ISEP JORG BASADRE MOLLENDO

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

CONTABILIDAD I DOCENTE: UNIDAD DIDCTICA: ADMINISTRACIN TRABAJO: ELABORACIN DE LIBRO REFERENTE A ORGANIGRAMA REALIZADORES: CANSAYA, EDDY RUIZ, ESTEFANY TAIPE, FABIOLA CHOQUEGONZA, FLOR BENAVIDES, GEORGE GALLEGOS, LOURDES

ISEP JORG BASADRE MOLLENDO

INTRODUCCIN Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la funcin de cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, todas las caractersticas y clasificacin, lo que permitir conocer la correcta elaboracin del mismo.

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INDICE

1. Conceptopg. 1 2. Objetivospg. 1 3. Utilidades.....pg. 2 4. Requisitos.pg. 2 5. Limitaciones.pg. 2 6. Ventajas..pg. 3 7. Desventajas..pg. 3 8. Finalidad...pg. 3 9. Criterios fundamentales para la preparacin....pg. 4 10. Clasificacin.pg. 6 11. Figuras usadas....pg. 12 12. Representacin de la Relacin de Coordinacinpg. 14 13. Relacin de comisiones..pg. 15 14. Otras tcnicas.....pg. 15 15. Difusin..pg. 16 16. Conclusin..pg. 17 17. Bibliografapg. 18

ORGANIGRAMA 1. CONCEPTO: Estos son el medio que utilizan las empresas para el anlisis terico y la accin prctica de la administracin. Tambin es la representacin grfica de la estructura orgnica y funcional de todas las unidades que integran la organizacin la organizacin indicando sus aspectos ms importantes como son las relaciones jerrquicas, de comunicacin y de coordinacin. Tambin indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor.

2. OBJETIVO:
Presentar en forma grfica las principales funciones y lneas de autoridad de una organizacin.

2.1. Facilitar la contratacin de visitantes internacionales que se distinguen en las reas o disciplinas de las artes, las ciencias sociales, las ciencias naturales y la tecnologa con el objetivo de fomentar, desarrollar y propiciar la investigacin y creacin, el mejoramiento de la enseanza, el intercambio cultural internacional y el servicio a la comunidad. 2.2. Asesorar y hacer las recomendaciones necesarias a los oficiales, profesores y personal directivo sobre normas, procedimientos y cambios relacionados con inmigracin y con proyectos e iniciativas de internacionalizacin. 2.3. Orientar y asesorar al personal docente y no docente en los diversos mecanismos para traer profesores y conferenciantes internacionales con el objetivo de propiciar el intercambio educativo internacional. 2.4. Evaluar y recomendar el tipo de visa que corresponde, segn la actividad acadmica que se propone, conforme con los datos que provean las Facultades y Escuelas. 2.5. Proveer los documentos y facilitar el trmite correspondiente para que las Facultades y las Escuelas sometan adecuadamente las peticiones de visa de los profesores y visitantes internacionales. 2.6. Propiciar, mediante gua, orientacin y referidos la adecuada estada de los visitantes internacionales. 2.7. Promover, mediante la administracin del programa Fulbright, mecanismos para viabilizar que los docentes e investigadores del Recinto se involucren en proyectos, enseanza, investigacin y creacin en el exterior. 2.8. Apoyar las iniciativas de colaboracin e intercambio internacional de las facultades. 2.9. Mantener una pgina electrnica como vehculo para guiar los servicios y polticas para viabilizar la admisin de visitantes internacionales, colaborar en orientar y referir los interesados hacia fuentes de informacin y recursos para apoyar las iniciativas curriculares de internacionalizacin y de viajes al extranjero.

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3. UTILIDAD: Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son: Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional. La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.

