UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

LIMA NORTE

TESINA

Sistema de Gestin de Matriculas para la IEP Santa Rosa

PRESENTADA POR: Ulloa Palacios Cesar Humberto

PROFESOR A CARGO: Orleans Moises Galvez Tapia ESCUELA Ingeniera de Sistemas

2013

NDICE CAPTULO I: EL PROBLEMA 1.1. Planteamiento del problema ..........6 1.2. Formulacin del problema......6 1.3. Justificacin e importancia del estudio...7 1.4 Antecedentes.....8 CAPTULO II: METODOLOGA 2.1. Tipo de Estudio...23 2.2. Diseo de la Investigacin............25 2.3 Hiptesis.....26 2.4. Identificacin de Variables..27 2.4.1 Operacionalizacion de Variables.27 2.5. Poblacin, muestra y muestreo ......28 2.6. Mtodo de Investigacin....28 2.7 Tcnicas de Recoleccin de datos29

PROBLEMA DE INVESTIGACION 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La problemtica se centra en el registro de matriculas de los alumnos de la I.E.P SANTA ROSA este es un colegio , que fue puesto en funcionamiento en Marzo del ao 1998, durante el tiempo que el colegio ha ido funcionando ha mejorado los diferentes sistemas que utiliza, pero lo que no ha mejorado o no le ha puesto atencin es a su sistema de registro de matriculas actualmente este proceso es manual lo que genera prdida de tiempo y dinero.

1.2.

FORMULACION DEL PROBLEMA PROBLEMA GENERAL CUL ES EL EFECTO DE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE MATRICULAS EN LA OPTIMIZACION Y AGILIZACIN DE LA GESTION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS DE LA I.E.P. SANTA ROSA, COMAS EN EL PERIODO ABRIL 2013? PROBLEMA ESPECIFICOS Lentitud para registro de estudiantes Dificultad para hacer un consolidado de datos de matriculas para reportes. Lentitud para registrar incidencias de los alumnos.

1.3.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

Los sistemas de control basados en tecnologas de informacin proveen soluciones prcticas, tiles y con una rpida respuesta, que permite que la Institucin pueda reducir los tiempos entre procesos y optimizar la calidad del control. Tambin al implementar el Sistema Integral de Gestin de Matriculas, gran parte del proceso es

automatizado y le facilita al personal antes encargado de esta tarea tener ms tiempo para supervisar otras de ms relevancia.

1.4 Antecedentes
En la actualidad los sistemas de informacin automatizados se han convertido en elemento muy importante para el desarrollo y desempeo de empresas e instituciones dedicadas a brindar servicios a todos los sectores de la poblacin. Muchas de ellas no cuentan con un sistema automatizado que les ayude a agilizar procesos manuales que se vuelven tediosos de manejar.

Los pases subdesarrollados emplean sistemas informticos automatizados que facilitan el desempeo laboral en cuanto a la elaboracin de horarios de clases, matriculas de estudiantes, cursos en lnea y otras actividades del quehacer en los centros de educacin entre algunos sistemas destacados en esta rea se encuentran el AsC Horarios, School Access.

Sistema de matriculas y evaluacin del Encinas-tumbes

IESPP

Jos Antonio

Anteriormente la secretara acadmica del Instituto de Educacin Superior Jos Antonio Encinas-Tumbes, contaba con un mdulo de FoxPro, que procesaba la gran masa de informacin referente a la matrcula y evaluacin de los alumnos de las diferentes especialidades y por semestre, originndoles problemas al no contar oportunamente con la informacin solicitada, como certificados de estudios boletas de notas, record de notas; retrasando sus gestiones tanto para sustentar la Tesis, como para la obtencin del Ttulo Profesional; que muchas veces se generaban reclamos por grupos de estudiantes a la Direccin General en tal sentido este grupo de investigacin opt por mejorar este proceso, elaborando un sistema de matrcula y evaluacin: Sisl ESPPJAE, que se ha creado sobre la base del lenguaje de programacin Visual Basic 6.0 y contiene la informacin de la matrcula y evaluacin a partir del perodo 2005

Actualmente este programa ha dinamizado la entrega de la informacin solicita por los alumnos para proseguir con las gestiones para la sustentacin de sus tesis y obtencin del ttulo profesional en tiempo mnimo

Sistema de Informacin aplicado a la gestin educativa en centros de educacin especial(PUCP)

Este proyecto consiste en el anlisis, diseo e implementacin de un sistema de informacin de apoyo a la gestin educativa en centros de educacin especial. El propsito de esta plataforma es posibilitar la administracin y atencin de los planes curriculares funcionales (en adelante programas

educativos) y teraputicos para personas con necesidades especiales, as como consolidar el conocimiento de trastornos y promover la participacin y evaluacin continua entre padres y especialistas Sistema para Control de Horarios de Clases: Este sistema fue desarrollado con el propsito de facilitar una mejor organizacin en la planificacin de horarios y asignaturas con los diferentes grupos y docentes que imparten clases en las diferentes carreras y aos de la Facultad.

