GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD GERENCIA GENERAL REGIONAL

HERRAMIENTAS INFORMATIVAS DE GESTION

SISGEDO

Sub Gerencia de Tecnologas de la Informacin

LA GESTION DOCUMENTARIA

Recepcionado Entidad
DEBE SER

Registrado

Clasificado
Derivado

Atendido
Archivado

LA GESTION DOCUMENTARIA

Todo expediente que INGRESA a la institucin

LA GESTION DOCUMENTARIA

Expediente INTERNO (Origen)

Institucin externa

- Expediente por Dependencia - Expediente personal por trabajador

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

PLATAFORMA DE DESARROLLO

Software Libre

Lenguaje de programacin PHP

Base de Datos Postgres

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Consultas en Lnea

Nmero de registro nico por expediente.

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Obvia el uso del Cuaderno de cargos.

CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Correlativos automticos (por tipo y dependencia).
OFICIO N 10 OFICIO N 11 OFICIO N 12 MEMO N 36 SOLICITUD N 327 SOLICITUD N 328 MEMO N 33 MEMO N 34 SOLICITUD N 326 MEMO N 35 SOLICITUD N 325

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

OFICIO N 016

OFICIO N 211

INFORME N 322

Documentos INDEPENDIENTES que referencian a otro Anterior

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

OFICIO N 10-ABC.GR-L

INFORME N 0034

Documentos que se SUMAN a otro(s) anterior

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Integracin Documentaria Regional

DIR. SECTORIAL A

DIR. SECTORIAL B

SEDE REGIONAL

DIR. SECTORIAL C

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Bsqueda por nmero de registro del expediente

CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Opciones mltiples para ubicar un expediente :

Fecha de registro

Origen

Tipo

Asunto

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Determina estado de gestin del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc.

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

AVISOS

El Plazo para ENTREGAR O RECEPCIONAR un expediente es de 05 Das desde el momento en que se registra en el Sistema.

Entrega y recepcin 05 das

ARCHIVADOR TEMPORAL

Si el tiempo de tramite de un documento excede a los 8 das, se crea en un archivador temporal donde se archiva indicando en Acciones el tiempo en que se le dar su tramite correspondiente.

SELECCIONAMOS EL ARCHIVADOR TEMPORAL: 2011/DOCUMENTOS PENDIENTES

POR TRAMITAR

Resultado:

DOC. POR TRAMITAR EN 10 DIAS

ARCHIVADO EN FILE: 2011/ DOCUMENTOS POR TRAMITAR GREMH

EN TRAMITE

ARCHIVADOR TEMPORAL

Para continuar con el tramite del documento archivado temporalmente, Seleccionamos el documento y le damos clic en DEVOLVER AL PROCESO.

2. CLIC EN DEVOLVER AL PROCESO

1. SELECCIONAMOS EL DOCUMENTO 3. CLIC EN ACEPTAR

Ahora el documento se encontrara en Expedientes en Proceso para continuar con su tramite correspondiente.

AVISOS

AVISO 01: Usted o su oficina tienen expedientes derivados desde hace 5 da(s) que aun no han sido recibidos, Por favor! Asegrese que reciban sus Expedientes!
AVISO 02: Usted o su oficina tienen expedientes por recepcionar desde hace 5 da(s) que aun no han sido recepcionados, Por favor! Asegrese que recepcionen sus Expedientes! AVISO 03: Usted o su oficina tienen expedientes por tramitar desde hace mas de 8 da(s) que aun no han sido archivados, Por favor! Asegrese que tramiten o archivar sus Expedientes!

RECOMENDACIONES

Al registrar el Asunto o Provedo, se recomienda usar un mximo de 200 caracteres.

* Los 200 caracteres son incluidos los espacios en blanco

RECOMENDACIONES

Cuando registre: Un nuevo Documento. De un Provedo. Se recomienda evitar usar los siguientes signos:

RECOMENDACIONES

El numero de FOLIOS, se indica de acuerdo a la cantidad de hojas del Expediente que se esta creando.

Sea el caso de existir ANEXOS NO REGISTRADOS. Se le sumara al numero de FOLIOS del Expediente al cual acompaa.

10

RECOMENDACIONES

De otra forma se puede indicar en el Asunto, que se Adjunta el Anexo no Registrado con la cantidad de folios de este.

1 Solicita cambio de muebles de la Sub Gerencia. ADJUNTO: INFORME DE ESTADO ACTUAL DE LA OFICINA (15) FOLIOS Y (01) CDS.

PARTE RESOLUTIVA DE RESOLUCIN

RESOLUCIN EJECUTIVA N 651-2011-GR-LL-PRE

002

PARTE RESOLUTIVA DE RESOLUCIN

Implementacin del SISGEDO en el GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD