A Utilizao de Instrumentos Contbeis no Processo de Gesto nas Micro e Pequenas Empresas Juliana Benites Padua Universidade Federal da Grande

e Dourados (UFGD) Manfredo Rode Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD) Resumo Por conta da existncia de evidncias de que os instrumentos contbeis no so integralmente utilizados no processo decisrio por algumas empresas, este artigo visa conhecer o nvel de utilizao desses instrumentos contbeis nas micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, localizadas na cidade de Dourados-MS. Para tanto, por intermdio de uma pesquisa descritiva e de levantamento, foram analisadas trinta empresas comerciais de confeces que se concentravam na rea central do municpio. Maior parte das empresas que recebem os demonstrativos contbeis indicou utilizar essas informaes gerencialmente de forma satisfatria, porm observou-se um ndice relevante de empresas que no utilizam os demonstrativos contbeis para nenhuma finalidade, de forma que possuem servios contbeis por ser exigncia do fisco. Palavras-chaves: gerenciamento, micro e pequenas empresas, demonstraes contbeis, tomada de decises. Abstract Because of the existence of evidences that the accounting instruments are not fully used in decision-making process by some companies, this article aims to know the level of use of accounting tools in micro and small enterprises witch opting for National Simple, located in the city of Dourados-MS. Thus, through a descriptive research and a survey, were analyzed thirty companies in the clothing trade that were concentrated in the central area of the city. Most companies that receive the financial statements has indicated using that information managerially satisfactorily, but there was a relevant index of companies that dont use the accounting statements for any purpose, thus they have accounting services only because of the taxes requirements Keywords: management, micro and small enterprises, accounting statements, decisionmaking. 1. Introduo Diante de um mercado cada vez mais exigente e desafiador, as empresas brasileiras precisam estar mais preparadas para que seja possvel atender as demandas e manter-se neste concorrido mercado. De acordo com Ottoboni e Pamplona (2001), em virtude das constantes mudanas e inovaes, ocorre o aumento do fluxo de riscos e incerteza, tornando o gerenciamento das empresas uma atividade bastante complexa e desafiante. Para que a contabilidade possa expressar um papel como fonte de informaes para a tomada de decises, Oliveira et al. (2000) afirma que: a contabilidade deve acercar-se de caractersticas fundamentais administrao, tais como: ser til, oportuna, clara, ntegra, relevante, flexvel completa e preditiva. Desta forma, o gestor com o controle das operaes deve se ater a todos estes aspectos no cotidiano da administrao. O fato inconveniente dessas mudanas que, devido falta de fiscalizao eficiente, muitas empresas encontram dificuldades em realizar a prtica legal e utilizar a contabilidade na tomada de decises no negcio. Segundo Fernandes et al. (2006), algumas entidades ainda acreditam na falsa premissa da no obrigatoriedade da escriturao contbil e em muitas

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dessas empresas, as demonstraes no mostram a realidade financeira e patrimonial das mesmas. A inexistncia de uma contabilidade estruturada para elaborar relatrios contbeis adequados tem sido uma dificuldade encontrada pelas pequenas empresas, tanto na obteno de recursos de financiamento, como no processo de gesto econmica das atividades (KASSAI; KASSAI, 2001). E no que dizem respeito a pequenas empresas, as dificuldades so ainda maiores em se adaptar com as mudanas frente das inovaes tecnolgicas. Devido obrigatoriedade para algumas empresas selecionadas de acordo com sua atividade em implantar a Nota Fiscal Eletrnica (NFe), Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e tambm o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), tem se percebido uma resistncia nesta adoo por partes de algumas entidades, pois alm de trazer um controle mais rgido das informaes prestadas ao fisco, e uma srie de benefcios at mesmo para o prprio empresrio, esse sistema gera custos com implantao, manuteno, pessoal capacitado e em alguns casos devido prtica da informalidade assim como omisso de receita, falta de estrutura, acaba dificultando a utilizao da contabilidade de maneira apropriada e eficiente. Conforme dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), as micro e pequenas empresas, representam 98% das empresas formais no pas, destacando-se nos vrios setores da economia entre comrcio, indstria e servios, gerando emprego e renda populao. No estado de Mato Grosso do Sul, o nmero dessas empresas tambm expressivo, de acordo com a Junta Comercial de Mato Grosso do Sul - Jucems (2010) existem no estado atualmente 77.440 empresas enquadradas como Micro Empresa (ME), e 5.871 enquadradas como Empresa de Pequeno Porte (EPP), sendo que deste total o municpio de Dourados abriga 5.808 Micro Empresas e 569 Empresas de Pequeno Porte. Em Dourados, segunda maior cidade do estado de Mato Grosso do Sul, depois da capital Campo Grande, considerada tambm a segunda maior economia do estado, tem forte influncia comercial. O comrcio local considerado uma importante fonte de arrecadao de impostos aos cofres pblicos, de renda, assim como boas expectativas de crescimento, dado que fora destacado pela revista Voc S/A, que por meio de pesquisa nacional aponta Dourados como sendo a quinta cidade no Centro-Oeste e a octagsima segunda cidade no mbito nacional, como sendo a melhor cidade para se trabalhar e que oferece oportunidades profissionais. 1.1 Problemtica Tendo em vista o papel da contabilidade como importante mediador nos negcios empresariais e instrumento com vasta informao em relao ao fluxo das movimentaes financeiras, operacionais e patrimoniais, percebe-se que em determinadas organizaes empresariais no ocorre o emprego ideal dessas informaes, tornando difcil o acesso a dados confiveis e transparentes que dariam subsdios a deciso gerencial. De acordo com Oliveira et al. (2000), o que deveria ser instrumento de gesto, anlise de projees, gerao de informaes, tornou-se meramente um instrumento de exigncia fiscal. Em vista dos benefcios gerados pela contabilidade, que contribui expressivamente no processo decisrio das entidades, mas que no vem sendo explorada de forma relevante, nos deparamos com os seguintes questionamentos: Qual o nvel de utilizao dos demonstrativos contbeis nas micro e pequenas empresas de Dourados? E por quais motivos um instrumento to valioso de gesto pode no estar sendo utilizado de forma satisfatria na gesto dessas empresas?

