CONFORMACION, FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL COPASO Se debe conformar en las instalaciones de los restaurantes, en reunin de la cual participaran el representante

legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y al decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y las exigencias de la divisin de salud ocupacional del ministerio de trabajo. Para ser miembro del COPASO se debe tener en cuenta lo siguiente: Tener inters por servir a la comunidad de los restaurantes Ser trabajador del restaurante Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional

El periodo de los miembros del comit es de 2 aos y el empleador est obligado a proporcionar, por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros, para el jefe cada funcionamiento del comit. Para el caso de los restaurantes, el COPASO estar conformado as: Restaurantes con menos de 10 trabajadores: No conformaran el comit, pero debern elegir una persona como viga ocupacional a un suplente. Estas personas sern elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores. Despus de conformado el COPASO, se pasara a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del comit. El presidente lo elige el representante legal y el secretario lo elige el comit en votacin. Por ltimo, el COPASO deber registrarse ante el ministerio de proteccin social mediante un formulario suministrado por este, a ms tardar 8 das despus de la conformacin del mismo. Se debe anexar original y copia del acta de constitucin firmada por los empleados de la empresa, as como copia del escrutinio de la respectiva votacin para elegir a los miembros del comit. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO Convocar a las reuniones Dirigir la reunin Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin Presentar ante el restaurante las recomendaciones aprobadas por el comit Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comit

FUNCIONES DEL SECRETARIO Verificar la asistencia a las reuniones Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida Mediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, informar a la comunidad de la empresa sobre las actividades, compromisos y dems aspectos relacionados con la evolucin del programa de salud ocupacional

OBJETIVO DE LAS REUNIONES Hacer ms eficaz la tarea del comit Revisar los compromisos adquiridos anteriormente Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del comit Mejorar las comunicaciones Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin de las actividades del programa de salud ocupacional Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades planteados por el rea de salud ocupacional Mejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor flujo de informacin entre el COPASO y los trabajadores Propiciar una mayor integracin y participacin de todos los miembros del COPASO

CONTENIDO DE LAS REUNIONES Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan: Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo Planes y acciones Aclaracin de interrogantes Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos