a publicar. Si los artculos y/o libro ya fueron publicados enviar en pdf copia y cartula de la publicacin donde se especifiquen los datos. ISSN, Vol. Nmero y pginas y fecha de publicacin 1.2.4. Evaluacin: El director o el investigador principal del proyecto, incluir una evaluacin general de todos los aspectos que conforman el proyecto, incluyendo los administrativos y financieros; as mismo describir en forma detallada las recomendaciones pertinentes para la entidad beneficiaria, para COLCIENCIAS y para los usuarios reales o potenciales. 1.2.5. Resumen: El director o el investigador principal har un resumen de los resultados del proyecto en sus aspectos cientficos y tcnicos, a partir de los objetivos propuestos, la metodologa utilizada y las metas alcanzadas; resaltando las acciones al futuro y las recomendaciones generales. Este resumen, con una extensin no mayor de seis cuartillas podr ser publicado posteriormente por COLCIENCIAS. Adems de este resumen, el informe deber contener en las partes preliminares un resumen abreviado (Abstract), no mayor de 500 palabras, para su inclusin en la base de datos de proyectos. 1.2.6. Aspectos financieros: Es necesario tener en cuenta tanto los FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CONTRATOS CELEBRADOS POR COLCIENCIAS, como el CONTRATO, donde se estipula que informacin especfica se debe suministrar y la manera en que se deben ejecutar los recursos.

COLCIENCIAS enviar a evaluacin por parte de expertos este informe, y si es del caso, solicitar las modificaciones, aclaraciones y ampliaciones a que haya lugar.

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Ver: GUIA DE PRESENTACIN DE INFORMES DE EJECUCIN FINANCIERA DE LOS CONTRATOS FINANCIADOS POR COLCIENCIAS.

1.3. Informe Final Definitivo Se entiende como informe final definitivo del proyecto, el informe final con las aclaraciones y modificaciones sugeridas por el evaluador y una vez revisado por COLCIENCIAS. Considerados los dos tipos de informes globales que se deben presentar durante el desarrollo de los proyectos, se analizan a continuacin en forma separada los aspectos tcnicos y financieros. Para cada caso, es importante resaltar que siempre se toma como base lo planteado en la solicitud de financiacin presentada a COLCIEN CIAS. 2. Presentacin fsica de los informes Favor tenga en cuenta que la extensin mxima de los informes ser: Informe de avance 50 pginas, Informes finales de 75 pginas. Con el fin de normalizar la presentacin fsica de los informes, se incluyen a continuacin las indicaciones que deben seguirse al respecto. En general, los informes constan de las siguientes partes: 2.1 Partes preliminares Son las que anteceden al texto o cuerpo del informe y sirven para presentar y dar una idea global del mismo. En su orden son: 2.1.1 Resumen Ejecutivo (ver Anexo 1) Con los tres mdulos totalmente diligenciados. El informe Final Definitivo deber llevar una leyenda donde se indique que el proyecto fue financiado por COLCIENCIAS (Anexo 1). 2.1.2 Portada. Resumen Ejecutivo (Anexo 1). 2.1.3. Tabla de contenido. Lista de los ttulos correspondientes a los captulos y divisiones menores del informe, en el mismo orden en que aparecen en el cuerpo y en las partes complementarias del informe, con indicacin de su localizacin. Esta hoja se encabeza con las palabras TABLA DE CONTENIDO escritas en maysculas, debidamente centradas, a 7 cm. del borde superior 2.1.4. Listas especiales. Registran las tablas, figuras, smbolos, abreviaturas, siglas, anexos