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REQUISITOS: 4.1. Un elemento (figuras). 4.2. La estructura de la organizacin (relacin o subordinacin existentes entre las unidades organizativas). 4.3. Los aspectos ms importantes de la organizacin. 4.4. Las funciones. 4.5. Las relaciones entre las unidades estructurales. 4.6. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. 4.7. Las comunicaciones y sus vas (forma en cmo establecen las comunicaciones). 4.8. Las vas de supervisin. 4.9. Los niveles y los estratos jerrquicos. 4.10. Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin. 4.11. Las unidades de categora especial. 5. LIMITACIONES: Si bien es cierto que uno de los elementos mas importantes de la organizacin lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos se producen, el intentar la representacin grfica de dichas relaciones, dinmicas y subjetivas, forzara a que los organigramas se tornaran complejos, de aqu que una de las limitaciones de stos es que expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos que integran las dependencias o entidades.

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Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la dependencia. Al plasmar tan solo la estructura formal de la dependencia pueden los organigramas presentar informacin incompleta en cuanto a la realidad, por lo que resulta conveniente sealar que, si lo que se requiere realizar es un anlisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio de informacin en instrumentos complementarios 6. VENTAJAS: 6.1. Obliga a sus autores a aclarar las ideas. 6.2. Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. 6.3. Muestra quien depende de quien. 6.4. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos. Fuertes y dbiles. 6.5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. 6.6. Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal. 7. DESVENTAJAS: 7.1. No muestra ms que las relaciones formales. 7.2. Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales. 7.3. No muestra la legin de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la supervisin no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Depto.). 7.4. Impone una rigidez innecesaria. 7.5. Son esttica, mientras que los organizaciones que estn cambiando siempre y por esta razn puede volverse obsoleta rpidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia. 8. FINALIDAD: Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo depender de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes. Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin. Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin. Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de la empresa o institucin. Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de subordinacin dentro de la estructura orgnica. Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones. Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos.

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Instrumentos de suma utilidad en el anlisis, conocimiento y diseo de la organizacin.

9. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACIN Los organigramas deben ser muy claros; se recomienda que no contengan un nmero excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo ms frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no pueden representar un nmero muy grande de elementos de organizacin... Los colores, lneas gruesas, etc., los hace confusos. El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos: Ttulos de descripcin condensada de las actividades. Nombre del funcionario que formul las cartas. Fecha de formulacin. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.) Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).

Los organigramas u organogramas sern departamentales; se usar el formato vertical en el que las lneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se agruparn por secciones, que sern las divisiones de la oficina. Cada puesto se indicar con su rectngulo, que llevar adentro el nombre del puesto. Las oficinas o secciones se indicarn por medio de dos lneas horizontales paralelas, que llevarn en medio el nombre de la oficina o seccin. En la parte superior del organograma, va el nombre de la Institucin seguido del nombre del departamento y el ttulo: organograma; as como en el ngulo superior derecho, la fecha de elaboracin. Entre las tcnicas reales para la elaboracin de un organograma se deben considerar: los datos que deben recogerse, las fuentes de informacin, los mtodos de recogerlos.

Lo primero que debe determinarse es el tipo de organograma que se va a elaborar y el rea de la institucin que vaya a representarse para recoger slo la informacin que a ambas cosas se ajuste. Para la elaboracin de un organigrama se debe recoger principalmente la siguiente informacin: Informacin sobre unidades ero de personas que trabajan en la institucin. sta ser una cifra de control.

autoridad total y los rganos que comprenden cada nivel.

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corresponden a cada rgano y las plazas que comprenden cada puesto. Informacin sobre relaciones Debe precisarse con que otros rganos y qu tipo de relaciones tiene cada uno de los rganos de cada uno de los niveles de la estructura administrativa. Informacin sobre funciones o labores Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere informacin sobre las funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el organograma. Organizacin futura o actual? La elaboracin de un organigrama puede deberse a dos situaciones: Planeacin de una organizacin nueva. Representacin de una organizacin existente. Planeacin de la organizacin

Fuentes de informacin En el caso de una organizacin existente, las fuentes de informacin pueden ser: Los archivos de la institucin, Los empleados y funcionarios,

C) Los locales de oficinas y talleres en donde se realiza el trabajo. Mtodos de recoleccin de datos Investigacin documental (a travs de leyes, reglamentos, reformas, boletines, etc.). Cuestionarios escritos. Entrevistas con jefes y empleados. Observacin directa de los locales en donde se desarrolla el trabajo (se observa de las oficinas y talleres donde se labora)

NOTA: Lo ideal es usar una combinacin de los cuatro. Registro de datos Los datos recogidos debern quedar registrados de tal manera que permitan su anlisis, y su tabulacin en su caso. Anlisis de datos

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La informacin recogida debe ser sometida a un procedimiento de anlisis e interpretacin. Analizada, interpretada y confirmada toda la informacin, se est en condiciones de proceder a la elaboracin del organigrama. En el caso de planeacin de una organizacin nueva, las nicas fuentes de informacin las constituyen los estudios y proyectos realizados.

