GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS
\-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS 2 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Publicacin del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA Segunda edicin 2005 Tipo de publicacin: Gua metodolgica Edicin: Grupo Transferencia de Tecnologa, ICA Cdigo: 00.11.13.05 Produccin editorial: Impreso en Colombia 3 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. INTRODUCCIN
C on esta gua, en el rea agropecuaria, el ICA busca poner al alcance del pblico informa- cin que oriente y facilite la realizacin de los trmites relacionados con la importacin y la exportacin de animales, vegetales, productos y subproductos de origen animal y vegetal, para de esta manera facilitar el comercio internacional de es- tas mercancas, dentro del marco de las acciones de proteccin agropecuaria. Las plagas y enfermedades de las plantas y los ani- males han sido una constante amenaza para la pro- duccin agropecuaria, por lo cual se aplican medidas de prevencin, deteccin, control y erradicacin para combatirlas internacionalmente, a travs de barreras de defensa sanitaria. La primera barrera de defensa sanita- ria tiene como principio fundamental la aplicacin de un conjunto de acciones de vigilancia epidemiolgica, normativa, de inspeccin y de seguimiento, tendientes a evitar que enfermedades y plagas denominadas ex- ticas, por no existir en el pas, o enfermedades endmi- cas de prioridad nacional se introduzcan a travs bien sea de plantas, animales, productos y subproductos de origen animal o vegetal y/o productos biolgicos de uso agropecuario que se importen a Colombia. Al Instituto Colombiano Agropecuario ICA, en el Decreto Reglamentario 1840 de 1994, se le ratica la responsabilidad en las reas de sanidad animal y vege- tal frente al comercio internacional, para lo cual tiene 4 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 la misin de prevenir el riesgo de ingreso, difusin y establecimiento de enfermedades exticas, de aque- llas de inters sanitario nacional y de riesgos qumicos y proteger la calidad sanitaria de los animales, plantas y los productos que se exporten para minimizar las pr- didas en la produccin agropecuaria y contribuir a la seguridad alimentaria. En cumplimiento de lo anterior, el ICA expide y hace cumplir la normatividad nacional en esta materia con el n de establecer medidas de carcter sanitario para prevenir la introduccin al pas de enfermedades exticas, proteger la sanidad animal y vegetal y garanti- zar la transparencia en el comercio de productos agro- pecuarios. Igualmente, busca ejercer control sobre las exportaciones para garantizar la calidad sanitaria del material de exportacin, con sujecin a los principios establecidos en el Acuerdo sobre la aplicacin de me- didas sanitarias y tosanitarias, suscrito en el marco de la Organizacin Mundial del Comercio. 5 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 1. ANIMALES Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL QUE NO REQUIEREN PARA SU INGRESO A COLOMBIA DE DOCUMENTO ZOOSANITARIO PARA IMPORTACIN T eniendo en cuenta que existen especies y pro- ductos de origen animal que por su constitu- cin fsica y por los procesos de transformacin a que han sido sometidos representan un riesgo insignicante de difundir enfermedades que afecten la poblacin animal del pas, el Instituto Colombiano Agropecuario ICA mediante resolucin ha denido los bienes pecuarios que para su ingreso a Colombia no requieren Documento Zoosanitario para Importacin, siendo estos: 1) Aceites y grasas de: pescados, mamferos mari- nos, crustceos, moluscos y dems invertebrados acuticos, aptos para el consumo humano. 2) Aleta, cartlago y carne de tiburn. 3) mbar gris, castreo, algalia, almizcle y cantri- das. 4) Antisueros (sueros con anticuerpos), dems frac- ciones de la sangre y productos inmunolgicos modicados para uso humano. 5) Blousse y tops de lana. 1 I. IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL 6 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 6) Caldos o sopas (pasta, cubo o polvo) de: pesca- dos, crustceos, moluscos y dems invertebrados acuticos. 7) Casena y sus derivados. 8) Caviar y sus sucedneos preparados con ovas de pescado. 9) Cola (goma) animal. 10) Concha de tortuga. 11) Coral. 12) Cueros completamente curtidos 13) Cuajo microbiano. 14) Cultivos de microorganismos (incluidos los lacto cultivos y los utilizados en el tratamiento de aguas residuales) para uso diferente al veterinario. 15) Enlatados y conservas de: pescados, crustceos, moluscos y dems invertebrados acuticos. 16) Esperma de ballena o de otros cetceos. 17) Esponjas naturales de origen animal. 18) Extracto y jugo de: pescados, crustceos, molus- cos, dems invertebrados acuticos y mamferos marinos. 19) Filetes y carne deshuesada de pescado (incluso pi- cada) fresca, refrigerada, congelada o conservada. 20) Glndulas, dems rganos y sus extractos para uso opoterpico en humanos. 21) Harina, polvo o pellets de pescado y moluscos ap- tos para la alimentacin humana. 22) Cochinilla de carmn (Dactylopius coccus costa) y sus productos. 23) Gusano de seda (Bombyx mori) y sus productos. 24) Lactosa. 25) Marl y barbas de mamferos marinos. 26) Medios de cultivo para crecimiento de microorga- nismos de uso diferente al veterinario. 27) Ovas y lechas de pescado para consumo humano. 28) Peptonas aptas para consumo humano de: pesca- do, moluscos y dems invertebrados acuticos. 29) Preparaciones para salsas, salsas, saborizantes y condimentos en polvo de origen animal diferente a bovino, ovino y caprino. 30) Reactivos de diagnstico para uso diferente al ve- terinario. 31) Reactivos de diagnstico para humanos de uso in vitro. 32) Sueros fetales de animales para diagnstico en humanos de uso in vitro. 33) Vacunas para la medicina humana. 34) Valvas y caparazones de crustceos, moluscos, equinodermos y jibiones que hayan sido someti- dos a coccin. 7 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 1.1 Perros y gatos domsticos Los nicos animales que no requieren de Documento Zoosanitario para Importacin son los pertenecientes a las especies Canis familaris y Felis catus (perros y gatos domsticos), sin embargo, todos los ejemplares de di- chas especies que lleguen al pas, en el sitio de ingreso sern sometidos a revisin documental, inspeccin fsi- ca y se les deber expedir el Certicado de Inspeccin Sanitaria, CIS. Los caninos domsticos para su ingreso al pas debern estar acompaados de un certicado veteri- nario internacional en el que conste que el animal no present ningn signo clnico de rabia durante las 48 horas anteriores al embarque, y de los certicados de vacunacin vigentes (mximo 60 das calendario) para las siguientes enfermedades: Rabia virus inactivado (cuando procedan de pases donde exista la enferme- dad), Moquillo, Hepatitis, Leptospirosis y Parvovirosis. Para pases no pertenecientes a la Comunidad Andina adicionalmente se deben incluir los certicados de va- cunacin contra Parainuenza y Coronavirus. Los felinos domsticos para su ingreso al pas de- bern estar acompaados de: certicado veterinario internacional en el que conste que el animal no pre- sent ningn signo clnico de rabia durante las 48 ho- ras anteriores al embarque, y de los certicados de va- cunacin vigentes (mximo 60 das calendario) para las siguientes enfermedades: Rabia virus inactivado (cuan- do procedan de pases donde exista la enfermedad) y Panleucopenia Felina. Bajo ninguna circunstancia se permitir el ingreso de felinos domsticos de pases en donde se hayan pre- sentado casos nativos de Encefalopata Espongiforme Bovina y Felina. 2. ESTABLECIMIENTOS EXTRANJEROS HABILITADOS, ANIMALES Y PRODUCTOS PECUARIOS AUTORIZADOS PARA SER EXPORTADOS A COLOMBIA Cualquier persona natural o jurdica que est interesada en importar a Colombia bienes pecuarios puede de ma- nera preliminar consultar, en Internet, si el pas de inters tiene inscrito ante el ICA el establecimiento de origen y el producto, esta informacin le es til cuando desco- noce: Si el producto se importa por primera vez al pas. Si del pas de origen se han realizado exportacio- nes anteriormente. Si el establecimiento est inscrito ante el ICA para realizar exportaciones. Para lo anterior puede consultar en Internet www. ica.gov.co, e ingresar al Sistema de Informacin Sanitario 8 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 para Importacin y Exportacin de productos agrcolas y pecuarios SISPAP, siguiendo estos pasos: Acceder al logotipo SISPAP En la ventana Productos y Establecimientos inscritos, entrar a Establecimientos inscritos, aqu la consulta est orientada por pas de ori- gen del establecimiento. Si el establecimiento est inscrito, al acceder al nombre del mismo aparecen los productos para los cuales est autorizado. Cuando no se encuentra registrado el estableci- miento o el producto, el interesado deber solicitar por escrito el concepto sobre la viabilidad de la importa- cin al Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios (Calle 37 No. 8-43 Ocina 408 Bogot, Colombia) o a travs de correo electrnico a: cuarentena.animal@ica. gov.co, adjuntando la siguiente informacin: Nombre del establecimiento productor Pas de origen Ubicacin (ciudad, direccin) Especie o producto a importar Monografa del proceso (ujo de fabricacin con tiempos, tratamientos trmicos, fsicos y qumicos a que se someten las materia primas). En el caso de que no existan restricciones para el ingreso del producto y se desee inscribir el estableci- miento como exportador a Colombia, esta se puede solicitar a las direcciones anteriormente anotadas. En desarrollo de lo anterior les ser remitido un formula- rio para ser diligenciado por parte del establecimien- to, el cual tendr que venir debidamente avalado por los servicios veterinarios del pas de origen. Esta docu- mentacin se entrega en el Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios (Calle 37 No. 8-43 Ocina 408, Bogot), junto con la factura de venta cancelada por concepto de la inscripcin del establecimiento, cuyo valor se estipula en las tablas de tarifas vigentes, la cual es expedida en la Ocina de Facturacin (calle 37 No. 8 43 Ocina 412, Bogot, Colombia). En el caso de que cancelen en las Tesoreras Seccionales del ICA, se deber anexar el recibo ocial de caja. Dependiendo del resultado del anlisis de la infor- macin entregada, si se considera necesario, se podr ordenar una visita al establecimiento de origen antes de ser autorizado. Una vez el establecimiento cuente con concepto favorable ser inscrito en la base de datos y podr realizar exportaciones hacia Colombia previa soli- citud del Documento Zoosanitario para importacin. Se inscribe el establecimiento de origen y los pro- ductos, no el importador o el comerciante y la autori- zacin tiene una validez, a partir de la fecha de su co- municacin, de: 9 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. Un ao para: los que produzcan animales para mejoramiento animal, los que benecien ani- males y para aquellos que transformen car- nes. Tres aos para: los que produzcan material de reproduccin animal, los que produzcan biolgicos de uso veterinario, procesen ma- terias primas de origen animal destinadas a la fabricacin de alimentos para uso ani- mal, los que produzcan alimentos para uso animal, procesen leche y derivados lcteos y establecimientos que produzcan peces, crustceos, moluscos y dems invertebra- dos acuticos. Uno a tres aos, dependiendo del riesgo del producto, para aquellos que produzcan otros bienes que se consideren peligrosos para la poblacin animal. Si en ese lapso, el establecimiento inscrito desea exportar otros productos diferentes a los autorizados inicialmente, debe solicitarse una modicacin de la inscripcin para ser incluidos. Cuando los productos tienen carcter de muestra sin valor comercial (menos de US$ 100), se har una inscripcin provisional del establecimiento de origen y del producto, la cual tendr validez para una sola im- portacin. 