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Repblica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior. U.B.

V Misin Sucre Aldea Diego Bustillos. Betijoque-Estado Trujillo.

Sugerencia:
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR LA GESTIONA ADMINISTRATIVA

Diseo y Desarrollo de un Sistema Automatizado que permita Registrar y Controlar la gestin Administrativa

Autores: Amarilis Ana Mejias Helen Chacin Hildegar Urdaneta Iris Tori Jordn Quesada Marcos Ostos Luis Barrios Yajaira Alvarado Yeixy Hernandez Yossi Chinchilla Prof.: Elaine Jaimes

Introduccin

Hoy en da las aplicaciones que se desarrollan son muy diferentes a las que se desarrollaban hace unos aos. El desarrollo de las comunicaciones y la gran difusin de Internet han creado nuevas necesidades dentro de los sistemas software. En este sentido, muchas definiciones de sistemas se estn dando dentro del mundo de la ingeniera del software: sistemas multimedia, sistemas hipermedia, aplicaciones web, sistemas de informacin global, etc. Este trabajo es el resultado de la investigacin que se ha llevado a cabo para estudiar una posible metodologa para el desarrollo de sistemas de informacin, debido a esto las empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento adaptndose a las necesidades que exige la empresa y as obtener una adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes del mercado. Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica, tal vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse ms fcilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia l, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia interesantes. Cualquier organizacin que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio, tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor servicio a los clientes, reducir costos, capacidades y destrezas en tareas ms estimulantes e

entre otros, en tal sentido, toda empresa comercial o industrial deberan establecer un buen control en todos sus departamentos o secciones, para obtener una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma. Controlar los datos y la informacin de los diferentes documentos por medio de un sistema organizativo, asegurar la disponibilidad y confiabilidad de la informacin que se requiera en un momento determinado. El diseo de un sistema computarizado de inventario para la empresa permitir administrar de manera eficiente dicho proceso, establecer la mayor calidad y eficiencia de las actividades relacionadas con el inventario de los servicios prestados. En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con aportes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros. El objeto del presente Proyecto, consiste en un estudio detallado con la finalidad de desarrollar un sistema computarizado de inventario que permita mejorar dicho proceso en la empresa. Al proceder a la sistematizacin de la informacin relacionada con dicho proceso se minimizaran las fallas detectadas en cuanto a la cantidad de trabajo al realizarse ms rpido y con mayor seguridad por medio del sistema computarizado. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

CAPITULO I

ELPROBLEMA

1.1 Planteamiento y formulacin del problema

1.1.1 Planteamiento del problema

La tecnologa computarizada a generados grandes cambios en la sociedad, la informtica combina aspecto tericos y prcticos del comportamiento humano. En una organizacin o departamentos es necesaria la creacin de un sistema de informacin que sea capaz de suministrar datos especficos de la misma actividad determinada; el sistema de informacin tiene la capacidad de proporcionar el contenido vital que permita al personal de la organizacin agilizar sus trabajos y funciones teniendo una plena confianza en la informacin obtenida. Las compaas para desarrollarse, necesitan informacin y la necesitan rpida veraz, oportuna y eficiente, de eso se encargan los sistemas de informacin. Cada da las empresas enfrentan nuevos desafos: deben alcanzar niveles mximos de calidad y satisfaccin a sus clientes, lazar nuevos productos, posicionar y consolidar los ya existentes, buscar mayor participacin de mercado, entre otros.

Enfrentar cada uno de estos retos implica cubrir necesidades de informacin mayores da a da y, aunque la estadstica, la computacin y la ingeniera estn desarrolladas, casi nunca se posee toda la informacin que se necesita para tomar decisiones, esto es debido en gran parte a que la economa y las personas son altamente variables. Esta dinmica, ligada a la necesidad de obtener utilidades, obliga a las empresas a requerir ms y mejor informacin a disear sistemas que les permitan conseguirla y administrarla de la mejor manera. Esto ha generado problemticas al proceso como lo han sido la prdida de tiempo al momento de vaciar los datos en la planilla hacindose cada vez ms lento; inseguridad de la informacin presentndose perdidas de los listados y facturas; redundancia de la informacin porque si el cliente en otro momento desea comprar otro tipo de material debe llenar nuevamente una planilla y repetir muchos datos; gastos en espacio por los archivos donde se guardan informacin y gastos econmicos en papelera (Papel; lpices; Talonarios). 1.1.2 Formulacin del Problema Cules son los factores que influyen para desarrollar un sistema de informacin automatizado de control administrativo en la empresa?

1.1.3 Justificacin e Importancia Los procesos automatizados son factores de gran relevancia en una organizacin, en estos tiempos donde se observa una gran innovacin y desarrollo de tecnologas, esto ha permitido la evolucin de computadores capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con aportes a

los distintos sectores: econmicos, sociales polticos, educativos, entre otros. El desarrollo de un sistema de informacin automatizado para el control Administrativo permitir a la empresa tener un mayor desempeo y calidad de trabajo. Adems constituye una herramienta informtica que les permitir incorporarse en esta era tecnolgica donde los procesos automatizados son los que estn dando la pauta. El nuevo sistema automatizado para el proceso de inventario generara beneficios como rapidez al momento de llenado de planillas; seguridad de datos; eficiencia, eficacia, ahorro de espacio y econmicos. Debido a que el sistema actual ha trado como consecuencia imprecisin e irregularidades en el proceso. Hoy en da en una organizacin con una visin de futuro la cual pretenda mantenerse en un nivel competitivo, debe contar con mtodos y herramientas los cuales les permitan lograr sus objetivos realizando por ello un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada e interrelacionada. El sistema propuesto va a contribuir directamente con las empresas para llegar a ser ms productivas, simplemente en la reduccin de tiempo considerable que es gastado tpicamente en el trabajo manual. As mismo des el punto de vista terico sirve como fuente de consultas a futuras investigaciones.

1.2 Objetivos 1.2.1 Objetivo general. Sugerencia: DESARROLLAR UN SITEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA. -Disear y Desarrollar un sistema de informacin Automatizado donde se registre y controle de forma segura y eficiente la gestin Administrativa. SUGERENCIA: DIAGNOSTICAR ; La situacin actual en cuanto a la gestin Administrativa para optimizar el sistema DISEAR EJECTUTAR EVALUAR. Analizar los sistemas actuales para conocer la problemtica existente. Determinar el estudio de factibilidad para el desarrollo del nuevo sistema de informacin Determinar los requerimientos de entrada, proceso, salida y almacenamiento que tendr el sistema de informacin automatizado. Disear los prototipos del nuevo sistema.

