UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA-FILIAL CHINCHA

Ao De La Inclusin Nacional y el Reconociendo de Nuestra Diversidad INCA GARCILASO DE LA VEGA FILIAL - CHINCHA

PROYECTO:

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INGRESO, SALIDA INVENTARIO, PROCESO DE PRODUCCION, REPORTES Y ELIMINACION DE MATERIALES CURSO: ALUMNOS:
INTEGRANTES Pachas Sulca Erick Bladimir Guerra Lobaton Doris Virginia Nieto Garca Albert Nieto Peche Veliz Renzo Manuel Huerta Valle Luigi Edgardo CARGOS Director o Gerente de Proyectos Analista Funcional Diseo Web Desarrollador de Proyectos DBA-Diseador de Base de Datos

SOFTWARE DE APLICACIN

PROFESOR:

LOO PARIAN.

CICLO:

VII NOCHE CHINCHA ICA 2012

1

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INDICE Pg.

I. II. III. IV. V. VI. VII.

Descripcin de la empresa .4 Problema general4 Objetivo general ..5 Acta de constitucin del proyecto...6 Moldeamiento del proceso en BIZAGI Estructura de desglose del trabajo (EDT) Cronograma de actividades

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SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INGRESO, SALIDA INVENTARIO, PROCESO DE PRODUCCION, REPORTES Y ELIMINACION DE MATERIALES OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Descripcin de la Empresa
La empresa con razn social matriseria tauro se encuentra con direccin fiscal Av. San Carlos - San juan de Lurigancho - Lima con la direccin general del empresario Ing. Joselo Quispe la empresa en mencin se dedica principalmente ala fabricacin de todo tipo de huellas de zapato y zapatillas, en fierro fundido, fierro dulce y aluminio, para las diferentes empresas importantes a nivel nacional. Las reas que constituye la empresa son las siguientes: rea de almacn rea de qumica rea de contabilidad rea de matriceria rea de soldadura rea de fundicin rea de prensadores o produccin rea administrativa rea deportiva rea de cortado y retoques de huellas rea de control de calidad

La empresa contaba con un personal de 50 trabajadores

Problema General
El problema habitual o diario que se da en el control de ingreso, salida, inventario, proceso de produccin, reportes y eliminacin de materiales era que no se puede tener un buen control de los productos y produccin ingresados y realizados a diario, lo cual afectaba mucho en el rea de qumica, rea de prensadores o produccin por que ya se tenia planificado la cantidad de producto a utilizar y produccin a realizar, tambin se retrasaba la produccin en el rea de matriceria, rea de soldadura, rea de cortado y retoque de huellas lo cual afectaba tambin ala entrega de pedidos alas diferentes empresas.

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Objetivo General
El objetivo general de mi proyecto es llevar acabo la implementacin de un sistema automatizado de un almacn que permita controlar el ingreso, salida, inventario, proceso de produccin, reportes y eliminacin de materiales de la empresa Matriceria Tauro. La recoleccin de datos es el primer paso en el desarrollo del sistema, lo cual esta precedido por el anlisis de dichos datos, lo cual permitir realizar todas la actividades involucradas en el desarrollo del sistema que controlara todo el flujo de informacin vinculada al ingreso, salida, inventario, proceso de produccin, reportes y eliminacin de materiales de la empresa Matriceria Tauro. Por lo tanto, el sistema estar encargado de llevar un registro minucioso de ingreso, salida, inventario, proceso de produccin, reportes y eliminacin de materiales, al igual que permitir a los trabajadores hacer con sutileza su labor porque a su ves el sistema tambin controlara cuanto material est utilizando cada personal, con la elaboracin de este sistema automatizado se lograra solucionar el problema de control y produccin de los materiales producidos e ingresados ,como a su vez tambin beneficiara a la empresa en el ingreso econmico.

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Patrocinador del proyecto: Gerente del proyecto: Cliente del Proyecto:

Control de Almacn Cod de proyecto: / Gerente General Ing. Erick Bladimir Pachas Sulca MATRICERIA TAURO Pachas Sulca Erick Bladimir Guerra Lobaton Doris Virginia Nieto Garca Albert Nieto Peche Veliz Renzo Manuel Huerta Valle Luigi Edgardo 10/10/2012 Fecha de aprobacion:

Proy-001

Preparado por:

Fecha de creacin: Situacin actual:

10 /10/2012

La empresa Matriceria tauro, dedicada a la fabricacin de matrices para zapatos, de acuerdo a las necesidades delos clientes, realizan sus actividades de manera manual a travs d registros en cuadernos y otros apuntes por lo que no se conoce de forma rpida y exacta los ingresos, prdidas o ganancias. Por lo antes mencionado la empresa tiene problemas en el control de su almacn al controlar el ingreso y salida de la materia prima para la fabricacin de sus productos, tambin al hacer el control o inventario mensual o anualmente, y esto genera un retraso en las dems reas de la empresa y por lo cual causa un retraso en la entrega de los pedidos de los clientes quedando desconformes. Propsito/ Necesidad del negocio: Contar con un sistema que permita a la empresa funcionar con mayor eficiencia en el control de los procesos que se dan en el almacn y agilizar la comunicacin entre reas y usuarios, por lo que se obtendrn informes y reportes y beneficio y perdida, informes de trabajo y estadsticas. El encargado del almacn tendr todos los datos sobre los insumos que adquiere la empresa su entrada y salida de los mismos lo que les ayudara en reducir el tiempo para abastecer a las dems reas de la empresa y poder realizar informes e inventarios ms rpido Descripcin de Proyecto : Se implementara un sistema el cual controlara el ingreso y salida de materia prima del almacn de empresa antes mencionada, con reportes lo cual permitan tener ms controlado el almacn en cuanto a los suministros y as un mayor desempeo de los trabajadores del rea de almacn.

