Tienda de Ropa Prentiss Durante ms de 20 aos, el Sr.

Murria Prentiss era propietario y manejaba una tienda de ropa especial para damas en una poblacin suburbana. A principios de 2006, el Sr. Milton Wilcox, representante de la Compaa Burroughs de Tiendas, discuta con el Sr. Prentiss sobre la posibilidad de comprar el negocio de este ltimo. La s Tiendas Burroughs posean 14 unidades similares dentro del rea metropolitana. En aos pasados, muchas otras cadenas se haban acercado al Sr. Prentiss con proposiciones similares; pero el ofrecimiento de la Ca. Burroughs haba sido el primero en ser tomado en cuenta. Despus de una serie de plticas, el Sr. Prentiss dijo al Sr. Wilcox que estaba dispuesto a vender su negocio si se convena en un buen precio y siempre que Burroughs lo empelara como Gerente. El Sr. Wilcox asegur que su compaa estaba dispuesta a que el interesado siguiera como gerente de la tienda, y las discusiones se concretaron al problema del precio. El Sr. Wilcox solicit toda la informacin disponible, y el Sr. Prentiss dio lo siguiente: Los nicos estados formales que tengo son balances generales y mis declaraciones de impuestos, que me prepara una persona experta. Espero que la declaracin de 2005 me la entregue el prximo mes. Como conozco muy bien el funcionamiento del negocio, creo que no necesito otros estados. Por supuesto dispongo, de un talonario de cheques, u archivo de notas de cargo que comprende los adeudos de clientes y un archivo de facturas por pagar a los proveedores. El primero de enero, o la noche anterior, tom un inventario fsico y determin el costo de compra de las mercancas en existencia. Empleo dos vendedoras; pero yo estoy en la tienda todo el da y trato de estar alerta sobre todo lo que sucede; hay dos cajas registradoras que cada quien usa sin hacer distinciones de lo que se vende. Nadie est especializado en la venta de artculos determinados. Sobre lo anterior el Sr. Wilcox dijo que la falta de estados financieros por el periodo de 2005 probablemente no sera un gran obstculo para llegar a una conclusin sobre la compra del negocio. Todo lo que en realidad se necesitaba era que el Sr. Prentiss diera su consentimiento para examinar la informacin que se pudiera obtener, de cuyos datos era muy probable extractar los puntos principales que se necesitaran. El Sr. Prentiss dio su aprobacin. El Sr. Wilcox pudo obtener los informes que se indican en los Anexos 1 y 2 y coment: Si la Ca. Burroughs adquiere esta tienda, aun cuando usted quede como gerente, se van a necesitar ms datos que los que ha usado para atender su negocio. Anexo 1 TIENDA DE ROPA PRENTISS Balance al 31 de diciembre de 2005 Activo Activo Circulante Caja Cuentas por Cobrar Inventario de Mercancas Total de Activo Circulante Activo Fijo Muebles y Enseres (-) depreciacin acumulada Equipo de Oficina (-) depreciacin acumulada Total de Activo $ 9,450 6,276 $ 1,320 1,320 $ 7,246 10,927 14,262 $ 32,435 Pasivo y Capital Pasivo Flotante Cuentas por Pagar Salarios por Pagar Documentos por Pagar Total de Pasivo Flotante Capital W. Prentiss, Cuenta de Capital Utilidades por distribuir Total Pasivo y Capital $ 6,278 425 4,000 $ 10,703

3,174 0 $ 35,609

10,000 14,906 $ 35,609

Anexo 2 TIENDA DE ROPA PRENTISS

Informacin obtenida por el Sr. Wilcox Movimiento de Caja por 2006 Ingresos Gastos Ventas de contado $ 40,526 Nmina de salarios Cobro de cuentas de clientes 51,536 Alquileres Total de ingresos $ 92,062 Anuncios Impuestos Compras Telfono Seguros Gastos Diversos Pagos sobre cuentas por pagar Total de gastos Ms saldo en efectivo al Ms saldo en efectivo al 31/12/2005 7,246 31/12/2006 Total $ 99,308 Total Cuestionario

$ 17,486 4,760 2,463 852 2,950 426 560 2,340 64,401 96,238 3,070 $ 99,308

1. Con base en los informes de los Anexos 1 y 2, determnense: a) las ventas, b) el costo de ventas y c) los gastos durante el ao. 2. Preprese el Estado de Prdidas y Ganancias por 2006 y el Balance General al 31 de diciembre del mismo ao. 3. Por qu se necesita aparentemente mayor cantidad de cifras bajo el sistema de cadenas de tiendas, que cuando el negocio era manejado personalmente por el Sr. Prentiss? 4. En qu forma deberan las partes proceder para ajustar el precio de venta del negocio? INFORMACION SUPLEMENTARIA Los gastos por sueldos incluyen $ 9,000 del sueldo del Sr. Prentiss. El seguro social e impuestos sobre sueldos, no se toman en cuenta en virtud de que el gasto fue considerado dentro del rengln de sueldos y los adeudos a favor del gobierno se depositaron de inmediato en una cuenta bancaria especial, que no aparece en los estados financieros. Sueldos por pagar (incluyendo impuestos) al 31 de diciembre de 2006 Cuentas por pagar representadas por facturas de mercancas compradas a crdito. Al 31 de diciembre de 2006 Total de cuentas a cargo de clientes al 31 de diciembre de 2006 Inventario de mercancas al 31 de diciembre de 2006 Depreciacin de mobiliario y equipo $ 581

5,094 14,048 16,286 10% del costo