Desarrollar el nuevo sistema de informacin en el lenguaje de programacin Visual Basic 6.0

Implantacin de dicho software o sistema propuesto para el control administrativo.

1.3 Alcance

Lo que se desea lograr con el sistema de informacin administrativo es una mejor agilizacin en la entrada y salida de materiales eliminando la bsqueda atreves de archivos y hacindolo automatizado, hallando de este modo una investigacin rpida y completa mejorando los tiempos de respuestas.

Sugerencia: La metodologa dentro del trabajo de investigacin permitir determinar el tipo de investigacin que se va a realizar, as como el diseo que se pretende establecer en la investigacin, la forma como se recoger los datos necesarios para generar informacin real y precisa dentro del entorno de estudio. As mismo, les proporcionara a las personas interesadas de que el instrumento utilizado cumple con todos los requisitos, debido a que expresa la forma como se va a realizar. Tipo de investigacin : estuvo orientada en la modalidad de investigacin accin participacin transformadora La metodologa a utilizar en el desarrollo del sistema de informacin est compuesta por siete fases de las cuales se utilizaran las cinco primeras para el desarrollo de un sistema automatizado para llevar el control administrativo. Es la del autor Jons Montilva (MEDSI). (a) Definicin del Proyecto.

(b) Anlisis del Contexto. (c) Definicin de los Requerimientos. (d) Diseo del Sistema. (e) Construccin del Sistema. (f) Pruebas del Sistema. (g) Implantacin del Sistema.

Definicin del Proyecto: se determinan las necesidades bsicas que motivan el desarrollo de un nuevo sistema de informacin, se define el problema en trminos generales, se establecen los objetivos bsicos del sistema y se elabora el estudio de factibilidad y se realiza la planificacin global del desarrollo del sistema. Anlisis del contexto: consiste en recolectar toda la documentacin informacin. existente que est relacionada con el ambiente dentro del cual va a operar el nuevo sistema de

Definicin de los Requerimientos: establecer junto con los usuarios una descripcin detallada de los objetivos del nuevo sistema.

Diseo del sistema: esta fase lleva a disear diferentes alternativas, especificando para cada una de ellas la interaccin hombre-maquina.

Construccin del Sistema: una vez diseado el sistema, se procede a su construccin, esto es la codificacin y depuracin de los programas diseados.

Pruebas del Sistema: es la fase que consume tiempo y consiste en probar adecuadamente todos los programas, como los procedimientos y los archivos o bases de datos.

Implantacin del sistema: constituye la ltima etapa de desarrollo del sistema de informacin en ella se adiestra a los usuarios del sistema, se realiza la conversin del sistema actual (si existe) al nuevo sistema recientemente desarrollado. Estudio de Factibilidad Factibilidad Tcnica: Se cuenta con el hardware y software necesario para el desarrollo del nuevo sistema de informacin.

Hardware
Pentium IV Disco Duro 80 GB IntelMMx

Software
Windows Xp Visual Basic 6.0 Office 2000

Memoria RAM 512 MB Monitor 17 Mouse, Unidad de Cd, Unidad de Diskett 3 1/2 Tarjeta de Video 64 MB, Tarjeta de Red Teclado en Espaol Regulador de Voltaje 600 KVA Impresora Canon IP 1500

Access 2000

Factibilidad Econmica: El desarrollo de un sistema de informacin tiende a generar una serie de problemas en trminos monetarios debido a los costos que trae consigo. La empresa cuenta con la tecnologa necesaria para el desarrollo del nuevo sistema de informacin automatizado y de igual manera con recursos monetarios para cualquier gasto que se presente.

Factibilidad Operativa: Se tiene un personal preparado para manejar el sistema de informacin de igual manera se adiestrara a los usuarios del sistema. Todo esto debido a la sencillez del mismo.

captulo II Marco Terico ( se divide en tres antecedentes de la Investigacion , Bases Teoricas y definicin de trminos Basicos):

Antecedentes de la Investigacin Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de informacin y sobre el control de inventario, pudindose recolectar investigaciones relacionadas

sobre el diseo, desarrollo e implementacin de sistemas de informacin y encontramos lo siguiente. Como investigacin resaltante en el rea, se puede destacar: Arias, J. (2007), elabor un proyecto titulado: "Programa para el Control de Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional Monagas, Maturn Estado Monagas". Propone un programa computarizado de inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la institucin de manera segura para poder preservar ms tiempo los materiales de limpieza en el depsito sin perder el control de lo que all se encuentra ya que ciertos extravos de mercanca acarreaban grandes prdidas al colegio. Figueroa, N. (2007), elabor un proyecto titulado: "Diseo de un Sistema Computarizado para el Proceso de Facturacin de la Empresa Inversiones BELMON PARR, C.A del Estado Monagas". Propone un sistema que lleve el control de la facturacin de forma ms segura, con claves nicas de acceso para cada facturador aplicando e implementando las modernas tcnicas de administracin y control. Y as poder garantizarle a la empresa la tranquilidad y el rendimiento de las inversiones hecha en ella. Medina, M. (2008), elabor un proyecto titulado: "Sistema Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A, Maturn Estado Monagas" en el cual propone un sistema automatizado que de apoyo a la gestin administrativa de la empresa, la cual consta con el diseo e implantacin de una aplicacin que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA.

Bases Tericas: comprende un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenmeno o problema planteado. Esta seccin puede dividirse en funcin del tpico que integran la temtica tratada o de las variables que sern analizadas: Para elaborar las bases tericas de la investigacin se sugiere considerar los siguientes aspectos: 1.-Ubicacin del problema en un enfoque terico determinado. 2.-Relacion entre la teora y el objeto de estudio. 3.-Posicion de distintos Autores sobre el problema u objeto de investigacin. 4.-Adopcion de una postura por parte del investigador, la cual debe ser justificada. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS:consiste en dar el significado preciso y segn el contexto a los conceptos principales, expresiones o variables involucradas en el problema formulado. Segn Tamayo (1993), la definicin de trminos bsicos "es la aclaracin del sentido en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificacin y formulacin del problema."