Descripcin del producto y entregables: Entregables del producto istema de control de almacn

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- Disponibilidad de la materia prima - Entrega de materia prima - Ingresos de materia prima materia prima - Estado de la materia prima - Gasto de mantenimiento de vehculos

Entregables del Proyecto royecto

Criterios de aceptacin: 1.- compatibilidad con el sistema operativo Windows 7. 2.- lenguaje a desarrollar visual basic.net 2010 con base de datos en SQL server 2008 3. Tiempo de respuesta de las consultas 2 segundos en horas pico 10:00 a.m y 3:00 p.m con un ancho de banda de 1Gb/s. 4. Entorno amigable: interfaz grfica de usuario, utilizando un conjunto de imgenes y objetos grficos para representar la informacin y acciones disponibles en la interfaz. 5. Reportes de Ingresos de a la materia prima de las matrices y los suministros que pasan a las dems reas, y mostrar indicadores de la materia prima mediante grficas estadsticas. Supuestos, restricciones: es de procesos en los primeros 10 das de iniciado el Proyecto. correcta implantacin del sistema. el monto base fijado de S/. 2000,00 desarrollo del proyecto debe estar dentro de los 5 meses planteados para la entrega del Proyecto, sin oportunidad a ampliar el plazo fijado. instalado y ejecutndose correctamente dentro de la organizacin. Riesgos Iniciales:

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1. Cambio en la normatividad o polticas dentro de la organizacin. 2. Infraestructura tecnolgica inadecuada. 3. Incompatibilidad entre las herramientas utilizadas para el desarrollo del Proyecto. 4. Resistencia al cambio por parte de las reas usuarias. 5. Falta de colaboracin por parte de los integrantes de la organizacin. 6. No existencia de documentacin solicitada. 7. Falta de conocimiento en tecnologa por parte del personal que usara el software. 8. Prdida o salida de alguno de los integrantes del proyecto.

Objetivos de Proyecto Alcance Se entregaran: Sistema de entrada y salida de materia prima. -Modulo de proveedores -Modulo de pedido por reas -Modulo de reportes de materia prima. -Modulo de stock -modulo de tipo materia prima -modulo de reportes de stock TIEMPO El proyecto finalizara el 14 de diciembre del 2012. Costo El costo del proyecto est fijado en s/ 2000.00 + IGV

Criterios de xito

Persona que aprueba

Priorizando la entrega del sistema: Sistema de control de entrada y salida de materia prima del almacn, este aplicativo se entregara con el funcionamiento correcto de todos los modulo planteados. El Sistema Sistema de control de entrada y salida de materia prima del almacn ser entregado el 11/01/2013 sin ninguna demora.

No se debe exceder la fecha fijada en el presente documento.

El proyecto finalice dentro del costo establecido.

Calidad

Otros

Resumen de Hitos: Entrega del sistema: ingreso y salida de la materia en el almacn Prueba del sistema: ingreso y salida de la materia en el almacn Capacitacin del sistema: ingreso y salida de la materia en el almacn Migracin de datos de los aos 2008 hasta la actualidad Cierre del contrato Presupuesto estimado

Fecha esperado 02/01/2013 11/01/2013 20/01/2013 01/02/2013 10/02/2013

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El presupuesto estimado para este proyecto es de S/. 2000.00 + IGV Autoridad del gerente de proyecto I. Personal del proyecto - Se encargara de solicitar el personal idneo para el proyecto. - Evaluar las habilidades y capacidades de los integrantes de su equipo de proyecto. - Establecer los horarios de trabajo del equipo de proyecto, de acuerdo al avance del mismo. - Sancionar a los integrantes del Proyecto que no cumplan con las tareas o metas establecidas. II. Decisiones acerca de la variacin del presupuesto. Evaluar el seguimiento de nuevos requerimientos y remitir dichos resultados al sponsor para su aprobacin. III. Decisiones tcnicas - Determina la metodologa a utilizar en el desarrollo del Proyecto. - Determina el ciclo de vida a utilizar en el desarrollo del Proyecto. - Establecer las herramientas a utilizar en el desarrollo del producto. IV. Resolucin de conflictos - Se limitar a resolver los conflictos que se presenten dentro del equipo de proyecto, como: falta de comunicacin, diferencias existentes entre los integrantes del Proyecto. V. Escalabilidad por limitacin de autoridad del gerente de proyecto Cualquier problema que se presente durante el desarrollo del proyecto y no est contemplado dentro de la normativa o documentacin vigente, ser resuelto en primera instancia por el comit ejecutivo del Proyecto en coordinacin con los jefes de las reas usuarias dentro de las cuales se presenten los conflictos. Y en segunda instancia el gerente de la empresa junto con el jefe de recursos humanos tomar las medidas necesarias para resolver el conflicto.

Otros

Aprobaciones

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