1.

MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Mg. Manuel Acosta Ambrosio

@Mail: acosta.sys@gmail.com

Proyecto
Un

proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

PMBOK: es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99001-2004)

reas de experiencia
La DP requiere que el equipo de DP comprenda y use los conocimientos y las habilidades a, por lo menos, cinco reas de experiencia con las siguientes caractersticas: 1. Fundamentos de la DP 2. Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin 3. Comprensin del entorno del proyecto 4. Conocimientos y 5. Habilidades de direccin general

Gerencia de Proyectos Direccin de Proyectos

La DP es la aplicacin de: Conocimientos Habilidades Herramientas y tcnicas A las actividades de un

La DP se logra mediante la aplicacin e integracin de los 42 procesos de DP, en 5 grupos lgicos de procesos.

proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto

reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos

La Gerencia de Proyectos y sus reas de Conocimiento

Contexto de la Direccin de Proyectos

Todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, y ambiental, y tienen un impacto positivo o negativo: Ambiente cultural y social. Ambiente internacional y poltico. Ambiente fsico

Contexto de la Direccin de Proyectos

No es suficiente la gestin de las actividades diarias para el xito.

Por eso debemos tener en claro:

LAS FASES DEL PROYECTO Y EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (Caractersticas de las Fases del Proyecto, Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto) HABILIDADES CLAVES DE LA GESTIN GENERAL (Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Solucin de Problemas, Influenciar a la Organizacin) INFLUENCIAS SOCIALES ECONMICAS AMBIENTALES (Normas y Regulaciones, Internacionalizacin, Sustentabilidad Social-Econmica- Ambiental)

El ciclo de vida del proyecto

Los gestores de proyecto dividen el proyecto en fases para obtener un mejor control administrativo. Estas fases tendrn los enlaces apropiados con las operaciones de la organizacin. Colectivamente se conocen a estas fases como el ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto especfico de ciclos de vida para ser usados en todos sus proyectos.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida define las fases que conectan el inicio del proyecto con su final.

Oportunidad

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que los grupos de procesos de gestin de proyectos.
Proyecto n

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

Interesados en el Proyecto (Stakeholders)

Todos los involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados como resultado de la ejecucin o conclusin del proyecto.

RELACION ENTRE LOS INTERESADOS Y EL PROYECTO

Interesados en el Proyecto (Stakeholders)

Pueden ejercer influencia sobre los objetivos del proyecto. El equipo debe identificar a los interesados.

Interesados en el Proyecto (Stakeholders) Es fcil la Interesados? identificacin de los

Si fallamos en identificar a un interesado nos podr ocasionar algn problema?

TALLER-1 DIRECCION DE PROYECTOS Caso: Situacin de un Proyecto

Caso: Situacin de un Proyecto

La gerencia de la empresa Factory SAC, acaba de emitir una orden del da que indica, que todos los pedidos sean considerados como proyectos y que los DP actualicen los pedidos todos los das, resuelvan asuntos y que se aseguren de que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 das posteriores a la fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los S/.1,000.00 hasta los S/.150,000.00. No se le solicitar al DP que lleve a cabo planificacin o que haga entrega de documentacin que vaya ms all del estado diario.

Caso: Situacin de un Proyecto CMO DEFINIRIA A ESTA SITUACIN?

A. Dado que cada orden individual es una tarea temporal, cada orden es un proyecto. B. Se trata de Direccin de Proyectos, dado que hay muchos proyectos involucrados. C. Se trata de una orden de procesos recurrentes D. Los pedidos que superen S/.100,000.00 en ingresos seran considerados proyectos e involucraran

Direccin de Proyectos.

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

Influencias de la Organizacin

Estructura organizacional

La

estructura de la organizacin ejecutante restringe la disponibilidad de recursos en un espectro que va de funcional a proyectizado.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
MATRICIAL FUNCIONAL CARACTERISTICAS DEL PROYECTO MATRICIAL DEBIL MATRICIAL EQUILIBRADA MATRICIAL FUERTE ORIENTADA A PROYECTOS

Autoridad del Director del proyecto Disponibilidad de recursos Quien controla el presupuesto del proyecto Rol del director del proyecto Personal administrativo de la direccin de proyectos

Poco o ninguna Poco o ninguna Gerente Funcional Dedicacin Parcial Dedicacin Parcial

Limitada

Baja a Moderada Baja a Moderada Mixta Dedicacin completa Dedicacion Parcial

Moderada a Alta Moderada a Alta Director del Proyecto Dedicacin completa Dedicacin completa

Alta a Casi total Alta a Casi total Director del Proyecto Dedicacin completa Dedicacin completa

Limitada Gerente Funcional Dedicacion Parcial Dedicacin Parcial

Estructura organizacional Organizacin funcional

Cada empleado tiene un superior claramente establecido y el personal se agrupa por especialidad. Tambin tienen proyectos pero el alcance de los proyectos se restringe a los lmites de esa funcin.

Estructura organizacional Organizacin proyectizada

El personal se reubica de acuerdo al proyecto. La mayora de los recursos se utilizan en proyectos. Tienen departamentos que reportan a los PM o proveen servicios de soporte a todos los proyectos.

Estructura organizacional Organizacin matricial dbil

Mezcla de funcional y proyectizada, mantiene muchas de las caractersticas de las funcionales y el PM es mas un coordinador que un director

Estructura organizacional Organizacin matricial equilibrada

Se reconoce la necesidad de PM pero no se les da autoridad completa sobre el proyecto y sus fondos.

Estructura organizacional Organizacin matricial fuerte

Mezcla de proyectizada y funcional, tiene muchas de las caractersticas de las proyectizadas y tiene PM y personal de proyectos a tiempo completo.

Estructura organizacional Organizacin compuesta Muchas organizaciones modernas involucran todas estas estructuras en varios niveles.

Qu es el PMBOK ?
PMBOK es la suma de conocimiento s de la gestin de proyectos PMBOK incluye prcticas tradicionales y prcticas innovadoras

PMBOK reside en los practicantes y acadmicos

PMBOK est evolucionando constantemente

TALLER Nro. 2

MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Mg. Manuel Acosta Ambrosio

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