GARANTIAS Y RUP MODALIDADES DE CONTRATACION ESTATUTO ANTICORRUPCION Al momento de presentar una oferta ante entidades Estatales, es importante tener

en cuenta las Garantas que se deben registrar, las cuales pueden ser Plizas de Seguros, Fiducia Mercantil de Garantas, Endoso o Garanta a ttulos Valores, Deposito en dinero en Garanta de Riesgos. Estas Garantas cubren al Estado de los posibles Riegos que se pueden presentar durante la ejecucin de un proyecto por causa en el incumplimiento de la Seriedad del Ofrecimiento, , el buen manejo y correcta inversin del Anticipo, cumplimiento, pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, Estabilidad de la obra, calidad y correcto funcionamiento de equipos, calidad del servicio y Responsabilidad extracontractual. Para garantizar que un oferente cumpla con la posible adjudicacin de un contrato, la Entidad solicita la presentacin de una Garanta de Seriedad de la Oferta y corresponde al 10% del monto de la propuesta y tiene una vigencia desde la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta. Por otra parte, para poder presentar una oferta ante una entidad del estado, es necesario que el proponente este registrado ante la cmara de comercio de la zona en la que se encuentre residenciado en el RUP (Registro nico de Proponentes). La clasificacin en el RUP, depende de la actividad a la cual se dedique el proponente. Podr registrarse como CONSTRUCTOR, CONSULTOR, y PROVEEDOR. Este Registro deber renovarse anualmente y se debe encontrar en firme al momento de la presentacin de la oferta en las actividades que se haya registrado. En algunos casos se hace la excepcin de la solicitud del RUP para la presentacin de la oferta, es el caso de los procesos de Contratacin Directa, Prestacin de Servicios de Salud, contratos de mnima cuanta (<10% PO de la entidad). Los procesos de seleccin se llevan a cabo pblicamente mediante la pagina del SECOP, de los estudios previos para que el proponente pueda verificar si es factible presentar oferta al proceso, se procede al Acto Administrativo de apertura, la presentacin de los requisitos jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos en los pliegos de condiciones, se realizan las observaciones pertinentes por parte de los proponentes y se realizan las modificaciones de los pliegos mediante adendas si hay lugar a ello. Se explican adems las reglas de subsanabilidad en la presentacin de documentos. En los estudios previos se podr revisar el alcance y el objeto del proceso a contratar, adems de ellos se da a conocer el valor estimado del contrato y el mtodo como se llego a este. Dependiendo del tipo de contratacin que se vaya a realizar se har convocatoria pblica. Es el caso de los contratos en la modalidad de Licitacin Publica, seleccin abreviada y concurso de meritos. En los pliegos de condiciones debern estar claras las reglas de juego y deben estar explicito el cronograma del proceso: fecha de apertura, fecha de cierre, fecha de audiencias de aclaracin de pliegos, fecha de apertura de la oferta econmica, y dems normas que se deban cumplir para el desarrollo transparente del proceso. La escogencia de las propuestas depende del tipo de contratacin. Para el caso de seleccin abreviada se har por menor precio. Para el caso del Concurso de Meritos se har por calidad, el

precio no ser un factor de eleccin o evaluacin. En los procesos de licitacin, de seleccin abreviada para la contratacin por menor cuanta, se har por la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas sealadas en los pliegos de condiciones. La evaluacin de las ofertas la realizara funcionarios competentes, que revisaran y contemplaran el cumplimiento de los requisitos jurdicos, financieros y tcnicos contenidos en los pliegos de condiciones. De dicha calificacin se obtendr un listado de oferentes habilitados, a los cuales se les haya observado inhabilidad para presentar oferta debern revisar si la inhabilidad es subsanable o no. Si lo es debern subsanar la documentacin requerida en el plazo estipulado para continuar habilitados en el proceso, en el caso contrario se rechazaran y no continuaran en el proceso. Del listado de oferentes habilitados se sealar la fecha de audiencia para la apertura de la oferta econmica si es el caso. Dicha audiencia deber ser publica y ser llevada a cabo para la adjudicacin del contrato a la oferta que cumpla los requisitos econmicos y que no resulte artificialmente baja. Para el caso de contratacin por concurso de meritos, se realizar la conformacin de la lista corta y para que el proceso contine se deben presentar mnimo dos oferentes. No podr superar los 6 oferentes cuando se deba presentar propuesta tcnica detallada ni 10 cuando se presente oferta tcnica simplificada. La conformacin de lista multiusos, se realizar cuando se deban presentar varios concursos de meritos que tengan un objeto comn o similar, en los que se exija la presentacin de propuestas tcnicas simplificadas. La duracin de la lista multiusos no podr exceder los 6 meses ni contener menos de 25 participantes. Conformada la lista de oferentes se publican los pliegos definitivos y se abre el proceso para la presentacin de ofertas. Se elegir el proponente que presente mayor calificacin en la propuesta tcnica. Se convocara a la audiencia de adjudicacin y se elegir al oferente que cumpla con la oferta econmica y haya alcanzado el mayor puntaje en la propuesta tcnica. Los contratos adjudicados, debern ser publicados en el Diario nico de Contratacin Publica, o en su defecto en la Gaceta oficial de la respectiva entidad territorial o por algn mecanismo determinado en forma general por la autoridad administrativa territorial para ser consultados por la comunidad siempre y cuando su valor sea mayor o igual a 50 SMMLV. No se publicaran cuando su cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta del PO de la entidad, as superen los 50 SMMLV. Para el control de la ejecucin normal de los procesos se expide el Estatuto Anticorrupcin Ley 1474 de 2011. Por la cual se regula que los servidores pblicos no puedan gestionar intereses privados, se dictan medidas administrativas para la lucha contra la corrupcin. Se hace referencia a la responsabilidad y facultades de los interventores y supervisores, as como la imposicin de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, y de la transparencia de la contratacin de mnima cuanta. SINDY ROCIO PRIETO MENDOZA ADMINISTRACION DE PAVIMENTOS ESPECIALIZACION INGENIERA DE PAVIMENTOS