3. CMO SOLICITAR DOCUMENTO ZOOSANITARIO PARA IMPORTACIN DE ANIMALES Y SUS PRODUCTOS Incluidos peces, moluscos y crustceos vivos en todas sus fases de desarrollo y sus productos, los gametos y huevos fecundados de peces, crust- ceos y moluscos, alimentos para animales que contengan materias primas de origen animal, las materias primas de origen animal empleadas en la elaboracin de alimentos para animales, los productos biolgicos y microorganismos utiliza- dos con nes de diagnstico, prevencin o pro- duccin en animales. Cualquier persona natural o jurdica puede soli- citar la expedicin del documento zoosanitario para importacin de animales y sus productos; sin embar- go, para el caso de material gentico animal (aves do- msticas y huevos para incubacin de las mismas, se- men y embriones de especies domsticas), biolgicos de uso veterinario, alimentos para animales y materias primas para la elaboracin de alimentos para anima- les, deber estar inscrita respectivamente ante los Grupos de Bioseguridad y Recursos Genticos, Grupo de Regulacin y Control de Biolgicos Veterinarios y Grupo de Regulacin y Control de Alimentos para Animales del ICA. 10 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Es conveniente consultar si la mercanca requiere Documento Zoosanitario para importacin, para lo cual puede examinar la Resolucin 3336/04 en don- de se establecen excepciones de exigencia de este documento para algunos productos (www.ica.gov.co, Normatividad, Normas). En caso armativo, el estable- cimiento de origen de las mercancas anteriormente descritas deber estar previamente habilitado e inscrito ante el Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios. La solicitud para la expedicin del Documento Zoosanitario para importacin puede hacerse a travs del SISPAP, para lo cual deber previamente el impor- tador solicitar la asignacin de usuario y la contrasea, mediante correo electrnico dirigido a cuarentena. animal@ica.gov.co, la solicitud debe contener la si- guiente informacin del importador: Tipo de identicacin (Cdula de Ciudadana, NIT, etc.) Nmero de identicacin Nombre o razn social completos Direccin que incluya ciudad, departamento y pas Telfonos, Fax, Correo electrnico Representante legal. Y haber efectuado alguna solicitud por ven- tanilla. En caso de realizar el trmite de manera pre- sencial, debe presentar una solicitud escrita en pa- pel con membrete o comn dirigido al Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios (Calle 37 No. 8- 43 Oficina 408, Telfono 2884334, Bogot) y para los productos para consumo interno en el Archipilago de San Andrs, presentando la solicitud en la Oficina del ICA en San Andrs (Avenida Juan XXIII No. 4 - 130, Piso 2). En los dos casos debe incluir la siguiente in- formacin: 1. Nombre del importador, direccin, telfono y NIT o cdula de ciudadana. 2. Nombre del exportador y direccin exacta. 3. Pas de origen y pas de compra. 4. Nombre de la explotacin pecuaria de origen (animales y material gentico), nombre de la planta de sacricio o procesamiento y nme- ro de identicacin (carne y productos crni- cos), nombre de la planta de procesamiento (para el resto de productos). En todos los ca- sos incluir la direccin y ubicacin exacta del establecimiento en el pas exportador y su n- mero de identicacin 5. Puerto de salida. 6. Medio de transporte. 11 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 7. Puerto de entrada a Colombia. Slo puede ingresar por un nico sitio de los autorizados siendo stos: Aeropuertos: Bogot, Rionegro, Cali, Carta- gena, Barranquilla, San Andrs y Pereira. Puestos fronterizos: Ccuta, Maicao, Arau- ca, Ipiales, Leticia y San Miguel (Putumayo). Puertos martimos: Santa Marta, Barran- quilla, Cartagena, Tumaco, Buenaventura, Turbo y San Andrs. 8. Cantidad y descripcin de la importacin: Si son animales, indicar la cantidad, raza, sexo y edad. Indicar nombre y ubicacin geogrca exacta de la nca o estableci- miento (inscrito ante el ICA) que se pro- pone para la cuarentena. Si son animales de fauna silvestre debe adems incluir el nombre cientco. Si son animales de espectculo (circo) debe incluir el nombre cientco, y la programacin de los municipios en los cuales harn presentaciones y las fechas respectivas. Para peces (inclusive huevos y gametos), moluscos y crustceos, indicar el nom- bre cientco, nombre comn, identi- cacin del reproductor (es) incluyendo la descripcin del lote y si proceden de poblaciones de cultivo o poblaciones na- turales. En el caso que no sean animales maduros, sealar su fase de desarrollo (huevos fecundados o nauplios, postlar- vas, juveniles, etc.) Para pollitos de un da debe precisar: Nivel gentico Abuelos (aquellos que darn origen a reproductores) Reproductores (aquellos que darn origen a aves comerciales) Comerciales (destinados a la produc- cin de huevos, carne, o huevos y carne). Lnea Padre Madre Propsito Pesados (orientados a la produccin de carne) Semipesados (orientados a la produc- cin de carne y huevos) 12 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Livianos (orientados a la produccin de huevos) Para huevos de aves para incubacin debe indicar si estos darn origen a ani- males: Abuelos Reproductores Comerciales Propsito; el producto de la incubacin de los huevos es para: - Pesados (orientados a la produccin de carne) - Semipesados (orientados a la produc- cin de carne y huevos) - Livianos (orientados a la produccin de huevos) Productos de consumo humano, describir (segn el caso, adems del nombre comn, indicar especie de donde proviene, tipo de conservacin), cantidad en kilogramos o en unidades para el caso de huevos. Productos de uso industrial, indicar en la descripcin (segn el caso, adems del nombre, anotar la especie de donde pro- viene y otras caractersticas adicionales), cantidad en kilogramos. Biolgicos de uso veterinario y especme- nes patgenos: Identicacin (si se trata de microorganismos vivos, atenuados, muertos o inactivados, especicar nom- bre cientco, mtodo de atenuacin o inactivante utilizado), cantidad, presenta- cin, tipo de envase, especicaciones de uso, conservacin, proceso de produccin y tipo de embalajes. La cantidad deber expresarse en unidades o dosis cuando se trate de biolgicos de uso veterinario. Alimentos completos para animales: Identicacin (nombre, registro ICA), cantidad en kilogramos y presentacin. 9. Para todos los productos deber indicarse la di- reccin del sitio en donde sern almacenados. 10. Objeto de la importacin (utilizacin que se dar a los animales o productos). 11. Posicin Arancelaria. 12. Valor unitario y total en dlares. 