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1.2 Objetivos 1.2.1 Objetivo geral Este trabalho tem por objetivo conhecer o nvel de utilizao dos artefatos contbeis no processo decisrio entre as micro e pequenas empresas, optantes pelo Simples Nacional, localizadas na cidade de Dourados-MS. 1.2.2 Objetivos especficos o Estabelecer possveis fatores que possam dificultar a total utilizao da informao contbil na tomada de decises pelos pequenos empresrios; o Identificar as possveis necessidades dos empresrios que no vem sendo atendidas por seus contadores; 2. Referencial terico De acordo com o Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC) PME Contabilidade para Pequenas e Mdias Empresas, As pequenas e mdias empresas so aquelas que no possuem obrigao pblica de prestao de contas; e elaboram demonstraes contbeis para fins gerais para usurio externo. Segundo Cher (1991, p.17), [...] para se conceituar as pequenas e mdias empresas, algumas variveis so tradicionalmente utilizadas, tais como mo-de-obra empregada, capital registrado, faturamento, quantidade produzida, etc.. Koteski (2004) afirma que: as micro e pequenas empresas so um dos principais pilares de sustentao da economia brasileira, quer pela sua enorme capacidade geradora de empregos, quer pelo infindvel nmero de estabelecimentos desconcentrados geograficamente. Almeida (1994) salienta que na pequena empresa a administrao geralmente feita pelos proprietrios ou por seus parentes, que muitas vezes no tem conhecimento aprofundado das tcnicas administrativas. Esta cultura predominante nas pequenas empresas j vem ocorrendo h muito tempo, fato que evidencia certa resistncia da aceitao as novas tcnicas sem controle hbil e tcnica suficiente que demonstre os resultados corretos. Entre os objetivos da contabilidade, tem-se o fornecimento de informaes da situao econmica e financeira da entidade aos seus usurios de modo que essa informao auxilie na tomada das decises. Porm, essa informao fica distorcida quando alguns contadores se preocupam em atender prioritariamente a legislao fiscal no se importando tanto com a qualidade das mesmas, tal qual apresenta Marion (2008, p.25) quando menciona que: A funo bsica do contador produzir informaes teis aos usurios da Contabilidade para a tomada de decises. Ressaltemos, entretanto, que, em nosso pas, em alguns segmentos de nossa economia, principalmente na pequena empresa, a funo do contador foi distorcida (infelizmente), estando voltada exclusivamente para satisfazer s exigncias do fisco. Estas evidncias praticadas por esses contadores se tornam prejudiciais sade da empresa, desta forma no h possibilidades do empresrio se basear em informaes duvidosas para administrar seu negcio. importante que haja uma integrao entre o empresrio e seu contador no desempenho de suas funes, de maneira que a empresa disponibilize todos os documentos necessrios para a escriturao, possibilitando ao contador realizar a emisses dos relatrios que contenham informaes precisas e teis ao empresrio. Mesmo que talvez o empresrio no tenha recursos suficientes para implantar sistemas de gesto altamente eficazes, possvel obter informaes de qualidade por meio da
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contabilidade, pois ela uma ferramenta importante na tomada de decises desde que seja utilizada corretamente. Segundo Iudcibus (1997), a evidenciao constitui compromisso inalienvel com seus usurios e com seus prprios objetivos e diz respeito apresentao ordenada das informaes quantitativas e qualitativas, propiciando uma base adequada de informao para o usurio. A importncia da contabilidade como ferramenta de apoio a gesto tambm destacada por Balaminut (2007), ex-presidente do CRC-SP, onde ele afirma: [...] as mais de 5 milhes de pequenas e mdias empresas existentes hoje no Brasil necessitam de informaes e instrumentos que melhorem sua gesto, que apontem solues viveis para a continuidade dos negcios. Segundo dados divulgados pelos rgos oficiais, metade desses pequenos empreendimentos est condenada morte do primeiro ao terceiro ano de existncia, e a principal causa apontada para essa tremenda mortandade a falta de informaes para tomada de decises e ferramentas adequadas para a gesto do negcio. Com relao s novas medidas de controle fiscal adotadas pelo fisco, Francisco et al. (2009) enfatizam: Espera-se que a implantao da informatizao, principalmente com o uso da Nota Fiscal Eletrnica, as fiscalizaes se tornem mais eficazes, fazendo com que os empresrios se preocupem em planejar seus gastos tributrios e apliquem um sistema de informaes contbeis. Desta forma, cada vez mais, esses sistemas aplicam-se como ferramentas indispensveis de gesto para as organizaes, sejam elas grandes ou pequenas, que pretendem minimizar sua carga tributaria de forma legal, sem riscos de atuaes fiscais, que, certamente, sero mais frequentes. Diante das mudanas que essa adoo ir proporcionar no cenrio contbil, Duarte (2008) afirma que: a auditoria contbil, a contabilidade fiscal consultiva e a contabilidade gerencial, em seus diversos sabores, saem do fundo do ba para se tornarem as grandes vedetes do momento.. Em virtude dessas mudanas e aprimoramento tecnolgico no controle fiscal no Brasil, tem-se se percebido uma preocupao cada vez maior do fisco com o grau de informao prestado pelas empresas. Em vista disso, espera-se que seja possvel que as empresas possam enviar informaes de maior qualidade para que no haja problemas futuros com a fiscalizao. 3. Metodologia A pesquisa de campo foi realizada junto s micro e pequenas empresas comerciais, optantes pelo Simples Nacional do setor varejista de confeces, do municpio de Dourados e que terceirizam os servios contbeis aos escritrios de contabilidade, sendo essa pesquisa caracterizada de carter descritivo quanto aos seus objetivos, onde essa tipologia segundo Gil (1999) tem por objetivo descrever as caractersticas de determinada populao de forma que possa estabelecer relaes entre as variveis utilizando tcnicas padronizadas de coleta de dados, e de levantamento quanto aos procedimentos, onde conforme cita Gil (1999): Se caracterizam pela interrogao direta das pessoas cujo comportamento se deseja conhecer. Basicamente, procede-se a solicitao de informaes a um grupo significativo de pessoas acerca
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do problema estudado para em seguida, mediante anlise quantitativa, obter as concluses correspondentes aos dados coletados. A pesquisa foi realizada por meio da utilizao do questionrio, visando conhecer o nvel de utilizao da contabilidade na tomada de decises entre gestores ou empresrios responsveis por essas empresas. As respostas obtidas mediante a anlise quantitativa daro subsdios para constatao do objetivo da pesquisa. A regio delimitada para anlise foi escolhida de acordo com o local onde ocorre maior concentrao das mesmas, que a regio central do municpio Dourados, abrangendo as ruas Joo Rosa Ges, Hilda Bergo Duarte, Joaquim Teixeira Alves, e Weimar Gonalves Torres, onde na qual abriga 47 estabelecimentos comerciais, que se adquam ao perfil desejado para anlise dessa pesquisa. Foram aplicados os questionrios nessas 47 empresas identificadas, o que corresponde a 100%, entretanto, houve retorno de 30 questionrios que somaram 63% do total das empresas identificadas. O perodo de aplicao do questionrio e a coleta ocorreram entre os dias 04 a 18 de outubro de 2010 A pesquisa foi direcionada ao gestor ou responsvel legal do estabelecimento, a fim de saber sob a percepo dessas pessoas o nvel de aproveitamento da informao contbil na tomada decises. Cabe lembrar que os resultados desta pesquisa, esto restritos a amostra pesquisada do municpio de Dourados MS, situada na regio central da cidade, delimitada de acordo com os critrios mencionados anteriormente e no pode ser generalizados a outra regio. 4. Anlise e discusso dos dados 4.1.1 Perodo de existncia das empresas Dentre os estabelecimentos analisados, foi constatado que as empresas recentes, de at quatro anos de existncia correspondem a 23% da amostra, sendo que deste grupo, 10% enquadramse com existncia superior a dois anos. As empresas com mais de quatro anos aparecem com ndices maiores, contudo, aquelas que possuem mais de oito anos totalizam 40%, com destaque de 23%, maior ndice isolado, s empresas com mais de dez anos no mercado.
25% 20% 20% 15% 10% 5% 0% Menos de Entre dois Entre Entre s eis Entre oito Mais de dois anos a quatro quatro a a oito a dez anos dez anos anos s eis anos anos 13% 10% 17% 17% 23%

