desarrollo El sistema de costos basado en Actividades (ABC, Activity Based Costing) permite la asignacion y distribucion de los diferentes costos

indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo para la produccion sino tambien para el resto de las areas de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lineas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. En palabras mas simples, es un sistema en el cual se le asignaran los costos a un producto o servicio usando como base los recursos que este consume. Es vital y de sentido comun que para que una empresa pueda producir debe saber con certeza los costos de fabricacion que esta esta genera para terminar un determinado producto, lo cual resulta dificil y molesto de calcular cuando se trata de una linea de productos las cuales tienen hacen uso de diferentes cantidades de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacion. Dichas dificultades entre otras dificultan diferenciar el costo unitrio de produccion de cada tipo de producto. Para poder realizar el estudio con este sistema de Costos Basados en Actividades primero se debe analizar las actividades de los procesos productivos y de los procesos secundarios o de apoyo para poder identificar las medidas de actividad o los factores de costo. Se debe tener en cuenta y entender con certeza las siguientes relaciones: No son los productos sino las actividades las que originan los costos Son los productos los que consumen las actividades Tomando en cuenta dichas afirmaciones podemos deducri que son las actividades las que funcionan como nexo entr los costos y los productos, y ademas es necesario mencionar que cuando nos referimos a actividades, se esta hablando de la accion o conjunto de acciones orientadas a dar valor a un producto o servicio. Partiendo del argumento que dice que no existe empresa en marcha que no realice actividad alguna, basicamente podemos dividir las actvidades en dos las cuales se hacen mencion primero pero tambien podemos clasificarlas segun diferentes naturalezas: Actividades Fundamentales: son las actividades que participan siempre en el proceso de produccion. Entre estas actividades se encuentra la Administracion, Control de calidad, Control de Almacen, Contabilidad, entre otros. Actividades discrecionales: estas actividades se consideran necesarias mas no indispensables para el proceso de produccion.

1. En funcion de la actuacion con respecto al producto Actividades a nivel de unidad de producto: se ejecutan cada vez que se produce una unidad de producto. El consumo de recursos en estas actividades guardan relacion con el numero de unidades producidas. Actividades a nivel de lote: se realizan cada vez que se fabrica un lote de un determiando producto. Lote es un conjunto de unidades que se fabrican a la vez. Actividades a nivel de linea: se ejecutan para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier linea del proceso productivo. Estas permiten que los diferentes productos sean fabricados y vendidos adecuadamente, pero los costes por ellos consumidos son independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesado, guardando en cambio mayor relacion con la complejidad de las modificaciones introducidas en los productos o en los procesos. Actividades a nivel de empresa: son aquellas que actuan como de soporte o sustento general de la organizacion. 2. En funcion de su capacidad para anadir valor al producto o servicio Actividades que anaden valor: son las necesarias de una forma estricta para obtener el

producto o aquellas que hacen aumentar el interes del cliente por el mismo. Actividades que no anaden valor: son aquellas que no influyen sobre el cliente en su apreciacion por el producto o aquellas cuya eliminacion no comporta problema alguno para la obtencion del producto. 3. Segun la frecuencia de ejecucion Actividades repetitivas: son aquellas que se realizan de una manera sistematica y continuada de la empresa. Estas actividades poseen como caracteristicas comunes las de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. Actividades no repetitivas: son las efectuadas con caracter esporadico u ocasional o incluso una sola vez. Su consideracion debe hacerse teniendo en cuenta el corto plazo, pues a largo plazo pueden llegar a ser repetitivas

Ventajas del sistema de Costeo por Actividades (ABC) Puede implementarse a cualquier tipo de organizaciones Aporta una mayor visibilidad del coste Comporta un mayor conocimiento y claridad de los procesos Comporta una preocupacion por la relacion de causalidad entre factoresactividad-producto Permite un mayor analisis de las actividades de la empresa posibilitando la eliminacion de aquellas que no generan valor anadido Permite el estudio de actividades potenciales y su incidencia en caso de realizarlas Ofrece mayores posibilidades de analisis de la incidencia del coste en un nuevo producto Suministra una informacion mas adecuada para la toma de decisiones