13. Nombre, rma y cdula del solicitante. La solicitud, segn el caso, debe venir acom- paada de: La factura de venta cancelada, por con- cepto de la expedicin del Documento 13 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. Zoosanitario de importacin, cuyo valor se estipula en las tablas de tarifas vigentes, la cual es expedida en la Ocina de Factu- racin (Calle 37 No. 8 - 43 Bogot Ocina 412). En el caso de que cancelen en las Tesoreras Seccionales del ICA, anexar el recibo ocial de Caja. Para el caso de animales vivos (excepto para pollitos) que no estn destinados al sacricio, debern adjuntar el formato original del documento Visita de ins- peccin y registro de ncas con destino a cuarentenas de animales de importa- cin, expedido por la Ocina Local del ICA, bajo cuya jurisdiccin se encuentra el predio, as como el recibo de pago por concepto de inscripcin de la nca. Para importacin temporal de equinos, adjuntar una fotografa a color de cada uno de los animales. Para el caso de animales para sacricio, adjuntar una carta de autorizacin del matadero en donde conste que all se realizar el proceso de benecio de los animales. Este plantel debe estar registra- do ante la autoridad competente. En el caso de bovinos para reproduccin, adjuntar el original del registro de impor- tacin del Ministerio de Comercio, Indus- tria y Turismo (elaborado) y dos fotoco- pias de los pedigres. Para biolgicos de uso veterinario, anexar el original del registro de importacin del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (elaborado) y tres copias de la relacin de los productos a importar (nombre, registro ICA, cantidad, presen- tacin y valor). Para equinos, bovinos, porcinos, ovinos y caprinos para reproduccin, adjuntar una fotocopia de los pedigres de cada uno de los ejemplares. Cuando se trate de material biolgico para investigacin, debern anexar copia del respectivo proyecto. Si se trata de embriones o semen, adjun- tar copia del pedigr de los progenitores o donantes y tres copias de la relacin del material a importar, en donde se in- cluya la identicacin del donante, raza y cantidad. Para especmenes y productos de la fau- na silvestre debern presentar el permiso previo expedido por el Ministerio del Am- biente, Vivienda y Desarrollo Territorial o de quin haga sus veces. 14 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 El Documento Zoosanitario para importacin es de carcter previo (debe ser obtenido antes de la expedicin del certicado en el pas de origen y del embarque de la mercanca), se otorga con una vigencia nica e improrro- gable de noventa das, contados a partir de la expedicin, siendo vlido para un solo embarque y a su vencimiento es necesario presentar una nueva solicitud. 4. CMO SOLICITAR CERTIFICADO ZOOSANITARIO PARA EXPORTACIN DE ANIMALES Y SUS PRODUCTOS Incluidos peces, moluscos y crustceos vivos en todas sus fases de desarrollo y sus productos, los gametos y huevos fecundados de peces, crust- ceos y moluscos, alimentos para animales que contengan materias primas de origen animal, las materias primas de origen animal empleadas en la elaboracin de alimentos para animales, los productos biolgicos y microorganismos utiliza- dos con nes de diagnstico, prevencin o pro- duccin en animales. Es necesario que el interesado conozca previamen- te si el pas de destino exige este documento para per- mitir el ingreso del producto de su inters. Cualquier persona natural o jurdica, puede solicitar la expedicin del Certicado Zoosanitario para exporta- cin de animales y sus productos; sin embargo, para el caso de material gentico animal (aves domsticas y hue- vos para incubacin de las mismas, semen y embriones de especies domsticas), biolgicos de uso veterinario, alimentos para animales y materias primas para la ela- boracin de alimentos para animales, deber estar ins- crito respectivamente ante los Grupos de Bioseguridad y Recursos Genticos, Grupo de Regulacin y Control de Biolgicos Veterinarios y Grupo de Regulacin y Control de Alimentos para Animales del ICA. La solicitud para la expedicin del Certicado Zoosanitario para Exportacin puede hacerse a tra- vs del SISPAP, para lo cual el interesado debe solicitar previamente la asignacin de usuario y la contrasea, mediante correo electrnico dirigido a: cuarentena. animal@ica.gov.co, la solicitud debe contener la si- guiente informacin del exportador: Tipo de identicacin (Cdula de Ciudadana, NIT, etc.) Nmero de identicacin. Nombre o razn social completos. Direccin que incluya ciudad, departamento y pas. Telfonos, Fax, Correo electrnico. Representante legal. Y haber hecho solicitudes previas por ventanilla. 15 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. En caso de realizar el trmite de manera presen- cial debe presentar una solicitud escrita en papel con membrete o comn dirigido al Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios (Calle 37 No. 8-43 Ocina 408, Telfono 2884334, Bogot), que incluya la siguiente in- formacin: 1. Nombre del exportador, direccin, telfono y NIT o cdula de ciudadana. 2. Nombre del importador, direccin y telfono 3. Pas de destino. 4. Nombre de la explotacin pecuaria (animales y material gentico), nombre de la planta de sacricio y nmero de identicacin (carne y productos crnicos), nombre de la planta de procesamiento (para el resto de productos). Para carnes, leches y productos lcteos debe- r anotar el nmero del registro para expor- tacin. En todos los casos, incluir la ubicacin exacta del establecimiento. 5. Medio de transporte. 6. Ruta de viaje 7. Puerto de salida de Colombia. Debe ser uno de los autorizados, siendo stos: Puertos areos: Bogot, Medelln, Cali, Ba- rranquilla, San Andrs y Pereira. Puestos fronterizos: Ccuta, Maicao, Arau- ca, Ipiales, Leticia y San Miguel (Putumayo). Puertos martimos: Santa Marta, Barran- quilla, Cartagena, Tumaco, Buenaventura, Turbo y San Andrs. 