"!

0,&5262)

(;&(/

$&%(')$1032546$798@BADCE$FHGI2QPR@TS6U&UWV
1

XY`abcbdefg `f"h

TELA DO EXCEL ...............................................................................................................................6 BARRA DE FERRAMENTAS .............................................................................................................7 BARRA DE FORMATAO ...............................................................................................................8 CONCEITOS BSICOS ......................................................................................................................9 INSERINDO E EDITANDO DADOS................................................................................................10 Quando voc est digitando uma tabela indica que voc est inserindo dados. Quando os dados j esto inseridos e voc deseja alterar voc estar editando esses dados. .........................................10 PASSO A PASSO: INSERINDO DADOS.................................................................................10 PASSO A PASSO: EDITANDO DADOS ...................................................................................10 CENTRALIZANDO TTULOS.........................................................................................................10 NO EXCEL A MANEIRA COMO VOC CENTRALIZA UM TTULO E DIFERENTE DOS DEMAIS PROGRAMAS, PARA QUE O TTULO FIQUE CENTRALIZADO DE ACORDO COM OS DADOS DA PLANILHA VOC DEVER USAR A FERRAMENTA MESCLAR E CENTRALIZAR. ...............................................................................................................................10 CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO ......................................................................................11 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO...................................................................................11 SALVANDO UMA PASTA COM OUTRO NOME..........................................................................11 FECHANDO UMA PASTA DA TELA..............................................................................................11 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO ......................................................................................11 TECLAS DE MOVIMENTAO NA PLANILHA .........................................................................11 SELEO DE CLULAS E PLANILHAS.......................................................................................12 INSERINDO CLULAS EM BRANCO............................................................................................12 EXCLUINDO CLULAS ..................................................................................................................13 INSERINDO LINHAS .......................................................................................................................13 INSERINDO COLUNAS ...................................................................................................................13 EXCLUINDO LINHAS OU COLUNAS............................................................................................13 EXERCCIO -1 ..................................................................................................................................13 FORMATANDO LINHAS.................................................................................................................14 FORMATANDO COLUNAS.............................................................................................................15 VISUALIZANDO A IMPRESSO....................................................................................................16 MOVIMENTAO DE DADOS NAS PLANILHAS .......................................................................16

ipqrstsuvwx qw"y
PASSO A PASSO: COPIANDO COLUNA OU LINHA PARA OUTRA PARTE DA PLANILHA ......16 PASSO A PASSO: MOVENDO COLUNA OU LINHA PARA OUTRA PARTE DA PLANILHA .......16 PASSO A PASSO: COPIANDO UMA TABELA PARA OUTRA PLANILHA ...................................17 INSERINDO UMA NOVA PLANILHA............................................................................................17 EXCLUINDO UMA PLANILHA ......................................................................................................17 FORMATANDO UMA PLANILHA .................................................................................................17 MODIFICANDO O NOME DE UMA PLANILHA ..........................................................................17 FORMATO DOS NMEROS ...........................................................................................................18 LIMPANDO CLULAS ....................................................................................................................18 DESFAZENDO AES ....................................................................................................................18 BORDAS E CORES ...........................................................................................................................19 FERRAMENTA PINCEL..................................................................................................................19 PASSO A PASSO: UTILIZANDO A FERRAMENTA PINCEL ........................................................19 EXERCCIO - 2 .................................................................................................................................19 FORMATANDO CLULAS .............................................................................................................21 GUIA ALINHAMENTO ....................................................................................................................21 PASSO A PASSO: DIVIDINDO O CONTEDO DA CLULA EM MAIS ......................................22 DE UMA LINHA...........................................................................................................................22 AUTOFORMATAO DA PLANILHA ..........................................................................................22 ALA DE PREENCHIMENTO ........................................................................................................23 EXERCCIO - 3 .................................................................................................................................23 FUNES ..........................................................................................................................................25 TIPOS DE FUNES........................................................................................................................25 FUNES ESTATSTICAS..............................................................................................................25 FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS.................................................................26 FUNES DE DATA E HORA.........................................................................................................26 UTILIZANDO A AUTOSOMA.........................................................................................................26 PASSO A PASSO: CRIANDO SOMAS AUTOMATICAMENTE......................................................26 ASSISTENTE DE FUNO..............................................................................................................27 PASSO A PASSO: UTILIZANDO O ASSISTENTE DE FUNO...................................................27 EXERCCIO - 4 .................................................................................................................................28 EXERCCIO - 5 .................................................................................................................................29 1DIGITE A SEGUINTE TABELA: .........................................................................................29

 "
FRMULAS.......................................................................................................................................29

&RDH)&d1e3H9fT99gd&hHikjli5mnHe9fpolqrfdjs1 ...................................................29 tkuHv9w&xHtkyzt|{9}HwHu~pvRw}(vRw1uHvv99~ .....................................................................................30

EXERCCIO - 6 .................................................................................................................................31 EXERCCIO - 7 .................................................................................................................................31 FUNO SE.......................................................................................................................................33 EXERCCIO - 8 .................................................................................................................................34 GRFICOS ........................................................................................................................................34

3Rk9I36E"6DRsn ............................................................................................................35 9I"6 sI sIk39 Rk)sn9 .................................................................................36 UM GRFICO INCORPORADO OU FOLHA DE GRFICO .........36 6kIIA n PASSO: &&s&CRIANDO .................................................................................................................38 9PASSO 6ls&In3n|3s6(&&s& ...................................................................................................38 IIn &&s&
PASSO A PASSO: EXCLUINDO UMA SEQNCIA DE DADOS.................................................39 PASSO A PASSO: ALTERANDO UMA SEQNCIA DE DADOS ................................................39 ......................................................................................................................39

EXERCCIO - 9 .................................................................................................................................39 EXERCCIO - 10 ...............................................................................................................................40 LISTAS...............................................................................................................................................41 CLASSIFICANDO UMA LISTA, PLANILHA OU TABELA..........................................................42 FILTRANDO INFORMAES........................................................................................................43 PASSO A PASSO: PERSONALIZANDO O AUTOFILTRO.............................................................43 SUBTOTAIS.......................................................................................................................................45 PASSO A PASSO: INSERINDO SUBTOTAIS EM UMA LISTA ......................................................45 PASSO A PASSO: REMOVENDO SUBTOTAIS DE UMA LISTA...................................................46 EXERCCIO - 11 ...............................................................................................................................46 CONFIGURANDO PGINA.............................................................................................................47 GUIA PGINA...................................................................................................................................47 APRESENTA AS SEGUINTE OPES: .........................................................................................47 GUIA MARGENS ..............................................................................................................................47 APRESENTA AS SEGUINTE OPES: .........................................................................................48 GUIA CABEALHO E RODAP.....................................................................................................48 A PASSO: CABEALHOS OU RODAPS......................................49 6HPASSO &He 9&HDEFININDO R&r19HR6NOVOS 9He &)H& ....................................................................49 GUIA PLANILHA .............................................................................................................................50 IMPRIMINDO UMA PLANILHA ....................................................................................................51 EXERCCIO - 12 ...............................................................................................................................52

 "

O Excel um aplicativo que permite a manipulao de planilhas de clculo, bem como a incorporao de grficos e mapas no processo de desenvolvimento. As planilhas de clculo criadas no Excel podem ser utilizadas para oramentos, previses e planejamentos para investimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos, controle de caixa, etc. As planilhas, grficos e mapas podem, alm disso, receber os mais variados tipos de formatao, de modo a facilitar o seu entendimento.

 " pg g
A B C D E F H
G

A Barra de Ttulo Exibe o nome do aplicativo (Microsoft Excel) e em seguida o nome da pasta de trabalho em uso. B Barra de Menus: Exibe os menus de comandos, onde todos os comandos do Excel so encontrados, divididos segundo a sua funo. C Barra de Ferramentas Padro: Possui botes de atalho para os comandos mais utilizados. D Barra de Formatao: Possui botes de atalho para os comandos de formatao mais utilizados. E Caixa de Nome: Indica qual clula est selecionada ou qual o bloco de clulas est selecionado. Pode ser usada tambm para levar o seletor para determinada clula, bastando digitar o seu endereo. F Cabealho de Planilha: o local utilizado para selecionar todas as clulas de planilha de uma s vez, atravs de um nico clique. G Clula Ativa: a clula onde est posicionado o cursor (seletor), em que os 6

 "!
dados so inseridos quando voc comea a digitao. Pode-se reconhecer uma clula ativa atravs de sua borda, pois se apresenta mais espessa. H Cabealho de Linha: Indica o nmero referente a cada linha, utilizado para selecionar a linha inteira. Cada planilha possui 65.536 linhas. I Cabealho de Coluna: Indica a letra referente a cada coluna, e utilizado para selecionar a coluna inteira. Cada planilha possui 256 colunas. J Barra de Frmulas: Atravs dessa barra que todas as entradas nas clulas so feitas: frmulas, funes, textos e valores. Sempre que um valor digitado em uma clula, seu contedo tambm pode ser visto na barra de frmulas, por onde poder ser facilmente alterado. K Guias de Planilha: Parte onde aparecem os nomes das planilhas, que, por padro, so identificadas como Plan1, Plan2, Plan3...Plan n. Esses nomes tambm podem ser modificados. O nome da planilha ativa fica em negrito. L Barra de Status: Fornece informaes atuais sobre determinadas situaes, informa tambm a posio atual do cursor. M rea de clculo: rea da Barra de Status que exibe os resultados dos clculos automticos. N Indicadores de teclas: rea da Barra de Status que indica quais teclas especiais esto acionadas no momento. Por exemplo: NumLock, Insert.

