CURSO DE PS-GRADUAO LATO SENSU EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Planejamento de Projetos

CAMPOS DOS GOYTACAZES/RJ 2010

O planejamento de projetos pode ser entendido como o detalhamento das diversas atividades que devero ser realizadas no transcorrer dele. Dessa forma, sua utilizao, em qualquer projeto, de suma importncia para sua concretizao. O Planejamento como um roteiro que serve para detalhar toda a extenso do projeto e tambm um instrumental de comunicao entre os integrantes da equipe que desenvolve o projeto e todos aqueles interessados e envolvidos nele. Ele nos mostra onde devemos chegar e determina a maneira de se alcanar essa meta. Planejar, por si s, no garante que tenhamos ganhos em qualidade, contudo aumenta de maneira considervel as chances de alcanarmos a qualidade desejada. Em nossa vida, o planejamento uma constante em todos os aspectos, seja no mbito profissional ou pessoal. Gerenciar bem implica, necessariamente, utilizar-se da ferramenta adequada para o seu alcance. Em princpio, isso acarreta planejar antes de executar, ou seja: a execuo de qualquer projeto posterior ao planejamento. O trabalho da gerncia de projetos , exatamente, certificar-se de que est sendo feito o possvel para se alcanar o que foi planejado. O fracasso, no que se refere a alcanar os objetivos propostos, se d, em grande parte, a desvios e falhas que no foram detectados na fase de planejamento. No desenvolvimento de um projeto, para que seja obtida a qualidade mxima, torna-se necessrio aplicar um grande esforo e ateno ao seu

planejamento. atravs dele que podemos medir prazos e custos e ter uma viso global do esforo a ser gasto. No planejamento algumas questes devem ser respondidas como: o que fazer, por que fazer, quem vai fazer, onde ser feito, como fazer, o que ser necessrio fazer, quanto custa fazer e quando fazer. Esses

questionamentos nos levam a entender todo o processo de planejar. No caso especfico de projetos de TI, a prtica do planejamento pode alcanar benefcios relevantes, haja vista que cria vantagens competitivas e novas oportunidades no negcio, alm de proporcionar benefcios para as empresas e pessoas. O planejamento bem organizado traz uma srie de benefcios, os quais poderamos sintetizar da seguinte forma; - Direciona o incio da ao; - Assegura o controle da situao; - Melhora a coordenao do projeto; - Possibilita a resoluo antecipada de problemas e conflitos; - Propicia mais acertos nas tomadas de decises; - Torna as aes mais organizadas e precisas; - Evita o desperdcio de tempo e recursos. Sintetizando, o tempo que dedicamos para fazer um bom planejamento traduzido em ganhos ao minimizarmos a necessidade de revises durante a execuo do projeto e a ocorrncia de erros futuros.

Gerenciar um projeto sem antes de utilizar das ferramentas para um planejamento adequado , sem dvida alguma, tornar deficiente todas as fases do referido projeto.

REFERNCIAS

PMI - Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), 2000. PRADO, Darci. Gerncia de Projetos em Tecnologia da Informao , Editora EDG, Volume 5, 1999