PLANILLA ELECTRNICA

I.- ASPECTOS GENERALES.-

1. Qu es la Planilla Electrnica? Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. 2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las empresas? Es una obligacin laboral formal. Es una obligacin de periodicidad mensual. Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas sueltas o microformas. Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE. No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE.

3. Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica? La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede destacar: Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro especial de modalidades formativas.A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna. Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas (que hasta la dacin de la Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas), desparecer. En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin de este costo ser sumamente importante.

Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrnica, el costo que representa la autorizacin de este documento por la Autoridad Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la Resolucin Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100 pginas), se ver suprimido. Consolidacin de obligaciones laborales.La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica. As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las empresas obligadas. Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la obligacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente. Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los tiempo de procesos judiciales.La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de administracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le proporcione el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la que le fue remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de su conocimiento. El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo plazo mximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente simplificado, contribuyendo a reducir la duracin de los procesos judiciales; y con ello, al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de celeridad. Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de la visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE. Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de datos obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto actual, tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de la obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin laboral se podr iniciar, eficientemente, a partir de la informacin actualizada con la que contar

la Autoridad de Trabajo, la que le permitir, de un lado, dirigir la actividad inspectiva hacia sectores sensibles, y, del otro, que la misma se origine contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las empresas comprendidas. Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin ajustada a la realidad.El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia de trabajadores en el ncleo del negocio; conocer la vida laboral de los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia econmica de estos ltimos. Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia evalen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en que resulte procedente. A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha establecido en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer la informacin incluida en la Planilla Electrnica, siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de los diversos regmenes pensionarios existentes; las que podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica. Beneficios para otras Entidades.La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades como: El Seguro Social de Salud EsSalud El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud

Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los convenios y emitir las disposiciones correspondientes. 4. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla electrnica? Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer envo se efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes anterior.

5. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla Electrnica? Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores: * Las personas jurdicas. * Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa 6. Cul es la oportunidad de presentacin de la Planilla Electrnica? La Planilla electrnica deber presentarse en los plazos sealados en el cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual. 7. Cul es la relacin entre los PDT administrados por la SUNAT y la Planilla Electrnica? La Planilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente debe ser enviada al MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el Decreto Supremo N 018-2007-TR, la SUNAT lo recibir a nombre del MTPE. Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales, de las personas que generan rentas de cuarta y quinta categora, respectivamente, son obligaciones tributarias formales que por ley deben remitirse a la SUNAT. No obstante esta diferencia jurdica, relevante para efectos de determinar ante qu entidad se est cumplimiento la obligacin, se ha diseado un solo aplicativo informtico cuyo envo tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la obligacin laboral formal y la obligacin tributaria formal. 8. Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo colocaron dentro de la obligacin de utilizar la Planilla electrnica? Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber seguir emplendose este medio an cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en la obligacin. Esta lgica es la misma que informa el uso de los dems Programas de Declaracin Telemtica PDTs.

9. Qu sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? Se debe seguir presentando la Planilla Electrnica? En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla electrnica se mantiene en tanto el declarante no haya comunicado a la Administracin la baja de los conceptos tributarios y no tributarios que se declaran a travs de dicho medio. 10. Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o los gobiernos locales, estn obligadas a presentar la Planilla Electrnica? S. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrnica se encuentran todas las entidades del Sector Pblico Nacional, inclusive aqullas a las que se refiere el Decreto Supremo N 027-2001-PCM, Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios. 11. Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de trabajo? En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envo se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envos por cada centro de trabajo o categoras de trabajadores. En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada persona jurdica que la integra. 12. Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas, qu ocurrir con las boletas de pago? La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR. Ello implica que, con prescindencia del llevado de la Planilla Electrnica, los empleadores debern cumplir con entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Entre las funcionalidades de la Planilla Electrnica se encuentra la emisin de una boleta de pago en base a la informacin registrada. Los empleadores podrn optar por utilizar dicha boleta o seguir emitindola a travs del medio que lo han venido haciendo. En caso de utilizarla, debern tener en cuenta lo siguiente: Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario. Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.

