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TEMA 23
CICLOS DE MEJORA, MONITORIZACIN Y DISEO DE LA CALIDAD. IMPLICACIONES METODOLGICAS.
AUTOR: Jos Alberto Egea Lpez (Revisa: M.A. Torrente, M.A. Verd). PROFESOR: P.J. Saturno CONTENIDOS: 1) Caractersticas particulares de los ciclos de mejora, monitorizacin y
diseo de la calidad, as como de actividades complementarias para la mejora continua. 2) Pasos y mtodos de un ciclo de mejora.
MTODOS DE IDENTIFICACIN DE LA OPORTUNIDAD DE MEJORA ............................................................... 5 PASO II: ANLISIS DEL PROBLEMA........................................................................................................................ 6 MTODOS DE ANLISIS DEL PROBLEMA ............................................................................................................. 6
FLUJOGRAMA ...........................................................................................................................................................................6 DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO ..........................................................................................................................................7
PASO III: CONSTRUCCIN DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA CALIDAD ....................................................... 7 CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE CRITERIO E INDICADOR? ......................................................................... 7 TIPOS DE CRITERIOS ............................................................................................................................................. 7 VALIDEZ DE LOS CRITERIOS ................................................................................................................................. 8 FIABILIDAD DE LOS CRITERIOS ........................................................................................................................... 8 PASO IV: DISEO DE ESTUDIOS DEL NIVEL DE CALIDAD ................................................................................. 8 PASO V: DISEO DE INTERVENCIONES PARA LA MEJORA ............................................................................... 10 PASO VI: REEVALUACIN ....................................................................................................................................... 10
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CICLOS DE MEJORA
Los Ciclos de Mejora comienzan con la identificacin de una oportunidad de mejora, es decir, tratan de detectar cualquier elemento de un determinado servicio susceptible de ser mejorado (por ejemplo, el hecho de no lavarse las manos antes y despus de la atencin a un enfermo). El objetivo es elevar el nivel de calidad del aspecto que se evala a los niveles mximos que permite el contexto en el que se prestan los servicios. De este modo, podemos considerar al ciclo de mejora como el grupo de actividades central y crucial dentro de un programa de gestin de la calidad. Se puede decir que tiene principio y fin en s mismo, a diferencia de las otras dos actividades. Adems, es la nica actividad imprescindible en la gestin de la calidad, ya que sin ella, sta sera incompleta e insuficiente. Tambin resulta imprescindible porque tanto los diseos de calidad como la monitorizacin no pueden realizarse si no se lleva a acabo antes un ciclo de mejora. Por otro lado, destacar que la realizacin de un ciclo de mejora es la actividad que ms necesita de un enfoque interno, de auto-compromiso. Esto es debido a que el ciclo de mejora slo se puede hacer desde dentro, por el propio personal asistencial, por lo que necesita de su implicacin.
MONITORIZACIN DE LA CALIDAD
CICLOS DE MEJORA
DISEO DE LA CALIDAD
Es decir, as como los ciclos de mejora van a depender de la monitorizacin de la calidad, sta va a depender del diseo de calidad llevado acabo, as como ste a su vez depender de los ciclos de mejora llevados a cabo. Trataremos de explicar mejor esto a continuacin, describiendo una por una estas actividades.
As, a modo de resumen, los ciclos de mejora tienen como punto de partida: La identificacin de un problema de calidad u oportunidad de mejora en algn aspecto de los servicios que se ofrecen.
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MONITORIZACIN
Por ltimo cabe sealar la monitorizacin, que consiste, como acabamos de comentar, en la evaluacin del cumplimiento de las funciones de un servicio establecidas en un diseo de calidad con el objetivo de detectar diferencias en su cumplimiento con el paso del tiempo. Es por ello que tendremos como punto de partida: La identificacin de aspectos relevantes de los servicios que se ofrecen y la construccin de indicadores sobre su calidad. La seleccin de indicadores sobre problemas que hemos sometido a ciclos de mejora o a un nuevo diseo.
DISEOS DE CALIDAD
Los Diseos de Calidad tienen como finalidad prevenir la aparicin de problemas de calidad. Consisten en disear sistemas y procesos de manera que la calidad sea inevitable, es decir, se trata de establecer procedimientos que impidan o dificulten la aparicin de cualquier tipo de problema, pero si aparecen, ya se tenga prevista la solucin. As, se facilita que las cosas tengan que hacerse siempre bien, de manera que el resultado sea el que hemos fijado como esperado. De este modo, en los diseos de calidad, los distintos puntos de partida pueden ser los siguientes: La identificacin de parmetros y resultados a conseguir. La identificacin de las necesidades y expectativas de los usuarios. La programacin de un nuevo servicio a ofrecer.
Respecto al objetivo inmediato que persigue la monitorizacin, consiste en: La identificacin de problemas de calidad u oportunidades de mejora.
EN RESUMEN
Volviendo al esquema de la interrelacin entre estas tres actividades (fig-23.1), y a modo de resumen aclaratorio, sigamos los pasos que nos llevan de unas a otras: 1. Si partimos de la monitorizacin en el esquema, su objetivo final (identificacin de oportunidades de mejora) vemos que coincide con el punto de partida de un ciclo de mejora. 2. Por otro lado, el objetivo del ciclo de mejora (solucin del problema), sirve de base para realizar un diseo que nos permita tener controlados los distintos problemas que puedan surgir en un determinado servicio. 3. Finalmente, ser la monitorizacin la que garantice el objetivo final del diseo (mantener procedimientos que nos permitan una calidad inevitable) con el fin a su vez de identificar oportunidades de mejora.
Por su parte, el objetivo del diseo de calidad ser: Disear los procesos de atencin para conseguir los resultados deseados predeterminados.
Tal y como comentbamos en el apartado anterior, estas actividades NO son suficientes por s solas (a excepcin de los ciclos de mejora). Por tanto, el diseo tampoco lo es, necesitando siempre contrastarlo con la realidad, es decir, evaluar si funciona o no (llevando a cabo un ciclo de mejora), y monitorizar para detectar si se producen diferencias en su realizacin con el paso del tiempo.
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A continuacin veremos algunos ejemplos de ciclos de mejora en los que se parte de una oportunidad de mejora situada en el mbito de alguna de estas dimensiones1.
ACCESIBILIDAD
Ejemplos de ciclos de mejora con oportunidad de mejora en el mbito de la accesibilidad: Optimizacin del tiempo de espera en las solicitudes analticas desde la unidad de hospitalizacin de oncologa mdica. Evaluacin y mejora de de mujeres entre 35 y edad para el programa cin de cncer de crvix de salud de Cieza. la captacin 45 aos de de prevenen el centro
Evaluacin y mejora de la recepcin y control de pruebas complementarias en la unidad de hospitalizacin de ciruga. Demora en la hora de realizacin de TAC Abdominal en el servicio de radiodiagnstico (Rx).
SATISFACCIN
Ejemplos de ciclos de mejora con oportunidad de mejora en el mbito de la satisfaccin: Mejora de la satisfaccin con la disminucin del tiempo de respuesta a las reclamaciones en el Hospital Azul. Evaluacin de la calidad percibida por las usuarias de la unidad de ecografas tocoginecolgicas del Hospital de la Costa.
Los ejemplos se corresponden con los que el profesor ley directamente de las diapositivas.
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Mejora de la satisfaccin con la informacin a pacientes ingresados y a familiares en el servicio de urologa en el Hospital Morales Meseguer.
SI NO DISPONEMOS DE DATOS:
La fuente es exclusivamente el conocimiento y la experiencia que tengamos de nuestra actividad. Tiene como ventaja que se corresponde con las preferencias profesionales, lo que facilita el compromiso con la resolucin del problema. Tiene como limitaciones que la efectividad suele ser directamente proporcional al grado de conocimiento directo que se tiene del Servicio que se quiere mejorar; as como que el hecho de no disponer de datos conduce a veces a seleccionar problemas genricos. Al no disponer de datos, encontraremos, por tanto, una oportunidad de mejora cualitativa. Mientras no se cuantifique ser una O.M. potencial.
CALIDAD CIENTFICO-TCNICA
Ejemplos de ciclos de mejora con oportunidad de mejora en el mbito de la calidad cientfico-tcnica: Mejora de la valoracin del riesgo cardiovascular de los pacientes incluidos en el programa de diabetes. Mejora de la calidad del informe de alta de enfermera en una unidad de hospitalizacin. Evaluacin y mejora del proceso de distribucin de medicamentos en dosis unitarias en el Hospital Morales Meseguer. Evaluacin y mejora de la administracin de frmacos inhalados en el medio hospitalario. Mejora de la calidad en el proceso de atencin de las erosiones y lceras corneales en urgencias. Mejora de la calidad de la anticoagulacin en pacientes con sndrome coronario agudo ingresados en la Unidad de Cuidados Intensivos del Hospital General. Cumplimiento del protocolo de profilaxis antibitica en ciruga programada en los pacientes quirrgicos ingresados en el Hospital de Los Arcos. Mejora del proceso de compra, distribucin y pago del material inventariable sin instalacin.
Algunos ejemplos de estos tipos de mtodos de identificacin son: 1. Lluvia de ideas (brainstorming). 2. Tcnica de grupo nominal. 3. Matriz decisional. 4. Comparacin por pares. 5. Comunicacin de incidencias.
