Modelo Orden de Inicio y Acta de Recepción

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS
ORDEN DE INICIO
Orden Nmero_______
___________________________, ____ de ______________ de 20_____
(Nombre del Departamento)
Seor(a)(es)
_____________________________
(Nombre de la Persona Jurdica (Sociedad) o Persona Natural).
Presente.
Estimado(a)(s) Seor(a)(es):
Hacemos referencia al contrato N____/20_____, de
_________________________________________________ (colocar el rubro a que
corresponde) suscrito entre la Presidencia del Organismo que administra el centro
educativo: ______________________________________________________________ y
_________________________________________________________(Nombre persona jurdica
(Sociedad) o persona natural).
Al respecto, comunicamos que a partir del da ____ de ____________________ de
20______ se da inicio al plazo de _____ das calendarios para la ejecucin del
contrato, teniendo como fecha de finalizacin el da ____ de ________________ de
20____.
No omitimos manifestarle, que en su calidad de contratista, su empresa o persona
deber suministrar estrictamente lo contratado. Por lo que si hubiere necesidad de
algn cambio en el mismo, ste ser ordenado previamente por La Presidencia del
Organismo por escrito.
Si su (empresa o persona) realizara suministros o servicios diferentes sin esa orden
previa, el Organismo de Administracin Escolar no asume ninguna responsabilidad
sobre el pago adicional que esto conlleve, es decir ser bajo su cuenta y riesgo.
Atentamente,
________________________
Nombre y firma PRESIDENCIA
SELLO

CONTRATOS
ANEXO 4
ACTA DE NOTIFICACIN
En _______________________________________________________ (colocar lugar), a las ____
horas con ____ minutos del da __________del mes____________del ao___________.
Notifiqu
entregando
la
persona
copia
proveedora_______________________________________________,
de
la
Orden
de
Inicio
proceso_____________________________________________________________________,
del
financiado
con fondos del GOBIERNO DE EL SALVADOR, emitida el da ___________ del

mes_____________del
ao_________________,
por
los
integrantes
del
Organismo
de
Administracin Escolar Local. En este acto recibe original de la orden de inicio, quien
manifiesta ser ________________________________________________, mayor de edad, del
domicilio de ____________________________________, y se identifica por medio de su
Documento nico de Identidad nmero ______________________________; y firma conmigo.
Recibe:
Nombre Completo: __________________________________
Firma y Sello: ________________________________________
Notificado por:
Nombre ___________________________
Firma: _____________________________
ANEXO 5

CONTRATOS
MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIN DE

BIENES Y SERVICIOS
No. _______________
(Este Nmero es correlativo)
ORGANISMO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR: (ACE, CDE, CECE o
CIE)__________________
____________________________________________________ que administra el centro
educativo
:_____________________________________________________________________________
_________
CDIGO No. : ___________ DEPARTAMENTO:
_________________________________________
MUNICIPIO: ______________________________________________DISTRITO No.:
FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO:
__________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________
EL (LA) SUSCRITO (A) HACE CONSTAR QUE HE RECIBIDO DE ACUERDO A LO CONVENIDO EN
EL CONTRATO N_____/20 __________ CON: (NOMBRE DE LA PERSONA PROVEEDORA),
________________________________________________________ LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE
______________
No. DEL
ITEM
CANTIDAD
DESCRIPCIN DEL ITEM
PRECIO
UNITARIO
($)
PRECIO
TOTAL ($)

RECIBIDO POR:
CONTRATOS
_____________________
_________________
NOMBRE
Y SELLO
_______________________
PRESIDENCIA
FIRMA
ANEXO 6
MODELO DE RECIBO ANTICIPO

(PERSONA NATURAL NO CONTRIBUYENTE) (*)
Lugar y fecha________________________________________________________________
POR US $
Recib
del
____________________________________________________________________________
_____________________________________ (nombre de Organismo de Administracin
Escolar)
que
administra
el
centro
educativo,
la
cantidad
de
_________________________________________dlares de los Estados Unidos de Amrica
____/100
(US $ ____________ ),
contrato N___ /20___ referente a
_____________________________________________________ (detallar si es: servicios de
confeccin de uniformes/adquisicin de par de zapatos/adquisicin de paquetes de
tiles escolares), en concepto de anticipo.
EXCLUIDO DEL IVA SEGN ARTICULO 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA
TRASFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACION DE SERVICIOS.
Detalle:
Monto a cancelar:
($) _______________
Menos descuento de renta
:
($) _______________
si es servicio de confeccin (10%)
Lquido a pagar:
($)_______________
Nombre y firma de la persona proveedora
Sello (si aplica)
Direccin: ____________________________________________
NIT N. :
____________________________________________
DUI N. :
____________________________________________
Fecha de Expedicin: _____________________________________