BARRA DE FERRAMENTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 1234-

13

14 15 16 17 18

19 20 21

22

Novo: Cria uma nova pasta de trabalho. Abrir: Abre ou localiza um arquivo. Salvar: Salva o arquivo ativo com o seu nome e localizao atuais. Correio eletrnico: Para enviar um e-mail atravs do Excel sem a necessidade de acessar o Outlook Express.

5- Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. 7

#$%&'(')012 %1"3
6- Visualizar Impresso: Mostra qual ser a aparncia da planilha quando impressa. 7- Verificar ortografia: Verifica se a planilha atual possui erros de ortografia. 8- Recortar: Remove a seleo da planilha para a rea de transferncia. 9- Copiar: Copia a seleo para a rea de transferncia. 10- Colar: Insere o contedo da rea de transferncia na posio onde estiver o cursor. 11- Pincel: Copia o formato de uma clula selecionada para outras clulas. 12- Desfazer: Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. 13- Refazer: Reverte a ao do comando Desfazer. 14- Inserir Hyperlink: Insere ou edita o hyperlink especificado.

15- AutoSoma: Usado para somar clulas. Quando voc usa o boto Autosoma, o Excel digita a funo para voc e at sugere o intervalo de clulas para somar. Se o intervalo sugerido estiver incorreto ou se o Excel no conseguir o intervalo, voc pode arrastar o mouse sobre o intervalo correto e pressionar Enter para aceitar a frmula completa. 16- Colar funo: Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. 17- Classificao crescente: Classifica a clulas selecionadas em ordem crescente. 18- Classificao decrescente: Classifica a clulas selecionadas em ordem decrescente. 19- Assistente de grfico: Inicia o assistente de grfico que ir orient-lo pelas etapas de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. 20- Desenho: Exibe ou oculta a barra de ferramentas de desenho. 21- Zoom: Permite definir um valor entre 10 e 400% para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. 22- Ajuda do Microsoft Excel: Exibe ou oculta o Assistente do Office que apresenta tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a concluir suas tarefas.

BARRA DE FORMATAO
A barra de Formatao bastante utilizada para tarefas simples, pois oferece vrios atalhos, de maneira a tornar mais rpido o trabalho.

1 123-

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Estilo de Fonte: Permite alterar o estilo da fonte. Tamanho da Fonte: Permite alterar o tamanho da fonte. Negrito: Aplica negrito ao contedo selecionado. 8

4567898@ABC 6B"D
456789Itlico: Aplica itlico ao contedo selecionado. Sublinhado: Aplica sublinhado ao contedo selecionado. Alinhamento esquerda: Alinha o contedo das clulas selecionadas esquerda. Alinhamento ao centro: Centraliza o contedo das clulas selecionadas. Alinhamento direita: Alinha o contedo das clulas selecionadas direita. Mesclar e centralizar: Centraliza o contedo selecionado dentro das colunas selecionadas. Estilo de Moeda: Altera os nmeros selecionados para o formato moeda. Estilo de Porcentagem: Altera os nmeros selecionados para o formato porcentagem. Separador de Milhares: Altera os nmeros selecionados para o formato separador de milhares (coloca pontos e vrgulas entre os nmeros). Aumentar casas decimais: Aumenta uma casa decimal nos nmeros selecionados. Diminuir casas decimais: Diminui uma casa decimal nos nmeros selecionados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo esquerdo dentro da clula selecionada. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo esquerdo dentro da clula selecionada. Bordas: Permite escolher bordas para as clulas selecionadas. Cor do Preenchimento: Aplica cor de fundo s clulas selecionadas. Cor da Fonte: Altera a cor do texto selecionado. Para aplicar a ltima cor selecionada clique sobre o boto. Para especificar uma cor diferente clique sobre a seta do boto e seleciona uma cor.

10111213141516171819-

EFHGIEQPSRUTIFWVXYQV`RaEFbV c d e e
Clula: Dentro de uma planilha, uma clula cada uma das intersees de uma linha e uma coluna, ou seja o cruzamento de uma linha com uma coluna. Cada clula possui um endereo nico ou referncia, o qual determinado pela letra que representa a sua coluna (de A a IV) e pelo nmero da sua linha (de 1 a 65.536). Clula Ativa: a clula que tem uma borda mais forte, onde sero digitados os dados. Planilha: um conjunto de linhas e colunas disponveis para a entrada de dados e realizao dos clculos necessrios sobre esses dados. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas. Pasta de Trabalho: Uma pasta de trabalho o tipo de arquivo do Excel. Dentro de cada pasta de trabalho podem existir diversas planilhas, de modo a permitir a organizao de vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo. Por padro, o Excel 97 possui 3 planilhas, mais pode-se alterar esse nmero, acrescentando ou excluindo planilhas.

fghipqprstu ht"v wyx`wyxI wUxI Ib

Quando voc est digitando uma tabela indica que voc est inserindo dados. Quando os dados j esto inseridos e voc deseja alterar voc estar editando esses dados.

PASSO A PASSO: INSERINDO DADOS

1 - Clique sobre a clula na qual deseja inserir os dados; 2 - Digite os dados; 3 - Pressione a tecla Enter.

PASSO A PASSO: EDITANDO DADOS

1 - D duplo clique sobre a clula na qual deseja editar os dados; ou 2 - Pressione a tecla F2; ou 3 - Selecione a clula que deseja alterar e d um clique na barra de frmulas.

PASSO A PASSO: EXCLUINDO DADOS

1 - Clique sobre a clula na qual deseja excluir os dados; 2 - Pressione a tecla Delete.

QedgfhjiakflIm nUpoh"mbq

No Excel a maneira como voc centraliza um ttulo e diferente dos demais programas, para que o ttulo fique centralizado de acordo com os dados da planilha voc dever usar a ferramenta Mesclar e centralizar.

PASSO A PASSO: CENTRALIZANDO TTULOS

1 Marque bloco das clulas onde voc deseja centralizar o ttulo; (veja exemplo abaixo)

2 Clique na ferramenta Mesclar e centralizar.

Mesclar e centralizar

PASSO A PASSO: TIRANDO MESCLAGEM DAS CLULAS

10

rstuvwvxyz{ tz"|
1 - Selecione a clula mesclada; 2 - Menu Formatar - Clulas - Guia Alinhamento ; 3 - Desmarque a caixa Mesclar clulas.

}Q~I e Q e~gI
Menu Arquivo, Novo
Cria uma nova pasta de trabalho e, consequentemente, novas planilhas.

I Q egI
Menu Arquivo, Salvar
Salvar um arquivo de pasta de trabalho consiste em salvar todas as planilhas dessa pasta, com um nico nome. necessrio indicar um nome para o arquivo e o local para a gravao. (A extenso dos arquivos do Excel XLS.

I QH W IH

Menu Arquivo, Salvar Como

Permite salvar o arquivo com outro nome ou em outro local.

QI p Q
Menu Arquivo, Fechar
Apaga a pasta de trabalho atual da memria principal (RAM).

yI e Q eegI
Menu Arquivo, Abrir
Carrega para a memria todas as planilhas existentes na pasta de trabalho escolhida.

QQQ` `
Seta para a direita Seta para a esquerda Seta para baixo Seta para cima PageDown PageUp Home


Move o cursor para uma clula direita Move o cursor para uma clula esquerda Move o cursor para uma clula abaixo Move o cursor para uma clula acima Move o cursor uma tela para baixo Move o cursor uma tela para cima Move o cursor para o incio da linha 11

 "
Ctrl+Home Ctrl+End End Seta para cima End Seta para baixo End seta para a direita End seta para a esquerda Move o cursor para o incio da planilha, clula A1 Move o cursor para a ltima clula que contm dados na planilha Move o cursor para a primeira linha preenchida Move o cursor para a ltima linha preenchida Move o cursor para a ltima coluna preenchida Move o cursor para a primeira coluna preenchida

IQ`yQ
Linha Inteira Clique no cabealho de linha do nmero referente quela
linha.

Coluna Inteira: Clique no cabealho de coluna da letra referente quela

coluna.

Mais de uma clula, linha ou coluna (alternadas): Pressione a tecla Ctrl enquanto clica sobre as clulas,
cabealhos de linha ou de coluna.

Intervalo em seqncia de clulas, linhas ou colunas: Clique na clula, cabealho de linha ou coluna inicial, pressione a
tecla Shift e clique na clula, cabealho de linha ou coluna final. Selecionar toda a planilha: Clique no cabealho de planilha. Selecionar planilhas alternadas: Pressione a tecla Ctrl enquanto clica sobre as guias de planilha desejadas. Para retirar a seleo de alguma delas basta clicar novamente em sua guia. Selecionar planilhas seqenciais: Clique na guia de planilha inicial, pressione a tecla Shift e clique na guia de planilha final. Selecionar todas as planilhas: Clique sobre uma guia de planilha qualquer com o boto direito do mouse e escolha Selecionar todas as planilhas.

yy Q  !"#
Menu Inserir, Clulas
Insere uma linha, coluna, ou intervalo de clulas vazias equivalentes, em tamanho e forma, ao intervalo de clulas selecionado.

12

$#%'&)(10324065879A@B&39DC

Apresenta as seguintes opes:

E E E E

Deslocar clulas para a direita: Move o contedo da clula

para a direita.

Deslocar clulas para baixo: Move o contedo da clula para

baixo.

Linha Inteira: Insere uma linha inteira acima da seleo. Coluna Inteira: Insere uma coluna inteira esquerda da seleo.

F)GIHQPSRUTWVXY HQ`aPSRPcbQd
Menu Editar, Excluir
Exclui as clulas selecionadas. Apresenta as mesmas opes do comando Inserir Clulas.

TeVUdFf#TeVXY PgTWVhibQd
Menu Inserir, Linhas
Insere uma linha vazia acima da linha selecionada.

TeVUdFf#TeVXY H#YpPRqVibQd
Menu Inserir, Colunas
Insere uma coluna vazia esquerda da coluna selecionada.

F)GIHQPSRUTWVXY P1TeVhibQdrYsR H#YpPRqVibQd

Menu Editar, Excluir
Apaga a linha ou coluna selecionada.

t)uvtawxyx e
1Digite a seguinte tabela:

13

#')13468AB3D Bdfehg1ijk8ml)nDgBehg1ij4oqpdrcsut8svrcowiDAtxiylBrgqe3z{A{A{
Vendedor Janeiro Fevereiro Joo 30000 20000 Paulo 25000 18000 Pedro 12300 26000 Sandra 95000 15000 Regina 78000 40000 Paula 10000 60000 2345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Maro 40000 27000 27000 75000 60000 12000 Abril 50000 96000 85000 65000 70000 22300 Maio 40000 60000 98000 44000 55000 23000 Junho 60000 42500 74000 65000 32000 45000

Altere o tamanho das letras do ttulo para 12, negrito e itlico. Alinhe o contedo da coluna A direita. Alinhe o contedo da coluna C esquerda. Centralize o contedo da coluna B. Alinhe o contedo da coluna D esquerda. Alinhe o contedo da coluna A esquerda. Alinhe o contedo da coluna B,C e D direita. Centralize o contedo da 3 linha. Insira uma linha em branco aps a 5 linha. Insira uma coluna em branco aps a coluna B. Insira uma coluna em branco aps a coluna D. Insira duas colunas em branco aps a coluna F. Apague as colunas e linhas em branco que voc inseriu. Utilize as teclas de movimentao e localize a clula B45. Utilize as teclas de movimentao e localize a clula A1. Centralize o ttulo. Grave a planilha com o nome de EXERCCIO-1. Feche o arquivo da tela.

|S}~iU} geiQ
Menu Formatar, Linha
Permite alterar a altura, fazer um autoajuste (altura mnima necessria), ocultar e reexibir linhas. Apresenta as seguintes opes:

Altura: Altera a altura da linha selecionada em valores que vo de 0 a 409

pontos. Essa altura tambm pode ser alterada manualmente, arrastando-se o mouse na diviso das linhas, nos cabealhos de linha.

AutoAjuste: Define a altura da linha para o mnimo necessrio. Para escolher

essa altura mnima, tambm possvel clicar duas vezes na diviso das linhas, no cabealho de linha. 14

#')13468AB3D Siq #SiQ

Menu Formatar, Coluna
Permite alterar a altura, fazer um autoajuste (largura mnima necessria), ocultar e reexibir colunas. Apresenta as seguintes opes:

Largura: Altera a largura da coluna, com valores entre 0 e 255. Este nmero representa a quantidade de caracteres que podem ser exibidos em uma clula usando a fonte padro. Voc pode alterar essa largura manualmente, arrastando o mouse na diviso entre as colunas, no cabealho de coluna.

AutoAjuste da seleo: Define a largura mnima necessria para exibir o contedo das clulas selecionadas. Para escolher essa largura mnima, tambm possvel clicar duas vezes na diviso das colunas, no cabealho de coluna.

15

#')13468AB3D Qy#1 8B

Menu Arquivo, ferramenta Visualizar Impresso, ou

Permite visualizar cada pgina exatamente como ser impressa, com as margens e quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, a orientao do papel, etc.

1 Localiza a prxima pgina 2 Localiza a pgina anterior 3 Aumenta o diminui o Zoom 4 Imprime a tabela ativa 5 Permite fazer a configurao da planilha

6 Permite alterar as margens da planilha 7 Mostra a quebra de pgina como uma linha azul 8 Fecha o modo visualizar impresso 9 Mostra a ajuda do visualizar impresso

sQe#a iiQq fiQ

Menu Editar, Recortar ou ferramenta Recortar
Remove das clulas os caracteres selecionados e os coloca na rea de Transferncia.

Menu Editar, Copiar ou ferramenta Copiar

Copia os caracteres selecionados para a rea de Transferncia.

Menu Editar, Colar ou ferramenta Colar

Insere o contedo da rea de Transferncia a partir da clula ativa.

PASSO A PASSO: COPIANDO COLUNA OU LINHA PARA OUTRA PARTE DA PLANILHA

1234Selecione a coluna ou linha que ser copiada; Menu Editar, opo Copiar ou ferramenta Copiar; D um clique na coluna ou linha para onde ser copiado o contedo; Menu Editar, opo Colar ou Ferramenta Colar.

PASSO A PASSO: MOVENDO COLUNA OU LINHA PARA OUTRA PARTE DA PLANILHA

1234Selecione a coluna ou linha que ser movida; Menu Editar, opo Recortar ou ferramenta Recortar; D um clique na coluna ou linha para onde ser movido o contedo; Menu Editar, opo Colar ou Ferramenta Colar. 16

#')13468AB3D

PASSO A PASSO: COPIANDO UMA TABELA PARA OUTRA PLANILHA

1234Selecione a tabela que ser copiada; Menu Editar, opo Copiar ou ferramenta Copiar; D um clique na guia de planilha para onde ser copiado; Menu Editar, opo Colar ou Ferramenta Colar.

eU#e q # UUe)i
Menu Inserir, Planilha
Se as trs planilha existentes em sua pasta de trabalho no forem suficientes, esse comando permite criar novas planilhas. A nova planilha ser inserida antes da que estiver selecionada (planilha atual).

)IQSUW Uefi
Menu Editar, Excluir Planilha
Exclui a planilha selecionada definitivamente. Este comando no pode ser desfeito.

Siq q qUefi
Menu Formatar, Planilha
Permite renomear, ocultar e reexibir uma planilha. Apresenta as seguintes opes:

Renomear: Modifica o nome da guia de planilha, exibido na guia de planilha. Ocultar: Oculta a planilha atual. Reexibir: Reexibe uma planilha que esteja oculta.

sUe)a pw   fi
Menu Formatar, Planilha, Renomear, Duplo clique na guia de planilha, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e escolha Renomear
O nome da planilha pode ter no mximo 31 caracteres. 17

 !#"

$&%('0)21430% 50%7698A@B)DCE'4%76
Determina como os nmeros sero apresentados. Existem cinco estilo para os nmeros, estilo moeda, Porcentagem, Separador de milhar, Aumentar casas decimais e diminuir casas decimais. No excel o padro a apresentao dos nmeros sem nenhum formato, se voc deseja acrescentar formatos basta usar as ferramentas disponveis para os estilos.

4 5

12-

Estilo moeda : aplica um estilo de moeda (que est definido no cone

configuraes regionais do painel de controle) s clulas selecionadas. Estilo porcentagem: aplica o estilo de porcentagem s clulas selecionadas, ou seja, multiplica o valor das clulas por 100 (cem) e depois acrescenta o smbolo de % no final. Separador de milhar: faz a separao das casas de milhar e das casas decimais (de acordo com os separadores indicados no cone configuraes regionais do painel de controle). Aumentar casas decimais: aumenta o nmero de dgitos exibido aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminuir casas decimais: diminui o nmero de dgitos exibido aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas.

3-

45-

FHGPIDQSRUTWV0X Y0`aF&bWFcRed
Menu Editar, Limpar
Apresenta as seguintes opes:

f f f

Tudo: Remove o contedo, os formatos e os comentrios que existam nas clulas

selecionadas.

Formatos: Remove apenas os formatos. O contedo permanece inalterado. Contedo: Remove o contedo das clulas selecionadas sem afetar os formatos
e os comentrios.

gWhpi4qsruthavWg0w ruxyhpi
Menu Editar, Desfazer ou Ctrl Z
Permite desfazer as 16 ltimas aes executadas. 18

 !# p0eedgf(hdp

Atravs da barra de formatao voc poder colocar bordas e alterar a cor das letras e do fundo. 1 Borda 2 Cor do fundo 3 Cor das letras 1 2 3

ijdakEBlDdEmon pqPm0f0dar
Essa ferramenta permite copiar todos os recursos de formatao de um determinado conjunto de clulas para uma ou mais clulas.

PASSO A PASSO: UTILIZANDO A FERRAMENTA PINCEL

1 - Selecione uma das clulas que contm a formatao a ser copiada; 2 - Clique na ferramenta Pincel; 3 - Selecione as clulas para onde deseja copiar a formatao.

stuswv4xkyzxk{z| }U~
1 - Digite a seguinte tabela, alterando a largura das colunas conforme a necessidade:

#j&jcEjue
PRODUTO Chocolate Pipoca Biscoito Amendoim Acar Refrigerante Manteiga Arroz PREO 1,00 2,00 2,50 1,50 5,00 1,30 1,60 4,60 QUANTIDADE 100 200 450 120 110 20 32 60

2 - Altere o estilo das letras do ttulo para Arial Black e tamanho 11. 3 - Coloque o ttulo em Negrito e Itlico. 19

 !#
4 - Altere a largura da coluna A para 15. 5 - Altere a largura da coluna B para 12. 678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Altere a largura da coluna C para 12. Alinhe o contedo da coluna C esquerda. Altere a altura da 1 linha para 24. Altere a altura da 3 linha para 18. Altere a largura padro das colunas para 12. Insira 1 linha em branco aps a 3 linha. Insira 2 linhas em branco aps a 5 linha. Insira 1 coluna em branco aps a coluna B. Apague as linhas e colunas em branco que voc inseriu. Altere o estilo das letras da tabela para Times New Roman e tamanho 12. Alinhe o coluna C a direita. Altere o estilo das letras do ttulo para itlico. Grave a planilha com o nome EXERCCIO-2. Feche o arquivo da tela. Digite a seguinte tabela (no digite os pontos, vrgulas e as casas decimais dos nmeros).