El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un referente de la informacin mnima que debe contener las boletas emitidas por otros medios.

13. Una vez que entre en vigor la obligacin de llevar la Planilla Electrnica se debe cerrar la planilla manual? El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR, deber efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicar el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Entre tanto, el Libro de Planillas permanecer abierto; y servir exclusivamente para el registro de la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero del ao 2008. Tales rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a la ltima utilizada.

II. INFORMACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA.-

1.- Qu informacin deber registrarse en el Planilla Electrnica? La informacin que deber registrarse es la contenida en el Anexo 1, aprobado por R. M. N 250-2007-TR. 2.- Con qu frecuencia se declaran dichos datos? Al igual que los PDTs, la Planilla Electrnica contar con un padrn de declarantes, de trabajadores, pensionistas, derechohabientes, prestadores de servicios y personal de terceros, en la que se registrar informacin relacionada con ellos por nica vez y que slo ser modificada en caso requiera de actualizacin. Adicionalmente, contar con una planilla o declaracin mensual en la que se declarara informacin con dicha periodicidad.

III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRNICA.-

REGISTRO DEL DECLARANTE.1. Cundo un declarante debe registrarse como micro empresa? Debe hacerlo slo en los supuestos en que se haya acogido al rgimen laboral especial previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento. De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace mediante la presentacin de una solicitud en forma de Declaracin Jurada, indicando el nmero de RUC, el nmero de documento del representante de la microempresa y acompaando copia simple de las Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de ser el caso. El procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.

2. Qu informacin debe colocarse en la casilla Nmero de acogimiento? Debe indicarse el nmero que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de Trabajo al momento de presentar su solicitud de acogimiento al rgimen especial. En caso de no haberle sido asignado un nmero de registro, slo ingresar 0. 3. Qu se consideran establecimientos para efectos de la Planilla Electrnica? Se consideran as a los lugares en que el declarante realiza, parcial o totalmente, sus operaciones. El establecimiento puede estar constituido slo por el domicilio fiscal; pero tambin puede darse la existencia de establecimientos anexos, cuya declaracin en el RUC es obligatoria. La nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo, cuando aquel es el espacio fsico donde los trabajadores o prestadores de servicios, desenvuelven su actividad. Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la Planilla Electrnica radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar determinado, para fines de fiscalizacin del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales; tanto en los casos en que el trabajador presta servicios en establecimientos del propio empleador; como en aquellos en que es desplazado para prestar servicios en establecimientos de otros empleadores. 4. Qu es el cdigo de establecimiento segn su inscripcin en el RUC, a que se refiere la informacin mnima de la Planilla Electrnica? El cdigo de establecimiento es aqul asignado por la SUNAT al momento de la inscripcin en el RUC y se encuentra sealado en la ficha RUC. Este es el que debe registrarse en la Planilla Electrnica. REGISTRO DE TRABAJADORES.5. A quin se considera un trabajador? Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo subordinacin. La subordinacin es inherente a la existencia de aquellos servicios personales (trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto requieren ser ordenados (administracin y gestin). El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para subordinar a quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscalizndolo o eventualmente sancionndolo. No obstante ello, este despliegue de poderes podra no ser ejercitado por el empleador, y ello no extingue la relacin de subordinacin. Por ello, la subordinacin podra expresarse en la determinacin de jornadas de trabajo, horarios de trabajo, indicacin del lugar de trabajo (dentro o fuera de las instalaciones de la empresa), direccin de cmo efectuar el servicio, supervisin, sanciones, etc. Se encuentra tambin comprendido en la definicin de trabajador el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores, cuyo vnculo con la cooperativa es, a la vez, asociativo y laboral.