Figura 2: Perodo de existncia da empresa Fonte: Dados da pesquisa 4.1.2 Nvel de preparao dos gestores Quando indagado sobre a preparao dos empresrios ou gerentes que administram as empresas (figura 3), 70% responderam que possui somente experincia profissional no
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mercado, uma parte correspondente de 20% a 23,33% informaram que eventualmente participa de eventos voltados administrao ou cursos especializantes da rea. Apenas 23,33% afirmaram possuir formao de nvel superior voltado a rea das cincias aplicadas.
23,33% 0,00%

20,00% 70,00%

23,33% Somente experincia prof issional no mercado Possui cursos superior (administrao, Cincias Contbeis ou Economia) Possui cursos especializados promovidos por rgos de apoio aos empreendedores Participa frequentemente de eventos que aprimoram os mtodos de administrao Outros

Figura 3: Nvel de preparao profissional do gestor da empresa Fonte: Dados da pesquisa imprescindvel atualmente que as pessoas envolvidas a frente de qualquer negcio que vise o fim lucrativo tenha toda a preparao que esta responsabilidade exige, que tenha noes necessrias para interpretar e executar seu papel, de forma que possa conduzir os negcios de forma satisfatria, evitando assim, experincias com crises administrativas desnecessrias por falta de planejamento. 4.1.3 Faturamento De acordo com a figura 4, o faturamento das empresas analisadas varia mais entre R$ 120.000,00 a 480.000,00, tendo maior quantidade aquelas que faturam entre R$ 240.000,00 a 480.000,00 anuais. As empresas que faturam acima desse valor, possuem mais de oito anos no ramo e um potencial maior de investimento fsico.

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At 120.000,00 3% 3% 7% 3% 17% De 120.000,01 a 240.000,00 De 240.000,01 a 360.000,00 De 360.000,01 a 480.000,00 23% 20% De 480.000,01 a 600.000,00 De 600.000,01 a 720.000,00 23% De 720.000,01 a 840.000,00 Acima de 840.000,01

