MANUAL DE RESPONSABILIADES SYSO

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MANUAL DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESETION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

YESOS Y CAOLINES DEL CARIBE

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2010

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INDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

GERENCIA COORDINADOR DE SYSO AUXILIAR SYSO ASESOR EXTERNO LIDERES SYSO TRABAJADORES (DIRECTO Y COOPERADO) PERSONAL TEMPORAL, PERMANENTE Y CONTRATISTA. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

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RESPONSABILIDADES
1. GERENCIA

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El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: Establecer y hacer cumplir la poltica de Salud ocupacional. Determinar y verificar los objetivos buscados por el Sistema Syso. Asignar el presupuesto requerido para el desarrollo de las actividades contempladas dentro de los programas de gestin Syso. Proporcionar y hacer respetar los espacios requeridos para la realizacin de las capacitaciones del Sistema Syso Llevar a cabo las revisiones gerenciales procedimiento establecido para este fin. de acuerdo al

Tomar las acciones preventivas y/o correctivas que garanticen la implementacin del Sistema Syso. Hacer las evaluaciones de desempeo Syso al personal directo a su cargo.

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2. COORDINADOR SYSO La coordinacin del Sistema de Salud Ocupacional, estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras: Divulgar la poltica de syso y evaluar su entendimiento. Determinar los riesgos de syso no aceptables de la organizacin Determinar los requisitos legales aplicables vigentes en syso y otros que suscriba la organizacin. Establecer los objetivos del sistema de gestin de syso. Establecer programas de gestin de syso segn riesgos de syso no aceptables y requisitos legales aplicables vigentes en syso. Definir las responsabilidades, las funciones, la rendicin de cuentas y la autoridad dentro del sistema de gestin de syso. Asegurar la competencia del personal en syso y la toma de conciencia de las consecuencias de los riesgos de syso y los beneficios del sistema de gestin de syso. Definir las necesidades de capacitacin del personal segn los riesgos en syso y de los aspectos relevantes del sgsyso. Establecer los mecanismos de comunicacin, participacin y consulta en toda la organizacin y partes interesadas sobre la gestin de syso con relacin a sus peligros y sus mecanismos de control. Administrar y controlar los documentos y registros del sistema de gestin de syso. 5

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Implementar los controles de los diferentes riesgos no aceptables en la planta, entre los cuales (normas para sustancias qumicas, para operacin de maquinas, para la realizacin de tareas de alto riesgo), de todos los colaboradores directos e indirectos de la organizacin. Identificar los peligros y evaluar los riesgos de procesos nuevos proyectados para una gestin eficaz del cambio. Implementar y garantizar la realizacin de las inspecciones planeadas de seguridad en la planta. Implementar y garantizar la entrega de los elementos de proteccin personal a los colaboradores. Implementar el plan de emergencias de la planta y garantizar su eficacia. Realizar el seguimiento del desempeo del sistema de gestin relacionado con el cumplimiento de los objetivos, los programas de gestin, el control operacional de los riesgos, el cumplimiento de los planes de accin y/o cronogramas de actividades y capacitaciones y de los requisitos legales, con su respectivo anlisis de los indicadores. Identificar, investigar y documentar las acciones correctivas y preventivas del sistema a travs de los informes de inspeccin, investigacin de incidentes, auditorias, visitas de ARP, del gobierno y otras. Programar, realizar y verificar las auditoras internas. Hacer las evaluaciones de desempeo Syso al personal directo a su cargo y llevar los indicadores de gestin bajo su responsabilidad. 3. AUXILIAR SYSO

