COMPRAS INTERNACIONALES ABASTECIMIENTO GLOBAL

El abastecimiento global es cada vez ms popular por las mltiples ventajas que se obtienen cuando se adquieren los productos extranjeros directamente en el pas de origen. La conveniencia de obtener productos originales, mejores precios, disponibilidad en el suministro y facilidad de reclamos, son solo algunas de las ventajas que se reciben al confiar una compra global. En la gestin de compras es importante la coordinacin entre el rea de produccin o comercializacin y el rea logstica de una empresa importadora, porque esta actividad es de gran relevancia en la definicin de la cadena logstica internacional. En este contexto la Gestin de Compras y Suministros se vuelve un factor clave tanto para la supervivencia de la organizacin, como para su desarrollo. ANLISIS DEL MERCADO En la gestin de compras de mercancas de origen global, es importante conocer las caractersticas del mercado internacional. Ello implica investigar:
Los

pases que ofrecen las mejores perspectivas para adquirir nuestros productos. Una de las caractersticas de las importaciones y comercio exterior en general, es que los comerciantes de diferentes pases tienen mayores relaciones comerciales cuando se encuentran ms cercanos, sea por razones geogrficas, culturales y/o econmicas. Los principales proveedores en el mercado internacional. Las alternativas de canales de comercializacin internacionales. Las alternativas de Incoterms apropiados para adquirir nuestro producto. Los precios usuales de los diferentes mercados internacionales para los productos que se desean adquirir.

BUSQUEDA Y SELECCIN DE PROVEEDORES INTERNACIONALES.

En la seleccin de proveedores es importante evaluar si debemos trabajar con uno o varios proveedores, teniendo en cuenta la disponibilidad de la mercanca en el mercado mundial y las ventajas que presenta cada opcin.

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Para poder iniciar sus actividades, las empresas necesitan adquirir productos y servicios (materias primas, componentes, seguros, servicios de comunicacin, etctera). Las personas o empresas que suministran productos o servicios a otras empresas se denominan proveedores. Todas las empresas deben realizar un proceso de bsqueda y seleccin de los proveedores de bienes y servicios ms adecuados a sus necesidades. Normalmente, se realiza en el departamento de compras. El propsito es establecer una lista de las empresas que fabrican los productos que nos interesan para solicitarles informacin y, luego, elegir la ms adecuada a nuestros intereses. Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un proveedor, se debe estudiar si los productos o materia prima que ofrece van a tener impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad. Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la seleccin de los ms adecuados basndose en los criterios de seleccin que se hayan elegido hasta reducir la cantidad a unos pocos proveedores. No es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras entre varios proveedores, para que la empresa no quede sin abastecimiento si un proveedor falla. A su vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de bsqueda y seleccin tiene un coste econmico para la empresa (aunque nicamente se considere el tiempo dedicado por las personas encargadas de la seleccin), por lo que slo se realizar para la adquisicin de los productos que se compren con ms asiduidad o en los que el ahorro final que se obtenga sea superior a la inversin realizada en la bsqueda y seleccin de los proveedores.

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PROCESO DE BUSQUEDA DE PROVEEDORES Antes de comenzar la bsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cules son los productos que se necesita adquirir, de qu calidad y en qu cantidad para que la seleccin se realice comparando productos de iguales o muy similares caractersticas. Una vez realizado este anlisis, comienza el proceso de seleccin en el que se pueden plantear diferentes situaciones de partida, por ejemplo: La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores. La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos. Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestin comercial. El proceso de bsqueda y seleccin tiene tres fases: bsqueda de informacin, solicitud de informacin y evaluacin y seleccin de proveedores