8. Cantidad y descripcin de la exportacin: Si son animales, indicar la cantidad, raza, sexo y edad. Indicar nombre y ubicacin geogrca exacta de la nca o estableci- miento (inscrita ante El ICA) en donde se realiz la cuarentena (si el pas importador lo exige). Si son animales de fauna silvestre debe adems incluir el nombre cientco. S son peces ornamentales, sealar si proceden de poblaciones de cultivo o poblaciones naturales y adems indicar en una tabla ordenada alfabticamente (Vase tabla 1). Para moluscos y crustceos, identicacin del reproductor, incluyendo la descripcin del lote, sealar la cantidad (unidades o ki- logramos), el nombre cientco y nombre comn, si proceden de poblaciones de cul- tivo o poblaciones naturales. En el caso que no sean animales adultos, incluir la descrip- cin del lote sealando su fase de desarro- 16 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 llo (huevos fecundados o nauplios, larvas, postlarvas o juveniles, etc.). Para productos de consumo humano, describirlos (segn el caso, adems del nombre, indicar especie de donde pro- viene, tipo de conservacin), cantidad en kilogramos para todos los productos (excepto para huevos que se deben ex- presar en unidades). Para productos de uso industrial, indicar en la descripcin (segn el caso, adems del nombre, anotar la especie de donde proviene y otras caractersticas adiciona- les), cantidad en kilogramos. Para biolgicos y especmenes patolgicos, identicacin (si se trata de microorganis- mos vivos, atenuados, muertos o inactiva- dos, especicar nombre cientco, mtodo de atenuacin o inactivante utilizado), can- tidad, tipo de envase, especicaciones de uso, conservacin, proceso de produccin y tipo de embalajes. La cantidad deber expresarse en unidades y dosis cuando se trate de biolgicos de uso veterinario. Indicar nombre y ubicacin geogrca exacta del establecimiento al cual estn destinados. 9. Valor unitario y total en dlares. 10. Posicin Arancelaria. 11. Nombre, rma y cdula del solicitante. La solicitud, segn el caso, debe venir acompa- ada de: TABLA 1 Nombre cientfico Nombre comn Cantidad (unidades) Nmero de identificacin de la caja Departamento en donde fue capturado * Valor unitario (US$) TOTAL * Para el caso de poblaciones procedentes de medios naturales. 17 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. La factura de venta cancelada por con- cepto de la expedicin del Certicado Zoosanitario para Exportacin, cuyo valor se estipula en las tablas de tarifas vigentes y expedidas en la Ocina de Facturacin (Calle 37 No. 8 - 43 Ocina 412, Bogot). En el caso de que cancelen en las Tesore- ras Seccionales del ICA, anexar el recibo ocial de Caja. Para pases de la Comunidad Andina adjuntar copia del Documento o Per- miso Zoosanitario de importacin del pas de destino, en donde se consignen los requisitos exigidos por ste. Para otros pases anexar las condiciones sa- nitarias requeridas por los mismos, en el caso que los requisitos estn en un idioma diferente al espaol, debern estar debidamente traducidos. Si el pas de destino no establece ningn tipo de requisito especfico pero es deseo del interesado solicitar el Certificado Zoo- sanitario para exportacin, deber ma- nifestarlo expresamente. Para el caso de animales, adjuntar cons- tancia del mdico veterinario del lCA, en la cual certifique que practic los exmenes o pruebas exigidas por el pas importador. Adicionalmente, si son bovinos, deben proceder de fincas ins- critas ante el ICA. Si son equinos, adjun- tar fotocopia de cada uno de los pedi- gres de los animales; para equinos de exportacin temporal anexar una foto a color de cada animal. Cuando los animales requieren cuaren- tena para exportacin, de acuerdo con las exigencias del pas importador, sta deber ser controlada y supervisada por las autoridades sanitarias locales del lCA, quienes la debern certicar conjunta- mente con el asistente tcnico del ex- portador. Para el caso de biolgicos para uso vete- rinario, adjuntar certicados de los proce- sos de elaboracin, resultado de pruebas de inocuidad, potencia y esterilidad r- mados por el jefe del departamento de calidad del laboratorio productor o cer- ticado por el laboratorio de control de calidad ocial, cuando el pas importador as lo requiera. Para biolgicos de uso veterinario, tres copias de la relacin de los productos a exportar (Nombre, registro ICA, cantidad, presentacin y valor). 18 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Para especmenes y productos de la fau- na silvestre se debe adjuntar el permiso del Ministerio del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. El Certicado Zoosanitario para exportacin se otorga con una vigencia igual a los trminos estable- cidos en el Documento o Permiso Zoosanitario de Importacin expedido por el pas importador o en su defecto de 90 das. Sin embargo, la vigencia ser de: 15 das calendario para la carne y productos crnicos crudos, 6 das calendario para peces ornamentales, 30 das calendario para nauplios de crustceos, 10 das calendario para crustceos vivos en todas sus fases de desarrollo y 6 das calendario para muestras de crus- tceos para diagnstico de laboratorio, contados a partir de la expedicin. 5. CMO SOLICITAR LA MODIFICACIN DEL DOCUMENTO ZOOSANITARIO PARA IMPORTACIN Y DEL CERTIFICADO ZOOSANITARIO PARA EXPORTACIN La modicacin de un Documento Zoosanitario de Importacin o de un Certicado Zoosanitario de Exportacin puede solicitarse para cualquiera de sus da- tos, excepto en los siguientes aspectos: Nombre del importador y pas de origen en los Documentos Zoosanitarios de importacin. Nombre del exportador y pas de destino en los Certicados Zoosanitarios de exportacin. Producto autorizado en el Documento o Cer- ticado. Vigencia del Documento o Certicado. Para poder hacer una modicacin es necesario que la vi- gencia del documento o del certicado no haya vencido. Para la expedicin de la modicacin del Documento Zoosanitario para importacin o el Certicado Zoosa- nitario para exportacin debe presentar una solicitud, en papel con membrete o comn dirigida al Grupo de Prevencin de Riesgos Zoosanitarios (Calle 37 No. 8-43 Ocina 408, Telfono 2884334, Bogot), que incluya la siguiente informacin: Nombre del importador o exportador. Nmero de Documento Zoosanitario para importacin o Certicado Zoosanitario para exportacin a modicar. Modicacin solicitada (cambiar: _________ por : __________ ). 19 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. Nombre, rma y cdula o NIT del solicitante. La solicitud, segn el caso, debe venir acom- paada de: Fotocopia del Documento Zoosanitario para importacin o del Certicado Zoosanitario para exportacin que se desea modicar. Adjuntar a la solicitud la factura de venta can- celada o el recibo de pago por concepto de la modicacin del Documento Zoosanitario para importacin o Certicado Zoosanitario para exportacin cuyo valor se estipula en las tablas de tarifas vigentes, el cual es expedido en la Ocina de Facturacin (Calle 37 No. 8 - 43 Ocina 412, Bogot). En el caso de que cance- len en las Tesoreras Seccionales del ICA, anexar el recibo ocial de Caja. 6. CMO OBTENER LA AUTORIZACIN SANITARIA DEL ICA PARA LA NACIONALIZACIN DE LAS IMPORTACIONES DE ANIMALES Y SUS PRODUCTOS Incluidos peces, moluscos y crustceos vivos en todas sus fases de desarrollo y sus productos, los gametos y huevos fecundados de peces, crust- ceos y moluscos, alimentos para animales que contengan materias primas de origen animal, las materias primas de origen animal empleadas en la elaboracin de alimentos para animales, los productos biolgicos y microorganismos utiliza- dos con nes de diagnstico, prevencin o pro- duccin en animales.