10. CLASIFICACIN:
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativo: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

Macro administrativos: Involucran a ms de una organizacin Meso administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino meso administrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

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Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin. Ejemplo:

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4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general. Ejemplo:

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De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

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Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

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11. FIGURAS USADAS: Figuras usadas en los organigramas Las unidades administrativas se representan por rectngulos y las relaciones por lneas. Los organigramas estructurales consisten en cierto nmero de rectngulos que representan personas, puestos u otras unidades, los que estn colocados y conectados por lneas, las cules indican la cadena de mando (la jerarqua de los empleados); de tal manera pueden expresar grados de autoridad y responsabilidad y clase de la relacin que los liga. Los organigramas funcionales incluyen, adems, un texto que expresa las principales funciones o labores de las unidades. Las etiquetas o descripciones de los rectngulos indican las diferentes funciones o reas de responsabilidad. La grfica indica el criterio con que se han dividido las actividades; por ejemplo, aplicando un criterio funcional. (Agrupacin de los segmentos de trabajo). La grfica indica no slo a los gerentes y subordinados individuales, sino tambin toda la jerarqua gerencial. Todos los empleados que estn bajo las rdenes de un mismo individuo se encuentran en un idntico nivel gerencial, sin importar el sitio del organigrama donde aparezcan. Representacin de las unidades Para representacin de las unidades conviene usar siempre rectngulos. No es recomendable el uso de crculos, rombos, elipses u otras figuras geomtricas que hacen ms difcil la comprensin del organigrama. No es necesario hacer unos rectngulos ms grandes que otros para destacar la importancia de alguna unidad. sta se la da su colocacin en el organigrama y su relacin con las dems unidades. En el diagrama, adems de anotar el nombre del rgano dentro del rectngulo que lo represente, conviene que est identificado con un nmero. En caso de que no quepa el nombre completo en el rectngulo, se abreviar y se escribir completo al pie del diagrama. En los organigramas complementarios y analticos, en que se representan todos los puestos, conviene anotar en el ngulo inferior derecho interno del rectngulo, el nmero de plazas que integra el puesto. Forma Como regla general se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Adems, en funcin de la facilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, as como utilizar rectngulos para representar las unidades. Dimensin Los rectngulos que forman parte de un organigrama deben ser de dimensiones semejantes. Colocacin de las figuras La ubicacin de las figuras en el grfico debe apegarse a las siguientes consideraciones:

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En diferente nivel jerrquico La disposicin de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerrquicos que existan en la organizacin, los cuales varan segn su naturaleza, funciones, sector, mbito, contenido y presentacin. Sector Pblico. Por lo general, en la administracin central estos niveles son: Primer nivel Secretario Segundo nivel Subsecretario Tercer nivel Oficial mayor Cuarto nivel Direccin general Quinto nivel Direccin de rea Sexto nivel Subdireccin de rea Sptimo nivel Departamento Octavo nivel Oficina Noveno nivel Seccin Dcimo nivel Mesa En la administracin paraestatal: Primer nivel Asamblea general Segundo nivel Consejo de administracin Tercer nivel Direccin general o su equivalente Cuarto nivel Direccin divisional o su equivalente o gerencia Quinto nivel Direccin de rea, subdireccin o subgerencia Sexto nivel Departamento Sptimo nivel Oficina Octavo nivel Seccin Noveno nivel Mesa Sector privado. Los niveles de uso generalizados en este sector son: Primer nivel Asamblea de accionistas Segundo nivel Consejo de administracin