Figura 4: Faixa de faturamento anual Fonte: Dados da pesquisa 4.1.4 Planejamento ou projees administrativas A figura 5 trata da questo sobre o planejamento empresarial e tem se observado que metade das empresas respondeu que no realizam nenhum tipo desse controle. O restante dos empresrios informou que realizam, entretanto 26,67% indicaram que fazem pelo menos mensalmente essas projees sendo que 85,22% dos respondentes que possuem ensino de nvel superior, responderam que utilizam essa prtica na empresa.
60,00% 50,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 10,00% 0,00% Mensal Trimestral Semestral Anual No Realiza 6,67% 6,67% 26,67%

Figura 5: Planejamento administrativo ou projees Fonte: Dados da pesquisa 4.1.5 Destinaes dadas ao movimento mensal pelas empresas Com relao documentao que enviada mensalmente ao escritrio de contabilidade, demonstrado atravs da tabela 1, foi constatado que dos itens listados na pesquisa, somente as notas fiscais de entrada e as guias de recolhimento so integralmente direcionadas ao escritrio por todas as empresas e apenas 20% informaram enviar integralmente todas as opes listadas na tabela ao escritrio, ou seja, grande parte dos documentos essenciais a informao contbil enviado parcialmente ou nem enviado ao
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escritrio que realiza os servios contbeis. Os itens menos enviados so destacados pelos documentos relacionados a bancos, onde 63% das empresas informaram no enviar os extratos de conta corrente e aplicaes financeiras ao escritrio, e 83% responderam que no enviam os contratos bancrios. Tabela 1: Destinao dos documentos mensais enviado enviado ao No enviado Descrio parcialmente escritrio ao escritrio ao escritrio Nota fiscal de entrada Nota fiscal de sada Pgto. de duplicatas Despesas gerais Guia INSS Guia FGTS Guia Simples Outras guias Extrato bancrio Contratos ref. Emprstimos Outros Fonte: Dados da pesquisa % 100 83 47 33 100 100 100 40 27 17 % 17 23 37 10 10 % 30 30 50 63 83 3

Atravs destas informaes, podemos observar que muitos documentos importantes no possuem a destinao ideal que chegar at o escritrio de contabilidade e ser devidamente escriturados. Embora haja profissional que julgue desnecessria a elaborao de demonstraes contbeis s micro empresas, os contabilistas por sua vez, precisam orientar melhor seus clientes sobre esta prtica, para que possa proporcionar a esses clientes, informaes de qualidade sobre a situao da empresa, possibilitando que estes realizem projees para obter maior resultado e tambm melhor transparncia junto ao fisco, 4.1.6 Demonstrativos encaminhados s empresas De acordo com a figura 6, o Balano Patrimonial, a Demonstrao de Resultado do Exerccio e o Balancete, so os demonstrativos mais encaminhados aos empresrios, em sua grande maioria anualmente, ressalta-se tambm que aquelas empresas que informaram enviar todos os documentos necessrios ao escritrio, recebem pelo menos, essas trs demonstraes. Os demais relatrios gerenciais apresentaram-se em menores propores, sendo entre eles o fluxo de caixa, o controle de estoque e o controle de custos, despesas e receitas os mais recebidos. Entre aqueles que responderam que no recebem nenhum tipo de relatrio ou demonstrativo contbil, somaram-se em 16,67%.

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90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

Balano Patrimonial DRE Balancete Controle custos, despesas e receitas Fluxo de caixa Controle de estoque Textos informativos Outros No recebe nenhum tipo de demonstrao

Figura 6: Demonstrativos encaminhados pelos contabilistas s empresas Fonte: Dados da pesquisa Das empresas que no recebem as informaes contbeis, se tratam de empresas recentes, onde fora constatado menor estrutura e menor nvel de preparao de seus responsveis, fator que tem contribudo em muitos casos com a descontinuidade das organizaes por falta de gesto adequada. Contudo, a maioria dos demonstrativos que as empresas indicaram receber so os relatrios de cunho fiscal, uma pequena parcela afirmou receber os relatrios gerencias de seus contadores, demonstrando que grande parte dos profissionais desenvolve o seu trabalho voltado para atender as necessidades fiscais de seus clientes. 4.1.7 Compreensibilidade dos relatrios pelos usurios internos No quesito compreensibilidade (tabela 2), o nvel de interpretao das demonstraes recebidas pelos empresrios e gestores relativamente boa, sendo que o Balano Patrimonial, o Balancete e a Demonstrao de Resultado do exerccio, foram considerados os itens mais claros no momento das anlises por seus usurios, os relatrios gerenciais no obtiveram tanta ateno dos respondentes, mas que oscilaram de Regular a Bom no conceito atribudo entre aqueles que responderam. Tabela 2: Compreensibilidade dos relatrios Relatrios Ruim % 3 3 3 Regular % 20 17 13 3 4 7 3 Bom % 30 23 30 11 10 16 4 timo % 10 14 14 3 3 3 Excelente % 10 10 10 No responderam % 27 33 30 83 83 77 90

Balano patrimonial DRE Balancete Controle custos e receitas Fluxo de caixa Controle de estoque Textos informativos Fonte: Dados da pesquisa

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4.1.8 Confiabilidade dos relatrios pelos usurios internos Tambm questionado sobre a confiabilidade dos empresrios nas informaes obtidas atravs dos demonstrativos contbeis que recebem de seus contabilistas, como mostra a tabela 3, foi observado dentre os respondentes que, a maior parte das demonstraes recebeu maior conceito entre Regular a Bom, seguido por timo, com um pouco mais de 20%. Entre os empresrios ou gestores que possuem nvel superior de ensino, 66% indicaram conceito entre Bom a timo, 16% deles informaram conceito Regular e a outra parcela correspondente a 16% indicaram o conceito Excelente para os demonstrativos que recebem. Tabela 3. Confiabilidade dos relatrios Relatrios Ruim Regular Bom timo Excelente No Responderam % % % % % % Balano Patrimonial 3 30 30 20 3 14 DRE 30 27 23 3 17 Balancete 3 20 33 20 24 Controle custos e receitas 17 17 10 56 Fluxo de caixa 13 17 13 57 Controle de estoque 10 27 7 56 Textos informativos 20 3 77 Fonte: Dados da pesquisa 4.1.9 Itens isolados dos demonstrativos que refletem a realidade da empresa Sob a hiptese de haver confiabilidade parcial em determinado demonstrativo, foi questionado tambm, ao empresrio ou gestor, a percepo deles em relao a alguns itens segmentados que compem essas demonstraes. Conforme destacado na tabela 4, o saldo de Estoques e o de Lucros ou prejuzos acumulados foram os itens isolados menos indicados, ambos com 15% cada, seguido pelo caixa com 19% das respostas. Um total de 23% dos empresrios ou gestores informou que as demonstraes que recebem esto sendo elaboradas de acordo com a situao real da empresa, ou seja, segundo eles, as informaes expressas nas demonstraes so evidenciadas com exatido de todos os fatos ocorridos. Porm, 35% dos respondentes da pesquisa, indicaram que as demonstraes contbeis obtidas no so evidenciadas com transparncia, ou seja, a demonstrao emitida pelo escritrio um mero instrumento que gera informaes fiscais e irreais, no fornecendo beneficio algum aos seus usurios internos que poderiam se beneficiar gerencialmente com as informaes contidas nesses relatrios.

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Tabela 4: Itens dos demonstrativos que refletem a realidade da empresa Descrio Caixa Estoque Contas a pagar e contas a receber Lucros ou prejuzos acumulados Nenhum dos itens refletem a realidade da empresa Todos os demonstrativos contbeis refletem a realidade da empresa No sei responder No responderam Fonte: Dados da pesquisa Quantidade Percentual 5 19% 4 15% 8 31% 4 15% 9 35% 6 2 2 23% 8% 8%

4.2.0 Finalidade dos demonstrativos contbeis Entre as empresas que recebem as demonstraes contbeis, pode-se constatar que a maioria dos usurios afirmou utilizar essas informaes gerencialmente, conforme mostra a figura 7, estes totalizaram 37% dos respondentes. Ressalta-se tambm que 33% dos respondentes utilizam esses relatrios para serem apresentados a bancos, ficando esta opo com a segunda posio quanto finalidade dos documentos.
40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Para tomar decises Bancos Fornecedores Licitaes Cadastros em No utiliza para geral nehuma finalidade