6. Si el trabajador vive en un domicilio con una direccin diferente a la declarada al RENIEC para la obtencin de su DNI, debe declararse la direccin real? No. Se asume como cierta la direccin registrada en el Documento Nacional de Identidad. 7. Cmo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta quinta categora? Slo para efectos del llenado de la Planilla Electrnica, estas personas se registran dentro de la categora de trabajadores. Su registro como trabajadores es slo para fines operativos y no cambia la naturalaza jurdica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las empresas o entidades en las que stos prestan servicios. Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los practicantes SENATI. 8. Sobre la ocupacin del trabajador cmo deben registrarse los puestos de las empresas que no encuentren en la tabla?, el empleador tendra que crearlas? La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de las competencias necesarias para desempear tareas en un empleo; no lista puestos de trabajo. La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupacin. Debe considerarse que de acuerdo al artculo 3 de la R. M. N 250-2007-TR, la informacin relativa a la ocupacin del trabajador (al igual que la del nivel educativo), ser obligatoria a partir del periodo de enero 2009, y deber declararse nicamente de manera anual, teniendo en cuenta la situacin del trabajador al 1 de enero de cada ao. 9. Cundo debe marcarse la opcin Discapacidad? Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la alternativa negativa (No). La alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de de trabajadores cuya condicin de discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a las que la Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad, atribuye competencia para dicho fin; y que hayan cumplido con su inscripcin en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad, de acuerdo a la normativa de la materia. 10. Cundo un trabajador se encuentra sujeto a jornada mxima? Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al lmite temporal de 8 horas diarias o 48 horas semanales de trabajo. Por excepcin, no se encuentran dentro de dicho lmite los siguientes: Trabajadores de direccin.

Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata. Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia.

En el indicador Sujeto a jornada mxima, entonces, deber marcarse la opcin positiva nicamente cuando se trate de trabajadores cuyas caractersticas encuadran en dichas situaciones. 11. Qu sucede si un trabajador labora en horario nocturno y en horario diurno durante un mismo periodo? En el indicador Sujeto a trabajo en horario nocturno, deber marcarse la opcin positiva, cuando se trate de: Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario nocturno; Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno, y parcialmente en horario diurno; y Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos das en horario nocturno y otros, en horario diurno.

12. Cmo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan diversos tipos de pago? En la casilla Tipos de pago aparecen tres opciones: efectivo, depsito en cuenta y otros. Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea ms de un tipo de pago en el periodo, deber registrarse el ltimo tipo utilizado. Esta informacin ser solamente referencial para fines de fiscalizacin laboral. 13. Cundo deben marcarse las opciones Trabajador de direccin y trabajador de confianza? De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, personal de direccin es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aqullas funciones de administracin y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. Trabajadores de confianza, segn la misma norma, son aquellos que laboran en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales. La calificacin de los puestos de direccin y de confianza, exige aplicar el siguiente procedimiento: a) Identificar y determinar los puestos de direccin y de confianza; b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de direccin y de confianza, que sus cargos han sido calificados como tales; y,

c) Consignar en la planilla electrnica y boletas de pago la calificacin correspondiente. En tal virtud, el marcado de las opciones Trabajador de direccin y trabajador de confianza en la Planilla Electrnica, deber producirse como ltima etapa de este procedimiento. Esta disposicin es tambin aplicable a entidades pblicas cuyo personal se encuentra sujeto al rgimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo procedimiento; y a entidades que cuentan con ambos regmenes laborales, respecto de trabajadores sujetos al rgimen privado. 14. Qu informacin referida a perodos laborales se declarar? Se declarar la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relacin con el trabajador, y la fecha de cese o extincin de la relacin. El aplicativo permite ingresar ms de un periodo. REGISTRO DE PENSIONISTAS: 15. A quin se considera un pensionista? Encuadra en esta categora aquella persona que percibe una pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto. 16. Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la Planilla Electrnica le paga una pensin, o a aqul que siendo pensionista presta servicios como trabajador o prestador de servicios para el obligado? Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la Planilla Electrnica le paga una pensin; y siempre que dicha relacin jurdica genere la obligacin de realizar aportes al Seguro Social de Salud. REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS CUARTA CATEGORA: 17. Qu se considera un prestador de servicios cuarta categora? Dentro de esta categora se encuentran aquellos que prestan servicios al declarante (el obligado a llevar la Planilla Electrnica), bajo cualquier rgimen legal, cualquiera sea la modalidad del contrato de prestacin de servicios, y que perciban o tengan derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta. Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentren incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una ley especial, por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.