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Tercer nivel Direccin general Cuarto nivel Subdireccin o gerencia general Quinto nivel Direccin o gerencia divisional Sexto nivel Departamento Sptimo nivel Oficina o rea operativa En el mismo nivel jerrquico Numeracin empleada en la estructura orgnica. Se deben presentar primero las unidades sustantivas u operativas, y a continuacin las adjetivas o de apoyo. Normalmente las unidades sustantivas o de apoyo son a las que se les asignan las funciones derivadas del instrumento jurdico de creacin, en tanto que a las unidades adjetivas o de apoyo, las funciones de orden administrativo y/o de carcter tcnico para soportar a las sustantivas. Participacin o secuencia de actividades Cuando la distribucin de unidades administrativas se hace conforme al procedimiento general de trabajo de la organizacin o en relacin con los procedimientos establecidos para atender en forma particular todas y cada una de las funciones, de acuerdo con las prioridades establecidas. Segn la cobertura de funciones Cuando para el acomodo en el grfico se considera, adicionalmente a los criterios citados, la posible sustitucin de rganos o funciones. 12. REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE COORDINACIN: La relacin de coordinacin (colaboracin) es aquella que tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diversas unidades de la organizacin; podr darse entre unidades de mismo nivel jerrquico, o entre unidades del rgano central y las de unidades tcnicoadministrativas desconcentradas. Este tipo de relaciones suele representarse por medio de lneas largas de trazo discontinuo.

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13. RELACION DE COMISIONES: Son aquellas reas internas o externas que colaboran de manera permanente o eventual en el desempeo de servicios de carcter pblico, con la finalidad de realizar alguna gestin. Cuando se incluyan estas comisiones en el organigrama, deber tomarse en cuenta si se trata de una comisin intersecretarial, desconcentrada o interna de administracin, a saber: Intersecretariales.- Son las integradas por los representantes de diversas instituciones para coordinar determinadas acciones de dos o ms organismos. Desconcentradas.- Son aquellas que tienen facultades de decisin, pero estn sujetas a la planeacin y control de sus actividades por el rgano del cual dependen, aunque cuenten con cierta autonoma. Internas de Administracin.- Estas comisiones dependen directamente del titular de la Dependencia u Organismo. Por la relacin que guardan las comisiones con el rgano central, pueden ser clasificadas en: Comisiones Interinstitucionales: Son aquellas integradas por los representantes de las diversas instituciones gubernamentales y que tienen por objeto coordinar determinadas acciones de dos o ms organismos. Cuando quieran incluirse estas comisiones en el organigrama de la Dependencia que los engloba, debern colocarse en un recuadro general de trazo discontinuo, que estar ligado por una lnea de coordinacin, dispuesta perpendicularmente a la autoridad de la misma Comisiones Desconcentradas: stas tienen facultades de decisin, pero siguen sujetas a la planeacin y control que de sus actividades realice el rgano superior; cuentan con cierta autonoma: la relacin de autoridad de lnea no desaparece, por lo que debern colocarse en el ltimo nivel del grfico, de la misma manera en que fueron situados los rganos desconcentrados. 14. OTRAS TCNICAS: Los pasos bsicos para la preparacin de organigramas son: Autorizacin para realizar el estudio El responsable o la unidad encargada de elaborar los organigramas puede hacerlo por propia iniciativa, a peticin de parte o por rdenes superiores. Esta autorizacin debe emanar de los niveles de decisin, toda vez que se traducir en el apoyo con que debe contar quien realice el acopio de la informacin para el diseo de los organigramas. Integracin del equipo de trabajo La tarea de hacer organigramas requiere de personal compenetrado con la materia, por lo que es procedente efectuar una seleccin del equipo que se asignar para este efecto; asimismo, se puede capacitar a personal de apoyo. En caso de trabajos muy especficos y de poca complejidad, basta con designar un responsable para llevarlo a cabo. Determinacin del programa de trabajo