37% 33% 27% 27% 20% 10%

Figura 7: Finalidade dos demonstrativos contbeis Fonte: Dados da pesquisa Foi constatado que 10% das empresas utilizam os demonstrativos contbeis para participar de licitaes, j que a apresentao destes documentos uma das exigncias dos processos licitatrios. Contudo, o nmero de empresas que no utilizam os demonstrativos para nenhuma finalidade, no to desprezvel totalizando em 20% das empresas. Entre empresas que indicaram usar a informao contbil gerencialmente, 75% realizam algum tipo de planejamento ou projees de resultados, e todas possuem um nvel de confiabilidade das informaes contbeis entre Bom e Excelente. 4.2.1 Nvel de informatizao das empresas A Tabela 5 mostra que, grande parte das empresas possui algum tipo de sistema de gerenciamento das informaes, sendo que 100% das empresas que responderam possuir essa

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tecnologia utilizam pelo menos o controle de estoque informatizado, onde este facilita a organizao da quantidade fsica existente na empresa, em segunda posio, onde 66,67% das empresas informaram controlar o movimento do caixa eletronicamente As empresas analisadas que admitiram no possuir o gerenciamento de dados eletrnico, se tratam de empresas recentes com menos de dois anos de existncia, com aparente capacidade inferior de investimento nessa tecnologia. Tabela 5: Nvel de informatizao das empresas Descrio Controle de estoque Fluxo de caixa Controle de vendas e contas a receber Cadastro de clientes e fornecedores Emisso de nota fiscal e duplicata A empresa no possui nenhum tipo de informatizao eletrnica Outros Fonte: Dados da pesquisa Quantidade Percentual 25 83,33% 20 66,67% 19 63,33% 19 63,33% 17 56,67% 2 0 6,67% 0%

4.2.2 Percepo sobre a carga tributria imposta sobre a atividade A figura 8 retrata que 80% dos gestores ou empresrios que contriburam com a pesquisa, informaram ser excessiva a carga tributria sobre a atividade que a empresa exerce.
80% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Excessiva Razovel Justa No sei reponder 13,33% 6,67% 0,00%

Figura 8: Percepo sobre a carga tributria Fonte: Dados da pesquisa Das empresas que responderam ser razovel ocupam a segunda posio com 13,33% do total e apenas 6,67 das empresas, informaram que consideram justa a tributao atual sobre a atividade. 4.2.3 Importncia do auxlio da contabilidade

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Das empresas que informaram utilizar a informao contbil gerencialmente, a maioria (40%) indicou ser muito til essas informaes no auxilio da tomada de decises (tabela 6), foi tambm informado por alguns, 26,67% do total que eventualmente necessitam de alguma orientao do profissional contbil, acerca dos aspectos fiscais, assuntos sobre departamento de pessoal entre outros. Contudo, o restante correspondente a 33,33%, alegou que utilizao dos servios contbeis obtida por apenas ser uma exigncia fiscal. Tabela 6: Importncia do auxilio da contabilidade Descrio Quantidade Percentual Muito til e importante o servios contbeis para a empresa 12 40,00% Eventualmente necessita de alguma orientao do profissional 8 26,67% No tem muito contato com o contador 0 0,00% Apenas usa por ser exigncia fiscal 10 33,33% Fonte: Dados da pesquisa Vale destacar que as empresas que no enviam todos os documentos necessrios ao escritrio possuem uma utilizao menos relevante dos artefatos contbeis, pois se constatou que maior parte dessas entidades informou usar os servios contbeis por ser exigncia do fisco, dando indcios de insatisfao com a qualidade dos servios que os contadores possam estar prestando a essas empresas, como se o trabalho do profissional no fosse to importante e essencial para as mesmas. Quando indagado aos empresrios ou aos gestores sobre uma possvel necessidade que atualmente no esteja sendo atendida pelo contador da empresa, 66,67% das pessoas disseram no haveria nada no momento que no estivesse sendo atendido pelo profissional contbil, e aparentemente estavam satisfeitos com os servios prestados pelo escritrio. Aqueles que opinaram sobre essa questo, sugeriram que seria interessante o recebimento de relatrios com dados especficos da movimentao financeira, comparando os dados de anos anteriores, para que possibilite uma melhor projeo de objetivos a alcanar. Outra sugesto mencionada por um empresrio foi de que gostaria de receber informaes sobre as mudanas da legislao pertinentes a atividade, onde poderia estar mais bem informado sobre os aspectos tributrios. 5. Consideraes finais Pode-se observar por intermdio desta pesquisa que, dentre os empresrios ou os gestores das micro e pequenas empresas analisadas, a utilizao dos instrumentos contbeis tem exercido papel importante para maioria das organizaes analisadas, mesmo que para alguns essa prtica no seja to utilizada, a maioria informou que so capazes de interpretar os dados de forma satisfatria e utilizam os demonstrativos contbeis para tomar decises. Entre os fatores que possam dificultar um melhor aproveitamento dos demonstrativos contbeis por algumas empresas podemos destacar a falta de integrao das mesmas com seus contadores, onde muitos informaram no enviar documentos importantssimos ao escritrio para que sejam escriturados. Outro fator de destaque a alta carga tributria imposta, conforme indicao da maioria das empresas analisadas, de forma que isso pode acarretar em omisso de receitas e consequentemente comprometer a qualidade das informaes contbeis obtidas. Entretanto aquelas empresas que apresentam dificuldades em utilizar a informao contbil pode estar associadas ao contador, que por sua vez, por achar que no receba suficiente para tal, no esteja atendendo todas as necessidades de seus clientes. importante
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tambm que o contabilista utilize meios que permita o acesso a documentos fundamentais escriturao, onde algumas empresas alegaram na pesquisa, no enviar ao escritrio de contabilidade, o que dificulta a transparncia dos relatrios contbeis dessas empresas. Entre as dificuldades encontradas na realizao deste trabalho, pode-se pontuar o perodo no qual foi realizado o estudo, devido ao grande fluxo de pessoas que movimentam o comrcio em inicio de ms. A falta de tempo dos comercirios no permitiu que uma parcela das empresas contribusse com a pesquisa, e tambm, conforme relato de uma empresria, por este perodo ser prximo ao final de ano, pico das vendas no comrcio. Sob constatao de um empresrio sobre a utilizao de controle prprio de custos, despesas e receitas, sugere-se como pesquisas futuras um levantamento sobre quais recursos internos que no foram citados nesta pesquisa so utilizados no auxlio da gesto das empresas, de forma que possa estar incluindo mais empresas e estendendo a outros segmentos no estudo. Em suma, podemos concluir que algumas empresas esto no caminho certo, pois a contabilidade tem sido importante e tem contribudo nas decises destas empresas, em vista que utilizao de dados confiveis contribui significativamente em termos de eficincia a entidade perante o atual cenrio de mudanas do mercado e a prepara para adequao contabilidade internacional, que j vem sendo uma realidade para estabelecimentos deste porte. Contudo espera-se que as pessoas envolvidas percebam a importncia da contabilidade em face de sua relevncia na gerao de informao para a tomada de decises onde acarreta em aumento da vida til das empresas das quais permanecem saudveis garantindo emprego e renda a populao. 6. Referncias bibliogrficas ALMEIDA, M. I. R., Desenvolvimento de um modelo de planejamento estratgico para grupos de pequenas empresas. 230 f. Tese de Doutorado, FEA/USP. So Paulo, 1994. AMARAL, G. S. A importncia das MPEs para a economia brasileira. Disponvel em http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/a-importancia-das-mpe-s-para-aeconomia-brasileira/26737/. Acesso em 28 out 2010. BALAMINUT, L. A. Como atualizar a contabilidade brasileira. Disponvel em http://www.sesconms.org.br/not_ler.asp?codcat=3&codigo=2248. Acesso em 20 jun. 2010. CHR, R. A gerencia das pequenas e mdias empresas: o que saber para administr-las, 2ed.. So Paulo: Maltese, 1991. Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC). Pronunciamento Tcnico PME Contabilidade para Pequenas Empresas. Disponvel em < http://www.cpc.org.br/pdf/CPC_PMEeGlossario.pdf> Acesso em 29 jun. 2010 DUARTE, R. D. Big Brother Fiscal III: o Brasil na era do conhecimento. 3. Ed. Minas Gerais: Caflaranja Comunicao. 2009. 307 p. FERNANDES, M. B., ALVES, L.L, SILVA, R. E. X., e FREIRE, F. S. O dilema realidade X legalidade na caracterizao de microempresas e empresas de pequeno porte no Brasil. Disponvel em <http://libdigi.unicamp.br/document/?code=63>. Acesso em 18 jun. 2010.

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