18. Cundo un prestador de servicios cuarta categora, debe ser registrado en la Planilla Electrnica? Los prestadores de servicios cuarta categora deben ser declarados en la Planilla Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus servicios, siempre que stos sean agentes de retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora; independientemente de si efecten o no dicha retencin. 19. Actualmente se declara en el PDT 621 la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora de los trabajadores independientes. Al declarar en la Planilla Electrnica a los trabajadores independientes, dicha retencin ya no se declarar a travs del PDT 621? En efecto, la Planilla Electrnica sustituir, entre otros, PDTs al 621 en lo referido a la declaracin de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora. REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES FORMATIVAS: 20. Qu se considera un prestador de servicios modalidades formativas? Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra ley especial. 21. Qu informacin debe declararse en el rubro Fecha de inicio o reinicio? Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha iniciado la prestacin de servicios; con prescindencia de la fecha en que fue suscrito el convenio. 22. Cuando se produce el cese de personal bajo modalidades formativas como debe hacerse la declaracin en la Planilla Electrnica? qu tipo de extincin del contrato se debe registrar? De acuerdo a la tabla 17, debe asimilarse las modalidades de extincin a las all consignadas. Por ejemplo: la resolucin unilateral del empleador debe asimilarse como despido, el cumplimiento del plazo como vencimiento del plazo contractual, la decisin del prestador de servicio de no continuar sus actividades como renuncia, etc. 23. Sobre el horario nocturno. El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad formativa en horario nocturno. En caso de marcarse la respuesta positiva (S), deber considerarse que la realizacin de actividades formativas en dicho horario requiere autorizacin de la Autoridad Administrativa de Trabajo. Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al Centro de Formacin Profesional o al Centro Educativo, y resulte necesario para cumplir con la finalidad formativa. Para su obtencin, la empresa debe presentar a la Autoridad una declaracin jurada en la que seale expresamente que cuenta con una jornada y horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa en ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa.

Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al CFP o al Centro Educativo, la declaracin jurada deber especificar claramente cul es el horario y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa, y el horario de formacin que realiza en el CFP, de manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio de la jornada formativa en el CFP medie un perodo de tiempo no menor a ocho (8) horas. Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las modalidades formativas laborales en horario nocturno. Excepcionalmente, el Juez puede autorizar la realizacin de actividades de las modalidades formativas laborales en horario nocturno, a partir de los 15 aos hasta que cumplan 18 aos, siempre que ste no exceda de cuatro (4) horas diarias. REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS: 24. Qu se considera personal de terceros? Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que son destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico. Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o prestadores que son desplazados para actividades que en el normativo vigente, encuadren en la definicin de intermediacin laboral; como para aquellas que se desarrollan en virtud de vnculo jurdicos de otra naturaleza, siempre que ellos involucren un desplazamiento de personal. 25. Cundo el personal de terceros debe ser declarado en la Planilla Electrnica? La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el declarante haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al artculo 5 de las Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, aprobadas por Decreto Supremo N 003-98-AS, las entidades empleadoras que contraten obras, servicios o mano de obra proveniente de entidades de intermediacin laboral, contratistas y subcontratistas, as como toda institucin de intermediacin o provisin de mano de obra que destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las actividades de riesgo previstas en el referido anexo 5 del Decreto Supremo N 009-97SA, se encuentran obligadas a verificar que todos los trabajadores destacados a su centro de trabajo, han sido debidamente asegurados, debiendo, en caso contrario, contratar el seguro por cuenta propia a fin de garantizar la cobertura de dichos trabajadores, bajo pena de responder solidariamente con tales empresas proveedoras frente al trabajador afectado, al Seguro Social de Salud y a la Oficina de Normalizacin Previsional, por las obligaciones que se deriven. La informacin mnima de la Planilla Electrnica incluye datos vinculados al RUC del empleador que destaca o desplaza personal de terceros, a la base de clculo para el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR, el establecimiento y la tasa asociada a dicho establecimiento.

