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REPUBLICA DE COLOMBIA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL CONTRATACION DIRECTA No 6000548 ON
TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DIRECTA No. 6000548-ON DE 2006
OBJETO: ADQUISICIN E INSTALACIN Y PUESTA EN SERVICIO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PARA LOS AEROPUERTOS DE LA REGIONAL VALLE
AEROPUERTO ALFONSO BONILLA ARAGN CALI 2006
INFORMACIN GENERAL
1.1 OBJETO LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, entidad especializada de carcter tcnico adscrita al Ministerio de Transporte, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, esta interesada en ADQUISICIN E INSTALACIN Y PUESTA EN SERVICIO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PARA LOS AEROPUERTOS DE LA REGIONAL VALLE, de acuerdo con el contenidos en los presentes trminos de referencia. 1.2 LOCALIZACIN DEL PROYECTO La adquisicin e instalacin y puesta en servicio de equipos de aire acondicionados para los aeropuertos de la regional Valle deber ser entregados al jefe del grupo de soporte tcnico en el aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de la ciudad de Cali, Aeronutica Civil , tercer piso. 1.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Con esta adquisicin se pretende garantizar un adecuado ambientacin en las instalaciones del Centro de Control y la sala tcnica, as como crear un ambiente de trabajo cmodo y agradable para los funcionarios de la entidad que laboran en esta rea. 1.4 PLAZO DE EJECUCIN El oferente se obliga ejecutar el contrato en un plazo de treinta (30) das, hbiles contados a partir de la legalizacin del contrato, una vez aprobadas las plizas y cancelado los derechos de publicacin en el diario nico de contratacin. 1.5 RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO OFICIAL Los recursos para atender el objeto de esta Contratacin Directa provienen del presupuesto de la Aeronutica Civil, correspondientes a la presente vigencia fiscal de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. CD 3545 expedido el 29 de noviembre de 2006. La Aeronutica Civil ha estimado como presupuesto oficial de la presente Contratacin Directa la suma de $29.812.000 incluido 16% del IVA. 1.6 DISPOSICIONES LEGALES En la presente Contratacin Directa se tendrn en cuenta las normas contenidas en las Leyes, en especial la Ley 80 de 1993, Decretos 2170 de 2002, Decreto 2434 de 2006. 1.7 VEEDURAS CIUDADANAS Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrn desarrollar su actividad durante la etapa pre-contractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de seleccin y tambin se establece en el artculo 9 del decreto 2170 de 2002 y Decreto 2434 de 2006. 1.8 COSTOS DE PREPARACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA Sern de cargo exclusivo del oferente todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de la propuesta. 1.9 IMPUESTOS
Todos los impuestos legalmente vigentes, as como, las contribuciones que apliquen para la ejecucin del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes debern tener en cuenta este aspecto en la preparacin de su oferta. 1.10 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 3-42-05-92; la lnea transparente del programa, al nmero telefnico: 01 8000 913 040; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co <http://www.anticorrupcin.gov.co)/>; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C. Tambin puede reportar el hecho al siguiente e-mail: buzon1@presidencia.gov.co <mailto:buzon1@presidencia.gov.co> y en la Aeronutica Civil a la lnea transparente gratuita anticorrupcin y fax 01800 0910373, lnea quejas, reclamos sugerencias 0100 0912373 y pagina web www.aerocivil.gov.co 1.11 PUBLICIDAD DEL PROYECTO De conformidad con el articulo 1 del Decreto No 2434 de 2006; la entidad publicar el proyecto de los presentes trminos de referencia en la pgina web direccin www.aerocivil. gov. co desde el da 13 de diciembre de 2006 hasta el 17 de diciembre de 2006. NOTA: No obstante lo anterior, en la misma direccin electrnica se publicarn los actos administrativos que se produzcan durante este proceso de seleccin, las solicitudes de aclaraciones a los documentos de la Contratacin Directa y sus respuestas, los adendos, las actas de las audiencias, los informes de evaluacin etc. Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicacin interactiva entre los interesados y la Unidad Administrativa Especial de la Aeronutica Civil, y los mensajes de datos por ella tramitados para este proceso tienen carcter oficial para el mismo, en virtud de la equivalencia funcional, conforme lo estipula el Decreto 2170 de 2002. CAPI T U L O 2 CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES 2.1 APERTURA FECHA: 18 de diciembre de 2006. HORA: 9:00 AM LUGAR: Aeronutica Civil, Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn, Procesos Precontractuales, 3er piso, pagina Web de la entidad www.aerocivil.gov.co 2.2 VISITA AL SITIO DE LA OBRA 2.2.1 VISITA AL SITIO: TIENE CARCTER OBLIGATORIO FECHA: HORA: LUGAR: 18 De diciembre de 2006 11:00 AM Tiempo de espera 15 minutos para iniciar a las 11:15 AM Sitio de encuentro para iniciar la visita Oficina Soporte Tcnico de la Regional Valle Aeronautica Civil, Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de Palmira.
Se realizar una visita al sitio donde se efectuarn las actividades y trabajos, con el fin que los interesados puedan conocer las instalaciones y evaluar los factores y condiciones que de una u otra manera puedan afectar los costos, utilidad, oportunidad y continuidad de la prestacin del servicio. El transporte ser por cuenta del proponente.
La visita es por cuenta y riesgo de los participantes y por lo tanto, la Unidad no responder por la ocurrencia de hechos adversos a los proponentes con ocasin de la visita al sitio de trabajo, cualquiera que sea la causa.
La visita que tiene carcter obligatorio ser certificada por un delegado de la oficina de Soporte Tcnico de la Regional Valle, previa presentacin de la autorizacin si procede, el documento de identificacin.
2.3 CONSULTA, VENTA, VALOR Y ENTREGA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA: 2.3.1 CONSULTA Los trminos de referencia definitivos se podrn consultar en la pgina web direccin www.aerocivil.gov.co y en el Grupo Administrativo y Financiero de la Regional - Procesos Pre-contractuales-, tercer piso del Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragn, entre las HORAS (9:00A.M.) Y (4.30P.M.) y hasta el da del cierre. 2.3.2 ACLARACIONES, OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA. Las observaciones que los interesados formulen a la Entidad, se deben realizar ante la Direccin Administrativa al siguiente No. de fax: 6663361- 6663308, o al numero directo 4185185 oficina Procesos Pre-contractuales. Las preguntas formuladas por los interesados dentro del plazo de la etapa pre-contractual sobre el contenido de estos Trminos de Referencia, as como la comunicacin escrita de respuesta a las mismas, sern publicadas en la pgina Web de la Entidad. NOTA: Dentro del plazo establecido para la presentacin de propuestas, los proponentes pueden solicitar por escrito, aclaraciones, antes de la fecha de cierre de la presente Contratacin Directa. Dicho escrito deber: 1 2 3 Dirigirse al Grupo Administrativo y Financiero de la Regional Valle . Indicar la direccin, nmero telefnico, nmero del fax del interesado y direccin electrnica, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, las cuales se publicarn adicionalmente en la pgina Web de la Entidad. Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para la Entidad la obligacin de contestarlas antes de la fecha del cierre de la contratacin.
NOTA. Toda observacin que se haga, es decir mediante escritos presentados por los proponentes, si se modifican los presentes trminos de referencia, sta se realizar por medio de adendo, el cual ser suscrito por parte de la Directora Regional Valle, de igual forma ser publicado en la pgina Web de la Entidad direccin www.aerocivil.gov.co 2.3.3 VENTA: Para adquirir los Trminos de Referencia debe cancelarse la suma de $29.812.oo (valor no reembolsable), la Consignacin se debe de realizar en el Banco Bancolombia ubicado en el Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn tercer piso a la cuenta Nro. 126036934701 a nombre del Tesoro Nacional - AEROCIVIL en efectivo o cheque de gerencia girado a favor del TESORO NACIONAL - AEROCIVILcuando una licitacin, concurso o contratacin directa se vuelva abrir como resultado de una declaratoria desierta, el costo de los pliegos de condiciones o trminos de referencia para aquellos oferentes que los adquirieron en primera oportunidad, ser del treinta por ciento (30%) del valor inicialmente pagado por cada uno. 2.4 PRORROGA Cuando lo estime conveniente la Aeronutica Civil o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas proponentes, que hayan comprado los Trminos de Referencia, el plazo del cierre de la Contratacin Directa podr prorrogarse antes de su vencimiento hasta el mximo permitido por la ley; dicha prrroga se comunicar a travs de la pgina WEB de la Entidad, direccin electrnica y va fax informndoles la modificacin del calendario de la Contratacin Directa mediante adendo. Dichas aclaraciones o adendos, deben ser consideradas como parte integral de los presentes Trminos de Referencia y debern relacionarse en la CARTA DE PRESENTACION DE LAPROPUESTA - FORMATOS No. 1 Y 1A 2.5 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrn solicitar por escrito a la Entidad, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora prevista para el cierre de la presente Contratacin Directa, la cual ser devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada. 2.6. CIERRE FECHA: HORA: LUGAR: 19 de diciembre de 2006 10:00 AM Direccin Regional del Valle -Grupo Procesos Pre-contractuales -ubicada en el 3 piso del aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn.
Es necesario establecer que la hora mencionada en este numeral se refiere al momento de cierre de la contratacin, de forma que las propuestas debern ser entregadas PERSONALMENTE POR EL OFERENTE O UN DELEGADO y depositadas en la urna antes de las 10.00 A.M. de acuerdo con el reloj que para tal efecto tiene la oficina de Procesos Precontractuales. Si los proponentes desean entregar sus ofertas antes del da del cierre, lo pueden hacer en el siguiente horario: de 9am a 12 m y de 2:30 PM a 4:30 PM a partir de la fecha de apertura hasta un da antes del cierre, el da del cierre de la contratacin (diciembre 19 de 2006 ) se reciben propuestas de: 8 AM hasta antes de las 10:00 AM.
Transcurrido la hora programada para la entrega de las propuestas, se suscribe por los funcionarios delegados de las diferentes reas de la Aeronutica Civil, el profesional a cargo del proceso pre-contractual y los proponentes asistentes, un acta de cierre, y se da lectura a los datos mas representativos de las propuestas, entre los que se encuentran: nombre del proponente, nombre de la aseguradora, y se deja constancia del nmero de folios de cada una de las ofertas. Los proponentes asistentes podrn dejar las respectivas observaciones en relacin con la lectura de los citados documentos. La AERONUTICA CIVIL no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificacin adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente Contratacin Directa los proponentes no podrn retirar, adicionar o corregir sus propuestas. El original y las copias de las propuestas se distribuirn de la siguiente manera: El original del Sobre No. 1 y sus copias en la oficina - Procesos Precontractuales- para el trmite de evaluacin en las reas correspondientes y consulta de los oferentes. 2.7 PRESENTACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Las propuestas debern ser presentadas en idioma espaol, impresa en cualquier medio, junto con todos los documentos que la acompaan y debern ser depositadas dentro del plazo de la Contratacin Directa, en original y dos (2) copias para la Propuesta General (SOBRE 1), las cuales deben ser idnticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados y un (1) original para la Propuesta Econmica (SOBRE 2) ORIGINAL en sobre cerrado y sellado en la urna correspondiente ubicada en la oficina -Grupo Procesos Precontractuales -, tercer piso del aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de Cali. Cada uno de los sobres deber indicar la siguiente informacin: Para la Propuesta General: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACIN DIRECTA No. _________ DEL AO _____ OBJETO: _________________________________________________________ PROPONENTE:____________________________________________ SOBRE No. 1 Propuesta General ORIGINAL_____________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACIN DIRECTA No. _________ DEL AO _____ OBJETO: _________________________________________________________ PROPONENTE:____________________________________________ COPIA N 1 Propuesta General
COPIA No._____________
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACIN DIRECTA No. _________ DEL AO _____ OBJETO: _________________________________________________________ PROPONENTE:____________________________________________ COPIA N 2 Propuesta General COPIA No._____________ Para la Propuesta Econmica: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACIN DIRECTA No. _________ DEL AO _____ OBJETO: ___________________ _____________ _______________________ PROPONENTE: ____________________________________________ SOBRE No. 2 - Propuesta Econmica
ORIGINAL Tanto el original como las copias del sobre No. 1 sern entregadas con todas sus pginas consecutivamente numeradas y un ndice general, que permita consultar de manera gil la propuesta. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta (sobre No.1) y las copias, prevalecer el texto del original. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompaan deber ser confirmada o validada con la firma del proponente. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de Contratacin Directa, no se admitir modificacin de la propuesta.
2.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPAS Publicacin de Borradores Apertura
FECHA Y HORA Del 13 AL 17 DICIEMBRE de 2006
LUGAR Alfonso Web de Alfonso Web de Alfonso
de Aeronutica Civil, Aeropuerto Bonilla Aragn 3er piso, pagina la entidad www.aerocivil.gov.co DICIEMBRE 18 de 2006 Aeronutica Civil, Aeropuerto Hora: 10.00 A.M. Bonilla Aragn 3er piso, pagina la entidad www.aerocivil.gov.co DICIEMBRE 18 de 2006 Aeronutica Civil, Aeropuerto
Visita
Bonilla Aragn 3er piso, pagina Web de la entidad www.aerocivil.gov.co sitio de encuentro: oficina Soporte Tcnico de la Regional Valle Cierre DICIEMBRE 19 de 2006 Direccin Regional del Valle, tercer piso Hora: 10:00 A.M. aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragn de Palmira. Consulta informes DICIEMBRE 20 DE 2006 Pgina WEB. Direccin Regional del Valle evaluativos Hora: 10:00 Am de 2006 3o piso edificio Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de Palmira. Trmino para adjudicar Dentro de los 15 das calendario contados a partir del da siguiente del plazo fijado para la consulta y observacin a los estudios evaluativos. Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los proponentes mediante adendo por la pagina WEB. 2.9 PRECIO. El oferente al calcular sus precios unitarios deber tener en cuenta los costos directos e indirectos incluidos los impuestos. La oferta debe especificar el valor del Impuesto al valor agregado (IVA). Si es responsable ante la DIAN. Cuando el oferente de rgimen comn no aclare lo relacionado con los mencionados impuestos, estos se considerarn incluidos y al adjudicatario no se le reconocer ningn valor adicional por este concepto 2.10 MODALIDAD DE PAGO La modalidad de pago de la presente Contratacin Directa ser a precios unitarios fijos. 2.11 FORMA DE PAGO ANTICIPO La Aeronutica Civil, entregar como anticipo el valor correspondiente al CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor total adjudicado, que se pagar mediante la presentacin de la copia del contrato acompaada de la GARANTA NICA DEL MISMO DEBIDAMENTE APROBADA POR LA ENTIDAD. MANEJO DEL ANTICIPO El Contratista se obliga a constituir una pliza de garanta de buen manejo e inversin del anticipo y a consignar el anticipo en un banco o corporacin, en una cuenta especial y exclusiva para el efecto. As mismo, el Contratista se obliga a dar autorizacin a la AERONAUTICA CIVIL para inspeccionar y vigilar dicha cuenta y sus libros de contabilidad por intermedio del Supervisor designado, si as lo estima necesario.
Hora: 11.00 A.M.
El anticipo, se amortizar de las cuentas que se paguen. No obstante la AERONUTICA CIVIL podr exigir al contratista el reintegro total del anticipo no amortizado y del reajuste proporcional cuando a su juicio considere que el objeto de la contratacin no se ejecuta en forma satisfactoria, deducindolo de las cuentas de pago pendientes o haciendo efectiva la garanta de correcta inversin y buen manejo del anticipo. La Aeronutica Civil en su carcter de Entidad pblica contratante, es la propietaria de los recursos entregados en calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos financieros, si llegaren a generarse pertenecen al Tesoro Nacional. SALDO El 50% restante se pagar mediante acta de recibo final, la cual debe incluir la amortizacin del anticipo: en ella debe constar que el objeto de la contratacin se ejecut dando cumplimiento total a los tem requeridos en los trminos de referencia. Dicho pago se efectuar previa presentacin del acta de recibo a satisfaccin del objeto contratado, acompaada de la prrroga de la Garanta nica y del acta de liquidacin debidamente aprobada por la Entidad. NOTA No.1: Para todos los pagos el contratista deber acreditar el pago a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de Contratacin Directa para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin (artculo 50, inciso 3 Ley 789 del 2002). Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, 1703 del 2 de agosto de 2002 y 2800 de 2003. El supervisor del contrato podr solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensin ARP Y parafiscales. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no sern consideradas por la entidad. CAPITULO 3 REQUISITOS PARA PROPONER Y DOCUMENTOS Este captulo corresponde a los requisitos generales que deben cumplir los proponentes para participar y a los documentos mnimos necesarios que deben presentar. 3.1 REQUISITOS PARA PROPONER El proponente no podr estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, y dems normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en
cualquiera de los eventos de prohibicin especial para contratar con la Administracin Pblica. 3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los siguientes son los documentos mnimos indispensables para proponer: el proponente que no adjunte alguno de los documentos identificados como NO SUBSANABLE, ser evaluado como NO ADMISIBLE, y en consecuencia su propuesta ser eliminada y el sobre nmero dos (2) correspondiente a su oferta econmica ser devuelto sin abrir. Para proponer se debern adjuntar dos sobres, cuyo contenido est relacionado en los numerales 3.3 y 3.4 del presente trmino de referencia. 3.3 SOBRE No. 1 -DOCUMENTOS MNIMOS PROPUESTA GENERAL Todos los documentos mencionados a continuacin no sern subsanables y deben presentarse con la propuesta en el momento del cierre. 1 DOCUMENTOS JURDICOS 1 2 3 4 5 Carta de presentacin de la propuesta (Formato No.1). Autorizacin al representante legal para comprometer a la persona jurdica cuando se requiera. Documento de conformacin de consorcio o unin temporal (Formatos 2 y 3) Garanta de seriedad de la propuesta Certificado de existencia y representacin legal.
2 DOCUMENTOS TCNICOS 1. Informacin que soporte la Experiencia del proponente, Formato No. 12 Experiencia del proponente 3 DOCUMENTOS FINANCIEROS 1 2 Formato No. 4 Informacin Financiera Registro nico Tributario RUT
4 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3 4 Formato Ingreso de Proveedores Recibo de pago de los Trminos de Referencia
EXPLICACIN DE LOS DOCUMENTOS 3.3.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. (FORMATO No.1) Firmada por el proponente, en caso de ser persona jurdica, consorcio o unin temporal, por el representante legal. El proponente debe presentar fotocopia ampliada al 200% de la cdula de ciudadana cuando se persona natural y del Representante Legal cuando sea persona jurdica.
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En los casos de uniones temporales y consorcios la carta de presentacin de la propuesta (formato 1) deber ser firmada por el representante legal de conformidad con el documento de conformacin del consorcio o unin temporal. La ausencia de dicho documento no ser subsanable y, en este caso se rechazar la propuesta. No ser subsanable: - La no presentacin de la carta. - Su presentacin sin firma. 3.3.2 AUTORIZACIN RGANO SOCIETARIO COMPROMETER A LA PERSONA JURDICA. AL REPRESENTANTE LEGAL PARA
Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano societario competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurdicas que los integren, deber contar con dicha autorizacin, hasta por el valor del presupuesto oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 7 de la Ley 80/93 y en los artculos 1568, 1569 y 1571 del Cdigo Civil. No ser subsanable: - La autorizacin expedida con posterioridad a la fecha de conformacin del consorcio o unin temporal. - La autorizacin al representante legal con fecha posterior a la fecha de cierre de la contratacin. - La no presentacin de la autorizacin cuando esta se requiera. 3.3.3 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL (FORMATOS 2 o 3) Para los eventos previstos en el artculo 7 de la Ley 80/93, el proponente deber indicar en el documento de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con lo siguiente: a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. Si se trata de Unin Temporal, sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Aeronutica Civil. b) Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin legal del Consorcio o de la Unin Temporal. c) Sealar que la duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y el trmino necesario para atender las garantas prestadas. No ser subsanable: - La no presentacin de este documento. - Su presentacin sin las firmas completas.
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- La autorizacin del rgano societario con fecha posterior a la constitucin de la U.T. o consorcio. 3.3.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deber constituir a favor de la Aeronutica Civil, una garanta de seriedad de la propuesta consistente en una pliza expedida por una compaa de seguros, para responder por la seriedad de su propuesta. En los casos de consorcios, uniones temporales la garanta de seriedad de la propuesta deber ser constituida a nombre de todos los miembros que la conformen. La garanta de seriedad de la propuesta deber ser constituida por el DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. La vigencia de esta garanta ser de CUATRO (4) MESES contados a partir del da de CIERRE de la presente contratacin, y con ella deber garantizarse la seriedad de la oferta y legalizacin del contrato. Si la Aeronutica Civil, llegare a prorrogar los trminos de cierre y adjudicacin o del perfeccionamiento del contrato, exigir la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad de la propuesta, por el tiempo que la Entidad considere necesario. No ser subsanable: - La no presentacin de la garanta. NOTAS: 1 La AERONUTICA CIVIL, solo aceptar las garantas que sean expedidas por compaas de seguros legalmente constituidas en Colombia, cuyos mrgenes de solvencia y patrimonio tcnico estn autorizados por la Superintendencia Bancaria al ao inmediatamente anterior al cierre de la contratacin. Cuando la compaa de seguros que haya expedido la garanta de seriedad de la oferta, no cuente con la autorizacin de la Superintendencia Bancaria respecto de los mrgenes de solvencia y patrimonio tcnico exigidos, se requerir al proponente para que en el trmino de la solicitud hecha por la Oficina Asesora Jurdica allegue nueva garanta de seriedad con el lleno de este requisito. 2 Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de legalizacin dentro del trmino establecido en los presentes Trminos de Referencia, quedar a favor de la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil en calidad de sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garanta. 3.3.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL. Las personas jurdicas debern presentar un CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ORIGINAL, expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de cierre de la contratacin, en el que conste que el trmino de duracin no ser inferior al plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y (1) ao ms. En el evento que el rea tcnica requiera que la duracin de la sociedad sea superior a un ao, as se deber incluir. 3.3.6 FORMATO No. 12 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE -
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Se entender que la experiencia relacionada con los contratos en el Formato No. 12 estar soportada con la documentacin, anexa a la propuesta. Si al comparar la informacin presentada en el Formato No. 12 -Experiencia del Proponente- con la documentacin que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha informacin, se advierten datos errneos, incompletos o inconsistentes, prevalecer el contenido de los documentos soporte. En el evento en que dos o ms proponentes relacionen una misma informacin y sta presente inconsistencias, se solicitar la aclaracin respectiva a los oferentes y slo se tendr en cuenta para la calificacin aquella que est demostrada. 3.3.7 INFORMACIN QUE SOPORTE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Se debe diligenciar de conformidad con lo establecido en el numeral 4.2.3.1 de los presentes Trminos de Referencia. 3.3.9 INFORMACIN FINANCIERA (FORMATO No. 4) El proponente sea persona natural o jurdica, debe anexar a su propuesta debidamente diligenciada el FORMATO No. 4 INFORMACIN FINANCIERA, el cual debe contener la informacin del Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio y Total Pasivo ms Patrimonio, tomada del Balance General con corte a 31 de diciembre de 2005. Toda la informacin financiera deber ser presentada en Pesos Colombianos. La informacin financiera contenida en el Formato No. 4, debe presentar igualdad en la Ecuacin Contable; es decir el Total del Activo, debe ser igual al Total del Pasivo ms el Patrimonio. Cada uno de los integrantes, de un Consorcio y una Unin Temporal bien sea persona natural o jurdica, anexarn debidamente diligenciado el FORMATO No 4 INFORMACIN FINANCIERA. No es necesario anexar a la propuesta los Estados Financieros. Teniendo en cuenta, la facultad que le asiste a la Entidad de verificar la informacin contenida en la propuesta, cuando la Oficina Financiera lo considere pertinente solicitar por escrito al proponente, los estados financieros y/o libros Oficiales de Contabilidad, con el fin de establecer la conformidad de la informacin consignada en el FORMATO No. 4. Si la sociedad tiene fecha de constitucin posterior al 31 de diciembre de 2005, deber presentar la informacin del FORMATO No. 4, con corte al ltimo da del mes anterior a aquel en que se abre este Proceso. Este Formato deber contener la informacin financiera correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constitucin de la sociedad y el ltimo da del mes anterior a la apertura del Proceso. El FORMATO No. 4 INFORMACIN FINANCIERA, debe venir firmado por el Representante Legal y el Contador Publico; este ltimo deber adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional IMPORTANTE: La firma del Contador Pblico, que prepara y certifica los estados financieros la cual debe aparecer en el FORMATO No. 4, NO puede ser sustituida por la firma del Revisor Fiscal, a pesar de ser ste un Contador Pblico. La no presentacin del FORMATO No. 4 con la informacin financiera requerida, la omisin de las firmas del representante legal y contador pblico y la desigualdad presentada en la Ecuacin Contable del mismo Formato, NO sern subsanables y generarn el rechazo de la propuesta.
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3.3.10 FORMATO N 5 INGRESO DE PROVEEDORES El proponente debe diligenciar en su totalidad el formato N 5 de Ingreso de proveedores, si no se encuentra inscrito en la base de datos de la Entidad. El formato N 5, debe ser presentado con el sobre No. 1, La actividad econmica debe consignarse en nmeros y letras y firmado por el responsable. El representante legal debe firmar el formato N 5 y colocar la huella del ndice derecho. 3.3.10. RECIBO COMPRA TERMINOS DE REFERENCIA El proponente deber adjuntar dicha consignacin en la propuesta general 3.4 SOBRE No. 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
-NO SUBSANABLESDocumentos Jurdicos 1 Carta de presentacin - Formato No. 1 A
Documentos tcnicos 2 Formato No. 8, Presupuesto de compra o propuesta econmica
3.4.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA- PROPUESTA ECONMICA (Formato 1A) Firmada por el proponente, en caso de ser persona jurdica, consorcio o unin temporal, por el representante legal. Cuando el proponente sea persona natural, en la firma de la carta de presentacin de la propuesta deber indicar claramente su nombre y nmero de identificacin. En los casos de uniones temporales y consorcios la carta de presentacin de la propuesta (formato 1-A) deber ser firmada por el representante legal de conformidad con el documento de conformacin del consorcio o unin temporal. La ausencia de dicho documento no ser subsanable y, en este caso se rechazar la propuesta. No ser subsanable: - La no presentacin de la carta. - Su presentacin sin firma. 3.4.2 FORMATO No. 8 -PRESUPUESTO DE COMPRA O PROPUESTA ECONMICA (SOBRE 2) El sobre No. 2 deber contener la propuesta econmica consignada en el Formato No. 8: en este formato se registrar el costo total del proyecto, que corresponde al presupuesto de compra y deber diligenciarse en su totalidad.
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La Aeronutica Civil evaluar la oferta econmica en audiencia pblica. En la audiencia pblica para evaluar la oferta econmica y determinar el orden de elegibilidad entre los proponentes Admisibles, la AERONUTICA CIVIL revisar la descripcin de tems, unidad y cantidad en los presupuestos de compra . Para efectos de evaluar el precio de la oferta, la entidad tomara el valor de la misma incluyendo el IVA Teniendo en cuenta la importancia de este formato en la audiencia pblica para evaluar el valor de la propuesta, los proponentes deben revisarlo y diligenciarlo de manera correcta so pena de ser descalificados en el momento de la revisin 3.5 ELIMINACIN DE LAS PROPUESTAS Habr lugar a eliminacin de propuestas en los siguientes casos: 1 Si se encuentra adulteracin de documentos, se pondr en conocimiento inmediato de la autoridad competente y habr lugar a eliminacin. 2 Cuando el proponente en perodo de evaluacin, la Entidad le requiera aportar un documento o allegar una aclaracin dentro del plazo que se le seale y no cumpla, su oferta ser no admisible. 3 Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 4 Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 as como en las dems disposiciones legales vigentes. 5 Cuando no se cumpla con los documentos NO SUBSANABLES, requisitos y soportes mnimos exigidos en los trminos de referencia. 6 Cuando la evaluacin jurdica sea No admisible 7 Cuando la evaluacin tcnica No sea admisible 8 Cuando la evaluacin financiera sea no admisible 8 Cuando la evaluacin de los documentos generales no sea admisible 9 Cuando el proponente no presente la garanta de seriedad de la propuesta. 10 Cuando el proponente persona jurdica no presente la certificacin de aportes parafiscales; o si la presentada no est firmada por el revisor fiscal, en caso de que tenga la obligacin legal de tenerlo, o por el representante legal, cuando no exista el requerimiento de Ley de tener revisor fiscal. 11 Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la sociedad, consorcio o unin temporal, o
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cuando ste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integracin del consorcio o unin temporal. 12 Cuando no presente la carta de presentacin o la presentada est sin firma. 13 Cuando el factor experiencia requerida para el proponente sea No Admisible 14 Cuando el proponente o uno de los integrantes de la unin temporal o consorcio no anexe el FORMATO No. 4 con la INFORMACIN FINANCIERA requerida, o cuando ste FORMATO no se encuentre debidamente firmado por su representante legal y contador pblico. 15 Cuando la informacin financiera consignada en el FORMATO No. 4, NO presente igualdad en la ecuacin contable. 16 Cuando NO se presente la totalidad de los tems del Presupuesto Oficial, contemplados en el formato No. 8, modificacin en la unidad y cantidad de medida y en la descripcin del item, contemplados en el formato No. 8 17 Cuando al hacer revisin matemtica se presente un error superior al cero punto uno por ciento (0.1%) en el valor de la propuesta econmica presentada incluido IVA. 18 Cuando el valor total de la propuesta corregida supere el presupuesto oficial o sea inferior al 95% del presupuesto oficial. 3.6 NOTAS DE ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS GENERALES 1 La Unidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por cada proponente. 2 En el evento que el proponente quiera hacer valer documentos que ya reposan en la entidad, deber as manifestarlo por escrito, indicando en qu proceso o expediente se encuentran. Valdr la copia que la entidad tome y anexe al expediente de esta Contratacin Directa, siempre y cuando cumpla los requisitos exigidos en la misma. De lo contrario se tendrn por no presentados. 3 La propuesta no puede estar condicionada en sus aspectos tcnico, econmico o de plazo, en el evento de que el oferente presente cualquier condicionamiento, este no ser tendido en cuenta por la Entidad. CAPITULO4 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS La evaluacin jurdica, Financiera, tcnica y la experiencia del oferente, sern objeto de verificacin de CUMPLIMIENTO ms no de Calificacin. 4.1. EVALUACIN JURDICA, FINANCIERA Y TCNICA La evaluacin de las propuestas se har de forma simultnea de la siguiente manera: La oficina Procesos Pre-contractuales- entregar las propuestas a ms tardar el da hbil
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siguiente al cierre de la Contratacin Directa, a las reas jurdica, financiera y tcnica para su correspondiente evaluacin. Cuando sea viable, la Aeronutica Civil requerir a los proponentes para que presenten aclaraciones a sus propuestas, las cuales debern remitirse en el plazo que se le seale. Esto no implicar ni permitir de manera alguna la posibilidad de adicionar o mejorar la propuesta por parte de los oferentes. En todos los casos las aclaraciones nicamente sern solicitadas por escrito; para el efecto los proponentes debern registrar con la propuesta un nmero de telfono, fax y de correo electrnico si lo tuvieren. NOTA: La Entidad se reserva la posibilidad de realizar las evaluaciones por intermedio de asesores externos o contratar la calificacin de las ofertas. 4.2 CRITERIOS DE VERIFICACIN Y DE EVALUACIN FACTORES DE EVALUACIN CALIFICACIN FACTORES DE EVALUACIN CAPACIDAD JURDICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD TCNICA RESULTADO /PUNTAJE Admisible / No admisible Admisible / No admisible Admisible / No admisible
4.2.1 EVALUACIN JURDICA (Admisible/No admisible) La OFICINA ASESORA JURDICA de la Aerocivil se encargar de revisar los documentos mnimos de ndole jurdico contenidos en el Sobre No. 1, presentados por cada proponente. 4.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (Admisible/No admisible) Con base en la informacin financiera suministrada por el proponente en el FORMATO No. 4, la UAE de Aeronutica Civil, calcular los indicadores financieros y verificar el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuacin; as: 1. CAPITAL DE TRABAJO: Deber ser mayor o igual al 50% del Presupuesto Oficial CAPITAL DE TRABAJO > = 50% del Presupuesto Oficial De donde: CAPITAL DE TRABAJO = Activo Corriente - Pasivo Corriente 2. NDICE DE LIQUIDEZ: Deber ser mayor o igual a 1,0 ndice de Liquidez = Activo Corriente/Pasivo Corriente > = 1,0 3. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Deber ser menor o igual al 70% Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total/Activo Total < = 0,70 4. RELACIN PATRIMONIAL: Deber ser menor o igual a 3,0 Relacin Patrimonial = Valor Total del Presupuesto Oficial/Patrimonio < = 3,0
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Donde: Patrimonio = Activo Total - Pasivo Total En el caso de unin temporal y consorcio, los indicadores se calcularn con base en la suma aritmtica de las partidas registradas en el FORMATO No. 4 INFORMACION FINANCIERA, de cada uno de los integrantes. El resultado final de evaluacin de la Capacidad Financiera del proponente, se calificar como ADMISIBLE / NO ADMISIBLE. La propuesta que cumpla con todos los indicadores financieros antes mencionados, ser considerada como ADMISIBLE. La propuesta que no cumpla con alguno de los indicadores financieros antes mencionados, ser considerada como NO ADMISIBLE. 4.2.3 EVALUACIN TCNICA (Admisible/No admisible) La AERONUTICA CIVIL, a travs de la Oficina de Soporte Tcnico de la Regional Valle comprobar la exactitud de la informacin consignada en la propuesta general y podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y dems solicitudes que para efecto de la evaluacin realice la Entidad, debern ser presentadas por escrito por el proponente dentro del trmino que se determine, dirigidas al Comit evaluador del rea tcnica; de lo contrario, dicha informacin se entender como no presentada. Se entender que el ofrecimiento relacionado con los contratos est dado con la documentacin, anexa a la propuesta, que soporta el Formato No. 12 (Experiencia del Proponente). El resultado final de la evaluacin tcnica del proponente, se calificar como Admisible / No admisible, para el caso de la Experiencia General. LA CALIFICACIN DE LA EXPERIENCIA GENERAL SE EVALUARA DE LA SIGUIENTE MANERA: 4.2.3.1 EXPERIENCIA GENERAL ADMISIBLE /NO ADMISIBLE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Requisito Mnimo Esencial) Admisible no admisible Los proponente debern presentar tres (3) certificaciones por obras similares al objeto de la presente contratacin en los ltimos cinco aos, para la calificacin correspondiente, con un monto total igual o superior al cien (100%) del presupuesto oficial Slo se aceptarn como vlidas aquellas certificaciones que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nmero del contrato o en su defecto Nmero de Orden o Factura. Empresa contratante. Objeto del Contrato y valor Concepto de Cumplimiento: slo se tendrn en cuenta aquellas certificaciones cuya calificacin de cumplimiento sea bueno, excelente, ptimo, normal o cualquier sinnimo que refleje cumplimiento satisfactorio Persona a contratar en la Empresa contratante para corroborar informacin, indicando nmero telefnico.
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Nombre, cargo, firma y nmero de cdula de ciudadana de la persona de la empresa contratante, con facultades para certificar.
4.3 CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES De conformidad con lo sealado en el artculo 30, numeral 8. De la Ley 80 de 1993, los oferentes podrn consultar los informes de evaluacin los cuales se publicarn en la pgina WEB de la Entidad y permanecern en la Oficina de Procesos Pre-contractuales el da 20 de diciembre de 2006 hasta antes de las 4:30 PM. y en las mismas fechas podrn presentar las observaciones que estimen pertinentes. Estos trminos son preclusivos y perentorios de acuerdo con lo sealado en el artculo 25, Numeral 1. (Principio de Economa) y la Entidad no estar obligada a dar trmite ni a responder observaciones presentadas por fuera de este trmino. 4.3.1 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS DENTRO DEL TRMINO LEGAL: Las observaciones a los estudios evaluativos que fueren presentadas dentro del trmino sealado en el numeral anterior, sern resueltas por la Entidad y dadas a conocer a los proponentes en la audiencia pblica para evaluar la oferta econmica y establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, y con el acto de adjudicacin, (art. 2. Decreto 287/96), el cual se publicar en la pgina Web de la Entidad. 4.4 PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR LA OFERTA ECONMICA Y ESTABLECER EL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Para efectos de evaluar la oferta econmica la AEROCIVIL tomar el valor de la misma incluido el valor del IVA. La calificacin del valor de la oferta se llevar a cabo en una Audiencia, la cual se desarrollar de la siguiente forma: 1 2 3 4 5 La Entidad citar oportunamente a todos los proponentes participantes fijando lugar, fecha y hora de realizacin. La audiencia ser pblica y el objetivo de ella es evaluar la oferta econmica presentada por los oferentes. Antes de iniciar el procedimiento para evaluar la propuesta econmica, se entregarn a los proponentes, las respuestas a las observaciones formuladas sobre los estudios evaluativos. Los proponentes solo podrn intervenir con relacin a la falta de respuesta a las observaciones presentadas por ellos frente a los estudios evaluativos o cuando stas hayan sido resueltas de manera incompleta. Se evaluaran las ofertas econmicas de acuerdo con lo establecido en los Trminos de Referencia.
LA OFERTA ECONMICA SE EVALUARA DE LA SIGUIENTE MANERA: 4.4.1 PRECIO : 80 PUNTOS
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El oferente debe sealar claramente el valor total de su oferta, la cual no debe exceder el presupuesto oficial. En caso de discrepancias entre lo expresado en letras y nmeros, prevalecer lo expresado en letras. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, debern confirmarse con nota al margen y firma del proponente. A la oferta que presente el menor precio se le asignaran 80 puntos y a las dems se les dar un puntaje proporcional de acuerdo a la siguiente formula. POI = ( Pim/pi )*80 A: Donde: Poi= Puntaje oferta inicial Pi= Precio oferente a calificar Pmin= Precio mnimo entre todos los oferentes 4.4.2 GARANTIA: (HASTA 20 PUNTOS)
El Proponente deber estipular el tiempo de garanta por Calidad de la Batera en meses o aos en condiciones normales de trabajo: El proponente deber garantizar una cobertura del servicio de garanta en el Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de la ciudad de Cali. Se solicita que los equipos debern tener garanta de buena calidad y buen funcionamiento, por un mnimo de dieciocho (18) meses a partir de la fecha del acta de recibo final. El oferente podr proponer otro tiempo mayor de garanta, diferente al sealado en el numeral anterior, hasta un mximo de treinta y seis (36) meses. El puntaje para el tiempo ofrecido como garanta se calcular con base a la siguiente frmula:
PUNTOS
20 10
TIEMPO EN MESES
18 Donde:
PGi = 10 X Toi 18
20
PGi = Toi =
Puntaje por Garanta del proponente i Tiempo de Garanta ofrecido por el proponente i.
Tiempos superiores a 36 meses de garanta, obtendrn la totalidad del puntaje en ese factor. Los tiempos de garantas inferiores a los sugeridos por LA UNIDAD son causales de eliminacin de la propuesta, al igual que cualquier condicionamiento de la garanta. Si durante el lapso del tiempo de la garanta, las obras presentan problemas de calidad o estabilidad, el contratista deber repararlas en un plazo mximo de treinta (30) das sin ningn costo adicional para La Unidad. Todos los elementos que sean requeridos para la reparacin de un equipo defectuoso sern provistos por el contratista, sin costo adicional para la Unidad.
PLAN DE GARANTIAS TCNICAS El proponente debe presentar un plan de garantas, mediante el cual necesariamente debe expresar claramente que durante el tiempo de garanta se operar de la siguiente forma: Se realizar una visita de mantenimiento preventivo cada dos (2) meses durante el primer ao del tiempo ofrecido como garanta, las cuales deben ser programadas a partir de la fecha de recepcin final de los equipos y ser incluidas dentro de la oferta. Una vez firmado el contrato, se determinar dentro de la minuta del contrato las fechas en las cuales se realizarn dichos mantenimientos.
4.5 ADJUDICACIN La adjudicacin se realizar mediante comunicacin escrita al proponente que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, previa verificacin y cumplimiento de lo establecido en los presentes trminos de Referencia, dentro de los 15 das calendario contados a partir del da siguiente del trmino fijado para consulta, si fuere necesario este trmino podr ser prorrogado hasta en la mitad del inicialmente fijado. El proponente, una vez notificado del Acto de adjudicacin, deber efectuar la publicacin del Contrato en el diario nico de contratacin, requisitos que se entienden cumplidos con la aprobacin de la garanta y presentacin de los comprobantes de pago de los derechos correspondientes. El contrato ser firmado por las partes dentro de los 15 das hbiles siguientes a la notificacin del Acto de Adjudicacin, para lo cual el oferente seleccionado deber contactarse con el rea de Procesos Pre-contractuales - de la Aeronutica Civil, Regional Valle.
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4.6 FIRMA DEL CONTRATO El contrato ser firmado por las partes dentro de los QUINCE (15) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin, para lo cual el oferente seleccionado deber contactarse con La oficina -Procesos Pre-contractuales - de la Aeronutica Civil de la Regional Valle, el proponente una vez notificado del acto de adjudicacin deber informar a la Direccin financiera el nombre del Banco o Corporacin y el nmero de cuenta para efectos de consignacin de los dineros correspondientes al pago del contrato. 4.7 SUPERVISIN DEL CONTRATO Esta Contratacin Directa de conformidad con la Ley 80 de 1993, ejercer a travs de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL la supervisin del contrato a travs del funcionario que designe la Direccin Regional Valle, quin tendr todas las atribuciones y facultades inherentes a su actividad, en especial las contenidas en la Ley 80 de 1993. 4.8 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIN Durante el trmino previsto para la adjudicacin del contrato, La AERONUTICA CIVIL podr declarar desierta o no adjudicada la presente Contratacin Directa, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta ms favorable. La Aeronutica Civil, declarar desierta la contratacin directa en los siguientes casos: 1 2 Cuando no se presente propuesta alguna. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los presentes Trminos de Referencia. DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS
4.9
Una vez finalizado el proceso de seleccin, los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad, la oferta econmica sin abrir, y las copias de su propuesta, en la oficina -Grupo Procesos Precontractuales-, una vez ejecutoriado el acto administrativo de adjudicacin: de lo contrario, se proceder al archivo de la propuesta original y a la destruccin de su copia. CAPITULO5 CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 CONDICIONES DEL CONTRATO Adems de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes estn obligados a aceptar ntegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos de la Administracin Pblica.
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La oferta y los Trminos de Referencia formarn parte integral del contrato que se celebre. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: 1 Los Trminos de Referencia con sus Adendos 2 El Contrato 3 La oferta aceptada y corregida por la AERONUTICA CIVIL El contratista se obliga para con la Aeronutica Civil a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios medios - materiales, equipos y personal - en forma independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final, las cantidades de compra que se detallan en su propuesta. 5.4 GARANTAS DEL CONTRATO El proponente seleccionado deber suscribir a favor de la Unidad una vez perfeccionado el contrato una pliza de Garanta expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia, para asegurar el cumplimiento general de las obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se ampare: a) CUMPLIMIENTO: diez por ciento (10%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. b) CALIDAD DEL BIEN por el 20% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms. c) CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS por el 20% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms. EN CASO DE INCREMENTO O ADICIN DEL VALOR DEL CONTRATO O PRRROGA DE SU VIGENCIA LA GARANTA DEBER AMPLIARSE O PRORROGARSE POR EL MAYOR TIEMPO Y VALOR RESULTANTE. 5.5 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato que resulte de la presente Contratacin Directa se perfeccionar cuando se suscriba por las partes y se efecte el registro presupuestal correspondiente. 5.6 GASTOS DEL CONTRATO Antes de que se inicie la ejecucin del contrato, el contratista proceder a constituir la garanta nica de cumplimiento, dentro de los tres das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, y a efectuar el pago del impuesto de timbre (SI PROCEDE) y de los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de contratacin, requisitos que se entienden cumplidos con la aprobacin de la garanta y presentacin de los comprobantes de pago correspondientes.
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CAPITULO6 ESPECIFICACIONES TCNICAS ADQUISICIN E INSTALACIN Y PUESTA EN SERVICIO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PARA LOS AEROPUERTOS DE LA REGIONAL VALLE
1.1
Texto descriptivo:
El presente proyecto comprende el suministro, instalacin y puesta en servicio de dos sistemas centrales de aires acondicionados, dos sistemas mini-split y de aires tipo de ventana para los aeropuertos de la Regional Valle distribuidos as: Un (1) sistema central aire acondicionado de 36000 BTU/hora para ambientar las oficinas de talento humano, consultorio medico y transito areo. Del aeropuerto de Cali, Un (1) sistema central aire acondicionado de 5 TR, 60000 BTU/hora para la
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climatizacin de las Oficinas Sala de informacin y Comunicaciones, Oficina de la Tasa Aeroportuaria y la oficina de jefatura de Aeronavegacin del aeropuerto de Cali. Dos sistemas de Mini-split de 24.000 BTU/HORA para ambientar los sistemas VOR/DME de Tumaco, Dos (2) aires acondicionado tipo ventana de 24000 BTU para la climatizacin Torre de Control de Cali y Torre de control de Buenaventura, Dos (2) aires acondicionados tipo ventana de 12.000 BTU/hora para la Torre de Control del Aeropuerto de Cartago.
Funciones que desempea:

Los equipos instalados tendrn como funcin adecuar el aire de las instalaciones de manera tal que se disminuya su temperatura desde 31C, que es la condicin ambiental, hasta una temperatura de 22C +/ - 2, que es la temperatura de confort. Servicios Que presta: Mejorar las condiciones del sitio de trabajo para los funcionarios de la Entidad, de igual forma mantener una temperatura apropiada para la operacin de los equipos all instalados. Beneficios: Confort y mejor rendimiento en las labores de los funcionarios de la Entidad que laboran all y operatividad continua de los equipos que tienen que ver con las funciones propias de los servicios prestados. Cobertura: Instalaciones OFICINAS TALENTO HUMANO, CONSULTORIO MEDICO Y OFICINA DE TRANSITO AEREO, SALA DE COMUNICACIONES, OFICINA DE TASA AEROPORTUARIA Y OFICINA DE JEFATURA DE AERONAVEGACIN de la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil ubicadas en el Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragn de la ciudad de Cali. Impacto: (suministro vs. Necesidad): Ha sido durante los ltimos tiempos una necesidad manifiesta por las personas que laboran en estas instalaciones de la adecuacin del ambiente de trabajo en razn a las altas temperaturas que posee la regin; con este proyecto se pretende hacer mas
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placenteras las condiciones de trabajo, adems de mantener la temperatura recomendada por los fabricante para los equipos electrnicos all instalados. Ejecucin del servicio de mantenimiento correctivo: La UNIDAD informar va fax cuando se presente una falla y el contratista desplazar personal tcnico idneo al sitio de instalacin, para realizar el diagnstico e intentar superar la falla tcnica, dentro de las 24 horas siguientes a la recepcin del fax. Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista dispondr los desplazamientos que sean necesarios y reemplazar las partes defectuosas hasta reponer la operatividad normal. En ningn caso, el tiempo de reparacin puede ser mayor a dos (2) das calendarios, contados a partir de la fecha de recepcin del fax mediante el cual se notific inicialmente la falla Si transcurrido el lapso anterior la falla contina, el contratista se compromete a suministrar e instalar dentro de los tres (3) das siguientes, un equipo de similares caractersticas, el cual operar mientras es reparado el equipo inicialmente adquirido, sin costo alguno para la UNIDAD. Si transcurridos sesenta das del reporte de la falla el equipo no ha sido reparado, el contratista la repondr por uno nuevo de iguales o mejores caractersticas, previa aprobacin de la Supervisoria del contrato y sin ningn costo adicional para la UAEAC. Todos los costos en que incurra el contratista (pasajes, viticos, repuestos, etc.), estarn a su cargo y en ningn caso ocasionarn pago alguno por parte de la UAEAC. Todos los elementos que sean requeridos para la reparacin de un equipo defectuoso sern provistos por el contratista, sin costo adicional para La UNIDAD. Lo anterior no incluye los insumos de operacin y los elementos fungibles siendo responsabilidad del contratista relacionar en la oferta claramente los elementos del sistema de aire acondicionado que suministra que pueden ser catalogados en esta categora, teniendo en cuenta de valorizarlos ya que posteriormente la UNIDAD no aceptar reclamos de elementos que no estn relacionados en la lista y que a juicio del contratista sean del tipo fungible. Ejecucin del servicio de mantenimiento preventivo: El servicio del mantenimiento preventivo ser prestado en horas hbiles de 08:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas requeridas en el contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas programadas de las que se habla arriba, la parte interesada notificar a la otra por lo menos dos (2) das antes del hecho y la visita de mantenimiento preventivo se podr reprogramar, como mximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes.
El mantenimiento preventivo y/o correctivo, ser controlado por medio de los reportes de mantenimiento, los cuales sern presentados por el contratista a la Interventoria, debiendo contener la fecha, la hora de entrada y salida en que se realiza el servicio, el 26
nombre del tcnico y la relacin de los trabajos realizados. Es imprescindible que las labores se realicen en presencia del personal tcnico de turno del aeropuerto, con quienes previamente se deben realizar la coordinacin de estas labores y quienes certificarn por escrito el servicio del mantenimiento efectuado por el contratista.
Manejo de mdulos y partes de repuesto.
Los mdulos y partes de repuestos que sean necesario cambiar, para los efectos de cumplir con las garantas arriba detalladas, son de responsabilidad del contratista. Para tal efecto el contratista debe encargarse de la fabricacin, adquisicin, almacenamiento, embalaje etc de los mismos. En caso de ser necesario importar cualquier elemento para garantizar el normal funcionamiento del sistema de acondicionamiento de aire, los costos de nacionalizacin transporte al sitio e instalacin corren a cargo del contratista. La forma de operacin de la garanta, anteriormente detallada, har parte de la minuta del contrato y ser respaldada mediante pliza de calidad, la cual ser requisito indispensable para la liquidacin del contrato. El contratista informar un nmero de fax al cual se puedan reportar fallas.
2 ESPECIFICACIONES ESTNDAR Las especificaciones estndar forman parte integral del presente pliego de condiciones y son de estricto cumplimiento. Cuando se establezcan normas especficas, los materiales, equipos y elementos deben cumplir con las estipulaciones pertinentes de las normas suministradas a continuacin o de aquellas que establezcan niveles de calidad iguales o superiores a: Normatividad de la Empresa de Energa Local Instituto Colombiano de Normas Tcnicas (ASHRAE) " AMERICAN SOCIETY OF HEATING REFRIGERATING AND AIR CONDITIONING ENGINEERS INC. " SHEET METAL AND AIR CONDITIONING NATIONAL ASSOCIATION INC (SMACNA). En el evento de discrepancias entre cualquiera de las normas mencionadas anteriormente y las especificaciones tcnicas, deben primar estas ltimas.
ALCANCE DEL PROYECTO
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El trabajo comprender la provisin de la mano de obra, la direccin tcnica, el suministro de materiales, mquinas, equipos y herramientas necesarias para llevar a cabo la totalidad de los trabajos para la instalacin del sistema de aire acondicionado. En general comprende los siguientes: Suministro de las Unidades condensadoras. Suministro de las Unidades manejadoras. Suministro de Mini split Suministro aires Tipo Ventana. Fabricacin e instalacin del sistema de ductera en fibra de vidrio. Fabricacin e instalacin de ductera en acero galvanizado. Instalaciones elctricas de control Instalaciones hidrulicas y drenajes Suministro de los materiales requeridos para la instalacin del sistema. Suministro del personal, tanto de personal especializado como de ayuda. Direccin del personal. Coordinacin y programacin de los trabajos. Suministro de herramientas y equipos necesarios para la instalacin. Almacenaje, control y vigilancia de los materiales y equipos objeto del contrato. Adecuada vigilancia durante la ejecucin de los trabajos. Cuidado especial de los equipos y reas propiedad de la Unidad.
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Coordinacin y entrega oficial a la Unidad. Pruebas, ajuste y puesta en servicio.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO Para tener claridad acerca del trabajo a desarrollar, se describe a continuacin las actividades para llevar a cabo en el objeto de la presente contratacin. Para la instalacin del sistema de aire acondicionado central de la sala de Comunicaciones se debe tener en cuenta que se debe adecuar o construir un cuarto de maquinas donde se instalar la unidad manejadora; en la terraza o cubierta se instalarn las unidades condensadoras conservando la impermeabilizacin de la terraza. El rea a climatizar de la Sala de Comunicaciones, Tasa Aeroportuaria, oficina de Aeronavegacin y saln virtual es de 130 M2, se construirn un ramal madre o principal para ambientar la sala con sus dos difusores de suministro y de este ramal madre salen uno para la oficina de la tasa aeroportuaria, oficina de aeronavegacin y saln virtual con su rejillas de suministro y sus retonos. El ducto de suministro de Aire construido en lmina de poliestireno expandido de 1" de espesor, recubiertas en Foil de Aluminio reforzadas con hilos y papel kraf. El ducto de retorno fabricado en lamina galvanizada calibre 22 con su rejilla de retorno tipo persiana de aleta fija sin damper de 48" x 24". Pintada de blanco. Difusores de la linea 3D de 4 vas con marco plano y compuerta, construido en aluminio Extruido con damper, pintados de blanco con pintura electrosttica. Los ductos deben ir fijados a la losa con soporte en U de perno de impacto o tiro. lamina galvanizada con
Rejilla de toma de aire exterior de aluminio con damper y aleta fija. Suministrar e instalar los equipos para la Sala de Comunicaciones de fabrica nuevos una Unidad Manejadora de 5 toneladas de refrigeracin y una unidad condensadoras de 5 toneladas de refrigeracin. Suministrar e instalar los equipos para las Oficinas de talento Humano, Transito Aereo y Consultorio Medico de fabrica nuevos una Unidad Manejadora de 3 toneladas de refrigeracin y una unidad condensadora de 3 toneladas de refrigeracin. Suministrar e instalar los Equipos Minisplit para ambientar el VOR/DME del Aeropuerto de Tumaco. Suministrar los equipos de aires acondicionados tipo ventana para aeropuerto de Cartago y Cali.