CAPITULO II METODOLOGIA

2.1 Tipo de Estudio:

El tipo de estudio a implementar es el cuantitativa ya que se va a recopilar la informacin de acuerdo a las caractersticas del entorno asi como las necesidades de los involucrados en el desarrollo del sistema

2.2 Diseo de la Investigacin

El diseo de investigacin a implementar es cuasi-experimental ya que se tiene una relacin directa con los involucrados en el sistema 2.2. 1 Cuasi experimental Campbell y Stanley, 1973. Son aquellas situaciones sociales en que el investigador no puede presentar los valores de la Variable Independiente a voluntad ni puede crear los grupos experimentales por aleatorizacin pero s puede, en cambio, introducir algo similar al diseo experimental en su programacin de procedimientos para la recogida de datos.

2.3 Hiptesis
2.3.1 Hiptesis General
La implementacin de un Sistema de Gestin de Matriculas para la I.E.P Santa Rosa permitir un control mas rpido y eficaz de la informacin de los estudiantes agilizando el tiempo de espera.

2.3.1 Hiptesis Especfica

a) El desarrollo de este sistema minimizando el tiempo. b) La implementacin de este sistema de informacin administrara los datos de los alumnos de manera optima y eficaz logrando satisfacer las necesidades de la Institucion Educativa. permitir agilizar el proceso de matriculas

2.4 Identificacin de Variables

Variable Independiente: Controlar y Agilizar el proceso de matrcula de la IEP Santa Rosa Variable dependiente: Aplicar Tecnologas de Informacin al proceso de matriculas de la IEP Santa Rosa 3062

DC=Definicin Conceptual. DO=Definicin Operacional. I=Indicadores. EM=Escala de Medicin.

2.4.1 Operacionalizacion de Variables

Hiptesis
General Independiente

Variables

DC Conjunto de Elementos orientados a la administrac in ,tratamient o de datos e informacin

DO

I
-Control

E Ordinal

La implementaci n de un de de
Implementaci n de un sistema de gestin de matriculas

Sistema Gestin Matriculas

Este sistema -Gestin permitir llevar -Administracin un mayor control de los registros -Datos de estudiantes de la IEP Santa Rosa

para la I.E.P Santa permitir control rpido Rosa un mas y

Dependiente

eficaz de la informacin de los

Control Eficaz de la Informacin

estudiantes agilizando tiempo el de

Estudia la conducta del sistema con el fin de regularla de un modo convenient e para su superviven cia

Para mejorar la calidad de Informacin servicio y -supervivencia cumplir con los objetivos de la Institucin

Con trol

Nominal

espera.
.

Independiente

Especfico

Desarrollo de un Sistema

a )El desarrollo de este sistema permitir agilizar el proceso de matriculas minimizando el tiempo
Dependiente

Esta fase es fundament al para que la estrategia informtica encaje dentro de las metas de la empresa y permita dar soporte al rea en estudio en el cumplimien to de sus objetivos.
Lo que la IEP Santa Rosa busca como objetivo es minimizar el tiempo de su proceso de matriculas y as poder brindar un mejor servicio a sus clientes Administrar la informacin conlleva a realizar una buena gestin de los datos de los alumnos

-Desarrollo

Nominal

-Identificacin de problemas oportunidades y objetivos -Determinacin de los requerimientos de informacin -Desarrollo y documentacin de software

-Sistema -Etapas -Software

-Agilizar El agilizar el proceso de matriculas de forma automatizada mediante un sistema informtico elimina el retraso en los dems procesos minimizando costos -Procesos -Tiempo -Costos

Nominal

Agilizar procesos minimizando tiempo

Independiente

-Gestin Es determinante saber que gracias a una buena administracin de informacin ofrece un mayor nivel de eficacia en la -Administrar Datos -informacin

Nominal

b) La impleme ntacin de este sistema de

Administrar Informacin

informac in administ rara los datos de los alumnos de manera optima y eficaz logrand o satisfac er las necesid ades de la Instituci n Educativ a

matriculados en la IEP Santa Rosa

gestin datos .

de

los

Dependiente

Satisfacer las necesidades de la IEP Santa Rosa

El sistema tiene como objetivo satisfacer las necesidades y ayudar a cumplir con los objetivos de la IEP Santa Rosa

-Sistema Al minimizar el tiempo en el proceso de matriculas se evita crear colision(colas para matricularse) entre los clientes y asi brindarle un servicio mas eficaz y ala vez rpido . -Minimizar -Tiempo -Colision

Nominal

2.5 Poblacin Muestra y Muestreo

2.5.1 Poblacin: El universo poblacional estuvo conformado por la Institucin
Educativa Particular Santa Rosa(proceso de matriculas) el entorno administrativo como tambin los alumnos de esta institucin

2.5.2 Muestra: Los alumnos y personal administrativo de la IEP Santa Rosa 2.5.3 Muestreo: El muestreo se realizo en la IEP Santa Rosa

2.6 Mtodo de Investigacin

Para la resolucin del problema que posee la IEP Santa Rosa el mtodo utilizado es investigacin cuasi experimental ya que la informacin que se toma como muestra no es aleatoria, se toman grupos que ya estn integrados por lo que las unidades de anlisis no se asignan al aza

2.7 Tcnicas de Recoleccin de Datos

2.7.1. Para la variable independiente.

Se elabor entrevistas y reuniones programados con los encargados de las matriculas asimismo con los usuarios con el fin de conocer la necesidad en comn de ambas partes.

2.7.2. Para la variable dependiente.

Se prepar un cuestionario para medir el nivel de conocimientos acerca de la implementacin de un Sistema de Informacin como solucin a la gestin de matriculas