CONTRATOS

CONTRATOS
ANEXO 7
MODELO DE RECIBO
(PERSONA NATURAL NO CONTRIBUYENTE) (*)
Lugar y fecha ________________________________________________
POR US $
Recib del __________________________________________________________ (CDE, ACE,
CECE o CIE) organismo de administracin escolar del centro educativo
_________________________________________________________,
la
cantidad
de
________________________________________________dlares de los Estados Unidos de
Amrica ___/100 (US$ ________), segn contrato nmero ______/20____ referente a
________________________________________________ (especificar si es: servicios de
confeccin de uniformes/adquisicin de par de zapatos/adquisicin de paquetes de
tiles escolares), segn el detalle siguiente:
No.
del
Item
Descripcin del Item
Cantidad
Precio
unitario
Total
EXCLUIDO DEL IVA SEGN ARTICULO 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA

TRASFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACION DE SERVICIOS.
Detalle:
Monto a cancelar:
($) _______________
Menos (descuento de anticipo):
($) _______________
Sub-Total:
($) _______________
Menos descuento de renta
:
($) _______________
Si es servicio de confeccin (10%)
Lquido a pagar:
($)________________
Nombre y firma de la persona proveedora
Sello (si aplica)
Direccin: ____________________________________________
NIT N. :
___________________________________________
DUI N. :
____________________________________________
Fecha de Expedicin: ____________________________________
ANEXO 11.1

CONTRATOS
MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA PARA APLICACIN DE MULTA

(Aplica cuando el contratista es persona natural)
En
la
(ciudad,
casero,
cantn,
municipio
y
departamento)
de
__________________________, a las ________ horas del da __________________ del mes
de
__________________
de
dos
mil
_______.
Reunidos:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________ como miembros del organismo de administracin escolar
(CDE, ACE, CECE o CIE) ____________________________________________________ que
administra
el
centro
educativo
____________________________________________________ cdigo_______________ y el (la)
seor(a)________________________________________________, Mayor de Edad, con
Documento
nico
de
Identidad
___________________________________________________; en calidad de contratista,
ACORDAMOS: Que en razn del Contrato No. _____/20____, referente a
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________ (colocar el nombre
del proceso segn el rubro que aplique), suscrito entre el Presidente del referido
Organismo
y
el
(la)
seor(a)
_______________________________________________________(colocar el nombre del
contratista), en tal virtud se realiz cita, en esta fecha concediendo audiencia
para este da a efectos de informarle en cuanto al monto de la multa que se le
aplicar por motivo del retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del
citado Contrato,
la referida multa asciende a la cantidad de
______________________________________________________________________/100
(colocar la cantidad en letras) DLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US
$____________), de acuerdo con lo establecido en el Artculo 85 de la LACAP. Al
respecto, el (la) seor(a) __________________________________________________ se dio
por
enterada
y
se
compromete
a
lo
siguiente
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
________________________ De lo antes acordado todos los presentes quedamos
debidamente enterados y no habiendo ms que hacer constar.
FIRMAMOS TODOS LOS MIEMBROS Y EL CONTRATISTA.
ANEXO 11-2

CONTRATOS
MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA PARA APLICACIN DE MULTA