SI S DISPONEMOS DE DATOS:
Tiene como ventaja que estos mtodos sern ms precisos para que se cuantifique la dimensin del problema. Tiene como limitacin que en ocasiones precisan de informacin no siempre disponible. En este caso, es la fuente la que determina el tipo de mtodo de identificacin: 1. Monitorizacin de indicadores. 2. Micromuestreo. 3. Anlisis de perfiles estadsticos. Un
ejemplo de anlisis de perfiles estadsticos
MTODOS DE IDENTIFICACIN DE LA
OPORTUNIDAD DE MEJORA
Hay dos tipos de mtodos de identificacin de la oportunidad de mejora: los que disponen de datos y los que no.
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puede ser el medir un determinado indicador en varios centros de salud y evaluar la variabilidad que existe entre ellos, para as intentar determinar el origen del problema (identificacin de la oportunidad de mejora).
SI NO DISPONEMOS DE DATOS:
1. Diagrama de flujo o Flujograma. 2. Diagrama de causa y efecto.
SI S DISPONEMOS DE DATOS:
1. Histograma. 2. Estratificacin. 3. Diagrama de Pareto. De todos ellos, los ms importantes son el flujograma y el diagrama de causa y efecto2.
FLUJOGRAMA
Un flujograma describe de forma estructurada la secuencia de actividades de un proceso, en este caso del anlisis de un problema. Se utiliza en problemas organizacionales o de accesibilidad que incluyen numerosas tareas secuenciales a lo largo del tiempo. Por ejemplo3,
en el circuito de peticin y realizacin de una analtica, y con el fin de que sta se realice en el menor tiempo posible y de la forma ms adecuada, se puede realizar un flujograma que describa y analice de forma secuencial los pasos que se llevan a cabo desde el momento en que el mdico pide la analtica hasta que recibe los resultados correspondientes. Estos pasos, entre otros, pueden ser: que la enfermera reciba el pedido del mdico y rellene el formulario, la preparacin del material requerido para el anlisis, la recoleccin del material, su envo al laboratorio, que la muestra sea aceptable, que se registre el resultado, que se enve al centro de salud, que ste lo reciba, y que finalmente lo reciba el mdico.
Por tanto, sus objetivos son dos: 1. Dimensionar el problema: destacar la magnitud e importancia del problema, siempre y cuando dispongamos de informacin cuantificada. En el ejemplo, tendramos que destacar la importancia que tiene el hecho de no lavarse las manos y su relacin con la aparicin de infecciones nosocomiales con los correspondientes estudios estadsticos que as lo demuestren.
2. Identificar las causas: consiste en descomponer el problema en unidades elementales susceptibles de medicin. Como ya hemos visto: el
desconocimiento, la falta de costumbres, la falta de infraestructuras, etc.
Por motivos de espacio no he podido incluir aqu un ejemplo de Flujograma ni de un Diagrama de causa y efecto. Os recomiendo echarle un vistazo a las diapositivas 27, 29, 30, 31 y 32 del Tema 23 colocadas en SUMA, a efectos de una mejor comprensin.
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Mientras que criterio es TODO aquel aspecto relevante de la atencin cuya ausencia o presencia nos indicar el nivel de calidad de un determinado servicio; un indicador es un tipo de criterio especial que RESUME la calidad de lo que se evala, englobando en unos pocos indicadores todos los posibles criterios que pueden influir sobre nuestro problema de calidad. Por tanto, los indicadores SIEMPRE sern menos que los criterios, as como ms difciles de establecer. Cabe destacar que su utilidad ser mayor que la de los criterios en general a la hora de llevar a cabo la monitorizacin. Sin embargo, en los ciclos de mejora no se utilizarn indicadores, sino todos los criterios posibles.
Una vez tenemos clara esta distincin pasaremos a detallar los distintos tipos de criterios que hay, as como las caractersticas de validez y fiabilidad de los criterios.
TIPOS DE CRITERIOS
Son cuatro: 1. EMPRICOS: Se acepta como vlido lo ms frecuente. Por ejemplo: Media
de prescripciones de utilidad baja de una determinada rea.
2. NORMATIVOS: Dicen explcitamente cmo tienen que ser las cosas para que sean de calidad aceptable. 3. GENRICOS: Incluyen a varios servicios o productos diferentes. Por
ejemplo: no deben existir reacciones adversas a medicamentos.
4. ESPECFICOS: Slo afectan a un servicio. Por ejemplo: no debe haber reacciones alrgicas a la penicilina en el tratamiento de la amigdalitis.