LINHAS AREAS CU AZUL

Relatrio de Vendas Semestral REGIO Sul Sudeste Norte Nordeste 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO 10.800,00 21.000,00 37.589,00 12.078,00 12.788,00 35.601,00 22.100,00 41.045,00 45.879,00 65.410,00 45.890,00 52.360,00 10.111,00 32.450,00 32.145,00 68.710,00 65.890,00 78.560,00 13.270,00 15.365,00 74.451,00 45.200,00 45.870,00 32.581,00

Altere a largura da coluna A para 15. Centralize os ttulos (um de cada vez). Altere o formato dos nmeros para moeda. Altere o formato dos nmeros das colunas B e C para porcentagem. Altere o formato dos nmeros das colunas D e E para separador de milhares. Altere todos os nmeros para que tenham 3 casas decimais. Altere todos os nmeros para que tenham 1 casa decimal. Altere todos os nmeros para que tenham 2 casas decimais. Limpe os formatos do nmeros. Altere o formato dos nmeros para moeda. Altere a cor do ttulo para azul. Formate sua planilha para que a mesma fique como a tabela acima. Faa uma cpia da tabela para a planilha 2. Na planilha 2 retire os formatos dos nmeros. Insira uma borda do tipo grade na tabela digitada. Altere a cor das letras da tabela. Oculte a planilha 2. Reexiba a planilha 2. Apague a planilha 2. Grave a planilha com o nome EXERCCIO-2-1. Feche o arquivo da tela. 20

 !# &(024BW0 ea&Wce

Menu Formatar, Clulas
Determina o modo de apresentao das informaes nas clulas selecionadas.

k24&&2
Uma clula pode ser alinhada de diferentes maneiras.

Apresenta as seguintes opes:

Horizontal:
t t t t t t t

Geral: Mantm o alinhamento definido como geral na Planilha (nmeros alinhados direita e palavras esquerda). Esquerda: O contedo alinhado esquerda na clula. Direita: O contedo alinhado direita na clula. Centro: O contedo centralizado na clula. Preencher: Repete o contedo at preencher totalmente o espao da clula. Justificado: Alinha o contedo esquerda e direita na clula. Centralizar na Seleo: Centraliza o contedo na rea das clulas selecionadas.

Vertical:
t t t t

Orientao:
especificados.

Superior: Alinha o contedo no topo da clula. Centro: Alinha o contedo no meio da clula. Inferior: Alinha o contedo na base da clula. Justificar: Alinha o contedo na parte inferior e superior da clula. Rotaciona o contedo das clulas nos sentidos

Controle do Texto:
t

Retorno Automtico do texto: Se ativado, quando o contedo for mais extenso que a largura da clula, ir retornar iniciando novas linhas e alterando a 21

 !#
altura da clula; se desativado, o texto no retorna ao final da clula, invade o espao das clulas seguintes. Reduzir para Ajustar: Reduz o tamanho da fonte o mximo necessrio para que todo o texto se ajuste dentro de uma clula sem a necessidade de aumentar o tamanho de tal clula. Mesclar Clulas: Une duas ou mais clulas selecionadas, de modo que todas elas passam a ter um nico endereo. Se houver contedo em uma ou mais dessas clulas, ser mantido somente o contedo da clula superior esquerda.

PASSO A PASSO: DIVIDINDO O CONTEDO DA CLULA EM MAIS DE UMA LINHA

Ex:
Produto Arroz Trigo Preo de Custo R$ R$ 3,00 0,70 Preo de Venda R$ R$ 5,00 1,20

1 Digite o contedo da primeira linha; 2 Pressione as teclas ALT ENTER; 3 Digite o contedo da segunda linha.

u(&(h4uwu EcUP
Menu Formatar, AutoFormatao
Apresenta uma lista de autoformataes predefinidas que podem ser aplicadas planilha selecionada. Antes de aplicar uma formatao marque bloco somente do contedo a ser formatado.

22

 !#

Para utilizar o recurso de AutoFormatao no pode marcar bloco atravs dos cabealhos de linha, coluna e planilha. Marque bloco somente do contedo digitado.

U#w W9EhEa0ewou
Alm do recurso de preenchimento de clulas do menu Editar, o Excel possui a ala de preenchimento que tambm pode ser utilizada para copiar o contedo de uma clula para outras clulas. Para copiar, clique na ala de preenchimento e arraste at a clula para onde ser copiado o contedo.

Ala de Preenchimento Exemplo:

Clula inicial
Jan Segunda-feira Produto 1 09:00 1

Clulas preenchidas
Fev, mar, abr Tera-feira, Quarta-feira Produto 2, Produto 3 10:00, 11:00 2, 3, 4

uw
01 - Digite a tabela a seguir:

BOLETIM DE NOTAS
1 BIM 2 BIM 3 BIM 4 BIM PORT 100 75 70 95 MAT 45 70 65 80 GEO 75 70 45 90 QUIM 50 50 65 80 FIS 100 55 100 90

02 - Centralize o ttulo. 23

 !#"%$'&)(0 &21

03 - Faa o autoajuste para as colunas. 04 - Selecione os subttulos da tabela (port, mat, geo, etc.) e altere a orientao das clulas para 45 graus. 05 - Insira bordas na tabela do tipo interna e contorno, estilo da linha dupla e cor vermelha. 06 - Altere a altura das linhas para 25. 07 - Selecione as clulas (1 bim a 4 bim) e altere o alinhamento vertical e horizontal para o centro. 08 - Formate sua planilha para que a mesma fique como a tabela acima. 09 - Grave a tabela com o nome EXERCCIO-3. 10 - Faa uma cpia da tabela para a planilha 2. 11 - Altere o nome da guia de planilha Plan1 para Boletim. 12 - Na planilha 2, retire os formatos da tabela. 13 - Faa o autoajuste para linhas e colunas. 14 - Marque bloco dos subttulos e altere a orientao para 30 graus. 15 - Apague a planilha 2. 16 - Grave a tabela com o mesmo nome. 17 - Marque bloco da tabela digitada e aplique autoformatao estilo Lista 2. 18 - Limpe os formatos da tabela. 19 - Marque bloco da tabela digitada e aplique autoformatao estilo Colorido 2. 20 - Acesse a plan3. 21 - Digite na linha 1 o seguinte: Jan 1 aula 1 segunda-feira

22 - Atravs da ala de preenchimento preencha a primeira coluna at o ms de dezembro. 23 - Atravs da ala de preenchimento preencha a segunda coluna at o nmero 15. 24 - Atravs da ala de preenchimento preencha a terceira coluna at aula 15. 25 - Atravs da ala de preenchimento preencha a quarta coluna at Domingo. 26 - Faa o autoajuste para as colunas. 27 - Altere o nome da guia de planilha Plan3 para Autopreenchimento. 28 - Limpe os formatos da tabela. 29 - Marque bloco da tabela e altere a altura das linhas para 25. 30 - Marque bloco da tabela e altere o alinhamento vertical e horizontal das clulas para o centro. 31 - Marque bloco da tabela e insira bordas tipo contorno e interna, linhas duplas e cor verde. 32 - Visualize impresso da tabela. 33 - Grave a tabela com o mesmo nome. 34 - Feche o arquivo da tela.

24

34567 8!7#9%@'A)B05 A2C D EGFIHPRQTS

Uma funo uma frmula predefinida que executa uma operao com um ou mais valores e retorna outro valor. So como abreviaturas de frmulas, pois fornecem um modo rpido de calcular valores que exigiriam uma frmula longa. Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados Argumentos. Para somar os valores das clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6, por exemplo, pode-se usar a frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6; ou a funo SOMA, que reduziria a frmula para: =SOMA(A1:A6). A seqncia vlida de caracteres usada para digitar uma funo chamado Sintaxe. Se essa sintaxe no for seguida, o Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. U Observaes: funes sempre devem iniciar como o sinal de igual (=); U As Os argumentos devem ser separados de acordo com o separador de listas definido no Windows 95 (Painel de Controle, Configuraes Regionais) que, por padro ser o de dois pontos (:); U sinal funo pode ter at 30 argumentos; U Uma Pode-se utilizar referncias a clulas que possuem outras funes, criando hierarquias de clculo.

