Versin: Regional Distrito Capital

2 feb-13

FORMATO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO GTC - 45 CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

COMPAA DE SEGUROS

Fecha: Pgina 1 de ___

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

Regional: Distrito Capital Telfono(s): 5461600 Bogot Departamento Cundinamarca

Centros de Trabajo No. de Trabajadores FAX

SI 328 E - Mail

Actividad Econmica: Educacion Direccin: AV Caracas 13 88 Ciudad / Municipio INFORMACIN DE PANORAMA GENERAL DE RIESGOS EN EL CENTRO DE TRABAJO NO x Clase de Riesgo: I

Nombre del Centro o Subsede No. de Trabajadores Planta 124 Contrato 204 Responsable del Centro: Wayne Anthony Triana REA O PROCESO ZONA / LUGAR RUTINARIA (SI o NO)

28 5 Fecha ltima evaluacin Responsable SENA Ligia Esperanza Leao Muoz

CONTROLES ACTUALES
F M T

Actividad Econmica 2013 Fecha dd ELABORO: Henry Serna

mm

aaaa

IDENTIFICACIN DE PELIGROS
ACTIVIDADES PELIGRO EFECTOS POSIBLES N.E T.E C E P

VALORACIN DE RIESGOS
GP INT. 1 FP GR INT. 2

DETERMINACIN DE CONTROLES
OBSERVACIONES

Sala Zona de Instructores, aula abierta.

Si Acadmica, social y deportiva

Dificultad para Equipos y elementos a extinguir un conato presion de incendio

40

FUENTE:Se hace uso de la sealizacin para los extintores del centro, y todos estan vigente hasta Noviembre de 2013. MEDIO: El centro de formacion cuenta con brigada de emergencias.

10

280

Bajo

280

Bajo

Realizar capacitacin para hacer uso de los extintores a la comunidad trabajadora en general.

Si

Orden y Aseo

Contaminacion con productos en descomposicin

40

MEDIO: El personal de aseo realiza su labores 3 veces al dia.

10

280

Bajo

280

Bajo

Aplicar el programa de manejo de residuos solidos (piga). las canecas de basura no tienen tapa

Si

Orden y Aseo

Mal aspecto del area.

40

INDIVIDUO: Sensibilizacin sobre el uso adecuado del ambiente de Trabajo

24

Bajo

24

Bajo

Establecer personal rotativo de limpieza y realizar campaa de reciclaje, ( aplicar programa de orden y aseo)

Si

Electricidad Estatica,

caidas, posibles cortos circuitos

FUENTE: Se hace mantenimiento preventivo mensualmente del cableado.

10

70

Bajo

70

Bajo

de notas, certificados, normas de competencias laborales

Si

Hongos,virus, bacterias,parasitos

enfermedades respiratorias

MEDIO: Se realizar constante aseo a estas areas. Por parte del personal de aseo.

10

40

Bajo

40

Bajo

Generar capacitaciones en el manejo del archivo para almacenar la informacin de una forma ptima evitando molestias fsicas.

11

Registro y Certificacin

11

Expedicin de notas, certificados, normas de competencias laborales

Registro y Certificacin

Si

Disconfort Termico(calor)

Deshidratacin, cefalea, agotamiento,

MEDIO: Compra de un ventilador es insuficiente.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: mejorar el sistema de ventilacion del area. TRABAJADOR: Realizar pausas activas y de hidratacion.

Si

Sillas de trabajo no Dolores lumbares y cumple con el ajuste en dorsales. el espaldar.

Trabajador: las actuales sillas cumple con la mayoria de los elementos para que sean ergonomica y funcional; solo les falta la graduacion del espaldar

10

10

100

Bajo

100

Bajo

FUENTE: Revisar el diseo de la silla se sugiere que la silla se ajuste tanto en la region de la espalda (columna vertebral) como altura de la misma; para las proximas compras de este mobiliario; utilizar implementos ergonomicos como apoya pies y portamonitores. TRABAJADOR: Realizar capacitaciones en posturas sedentes y aplicar pausas activas durante la jornada laboral.