Control de inventario El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o

servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Mtodo de Control de Inventarios Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable. El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacin excesiva. La auditoria, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que olvidar que los registros y la tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Algunas tcnicas son las siguientes:


Fijacin de existencias mximas y mnimas ndices de Rotacin Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego

Control Presupuestal.

Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial. El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por tanto, un error de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos aos consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causara una sobreestimacin del ingreso neto de este ao y una subestimacin compensatoria del ingreso neto del ao siguiente. El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los cuales estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria

comercial y estn en un proceso de produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en la produccin de bienes y servicios disponibles para la venta. Sistemas Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema. Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin e interaccin, que de la idea de un "todo" con un propsito (ver holismo y sinerga). En informtica existen gran cantidad de sistemas:

Sistema operativo. Sistema experto.

Sistema informtico. Aplicacin o software. Computadora.

Sistema de Informacin Un sistema de informacin se puede definir como un conjunto de funciones, componentes o elementos que interactan entre s con la finalidad de apoyar la toma de decisiones, coordinacin, anlisis de problema, visualizacin de aspectos complejos y el control de una organizacin. Ciclo de Vida del Desarrollo del Software Un sistema de informacin tiene un origen (nacimiento) generalmente ocasionado por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo que va desde la definicin del proyecto hasta la puesta en operacin (crecimiento); seguidamente se inicia su operacin y mantenimiento por un periodo mayor a los dems, durante el cual alcanza el mximo rendimiento posible (maduracin). Luego, factores tales como la dinmica de la organizacin, los avances tecnolgicos y las personas internas o externas vuelven obsoletos o ineficaz al sistema (decaimiento), lo cual origina su paralizacin (muerte). En ste ltimo se toma la decisin de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo cual marca su fin definitivo. Visual Basic Es un lenguaje de programacin desarrollado por Ala Cooper para Microsoft. El lenguaje de programacin es un dialecto de BASIC, con importantes aadidos. Su primera versin fue presentada en 1991 con la intencin de

simplificar la programacin utilizando un ambiente de desarrollo completamente grfico que facilitara la creacin de interfaces grficas y en cierta medida tambin la programacin misma. Desde el 2001 Microsoft ha propuesto abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a trabajar sobre un framework o marco comn de libreras independiente de la versin del sistema operativo, .NET Framework, a travs de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#) de fcil transicin de cdigo entre ellos) que presenta serias incompatibilidades con el cdigo Visual Basic existente. Visual Basic constituye un IDE (entorno de desarrollo integrado o en ingls Integrated Development Enviroment) que ha sido empaquetado como un programa de aplicacin, es decir, consiste en un editor de cdigo (programa donde se escribe el cdigo fuente), un depurador (programa que corrige errores en el cdigo fuente para que pueda ser bien compilado), un compilador (programa que traduce el cdigo fuente a lenguaje de mquina), y un constructor de interfaz grfica o GUI (es una forma de programar en la que no es necesario escribir el cdigo para la parte grfica del programa, sino que se puede hacer de forma visual). Acceso a Base de Datos (DAO) Los gestores de bases de datos son, un conjunto de funciones capaces de realizar cuantas tareas son precisas para la manipulacin de los datos que guardan. Visual Basic gestiona los datos a travs de lo que se conoce como motor JET para bases de datos. Este motor dispone de unas funciones que se encargan de comunicarse con la aplicacin, mientras que otro grupo de funciones gestiona el acceso a los controladores de la base de datos. La parte accesible de este motor JET es lo que se conoce con el nombre de IDAPI (Programa Interfaz Integrado para Aplicaciones de bases de datos Integrated Database Aplication

Program Interface-. Este interfaz posibilita el acceso a bases de datos a gestores como Microsoft Access, Paradox, Dbase y Otros. Bases de Datos y Visual Basic Las mayoras de las aplicaciones precisan de algn modo de poder almacenar y manipular los datos. Visual Basic proporciona un grupo de herramientas que cubren estas necesidades, siendo las mas utilizadas las que acompaan a los controles de acceso a datos. Algunas de estas herramientas solo estn disponibles en la versin profesional y en la de empresa. Bien es cierto que el uso exclusivo de los controles para gestin de datos limita la operatividad para la manipulacin de los registros. Para poder gestionar los datos de una base de datos con un control completo sobre las posibles operaciones, Visual Basic dispone del lenguaje de programacin a travs del cual se puede conseguir una completa operatividad sobre los datos. Base de Datos Ramrez, E. (2002), seala que "Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s. Por datos se denominan los hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implcito" (p. 95). Una base de datos representa algn aspecto del mundo real, es un conjunto de datos relacionados, con cierto significado inherente. Toda base de datos se disea, construye y puebla con datos para un propsito especfico. Esta dirigida a un grupo de usuarios. Un Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD) es un conjunto de programas que facilitan la definicin, construccin y manipulacin de base de datos.

Modelo Entidad Relacin Los diagramas o modelos entidad-relacin son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin, sus interrelaciones y propiedades. El Modelo Entidad-Relacin es un concepto de modelado para bases de datos, propuesto por Peter Chen, mediante el cual se pretende visualizar los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones. Los componentes de un diagrama entidad-relacin son: Entidad: es cualquier objeto discreto sobre el que se tiene informacin. Se representa mediante un rectngulo o "caja" etiquetada en su interior mediante un nombre. Relacin: describe cierta interdependencia (de cualquier tipo) entre entidades. Se representa mediante un rombo etiquetado en su interior mediante un verbo. Adems, dicho rombo debe unirse mediante lneas con las entidades que relaciona (es decir, los rectngulos). Atributos: son propiedades relevantes propias de una entidad y/o relacin. Se representan mediante un crculo o elipse etiquetado mediante un nombre en su interior. Cuando un atributo es identificativo de la entidad se suele subrayar dicha etiqueta. Manejador de Bases de Datos

El sistema manejador de bases de datos es la porcin ms importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una coleccin de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea especfica. Las funciones principales de un DBMS son:

Crear y organizar la Base de datos. Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rpidamente.

Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios. Registrar el uso de las bases de datos. Interaccin con el manejador de archivos: Esto a travs de las sentencias en DML al comando del sistema de archivos. As el Manejador de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los datos.

Respaldo y recuperacin: Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperacin fcilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.