VXW`Y0abSdcGQeD EFIHPfQgS
O Excel possui vrias categorias diferentes de funes, dentro de cada categoria, podese citar as mais utilizadas:

h iqpsr!tvuswyxsw wsw
CONT.VALORES: Retorna o total de valores (nmeros e textos) que no esto em brancos na lista de argumentos. Sintaxe: =CONT.VALORES(Endereo Inicial: Endereo Final) Exemplo: =CONT.VALORES(A1:A5) MXIMO: Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MXIMO(Endereo Inicial: Endereo Final) Exemplo: =MXIMO(A1:A5) MNIMO: Retorna o valor mnimo de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MNIMO(Endereo Inicial: Endereo Final) Exemplo: =MNIMO(A1:A5)

25

 !#%')d0 2e
MDIA: Retorna a mdia aritmtica dos argumentos numricos. Sintaxe: =MDIA(Endereo Inicial: Endereo Final) Exemplo: =MDIA(A1:A5)

f gqhsi!jvkslymon pqkqrys ptu!nslvkxwyzt{q|}hs|}ry~ pytunsl

SOMA: Retorna a soma dos nmeros da lista de argumentos. Sintaxe: =SOMA(Endereo Inicial: Endereo Final) Exemplo: =SOMA(A1:A5) POTNCIA: Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Sintaxe: =POTNCIA(Num;potncia) Exemplo: =POTNCIA(5;3) ou =5^3 RAZ: Retorna uma raiz quadrada positiva de um nmero. Sintaxe: =RAIZ(Num) Exemplo: =RAIZ(144)

 qs!vsqI eI}
HOJE: Retorna a data do sistema. Exemplo: =HOJE() AGORA: Retorna a data e a hora do sistema. Exemplo: = AGORA()

`#GI IbvR
Alm da funo SOMA e do recurso de AutoClculo, outra opo pode ser utilizada para realizar somas de forma mais rpida e simples: boto AutoSoma, da Barra de Ferramentas Padro.

PASSO A PASSO: CRIANDO SOMAS AUTOMATICAMENTE

1 - Digite os valores a serem somados, em uma seqncia em linhas ou colunas; 2 - Selecione todos os valores e mais uma clula em branco no final para conter o resultado; 3 - Clique no boto de AutoSoma.

26

 !#%')0 2 qqG}eG GI

Se voc no souber o nome exato da funo use o boto Assistente de Funo, da Barra de Ferramentas Padro, o assistente lhe mostrar todas as funes voc poder escolher a que desejar e seguir os seguintes passos.

(Ferramenta Assistente de Funo)

PASSO A PASSO: UTILIZANDO O ASSISTENTE DE FUNO

1 - Clique em uma clula vazia, onde deseja inserir o valor resultante da funo; 2 - Menu Inserir, Funo ou o boto da Barra de Ferramentas; 3 - Na caixa Categoria da Funo, selecione a categoria na qual a funo desejada se encontra. Se no souber, selecione a opo Todas;

4 - Na caixa Nome da Funo, selecione a funo desejada e clique em OK; 5 - Selecione ou digite os endereos que serviro como argumentos para a funo. Observe como a frmula aparece, por extenso, na Barra de Frmulas;

27

 !#%')0 2
6 - Para visualizar dados que esto atrs da caixa de frmulas, minimize-a atravs de um dos seguintes botes:

7 - Para reexibir a caixa de frmulas clique novamente no mesmo boto; 8 - Para finalizar a frmula, clique em OK.


1 - Digite a seguinte tabela: COMPONENTE Mouse Teclado Vdeo Winchester Impressora Drive de 3 Disquete 3 Total Mdia 2345678910 11 12 13 14 RELATRIO DE VENDAS PREO DE CUSTO PREO DE VENDA QTD. VENDIDA R$ 24,00 R$ 34,00 20 R$ 15,00 R$ 20,00 15 R$ 250,00 R$ 300,00 30 R$ 190,00 R$ 230,00 25 R$ 340,00 R$ 370,00 34 R$ 30,00 R$ 40,00 12 R$ 2,00 R$ 3,00 100

Calcule o total para o preo de custo, preo de venda e quantidade vendida. Calcule a mdia para o preo de custo, preo de venda e quantidade vendida. Altere a cor das letras do ttulo para vermelho. Altere o formato dos nmeros da coluna B e C para o formato moeda. Nos ttulos aplique preenchimento cinza 25% e borda do tipo grade. Nos clculos aplique preenchimento cinza 25% e borda do tipo grade. (veja o exemplo da tabela acima). A tabela dever ficar como a tabela acima. Faa uma cpia da tabela para a planilha 2. Na planilha 2, insira uma borda do tipo grade na planilha. Faa o autoajuste para a largura das colunas. Altere o nome da guia de planilha Plan1 para Relatrio. Apague a planilha 2. Grave a planilha com o nome EXERCCIO-4. Feche o arquivo da tela.

28

 !#%')0 2 } G
1 - Digite a seguinte tabela:

MDIA ESCOLAR - 5 SRIE

ALUNO NOTA-1 NOTA-2 NOTA-3 NOTA-4 MDIA MAIOR NOTA MENOR NOTA

Karen Patrcia Carlos Fabiana Fernando Adriana N de Alunos 2345678910 11 12 13 14 -

80 60 70 45 90 100

90 45 60 90 100 30

70 100 90 50 60 70

50 90 80 60 65 70

Centralize os nmeros da tabela. Altere o tamanho das letras do ttulo para 14, negrito e itlico. Centralize o ttulo. Calcule a mdia para os alunos. Extraia a maior nota de cada aluno. Extraia a menor nota de cada aluno. Utilize a funo correta para contar o nmero de alunos existentes na tabela. Usando a funo correta insira a data e a hora no fim da tabela. Utilize a funo correta para calcular a potncia de 52 no fim da tabela. Extraia a raiz quadrada do nmero 144. Insira bordas e formate a tabela como exemplo acima. Grave a tabela com o nome EXERCCIO-5. Feche o arquivo da tela.

fIfG
As frmulas so criadas de acordo com a nossa necessidade de clculo utilizando algum operador matemtico.

q0q%g %q 2G
1325476 8@9BACEDBFGHC
+ * / %

!#"$&%('0) IQPR7SUTBV

Aritmtico Aritmtico Aritmtico Aritmtico Aritmtico

Adio Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem

29

WYXa`3bcedfchg7iqpsr(`eput
Aritmtico De Comparao De Comparao De Comparao De Comparao De Comparao De Comparao De Texto De Referncia ^ = > < >= <= <> & : Exponenciao Igual a Maior que Menor que Maior que ou igual a Menor que ou igual a Diferente de Juno de Textos Referncia a todas as clulas entre duas referncias (inclusive). Ex.: B3:B9 Referncia a duas clulas. Ex.: B3;B9

De Referncia

vHwyx35xe5f
=B12*C12 =B2-C2 =B12+C12 =(B2-C2)*D2 Multiplica o valor de uma clula por outra Subtrai um valor de uma clula por outra Soma um valor de uma clula por outra Subtrai os valores entre parnteses e multiplica pelo valor indicado pelo endereo =B2*10% Calcula 10% do valor de uma clula =B2*C2% Calcula o valor da porcentagem que voc indicar na clula B5. =F2/E9 Divide o valor de uma clula por outra Obs: Se voc deseja copiar uma frmula e no quer mudar o endereo voc poder fixa-lo para isso utilize o smbolo $ (cifro). Exemplo: =F2/$E$9 No exemplo acima quando copiar a frmula a coluna E e n 9 no mudar.

ed&Hfgihkjlmen

op@rqjtsurqvlw@xexyn

Quando o Excel no consegue calcular corretamente uma frmula contida em uma clula, exibe uma mensagem de erro. Os valores de erro sempre comeam com o smbolo (#). Mensagens comuns: #DIV/0! #N/D #NOME? #NULO! #REF! #VALOR! NM ###### Diviso por zero. Referncia a um valor no disponvel. Nome de frmula no reconhecido pelo Excel. Operador de intervalo incorreto ou referncia da clula incorreta. Referncia a uma clula no disponvel. Operando ou argumento incorreto. Problema com um nmero em uma frmula ou funo. No exatamente um erro, mas um indicador de que o comprimento da coluna deve ser aumentada para poder exibir todo o resultado.

30

zY{a|3}~ef~h7qs(|eu 3!! l

1 - Digite a seguinte planilha: DESCONTOS FORNECIDOS PREO DESCONTO 20% 500 1000 300 900 1200 100 60

PRODUTO Fogo Geladeira Mesa Sof Televiso Relgio Cama Total Mdia Maior Preo Menor Preo Nmero de Produtos 2345678910 11 12 -

PREO VISTA

Calcule o desconto de 20% para o preo. Calcule o preo vista dos produtos (preo desconto). Utilize a autosoma e calcule o total do preo dos produtos, desconto e preo vista. Calcule a mdia para o preo, desconto e preo vista. Extraia o maior preo. Extraia o menor preo. Conte os produtos que existe na tabela. Altere o formato dos nmeros das colunas B, C e D para moeda. Formate sua planilha para que a mesma fique como a tabela acima. Grave a planilha com o nome EXERCCIO-6. Feche o arquivo da tela.

3!!

1 - Digite a seguinte tabela: DEMONSTRATIVO DE SALRIOS SALRIO FUNCIONRIO I.N.S.S. I.R. BRUTO Amanda Blauth R$ 855,00 Antonio de Souza R$ 450,00 Edson de Castro R$ 500,00 Germano Macedo R$ 790,00 Jair Mattos R$ 180,00

SALRIO LQUIDO

31

Ya3efh7qs(eu
2345678910 11 Calcule o valor do I.N.S.S para cada funcionrio (9% sobre o salrio bruto). Calcule o valor do I.R. para cada funcionrio (10% sobre o salrio bruto). Calcule o salrio lquido para cada funcionrio (sal. Bruto INSS IR). Calcule o total para o salrio bruto, I.N.S.S, I.R. e salrio lquido. Altere o formato de todos os nmeros para moeda. Extraia o maior salrio bruto e o maior salrio lquido. Altere o nome da guia de planilha Plan1 para Salrios. Formate sua planilha para que fique como a tabela acima. Grave a planilha com nome de EXERCCIO-7. Feche o arquivo da tela.