Al momento del arribo al pas de las importaciones de animales y sus productos debern estar acompaadas por los respectivos certicados sanitarios expedidos por las autoridades sanitarias del pas de origen, los cuales deben ser concordantes con los requisitos zoosanitarios consignados en el Documento Zoosanitario para im- portacin expedido por el lCA que ampara la mercanca que ingresar. Los certicados debern estar en el idio- ma de origen y en espaol. nicamente en el sitio autorizado de ingreso de la mercanca, se puede solicitar, a los funcionarios de Inspeccin y Cuarentena Animal del ICA, la inspeccin sanitaria de la misma; para lo cual debe presentar los ori- ginales de los certicados de origen y del Documento Zoosanitario para importacin. Para el caso de anima- les vivos, con el n de coordinar y facilitar la inspeccin en el puerto, los importadores deben comunicar la lle- gada de los mismos con una anticipacin mnima de 24 horas. El valor del servicio de inspeccin, estipulado en las tablas de tarifas vigentes, deber haber sido can- celado previamente y para la comprobacin se deber adjuntar el recibo ocial de Caja. 20 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Despus de practicada tanto la revisin documental de la importacin como la inspeccin fsica de la mer- canca, se expide el Certicado de Inspeccin Sanitaria (CIS) en donde se emite el concepto sanitario para la na- cionalizacin o no de la importacin. Este documento es indispensable para la internacin de la mercanca y debe ser entregado a la DIAN para la nacionalizacin. Es necesario tener en cuenta que a pesar de no requerir Documento Zoosanitario para importacin, todos los medicamentos veterinarios que se importen sern sometidos a revisin documental (Licencia de Venta del ICA, rotulado en espaol con el registro del ICA y resultados de los anlisis de los lotes realizados por el laboratorio productor), inspeccin fsica y les ser expedido el Certicado de Inspeccin Sanitaria (CIS) en el sitio de ingreso al pas. Se debe recordar que tanto el Documento Zoosanitario para Importacin como el Certicado Zoosanitario para Exportacin son de carcter previo al embarque de las mercancas, por lo cual si tiene alguna duda en relacin con los trmites ante el ICA para la importacin o exportacin de animales, sus produc- tos, materias primas de origen animal empleadas en www.ica.gov.co cuarentena.animal@ica.gov.co doris.alvarado@ica.gov.co pedro.gonzalez@ica,gov.co edgar.serrato@ica.gov.co Grupo Prevencin de Riesgos Zoosanitarios Calle 37 No. 8-43 Oficina 408, Telfono 57 1 2884334, Bogot, Colombia la elaboracin de alimentos para animales, productos biolgicos y microorganismos utilizados con nes de diagnstico, prevencin o produccin en animales, consulte previamente antes de realizar su operacin de comercio exterior a: 21 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 2 II. IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE VEGETALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL 1. PREVIO A LA IMPORTACIN T odos los materiales vegetales, productos y subproductos, deben cumplir unos requisi- tos tosanitarios para su importacin, excepto aquellos que por su constitucin fsica y por los procesos de transformacin a que han sido sometidos no ofrecen riesgo tosanitario. El importador debe presentar por escrito una soli- citud previa al embarque y para cada importacin se- gn modelo, ante el Grupo de Prevencin de Riesgos Fitosanitarios del ICA, Calle 37 No. 8-43 Ocina 402 en Bogot. Este trmite tambin puede realizarse por la web del ICA: www.ica.gov.co NOTA: Para la importacin de la ora silvestre se debe adjuntar a la solicitud el visto bueno expedido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. La importacin de materias primas, tortas, ncleos proteicos y ncleos energticos para consumo animal, requiere el visto bueno del Grupo de Regulacin y Control de Alimentos para Animales del ICA. Los importadores de semilla sexual para la siembra, material de propagacin de frutales y ornamentales, debern estar previamente registrados ante el ICA. 22 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 Despus de estudiada la solicitud, el ICA expide el correspondiente documento, el cual contiene los requisitos exigidos por Colombia para la importacin del producto. Una vez el importador obtenga el documento de requisitos tosanitarios para la importacin del material vegetal, puede solicitar ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo su registro de importacin y enviar una copia del documento expedido por el ICA al pas exportador, para que la autoridad tosanitaria pueda expedir el certicado tosanitario acorde con los requi- sitos exigidos por Colombia. El documento que contiene los requisitos tosa- nitarios se expide por especie y por embarque y tiene una validez de 90 das y el ICA est facultado para sus- penderlo, ante la ocurrencia de una plaga cuarentena- ria que afecte la produccin nacional. 2. MODELO DE SOLICITUD PARA IMPORTAR VEGETALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL Observaciones La expedicin de los requisitos para importar mate- rial vegetal tiene un costo cuya tarifa est fijada por Acuerdo del Consejo Directivo del ICA para cada Seores GRUPO DE PREVENCIN DE RIESGOS FITOSANITARIOS Instituto Colombiano Agropecuario ICA Calle 37 No. 8-43 Of. 402 Bogot D.C. Atentamente solicitamos la expedicin de los requisitos tosanitarios para la importacin del producto que a continuacin detallamos: Fecha: ____________________ Nombre del Importador: ___________________________________ Direccin (incluir ciudad): Producto (en caso de material para la siembra discriminar lneas, variedades, hbridos): _________________________________ Cantidad (nicamente kilos y unidades para ornamentales): __________________________________ Valor US $: _________________ Pas de Origen: __________________________________________ Nombre del Exportador:____________________________________ Direccin (incluir pas y ciudad): ______________________________ Medio de Transporte: ______________________________________ Puerto de Salida (incluir pas y ciudad): _________________________ Puerto de Llegada (incluir ciudad): _____________________________ Destino uso: _____________________________________________ Tipo de embarque: ________________________________________ Partida arancelaria: ________________________________________ Nit o cdula del importador: _________________________________ Observaciones Adicionales: __________________________________ Firma del Importador: ______________________________________ Modelo de solicitud 23 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. ao. Cuando la solicitud se presente directamente en Bogot, al momento de reclamar el documento se debe presentar la factura de pago debidamente cancelada. Las solicitudes enviadas por correo deben anexar copia del recibo de pago efectuado en cualquier teso- rera del ICA en el pas. Para las solicitudes enviadas va Internet o SISPAP se debe diligenciar la informacin relacionada con el pago: No. de recibo. Seccional donde realiz el pago. Valor. Fecha de pago. 3. NACIONALIZACIN En el momento de llegada de las importaciones de material vegetal, productos y subproductos, stas de- bern estar acompaadas de su respectivo certicado tosanitario expedido por la autoridad sanitaria del pas de origen, el cual debe ajustarse a las exigencias tosanitarias de Colombia indicadas en el documento tosanitario para la importacin. El importador debe solicitar al servicio de Inspeccin y Cuarentena del ICA en el lugar de entrada (puerto, ae- ropuerto o paso fronterizo) la inspeccin tosanitaria y presentar los originales del certicado tosanitario del pas de origen y el documento tosanitario expedido previamente por el ICA. Revisada la documentacin y practicada la inspec- cin se procede a la expedicin o no del correspon- diente certicado tosanitario para nacionalizacin, documento que debe ser entregado a la DIAN para proceder a la nacionalizacin del producto. Todos los imcumplimientos relacionados con la documentacin exigida, debern ser conocidos por el comit de importaciones del ICA - Bogot. Igualmente, los funcionarios de prevencin de riesgos tosanitarios debern actuar conforme lo estipula el manual de pro- cedimientos de cuarentena vegetal. 4. CMO OBTENER EL CERTIFICADO PARA LA EXPORTACIN DE VEGETALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL Para la exportacin de material vegetal, productos y subproductos, los requisitos tosanitarios son dados por el pas importador. Para obtener el certicado tosanitario para la ex- portacin, el interesado debe presentar la solicitud de inspeccin a la ocina del ICA en el puerto, aeropuer- 24 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 to, paso fronterizo, en el lugar de salida, adjuntando el Permiso Fitosanitario del pas importador. NOTA: Si el permiso otorgado por el pas importa- dor estipula declaracin adicional, sta debe presentarse con anterioridad a la Ocina cen- tral del ICA Calle 37 No. 8-43 Of. 402 en la ciu- dad de Bogot, para obtener su aprobacin y ser incluida en el correspondiente certicado tosanitario de exportacin. Para las exportaciones de frutas frescas, orna- mentales, papa y material de propagacin de fruta- les, el exportador debe estar previamente registra- do ante el ICA. 5. NORMA INTERNACIONAL SOBRE MEDIDAS FITOSANITARIAS EN COLOMBIA NIMF NO. 15 Todas las importaciones y exportaciones colombianas en las que se utilicen embalajes de madera deben cum- plir con lo establecido en la Resolucion ICA No. 1079. La informacin actualizada sobre la aplicacin de la norma en todo el mundo y en Colombia se encuentra disponi- ble en www.ica.gov.co/embalajes 25 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 3 III. SISTEMA DE INFORMACIN SANITARIA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE PRODUCTOS AGRCOLAS Y PECUARIOS SISPAP OTRA OPCIN PARA REALIZAR SUS TRMITES P ara facilitar las importaciones y exportaciones el ICA ha desarrollado SISPAP, al cual pueden acce- der a traves de la pgina Web del ICA www.ica. gov.co; en l los interesados en importar y exportar productos agropecuarios pueden va Internet conocer: Cules establecimientos extranjeros estn ha- bilitados para exportar a Colombia productos y subproductos de origen animal, as como la fecha de vigencia de la habilitacin. Los productos agropecuarios que se pueden im- portar a Colombia y los requisitos sanitarios que estos deben cumplir para su ingreso al pas. Igualmente en el SISPAP, va Internet, pueden hacer las solicitudes para: La expedicin del Documento Fito y Zoosani- tario de Importacin. La expedicin del Certicado Zoosanitario de Exportacin. Consultar el estado en que se encuentra su solicitud de Importacin y Exportacin. Modicacin a las solicitudes de importacin y exportacin. Actualizar la informacin bsica del importa- dor/exportador. 26 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 A travs del SISPAP se pueden agilizar los trmites para los usuarios. Las instrucciones completas para el uso de este sistema se encuentran en la pgina del ICA www.ica.gov.co, opcin SISPAP, opcin Como solicitar un Documento Fito y Zoosanitario para importacin o un Certicado Fito y Zoosanitario de Exportacin (www.ica.gov.co/registro/guia_sispap.pdf). 