Control de concurrencia: Consiste en controlar la interaccin entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.

Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.

El DBMS es conocido tambin como Gestor de Base de datos.

Microsoft Access Posiblemente, la aplicacin ms compleja de la suite Microsoft Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos click de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseo y programacin reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; estn preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado ordenar libros, archivar documentacin, entre otros. Arquitectura de Access. Objetos que podemos encontrar:

Tabla: objeto para definir y almacenar los datos. Consultas: objeto para visualizar de forma personal los datos de una tabla. Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos obtenidos de una consulta.

Informes: objeto para imprimir los datos obtenidos de una consulta. Mdulos: objeto formado por programas escritos en Visual Basic.

SQL El Lenguaje de Consulta Estructurado (Structured Query Languaje) es un lenguaje estndar de comunicacin con base de datos relacionales que permite

especificar diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Permite proyectar consultas a fin de presentar informacin de inters de una base de datos. Segn Garca, A. (2003), "SQL es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por los diferentes motores de bases de datos para realizar determinadas operaciones sobre los datos o sobre la estructura de los mismos". (p. 45) SQL es el lenguaje normalizado que permite con cualquier tipo de lenguaje (ASP, PHP, etc.) en combinacin con cualquier base de datos (Access, SQL Server, MySQL, etc.) por lo que se convierte en la actualidad en el estndar de la mayora de los SGBD comerciales. SQL posee un lenguaje declarativo de alto nivel, permite la concesin y denegacin de permisos, implementa restricciones de integridad y controles de transaccin, adems que se encuentra orientado a un conjunto de registros y no a registros individuales.

Metodologa XP y AM La metodologa AM (Agile Modeling), es una metodologa prctica para modelar y documentar efectivamente el ciclo de vida del software. AM es simplemente una coleccin de valores, principios y prcticas para el modelado del software, que se puede aplicar en un proyecto de desarrollo del mismo de manera eficaz y ligera. Como se puede ver en la Figura 1.5 la metodologa AM puede ser adaptada a otras metodologas para el desarrollo completo del software tales como XP o RUP, permitindole desarrollar un proceso del software que cubra realmente sus necesidades.

La metodologa XP, por sus siglas en ingles (eXtreme Programming), es un enfoque de la ingeniera de software surgida a partir de la metodologa de trabajo empleada por Kent Beck, Wark Cunningham y Martin Fowler en el desarrollo del proyecto C3 para Chrysler. XP se funda en cuatro valores: comunicacin, simplicidad, feedback y coraje. Es la ms destacada de los procesos giles de desarrollo de software. Al igual que stos, XP se diferencia de las metodologas tradicionales principalmente en que pone ms nfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Se puede considerar la programacin extrema como la adopcin de las mejores metodologas de desarrollo de acuerdo a lo que se pretende llevar a cabo con el proyecto, y aplicarlo de manera dinmica durante el ciclo de vida del software. Computacin: Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de datos o informacin por medio de la misma (Enciclopedia Encarta, 2005) Computador: Es todo aparato o maquina destinada a procesar informacin. (Enciclopedia Encarta, 2005) Datos: Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, etc.), atributo o caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma de decisiones. Es de empleo muy comn en el mbito informtico. Hardware: Corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora, sus componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; contrariamente al soporte lgico intangible que es llamado software. El trmino proviene del ingls y es definido por la RAE como el "Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora". Sin embargo, el trmino, aunque es lo ms comn, no necesariamente se aplica a una

computadora tal como se la conoce, as por ejemplo, un robot tambin posee hardware (y software). (http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware). Holismo: Es la idea de que las propiedades de un sistema, no pueden determinarse con la simple suma de sus partes (o analizando sus partes de forma individual); sino que las partes o componentes deben verse como un todo. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/holismo.php). Informacin: En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un pas (nmero de habitantes, densidad de poblacin, nombre del presidente, etc.) y escribimos por ejemplo, el captulo de un libro, podemos decir que ese captulo constituye informacin sobre ese pas. (http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion). Informtica: Es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del computador. (Enciclopedia Encarta, 2005). Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de informacin entre un usuario y la aplicacin, o entre la aplicacin y otros programas o perifricos. Esa parte de un programa est constituida por un conjunto de comandos y mtodos que permiten estas intercomunicaciones. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php). Inventario: Es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografa del patrimonio. En trminos ms restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, crditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el mbito eclesial incorporamos a

este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales. (http://www.compartir.org.ar/Materiales/Curia/Cuadernillo_Inventario.doc). Motor Jet: Son unas libreras DLL que vienen con el Windows y sirven para mantener esos archivos .mdb. Access es por tanto una interfaz de manejo del motor Jet para facilitar a los usuarios la creacin y administracin de bases de datos .mdb. (http://www.desarrolloweb.com/faq/115.php). Programa: Conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicndole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta, 2005). Red: Es un sistema de transmisin de datos que permite el intercambio de informacin entre ordenadores. (Enciclopedia Encarta, 2005). Sinergia: Es la integracin de elementos que da como resultado algo ms grande que la simple suma de stos, es decir, cuando dos o ms elementos se unen sinrgicamente crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos Sistema: Es Un conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre si, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energa y materia, para proveer informacin, energa y materia. Sistema Operativo: Es sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. Sistemas Expertos: Son llamados as porque emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto y en ocasiones son usados por estos. Con los sistemas expertos se busca una mejor calidad y rapidez en las respuestas dando

as

lugar

una

mejora

de

la

productividad

del

experto.

(http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_experto). Software: Consiste en un cdigo en un lenguaje mquina especfico para un procesador individual. El cdigo es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/software.php).

Bases Legales LAS BASES LEGALES QUE FUNDAMENTAN LA SIGUIENTE INVESTIGACION SON: CONSTITUCION DE LA REPUBLICA Bolivariana de Venezuela (2009)
Este Proyecto se basa legalmente en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. (2000) Artculo 57. Toda persona tiene derecho a expresar libremente sus pensamientos, sus ideas u opiniones de viva voz, por escrito o mediante cualquier otra forma de expresin, y de hacer uso para ello de cualquier medio de comunicacin y difusin, sin que pueda establecerse censura. Quien haga uso de este derecho asume plena responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el anonimato, ni la propaganda de guerra, ni los mensajes discriminatorios, ni los que promuevan la intolerancia religiosa.