S PARA EXPERTS...
01 Enumere as questes de acordo com a resposta correta: ( 1 ) Planilha ( 2 ) Pasta ( 3 ) Clula ( 4 ) Funo ( 5 ) Autoformatao ( 6 ) Frmulas ( ( ( ( ( ( ) o cruzamento de uma linha com uma coluna. ) um conjunto de linhas e colunas onde so digitadas as tabelas. ) utilizada para copiar o contedo de uma clula para outras clulas. ) o arquivo do Excel onde esto as planilhas. ) So criadas de acordo com a nossa necessidade de clculo. ) So frmulas predefinidas que executam uma operao com um ou mais valores e retorna outro valor. ) So estilos que podem ser aplicados nas tabelas.

( 7 ) Ala de Preenchimento

02 Coloque V (verdadeiro) e F (falso). ( ( ( ( ( ( ) Para apagar os formatos de uma tabela utilizamos a tecla Delete. ) O comando Excluir utilizado ara apagar uma planilha. ) Para alterar o smbolo monetrio utilizamos o Menu Formatar, Clulas. ) Todas as planilhas de uma pasta so gravadas dentro do mesmo arquivo. ) Para inserir uma coluna em branco aps a coluna B, devemos selecionar a coluna B. ) No Excel existem 256 colunas e 65.535 linhas.

03 Qual a frmula utilizada para calcular o lucro de um produto?

_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

32

Ya3efh7qs(eu
04 Qual a frmula utilizada para calcular 3% sobre 600?
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

05 Qual a diferena entre a funo Soma e a funo Cont. Valores?

_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

emet

As funes lgicas so usadas para verificar diversas condies e retornar valores de acordo com os argumentos verificados. Retorna um valor se as condies especificadas forem verdadeiras e outro valor se elas forem falsas. At sete funes SE podem ser alinhadas como argumentos.

uu

H5BQ7f

=SE(condio; resposta verdadeira; resposta falsa)

Exemplos: O exemplo abaixo calcular a situao dos alunos, seguindo os critrios abaixo: Alunos com mdia maior ou igual a 60 so aprovados; Alunos com mdia menor que 60 so reprovados; A B C D E Aluno Nota-1 Nota-2 Mdia Situao =SE(D2>=60;Aprovado;SE(D2<60;Reprovado)) 85 Marcos 100 70 Cezar 40 80 60 Fernando 90 100 95

1 2 3 4

A funo SE acima tambm poderia ser descrita assim: =SE(D2>=60; Aprovado; Reprovado) O exemplo abaixo calcular a comisso dos vendedores, seguindo os critrios abaixo: Vendedores com vendas menor ou igual a 2.000 recebero comisso de 2%; Vendedores com vendas menor ou igual a 3.000 recebero comisso de 3%; Vendedores com vendas superiores a 5.000 recebero comisso de 5%; A B C Vendedor Vendas Comisso Marcos 2.000,00 =SE(B2<=2000;B2*2%;SE(B2<=3000;B2*3%;SE(B2>5000;B2*5%))) Cezar 5.000,00 Fernando 4.000,00

1 2 3 4

33

Ya3efh7qs(eu 3!!

1 - Digite a seguinte tabela: ESCOLA HARPA Alunos Alexandre Ana Carlos Deborah Eduardo Maior Nota Menor Nota 2 - Calcule a mdia para cada aluno. 3 - Calcule o Resultado Final do aluno seguindo os critrios abaixo: Nota-1 78 65 90 92 80 Nota-2 60 50 84 30 50 Nota-3 40 45 77 95 60 Nota-4 50 70 80 60 50 Mdia Resultado Final

4567-

Se a mdia for maior ou igual a 60 dever ser apresentado Aprovado. Se a mdia for menor que 60 o aluno dever ser apresentado Reprovado. Extraia a maior nota. Extraia a menor nota. Usando o recurso de Autoformatao defina o estilo Clssico 3. Grave a planilha com o nome EXERCCIO-8 e feche o arquivo da tela.

k!Y

Menu Inserir, Grfico ou Boto Assistente de Grfico

Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Os valores das clulas da planilha so exibidos no grfico sob a forma de barras, linhas, colunas, fatias ou outras formas. Tais valores so agrupados em seqncias de dados, que se distinguem por meio de cores ou padres. Assim, os dados podem ser exibidos de maneira mais clara e interessante.

34

Ya3efh7qs(eu pm@eewr
Linhas de Grade

ms
Ttulo do Grfico rea de Plotagem

rea do Grfico

Ttulo do Eixo dos Valores

Legenda

Marcas Delimitadores

Seqncia de Dados

Ttulo do Eixo das

Eixo das Categorias

Categorias 12Seqncia de Dados: So os valores das clulas da planilha, exibidos em forma de barras, colunas, linhas, etc. Os dados so diferenciados por cores. Eixos: So as linhas usadas nos grficos para medida e referncia do traado de dados. Grficos 2-D possuem os eixos X e Y, grficos 3-D possuem os eixos X, Y e Z. rea de plotagem: toda a rea traada pelos dados (incluindo os eixos). rea do grfico: toda a rea do grfico, incluindo tambm eixos, ttulos, legenda. Marcas delimitadoras: So as linhas ou colunas que dividem os eixos. Legenda: Identifica os padres, cores, smbolos e nomes das seqncias de dados. Linhas de grade: So as linhas verticais ou horizontais em uma rea de plotagem que visam ajudar a delimitar o valor dos marcadores. Ttulo do grfico: Define o ttulo principal do grfico.

345678-

Obs.: Mova o mouse sobre os componentes do grfico para ver a descrio de cada um deles.

35

!#"%$&"(' )0213465879A@CBD)EGFH0 9I@PBQD)EGFR0S5TE U FH0VB6WX02BQ47Y0S5

No Excel, possvel criar dois tipos diferentes de grficos, atravs de auxiliares:

` `

Grficos Incorporados: O grfico ser colocado juntamente com a

planilha cujos dados o originaram Folhas de Grfico: Uma nova planilha ser criada automaticamente para conter tal grfico.

acbedHfHgch#hidHaprqtsuqvdHwyxweqh
O Auxiliar Grfico consiste em uma seqncia de caixas de dilogo que visa auxiliar o usurio na criao de um grfico.

PASSO A PASSO: CRIANDO UM GRFICO INCORPORADO OU FOLHA DE GRFICO

1 - Selecione os dados para a criao do grfico, no marcando ttulos de planilha, nem linhas ou colunas em branco; 2 - Escolha o menu Inserir, Grfico; 3 - Escolha o Tipo e o Subtipo de grfico a ser criado;

4 - Clique no boto Manter pressionado para exibir um exemplo de como ficar o seu grfico a partir do formato selecionado; 5 - Para escolher as outras opes antes de finalizar o processo, clique em Avanar;

36

!#%&(

6 - Confirme o intervalo de dados que foi selecionado, se estiver correto, ou modifiqueo e defina se a seqncia de dados ser em Linhas ou Colunas, clique em Avanar; 7 - Defina ttulos para o grfico (na guia Ttulo); Obs.: Nesta etapa, voc pode definir o posicionamento dos eixos (guia Eixos), a exibio ou no de linhas de grade principais e secundrias, horizontais e verticais (guia Linhas de grade), a exibio ou no da legenda e o seu posicionamento (guia Legenda), a exibio ou no e o tipo dos rtulos de dados (guia Rtulos de dados), e a exibio ou no da tabela de dados, ou seja, dos dados que foram selecionados para a criao do grfico, juntamente com o grfico (guia Tabela de dados). 8 - Clique no boto Avanar;

9 - Escolha o tipo do seu grfico:

37

defgfh!i#j%k&dj(l m m
Incorporado em alguma planilha (marque a opo Como objeto em... e
escolha a planilha)

Uma folha de grfico (marque a opo Como nova planilha... e

escolha o nome de tal planilha;

10 - Clique no boto Concluir;

npo2qsrutrGvxwySq6o zsn {S|}trGvHo

Aps a criao do grfico, ainda possvel alterar vrios de seus itens, inclusive o tipo de grfico. Voc pode alterar qualquer uma das opes escolhidas nas etapas da criao do grfico, basta trazer de volta cada uma dessas etapas atravs do menu Grfico.

~ ~ ~ ~

Menu Grfico, Tipo de Grfico: Primeira etapa do auxiliar

grfico.

Menu Grfico, Dados de Origem: Segunda etapa do auxiliar

grfico.

Menu Grfico, Opes do Grfico: Terceira etapa do auxiliar

grfico.

Menu Grfico, Local: ltima etapa do auxiliar grfico.

Voc tambm pode modificar qualquer componente do grfico dando duplo clique no local desejado (legenda, seqncia de dados, rea do grfico, ttulo, borda, etc), aps a seleo normal do grfico. Escolha o que voc que mudar e Ok..

(HXS6R2Y&8 SGR
Uma vez criado o grfico, os dados ficam automaticamente vinculados aos valores da planilha que representam. Se voc precisar alterar um valor em um grfico existente,

38

!#%&(
basta alterar diretamente o contedo da planilha. O grfico ser atualizado de acordo com os novos dados.

PASSO A PASSO: EXCLUINDO UMA SEQNCIA DE DADOS

1 - Selecione a seqncia desejada no grfico, clicando sobre ela; 2 - Pressione a tecla Delete.

PASSO A PASSO: ALTERANDO UMA SEQNCIA DE DADOS

1234Selecione o grfico; Selecione o menu Grfico, Dados de Origem; Clique na guia Seqncia; Na caixa Seqncias, selecione a seqncia que deseja alterar, faa as alteraes desejadas e clique em OK.