(Aplica cuando el contratista es persona jurdica - Sociedad)
En
la
(ciudad,
casero,
cantn,
municipio
y
departamento)
de
__________________________, a las ________ horas del da __________________ del mes
de
__________________
de
dos
mil
_______.
Reunidos:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________ como miembros del organismo de administracin
escolar
(CDE,
ACE,
CECE
o
CIE)
____________________________________________________ que administra el centro
educativo
____________________________________________________
cdigo_______________
y
el
(la)
seor(a)________________________________________________, Mayor de Edad, con
Documento nico de Identidad ____________________________________________; en
calidad
de
Representante
Legal
de
la
sociedad
_____________________________________________________________________,
ACORDAMOS: Que en razn del Contrato No. ______/20___, referente a
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
(colocar
el
nombre del proceso segn el rubro que aplique), suscrito entre el Presidente del
referido
Organismo
y
el
(la)
seor(a)
________________________________________________(colocar
el
nombre
del
contratista)
en
calidad
de
Representante
Legal
de
la
sociedad
________________________________________________________________________, en tal
virtud se realiz cita, en esta fecha concediendo audiencia para este da a
efectos de informarle en cuanto al monto de la multa que se le aplicar por
motivo del retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del citado
Contrato
;
la
referida
multa
asciende
a
la
cantidad
de
_________________________________________________________________________________
_______________________________________ _____/100 (colocar la cantidad en letras)
DLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US $____________), de acuerdo
con lo establecido en el Artculo 85 de la LACAP. Al respecto, el (la) seor(a)
__________________________________________________ se dio por enterada y se
compromete
a
lo
siguiente
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________________ De lo antes acordado todos los presentes quedamos
debidamente enterados y no habiendo ms que hacer constar. FIRMAMOS
TODOS LOS MIEMBROS Y EL CONTRATISTA.
ANEXO 12.1

CONTRATOS
RESOLUCIN DE MULTA N ________/20___

AL CONTRATO N ______/20___
(Aplica cuando el contratista es persona natural)
REFERENTE
AL
PROCESO
DE
COMPRA
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
(colocar
el
nombre del proceso segn el rubro que aplique). Centro Educativo
_______________________________________, cdigo ________Ciudad, Cantn o Casero,
Municipio y Departamento_____________________________, a las ________ horas del
da __________________ de ___________ de dos mil ________.
Visto:
El Contrato
No. ________/20___, suscrito con fecha ____________________ de
___________________
de
dos
mil
________,
por
el
(la)
seor(a)
__________________________________________________________, quien acta en calidad
de
Presidente
del
Organismo
de
Administracin
Escolar
_______________________________________________ (colocar el nombre del Organismo
de
Administracin
Escolar)
y
el
(la)
seor(a)____________________________________________________, quien acta como
contratista,
que
se
refiere
a
________________________________________________________________________
___________________________________________ (colocar ac si es servicios de
confeccin de uniformes o suministro de zapatos o paquete de tiles escolares e
indicar
para
que
centro
educativo),
por
un
monto
de
_______________________________________________
00/100
DOLARES
DE
LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$____________), por un plazo de
_____________________________ das calendario, contados a partir del da
_____________( fecha de inicio de contrato u orden de inicio cuando aplique) de
_______________de dos mil ________;
CONSIDERANDO:
Que segn Acta N____ de fecha ____________________ se informo al Contratista que
de acuerdo al art. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones Pblicas que el
monto de la multa que se le aplicara por motivo de retraso en la entrega de los
bienes o servicios objeto del citado Contrato, de acuerdo con lo establecido en la
Clusula ____ de dicho Contrato, la cual asciende a la cantidad de
__________________________________________________________ DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________).
POR TANTO, RESUELVE:
Aplicar la Clusula _____ del Contrato No _____/20___ imponiendo una multa por
haber entregado los bienes o servicios objeto de dicho Contrato fuera del plazo
establecido
en
el
mismo,
al
seor(a)
_____________________________________________________; por el monto total de
_______________________________________________________________________________
____________________________________DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA (US$______________).
El (la) seor(a), deber cancelar el monto penalizado, en la colectura habilitada
del Ministerio de Hacienda, y presentar el correspondiente recibo de ingreso al
Tesorero
del
Organismo
de
Administracin
Escolar
CONTRATOS
_____________________________________________, para as seguir el trmite que
corresponde al pago del mencionado Contrato que se le adeuda. NOTIFIQUESE.Nombres, cargos y firmas de los miembros
Administracin Escolar
Sello del Organismo de Administracin Escolar
del
Organismo
de
ANEXO 12.2
RESOLUCIN DE MULTA N ________/20___
AL CONTRATO N ______/20___
(Aplica cuando el contratista es persona jurdica - sociedad)
REFERENTE
AL
PROCESO
DE
COMPRA
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ (colocar
el nombre del proceso segn el rubro que aplique). Centro Educativo
_______________________________________________________, cdigo ________Ciudad,
Cantn o Casero, Municipio y Departamento_____________________________, a las
________ horas del da __________________ de ___________ de dos mil ________.
Visto:
El Contrato No. ________/20___, suscrito con fecha ____________________ de
___________________
de
dos
mil
________,
por
el
(la)
seor(a)
__________________________________________________________, quien acta en calidad
de
Presidente
del
Organismo
de
Administracin
Escolar
_______________________________________________ (colocar el nombre del Organismo
de
Administracin
Escolar)
y
el
(la)
seor(a)____________________________________________________, quien acta en
calidad
de
Representante
Legal
de
la
sociedad
_______________________________________________________________________________,
que
se
refiere
a
_____________________________________________________________________
__________________________________ (colocar ac si es servicios de confeccin de
uniformes o suministro de zapatos o paquete de tiles escolares e indicar para
que
centro
educativo),
por
un
monto
de
_____________________________________________________________ 00/100 DOLARES DE
LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$____________), por un plazo de
_____________________________ das calendario, contados a partir del da
_____________(fecha de inicio de contrato de _______________de dos mil ________;
CONSIDERANDO:
Que segn Acta N____ de fecha ____________________ se informo al Contratista que
de acuerdo al art. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones Pblicas que el
monto de la multa que se le aplicara por motivo de retraso en la entrega de los
bienes o servicios objeto del citado Contrato de acuerdo con lo establecido en la
Clusula ____ de dicho Contrato, la cual asciende a la cantidad de
_________________________________________________________________DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________).