Se prohbe la censura a los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas para dar cuenta de los asuntos bajo sus responsabilidades. (p. 54) Las personas tienen derecho a expresarse a viva voz y sin censura Pero tienen que asumir las responsabilidades de lo dicho o expresado si causara dao a otras personas. Artculo 58. La comunicacin es libre y plural, y comporta los deberes y

responsabilidades que indique la ley. Toda persona tiene derecho a la informacin oportuna, veraz e imparcial, sin censura, de acuerdo con los principios de esta Constitucin, as como a la rplica y rectificacin cuando se vea afectada directamente por informaciones inexactas o agraviantes. Los nios, nias y adolescentes tienen derecho a recibir informacin adecuada para su desarrollo integral. (p. 55) La comunicacin es libre y plural y todos tenemos derecho a ella de manera veraz y oportuna, y as como tambin un derecho a rplica cuando nos veamos afectados de alguna manera .por alguna informacin. Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El Estado garantizar el

cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p. 98) El Estado garantizara los recursos necesarios para la innovacin de aplicaciones y los servicios informticos ya que son de gran inters para la nacin tambin garantizaran el cumplimiento de los principios ticos y legales. Ley sobre derecho de autor. (2000) Artculo 1 Las disposiciones de esta Ley protegen los derechos de los autores sobre todas las obras del ingenio de carcter creador, ya sean de ndole literaria, cientfica o artstica, cualesquiera sea su gnero, forma de expresin, mrito o destino. Los derechos reconocidos en esta Ley son independientes de la propiedad del objeto material en el cual est incorporada la obra y no estn sometidos al cumplimiento de ninguna formalidad. Quedan tambin protegidos los derechos conexos a que se refiere el Ttulo IV de esta Ley. (p. 9) La ley protege los derechos de autor cualquiera sea su ndole, genero, forma de expresin, etc. Artculo 2 Se consideran comprendidas entre las obras del ingenio a que se refiere el artculo anterior, especialmente las siguientes: los libros, folletos y otros escritos literarios, artsticos y cientficos, incluidos los programas de computacin, as como su documentacin tcnica y manuales de uso; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramticas o dramtico-musicales, las obras coreogrficas y pantommicas cuyo movimiento

escnico se haya fijado por escrito o en otra forma; las composiciones musicales con o sin palabras; las obras cinematogrficas y dems obras audiovisuales expresadas por cualquier procedimiento; las obras de dibujo, pintura, arquitectura, grabado o litografa; las obras de arte aplicado, que no sean meros modelos y dibujos industriales; las ilustraciones y cartas geogrficas; los planos, obras plsticas y croquis relativos a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias; y, en fin, toda produccin literaria, cientfica o artstica susceptible de ser divulgada o publicada por cualquier medio o procedimiento" (p. 9) El artculo 2 se refiere a cuales son todas las obras de ingenio que se mencionan en el artculo uno de la misma ley de derechos de autor, clasificndolas a cada una de ellas. Artculo 6 Se considera creada la obra, independientemente de su divulgacin o publicacin, por el solo hecho de la realizacin del pensamiento del autor, aunque la obra sea inconclusa. La obra se estima divulgada cuando se ha hecho accesible al pblico por cualquier medio o procedimiento. Se entiende por obra publicada la que ha sido reproducida en forma material y puesta a disposicin del pblico en un nmero de ejemplares suficientes para que se tome conocimiento de ella. (p. 12) Una obra se considera creada con el simple hecho de haber sido pensada por el autor sea publicada o no sea concluida o no. La obra publicada es aquella que se reproduce y se pone a la disposicin del pblico. Artculo 9 "Se considera obra hecha en colaboracin, aqulla a cuya creacin han contribuido varias personas fsicas. Se denomina compuesta la obra nueva en la

cual est incorporada una obra preexistente sin la colaboracin del autor de esta ltima". (p. 14) Se considera una obra en colaboracin cuando es realizada por varias personas, y obra compuesta cuando se le agrega a una obra ya realizada a una nueva. Artculo 10 El derecho de autor sobre las obras hechas en colaboracin pertenece en comn a los coautores. Los coautores deben ejercer sus derechos de comn acuerdo. Se presume, salvo prueba en contrario, que cada uno de ellos es mandatario de los otros en relacin con los terceros. En caso de desacuerdo, cada uno de los coautores puede solicitar del Juez de Primera Instancia en lo Civil que tome las providencias oportunas conforme a los fines de la colaboracin. Cuando la participacin de cada uno de los coautores pertenece a gneros distintos, cada uno de ellos podr, salvo pacto en contrario, explotar separadamente su contribucin personal, siempre que no perjudique la explotacin de la obra comn. (p. 14) Las obras hechas por un grupo de autores pertenecen a todos, en caso de alguno no querer permanecer ms en el grupo se le debe solicitar a un juez para que tome las providencias necesarias. Artculo 17 Se entiende por programa de computacin a la expresin en cualquier modo, lenguaje, notacin o cdigo, de un conjunto de instrucciones cuyo propsito es que un computador lleve a cabo una tarea o una funcin determinada, cualquiera que sea su forma de expresarse o el soporte material en que se haya

realizado la fijacin. El productor del programa de computacin es la persona natural o jurdica que toma la iniciativa y la responsabilidad de la realizacin de la obra. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 104 de esta Ley, y salvo prueba en contrario, es producto del programa de computacin la persona que aparezca indicada como tal de la manera acostumbrada. Se presume salvo pacto expreso en contrario, que los autores del programa de computacin han cedido al productor, en forma ilimitada y por toda su duracin, el derecho exclusivo de explotacin de la obra, definido en el artculo 23 y contenido en el Ttulo II, inclusive la autorizacin para ejercer los derechos a que se refieren los artculos 21 y 24 de esta Ley, as como el consentimiento para decidir sobre su divulgacin y la de ejercer los derechos morales sobre la obra, en la medida que ello sea necesario para la explotacin de la misma. (p. 21) Lenguaje de programacin es una expresin realizada por cdigos que sirven para hacer funcionar las computadoras las personas que realizan los lenguajes pueden ser naturales o jurdicas. Ley De Impuesto Sobre La Renta (2001) Artculo 179. Se acumular en la cuenta de reajuste por inflacin como un aumento o disminucin de la renta gravable, el mayor o menor valor que resulte de reajustar el valor neto actualizado de los activos y pasivos no monetarios, existentes al cierre del ejercicio gravable, distintos de los inventarios y las mercancas en transito, segn la variacin anual experimentada por el ndice de Precios al Consumidor (1PC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado por el Banco Central de Venezuela, si dichos activos y pasivos provienen del ejercicio anterior, o desde el mes de su adquisicin, si han sido incorporados durante el ejercicio gravable.