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Evaluacin de ofertas y negociacin con proveedores Los comerciantes al recibir las ofertas del proveedor deben evaluar si estas son convenientes para realizar la compra, teniendo en cuenta si estas son convenientes para realizar la compra, teniendo en cuenta las obligaciones a asumir y el anlisis de costo versus beneficio esperado. Al recibir las ofertas de los proveedores, es importante conocer la poltica de ventas del proveedor respecto a la flexibilidad de precios, puesto que en algunos casos estos precios son negociables, dependiendo de la estrategia y habilidad del negociador conseguir un buen acuerdo. Las cotizaciones ofrecidas por el proveedor en las transacciones internacionales pueden clasificarse en los siguientes tipos: a. Precio por licitacin internacional: La licitacin internacional esta relacionada a una convocatoria del comprador para recibir ofertas sobre una propuesta de transaccin comercial. Este tipo de operaciones se presenta en compras gubernamentales. b. Precios commodites: Los commodities son mercancas cuyos precios estn regulados por la oferta y demanda mundial, siendo las mercancas prcticamente estandarizadas. Son cotizados en las bolsas de productos internacionales, pudiendo pactarse precios a futuro. Ejemplo: algodn, caf, oro. c. Lista de precios: dentro de su poltica de precios, un proveedor internacional puede definir precios fijos para sus clientes, estos pueden variar por transaccin pero segn parmetros definidos como volumen de compras, donde el precio vara segn la cantidad adquirida. d. Cotizacin por pedido: el vendedor dentro de su poltica de precios puede definir que los precios son negociables segn requerimiento por pedido de cada importador.

TRANSPORTE Y SEGUROS
Transporte: Traslado de una mercanca desde un punto situado en un pas hasta otro situado en un pas distinto, de forma que la mercanca llegue en las condiciones del contrato (plazo y precio estipulados y sin dao). MODALIDADES EN EL TRANSPORTE Por el medio en el que se desenvuelven Transporte martimo. Transporte areo. Transporte terrestre: Carretera y Ferrocarril.

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Transporte intermodal: Combinado y Multimodal. La eleccin de un medio u otro estar condicionada por los diferentes productos, el pas con el que se comercia, las propias estrategias de la empresa, pero tambin por las caractersticas del propio medio de transporte: capacidad, costo, rapidez y seguridad

El transporte de mercancas, que es parte de la denominada logstica de comercio internacional, juega un papel fundamental en el comercio exterior. A medida que se disponga de mecanismos ms eficientes de transporte y de una infraestructura adecuada para este, se agilizarn las actividades comerciales de carcter internacional, y su producto y relaciones con socios internacionales aumentarn. Aunque tratar de aumentar la oferta de servicios de transporte no sea la herramienta ms idnea para lograr significantes modificaciones de los flujos de comercio, es cada vez ms importante para los pases reducir sus costos de transporte, estos han ganado importancia como factor que influye sobre la competitividad de las exportaciones, en comparacin con los aranceles. Dentro del precio final de un producto, el componente del transporte est aumentando a raz de la globalizacin de la produccin, no solamente se transporta el producto final o bien de consumo desde su origen a su destino, sino cada vez ms se transportan insumos provenientes de otros pases, aumentando as la demanda mundial por servicios de transporte. El transporte de mercancas cuenta con varios componentes esenciales para lograr un mejor desempeo, entre ellos podemos citar: La infraestructura, en la cual se incluyen las vas naturales o artificiales (ros, lagos, ocanos, espacio areo, rieles, carreteras) y las terminales.

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Las operaciones, compuestas por los modos de movilizacin que pueden ser unimodal o multimodal, es decir que involucra ms de un medio de transporte, las unidades de operacin (vagones, camiones, barco, aviones) y operadores de unidades. Los servicios que incluyen tanto a los proveedores individuales como corporativos (transportistas, conferencias navieras o areas) y los usuarios individuales o corporativos (importadores, exportadores, comercializadores o consejos de usuarios)
SEGUROS

Partiendo de la premisa de que el seguro cumple una funcin social estimulando la previsin y una funcin econmica eliminando la incertidumbre sobre el futuro, resulta interesante proceder a analizar cmo puede aprovechar sus ventajas el comercio exterior. Se pueden observar 3 grandes ramos de seguros con estrecha relacin al comercio internacional, los mismos son el Seguro de Transporte de Mercancas, el Seguro de Responsabilidad y el Seguro de Caucin. Todos con un destinatario final diferente, pero igual de fundamentales para prevenir grandes perjuicios. Al hablar de seguros para el abastecimiento global , es habitual identificarlo automticamente al Seguro de Transporte de Mercancas. Se trata de un seguro donde se brindar cobertura para eventuales daos o faltantes que pueda sufrir la carga a lo largo de su transporte. El famoso seguro del incoterm CIF, que merece la aclaracin de que el seguro obligatorio es un seguro Bsico, dependiendo de las partes intervinientes ampliar la cobertura; recomendablemente a Todo Riesgo. Por supuesto, no basta con tener un seguro de transporte, ya que el abanico de coberturas disponibles en el mercado es demasiado amplio. Por esta razn resulta fundamental el anlisis de algunos aspectos bsicos, como lo son los riesgos cubiertos, exclusiones, condiciones particulares, inicio y fin de la cobertura, entre otros. Un punto no menor en relacin al seguro de transporte, es la relevancia que toma la calidad del seguro ofrecido ya que ante un siniestro se encuentra en juego nada ms y nada menos que nuestro patrimonio, y en muchos casos nuestra fuente laboral de ingresos. En paralelo podemos encontrar el Seguro de Caucin, que a nivel conceptual es ms asimilable a la imagen de una garanta que la de un seguro. En este tipo de seguros, la compaa garantiza al Asegurado el cumplimiento en tiempo y forma de obligaciones a cargo del Tomador (Importador / Exportador).

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Por ltimo, existe el Seguro de Responsabilidad, un seguro que tiene por objetivo resguardar la figura del actor del comercio exterior y ofrecer solidez ante sus clientes.

INCOTERMS
Los incoterms (acrnimo del ingls international commercial terms, trminos internacionales de comercio) son trminos de tres letras cada uno que reflejan las normas, de aceptacin voluntaria por las dos partes compradora y vendedora, acerca de las condiciones de entrega de las mercancas, productos. Se usan para aclarar los costos de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la prctica actual en el transporte internacional de mercancas. El objetivo fundamental de los incoterms consiste en establecer criterios definidos sobre la distribucin de los gastos y la transmisin de los riesgos entre la parte compradora y la parte vendedora en un contrato de compraventa internacional. Los incoterms son de aceptacin voluntaria por las partes, o sea, no son un esquema jurdico obligatorio; el tratado jurdico obligatorio para los 71 pases que lo han ratificado es el CISG, mencionado ms arriba. Su principal ventaja consiste en haber simplificado mediante 11 denominaciones normalizadas un cmulo de condiciones que tienen que cumplir las dos partes contratantes. Gracias a esta armonizacin o estandarizacin, la parte compradora y la parte vendedora saben perfectamente a qu atenerse. Adems de las estipulaciones propias de cada incoterm, un contrato de compraventa internacional de mercancas puede admitir otras condiciones adicionales. Estos casos se deben establecer cuidadosamente porque los incoterms estn redactados con gran armona y recogen la prctica de infinitas experiencias comerciales internacionales. Los Incoterms se aplican nicamente en las compraventas internacionales de mercancas, no en las de servicios ya que stos son intangibles en los que no se utiliza la logstica. Estos regulan cuatro aspectos bsicos del contrato de compraventa internacional: la entrega de mercancas, la transmisin de riesgos, la distribucin de gastos y los trmites de documentos aduaneros. 1. La entrega de las mercancas: es la primera de las obligaciones del vendedor. La entrega puede ser directa, cuando el incoterm define que la mercanca se entregue al comprador, son los trminos E y los trminos D; o indirecta, cuando la mercanca se entrega a un intermediario del comprador, un transportista o un transitario, son los trminos F y los trminos C.

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2. La transmisin de los riesgos: es un aspecto esencial de los incoterms y no se debe confundir con la transmisin de la propiedad, que queda regulada por la ley que rige el contrato. El concepto fundamental se basa en que los riesgos, y en la mayora de los casos, tambin los gastos, se transmiten en el punto geogrfico y en el momento cronolgico que definen el contrato y el incoterm establecido. El punto geogrfico puede ser la fbrica, el muelle, la borda del buque, etc.; mientras que el momento cronolgico est definido por el plazo de entrega de la mercanca. La superposicin de ambos requisitos produce automticamente la transmisin de los riesgos y de los gastos. 3. La distribucin de los gastos: lo habitual es que el vendedor corra con los gastos estrictamente precisos para poner la mercanca en condiciones de entrega y que el comprador corra con los dems gastos. Existen cuatro casos, los trminos C, en que el vendedor asume el pago de los gastos de transporte (y el seguro, en su caso) hasta el destino, a pesar de que la transmisin de los riesgos es en origen; esto se debe a usos tradicionales del transporte martimo que permiten la compraventa de las mercancas mientras el barco est navegando, ya que la carga cambia de propietario con el traspaso del conocimiento de embarque. 4. Los trmites de documentos aduaneros: en general, la exportacin es responsabilidad del vendedor; slo existe un incoterm sin despacho aduanero de exportacin:EXW (Ex Works, En fbrica), donde el comprador es responsable de la exportacin y suele contratar los servicios de un transitario o un agente de aduanas en el pas de expedicin de la mercanca, que gestione la exportacin. Los restantes incoterms son con despacho; es decir, la exportacin es responsabilidad del vendedor, que algunas veces se ocupa tambin de la importacin en el pas de destino.

CARTAS DE INTENCIN Y ADUANA

Una carta de intencin es un documento que describe un acuerdo entre dos o ms partes, que contiene compromisos que ms tarde pueden formalizarse mediante un contrato. El concepto es similar a las as llamadas "Bases de Acuerdo". La carta de intencin de compra es un documento, a travs del cual, se expresa un amplio inters por adquirir un bien econmico. La carta de intencin de compra debe contener el nombre del remitente, ya sea una persona fsica o moral, la especificacin del bien que es producto del inters de compra, y por ltimo, el nombre y firma del interesado.

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EJEMPLO:

ADUANAS
Una aduana es un servicio pblico de constitucin fiscal situada en puntos estratgicos, por lo general en costas y fronteras. Encargada del control de operaciones de comercio exterior, con el objetivo de registrar el trfico internacional de mercancas que se importan y exportan desde un pas concreto, y cobrar los impuestos que establezcan las aduanas, se podra afirmar que las aduanas fueron creadas para recaudar dicha tributacin, y por otro lado regular mercancas cuya naturaleza pudiera afectar la produccin, la salud o la paz de la nacin. Podemos englobar las misiones que desarrollan los organismos de control aduaneros en las siguientes:

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Fiscal: Mediante la aplicacin de determinados derechos de importacin/exportacin (aranceles) a la introduccin o salida de las mercancas. Seguridad: ntimamente ligada con la anterior evita el fraude aduanero y lucha contra el contrabando (ya sea de drogas, armas, patrimonio histrico, etc.) Salud pblica: Controla la entrada de animales, alimentos, residuos txicos, etc. que podran suponer un peligro para la salud pblica de los civiles. Estadstica: Elaboran estadsticas de comercio exterior.

FUNCIONAMIENTO Toda importacin o exportacin de mercancas est sometida a un despacho aduanero en el que puede ser exigido el pago de un derecho aduanero. El derecho de aduana recibe el nombre de arancel aduanero. A nivel mundial la inmensa mayora de los pases utilizan el Sistema Armonizado para la Designacin y Codificacin de Mercancas de la Organizacin Mundial de Aduanas para clasificar las mercancas y determinar los derechos aplicables a cada una de ellas. Estos derechos son de uso exclusivo de los gobiernos, y suponen una provechosa fuente de ingresos para la hacienda pblica. Los derechos de aduana se ejercen sobre los productos extranjeros que entran al pas, sobre los que salen del pas, o sobre los que proceden del exterior y pasan interinamente los puertos nacionales a modo de reexportacin. Con la finalidad de proteger la produccin nacional mediante el encarecimiento a travs de estos impuestos de las mercancas extranjeras. Con ello se favorece al producto nacional ponga freno al extranjero, dado que parte en condiciones ms ventajosas a la hora de ofrecer un precio ms competitivo en el mercado interno. Esta proteccin, llevada al extremo, es conocida como proteccionismo. Actualmente en la aduana no slo se devenga y exige el pago de los aranceles, sino tambin las restricciones y regulaciones no arancelarias, las cuales se aplican en casos de prctica desleal de Comercio Exterior (discriminacin de precios, subvenciones, entre otros), as como tambin el impuestos indirectos sobre el consumo (valor aadido) o sobre consumos especficos (accisas).

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