IV. ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIN MENSUAL DE LOS TRABAJADORES, PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS Y PERSONAL DE TERCEROS.-

1. Deben registrarse slo las remuneraciones pagadas o tambin aquellas que no se ha pagado en la oportunidad de pago establecida? Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el trabajador) y las devengadas a favor de ste. Las remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador dentro del mes calendario de registro. Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el mes calendario de registro, y que no han sido canceladas; cualquiera fuere el motivo por el que dicha falta de abono se ha producido. El formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de las remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas. 2. La Planilla Electrnica realizar clculos de aportes, tributos o beneficios sociales o cada empleador realizar el clculo correspondiente para despus declarar (como actualmente se realiza el PDT 0600)? Cada empleador debe realizar el clculo correspondiente para despus declarar la informacin en la Planilla Electrnica, tal como ocurre actualmente con el PDT 600. La Planilla Electrnica slo calcula de manera automtica los conceptos tributarios y no tributarios que se detallan en el cuadro siguiente:

Cdigo Tributo o concepto

5210 5222 5238 5242 5310 5081 3042 5211 (*) 5214 (*) 5410 (*)

Descripcin
ESSALUD - LEY 26790 -AFIL. REGULAR ESSALUD SEGURO AGRARIO ESS-TRAB. PESQ. LEY 28320 ESSALUD - LEY 26790 RETENCIONES ONP -LEY 19990 IES-CUENTA PROPIA RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES ESSALUD-S.C.T.R ESSALUD + VIDA ESS - FONDO DERECH.SOC.ARTISTA

(*) conceptos no tributarios

3. Al declarar informacin laboral como tributaria mediante la planilla electrnica, existe la posibilidad de discriminar la remuneracin afecta a cargas sociales de la que no lo es? La informacin laboral y tributaria a declararse de manera mensual, se registrar en base al contenido de la Tabla N 22, Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por R. M. N 250-2007-TR. Para cada uno de los ingresos contemplados en dicha tabla, se ha definido la afectacin correspondiente. En caso el declarante abone conceptos distintos a los expresamente previstos, podr utilizar los rubros Otros conceptos (1001 a 1020). Para ello deber ingresar a la opcin Mantenimiento de conceptos de manera previa al llenado de la declaracin mensual, desde donde podr habilitar los otros conceptos que abone, eligiendo la afectacin que corresponde a cada uno de ellos. Igualmente deber proceder en caso de existir divergencia sobre la afectacin de los conceptos contenidos en dicha tabla; eligiendo la afectacin correspondiente. El ejercicio de esta opcin, al igual que la del prrafo anterior, no enerva la posibilidad de que las Autoridades de Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de su potestad fiscalizadora. 4. Cmo debe hacerse la declaracin de ingresos, tratndose de trabajadores que perciben una remuneracin integral? En la tabla paramtrica N 22 Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por Resolucin Ministerial 250-2007-TR, se encuentra previsto el cdigo 0125 Remuneracin integral anual cuota, concepto que ha sido considerado afecto a todos los tributos y retenciones. En la medida que la remuneracin integral puede comprender conceptos remunerativos y no remunerativos (afectos y no afectos, respectivamente), el cdigo en referencia debe ser empleado nicamente para registrar los conceptos que se encuentren afectos a dichos tributos y retenciones; debiendo los conceptos inafectos ser registrados en el rubro que les corresponda. As deber procederse, por ejemplo, con la compensacin por tiempo de servicios, cuyo cdigo es el 0904, la que deber ser registrada de manera diferenciada de la cuota mensual de la remuneracin integral. 5. Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas empresas en las que el cierre mensual de planillas se produce antes del vencimiento del mes calendario? El artculo 4 del D. S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la presentacin mensual de la Planilla Electrnica debe contener la informacin correspondiente al mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin segn el cronograma que establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la posibilidad de que el empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica distinta al primer y ltimo da de ese mes. En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario precedente a aquel en que vence el plazo para la presentacin, siempre que la fecha de cierre corresponda a dicho mes; y que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica que utilice el Empleador no exceda de 31 das calendario.

As, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se produjo el 15 de este mes; la declaracin que se presente en febrero ser atribuida a enero (sin importar que el cierre se dio el da 15 de ste); y a condicin de que el periodo que se cerr en esa fecha no haya sido mayor a 31 das naturales. 6. Cmo procede en el caso de que el pago a los trabajadores se efecte de forma semanal? Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601, de Remuneraciones, en los casos en que se efecte pagos semanales, o quincenales, deber hacerse la declaracin acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario. Ello no afecta la obligacin de entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago, de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N 001-98-TR. 7. Sobre los establecimientos. Qu establecimiento debe asignarse a aquellos trabajadores que prestan servicios en diversos centros de trabajo? En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el que realiza la mayor parte de sus actividades. En caso no fuera posible determinarlo, se le asociar, a ttulo informativo, con todos los establecimientos en que presta servicios. 8. Qu establecimiento deben asignarse a aquellos trabajadores que prestan servicios totalmente fuera del centro de trabajo? En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. En caso no fuera posible identificarlo, se le asociar con el domicilio fiscal o con la Oficina Administrativa, de existir. 9. Qu das laborados? considera la Planilla Electrnica como efectivamente

Dentro de esta categora se encuentran los das de labor efectiva, los das de descanso semanal obligatorio, y los feriados. Por defecto, en el aplicativo aparece el nmero de das que componen el mes calendario correspondiente al periodo a declarar. En caso de existir das subsidiados y das no laborados y no subsidiados, el total de stos se restar del nmero de das que aparecen consignados por defecto en la casilla efectivamente laborados. Al ingresar das subsidiados, el aplicativo exigir registrar informacin sobre la causa del subsidio (Tipo de subsidio), el CITT, la fecha de inicio y fin del subsidio, el nmero total de das subsidiados, el nmero de das subsidiados del CITT. Asimismo, al registrar das no laborados y no subsidiados, el aplicativo requerir ingresar la causa a la que obedece dicha falta de labor, la fecha de inicio y fin del periodo; y a partir de este dato aparecer el nmero total de das no laborados.

10. Qu debe registrarse en las casillas Das y Horas trabajadas cuando se trate de trabajadores no sujetos a control de tiempo de labores? La informacin que el aplicativo requiere sobre las horas trabajadas es referencial; y como tal constituye slo un elemento que la inspeccin del trabajo considerar en la realizacin de actuaciones de investigacin. Por ello, en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del tiempo de trabajo, se entender por das laborados todos los laborables en la empresa, los de descanso semanal y los feriados. Ello implicar que el declarante mantenga el nmero de das que por defecto aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados; y que el mismo deba variar slo en caso de haberse registrado das subsidiados y das no laborados y no subsidiados. En el mismo sentido, debern considerarse como horas trabajadas (tambin a ttulo referencial) el total que resulte de multiplicar el nmero de das laborables en la empresa, por la jornada mxima aplicable en la misma. 11. El numero de horas trabajadas que deben declararse, son las horas que el trabajador efectivamente trabaj o las horas por las que se le pag? Las horas que el trabajador efectivamente trabaj. 12. Cmo deben registrarse las fracciones de hora trabajadas? Al efectuar la declaracin mensual, el aplicativo requiere el registro de las horas ordinarias y en sobretiempo laboradas en el periodo, la misma que tiene carcter estrictamente referencial para efectos de la fiscalizacin laboral. Toda vez que en las casillas Ordinarias y Sobretiempo del rubro Horas Trabajadas, el PDT 601 permite nicamente el ingreso de nmeros enteros, el registro debe hacerse sin considerar las fracciones de hora. El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de registro en la Planilla Electrnica. Como tal, no afecta la obligacin de retribuir o compensar la labor en sobretiempo de acuerdo al tiempo efectivamente laborado, observando las reglas especficas de la materia; ni la de consignar con exactitud en la Boleta de pago el tiempo de trabajo efectivo. Su vigencia se extender hasta que se apruebe una versin del PDT 601 que permita el registro de fracciones de hora.

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