Tunja, 09 de Julio del 2013

Ingeniero JHON CARRERO Secretaria de Infraestructura Alcalda de Tunja

REF: PLAN DE CONTINGENCIA AFLUENCIA MASIVA DE PERSONAS CON MOTIVO DEL TORNEO 72 HORASBOYACA OTRA HISTORIA EN COLISEO EL IRDET.

Cordial saludo,

Me permito indicar que los das 26, 27 y 28 de julio del 2013 se realizara en el coliseo del IRDET del Municipio de Tunja el primer torneo 72 horas Boyac otra historia, a partir de las 6:00 PM y el cual asistirn 800 personas entre deportistas y espectadores. Para tal efecto recurro a la Administracin para solicitar su apoyo a travs de la activacin del CLOPAD en aras de prevenir y atender posibles contratiempos, resaltando desde ya se tiene visto y se cuenta con el apoyo logstico necesario en seguridad, cuerpos de salud y de salvamento como medios de prevencin y atencin, garantizando una eficaz respuesta a los requerimientos para esta clase de eventos. Agradezco de antemano la atencin prestada a esta.

MIGUEL TORRES ROA C.C 1.049.611.525 DE Tunja Cel.3214148097.

PLAN DE CONTIGENCIA AFLUENCIA MASIVA DE PERSONAS CON MOTIVO DEL TORNEO 72 HORAS DE FUTBOL DE SALON BOYACA OTRA HISTORIA EN EL COLISEO EL IRDET DE TUNJA.

1. DESCRIPCION DEL EVENTO: El torneo 72 horas de futbol de saln Boyac otra historia se realizara los das 26, 27 y 28 de julio del 2013, iniciara el da 26 de julio a las 6:00 PM y finalizara a las 10:00 PM del 28 de julio. 2. AFORO: al torneo asistirn 800 personas entre deportistas y espectadores, que se rotaran dependiendo el inters de cada espectador, los asistentes se acomodaran en gradas, en cuanto a la organizacin estarn 2 en la taquilla y 3 en el coliseo acomodando gente y pendiente de los baos, junto con el acompaamiento de la Polica Nacional. 3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

TIEMPO ACTIVIDADES VIERNES 26 DE JULIO SABADO 27 DE JULIO DOMINGO 28 DE JULIO 1. CONGRESO TECNICO X 2. INICIACION DEL TORNEO X 3. DESARROLLO DEL TORNEO X X 4. FINALIZACION Y PREMIACION X

RESPONSABLES RICARDO RAQUIRA RICARDO RAQUIRA MIGUEL TORRES MIGUEL TORRES

4. ANALISIS Y EVALUACION DEL RIESGO:

a. Relacin de AMENAZAS: fracturas de los participantes, lesiones, contracturas, estampida, batalla campal, temblores, etc. b. Anlisis de Vulnerabilidad: Esta rotundamente prohibido el porte de armas para personal no autorizado dentro de las instalaciones del evento, excluyendo a nuestros organismos de seguridad y escoltas debidamente acreditados. Verificar el cumplimiento de los procedimientos y requisitos de la organizacin para el aval de la seguridad en celebraciones pblicas. Divulgar en medios de comunicacin masiva y en el momento de los eventos, las recomendaciones generales en caso de emergencia. Garantizar la logstica. Los recursos y suministros requeridos por las entidades que intervienen en la seguridad del evento.

Compilar la informacin sobre cualquier incidente ocurrido. Determinar la modalidad de comunicacin interinstitucional para la organizacin de la seguridad y respuesta en caso de emergencia en el evento. Establecer procedimientos de seguridad adicionales con fuerza de ley. Como horarios de atencin al pblico en sitios que expendan licor, manejo de envases de vidrio, limitaciones de edad, etc.

c. Anlisis de RIESGOS:fisuras Realizar un diagnstico general de la situacin presentada e iniciar la respuesta solicitando el apoyo necesario. Evaluar los riesgos inmediatos y conexos y si es necesario iniciar procedimientos de evaluacin bajo la estricta coordinacin del PMU Realizar un acordonamiento adecuado de la escena. manteniendo el orden y estableciendo un rea segura de trabajo que incluya la entrada y salida de vehculos de emergencia. Si es necesario, realizar las labores especializadas de atencin de incendios y control de materiales peligrosos. Cuando la escena sea segura, iniciar procedimientos de bsqueda y rescate; triage, estabilizacin y atencin de lesionados. Si hay muertos solicitar la presencia de la fiscala. Solicitar el PMU la provisin de necesidades adicionales y determinar cundo se debe activar a travs del CLOPAD niveles superiores y responsabilidades o nuevas tareas.