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Apoyar la realizacin de las actividades contempladas dentro del Sistema y ejercer el control operativo sobre las normas, procedimientos y polticas de seguridad. Estas son sus responsabilidades en detalle: Llevar a cabo las inspecciones generales de seguridad, equipos y maquinas, botIquines, vehculos, extintores, herramientas, etc. Con el objetivo de identificar las acciones correctivas a implementar. Hacer las inducciones de seguridad al personal contratista, nuevos empleados y cualquier otra persona que vaya a prestar algn servicio dentro de la planta. Hacer cumplir las polticas de ingreso del personal a la planta establecidas por la Gerencia. Hacer cumplir el reglamento de uso de elementos de proteccin personal. Esto incluye al mantenimiento de stock, entrega, capacitacin y aplicacin de sanciones por uso inadecuado de los EPP. Desarrollar el programa de charlas de Seguridad de 5 minutos. Implementar el Plan de emergencias de la planta. Llevar a cabo las actualizaciones de la Matriz de Riesgos de la empresa. Implementar con el apoyo de la Direccin Administrativa de la Planta el Programa de Orden y Aseo. Llevar a cabo en tratamiento de las no conformidades menores detectadas dentro de las inspecciones. Investigar los incidentes y accidentes de trabajo que se presenten en los colaboradores directos, indirectos y visitantes.

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Hacer las evaluaciones de desempeo Syso al personal directo a su cargo y llevar los indicadores de gestin bajo su responsabilidad. 4. ASESOR EXTERNO Guiar a la compaa en el desarrollo del Sistema Syso. Llevar a cabo las capacitaciones

5. LIDERES SYSO Estarn encargados de desarrollar las actividades de campo y velar por la seguridad de los trabajadores en la realizacin de las operaciones designadas. Se denominan supervisores o mandos medias a los siguientes cargos: JEFES DE PRODUCCION, DIRECTOS DE PRODUCCION, DIRECTOR DE PROYECTOS, DIRECTOR DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE, DIRECTOR DE NUEVOS PRODUCTOS. Estas son sus responsabilidades: Apoyar el desarrollo del Sistema Syso programas: Llevar a cabo las inspecciones generales de seguridad, permitir la asistencia de su personal a las capacitaciones de seguridad, etc. Velaran por la seguridad de los trabajadores: informaran al coordinador con copia al copaso cualquier negligencia o incumplimiento de normas establecidas dentro de cada programa por parte de los trabajadores y reportaran condiciones inseguras. Divulgaran normas y procedimientos: cada semestre debern ser capacitados como mnimo una vez en temas propuestos por el programa de capacitacin y almacenar los soportes de capacitacin. Supervisaran el uso de los elementos de proteccin personal en las operaciones: exigirn el uso de los EPP dentro de las instalaciones de la empresa, si es sorprendido algn trabajador sin los EPP sin justa causa se le aplicaran sanciones directas al supervisor en turno. 8

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Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Sistema Syso: se har necesario el estricto cumplimiento de la normas de seguridad y salud establecidas internamente y a nivel gubernamental por los suscritos en esta resolucin y evitar cualquier tipo de violacin. Hacer las evaluaciones de desempeo Syso al personal directo a su cargo y llevar los indicadores de gestin bajo su responsabilidad.

6. TRABAJADORES Cumplir y aplicar los diferentes procedimientos en las tareas de los diferentes procesos productivos. Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa. Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido. Procurar el cuidado integral de su salud. Conocer y ejecutar las actividades del Programa de Salud Ocupacional.

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Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del Programa. Colaborar con las directivas y el Comit Paritario de Salud Ocupacional en las actividades a desarrollar. Ser responsable de la prevencin de Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.

7. PERSONAL TEMPORAL, PERMANENTE Y CONTRATISTAS Cumplir con las actividades del sistema segn las exigencias y polticas de la empresa. Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas. Colaborar con las directivas y el Comit Paritario, as como con el auxiliar de Salud Ocupacional en las actividades a desarrollar. Participar con sugerencias e inquietudes del sistema Syso. Utilizar adecuadamente los Elementos de Proteccin Personal y dotar de ellos a sus colaboradores (contratistas.)

8. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El Comit Paritario de Salud Ocupacional, ser un ente indispensable en la comunicacin bidireccional para lograr el cumplimiento de los objetivos principales de todas las actividades que se planearn dentro del marco de la Salud Ocupacional. Estas son sus funciones especficas: Llevar a cabo las inspecciones generales de seguridad con el objetivo de darle el adecuado tratamiento a las no conformidades mayores detectadas. 10

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Hacer las investigaciones de incidentes y accidentes que ocurran dentro de la empresa, para prevenir su recurrencia. Promocionar la salud ocupacional dentro de la empresa. Participar de las actividades formativas programadas por la empresa.

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