UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

Controladoria Empresarial Relatrios Gerenciais

A elaborao de relatrios gerenciais uma constante preocupao de qualquer instituio, que freqentemente tem que apresentar a evoluo dos seus projetos, atividades e resultados para vrios pblicos distintos. O que um relatrio gerencial? um documento objetivo para demonstrar o desempenho de um perodo e possibilitar o planejamento e a tomada de decises baseados nos dados apresentados. Portanto, deve ter linguagem e contedo adequados ao pblico ao qual se destina. Consideraes ao criar relatrios gerenciais 1: estabelecer as informaes quantitativas ou qualitativas que os relatrios devem conter, a partir da misso e dos objetivos estratgicos estabelecidos para a organizao. 2: escolher os indicadores de desempenho, de modo a garantir a disponibilizao dos dados e resultados mais relevantes no menor tempo possvel e com o menor custo. 3: definir o pblico-alvo (destinatrios) e a utilizao esperada dos dados apresentados. 4: estabelecer contedo necessrio e a linguagem apropriada para melhor satisfazer o pblico-alvo. 5: preparar e apresentar as informaes na forma de relatrio, definindo tambm o formato da apresentao, periodicidade e a pessoa responsvel pela elaborao. Apresentao dos relatrios gerenciais - Convencional: escrito (fsico), dossi. - Moderno: boletim eletrnico, e-mail, intranet. Obs.: a apresentao dos relatrios gerenciais pode ser diversificada de acordo com a atividade desenvolvida pela organizao e com as informaes e tpicos que lhes so relevantes para o processo decisrio. Componentes dos relatrios gerenciais Nmeros: refletem o momento atual e o anterior para fim de anlise das evolues e involues e apresentam a situao desejada.

Guilherme Henrique

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Grficos: facilitam o entendimento do cenrio atual atravs da exposio visual. Comentrios: minimizam a divergncia na interpretao das informaes apresentadas. Decises: expressam os procedimentos adotados pelo executivo. Podem representar possibilidades alternativas a serem adotas no desenvolvimento dos trabalhos. Resultados: expressam as metas a serem alcanadas atravs das decises com base nas informaes representadas pelos nmeros, grficos, etc.

Modelo simplificado de relatrio gerencial

PLANOS RELATRIO GERENCIAL REA: ASSUNTO: NMEROS

DATA __/__/__

GRFICOS

COMENTRIOS DECISES/AES: RESULTADOS:

Guilherme Henrique

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Aplicao 1 A Empresa Delta montava aparelhos portteis de rdio. A alta administrao est querendo introduzir um sistema de custo-padro e, para tanto, efetuou medies de tempo de sua mode-obra direta, conforme tabela abaixo: Em minutos Mdia 10,56 9,4 9,9 10,06

Operrio 1 Operrio 2 Operrio 3 Operrio 4

Seg 10 13 8,9 11

Ter 12 8 9,5 11,4

Qua 9,5 9 10 9,9

Qui 10,3 11 10,1 10

Sex 11 6 11 8

Prepare um relatrio gerencial dirigido a alta administrao, evidenciando os critrios para que se adote um tempo-padro. Aplicao 2 A Empresa Alfa previa um faturamento, para o exerccio de 20X8 de 10.000 unidades de seu nico produto, a um preo mdio de $150,00 por unidade. O preo foi estabelecido para uma estimativa de inflao = 50% para o perodo. Dados: Quantidade efetivamente vendida = 10.500 unid. Preo mdio praticado = $160,00 p/ unidade Taxa de inflao real = 90%

Pede-se: elaborar um relatrio gerencial, onde mostra as variaes do perodo e a varivel inflacionria.

Guilherme Henrique

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