Ambiente Empresarial 1103

Si Acadmica

3 Sillas en mal estado , el vidrio del techo esta vencido. Locativo

Estress en el trabajador disconfort, mala imagen de la entidad. stress, desconcentracion y falta de atencion a las capacitaciones. Estress en el trabajador disconfort, mala imagen de la entidad.

80

FUENTE:Se hace seguimiento de revision y mantenimiento de orden y aseo

Bajo

Bajo

. Realizar mantenimiento preventivo y corrctivo a dichas instalaciones. Generar un procedimiento para la verificacion de la labor.

Si

fisico: disconfort termico en ambiente con el aforo cubierto

80

FUENTE:Se hace revision permanente del sonido, para su buen funcionamiento

10

20

Bajo

20

Bajo

MEDIO: instalar un sistema de ventilacion adecuado para esta area e incluirlo en el P.A para el 2014.

Ambiente 1101

Conferencias y comites de aprendices

Si

Posible humedad, poca organizacin del mobiliario.

23

Ninguno

Bajo

Bajo

MEDIO: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a estas instalaciones. TRABAJADOR: Senbilizar a funcionarios y aprendices sobre la importancia del orden y aseo en esta area.

Si

Electricidad Estatica Cableado de computadores sueltos, y cable desprendido en el balcn

Administrativa

Subdireccin

Caidas, electrocucin, incendios

Ninguno

Bajo

Bajo

Realizar mantenimiento electrico. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

Si Recepcin de Subdireccin

Electricidad Estatica, Cables del telefono sueltos.

Caidas, electrocucin, incendios,

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

Realizar mantenimiento electrico. ( canalizar lineas telefonicas) FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

Administrativa

Recepcin de Subdireccin

Administrativa

SI

posturas sedentes prolongadas.

Dolores lumbares y dorsales y posturas inadecuadas sedentes.

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

FUENTE: utilizar otros implementos ergonomicos como apoya pies y portamonitores. TRABAJADOR: Realizar capacitaciones en posturas sedentes y aplicar pausas activas durante la jornada laboral.

Administrativa, contratacin, tesorera, presupuesto, etc

Si

Disconfort Termico,

Deshidratacin, cefalea, agotamiento, enfermedades respiratorias,puest os de trabajo pequeo.

14

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: Mejorar la ventilacin mediante la utilizacion de sistemas mecanicos( ventiladores) y realizar pausas activas y de hidratacion constante.

Grupo de Apoyo

SI

Cables sueltos de computadores, lamparas en malas condiciones

caidas, cortos circuitos, disconfort visual, etc

14

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

Realizar mantenimiento electrico. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

10

Si

Superficies de trabajo. stress en el puestos de trabajo con trabajador, caidas espacio reducido y en de objetos, el piso se evidencias obstaculizar el paso torres de papel al momento de una apiladas y cajas en emergencia varias partes.

14

Ninguno

10

40

Bajo

40

Bajo

MEDIO: Realizar constantemente jornadas de orden y aseo en el area. FUENTE: Realizar estudio de puestos y reubicacion de algunos de ellos.

acin administrativa educativa, coordinacion de formacion profesional, Coordinacin normalizacion, evaluacion de competencias, bienestar del funcionario.

Si

Falta tapa de canaleta,cables enredados. Electricidad Estatica

Caidas, electrocucin, incendios

40

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

Realizar mantenimiento electrico. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

Oficinas Piso 10

Si

Falta de ventilacin

Deshidratacin, cefalea, agotamiento,

40

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: mejorar el sistema de ventilacion del area. TRABAJADOR: Realizar pausas activas y de hidratacion.