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que contiene el informe, en su orden de aparicin. Estas listas se titulan de acuerdo con su contenido, a 7 cm. del borde superior. - Las listas de tablas y de figuras, consisten en una relacin de las mismas. Se coloca el nmero y el titulo correspondiente a cada una en su orden de aparicin, indicando el nmero de la pgina donde se encuentran. - Las listas de abreviaturas y siglas consisten en una relacin alfabtica de las mismas con su correspondiente desarrollo. - La lista de smbolos consiste en una relacin de los mismos con su correspondiente significado. - La lista de anexos, cuando hay ms de uno, consiste en una relacin de los mismos que indica el nmero, el titulo y la pgina donde se encuentra. Su presentacin es similar a la lista de figuras. 2.1.5. Resumen. Se entiende aqu el resumen abreviado del informe, no mayor de 500 palabras, donde se relacionan los principales logros alcanzados a partir de los objetivos propuestos. Se encabeza con la palabra RESUMEN escrita en maysculas sostenidas, debidamente centrada en la hoja, a 7 cm. del borde superior. 2.2. Texto o cuerpo del informe El texto o cuerpo del informe incluye las siguientes partes: 2.2.1. Introduccin. En ella se plantea el problema o hiptesis del estudio, destacando el origen, antecedentes o bases tericas o practicas del trabajo; objetivos importancia o significado que la investigacin tiene en el avance del campo respectiva o aplicacin practica en el rea investigada; alcance, limitaciones o indicaciones sobre la metodologa empleadas. Se encabeza con el titulo'. INTRODUCCION, debidamente centrado en la hoja, a 7 cm. del borde superior. 2.2.2. Captulos. Son las divisiones mayores de los informes que conforman el cuerpo de los mismos y orientan su lectura. Cada-uno cubre una parte significativa del trabajo y, a su vez, puede subdividirse. Las paginas titulares de los captulos se encabezan con el titulo de los mismos, en maysculas sostenidas, precedidos por el numeral correspondiente en arbigos y debidamente centrados a 7 cm. del borde superior. Para las divisiones y subdivisiones, se recomienda el uso de la numeracin decimal, con nmeros arbigos separados entre si por puntos. Para mayor normalizacin es aconsejable justificar los textos siempre al margen izquierdo. 2.2.3. Conclusiones. Las conclusiones son el balance final de la investigacin, demuestran su alcance y calidad y presentan en forma lgica, clara y concisa los resultados de la investigacin. Se presentan en capitulo aparte, encabezado con el titulo CONCLUSIONES en maysculas

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sostenidas, debidamente centrado, a 7 cm. del borde superior de la hoja. 2.2.4. Notas de pie de pgina y citas. En el cuerpo del informe pueden presentarse notas de pie de pagina para ampliar o completar ideas expresadas en el texto o para hacer referencias bibliogrficas. Cuando se escoja esta modalidad se aconseja separarlas del texto por una lnea horizontal desde el margen izquierdo e indicarlas dentro del texto y al pie de la pagina con nmeros alzados un poco del rengln o entre parntesis, teniendo cuidado que en cada pagina aparezca el mismo numero de notas o referencias indicadas en el texto. Las citas son prrafos o ideas que se extraen de la obra de un autor para apoyar o corroborar las propias. En este sentido siempre deben ir acompaadas de la respectiva referencia bibliogrfica. 2.3. Material complementario Se denomina material complementario el que sigue al cuerpo del informe para ampliarlo y facilitar su utilizacin. Se considera obligatoria solo la bibliografa y contina con la paginacin del cuerpo del informe. En su orden se consideran: 2.3.1. Glosario. Lista alfabtica de trminos utilizados, poco familiares, con su respectiva definicin o explicacin: Se encabeza con el titulo GLOSARIO, debidamente centrado, a 7 cm. del borde superior de la hoja. La definicin correspondiente a cada trmino debe escribir se a continuacin del mismo. 2.3.2. Bibliografa. Lista de documentos consultados por el investigador para documentar su escrito y remitir a la fuentes. Se encabeza con el titulo BIBLIOGRAFIA, debidamente centrado, a 7 cm. del borde superior. Es importante anotar que la bibliografa citada, la cual soporta las ideas de los autores referidos dentro el texto es diferente de la bibliografa final, aunque las dos se coloquen al final del informe. La consultada aparecer al pie de las paginas, al final de cada capitulo, o en forma global al final del informe y pero solo incluir los documentos citados con indicacin de la(s) paginas) de donde se tomo la informacin. La bibliografa final generalmente lleva un orden especifico: alfabtico por autor, titulo o tema; cronolgico; por tipo de material, etc., e incluye todos los datos referentes al documento, con indicacin del numero total de paginas o partes. Los elementos mnimos que debe contener cada referencia son los siguientes: autor(es), titulo, edicin, ciudad, editorial, fecha de publicacin, nmero total de pginas o partes, medio en que se presenta el documento si es diferente de papel. Para artculos de revistas se debe indicar adems el titulo de la revista, ciudad donde se publica, volumen, numero, mes y ao de publicacin.

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2.3.3. Anexos. Conjunto de documentos que sirven de complemento al cuerpo del informe para ampliar, explicar o aclarar el texto. Cada anexo se encabeza con la palabra ANEXO, seguida del nmero arbigo que le corresponda y el titulo propio de cada uno. Los anexos continan con la paginacin de la bibliografa. 2.4. Normas generales 2.4.1. Los informes deben presentarse en papel blanco tamao carta, a espacio sencillo, dejando los siguientes mrgenes segn normas ICONTEC. 2.4.2. Las pginas se numeran con nmeros arbigos, en forma continua y siempre en el margen que se escoja, evitando la adicin de pginas tales como: 10A, 13Bis, etc. 2.4.3. Todos los prrafos deben empezar en el margen izquierdo, sin dejar sangra (espacios en blanco al empezar un rengln), separndolos entre si por dos espacios sencillos. 2.4.4. Los nmeros enteros desde cero hasta nueve, cuando se usan aisladamente, se deben escribir con letras. Cuando estos nmeros hacen parte de un rango o de una serie, con otro u otros iguales a 10 y mayores, se deben escribir con cifras. Todos los decimales se expresan con cifras y se separan con coma. Las unidades de mil se separan con punto. 2.4.5. Se usa el metro como unidad de longitud, el metro cuadrado como unidad de superficie, el metro cbico como unidad de volumen y el kilogramo como unidad de masa. Estas unidades no tienen abreviaturas sino smbolo, como los elementos qumicos. No tienen plural, no llevan punto final y se escriben con minscula despus del valor numrico completo en la expresin de una magnitud, dejando un espacio entre el valor numrico y el smbolo. 2.5. Tablas Toda informacin tabulada obedece al nombre de tabla. Para la numeracin de las tablas se utilizan nmeros arbigos en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un ttulo breve que identifique el contenido de la tabla, el cual se coloca en la parte superior de la misma precedido de la palabra TABLA y el nmero de orden respectivo, justificado al margen izquierdo. Cada columna de la tabla lleva su titulo, los cuales se encierran entre lneas horizontales. Tambin se cierra la tabla con una lnea horizontal. Las llamadas para explicar algo en la tabla se hacen con asteriscos y las notas explicativas se colocan al pie de la tabla y no al pie de la pgina. Todas las tablas deben contener la fuente de donde se consigui la informacin (autor, ao) y estar relacionadas en la bibliografa o en caso de autora especificar.

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2.6. Figuras Las ilustraciones como fotografas, grficos, dibujos, pianos, mapas, etc., se denominan en conjunto o individualmente con el nombre de la figura. Para la numeracin de las figuras se utilizan nmeros arbigos, en orden consecutivo tal como aparecen en el texto. Llevan u n titulo distintivo que identifica su contenido, el cual se coloca en la parte inferior de la figura, justificado al margen izquierdo y precedido de la palabra FIGURA y el nmero arbigo respectivo. Todas las figuras deben contener la fuente de donde se consigui la informacin (autor, ao) y estar relacionadas en la bibliografa o en caso de autora especificar 2.7 Presentacin Los informes parciales se deben entregar en carpetas legajadoras tamao carta. Es necesario hacer entrega de un documento impreso y una copia en medio magntico. El informe final definitivo debe ser entregado en pasta dura, color azul oscuro opaco y marcado en letra dorada en la pasta con los siguientes datos: Informe Final de Proyecto: Titulo y cdigo del proyecto Nmero de Contrato. Identificacin del beneficiario Sector productivo Fecha de entrega del informe En el costado lateral con el nombre y cdigo del proyecto. Es necesario hacer entrega de un documento impreso y una copia en medio magntico. 2.8 Documentos que deben consultarse INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Notas de pie de pgina y citas. Numeracin de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. ICONTEC. Presentacin de tesis de grado. ICONTEC. Referencias bibliogrficas para libros y folletos. ICONTEC Referencias bibliogrficas para publicaciones seriadas. ICONTEC Sistema internacional de unidades. ICONTEC Terminologa del libro. Bogot: ICONTEC.