6SY s %H
Grfico Incorporado: Selecione-o e pressione a tecla Delete. Folha de grfico: Selecione a planilha na qual ele se encontra e escolha
menu Editar, Excluir planilha.

QR s
1 - Digite a seguinte planilha:

DEMONSTRATIVO DO N DE HABITANTES Cidade Cascavel Londrina Curitiba Foz do Iguau N de Habitantes 280.215 500.512 1.000.001 300.123

2 - Marque bloco da tabela. 3 - Crie um grfico seguindo os passos abaixo: a - Escolha o grfico do tipo colunas e subtipo 4; b - Defina a sequncia de dados em colunas; c - Como ttulo do grfico digite: Demonstrativo do n de Habitantes; d - Como ttulo do eixo X digite: Cidades; e - Como ttulo do eixo Z digite: N de habitantes; f - Posicione o grfico como nova planilha, chamando-a de Grfico1. 4 - Altere a cor da rea do grfico. 39

!#%&(
5 - Altere a cor da sequncia de dados. 6 - Retorne planilha 1. 7 - Crie um grfico seguindo os passos abaixo: a - Escolha o grfico do tipo barras, subtipo 1; b - Defina a sequncia de dados em colunas; c - Digite os mesmos ttulos do grfico anterior; d - Posicione o grfico como nova planilha, chamando-a de Grfico2. Altere a cor da rea do grfico. Altere a cor da sequncia de dados. Altere o tamanho das letras do ttulo para 16. Altere a cor do ttulo. Altere o nome da guia de planilha Grfico1 para Grf-Colunas. Altere o nome da guia de planilha Grfico2 para Grf-Barras. Grave a planilha com o nome GRFICO1 e feche o arquivo da tela.

8910 11 12 13 14 -

QR
1 - Digite a seguinte tabela e crie os seguintes grficos como se apresentam abaixo:

RELATRIO MENSAL DE VENDAS

Vendedor Roberto Adriano Leandro Carlos Leandra Qtde. de Computadores Vendidos 12 13 9 20 4

2 - Crie o seguinte grfico colocando-o como nova planilha.

Demonstrativo de Venda s

Leandra 7% Carlos 34%

Roberto 21%

Roberto Adriano Leandro

Leandro 16%

Adriano 22%

Carlos Leandra

40

!#%&(
3 - Formate a legenda com sombra e escolha uma cor para a rea. 4 - Formate a seqncia de dados com um efeito de preenchimento. 5 - Grave a planilha com o nome GRFICO-2 e feche o arquivo da tela.

Uma lista um conjunto de dados organizados de forma a permitir a sua rpida e fcil manipulao.

COMO DEIXAR UMA TABELA EM FORMA DE LISTA

Ex.

Ttulo principal separado dos demais dados por uma linha em branco; No deixar linhas, colunas e clulas em branco entre os dados da planilha; Os clculos no podem ser includos ou deve ser deixado uma linha em branco entre os dados e os clculos.

Observaes:

Registro: Um registro um conjunto completo de informaes a respeito de

um dado. cada uma das linhas da lista. Campo: Um campo cada uma das partes que compem um registro. Cada campo identificado por um nome, que deve ser inserido na primeira linha da lista. Cada coluna da lista representa um campo. Campos

1 2 3 4

A Aluno Ana Claudia Jonas Paula

B Srie 1 3 1

C Registros

41

!#%&(

G&!XR uc G 6! 2TQ

Menu Dados, Classificar

Permite classificar uma lista em ordem alfabtica ou numrica, crescente ou decrescente, com at trs campos por vez. Obs.: Voc deve selecionar toda a lista para a classificao, pois se voc selecionar somente uma coluna, o Excel ir classificar somente a coluna selecionada.

Apresenta as seguintes opes:

    

Classificar por: Coluna segundo a qual os dados sero ordenados. Em seguida por: Permite especificar uma segunda e terceira ordem de
classificao caso haja itens repetidos na primeira coluna especificada. Crescente: Classifica em ordem alfabtica do A-Z. Decrescente: Classifica em ordem alfabtica do Z-A.

Minha lista tem: 

Linha de cabealho: Mostra os ttulos dos dados das colunas na opo classificar por. Essa opo ir classificar somente a lista. Nenhuma linha de cabealho: No mostra os ttulos dos dados das colunas. Essa opo ir classificar todos os dados digitados nas colunas inclusive titulo e clculos.

PASSO A PASSO: CLASSIFICANDO UM PLANILHA

1 - Transforme sua tabela em uma lista ou marque bloco da tabela no incluindo titulo principal e clculos. 42

 "!#%$'&)(102"(3
2 - Menu Dados - Classificar 3 - Escolha a ordem de classificao e Ok.

457618@9BADC@EGF

5HC@4IFP9GQRASTPUWV

Menu Dados, Filtrar, AutoFiltro

Permite que, a partir de uma lista, somente determinados registros que sigam um ou mais critrios especficos sejam visualizados. Todos os registros que satisfazem tais critrios so vistos ao mesmo tempo na tela. O Excel exibe setas drop-down sobre os nomes dos campos da lista. Se voc clicar sobre uma seta, uma lista de todos os itens nicos (critrios de filtro) do campo exibida. Voc tambm pode personalizar a escolha do critrio, o que se torna til quando, para exibir todos os registros que seguem a um critrio, so necessrios testes como os de comparao, por exemplo.

PASSO A PASSO: PERSONALIZANDO O AUTOFILTRO

1234Selecione qualquer uma das clulas da planilha; Menu Dados, Filtrar, AutoFiltro; Selecione a opo Personalizar na lista drop-down da coluna desejada; Escolha os critrios que deseja aplicar coluna na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro. (veja exemplo abaixo)

Para voltar a exibir todos os registros de um determinado campo: Escolha a opo Tudo na lista drop-down da coluna
que tem o filtro. 43

Y`ab c"d#c%e'f)g1h2a"gi p
Para retirar o AutoFiltro: Posicione o cursor em alguma das
clulas da lista e escolha o menu Dados, Filtrar, AutoFiltro.

44

qrst u"v#u%w'x)y12s"y DG

Menu Dados, Subtotais

Permite inserir subtotais automticos a uma planilha, de modo a resumir os dados de uma lista sem a necessidade de criar frmulas para isso.

Apresenta as seguintes opes:

A cada alterao em: Especifica a coluna que contm os grupos para

os quais os subtotais sero criados. Usar funo: Define a funo utilizada no clculo dos subtotais. Adicionar subtotal a: Especifica a coluna em que voc deseja exibir o subtotal. Substituir subtotais atuais: Substitui todos os subtotais na lista pr novos subtotais selecionados. Quebra de pgina entre grupos: Insere automaticamente uma quebra de pgina antes de cada grupo que apresente um subtotal. Resumir abaixo dos dados: Coloca as linhas de resumo e de total geral abaixo dos dados de detalhe.

PASSO A PASSO: INSERINDO SUBTOTAIS EM UMA LISTA

1 - Classifique a lista segundo qualquer ordem, para que o Excel possa agrupar dados iguais; 2 - Selecione qualquer uma das clulas da lista e escolha o menu Dados, Subtotais. 3 - Escolha as opes desejadas e clique em OK.

45

 "d#%e'f)g1h2"gi

PASSO A PASSO: REMOVENDO SUBTOTAIS DE UMA LISTA

1 - Clique em uma de suas clulas da Lista; 2 - Menu Dados, Subtotais, opo Remover todos.

jkljnmporqsortsu

vxwWw

1 - Digite a seguinte planilha como ela se apresenta:

CONTROLE DE CONTA CORRENTE

CLIENTE Joo Paulo Marcos Flvio Carlos Fernanda Silvia Cludia Sandro Cludia 2345DATA DO VALOR VALOR DEPSITO DEPOSITADO DEBITADO 15/03/99 R$ 300,00 R$ 100,00 16/03/99 R$ 550,00 R$ 500,00 22/03/99 R$ 850,00 R$ 550,00 24/03/99 R$ 800,00 R$ 500,00 25/03/99 R$ 370,00 R$ 210,00 01/04/99 R$ 930,00 R$ 630,00 01/04/99 R$ 450,00 R$ 465,00 05/04/99 R$ 890,00 R$ 320,00 06/04/99 R$ 870,00 R$ 710,00 08/04/99 R$ 800,00 R$ 500,00 SALDO ATUAL

Calcule o saldo atual. Organize a planilha em ordem crescente pelo Valor Debitado. Organize a planilha em ordem crescente pelo Cliente. Crie um Autofiltro para tabela e: a - Consulte os registros com saldo atual igual a 300. b - Mostre todos os registros. c - Consulte os registros com o nome Cludia. d - Mostre todos os registros. e - Consulte os registros com saldo atual maior que 250. f - Consulte os registros com saldo atual menor que 300. g - Mostre todos os registros. h - Retire o Autofiltro. 6 - Utilize o recurso de autoformatao e escolha um estilo para aplicar na tabela. 7 - Altere o nome da guia de planilha Plan1 para Clientes. 8 - Grave a planilha com o nome EXERCCIO-11 e feche o arquivo da tela. 9 - Carregue a planilha EXERCCIO-1 para a tela. 10 - Utilize o recurso de Autofiltro e: a - Consulte os registros cujo ms de Janeiro seja maior ou igual que 30.000. b - Mostre todos os registros. c - Consulte os registros cujo ms de Fevereiro seja maior ou igual que 15.000. d - Mostre todos os registros. e - Consulte os registros cujo ms de Maro seja menor ou igual que 75.000. 46

yz{| }"~#}%')12{"
e - Mostre todos os registros. f - Retire o Autofiltro 11 - Classifique a tabela em ordem crescente pelo vendedor. 12 - Grave a planilha com o mesmo nome e feche o arquivo da tela.