El valor neto actualizado de los activos y pasivo no monetario deber depreciarse, amortizarse o realizarse, segn su naturaleza, en el resto de la vida til. Pargrafo nico: El valor neto actualizado de los activos y pasivos no monetarios es igual al valor actualizado del costo de adquisicin menos el valor actualizado de la depreciacin, amortizacin o realizacin acumulados. (p. 165) Reajustar al cierre de cada ejercicio gravable, sus activos y pasivos no monetarios, el patrimonio al inicio del ejercicio y los aumentos y disminuciones del patrimonio durante el ejercicio, distintos de las ganancias o las prdidas. El mayor o menor valor que se genere al actualizar los activos y pasivos no monetarios. Artculo 183 Se cargar o abonar a la cuenta de activos correspondiente, y se abonar o cargar a la cuenta de reajuste por inflacin, el mayor o menor valor que resulte de reajustar los inventarios existentes en materia prima, productos en proceso o productos terminados para la venta, mercanca para la venta o mercanca en trnsito, a la fecha de cierre del ejercicio gravable, utilizando el procedimiento que se especifica a continuacin: a. El inventario final ajustado en el ejercicio fiscal anterior se reajusta con la variacin experimentada por el ndice de Precios al Consumidor (IPC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado por el Banco Central de Venezuela, correspondiente al ejercicio gravable. b. Se efectuar una comparacin de los totales al costo histrico de los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados o mercanca para la venta y mercanca en trnsito, al cierre del ejercicio gravable con los totales

histricos al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esta comparacin resulta que el monto del inventario final es igual o menor al inventario inicial, se entiende que todo el inventario final proviene del inicial. En este caso, el inventario final se ajustar en forma proporcional al inventario inicial reajustado, segn lo establecido en el literal a del presente artculo. c. Si de la comparacin prevista en el literal anterior, resulta que el inventario final excede al inventario inicial, la porcin en bolvares que excede del inventario inicial, no se ajustara. La porcin que proviene dl inventario inicial se actualizar en forma proporcional al inventario inicial reajustado segn lo establecido en el literal a del presente artculo. d. El inventario final actualizado segn la metodologa sealada en los literales anteriores, se comparar con el valor del inventario final histrico. La diferencia es el ajuste acumulado al inventario final. e. Se comparar el ajuste acumulado al inventario final obtenidos por la comparacin prevista en el literal d, con el ajuste acumulado en el inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior. Si el ajuste acumulado al inventario final del ejercicio tributario es superior al ajuste acumulado al inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se cargar a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente con crdito a la cuenta Reajuste pro Inflacin. f. Si la comparacin del literal anterior se deduce que el ajuste acumulado al inventario final del cierre tributario es inferior al ajuste acumulado al inventario en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se acreditar a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente y se cargar a la cuenta Reajuste por Inflacin.

Pargrafo Primero: Si los inventarios de accesorios y repuestos se cargan al costo de venta por el procedimiento tradicional del costo de venta deben incluirse en este procedimiento. Si el cargo al costo de venta se hace a travs de cargos a los gastos de fabricacin u otra cuenta similar, los inventarios de accesorios y repuestos deben tratarse como otras partidas no monetarias y actualizarse de conformidad con el artculo 179 de esta Ley. Pargrafo Segundo: Cuando el contribuyente utilice en su contabilidad de costos el sistema de valuacin de inventarios denominado de identificacin especifica o de precios especficos, podr utilizar las fechas reales de adquisicin de cada producto individualmente considerado, previa aprobacin por parte de la Administracin Tributaria, para actualizar los costos de adquisicin de los saldos de los inventarios al cierre de cada ejercicio gravable. El ajuste correspondiente al ejercicio gravable ser la diferencia entre los ajustes acumulados del ejercicio gravable y los ajustes acumulados al ejercicio gravable anterior. Si el ajuste al ejercicio gravable es superior al ajuste al ejercicio gravable anterior, se har un cargo a la cuenta de inventario y un crdito a ola cuenta Reajustes por Inflacin, caso contrario el asiento ser al revs. (p. 170) Tanto en la cuenta de activos como en la cuenta de reajuste, esta ultima por inflacin. Se cargaran y/o abonaran el resultado que este arroje en cuanto a inventarios en materia prima, los productos y materiales que se encuentren en proceso o ya terminados para la venta.

Capitulo III Nivel 0

ENTRADA ENTRADA

Ingresar Datos

Mostrar Datos

SALIDA SALIDA

DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO QUE PERMITA REGISTRAR Y CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA.

Nivel 1

1.0
1.0.1 Clientes
Ingresar Datos Reporte Ingresar Datos

Si existe

1.0.2 Factur as
Genera

Rep orte

Usu ario

1.0.4 Proveedo res 1.0.3 Produc to

DB

Inventario

Nivel 2

1.0.1
1.0.1.1 N Cedula 1.0.1.2 Nombre y Apellido Direccin Telfono

Fact ura

Clie nte

Busca la informacin en la DB

Rif

Ingresar Datos

Ingresar C.I

Si existe muestra la Informacin

DB

1.0.2
1.0.2.1 Buscar cdigo del Proveedor
Ingresar Cd. Del Proveedor

Si no existe

1.0.2.2 Proveedor

Usu ario

Fact urac in

Si existe muestra la

informacin

DB

1.0.3
Ingresar Cd. Del Producto
1.0.3.1

Usu ario

Si no no existe existe Si

1.0.3.2 Producto

Fact urac in

Buscar cdigo del Producto

Si existe Si existe muestra la informacin

DB

Diseo y desarrollo de un sistema automatizado que permita controlar y Registrar la gestin Administrativa

Ingresar Datos

Ingresar Datos del Cliente

Factura

Proceso de Factura

Ingresar datos del Producto

Hipos

Ingresar Datos del Proveedor

Nivel 1 Entrada Numero de Cedula Nombre Apellido Rif Direccin Telfono

Clientes Proceso Salida Reporte

Se introduce la Cedula de Identidad del Cliente, se busca en la BD. Se verifica si existe o no, en caso de que exista se procesa el cliente de lo contrario se solicita. Se guardan los datos del cliente y se procesa la Informacin.