5. PLAN DE ACCION: a. plan de prevencin: Triage, estabilizacin y traslado de los lesionados, si es necesario montar un ACV rea de Clasificacin de Victimas para una segunda que genere la prioridad del traslado a centros asistenciales. solicitar ambulancias necesarias para el traslado de los pacientes, atencin hospitalaria de los pacientes en los centros de atencin en salud del municipio. Activacin de los planes hospitalarios de emergencia, determinar nuevas acciones relacionadas con asistencia social, saneamiento ambiental o manejo de cadveres.

b. plan de reduccin: ubicacin de vas de evacuacin (salidas de emergencia). Promocin y ubicacin en caso de un punto de encuentro en caso de siniestro Acompaamiento por autoridades policiales. Ubicacin puesto de primeros auxilios en un lugar cercano al coliseo o dentro al coliseo. Ubicacin del personal de logstica en las puertas de ingreso para el respectivo control.

C. plan de contingencia:

1. Plan de primeros auxilios: coordinacin con la ESE Santiago de Tunja para el acompaamiento por parte de un auxiliar de enfermera. Ubicacin y puesta en conocimiento de la lnea de atencin de urgencias de la ESE Santiago de Tunja. Ubicacin de un botiqun de primeros auxilios. 2. Plan contra incendios: Ubicacin de botiquines en sitos estratgicos al coliseo. Ubicacin salida de emergencia. Ubicacin de un hidrante cercano al lugar donde se desarrolla el evento. 3. Plan de evacuacin: Publicacin de un mapa con las salidas de emergencia ubicadas en las instalaciones. Se mantendrn abiertas las puertas de ingreso y de salida. En el parqueadero los vehculos que se encuentren debern estar ubicados en posicin de salida. 4. plan de atencin de vctimas Se contactaran las entidades de socorro de la Ciudad (bomberos, cruz roja y defensa civil). Se contactara la colaboracin de las ambulancias de servicio de urgencias pertenecientes a la ESE Santiago de Tunja para el traslado a los centros asistenciales ms cercanos. D. Plan de seguridad y cultura ciudadana:La logstica de la organizacin se encargara de controlar el ingreso de todos los aficionados: Se coordinara el respectivo orden y aseo en el escenario Se promover el buen comportamiento y cultura en el desarrollo del evento. E. Plan de logstica: El grupo de colaboradores estar identificado con prendas que los diferencian del resto de comunidad asistente al evento. La logstica se encargara de los respectivos controles y atencin al pblico en los siguientes aspectos: control de entrada, aseo, cafetera y cultura en general, etc.

6. ENTIDADES DE APOYO. Se contara con la participacin de la liga de futbol de saln de Boyac, dirigida por el Profesor:lvaro Flrez y quienes estarn encargados del juzgamiento y control disciplinario durante el desarrollo del evento.

7. RELACION DE RECURSOS Personal: se contara con la presencia de 10 jueces encargados de controlar el desarrollo de los encuentros deportivos hasta su culminacin. Se contara con 2 personas encargadas del servicio de cafetera. Dos personas encargadas del servicio de aseo. Tres personas encargadas del control del ingreso. Dos personas encargadas del control de salida.

DIRECTORIO TELEFONICO INTEGRANTES CLOPAD

ENTIDAD POLICIA DEFENSA CIVIL CREPAD CRUZ ROJA BOMBEROS ESE SANTIAGO DE TUNJA SERVICIOS DE AMBULANCIA FISCALIA SIJIN

REPRESENTANTE PABLO CORTEZ EDILBERTO AGUILAR ALIRIO ROZO MILLAN BAYARDO ROA

TELEFONO 123 3158000201 3132820353 7408872 7407194 3132277106 7421266 3203192903 7431814 7422404

Cordialmente: MIGEL TORRES ROA ORGANIZADOR. CEL.3214148097