CONTRATOS
POR TANTO, RESUELVE:

Aplicar la Clusula _____ del Contrato No _____/20___ imponiendo una multa por
haber entregado los bienes o servicios objeto de dicho Contrato fuera del plazo
establecido
en
el
mismo,
al
seor(a)
_____________________________________________________; por el monto total de
_______________________________________________________________________________
__________________________________________DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA (US$______________).
El (la) seor(a), deber cancelar el monto penalizado, en la colectura habilitada
del Ministerio de Hacienda, y presentar el correspondiente recibo de ingreso al
Tesorero
del
Organismo
de
Administracin
Escolar
_____________________________________________, para as seguir el trmite que
corresponde al pago del mencionado Contrato que se le adeuda. NOTIFIQUESE.Nombres, cargos y firmas de los miembros
Sello del Organismo de Administracin Escolar
del
Organismo
de
ANEXO 13
SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO A SOLICITUD DE LA
PERSONA PROVEEDORA
Lugar y fecha: __________________________________________
Sres. _____________________________________________________
(Nombre del Organismo de Administracin Escolar ACE, CDE o CECE y nombre del
centro educativo)
Presente.
Me refiero al Contrato No._____/201____, de fecha __________________, por un monto
de $___________, correspondiente al rubro de __________________ (zapatos, tiles
Escolares o confeccin de uniformes) y tomando en consideracin (JUSTIFICACION)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________ Por lo anterior expuesto solicito que dicho contrato sea
modificado.

CONTRATOS
Atentamente,
______________________________
Firma de la persona proveedora
Nombre: ________________________________________________
No. DUI:____________________________

CONTRATOS
ANEXO 14
SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO A SOLICITUD DEL

ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR
Lugar y fecha: __________________________________________
Sres. _____________________________________________________
(PERSONA PROVEEDORA)
Presente.
Me refiero al Contrato No._____/2013, de fecha __________________, por un monto de
$___________, correspondiente al rubro de __________________ (zapatos, tiles
escolares o confeccin de uniformes) y tomando en consideracin (JUSTIFICACION)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________Por lo anterior expuesto solicito que dicho contrato sea
modificado.
Firma del Representante Legal

del Organismo de Administracin Escolar
Nombre: _____________________________________________
No. DUI:____________________________
ANEXO 15

CONTRATOS
NOTA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE LA PERSONA PROVEEDORA

MODIFICACION DEL CONTRATO
Lugar y fecha: ________________________________________________
Persona Proveedora_____________________________________________________
Presente.
Me refiero a su nota de fecha---- en la que solicita modificar el Contrato
No._____/201--, de fecha __________________, por un monto de $___________,
correspondiente al rubro de __________________ (zapatos o confeccin de uniformes).
Analizando su justificacin de_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________
_____________________________________________________________________________________
_____ y basado en la Clusula XIII. Modificacin damos por aceptado la solicitud.
Firma del Representante Legal

Nombre: _____________________________________________
No. DUI:____________________________

CONTRATOS
ANEXO 16
NOTA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO
Lugar y fecha: ________________________________________________
Seor
Representante Legal
del Centro escolar_____________________________________________________
Presente.
Me refiero a su nota de fecha---- en la que solicita modificar el Contrato
No._____/201--, de fecha __________________, por un monto de $___________,
correspondiente al rubro de __________________ (zapatos, tiles escolares o
confeccin de uniformes).
Analizando su justificacin de_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_________ y basado en la Clusula XIII. Modificacin damos por aceptado la
solicitud.
_________________________________________________
Firma de la persona Proveedora
Nombre: _________________________________________
No. DUI:____________________________

CONTRATOS
ANEXO 17.1
RESOLUCIN DE PRORROGA DE CONTRATO

CONTRATO N ______/20_______.
(MODELO PARA EL CASO DE PERSONA NATURAL)
_________________________________________________________________________________
____
(Colocar el nombre del proceso, es decir el rubro que corresponde y el nombre del
centro educativo)
FINANCIAMIENTO: _______________________________
En la ciudad de _________________________________________, a las ____ horas y
_____________ minutos del da ________ del mes de ___________________ de dos mil
______.
VISTO:
A)
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
_________________________________________________________________________________
___ (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo),
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________ (colocar
el nombre del Organismo de Administracin Escolar) y el(la) seor(a)
________________________________________________, quien acta en su calidad de
propietario, de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____, por
un monto total de _____________________________________________ Dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$___________) IVA INCLUIDO; por un perodo de
______________ (colocar el plazo del contrato, contados a partir del _____ del mes
de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil
_____.
CONSIDERANDO:
Que en nota de fecha ______ del mes ___________________ de dos mil _________ la
persona
proveedora
______________________________________________________
(colocar
el
nombre
de
la
persona
proveedora)
solicita
_______________________________________________,
____________________________________________ (colocar lo que solicita y la
justificacin )
Que la Clusula XIV Modificacin, del referido Contrato, establece: De comn
acuerdo, el presente contrato podr ser modificado. En tal caso, la institucin
contratante emitir la correspondiente resolucin, y para que surta efecto legal,
esta modificativa debe ser firmada por el Organismo contratante y el Contratista,
la cual formar parte integrante del presente contrato.
Que el Art. 86 de la Ley de adquisiciones y Contrataciones de la Administracin
Pblica, reformado, el cual establece que: Si el atraso del contratista se debiera a
causa no imputable CONTRATOS

al mismo debidamente comprobada, tendr
derecho a solicitar y a que se le conceda una prrroga equivalente al tiempo
perdido, y el mero atraso no dar derecho al contratista a reclamar una
compensacin econmica adicional. La solicitud de prrroga deber hacerse
dentro del plazo contractual pactado para la entrega correspondiente.
POR TANTO:
Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes
relacionadas, este Organismo de Administracin Escolar,
RESUELVE:
Modificar el Contrato en referencia, en su Clusula III. PLAZO, en el sentido de
prorrogar el plazo de ejecucin por el trmino de ____________________________
(colocar la cantidad de das en letras) das calendarios, comprendidos desde el
______ del mes de __________________ de 20____ al _____ del mes de
_________________ de 20______; para tal efecto se modifica dicha Clusula,
nicamente en el sentido antes expresado. Cabe mencionar que dicha prrroga
se encuentra cubierta por la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
Dicha prrroga no implica incremento del monto contratado.
Mantener las dems clusulas del referido contrato y documentos contractuales
vigentes sin ninguna modificacin.
NOTIFQUESE.
F)
F)
___________________________
_______
Nombre de la Presidencia
del Organismo de
_________________________
__________
Nombre de la persona
proveedora
CONTRATANTE
CONTRATISTA