Facturacin

Entrada Datos del Cliente Datos del Producto N de Factura Fecha Sub total Total

Proceso Se introduce la C.I del cliente se busca en la BD, sino existe se registra si existe, se procesa la informacin. Se ingresa la informacin del Producto si existe, se genera la factura, sino se procesa la Informacin.

Salida Se procesa la Factura.

Producto

Entrada Cdigo Descripcin Existencia Precio Fecha de Ingreso

Proceso Se ingresa el cdigo del producto se busca en la BD si existe se procesa la Factura, sino existe pasa al formulario de producto y lo agrega, lo pasa a la BD y lo procesa.

Salida Se procesa la Factura.

Proveedores

Entrada Cdigo Nombre Descripcin Telfono Rif Direccin Email

Proceso Se ingresa el cdigo del Proveedor, se busca en la BD si existe se muestra en la informacin y si no se pasa al formulario de proveedores y se agrega los enva a la BD y se Procesa la Informacin.

Salida Se muestra la Informacin del Proveedor.

Tablas de la Base de Datos

DB Tablas Clientes Proveedores Inventario Detalles de Factura Facturacin Usuario Datos de la Empresa

Clientes 1.11.21.31.41.5N de Cedula de Identidad * Nombre y Apellido Rif Direccin Telfono 1.11.21.31.41.51.61.7-

Proveedores

Usuario

Cdigo del Proveedor * 1.1- Nombre del Nombre del Proveedor Usuario Descripcin del Proveedor 1.2- Contrasea del Rif Usuario Telfonos Direccin E-mail Direccin local Detalle de Factura 1.1- C.I del Cliente * 1.2- Cdigo del Producto 1.3- Descripcin del Producto 1.4- Precio del Producto Cantidad de Compra Datos de la Empresa 1.1- Nombre 1.2- Direccin 1.3- Rif 1.4- Telfono 1.5- Correo Electrnico

Inventario 1.11.21.31.41.5Cdigo * Descripcin Existencia Precio Fecha de Ingreso

Facturacin 1.1- Datos de Ingreso 1.2- Datos del Producto 1.3- N de Factura 1.4- Fecha 1.5- Sub Total 1.6- Total

1.6- Fax

Clientes 1.11.21.31.41.5N de C.I Nombre y Apellido Rif Direccin Telfono 1.11.21.31.41.51.6-

Proveedores Cdigo del Proveedor Nombre del Proveedor Descripcin del Proveedor Rif Telfonos Direccin E-mail

1 1 1 1 1

Facturacin Datos del Cliente 1.1- Datos del Producto 1.2- Numero de Factura 1.3- Fecha 1.4- Sub total 1.5- Total 1.11.21.31.41.5-

De

C.I del Cliente* Cdigo del Producto Descripcin del Pro Precio del Producto Cantidad de Compr

Pantallas

Captulo IV Implantacin del Sistema

Durante la ejecucin e implementacin del sistema computarizado para el registrar y controlar la gestin administrativa de los productos existentes, se pudo corregir en un 100% las labores realizadas a la hora de registrar un equipo para el control interno, de tal manera que el operador del sistema con solo indicarle al mismo los reportes que se desean, este realiza la bsqueda automticamente y obtiene los registros de la base de datos. Mediante el proceso de normalizacin de la base de datos se pudo obtener el mejoramiento de la informacin a la hora de realizar las bsquedas, reportes y almacenamiento. Se determino la veracidad de la informacin para evitar redundancia de los datos. Para la seguridad e integridad de los datos, se establecieron claves de accesos al sistema, los cuales garantizan evitar correr cualquier tipo de riesgos que puedan surgir por las alteraciones o actualizaciones no permitidas en la informacin. Con la ejecucin del nuevo sistema se logr llenar las expectativas, los requerimientos y las exigencias por parte de la Empresa. Lo cual es indispensable para el desarrollo del sistema, el beneficio del programador y la mejor operatividad en este organismo, donde se evalan como tales exigencias del usuario, para que de esta manera este programa cumpla con las perspectivas del mismo.

Capitulo V Conclusiones y Recomendaciones

Durante la elaboracin de de la tesis, y del sistema computarizado para el registro y control de la gestin administrativa de la empresa, se determin lo siguiente: Despus de analizar y observar los inconvenientes presentados en el departamento de informtica para el control efectivo de inventario, se manifest la necesidad de crear un sistema computarizado para el registro de inventario de los productos existentes dentro del almacn o depsito de la empresa. A travs del estudio realizado, se detect que el sistema actual era de forma manual, lo que traa como consecuencia que la ejecucin de las operaciones realizadas sean lentas, tediosas y poco confiables. El sistema implementado, que mejorara el proceso de registro e inventario de los productos y equipos de computacin que operaran en la empresa, darn a conocer con exactitud la cantidad de equipos existentes y el status de cada uno de ellos. El problema presentado en el departamento de informtica con respecto al registro e inventario de los equipos de computacin y productos, se resuelve con la propuesta planteada de mejorar los procesos administrativos, as como la elaboracin de reportes relacionados que se efectan en dicho departamento, permitindole a la organizacin tener un rendimiento optimo, lograr minimizar los costos y facilitar el trabajo al personal que labora en dicho departamento.

Recomendaciones

Es necesario destacar que en la actualidad existen muchos mtodos de almacenamiento de informacin contra todo tipo de daos al sistema, tanto fsico como lgicos por ello es conveniente y recomendable crear respaldos peridicamente para mantener en resguardo una copia actualizada de la base de datos, evitando as prdida de informacin. En lo que se refiere al sistema, es necesario que se haga un mantenimiento y/o actualizacin en la base de datos cada vez que se ingrese nuevo equipo, para que este pueda arrojar informacin confiable. Tambin se recomienda realizar mantenimiento preventivo de los equipos donde ser implantado el nuevo sistema, para evitar posibles fallas durante el funcionamiento de ste. Con respecto al sistema realizar programas de supervisin al sistema computarizado, pero no como mecanismo de control o de penalizacin, sino ms bien de acciones de orientacin, recomendacin y facilitacin de estrategias y recursos que permitan atender eficientemente su labor.

