UNIVERSIDADE FUMEC - Ps-Graduao

Rua Gonalves Dias, n. 31 - Funcionrios 30140.090 - Belo Horizonte - MG Fone: (31) 3280-5000 - Fax: (31) 3280-5001 Site: www.fumec.br E-Mail: pos@fumec.br

ATIVIDADE AUTO INSTRUONAL 2 2 HORAS

tica nas Organizaes Professor Renato vila Soares de Souza Aluno : Denis Fernandes Martins - 219517479

INSTRUES 1. Imprima as respostas das questes abertas em folhas parte e entregue junto com este questionrio 2. Responda as questes fechadas e transcreva suas respostas para o quadro de respostas. No deixe questes sem resposta. QUESTES ABERTAS 1. Algum pede que voc faa uma cpia de um artigo de revista e inclua no novo sistema computacional que est sendo desenvolvido. Voc observa que o rtico contem um aviso sobre direitos autorais. Qual a MELHOR coisa a fazer? Primeiramente avisaria o meu supervisor imediato sobre os direito autorais. 2. A empresa em que voc trabalha est concorrendo a um grande projeto do governo federal. Voc informado de que deve fazer um pagamento de valor elevado a um dos ministros que esto acompanhando de perto o edital, a fim de se considerado para tal concorrncia. Qual a MELHOR coisa a fazer? Digo que no sou a pessoa ideal para isto e procuro outro emprego 3. Ao revisar o relatrio mensal preliminar de atualizao do projeto, publicado pelo PMO, voc percebeu que seu colega, outro gerente de projetos, est exagerando sobre a situao do seu respectivo projeto. Voc sabe que esse gerente de projetos no est dizendo a verdade, pois uma entrega do projeto dele no aconteceu como ele havia relatado e isso ir causar atraso no seu projeto. Voc um grande amigo deste outro gerente de projetos. Ele relatou que a entrega j aconteceu. O que voc faz? Conversaria particularmente com ele, solicitando para relatar a verdade 4. Como afirmado na questo anterior, um gerente de projetos no est falando a verdade sobre o status de seu respectivo projeto. Voc o notificou sobre a impreciso, mas ele no mudou sua atualizao mensal. O que voc faz agora? Infelizmente, terei que reportar ao meu superior

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QUESTES FECHADAS

Quadro de respostas:

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1. Voc est sendo considerado para ser gerente de projetos, de um projeto internacional, com equipes globais e virtuais. Voc tem experincia apenas com equipes locais. O que deve discutir como patrocinador do projeto sobre esta questo?: A. No mencionar o assunto j que voc j trabalhou com equipes locais e no far nenhum diferena trabalhar com equipes globais e virtuais B. Evitar falar sobre as equipes envolvidas para o patrocinador no mencionar o assunto. C. Dizer ao patrocinador que voc no tem experincia neste tipo de situao, mas entender o motivo pelo qual levou o seu nome a ser considerado para gerente deste projeto. D. Voc deve recusar o convite informando ao patrocinador que no tem experincia com este tipo de situao. 2. Um gerente de projetos coletou vrios dados para gerar um relatrio de situao do projeto. Ele usou estes dados para relatar que o custo do projeto est abaixo do orado e a execuo est dentro do previsto. Depois de divulgar todo o relatrio, ele descobriu que os dados que ele havia coletado eram de um arquivo de verso anterior e que, na verdade, o projeto est gastando mais do que deveria, apesar de ter mantido o prazo conforme previsto. O que eledeve fazer agora? A. Fazer contato com todos que receberam o relatrio, informando o erro cometido e enviar uma nova cpia com as informaes corretas B. Fazer contato com todos que receberam o relatrio e informar que na prxima verso havero informaes que podem ser mais pessimistas. C. Deve apenas enviar um novo relatrio com as informaes corretas, sem dar nenhuma explicao. D. Ele deve informar que quem havia enviado o arquivo que originou o seu relatrio foi um dos membros da equipe, e por causa dele o relatrio saiu errado, e que ele prprio providenciaria um novo relatrio.

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3. Voc est em um projeto de desenvolvimento de um novo produto para sua empresa e descobre que o gerente do projeto anterior efetuou vrios pagamentos que somaram 2 milhes de reais, mas que no passaram pelos processos de aprovao formal da empresa. Felizmente, seu projeto ainda est dentro do custo previsto com tendncia de continuar assim. O que voc deve fazer? A. Entrar em contato com o seu gerente. B. Colocar o pagamento em uma conta de Diversos no controle de custos de seu projeto. C. Ocultar o custo, diluindo o mesmo em vrias pequenas despesas por todo o projeto. D. Ignorar o pagamento. 4. Uma funcionria est 4 dias atrasada para te entregar um relatrio. Dez minutos antes da reunio de apresentao de status do projeto onde este relatrio ser discutido, esta funcionria te entrega o relatrio e voc percebe que existem vrios erros. O que MELHOR fazer? A. Cancelar a reunio e remarc-la para uma data em que o relatrio estar corrigido. B. Comparecer reunio e informar aos participantes sobre os erros apontados no relatrio. C. Obrigar a funcionria a apresentar o relatrio, mesmo que com os erros e deixar com que os demais na reunio percebam os erros. D. Cancelar a reunio e reescrever o relatrio voc mesmo. 5. Uma negociao com o subcontratado de seu projeto est agendado para amanh. Voc descobre que existe um grande potencial de o seu projeto ser cancelado. O que o MELHOR a ser feito? A. No gastar tempo ao se preparar para a negociao. B. Encerrar as negociaes prematuramente, sem nenhuma explicao. C. S negociar os itens principais. D. Adiar as negociaes. 6. Voc assume um projeto que j est na metade de sua execuo e descobre que este projeto ter que gastar o dobro do tempo previsto para ser finalizado. O gerente de projetos anterior havia reportado ao patrocinador que o projeto estava em dia e esta a informao ltima que lhe fora repassada. Qual MELHOR coisa a se fazer nesta situao? A. Reestruturar o cronograma para cumprir o prazo do projeto. B. Comunicar sua avaliao ao Patrocinador. C. Devolver o projeto para o GP anterior. D. Continuar com o planejamento feito pelo Gerente de projetos anterior e informar sobre a atual situao na prxima reunio de status.

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7. Voc est no meio de um projeto quando descobre que um fornecedor est com grandes dificuldades de reter um funcionrio por questes trabalhistas. Outros projetos de sua empresa utilizam este mesmo fornecedor. O que voc deve fazer? A. Tentar manter as pessoas necessrias em seu projeto. B. Informar para os outros gerentes de projetos de sua empresa, sobre a questo trabalhista da contratada. C. Fazer contato com a empresa contratada e informar que o contrato ser cancelado caso ela no solucione as questes trabalhistas. D. Cancelar todos os contratos com esta empresa e no fazer mais negcios com ela. 8. Ao testar a resistncia do concreto que est sendo utilizado no seu projeto de revitalizao de um estdio de futebol, voc descobre que o concreto no atende aos requisitos mnimos de qualidade impostos por sua empresa. Voc tem certeza que mesmo assim os requisitos sero atingidos e no acredita que o nvel de qualidade do concreto precise ser atingido conforme o especificado. O que voc deve fazer? A. Mudar os padres de qualidade exigidos pela empresa, para se adaptarem qualidade do concreto de seu projeto. B. Informar no relatrio de status que o concreto atende aos nveis de qualidade exigidos pela empresa. C. Assegurar que o concreto restante da obra atenda o padro necessrio. D. Comunicar o nvel de qualidade inferior ao esperado e tentar buscar uma soluo para a questo. 9. Voc, como gerente de projeto, descobre a necessidade urgente de terceirizar parte do trabalha para conseguir cumprir os prazos acordados com seu cliente. Voc j fez a avaliao financeira e tem recursos financeiros para esta contratao, sem impactar no oramento previsto. Diante desta situao, voc faz contato com seu departamento de compras e explica a urgncia, pedindo para que eles furem todos os processos da empresa para adiantar a contratao do terceiro para amanh. Voc est agindo de forma correta? A. Sim, pois para as questes de urgncia, no preciso seguir os procedimentos da empresa. B. Sim, a necessidade urgentes de projeto, sempre que indicadas pelo Gerente do Projeto, devem ser tratadas como prioritrias e no necessitam cumprir todos os procedimentos da empresa. C. No, pois o departamento de compras tem um processo a seguir ao elaborar contratos de terceirizao que garantam proteo sua empresa e respectivos projetos. D. No. O gerente do departamento de compras deve consultar o Gerente do Projeto para verificar se realmente necessrio a formalizao de um contrato.

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10. Voc est fechando o relatrio de status mensal do projeto e precisa enviar este relatrio para toda a diretoria de sua empresa. Analisando as informaes voc descobre que vrios dos membros da equipe de seu projeto no esto relatando as horas reais gastas nas atividades. Isso resultou em um relatrio destorcido da realidade. Qual a medida MAIS apropriada a ser tomada? A. Discutir os impactos dessas aes com os membros da equipe. B. Comunicar as aes dos membros da equipe aos seus respectivos gerentes funcionais. C. Reportar as informaes para a diretoria, mesmo voc sabendo que elas no condizem com a realidade. D. Fornecer declaraes exatas e verdadeiras de todos os seus projetos.