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ANEXO 1 RESUMEN EJECUTIVO Proyectos de Cofinanciacin, Crdito, Investigacin Aplicada (Precompetitivos), Riesgo Tecnolgico Compartido, Fortalecimiento de CDTS CRPS e IEBT Este documento es nicamente un resumen, que no debera abarcar ms de 4 pginas. La elaboracin de este resumen no exime al investigador principal de la responsabilidad de hacer entrega del informe final del proyecto y sus respectivos soportes, cuyas condiciones se explicaron anteriormente. MDULO 1. IDENTIFICACIN

1.1 Informacin General sobre el Proyecto Ttulo del proyecto: Nombre de la Empresa(s) Beneficiaria(s): Nombre de la Ejecutora Otras Entidades Participantes Cdigo del Proyecto: Nmero de Contrato: Investigador(es) Principal(es) Nombre, direccin, e-mail y telfono. Fecha del inicio del Proyecto: Informes:
Primer informe de Avance. dd/mm/aaaa (Fecha de Entrega Segn carta de inicio) Entregado el informe de avance Tec y Fro (Fecha de envo) Informe Final Para Evaluacin dd/mm/aaaa (Fecha de Entrega Segn carta de inicio) Entregado el informe Final para Evaluacin Tec y Fro (Fecha de envo)

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MDULO 2. ASPECTOS GENERALES SOBRE LA INNOVACIN Y EL DESARROLLO TECNOLGICO DESARROLLADOS

2.1 Cumplimiento de los Objetivos Generales Para cada uno de los objetivos generales del proyecto (en caso de que exista ms de uno) establezca su grado de cumplimiento y de una explicacin sobre el cumplimiento establecido. De no haberse cumplido el objetivo o los objetivos generales del proyecto, proporcione una explicacin de las causas principales por las que esta situacin se present y diga si en lugar del (los) objetivo(s) planteado(s) en un principio se obtuvo algn otro resultado. Objetivos General % de Cumplimiento Resultados relacionados (Verificables, Medibles y Comparables) Justificacin

Objetivo(s) General (Debe coincidir con los establecidos en el Memorando de Elaboracin de Contrato) 2.2 Cumplimiento de los Objetivos Especficos Para cada uno de los objetivos especficos del proyecto establezca su grado de cumplimiento y de una explicacin sobre el cumplimiento establecido. En caso de no haberse cumplido el objetivo o los objetivos especficos del proyecto, proporcione una explicacin de las causas principales por las que esta situacin se present y si en lugar del (los) objetivo(s) planteado(s) en un principio se obtuvo algn otro resultado. Objetivos Especficos % de Cumplimient o Resultados relacionados (Verificables, Medibles y Comparables) Justificacin

1.Objetivo(s) Especficos (Debe coincidir con los establecidos en el Memorando de Elaboracin de Contrato) 2.Objetivo(s) Especficos (Debe coincidir con los establecidos en el Memorando de Elaboracin de Contrato)

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Nota: Anexe tantas filas como sea necesario 2.3 Obtencin de los Resultados Esperados Proporcione una descripcin del grado de cumplimiento de los resultados esperados. En caso de haber expresado estos resultados en trminos de indicadores, se debe proporcionar una comparacin del estado inicial y final de los indicadores. Si en el desarrollo del proyecto surgen resultados adicionales relacinelos y haga la aclaracin correspondiente
Resultado Esperado (segn proyecto aprobado) % de cumplimiento Producto(s) y/o Indicador Verificable * Observaciones

Resultados (Debe coincidir con los establecidos en el Memorando de Elaboracin de Contrato) Resultados (Debe coincidir con los establecidos en el Memorando de Elaboracin de Contrato) Resultado(s) Adicional(es) (Divulgaciones, Relacin Universidad Empresa Nota: Anexe tantas filas como sea necesario * Los Productos resultados verificables deben contar con la informacin suficiente para determinar su cumplimiento y anexar las certificaciones correspondientes. 2.4 Apego a la Metodologa Explique el grado de exactitud con el que se sigui la metodologa planteada en un principio; de haberse realizado alguna modificacin a la misma, proporcione una explicacin de los motivos que la causaron. 2.5 Cumplimiento del Cronograma Explique el grado de exactitud con el que se sigui el cronograma planteado en un principio; de haberse realizado alguna modificacin en los plazos especificados, proporcione una explicacin de los motivos que la causaron. 2.6 Inconvenientes presentados en el desarrollo del proyecto Describa los inconvenientes presentados a lo largo del desarrollo del proyecto en relacin con aspectos administrativos, financieros, de mercado, logsticos y tecnolgicos.

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MDULO 3. IMPACTOS DEL PROYECTO

3.1 Logro de los Impactos planteados Se debe proporcionar una descripcin del grado de cumplimiento de los impactos inicialmente planteados. En caso de haber expresado estos impactos en trminos de indicadores, se debe proporcionar, en lo posible, una comparacin del estado inicial y final de los indicadores.
Impacto Esperado (segn proyecto aprobado) % de cumplimie nto Indicador Verificable Observaciones

Impactos (Debe coincidir con los establecidos en la Propuesta aprobada) Impactos (Debe coincidir con los establecidos en la Propuesta aprobada) Impacto(s) Adicional(es) Nota: Anexe tantas filas como sea necesario Los Impactos a relacionar en la tabla pueden ser Tecnolgico, sobre la Competitividad de la Empresa e Impactos sociales del proyecto (Ver detalle de cada uno a continuacin) y relacionar slo los que apliquen a su proyecto.
3.2 Impactos tecnolgicos del proyecto Proporcione una descripcin de los impactos del proyecto en los siguientes aspectos: 3.2.1 Desarrollo de nuevos productos o mejoramiento sustancial de los existentes anteriormente Si el desarrollo del proyecto ha conducido al desarrollo de nuevos productos o servicios y/o al mejoramiento sustancial de los existentes antes del desarrollo del proyecto, explique la forma como esto se dio. En lo posible, utilice indicadores relacionados con las especificaciones de los productos y/o servicios desarrollados o mejorados. 3.2.2 Desarrollo o implantacin de tecnologas modernas de gestin Si dentro del proyecto se ha realizado un desarrollo o implantacin de tecnologas modernas de gestin, explique la forma como esto ha impactado la empresa. En lo posible utilice indicadores que reflejen la modificacin en la eficiencia y eficacia de las actividades desarrolladas por la compaa. 3.2.3 Registro de patentes En caso tal que el proyecto realizado haya conducido al registro de una patente, proporcione los detalles correspondientes, como son el nmero de registro, el poseedor de la patente y los pases en los que se realiz el registro. 3.2.4 Ventas de tecnologa por parte de la empresa En caso de haber realizado ventas de la tecnologa resultante del desarrollo del proyecto, proporcione una descripcin del tipo de

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negociacin realizada o en realizacin, el monto de la(s) negociacin(es), los pases de destino y dems detalles pertinentes. 3.2.5 Consolidacin de la infraestructura de innovacin y desarrollo tecnolgico de la empresa Describa los resultados del proyecto en trminos de establecimiento de laboratorios, plantas piloto, redes de informacin, infraestructura de diseo, inscripcin en redes internacionales de informacin, establecimiento de convenios de cooperacin tecnolgica con universidades y centros de investigacin, etc. 3.2.6 Formacin de Recursos Humanos Describa la capacitacin proporcionada al personal de la empresa, el aprendizaje tecnolgico realizado, la adquisicin de nuevas destrezas por parte del personal, etc. Adicionalmente, explique si el desarrollo del proyecto ha contribuido a la consolidacin de las capacidades de innovacin y desarrollo tecnolgico del grupo proponente y a la formacin de nuevos investigadores. 3.2.7 Fortalecimiento de la Capacidad Tecnolgica Regional, Sectorial y de la Cadena Productiva Explique, en caso de haberse presentado, la forma como el desarrollo del proyecto ha ayudado al fortalecimiento de la Capacidad Tecnolgica de la Regin, del Sector y de la Cadena Productiva a las que pertenece la empresa. 3.2.8 Otros impactos tecnolgicos no considerados anteriormente Describa cualquier impacto tecnolgico que se haya ocasionado como resultado del desarrollo del proyecto y que no se haya mencionado hasta el momento.