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Es necesario que la planeacin de actividades para la composicin de organigramas se plasme en un documento rector que sirva como marco de actuacin, para lo cual puede emplearse una grfica de Gantt y/o una red, independientemente que se complemente con una exposicin de motivos (naturaleza, propsito, acciones, etctera) en forma adicional. Capacitacin de informacin Esta etapa se cumple por medio de entrevistas dirigidas con los encargados de las funciones que se estudian, con los lderes tcnicos de las reas, con el personal operativo, as como con los usuarios de los servicios y/o reas que interactan con el rea de cambio. Tambin se puede acudir a los archivos y centros de documentacin, en donde , a travs de la investigacin documental se puede recopilar informacin normativa y administrativa relativa a la constitucin, rganos, niveles, relaciones y funciones de la organizacin. La informacin que debe reunirse con este propsito debe referirse a: Los rganos que integran dichas reas. El nivel jerrquico que ocupan en la estructura orgnica. Las relaciones que guardan entre ellos. La naturaleza de estas relaciones. Las funciones que realizan y, en su caso Los puestos y el nmero de plazas que lo integran. Clasificacin y registro de la informacin El trabajo de clasificacin y registro debe concentrarse en formatos que permitan su manejo gil y claro, los cuales es recomendable ordenar en carpetas en calidad de documentos fuente. El procesamiento de los mismos puede contemplar la utilizacin de equipos de cmputo, especficamente paquetera desarrollada para diseo grfico y/o presentaciones, hojas de clculo o procesadores de texto con la opcin de manejo grfico. Anlisis de informacin Es necesario realizar un examen crtico de los datos obtenidos con el fin de detectar posibles contradicciones, lagunas o duplicidad de funciones. Diseo del organigrama Integracin del documento con la(s) alternativa(s) especfica(s). 15. DIFUSIN: La implantacin de reformas o modificaciones a la estructura orgnica debe realizarse con la participacin de las unidades administrativas involucradas, por lo que es conveniente la celebracin de conferencias, seminarios, foros de decisin, entre otros, para motivar y capacitar al personal que colaborar en su desarrollo.

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Asimismo, uno de los medios ms efectivos que permite crear un clima de confianza y colaboracin para el cambio lo constituyen las reuniones de sensibilizacin, a travs de las cuales se comunica al personal los objetivos que se pretenden alcanzar y los beneficios que se pueden obtener.

La transmisin de cambios debe llevarse a cabo tambin por medio de boletines, tableros de comunicacin y folletos informativos, lo cual es importante sobre todo cuando el cambio afecta toda la institucin. 16. CONCLUSIN: Al concluir esta magna investigacin referente a los que es o lo que fue los tipos de organigramas de diferentes empresas y los diferentes tipos de criterios por los diferentes personajes propiamente dicho anteriormente. Al conocer todos los tipos de organigrama pudimos observar la diversidad de formas que una empresa cualquiera pueda hacer su organigrama empresarial, y es importante por que tiene muchas opciones de hacerlo. Esperamos que nos pueda servir de algo saber todos o algunos tipos de los organigramas que existen.

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BIBLIOGRAFA: 1. CONCEPTO: http://html.rincondelvago.com/organigrama.html 2. OBJETIVOS: http://daarrp.uprrp.edu/pve/Descripcion,%20objetivos%20y%20organigrama.htm 3. UTILIDAD: http://html.rincondelvago.com/organigramas.html 4. REQUISITOS: http://www.monografias.com/trabajos26/organigramas/organigramas.shtml 5. LIMITACIONES: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organigramas/default2. asp 6Y 7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS: http://html.rincondelvago.com/organigrama.html 8. FINALIDAD: http://html.rincondelvago.com/organigrama.html 9. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACIN: http://html.rincondelvago.com/organigramas.html 10. CLASIFICACIN: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html 11. FIGURAS USADAS: http://html.rincondelvago.com/organigramas.html 12. REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE COORDINACIN: http://transparencia.zacatecas.gob.mx/sites/transparencia.zacatecas.gob.mx/files/transparenc ia/11_guia_elaborar_org.pdf 13. RELACIONES DE COMISIONES: http://transparencia.zacatecas.gob.mx/sites/transparencia.zacatecas.gob.mx/files/transparenc ia/11_guia_elaborar_org.pdf 14. OTRAS TECNIAS: http://html.rincondelvago.com/organigramas.html 15. DIFUIN: http://html.rincondelvago.com/organigramas.html

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