Dedicatoria

A Dios todo poderoso por ser el creador de la vida y brindarnos la luz en el camino. A nuestros Amigos, que siempre han estado all con nosotros y en los momentos de dificultad y cansancio nos han levantado el nimo apoyndonos en todo momento siempre con una palabra de fortaleza y a continuar en el camino, por el bienestar de nuestras familias, especialmente a Isidro, Janin Krisbel, Omaira del Valle, Yulisbeth Beatriz, Hildegar, Jos Gregorio, Kimberly, Entre otros. A nuestros padres que aunque ya formamos nuestras familias aun continan apoyndonos y siempre dispuestos a seguir colaborando en nuestro crecimiento personal y profesional. A todos nuestros hermanos que han estado pendientes de toda

nuestra carrera, y esperando el da de nuestro acto de grado.

agradecimiento Es nuestro mayor deseo expresar el agradecimiento a todas las personas que de una u otra manera nos ayudaron al cumplimiento de uno de los objetivos en la trayectoria de nuestra carrera. A Dios todo poderoso por darnos da a da salud, colmarnos de mucha paciencia, constancia y mucha fe. Gracias Seor. Al U.B.V. Misin Sucre Y los Diferentes Profesores en especial la profesora Elaine Jaimes por siempre habernos apoyado y el habernos dado la oportunidad de estudiar la carrera de Sistema e Informtica.

A nuestro tutor acadmico, el profesor Kevin Schoeps, por haber aceptado a nuestro grupo en la tutora, por su colaboracin, paciencia, a su entrega como profesional y calidad humana. Gracias por haber sido muy constante durante todas las horas de asesora. A nuestras familiares por toda la colaboracin brindada. Tambin un agradecimiento especial a todos nuestros compaeros de clase con quien compartimos tantos momentos a lo largo de toda la carrera, y de lo cual hicimos amigos muy especiales con los que mas adelante podremos seguir compartiendo y cosechando una bonita amistad, gracias por todo.

Bibliografa. Sugerencia revisar como se debe enumera la bibliografas.

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Sistemas

de

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CMO HACER UNA BIBLIOGRAFA

Principiosbsicosde descripcin
Cuando se elabora una bibliografa se deben describir los documentos consultados redactando referencias bibliogrficas. Se trata de facilitar el acceso futuro a los documentos originales haciendo constar los datos fundamentales de cada documento de manera sencilla pero normalizada. Es del documento en s mismo de donde sacaremos la informacin para hacer su descripcin. Los datos que se obtienen del documento se escriben en la lengua del documento. Cuando un documento no tenga autor, el primer elemento de la descripcin ser el ttulo. En los documentos que tengan hasta tres autores, daremos el nombre de los tres separados por punto y coma. Sin embargo, cuando son ms de tres se acostumbra a dar el nombre del primer autor seguido de la abreviatura "et al.". En ningn caso utilizaremos expresiones del tipo "Autores varios", "AA VV", "Annimo", etc. La bibliografa se ordena alfabticamente por el primer elemento de la referencia, sea el autor o el ttulo. A continuacin se muestran varios ejemplos de citaciones segn el formato del documento.

Libros
Esquema Autor. Ttulo en cursiva. Nmero de edicin si no es la primera. Lugar: Editorial, ao de edicin. ISBN (opcional). Ejemplos Gombrich, E. H. La imagen y el ojo. Madrid: Debate, 2000. Jimnez Montoya, Pedro; Garca Meseguer, lvaro; Morn Cabr, Francisco. Hormign armado. 14 ed. Barcelona: Gustavo Gili, 2000. Diccionari manual de la llengua catalana. 2 ed. Barcelona: Enciclopdia Catalana, 1998. Corbella, Josep; et al. Sapiens: el llarg cam dels homnids cap a la intelligncia. Barcelona. Edicions 62, 2000. Se aade la abreviatura (ed.) cuando el libro es una recopilacin de contribuciones de diferentes autores bajo la responsabilidad de un editor literario. Ejemplo: Doran, Michael (ed.). Sobre Czanne: conversaciones y testimonios. Barcelona: Gustavo Gili, 1980. Para los libros electrnicos: Esquema Autor. Ttulo en cursiva [Tipo de documento]. Nmero de edicin si no es la primera. Lugar: Editorial, ao de edicin. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

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Captulosen libros
Esquema Autor del captulo. "Ttulo del captulo". En: Autor del libro. Ttulo del libro en cursiva. Nmero de edicin si no es la primera. Lugar: Editorial, ao de edicin, p. pgina inicial pgina final. Ejemplos Kaiser-Schuster, Britta. "La enseanza del color en la Bauhaus". En: Jeannine Fiedler (ed.). Bauhaus. Kln: Knemann, 2000, p. 392-399. Nash, Mark. "El arte del movimiento". En: Campos de fuerza: un ensayo sobre lo cintico. Barcelona: MACBA, 2000, p. 313-316. En el caso de captulos en libros electrnicos: Esquema Autor de la parte. Ttulo de la parte o captulo. En: Autor del libro. Ttulo del documento principal en cursiva [en lnea]. Edicin si no es la primera. Lugar: Editorial, ao, p. pgina inicial pgina final. [Fecha de consulta]. Disponible en: <URL> Ejemplos Bendixen, G.E. Radio navigation. En: Wiley Enciclopedia of Electrical and Electronics Engineering [en lnea]. Hoboken (New Jersey): Wiley Interscience, 1999, p. 331-340. [Consulta: 11 octubre 2007]. Disponible en:http://mrw.interscience.wiley.com/emrw/9780471346081/eeee/article/W1134/current/abstract? hd=article-title,navigation

Artculosde revista
Esquema Autor. "Ttulo del artculo". Ttulo de la revista en cursiva, volumen, nmero (ao), p. pgina inicial pgina final. Ejemplos Gerngross, Tillman U.; Slater, Steven C. "Plsticos de origen vegetal". Investigacin y ciencia, n 289 (2000), p. 4-9.

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Sitiosweb
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[Consulta: 2009, Diciembre 28] - albertomonteagudo@cantv.net - antoni.verger@uab.es - miguelgmarregot@gmail.com - pepeunerg@gmail.com

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