3.3 Impactos del proyecto sobre la Competitividad de la Empresa Describa los impactos del proyecto, utilizando indicadores numricos en lo posible, en trminos de los siguientes aspectos: 3.3.1 Penetracin de mercados internacionales Proporcione informacin sobre los incrementos en la participacin en el mercado de pases en los que ya vena participando, que puedan haberse logrado como resultado del desarrollo del proyecto; y sobre la penetracin en nuevos mercados y el cumplimiento de las metas de mercado propuestas en el inicio del proyecto. 3.3.2 Obtencin de certificaciones, acreditaciones y sellos de producto Relacione los logros obtenidos en trminos de certificaciones de sistemas de aseguramiento de la calidad, sistemas de gestin ambiental, acreditacin de laboratorios, y sellos de calidad para los productos de la empresa. 3.3.3 Incremento de la productividad de la empresa Describa el impacto del proyecto sobre la productividad de la empresa en trminos de tiempo de produccin, costo de produccin, costos de no calidad, cumplimiento de especificaciones, productividad de la mano de obra, etc. En lo posible utilice indicadores de productividad comparativos con los que se tenan antes de la iniciacin del proyecto. 3.3.4 Sustitucin de Importaciones Describa el impacto del proyecto en cuanto a sustitucin de importacin de productos, servicios, componentes, etc. 3.3.5 Desarrollo de Proveedores Explique si como resultado del proyecto se han desarrollado o se tiene planeado desarrollar programas de mejoramiento de

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proveedores y si se ha empezado a utilizar proveedores nacionales en reemplazo de proveedores internacionales. 3.3.6 Mejoramiento del Servicio al Cliente Relacione los impactos del proyecto en cuanto al servicio al cliente, en trminos de tiempos de entrega, precios, porcentaje de rechazos, quejas recibidas y dems variables que hayan podido ser afectadas por el proyecto. En lo posible utilice indicadores que comparen la situacin actual de los mismos, con su situacin antes del desarrollo del proyecto. 3.3.7 Mejoramiento de los parmetros de calidad de los productos y/o servicios de la empresa Detalle el impacto del proyecto sobre las especificaciones del (los) producto(s) y/o servicios de la compaa, explicando la forma como estas especificaciones se han modificado mediante una comparacin de su estado actual frente a su estado inicial. 3.3.8 Establecimiento de alianzas estratgicas Relacione las alianzas estratgicas ya sea de comercializacin, transferencia de tecnologa, etc. que se hayan establecido como producto o como complemento al desarrollo del proyecto. 3.3.9 Impacto sobre los indicadores de gestin de la empresa Presente indicadores cuantitativos que reflejen el impacto del proyecto sobre la gestin de la empresa, comparando su estado actual con el estado de los mismos antes del inicio del proyecto. Como mnimo, se deben completar los indicadores incluidos en la tabla adjunta. 3.3.10 Otros impactos sobre la competitividad de la empresa no especificados anteriormente Relacione los dems impactos del proyecto sobre la competitividad de la empresa que no hayan sido especificados anteriormente.

3.4 Impactos sociales del proyecto Describa los impactos que la realizacin del proyecto trajo para la sociedad, en los siguientes aspectos: 3.4.1 Generacin de Empleo Determine el incremento en el nmero de empleos directos e indirectos generados por la empresa, presentando informacin comparativa del estado al final del proyecto, frente al que se presentaba al inicio del mismo. En lo posible, presente informacin en relacin con la generacin de empleo calificado. En algunos casos, aunque no se generan nuevos empleos, el desarrollo del proyecto evita que se pierdan los existentes. Si esta situacin se ha dado, por favor, explique. 3.4.2 Disminucin del impacto al medio ambiente Determine el impacto del proyecto en trminos de disminucin de desperdicios, disminucin de consumo de energa, agua y materiales, incremento de la reciclabilidad de los productos, etc. 3.4.3 Mejoramiento de las condiciones de trabajo de los empleados Explique los impactos del proyecto sobre el ambiente de trabajo en lo relacionado con los aspectos fsicos y emocionales de los empleados de la empresa. 3.4.4 Mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad en general Algunos proyectos presentan impactos para sectores grandes de la sociedad. En caso de que estos impactos se hayan dado, proporcione una descripcin detallada de los mismos.

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Anexo 2: CUADROS ANEXOS AL INFORME FINANCIERO AL REALIZARSE CUALQUIER MODIFICACIN DE LAS INDICADAS EN LA GUA DE EJECUCIN, REMITIDA JUNTO A ESTE DOCUMENTO.

Nombre del rubro

Descripcin del rubro

Financiado / Justificacin del Contrapartid cambio1 a2

Valor en el rubro origen

Totales Tabla 1. Valores que se disminuyen en los cambios de rubro de un proyecto Nombre del rubro destino Descripcin del rubro Justificacin del cambio3 Valor en el rubro destino Valor del rubro segn aprobacin inicial4 Porcentaje correspondiente al cambio de rubro5

To Totales Tabla 2. Valores que se aumentan en los cambios de rubro de un proyecto

Referencia

Funcin en

Perfil

Justificacin Dedicaci Duracin

Fuentes de financiacin

Se debe justificar por qu ya no es necesario el recurso tal y como fue aprobado en la propuesta del proyecto Se debe seleccionar F o C segn corresponda a recursos Financiados o de Contrapartida 3 Se debe justificar por qu ahora es necesario el recurso a diferencia de cmo fue aprobado en la propuesta del proyecto 4 Se debe especificar el valor del rubro como fue aprobado en la propuesta del proyecto 5 Se debe especificar el valor del porcentaje correspondiente al cambio de rubro respecto al valor aprobado en la propuesta del proyecto 6 Nombre y apellido o referencia en el proyecto
1 2

de el proyecto necesario de la salida n (meses) identificacin Horas / Fecha para del en el cumplir con investigador Semana inicio 7 proyecto6 (dd/mm/a esta Financiado / funcin en a) Salari Contrapartid Fecha o el proyecto a8 terminaci n (dd/mm/a a) Nmero y Fuentes de Duracin tipo de financiacin Nombres y Justificacin Ttulo y Dedicaci (meses) documento Apellidos del ingreso formacin n Fecha de completos del nuevo Financiado / Horas / inicio identidad profesional Salari del nuevo investigador Contrapartid Semana (dd/mm/a del nuevo o 9 investigador a10 a) investigado r

Tabla 3. Informacin para notificar un cambio o vinculacin de personal a un proyecto

Hoja de vida (Resumen) (A) IDENTIFICACIN DEL INVESTIGADOR: favor diligenciar datos de identificacin (nombre completo y cdula de ciudadana) segn constan en documento de identidad Apellidos: Fecha de Nacimiento: Nombre: Nacionalidad: Correo electrnico: Documento de identidad: Tel/fax Entidad donde labora: Tel/fax Cargo o posicin actual: (B) TTULOS ACADMICOS OBTENIDOS (rea/disciplina, universidad, ao de grado) (C) CARGOS DESEMPEADOS (tipo de posicin, institucin, fecha) EN LOS LTIMOS 5 AOS (D) PUBLICACIONES RECIENTES (por lo menos las cinco publicaciones ms importantes que haya hecho en los ltimos cinco aos, incluyendo el ISBN o ISNN segn el caso)

7 8

Se debe justificar por qu ya no continua en el proyecto el investigador Se debe seleccionar F o C segn corresponda a recursos Financiados o de Contrapartida 9 Se debe justificar por qu ingresa al proyecto el nuevo investigador 10 Se debe seleccionar F o C segn corresponda a recursos Financiados o de Contrapartida

Tabla 4. Contenido resumen de la hoja de vida de un investigador vinculado a un proyecto

Nombre del rubro

Descripcin del rubro

Nueva descripcin del Justificacin del 11 rubro teniendo en cuenta el cambio cambio de destino

TablaTo 5. Informacin para notificar sobre un cambio de destino de un proyecto

11

Se debe justificar por qu se cambia el destino inicialmente aprobado en la propuesta del proyecto