@sRB@G

I'

Menu Arquivo, Configurar Pgina

Permite um controlar como as planilhas sero impressas.

r #"
Permite controlar a Orientao de Pgina (retrato ou paisagem), Escala, Tamanho do papel, Qualidade de Impresso e Numerao da primeira pgina.

Apresenta as seguinte opes:

W ''I Retrato: Imprime a planilha na posio vertical da folha (em p). Paisagem: Imprime a planilha na posio horizontal da folha (deitada).
Ajustar para % do tamanho normal: Aplica um zoom para impresso, sair impresso em tamanho maior ou menor. Ajustar para pgina(s) de largura por de altura: Se o nmero for maior que 1 a planilha ocupar o nmero de pginas indicado. #'' Permite escolher o tamanho para a folha que ser impressa. W' r1I Permite escolher a qualidade para a impresso dos dados. Ip''# Permite que voc defina um nmero para sair na primeira pgina. Se voc digitar o nmero 2, no rodap o nmero inicial ser 2.

7 1

r I
Permite controlar as Margens da Pgina, Margens de Cabealho e Rodap e a opo para centralizar a tabela na vertical e horizontal. 47

 "!$#%!&

Apresenta as seguinte opes:

' A S e e

(0)21 35476 804@9 Permite definir a margem superior da folha. B CEDF G5HPI2QR Permite definir a margem esquerda da folha. TVUXWPY2`ba c0`@d Permite definir a margem inferior da folha. fgah`PY2a iqpd Permite definir a margem direita da folha. r0s2t uXvws2xhy Permite definir o espao entre o inicio da folha o inicio do cabealho. 2$25  Permite definir o espao entre o fim da folha o fim do rodap. 0 P5ed fg0 ih j klde nm o 2 Horizontal: Centraliza a tabela na parte horizontal da folha. o Vertical: Centraliza a tabela na parte vertical da folha. prqshtvuwtxzyn{$t|~}y%tz

Permite selecionar um cabealho ou rodap a partir dos cabealhos e rodaps predefinidos, ou personalizar cabealho e/ou rodap, digitando o texto desejado.

48

 "$%
Apresenta as seguinte opes:

Cabealho Permite escolher um cabealho definido ou tirar o cabealho. Rodap: Permite escolher um rodap definido ou tirar o rodap.

PASSO A PASSO: DEFININDO NOVOS CABEALHOS OU RODAPS

1 - Menu arquivo Configurar pgina Guia Cabealho e Rodap; 2 - Clique no boto Personalizar Cabealho, ou Personalizar Rodap; (a seguinte tela ser apresentada)

3 - Digite o cabealho ou rodap na seo desejada (esquerda, direita, central); 4 - Atravs da barra de ferramentas, se necessrio, altere o estilo do texto digitado; 5 - Clique no boto OK.

iw

1234567-

Formatar Fonte: Permite formatar a fonte do cabealho e rodap. Inserir N da pgina: Insere nmero de pgina. Inserir o total de pginas: Insere o nmero total de pgina. Inserir data: Insere a data no cabealho ou rodap. Inserir hora: Insere a hora no cabealho ou rodap. Inserir o nome do arquivo: Insere o nome do arquivo no
cabealho ou rodap.

Inserir o nome da planilha: Insere o nome da guia de planilha

no cabealho ou rodap. 49

 "$% rhg

Permite controlar a rea de Impresso, os Ttulos de Impresso, Ordem das pginas, a Impresso de notas, Impresso de Linhas de grade e Cabealhos de Linha e Coluna.

Apresenta as seguinte opes:

desejado. Ex: A2:B6

gP 2r2PE @ r2bre 2 2X

Permite definir a rea que ser impressa digitando o endereo

Linhas a repetir na parte superior: Repete a linha indicada em todas as pginas impressas. Ex: A1 Colunas a repetir esquerda: Repete a coluna indicada a esquerda da prxima pgina ou seja a pgina que ser impressa ao lado quando a planilha muito larga e no couber todas as colunas em uma s folha. Ex. A1

@ bre@ r2 Linhas de grade: Imprime ou no as linhas de grade da planilha. Preto e branco: Imprime a planilha em preto e branco caso seja colorida. Qualidade rascunho: Imprime a planilha com qualidade inferior

no permitindo a impresso das linhas de grade mesmo a opo de linhas de grade estando marcada. Cabealhos de linha e coluna: Imprime ou no as letras das colunas e os nmeros das linhas. Comentrios: Permite escolher onde o comentrio ser impresso, caso tenha comentrio nas clulas da planilha.

P202i le n
50


Abaixo e direita: Imprime primeiro as pginas abaixo e depois as pginas direita. Acima e abaixo: Imprime primeiro as pginas direita e depois as pginas abaixo.
!#"%$'&(!#")!#02143 56"87 $@9A760B!#9DC(7

Menu Arquivo, Imprimir

Imprime a planilha atual de acordo com as definies especificadas.

Apresenta as seguintes opes:

E FHGPIRQTS#UVUXWYQT`a Permite escolher entre uma das impressoras instaladas no seu computador. cedgfihAprqsRt uwv Permite definir o intervalo de pgina que ser impresso. yR  Permite escolher a quantidade de cpias de cada pgina. HPRP)RTAdR efwg Os comandos de impresso sero enviados para um arquivo, gravado em disco, para que este possa ser impresso mais tarde, em outros computadores, mesmo em algum que no possua o Excel. HPRPHg Imprime apenas as clulas selecionadas (Seleo); Imprime todas as planilhas selecionadas (Planilhas selecionadas); Imprime todas as planilhas da pasta (Pasta inteira). b x h

51

ikjlmnonpqrslrt

uvwuyx{zP|}zP~}

12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 -

Carregue a planilha Exerccio-1 para memria. Centralize o ttulo. Altere a cor do ttulo. Insira o seguinte cabealho: Exerccio de Excel (centralizado). Altere o estilo das letras do cabealho para Times New Roman e tamanho 12. Insira o seguinte rodap: Seu nome (centralizado)e a data (direito). Altere o estilo das letras do rodap para Times New Roman e tamanho 12. Escolha a orientao da pgina Paisagem. Selecione a opo imprimir linhas de grade. Visualize impresso da planilha. Grave a planilha com o mesmo nome. Feche o arquivo da tela. Carregue a planilha Exerccio-3 para a tela. Insira o seguinte cabealho: Data (centralizado). Altere o estilo das letras do cabealho para Arial Black e tamanho 12. Insira o seguinte rodap: Seu nome (centralizado) e o nmero de pgina (direito). Altere o estilo das letras do rodap para Arial Black e tamanho 12. Escolha a orientao da pgina paisagem. Centralize a tabela na pgina horizontal e verticalmente. Visualize impresso da planilha. Grave a planilha com o mesmo nome. Feche o arquivo da tela. Carregue para a tela a planilha EXERCCIO-2. Insira um cabealho e um rodap na planilha. Altere o estilo das letras do cabealho e do rodap. Selecione a opo imprimir linhas de grade. Centralize a tabela na pgina horizontal e verticalmente. Visualize impresso da planilha. Grave a planilha com o mesmo nome. Feche o arquivo da tela.

S PARA EXPERTS...
Toda Funo ou Frmula deve comear com o sinal de igual (=) e no pode ter espaos em branco.

52

k

01 Coloque V (verdadeiro) ou F (falso): ( ( ( ( ( ) Para criar um grfico devemos marcar bloco do ttulo principal, frmulas, linhas e colunas em branco. ) Para apagar uma Folha de grfico s pressionar a tecla delete. ) Lista uma tabela organizada com linhas e colunas em branco. ) Cada linha da tabela um Campo e cada coluna um Registro. ) O Autofiltro um recurso utilizado para consultar registros utilizando critrios.

02 Assinale somente as respostas corretas: ( ( ( ( ) Para classificar uma tabela utilizamos o menu Ferramentas Classificar. ) Para apagar uma Planilha no menu Editar Excluir. ) Para rastrear os precedentes de uma frmula no menu Ferramentas Auditoria. ) Para inserir cabealho e rodap no menu Arquivo Configurar Pgina.

03 Qual a diferena entre um Grfico incorporado e uma Folha de grfico? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 04 Qual o comando utilizado para ocultar uma planilha? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 05 Qual o comando utilizado para que o Excel calcule um total ou uma mdia sem a necessidade de criar frmulas? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 06 Como marcar bloco dos itens abaixo: Coluna inteira: __________________________________________________________ Planilha inteira:__________________________________________________________ Linhas e colunas alternadas:________________________________________________ 07 Em uma tabela o total vendido se encontra no endereo B2, calcule a comisso de vendas seguindo os seguintes critrios: Os vendedores com vendas maiores que R$ 5.000,00 tero uma comisso de 8%. Os vendedores com vendas maiores que R$ 3.000,00 tero uma comisso de 5%. Os vendedores com vendas maiores que R$ 1.000,00 tero uma comisso de 2%.

53

k

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 08 - Associe: ( 1 ) Retira a formatao de uma tabela ( 3 ) Apaga linhas e colunas ( 4 ) Para repetir um contedo em vrias clulas ( 5 ) Oculta uma pasta de trabalho ( ( ( ( ) Menu Editar - Preencher ) Menu Editar - Limpar Formatos ) Menu Arquivo - Novo ) Ferramenta Pincel

54

k

55