CONTRATOS
ANEXO 17-2
RESOLUCIN DE PRORROGA DE CONTRATO
AL CONTRATO N _____/20____
(MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURIDICA)
_________________________________________________________________________________
____
(colocar el nombre del proceso, es decir el rubro que corresponde y el nombre del
centro educativo)
FINANCIAMIENTO: _________________________________
______.
VISTO:
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
_________________________________________________________________________________
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________ (colocar
Representante
Legal
de
la
Sociedad
_______________________________________________________________________, de fecha
________ del mes de ___________________de dos mil _____, por un monto total de
_____________________________________________ Dlares de los Estados Unidos de
Amrica (US$___________) IVA INCLUIDO; por un perodo de ______________ (colocar
el plazo del contrato contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos
mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____.
CONSIDERANDO:
Que en nota de fecha ______ del mes ___________________ de dos mil _________ el(la)
seor(a) ______________________________________________________ (colocar el nombre
de la persona proveedora) solicita prorrogar el plazo del Contrato en referencia,
en ____________________________________________ (colocar la cantidad de das en
nmeros)
das
calendarios;
debido
a
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
(colocar el motivo por el cual la persona proveedora) est solicitando prrroga)
Que la Clusula XIV Modificacin, del referido Contrato, establece: De comn
esta modificativa debe

ser firmada por el Organismo contratante y
CONTRATOS
el Contratista, la cual formar parte integrante del presente contrato.
Que el Art. 86 de la Ley de adquisiciones y Contrataciones de la Administracin
Pblica, reformado, el cual establece que: Si el atraso del contratista se debiera a
causa no imputable al mismo debidamente comprobada, tendr derecho a
solicitar y a que se le conceda una prrroga
equivalente al tiempo perdido, y el mero atraso no dar derecho al contratista a
reclamar una compensacin econmica adicional. La solicitud de prrroga deber
hacerse dentro del plazo contractual pactado para la entrega correspondiente.
POR TANTO:
RESUELVE:
Modificar el Contrato en referencia, en su Clusula III. PLAZO, en el sentido de
prorrogar el plazo de ejecucin por el trmino de ____________________________
(colocar la cantidad de das en letras) das calendarios, comprendidos desde el
______ del mes de __________________ de 20____ al _____ del mes de
_________________ de 20______; para tal efecto se modifica dicha Clusula,
nicamente en el sentido antes expresado. Cabe mencionar que dicha prrroga
se encuentra cubierta por la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
Dicha prrroga no implica incremento del monto contratado.
NOTIFQUESE.
F)
___________________________
______
Firma y Nombre de la
Presidencia del Organismo
de Administracin Escolar
F)
_____________________________
_______
Firma y Nombre del
Representante Legal

CONTRATOS
ANEXO 18.1
MODELO RESOLUCIN MODIFICATIVA POR INCREMENTO
EN EL MONTO DEL CONTRATO
N _____/20____
_________________________________________________________________________________
____
centro educativo)
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________
______.
VISTO:
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
_________________________________________________________________________________
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________ (colocar
propietario, de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____, por
un monto total de _____________________________________________ Dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$___________) IVA INCLUIDO; por un perodo de
______________ (colocar el plazo del contrato), contados a partir del _____ del mes
de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil
_____.
CONSIDERANDO:
Que en nota de fecha________, el Presidente del _____________________________
(CDE,
CECE
o
ACE,
segn
aplique),
comunica
a
la
persona
proveedora____________________________________________,
que
cuenta
con
(JUSTIFICAR el incremento ejemplo por sobredemanda, ajuste a la matricula etc.)
y la matricula actual del CE_____________________________________________________,
situacin que no puede ser evitado y previsto, es necesario incrementar el
contrato en base al Art. 83-A de la LACAP, el cual no exceda del 20% del monto
original , por lo que le pide que manifieste por escrito si est de acuerdo en
realizar estos cambios, segn el siguiente detalle:
Cantidad contratada
No. tem
Descripcin
cantid
Precio
Precio total
del tem
ad
unitario
$

CONTRATOS
Cantidad modificada
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total
Que
en
nota
de
fecha______________,
la
persona
proveedora
_____________________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos
cambios, y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal,
manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original, sin
incrementar el monto del contrato.
Que la Clusula XIII Modificacin, del referido Contrato, establece: De comn
esta modificativa debe ser firmada por el Presidente Organismo contratante y el
Contratista, la cual formar parte integrante del presente contrato.
Que de conformidad a los artculos 1416 y 1417 del Cdigo Civil, los contratos
deben ejecutarse de buena fe y, por consiguiente, obligan no solo a lo que en
ellos se expresa, sino a todas las cosas que emanan precisamente de la
naturaleza de la obligacin, y que los contratos pueden modificar sus efectos con
el consentimiento mutuo de las partes contratantes.
POR TANTO:
RESUELVE:
Modificar el Contrato en referencia, en su Clusula II. Precio y Forma de Pago, en
el sentido de modificar las cantidades por tems y monto del contrato segn el
siguiente detalle,
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