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cuando la herramienta es utilizada por observadores diferentes. Se asegura pilotando los criterios y analizndolos para introducir las modificaciones oportunas, antes de generalizar el uso del criterio. Por ejemplo: que siempre
se mida igual una misma magnitud.
Se utilizan para ello diversos ndices: ndice Kappa: mide el grado de concordancia y discordancia debido al azar. ndice de Concordancia General: mide el nivel de concordancia del indicador especfico. ndice de Acuerdo Especfico: mide la concordancia en lo que no se cumple.
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4. Los criterios para evaluar la calidad, tal y como vimos en el paso nmero tres. 5. Tipos de Datos. Estos pueden ser criterios de estructura (lo que hay), criterios de proceso (lo que se hace) y/o criterios de resultado (lo que se consigue): Los criterios de estructura son condicin necesaria pero no suficiente para poder afirmar que el servicio es de calidad. Su presencia nos indica que la calidad es posible, pero no podemos concluir que realmente ocurra, ya que an existiendo estas condiciones, pueden ser mal utilizadas, a destiempo o incorrectamente. Por ejemplo: puede que S tengas un esfingomanmetro (criterio estructural) pero NO tomes la tensin a tus pacientes por cualquier motivo (criterio de proceso).
de la unidad bsica, sobre la que vamos a efectuar la medicin de los criterios de calidad. Hay que especificar: caractersticas de la poblacin, caractersticas de los profesionales y del nivel asistencial evaluado, caractersticas del proceso evaluado y caractersticas del marco temporal. 7. Fuentes de Datos. Tendremos que describir de qu fuente vamos a identificar los casos (a partir de registros especficos de casos preexistentes o de registros elaborados especialmente) y de qu fuente vamos a obtener los datos (ya sean registros existentes, encuestas ad hoc, observacin directa) 8. Identificacin y Muestreo de casos. En este paso habr que detallar cuatro puntos: El marco muestral, es decir, el total de la poblacin que cumple con la definicin de caso, de donde obtendremos la muestra. El nmero de casos necesarios, es decir, la muestra. Sern necesarios al menos 30 casos por criterio. El mtodo de muestreo, que podr ser representativo (censos, muestreo aleatorio, muestreo sistemtico o muestreo estratificado) o no representativo (muestreo de conveniencia). El mecanismo de sustitucin de casos.
Los criterios de proceso son los ms profusamente utilizados, son generalmente muy accesibles y tiles para saber qu hacer para mejorar, aunque hay que estar muy atentos a no utilizar criterios irrelevantes o de validez dudosa. Los criterios de proceso slo son vlidos si estamos seguros que influyen en los resultados y estn relacionados con aspectos importantes. Los criterios de resultado son los ms atractivos, pero sobre los que hay que tener ms precauciones, ya que hay que tener en cuenta los factores de confusin a la hora de medir e interpretar los resultados (por ejemplo: la edad, el nivel cultural, etc).
9. Tipo de Evaluacin. Por ltimo tendremos que sealar el tipo de evaluacin llevada a cabo, que puede ser: Segn relacin temporal podr ser retrospectiva, si evaluamos algo que ya ha ocurrido; concurrente, si est ocurriendo a la vez que se evala; o prospectiva, en las que se trata de prevenir la aparicin de proble-
En todo caso tendremos que especificar qu tipos de datos vamos a utilizar en nuestro estudio. 6. Unidades de Estudio. Tendremos que determinar las caractersticas
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mas, y por tanto, no son utilizadas en estudios del nivel de calidad. Segn quin toma la iniciativa podr ser una evaluacin interna en la que la responsabilidad de las actividades y la iniciativa de las mismas recae en los propios profesionales cuya asistencia se evala; o una evaluacin externa, en la que la iniciativa recae sobre organismos distintos a los propios profesionales evaluados. Segn quin obtiene los datos podremos tener una autoevaluacin, en la que cada profesional recoge los datos de su propia actuacin; una evaluacin cruzada, en la que un profesional evala la actuacin de otro; o una evaluacin externa, realizada por personal ajeno al proceso evaluado.
Los distintos mtodos que podemos usar para realizar un diseo de intervencin participativo son: Anlisis de campos de fuerza. Tcnica de Grupo Nominal. Encuesta de causa y/o intervenciones. Votacin mltiple. Diagrama de afinidades.
Por ltimo tendremos que indicar mtodos de apoyo y seguimiento de la implementacin de nuestro programa de intervenciones. stos pueden ser: Anlisis y vigilancia de problemas anticipados. Diagrama de Gantt5. Carteles narrativos5.
Si alguien quiere saber cmo son un diagrama de Gantt o un cartel narrativo, puede encontrarlos en las diapositivas nmero 63 y 64, respectivamente. Ver diapositiva nmero 67. Ver diapositiva nmero 68.
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