UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE HISTORIA SECCIN DE ARCHIVISTICA

HA-2508 SEMINARIO DE TEMAS ARCHIVSTICOS PROF. RAQUEL UMAA ALPIZAR

OBSOLESCENCIA TECNOLOGICA Y DIGITAL

ESTUDIANTE PABLO A. SOLANO MATA

CIUDAD UNIVERSITARIA RODRIGO FACIO II SEMESTRE 2010

Introduccin En la actualidad con el desarrollo de las tecnologas de la informacin y la comunicacin y la velocidad en la implementacin de nuevas y ms avanzadas aplicaciones en este sentido, es comn encontrarnos con equipos que van siendo descartados y obsoletos tan velozmente que tan siquiera nos dan tiempo de adaptarnos a los cambios requeridos. Este tema es de vital importancia y atae tanto a los que vivimos inmersos en el mundo de la informacin como a la toda la sociedad en general. Es nuestro inters centrar nuestra exposicin en dos vertientes: La obsolescencia tecnolgica La obsolescencia digital

Definicin Obsolescencia. Calidad de obsoleto. Aplcase a los bienes y procedimientos que estn anticuados, han cado en desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad. http://www.eumed.net/cursecon/dic/O.htm Una tecnologa obsoleta es cualquier tecnologa que ya no se emplea o ha sido reemplazada por otra tecnologa (que puede o no ser tecnologa de punta). Razones por las cuales una tecnologa puede pasar a la obsolescencia: * Mal desempeo comparado a las nuevas tecnologas. * Imposibilidad de encontrar los repuestos adecuados. * Nuevas tecnologas que reemplazan la antigua (tecnologas sustitutivas). * Dos o ms tecnologas salidas en una poca determinada y que compiten entre s, pero donde una termina superando a las otras. * Estrategias comerciales.

Problemas con la tecnologa obsoleta El principal problema con la tecnologa obsoleta est en la basura y contaminacin que la acumulacin de estas pueden producir. Una de las soluciones tpicas es el reciclaje de esta tecnologa antigua, pero muchas veces no est bien implementada o no se hace. La obsolescencia tecnolgica. A la hora de estudiar este aspecto de la coyuntura en que los seres humanos nos vemos inmersos hoy da, nos debemos preguntar ciertos paradigmas, y creo que uno de ellos tiene que ver con la implementacin de las nuevas tecnologas en la duracin o por decirlo de otra manera, cuanto tiempo pasar para que mi equipo de cmputo ya no sea de alta calidad en cuanto a su eficiencia con respecto a las nuevas aplicaciones? Pues bien creo que cualquier persona no sabe con certeza la respuesta a esta interrogante, pero si se puede ir preparando para el cambio y eso es definitivo, y con ms razn las instituciones y empresas que necesitan con tanta certeza y prioridad sobre este aspecto. Cuando se disean planes de desarrollo tecnolgico y se adquieren sistemas y artculos de cmputo, es importante estimar la duracin de la tecnologa y desarrollar una estrategia para hacer frente a su obsolescencia. A medida que se acelera el desarrollo de la tecnologa computacional, un equipo puede ser clasificado como "obsoleto" (en trminos de los desarrollos ms recientes) a la vuelta de uno o dos aos de su compra. Esta posibilidad debe ser tomada en cuenta cuando se adquiere e implanta cualquier tecnologa. En su momento hay que decidir si se sigue usando la tecnologa una vez que se ha vuelto obsoleta o si vale la pena actualizarla o mejorarla conforme a los estndares actuales. Es probable que el principal factor a considerar en esta decisin sea presupuestal. En muchos casos puede ser poco conveniente o inasequible presupuestariamente mejorar o actualizar la tecnologa de manera regular. Si bien el equipo en uso puede ser obsoleto en trminos del mercado, puede ocurrir que todava cumpla con sus funciones de manera aceptable. En este caso no parece que sea forzosa la necesidad de actualizarlo. Por otra parte, si la

tecnologa est tan desactualizada que est limitando la productividad, su actualizacin puede ser indispensable. Por ejemplo, esto puede ocurrir si la tecnologa es incompatible con la nueva que es utilizada por otros sistemas u organizaciones con las que necesita ser compatible.( The electoral Knowledge Network) Depreciacin Desafortunadamente, los componentes tecnolgicos, especialmente las computadoras, se deprecian rpidamente. La velocidad de cambio en la industria de la computacin es tal que muchos artculos de cmputo se vuelven obsoletos tan solo unos meses despus de su compra. Por tanto, en muchos casos el valor de los equipos de cmputo puede depreciarse tan rpidamente que bien puede quedar inscrito en los libros de registro como sin valor a la vuelta de entre dos y cuatro aos. Consecuentemente, la depreciacin requiere ser ponderada en la estrategia presupuestal de acuerdo con las regulaciones o convenciones locales. Tambin es necesario incluir los costos de reemplazo de tecnologa obsoleta.( The electoral Knowledge Network) Basura electrnica En algunos lugares tambin llamado como compubasura es uno de los efectos nocivos con los que tenemos que lidiar las nuevas generaciones, con un extraordinario crecimiento, a tal punto que por ejemplo en los Estados Unidos, uno de los mayores usuarios de este tipo de tecnologa la compra supera con creces las 30 millones de unidades al ao, esto nos hace pensar en las tantas otras que se desechan por otro lado. La rpida obsolescencia de los equipos de hardware se debe a un acelerado desarrollo de la tecnologa disponible que ya por razones de mercado ya por requerimientos tcnicos pierde compatibilidad con la tecnologa anterior. El problema de la basura electrnica no es solamente la acumulacin de unidades en los vertederos: las computadoras actuales estn hechas con materiales difcilmente degradables e incluso txicos. La lista es larga : plsticos, incluyendo PBC; plomo en las pantallas; mercurio en los interruptores; berilio en los tableros; cromo, bario y otros. http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm

Alternativas sanas En nuestros pases existen sectores socio-econmicos con una importante brecha digital, a los cuales es difcil proponer el uso de tecnologa muy avanzada. Adicionalmente, la falta de presupuesto algunas veces impide asumir los costos de adquisin de equipos nuevos. En ambos casos, el uso de equipos reusados es una alternativa. An as, los equipos reusados requieren la implementacin de medidas adicionales que revitalicen el buen uso de los mismos. No se trata de simplemente donarlos: se trata de reacondicionarlos y de prolongar la vida y los servicios hasta que se asegure una correcta sustitucin. De acuerdo a un informe (en preparacin) realizado para una ONG holandesa, dice que en Latinoamrica empiezan a evidenciarse algunos programas de mejores prcticas para el uso de equipos usados. Los ms populares consisten en salas de cmputo para escuelas estatales (Ej. Argentina, Colombia y ahora Guatemala y Repblica Dominicana) basados en los xitos alcanzados en un proyecto canadiense. Otros programas, como en Brasil y un poco Ecuador, se asocian al fortalecimiento de sectores menos favorecidos liderados por organizaciones civiles e incluyen adicionalmente el uso de software libre, una frmula que gana ms inters da a da. El uso de este tipo de software promete ofrecer los mismos usos que el software tradicional ocupando menos memoria. Ahora bien, es importante resaltar que incluso un buen programa de computadoras reacondicionadas no acaba en definitiva con el problema de basura electrnica: simplemente extiende el plazo de desechar el equipo. De all que tambin se piense en la alternativa de reciclaje. (http://www.eco2site.com/trash/compubasura.asp)

La obsolescencia digital. Tres son los puntos que se deben citar al referir este estudio, los cuales son de primordial importancia: *Envejecimiento de los recursos fsicos que almacenan los recursos informticos digitales. *Obsolescencia de los formatos digitales. *Incompatibilidad entre las nuevas y Viejas aplicaciones informticas. La situacin se plantea un tanto sombra si nos ponemos a analizar que estamos ante un gran peligro, aunado a que no se prev y los productores no emergen con polticas que nos aclaren y nos brinden seguridad en este respecto (la prdida de la informacin). Un ejemplo claro es Microsoft los cuales presentan sistemas operativos y aplicaciones que en promedio tienen una vida til en el Mercado de seis aos, y los cuales abarcan un 90% del Mercado mundial con Windows a la cabeza, y no suelen ofrecer compatibilidad con los sistemas obsoletos. Es necesario establecer ciertas polticas de preservacin digital con lineamientos claros y que pueden apuntarse de la siguiente forma: Caractersticas a las necesidades locales Definir polticas y criterios para determinar que material debe conservarse Diversificar las plataformas en que puede trabajar el contenido Establecer mecanismo que permitan darle continuidad al contenido Evitar la prdida de informacin Garantizar el acceso Grado de urgencia para procesar informacin

Proteger el contenido a travs de licencias

Si tenemos como una premisa que el conocimiento se logra por la experiencia pasada o vivida, es de vital importancia la preservacin del mismo para que el ciclo de este se perpete y as de esta forma no solo nosotros podamos hacer uso de este, tambin las futuras generaciones. La seleccin de los fondos digitales En este apartado es de gran relevancia el papel de los profesionales en la ciencia de la informacin ya sean archivistas o bibliotecarios, su misin ser el elegir cuales documentos, libros u otros formatos deben de ser digitalizados. Es aqu donde las TIC toman gran relevancia al colaborar en Proteger, representar y trascender los originales. Longevilidad del contenido Esto se refiere al mayor o menor grado de vida til que todo material digitalizado pos, se debe implementar medidas o programas de mantenimiento que permitan enfrentar los cambios tecnolgicos que se den con el transcurso del tiempo sin temor a prdidas de informacin. Tres puntos a tomar en cuenta: Actualizacin del contenido. Actualizacin del formato digital segn sea la tecnologa del momento. Actualizacin de ambos. As entonces nos aseguraremos de una posible perdida de informacin digital debido a la obsolescencia del hardware y software que se utilizan al momento de la digitalizacin.

La legislacin toma vital relevancia pues se debe partir con acciones que protejan los recursos informticos. El promover acciones de divulgacin y promocin para crear una cultura es de gran importancia en este espacio. Sensibilizar a los desarrolladores y usuarios sobre el peligro potencial que encierra la obsolescencia del material en el corto plazo y como los nuevos productos basados en una poltica de preservacin digital donde estn controlados los procesos de seleccin, creacin, vida de la tecnologa usada(hardware y software), aplicaciones y mantenimiento da por resultado recursos digitales estables y confiables.

Conclusiones El repaso por este tema nos lleva a plantearnos la necesidad de establecer polticas con vista a fortalecer los elementos bsicos para la sostenibilidad en el presente y el futuro de la no prdida de material sensible y valioso para la sociedad. Es menester trabajar sin mezquindad y con estricta disciplina en comn acuerdo con los gestores de la informacin como con los custodios de esta. Es obligacin sentar las bases para que se crea consciencia y se eduque al respecto, el ir instaurando un clima que fortalezca y favorezca estas iniciativas es primordial y necesario. La migracin suena como una de las alternativas ms viables, pero siempre estar latente el riesgo de perdida de informacin. No sabemos con certeza que nos deparar ms adelante la ciencia y las tecnologas de punta, incluso hay quienes se atreven a predecir que todo volver a su punto de partida, pero de ah a que eso ocurra no se sabe cuanto trecho hay, por lo cual no nos debemos dormir en los laureles y seguir implementando toda la sapiencia para evitar a toda costa que nos deje rezagado el tren de la desidia y la obsolescencia pose sus alas en nuestras huestes.

Bibliografa Jimnez Len, Alejandro y otra, La preservacin Digital un valor agregado al desarrollo de contenidos digitales, Facultad de Economa, UNAM (http://www.eco2site.com/trash/compubasura.asp) http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm .(The electoral Knowledge Network) http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm http://www.eumed.net/cursecon/dic/O.htm

INDICE

Introduccin Definicin La obsolescencia tecnolgica Depreciacin Basura electrnica Alternativas sanas La obsolescencia digital La seleccin de los fondos digitales Longevilidad del contenido Conclusiones Bibliografa