Coordinacin administrativa educativa, coordinacion de formacion normalizacion, evaluacion de competencias, bienestar

Oficinas Piso 10

Si

posicin inadecuada para los pies por las sillas

Problemas de circulacion en miembros inferiores y posturas sedentes inadecuadas.

40

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

FUENTE: Revisar el diseo de la silla se sugiere que la silla se ajuste tanto en la region de la espalda (columna vertebral) como altura de la misma. utilizar otras implementos ergonomicos como apoya pies y portamonitores. TRABAJADOR: Realizar capacitaciones en posturas sedentes y aplicar pausas activas durante la jornada laboral.

Reuniones, capacitaciones para funcionarios del centro de formacion.

sala de reuniones

SI

Reduccion de Locativo: espacios fisicos almacenamiento para actividades de inadecuado de archivo bienestar del funcionario.

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: Reubicar archivo con todas sus normas de almacenamiento como la disposicion de estanteria adecuada, entre otras medidadas. Asimismo recuperar este espacio para seguir realizando reuniones y capacitaciones.

SI

Locativo. Almacenamiento inadecuado de archivo

Eliminacion de ambientes de formacion. Malestar en la comunidad educativa.

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: Reubicar archivo con todas sus normas de almacenamiento como la disposicion de estanteria adecuada, sealizacion y demarcacion de areas, entre otras medidadas. Asimismo recuperar este espacio para seguir impartiendo formacion academica.

908

SI

Locativo: Orden y limpieza, almacenamiento de quimicos, archivo de hojas de vida.

Espacio reducidos para realizar la labor, contaminacin de area, etc.

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Medio: Realizar jornadas de orden y aseo con implementacion en las 5"s" con el propostito de realizar un almacenamiento adecuado de los productos quimicos que se utilizan para este ambiente de formacion.

907 Microfilmacin.

SI

Gestin Documental Ambientes

LOCATIVO: Iluminacion inadecuada para el proceso de microfilmacion

Daos en la microfilmacion, estrs,

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Medio: realizar una adecuacion de luminarias para micrifilmacion como el color de la luz que debe ser rojo, tenue de 15 a 12 vatios ,etc

SI

9Y8

Contaminacion con productos Falta de Elementos de quimicos, proteccion personal problemas de piel, respiratorios, auditivos, etc

Fuente: Implementacion de sistema de ventilacion,

10

60

Bajo

60

Bajo

Trabajador: realizar una matriz de EPP para este cargo, suministrar los elementos de proteccion adecuados, sensibliar y capacitar al trabajador sobre el uso de estos.

9Y8

Gestin Documental

Si

Ruido

Stress, posible hipoacusia,

300

FUENTE:Implementacin de divisiones de los diferentes ambientes.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar mediciones de ruido periodicamente para esta labor intelectual. Concientizar y capacitar al aprendiz sobre la exposicion a este riesgo.

Acadmica

Si

Hongos, virus, bacterias, parasitos,

contaminacion por inhalacion o contacto, infecciones, dermatitis, irritabilidad

300

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar una sensibilizacion sobre el uso adecuado de las papeleras en los ambientes de aprendizaje.

Gestin Documental Coordinacin

Administrativa

Si

Los cables estan enredados y falta el uso de las canaletas.

Caidas, electrocucin, incendios

10

Ninguno

28

Bajo

28

Bajo

Realizar mantenimiento electrico a las canaletas con el proposito de habilitarlas para tal fin. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

Ambientes de Aprendizaje Talento Humano

Si

Ruido

Stress, posible hipoacusia,

300

FUENTE:Implementacin de divisiones de los diferentes ambientes.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar mediciones de ruido periodicamente para esta labor intelectual. Concientizar y capacitar al aprendiz sobre la exposicion a este riesgo.

7Y6

Acadmica

Si

Hongos, virus, bacterias, parasitos,

contaminacion por inhalacion o contacto, infecciones, dermatitis, irritabilidad

300

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar una sensibilizacion sobre el uso adecuado de las papeleras en los ambientes de aprendizaje.

Coordinacin Talento Humano

7Y6

Si

Falta de orden y limpieza debido a la cantidad de papeleria disconfort, Stress y que maneja la mala disposicion Coordinacion, este se del trabajador evidencia sobre los frente a sus labores puestos de trabajo y en el piso.

Administrativa

10

10

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

MEDIO: realizar una jornadas de orden y aseo con implementacion en las "5s"

SI Ambientes de Aprendizaje Asistencia Administrativa

Locativo: Techo en estado regular sin paete en una parte de este.

caidas, cierre de un ambiente de formacion, malestar en la comunidad educativa.

300

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Fuente: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a esta area ya sea en techos, paredes, pisos, etc. Medio: Asimismo realizar inspacciones locativas constantes con apoyo del arquitecto de este centro de formacin para evitar estos contratiempos.

5Y4

Acadmica

Si

Ruido.

Stress, posible hipoacusia,

300

FUENTE:Implementacin de divisiones de los diferentes ambientes.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar mediciones de ruido periodicamente para esta labor intelectual. Concientizar y capacitar al aprendiz sobre la exposicion a este riesgo.

Si

Hongos, virus, bacterias, parasitos.

contaminacion por inhalacion o contacto, infecciones, dermatitis, irritabilidad

300

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar una sensibilizacion sobre el uso adecuado de las papeleras en los ambientes de aprendizaje.

Si Coordinacin Asistencia Administrativo

Electricidad estatica. Los cables estan enredados y falta el uso de las canaletas.

Caidas, electrocucin, incendios

10

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

Realizar mantenimiento electrico. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

5Y4

si

desaseo y disconfort en el trabajador y mala Hongos, virus, imagen del area bacterias, frente a los demas parasitos,Orden y Aseo fucionarios y comunidad en general.

Administrativa

10

Ninguno

10

70

Bajo

70

Bajo

MEDIO: realizar una jornadas de sensibilizacion y capacitacion de orden y aseo con implementacion en las "5s"

si

demanda de carga mental

Stress y deterioro de las relaciones de trabajo.

10

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar capacitacion en habilidades, para el manejo de situaciones bajo presin, liderazgo, comunicacin asertiva y Relaciones Interpersonales

auxilios a aprendices y funcionarios de e centro de formaci.

SI

Locativo

disconfort visual,

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

MEDIO: Realizar mantenimiento correctivo a las luminarias de este lugar.

meri, teatro y musica.

Preparacin y venta de alimentos para atencion de primeros auxilios a aprendices y funcionarios de los aprendices, instructores y personal este centro de formaci. administrativo

Enfermeri, teatro y musica.

SI

la no adecuada atencion de primeros auxilios a Falta de una cantidad la comunidad adecuada de educativa, suministros de trabajadora de este primeros auxilios a la centro de enfermeria. formacin, contaminacion biologica por virus, etc

Fuente: presencia de medicamentos en bajas cantidades.

10

10

100

Bajo

500

Bajo

Fuente: suministrar los elementos de primeros auxilios ( material de curacion, sustancias antisepticas, instrumental, medicamentos) necesarios para prestar un servicio de primeros auxilios en forma oportuna y adecuada por parte de la enfermera.

SI

Locativo: mejorar el orden y aseo, demarcar areas y normas de almacenamiento.

desorientacion al momento de ubicar insumos, mala imagen del area.

10

Medio: estan sealizadas las areas de la cafeteria.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Medio: realizar jornadas de aseo y limpieza mas frecuentes con enfasis en las 5"s"; asimismo se requiere mejorar la demarcacion de las diferentes areas de la cafeteria y sealizar dentro de la bodega los diferentes productos.

Cafeteria

Social, recreacin ludica.

Si

Orden y Aseo,,Exposicin agentes infecciosos

Mala imagen de la entidad frente a la comunidad en general, generacion de malos olores.

100

Ninguno

42

Bajo

42

Bajo

Realizar una inspeccion de medicion de ruido periodicamente y jornadas de orden y aseo donde se involucre toda la comunidad. Realizar una sensibilizacion sobre el uso adecuado de las papeleras en los ambientes de aprendizaje.

Terraza

Entrepiso 3 y2

mica, asistencia de sistemas, prestamos de libros, servicio de Almacenamiento temporal de consulta, servicio de internet elementos de uso personal.

locker's

SI

Locativo: luminarias en estado regular

disconfort visual,

Ninguno

10

10

Bajo

10

Bajo

Fuente: Realizar mantenimiento correctivo a las luminarias de este lugar.

Si

Biblioteca

Disconfort termico (Calor), Debido a la cantidad de papeleria los trabajadores no tienen sistemas de ventilacion y las corrientes de aire no son tan amplias,

Deshidratacin, cefalea, agotamiento, enfermedades respiratorias.

150

FUENTE:Reubicacin de la estanteria lo cual permite mayor circulacin.

10

10

100

Bajo

500

Bajo

Se recomienda mejorar la ventilacion del lugar mediante la instalacin de ayudas mecanicas como ventiladores. observa hay un vidrio roto en el techo,

Acadmica, asistencia de sistemas, prestamos de libros, servicio de consulta, servicio de internet

Biblioteca

Si

Electricidad Estatica. Los cables estan con empalmes electrocucin y un deteriorados, falta tapa posible conato de de los toma corrientes. incendio. la sealizacin de un extintor pero no esta ubicado

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo electrico y locativo a esta area del edificio. 150 1 Ninguno 4 10 10 400
Medio

800

Bajo

Realizar un estudio de carga de combustible para mirar que medio de extincion es el mas adecuado para este lugar.

Administrativa: atencin al ciudadano, relaciones corporativas, administracion de edificio, Calidad y emprendimiento.

Si

Dolores lumbares y Ergonomico diseo del dorsales y posturas puesto de trabajo inadecuadas sedentes.

80

Ninguno

10

10

100

Bajo

200

Bajo

FUENTE: Revisar el diseo de la silla se sugiere que la silla se ajuste tanto en la region de la espalda (columna vertebral) como altura de la misma. utilizar otros implementos ergonomicos como apoya pies y portamonitores. TRABAJADOR: Realizar capacitaciones en posturas sedentes y aplicar pausas activas durante la jornada laboral.

Oficinas Piso 1

Si

Orden y aseo. Hay arrumes de papel y obstaculos en el piso,

desaseo y desorden disconfort en el trabajador y mala imagen del area frente a los demas fucionarios y comunidad en general. Caidas

80

FUENTE:La limpieza y el Aseo son mas frecuentes.

10

10

100

Bajo

200

Bajo

Realizar sensibilizacion del uso adecuado de las papeleras. MEDIO: realizar una jornadas de orden y aseo con implementacion en las "5s

Si

Riesgo electrico: cables enredados y sueltos

Caidas, electrocucin, incendios

80

Ninguno

10

10

400

Medio

800

Bajo

Realizar mantenimiento electrico a las canaletas con el proposito de habilitarlas para tal fin. FUENTE: Aplicar organizadores de cables tipo espiral para los cables sueltos de los PC.

Si

Riesgo fisico: No hay ventilacin

Deshidratacin, cefalea, agotamiento, enfermedades respiratorias.

80

Ninguno

10

10

100

Bajo

200

Bajo

Se recomienda mejorar la ventilacion del lugar mediante la instalacin de ayudas mecanicas como ventiladores.

almacenamiento e inventarios de materias primas e insumos de oficina.

Si

hacinamiento de materias primas e insumos

almacen

Caidas de objetos, dificultad en el transito de los trabajadores dentro del area.