CONTRATOS
Para tal efecto se modifica dicha Clusula, nicamente en el sentido antes

expresado.
Dicha modificativa implica incremento del monto contratado.
NOTIFQUESE.
F)
_________________________
_____
Firma y Nombre del
Presidente del
Organismo de
CONTRATANTE
F)
_______________________________
______
_______________________________
______
Proveedora
CONTRATISTA

CONTRATOS
ANEXO 18-2
MODELO RESOLUCIN MODIFICATIVA POR INCREMENTO

EN EL MONTO DEL CONTRATO
N _____/20____
PROCESO No. __________
(MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURDICA)
_________________________________________________________________________________
____
centro educativo)
______.
VISTO:
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
_________________________________________________________________________________
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________ (colocar
Representante
Legal
de
la
Sociedad
_______________________________________________________________________, de fecha
el plazo del contrato), contados a partir del _____ del mes de _______________ de
dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____.
CONSIDERANDO:
(CDE, CECE o ACE, segn aplique), comunica a la persona
proveedora____________________________________________, que cuenta con
incremento en la matricula (JUSTIFICAR el incremento ejemplo por
sobredemanda, ajuste a la matricula etc.) y la matricula actual del
CE_____________________________________________________, situacin que no puede
ser evitado y previsto, es necesario incrementar el contrato en base al Art. 83-A
de la LACAP, el cual no exceda del 20% del monto original , por lo que le pide
que manifieste por escrito si est de acuerdo en realizar estos cambios, segn el
siguiente detalle: Que en nota de fecha________, el Presidente del
_____________________________ (CDE, CECE o ACE, segn aplique), comunica a la
persona proveedora____________________________________________, que al analizar y
comparar la matricula rpida del ao_____________ y la matricula actual del
CE_____________________________________________________, es necesario realizar
cambios en el contrato,
por lo que le pide que manifieste por
CONTRATOS
escrito si est de acuerdo en realizar estos cambios, segn el siguiente detalle:
Cantidad contratada
No. tem
Descripcin
del tem
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total
Cantidad modificada
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total
Que
en
nota
de
fecha______________,
la
persona
proveedora
_______________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios, y
legalizar estas modificaciones por medio de documento legal, manteniendo los
precios unitarios pactados en el contrato original, sin incrementar el monto del
contrato.
POR TANTO:
CONTRATOS
RESUELVE:
siguiente detalle,
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

expresado.
Dicha modificativa implica incremento del monto contratado.
NOTIFQUESE.
F)
________________________
_____
F)
_____________________________
_________
Nombre del Presidente

del Organismo de
_____________________________
_______
Nombre del Representante
Legal)
CONTRATANTE
Nombre y sello de la
Sociedad
CONTRATISTA

CONTRATOS
ANEXO 19.1
RESOLUCIN MODIFICATIVA POR VARIACIN EN CANTIDADES

PERO SIN INCREMENTAR MONTO
CONTRATO N _____/20____
_________________________________________________________________________________
____
centro educativo)
______.
VISTO:
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
________________________________________________________________________________
____ (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo),
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________
(colocar el nombre del Organismo de Administracin Escolar) y el(la) seor(a)
propietario, de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____,
por un monto total de _____________________________________________ Dlares de
los Estados Unidos de Amrica (US$___________) IVA INCLUIDO; por un perodo de
______________ (colocar el plazo del contrato), contados a partir del _____ del mes
de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos
mil _____.
CONSIDERANDO:
(CDE,
CECE
o
ACE,
segn
aplique),
comunica
a
la
proveedora____________________________________________, que al analizar y
comparar la matricula rpida del ao_____________ y la matricula actual del
cambios en el contrato, por lo que le pide que manifieste por escrito si est de
acuerdo en realizar estos cambios, segn el siguiente detalle:
Cantidad contratada
No. tem
Descripcin
del tem
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