Es importante senalar que la metodologia de costos ABC, es aplicable a todas las empresas industriales, sin embargo, es particularmente util en empresas donde: Los costos indirectos tienen un peso significativo La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricacion diferentes o que comparten consumo de recursos LA cantidad de clientes que existen con diferentes precios, volumenes de venta y se les presta diferentes servicios, por lo que hay gran diferencia de costos entre ellos.

Pasos para determinar los costos por actividades 1. Analisis y descripcion de las actividades 2. Establecimiento de una base de medida y de control de la ejecucion de las actividades 3. Cuantificar los recursos consumidos por las actividades e identificar dichos recursos con los consumos que hacen los servicios o productos de las actividades 4. Seleccionar los inductores de costes o activadores de costo. 5. Calcular el coste de los servicios o productos. Aqui se debera agrupar las actividades por niveles jerarquicos para comprender mejor el origen de la variabilidad de los costes. Se calculara el coste de cada una de las actividades agrupadas y por ultimo se procedera a la asignacion de los costes a los servicios o productos en funcion de los inductores definidos. Para poder determinar el costo de cada uno de los elementos es necesario clasificar los costos en costos directos e indirectos. Como hemos venido estudiando durante el semestre, sabemos que los costos directos estan formados por la materia prima y mano de obra; la primera son los bienes sujetos a la transformacion o tambien se puede decir que son materiales adquiridos y almacenados que se convierten en costos en el momento que salen del almacen hacia la fabrica para utilizar en la produccion y la mano de obra es el segundo elemento del costo porque

cuando observamos un producto elaborado en su forma, caracteristica y calidad se han logrado a traves del esfuerzo humano en combinacion de la traccion mecanica en la medida necesaria para su transformacion. En el caso de los costos indirectos de fabricacion, son aquellos que se requieren para producir, estan relacionadas con la funcion de produccion y se agrupan por actividades. Si se desea comparar la rentabilidad del empleamiento del sistema de costos por actividades este se debe comparar con un sistema de costeo tradicional. Caso Practico La empresa Dientes Sanos C.A. Fabrica dos tipos de pasta dental, uno para adultos y otro para ninos. Tiene dos departamentos productivos: Mezclado y Envasado. El area de mezclado es responsible de analizar y medir los ingredientes, y el area de envasado de llenar y empacar las pastas. El volumen de produccion de pasta de adultos es cinco veces mayor que la de ninos. Con relacion a los costos indirectos se consideran cuatro actividades: Preparacion del equipo y arranque de cada corrida, manejo de productos, suministro de energia e inspeccion. En cuanto sale del departamento de llenado se inspecciona el numero de unidades por caja y cada producto; y los costos indirectos son asignados en base al numero de corridas manejadas. Los costos de manejo o maniobras de materiales segun el numero de movimientos efectuados en cada departamento. Los costos de energia se asignan en proporcio a las horas directas usadas en cada departamento. Determinar el costeo basado en actividades con los siguientes datos: Concepto Unidades Producidas Costo Primo Hora Mano de obra Horas-maquina Corridas Movimientos Concepto HORAS MOD: Adultos Ninos Total Concepto HORAS-MAQUINA Adultos Ninos Total Costo Indirecto ($) Arranque Manejo Materiales Energia 30000 8000 38000 Dpto. Mezcla 80000 40000 135000 10000 2000 12000 Dpto. Envasado 80000 40000 15000 40000 10000 50000 Total 160000 80000 150000 20000 4000 24000 Dpto. Mezcla 60000 16000 76000 Dpto. Envasado 80000 20000 100000 Total Dental Adultos 200000 100000 160000 40000 24 60 Dpto. Mezcla Dental Ninos 40000 200000 40000 10000 48 120 Dpto. Envasado Total 240000 300000 200000 50000 72 180 Total