Se encuentra divididas en 3 lugares: por clase de insumo: productos de aseo, papeleria y computadores, equipos electronicos. FUENTE:Se eviedencia las fichas tecnicas de los productos de aseo

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Buscar un lugar mas amplio para el almacenamiento de insumos donde se generen las normas basicas de almacenamiento como es la demarcacion, sealizacion de espacios entre otros.

Si

Cantidad insuficiente de extintores

Imposibilidad de combatir adecuada un conato de extintores

FUENTE: Presencia de extintores clase A y Solkaflam

10

10

600

Medio

600

Bajo

Adems se sugiere aplicar un estudio de carga de combustible con el propsito de verificar si los mecanismos de contraincendios son los apropiados para este lugar.

Si

Locativo: falta de una rampa

Caidas, golpes, contusiones.

300

FUENTE:Hay sealizacin de las rutas de evacuacin, e iluminacion de emergencia, los extintores estan en lugares visibles.

AUDITORIO

Acadmica

10

70

Bajo

280

Bajo

cambiar las escaleras que comunican el auditorio con el parqueadero por una rampa con el proposito de mejorar el acceso de personas con discapacidad, transporte de mercancias, etc.

Parqueo de vehiculos y motocicletas.

SI

Locativo: almacenamiento inadecuado de mobiliario para dar de baja.

Utilizacion inadecuada de los espacios para parquear, almacenamiento inadecuado de mobiliario.

40

0.5

Ninguno

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Realizar jornadas de orden y aseo con enfasis en las 5"s" con el proposito de dar de baja el mobiliario que ya no se pueda usar, mejorar el proceso de inventarios para este proceso. Logrando hacer esta actividad se generaria mas espacio para parquear vehiculos y motos en este parqueadero.

Parqueadero

sotano

SI

Locativo: falta de demarcacion, orden y aseo.

desorientacion al momento de parquear y de evacuar esta zona.

40

0.5

MEDIO: Demarcacin desgastada.

10

10

100

Bajo

100

Bajo

Medio: demarcar zonas de parqueo de transito de vehiculos y peatones de acuerdo a la resolucion 2400 de 1979 Ttulos V. Artculo 202. Cdigo de colores con pintura para trafico pesado y reflectiva. Habilitar parqueadero para personas con discapacidad de acuerdo a l decreto 1660 de 2003 y demas normas. Trabajador: Realizar sensibilizaciones y capacitaciones a los funcionarios sobre al importancia de parquear en forma adecuada.

OBSERVACIONES GENERALES *No se evidencia inspeccin y reporte de los riesgos en los siguientes espacios: *Enfermeria y Bienestar Aprendices *Cafeteria *Locker de aprendices *Parqueadero stano COPASO CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

OBSERVACIONES COPASO CGA

se recomendara al personal de labores de aseo, tener en cuenta esta sugerencia

acogemos la recomendacin, lo que recomendamos en el punto anterior aplica para esta observacion

acogemos

acogemos la recomendacin

acogemos la recomendacin

acogemos la recomendacin

se optimiza el espacio de las instalaciones

acogemos la recomendacin. Fuente: Realizar un estudio de

se esta realizando

acogemos la recomendacin

acogemos la recomendacin

se esta realizando

acogemos la recomendacin

acogemos la recomendacin

se esta realizando

acogemos la recomendacin

acogemos la recomendacin

no tenemos concocimiento ni quejas de esta problemtica planteada ( comit primario)

acogemos la recomendacin y la sensibilizacin ya se esta adelantando

acogemos la recomendacin y se viene trabajando con esta solicitud, pero por falta de presupuesto, no se ha podido realizar. Se adquirio un ventilador portatil, como medidad inicial para ayudar a mitigar este riesgo.

Verificaremos esta situacion

El Centro cuenta con sillas ergonomicas para todos sus funcionarios

se esta realizando

acogemos las recomendaciones

acogemos la recomendacin

se optimiza el espacio de las instalaciones

acogemos la recomendacin