CONTRATOS
Cantidad modificada
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total
Que
en
nota
de
fecha______________,
la
persona
proveedora
_____________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios, y
legalizar estas modificaciones por medio de documento legal, manteniendo los
precios unitarios pactados en el contrato original, sin incrementar el monto del
contrato.
naturaleza de la obligacin, y que los contratos pueden modificar sus efectos
con el consentimiento mutuo de las partes contratantes.
POR TANTO:
Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales
antes relacionadas, este Organismo de Administracin Escolar.
RESUELVE:
1. Modificar el Contrato en referencia, en su Clusula II. Precio y Forma de Pago,
en el sentido de modificar las cantidades por tems y monto del contrato segn
el siguiente detalle,
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

CONTRATOS

expresado.
Dicha modificativa no implica incremento del monto contratado.
NOTIFQUESE.
F)
_________________________
__
F)
_______________________________
___________
Firma y Nombre del

Presidente del
Organismo de
_______________________________
___________
Proveedora
CONTRATANTE
CONTRATISTA

CONTRATOS
ANEXO 19-2
RESOLUCIN MODIFICATIVA POR VARIACIN EN CANTIDADES

PERO SIN INCREMENTAR MONTO
CONTRATO N _____/20____
(MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURIDICA)
________________________________________________________________________
_____________
(Colocar el nombre del proceso, es decir el rubro que corresponde y el
nombre del centro educativo)
______.
VISTO:
El
Contrato
No.
_____/20____,
referente
a
_________________________________________________________________________________
suscrito
entre
el
_________________________________________________________________________ (colocar
Representante
Legal
de
la
Sociedad
_______________________________________________________________________, de fecha
el plazo del contrato), contados a partir del _____ del mes de _______________ de
dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____.
CONSIDERANDO:
(CDE,
CECE
o
ACE,
segn
aplique),
comunica
a
la
persona
proveedora____________________________________________,
que
al
analizar
y
comparar la matricula rpida 2010
y la matricula actual del
cambios en el contrato, por lo que le pide que manifieste por escrito si est de
acuerdo en realizar estos cambios, segn el siguiente detalle:
Cantidad contratada
No. tem
Descripcin
del tem
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

CONTRATOS
Cantidad modificada
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total
Que
en
nota
de
fecha______________,
la
persona
proveedora
_____________________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos
cambios, y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal,
manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original, sin
incrementar el monto del contrato.
POR TANTO:
RESUELVE:
siguiente detalle,
No. Item
Descripcin
del Item
cantid
ad
Precio
unitario
Precio
$
total

CONTRATOS

expresado.
Dicha modificativa no implica incremento del monto contratado.
NOTIFQUESE.
F)
_________________________
____
F)
_______________________________
__
Nombre del Presidente

del Organismo de
Nombre del Representante

Legal)
CONTRATANTE
_______________________________
_________
Nombre y sello de la Sociedad
CONTRATISTA

CONTRATOS

Modelo Orden de Inicio y Acta de Recepción

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Lugar y fecha ________________________________________________

Descripcin del Item

EXCLUIDO DEL IVA SEGN ARTICULO 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA

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RESOLUCIN DE MULTA N ________/20___

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

POR TANTO, RESUELVE:

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO A SOLICITUD DEL

Firma del Representante Legal

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

NOTA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE LA PERSONA PROVEEDORA

Firma del Representante Legal

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

RESOLUCIN DE PRORROGA DE CONTRATO

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

causa no imputable CONTRATOS

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LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

esta modificativa debe

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

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Para tal efecto se modifica dicha Clusula, nicamente en el sentido antes

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MODELO RESOLUCIN MODIFICATIVA POR INCREMENTO

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LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

Para tal efecto se modifica dicha Clusula, nicamente en el sentido antes

Nombre del Presidente

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RESOLUCIN MODIFICATIVA POR VARIACIN EN CANTIDADES

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

Para tal efecto se modifica dicha Clusula, nicamente en el sentido antes

Firma y Nombre del

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

RESOLUCIN MODIFICATIVA POR VARIACIN EN CANTIDADES

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

Para tal efecto se modifica dicha Clusula, nicamente en el sentido antes

Nombre del Presidente

Nombre del Representante

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