Inspeccion Total

22000 277000

108000 243000

130000 520000

Solucion: Costeo basado en actividades Actividades Arranque Manejo Materiales Energia Inspeccion Total GIF Costos totales Elementos Costos Costo Primo Costo Indirecto: Arranque Manejo de Materiales Energia Inspeccion Total GIF Total Unidades Costos unitarios: En esta tabla se especifica cuantifica cuanto aporto cada actividad al costo del producto que en este caso es una pasta dental. Despues de esta tabla se senala como se obtuvo el costo de cada uno de los gastos indirectos con sus respectivas tasas. Finalmente se podra observar que el costo de la pasta de adultos es de 1.57 mientras que la pasta de ninos es 9.7. Costo Primario Unitario 0.5 5 1.25 Costo Indirecto: Arranque Manejo Materiales Energia Inspeccion Total GIF Total Costo Unitario Distribucion GIF: Arranque Costo a distribuir: $160000 0.27 0.13 0.13 0.54 1.07 1.57 2.67 1.33 0.16 0.54 4.7 9.7 0.67 0.33 0.13 0.54 1.67 2.92 53333.33 26666.67 25000 108333.33 80000 180000 200000 106666.67 53333.33 6250 21666.67 160000 360000 40000 160000 80000 31250 130000 240000 540000 240000 100000 2000000 300000 Costo 160000 80000 150000 130000 520000 Activador de costo N de corridas N de movimientos N horas maquina N unidades

Activador de Costo: N de corridas Total activador de costo: 72 Tasa de distribucion: $2222.22 Proceso de Distribucion: Producto Adultos Ninos Total Valor de Base 24 48 72 Tasa 2222.22 2222.22 Distribucion 53333.33 106666.67 160000

Distribucion GIF: Manejo de Materiales Costo a distribuir: $80000 Activador de Costo: N de movimientos Total activador de costo: 180 Tasa de distribucion: $444.44 Proceso de Distribucion: Producto Adultos Ninos Total Valor de Base 60 120 180 Tasa 444.44 444.44 Distribucion 26666.67 53333.33 80000

Distribucion GIF: Energia Costo a distribuir: $ 150000 Activador de Costo: N de horas-maquina Total activador de costo: 240000 Tasa de distribucion: $0.63 Proceso de Distribucion: Producto Adultos Ninos Total Valor de Base 40000 10000 50000 Tasa 0.63 0.63 Distribucion 25000 6250 31250

Distribucion GIF: Inspeccion Costo a distribuir: $130000 Activador de Costo: N de unidades Total activador de costo: 240000 Tasa de distribucion: $0.54 Proceso de Distribucion: Producto Adultos Ninos Valor de Base 200000 40000 Tasa 0.54 0.54 Distribucion 108333.33 21666.67

Total Conclusion

240000

130000

Para concluir podemos mencionar que durante lo investigado pudimos observar que el sistema ABC nos permite distinguir las actividades que intervienen en cada uno de los productos, asi como en la rentabilidad de cada uno de ellos. Dicha distincion nos genera la gran ventaja de hacer un mejor control de las actividades que se realicen e inclusive eliminar aquellas que no generan valor, con el fin de disminuir costos. Tambien se debe resaltar que aunque este sistema resulte una herramienta eficiente, se debe tener los conceptos basicos con respecto al tema muy claros y ser totalmente concientes de la manera correcta en como se debe usar la informacion ya que eso nos garantizara un optimo desempeno en la implantacion de dicho sistema. Finalmente, podemos afirmar que este un sistema muy recomendado en la actulidad ya que se nos proporciona un presupuesto o costo de produccion mucho mas cercano a los costos reales que se puedan producir lo cual lo convierte en una herramienta confiable para la toma de decisiones.