1. CMO INGRESAR AL SISPAP Siga paso a paso las siguientes indicaciones para ingre- sar al SISPAP: PASO 1. Ingrese al sitio web del ICA: www.ica.gov. co (Figura 1). PASO 2. Una vez en la web de servicios del ICA haga clic en el logo del sistema SISPAP o ingrese por el vnculo (link) de servicios en lnea. PASO 3. Una vez en el sistema usted podr selec- cionar la opcin de acuerdo al trmite que desea realizar. PASO 4. El sistema le solicitar autenticacin para algunos trmites; es entonces cuando deber ingresar su nombre de usuario y su Clave de acceso otorgados por el ICA. Figura 1. Portal ICA: www.ica.gov.co Sanidad agropecuaria en el comercio mundial Seminario ICA en Agroexpo Maana viernes en el marco de la XV Feria Internacional Agropecuaria y de Industrias Afines, AGROEXPO 2005 , el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, desarrollar una jornada acadmica en la cual se tratarn temas de importancia sobre los requisitos fito y zoosanitarios para el comercio internacional de especies, productos y subproductos Agropecuarios. Los requisitos y la aplicacin de medidas sanitarias y fitosanitarias son regidas por cada pas y por la Organizacin Mundial del Comercio, OMC, y en ellas se establecen las reglas bsicas sobre inocuidad de los alimentos, la salud de los animales y la sanidad de los vegetales, con el propsito de proteger la salud y la vida de las personas. Adems, el uso de las medidas en el comercio nacional e internacional, buscan garantizar la calidad de los productos alimenticios destinados, principalmente, al consumo humano y evitar la propagacin de plagas o enfermedades entre los animales o vegetales. Por lo anterior, este evento adquiere gran importancia para conocer los requisitos fito y zoosanitarios que se deben cumplir para acceder a los mercados internacionales, principalmente con los Estados Unidos, la Unin Europea y el Caribe. Ms informacin ICA de Colombia y la Comisin COPEG de Panam en asesora, capacitacin y dispersin de moscas en frontera con Panam ICA espera cumplimiento de la meta cercana a 100% de animales inmunizados contra la fiebre aftosa y brucelosis bovina En el Atlntico Mas ... Al servicio nuevo centro de diagnstico vegetal Cmo solicitar documentos fito o zoosanitarios de importacin? Embalajes de Madera NIMF 15 Certificaciones por BPM para BPM Empresas por Contrato Nnuevas medidas sanitarias, para la exportacin de frutas Consulta en Noticias Anteriores Buscar : Consultar 27 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. Si usted o su empresa no estn registrados en el sistema, el acceso ser denegado hasta cuando se re- gistre en el ICA. Para consultas informativas acerca de los requisitos tosanitarios, no se requiere clave de acceso y puede hacerlo de la siguiente manera: PASO 1. Ingrese al sitio web del ICA: www.ica. gov.co PASO 2. Una vez en la web de servicios del ICA haga clic en el logo del sistema SISPAP. PASO 3. Una vez est en el SISPAP (Figura 2), seleccio- ne la casilla REQUISITOS. PASO 4. Seguidamente aparece la siguiente pan- talla, la cual usted debe diligenciar en su tota- lidad de acuerdo con los requisitos que desea consultar: 1.1 Consulta de requisitos En este formulario puede seleccionar la clase (Agrcola) /especie (Pecuaria) el producto, el pas, la operacin que desea realizar (importacin o exportacin) y el destino o uso, con el n de obtener un listado detallado de los re- quisitos Fito o Zoosanitarios establecidos por el ICA para dicho trmite. !B I E N V E N I D O Sistema de Informacin Sanitario Para Importacin y Exportacin de Productos Agrcolas y Pecuarios S I S P A P Figura 2. Vinculo a la pgina del SISPAP. 28 \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~. -` `* * "- ^w9N^T*4**4 rea Clase/Especie Producto Operacin Pas Destino o Uso
2. CMO REGISTRARSE 2.1 Requisitos de registro Deber solicitar su registro va correo electrnico a: cuaren- tena.animal@ica.gov.co y/o cuarentena.vegetal@ica.gov. co, segn sea la necesidad, con los siguientes datos: Tipo de identicacin (cdula de ciudadana, de extranjera o NIT). Nmero de identicacin. Nombre o razn social de la empresa completos. Pas. Departamento o Estado. Ciudad. Direccin. Telfono. Fax. Direccin de correo electrnico. Haber efectuado trmites por ventanilla. 2.2 Aprobacin Una vez el ICA apruebe su solicitud a vuelta de correo recibir un nombre de usuario y una contrasea que le permitirn ingresar al sistema va web. La ampliacin a esta informacin se puede contac- tar con: cuarentena.animal@ica.gov.co doris.alvarado@ica.gov.co edgar.serrato@ica.gov.co Grupo Prevencin de Riesgos Zoosanitarios Calle 37 No. 8-43 Telfono 57 1 2884334 - 3877373 Bogot, Colombia 29 GUA PARA IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE ANIMALES, VEGETALES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS \-.+....tvr=.v.vw=e=-..-...+\~..-.. 3. CMO ACTUALIZAR LA INFORMACIN BSICA DEL IMPORTADOR/EXPORTADOR En el men principal del SISPAP, seleccione la primera opcin (Importadores/Exportadores) - ACTUALIZACION, el sistema le exige autenticacin , ingrese los datos correspondientes. A continuacin el sistema desplie- ga una nueva ventana en la cual se puede actualizar la direccin, telfono, fax, e-mail y el password asignado. 4. CMO REGISTRAR LAS SOLICITUDES DE IMPORTACIN/EXPORTACIN Del men principal seleccione SOLICITUD IMPORT- EXPORT (4 a opcin), seleccione el rea (Agrcola o Pecuaria) y seleccione el tipo de solicitud que desea tramitar. Al seleccionar el tipo de trmite el sistema exige autenticacin. Una vez ingresados los datos re- queridos se despliega el formulario, el cual est con- formado por dos partes: Detalle de la solicitud y Datos del producto, y se debe diligenciar primero el detalle pues al seleccionar y registrar los productos el siste- ma no valida los requisitos sanitarios dependiendo del pas y uso seleccionados en la primera parte de la solicitud. 5. COMO MODIFICAR LAS SOLICITUDES Del men principal marque SOLICITUD IMPORT-EXPORT, el rea agrcola o pecuaria y seleccione MODIFICAR SOLICITUDES y en la ventana siguiente ingrese por la opcin que corresponda (importar o exportar). A con- tinuacin se presenta el listado de las solicitudes que pueden ser modicadas, aquellas que no hayan sido rechazadas o aprobadas. Ubica el nmero de la solicitud que desea modi- car y dale click sobre el vnculo anaranjado. De inme- diato el sistema trae toda la informacin, la cual puede ser modicada en cualquiera de sus campos. Finalmente oprimir el botn ACTUALIZAR para re- gistrar sus cambios. 6. COMO CONSULTAR EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES Ingresa por la opcin NOVEDADES del men principal del sistema. Del rea correspondiente seleccione el tipo de solicitud que desea consultar, a continuacin el sistema despliega el listado de las solicitudes indicando si stas fueron aprobadas, en trmite o rechazadas y por qu. El estado APROBADAS, indica que el documento ya fue generado por el sistema, pero puede estar pen- diente de rma.