Nome do Projeto: Gerente de Projeto: Patrocinador do projeto: Data:

Festa Natalina do Escritrio Joo Eduardo, jeduardo@seudominio.com.br Luisa Macedo, VP de RH, lmacedo@seudominio.com.br 23 de julho de 2012 Objetivo O objetivo deste plano identificar todas as necessidades de comunicao do Instituto interessados festa natalcia e para garantir a equipe do projeto capaz de realizar um esforo coordenado para atender s necessidades das partes interessadas de comunicao variados. A seguir est includa neste plano: Lista das partes interessadas Informao requisitos das partes interessadas Requisitos para distribuio de informaes Requisitos para a coleta de informaes e relatrios Diretrizes para a recolha e distribuio de informaes Encaminhamento de problemas Comunicaes plano de atualizao Glossrio de termos Histrico de edies Os participantes do Projeto Pblico Interno Responsabilidade Patrocinador do projeto Projeto de controle de oramento, todas as decises financeiras

Nome Luisa Macedo Joo Eduardo VP de RH

Cargo

Informaes para contato lmacedo@seudominio.com.br jeduardo@seudominio.com.br

Gerente de Finanas

Nome Cnjuges e Filhos Alison Silva Grupo / Individual Patrocinador do Projeto

Joo Eduardo

As partes interessadas externas Responsabilidade Informaes para contato N/A Nenhum Atravs de funcionrios Gerente do Buffet Buffet da festa asilva@buffetexterno.com Requisitos de informao das partes interessadas Requisitos de Informao Plano detalhado do projeto - at 30 de outubro Relatrios de status semanais As mudanas solicitadas Oramento - at 2 de novembro Os relatrios peridicos financeiros que comprovem a utilizao das verbas oramentadas Solicitadas alteraes oramentais Requisitos para distribuio de informaes Cargo Data de Vencimento 30 de outubro 02 de novembro Pblico Responsveis

Componente de Comunicao Plano de projeto Oramento do projeto

Patrocinador do projeto / Equipe Gerente de projeto do projeto Patrocinador / Gerente Gerente de projeto Financeiro / Gerente do Projeto Todos os empregados Gerente de projeto e Patrocinador do projeto

Comunicao inicial da festa natalcia

05 de novembro

Entrada Informao Solicitaes de mudana Relatrio da situao oramental do projeto

Requisitos para a Recolha de Informao e Comunicao Pessoa (s) responsvel pela recolha e Pessoa (s) Responsvel pelo envio de apresentao de relatrios informaes A equipe de projeto, Gerente do projeto Gerente de projeto Gerente do projeto Gerente de projeto Diretrizes para Coleta e distribuio de informaes

Data de Vencimento Quando aplicvel semanal - a primeira data de vencimento 20 de novembro

Armazenamento de Informaes do Projeto Toda a documentao do projeto deve ser armazenada no site do portal do projeto e atravs de cpia impressa em armrios trancados para a durao do projeto. Aps a concluso do projeto, documentao final do projeto - tais como os relatrios finais, oramentos, etc - podem ser mantidas no site do portal do projeto na seo de arquivo e cpia dos relatrios finais guardados no armrio de arquivo apropriado bloqueado. Uso de Mtodos e Tecnologias de Comunicao Mtodos de comunicao aprovados incluem: E-mail Cpia em papel Projeto de site de portal Empresa intranet Veja os mtodos de comunicao detalhadas e tecnologias de documentos disponveis no site da empresa na base de conhecimento para obter mais detalhes. Escalao de questes O gerente de projeto responsvel por gerenciar todas as questes que surgem do projeto e a equipe do projeto deve ver o gestor de projecto para as disputas, resoluo de problemas, etc. Questes onde o gerente de projeto no pode resolver ser levado ao conhecimento do patrocinador do projeto para a deciso decises e resoluo. Atualizao do Plano de Comunicaes O gerente de projeto responsvel pela reviso mensal do plano de comunicao. Quaisquer alteraes ao plano de comunicao deve ser aprovada pelo patrocinador do projeto. Glossrio de Termos Termo Solicitaes de Mudana Definio Solicitaes de mudana incluem qualquer desvio do plano original do projeto, escopo, oramento, cronograma, os membros da equipe, etc Qualquer problema ou controvrsia que surge no decurso do projeto e podem afetar o resultado final do projeto.

Questes

Histrico da Reviso Nmero da verso 1.0 (original) Data 23 de julho de 2012 Originador Joo Eduardo Motivo para a mudana N/A plano de comunicao original Aprovado - Sim / No e Data Aprovado: Sim - 23 de julho de 2012

e para garantir a equipe do projeto capaz de realizar um includa neste plano:

Informaes para contato lmacedo@seudominio.com.br jeduardo@seudominio.com.br

Informaes para contato Atravs de funcionrios asilva@buffetexterno.com

oramentadas

Mtodos de distribuio E-mail e publicado no site do portal E-mail e publicado no site do portal E-mail e publicado na intranet da empresa

o Data de Vencimento Quando aplicvel semanal - a primeira data de vencimento 20 de novembro

m armrios trancados para a durao do projeto. Aps a mantidas no site do portal do projeto na seo de

de conhecimento para obter mais detalhes.

deve ver o gestor de projecto para as disputas, resoluo cinador do projeto para a deciso decises e resoluo.

de comunicao deve ser aprovada pelo patrocinador do

, escopo, oramento, cronograma, os membros da

afetar o resultado final do projeto.

Aprovador Luisa Macedo