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La energa elctrica se entregar a cero metros del sitio de instalacin de los equipos acondicionadores. La Firma proponente a la cual se adjudique la presente contratacin tendr a cargo el suministro de elementos de control y la interconexin entre ellos. El proponente Debe entregar los sistemas de aire acondicionados funcionando con las pruebas definitivas. DOCUMENTACIN TCNICA Las propuestas deben incluir la ms completa y detallada informacin de los equipos a suministrar, tales como folletos, catlogos, etc; toda informacin que facilite un adecuado anlisis tcnico y comparativo de los equipos ofrecidos, esta informacin deber ser en idioma ingls o espaol. La informacin deber ser detallada, de todos y cada uno de los componentes del sistema, de manera tal que incluya una descripcin completa del funcionamiento del mismo. El contratista deber entregar los manuales, en documento escrito, en idioma espaol de los elementos adjudicados. Esta debe incluir manuales de instalacin, operacin y mantenimiento, que se necesiten para efectuar un ptimo mantenimiento y operacin. ACTUALIZACIN TECNOLGICA Si durante el periodo de ejecucin del contrato, los bienes objeto del mismo son actualizados tecnolgicamente, el contratista deber entregar la versin mejorada de los mismos , previo concepto favorable de la supervisora del contrato y con el visto bueno de la Direccin Regional. En caso que la supervisora del contrato acepte el cambio de algn elemento, los costos adicionales que se puedan causar quedan a cargo del contratista. Los equipos ofrecidos deben ser fabricados de acuerdo a las ltimas tecnologas desarrolladas en el mercado. Los bienes adjudicados cuando son descontinuados por el proveedor o fabricante, pueden ser reemplazados por uno mejor siempre y cuando sea autorizado por la interventoria del contrato, con el visto bueno de la Direccin Regional. Estos bienes que reemplazarn los originales ofrecidos no acarrearn ningn costo adicional al contrato. En caso de requerirse el reemplazo de los bienes originalmente contratados, por motivo de actualizacin tecnolgica de los mismos, el contratista har solicitud correspondiente a la interventora del contrato, manifestando las conveniencias del cambio propuesto y en caso de ser aceptada, se suscribir el acta modificatoria correspondiente.
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CONDICIONES AMBIENTALES El equipo debe operar bajo las siguientes condiciones ambientales: Altura sobre nivel el nivel del mar : Ambiente Humedad relativa Temperatura promedio Temperatura mnima Temperatura mxima : : : 961 m.s.n.m. Tropical 70%-75% : 25 C : 33 C 29 C
PERSONAL Todo el personal empleado por el contratista, deber ser competente en su oficio y especializado en el ramo. El contratista mantendr durante el desarrollo del contrato a una persona tcnica o profesional, suficientemente competente para tomar decisiones y atender todas las necesidades que se presenten durante la instalacin. MANUALES El contratista deber entregar un juego de documentacin completa en idioma Ingls o Espaol, de los equipos adjudicados. Esta debe incluir diagramas y dems documentacin necesaria para operar los equipos y efectuar un ptimo mantenimiento. Este requisito es indispensable para la recepcin de los equipos y elaboracin del acta de liquidacin del contrato. PLANOS Los planos que el contratista debe entregar sern referentes: Lista de componentes de cada tablero. Diagramas esquemticos en AC y DC. Diagramas unifilares. Diagramas elementales o esquemticos. Diagramas de conexiones.
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Diagrama de borneras. Planos elctricos y electrnicos donde se muestren interconexiones a nivel modular y de tarjetas. Planos esquemticos que muestren todas las protecciones, enclavamientos y mandos de los equipos, funciones de control y sealizacin, identificacin de cables y borneras. PRUEBAS DE ACEPTACIN Con objeto de determinar la calidad del bien a adquirir y as asegurar el buen comportamiento de los equipos y sistemas, todos los equipos sern sometidos a pruebas que permitan verificar el buen funcionamiento. El supervisor verificar en el sitio de instalacin y durante el periodo de recepcin y puesta en funcionamiento de los equipos que hacen parte de los trminos de referencia el cumplimiento de las normas establecidas en las especificaciones y rechazar aquellos equipos o elementos que no se ajusten a las especificaciones, los cuales deben ser reemplazados sin costo alguno para la Entidad. Al sistema de refrigeracin se le harn las pruebas necesarias para asegurar su hermetismo, se evacuar y deshidratar, debindose mantener un vaco de un milmetro de mercurio durante un mnimo de 8 horas, antes de ser cargado con refrigerante. Esta medicin se har con manmetros apropiados de mercurio o electrnicos. No se aceptarn los equipos que no pasen con xito las pruebas. Los elementos a suministrar deben ser nuevos, originales de fbricas y acorde con las especificaciones y tolerancias dadas por el fabricante.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE DISEO PARMETROS DE DISEO: De acuerdo con las condiciones ambientales de la zona y con la generacin interna de calor, se ha estipulado la carga trmica requerida, considerando las amplias variaciones de temperatura reinantes en la zona, con el fin de garantizar un control ptimo y permanente de la temperatura ambiental la cual se debe garantizar en 22 C +/- 2 y de la humedad relativa, la cual no debe exceder del 65%.
Personal que estar laborando permanente en estas oficinas Sala Comunicaciones y oficinas de talento Humano, Tasa Aeroportuario un promedio de 3 a 4 personas por turno y personal que estar entrando y saliendo no permanente un promedio de 8 personas. Equipos existentes en las oficinas:
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Computadores cantidad (5). Monitores cantidad (5) Impresoras cantidad (2) La carga trmica calculada para cada una de las reas se disipar eficazmente con la capacidad descrita a continuacin, dadas en Toneladas de refrigeracin.
REA
Capacidad equipo (Ton.) 5 3 2
SALA COMUNICACIONES OFICINAS Talento Humano VOR/DME Tumaco DESCRIPCIN DEL SISTEMA:
Con base en los parmetros anteriores y teniendo como parmetro fundamental el Uso Racional de Energa, se ha seleccionado el uso de un sistemas acondicionador conformado por dos equipos. Para atender el rea correspondiente se ha diseado un sistema de inyeccin de aire acondicionado (SALA COMUNICACIONES) compuesto por una unidad condensadora de (5TR) 60.000 Btu/h y una Unidad Manejadora de 60.000 Btu/Hr ( OFICINAS Talento Humano, Transito Aereo) compuesto por una unidad condensadora de (3TR) 36.000 Btu/h, dotadas de su respectiva manejadora e inyectado el aire a cada rea por medio de difusores de aluminio extruido de la lnea 3D de 4 vas con compuerta, El control del sistema se efectuar por termostatos verticales para control de temperatura y operacin de encendido y apagado con su respectivo caja protectora o guarda termostato, para evitar la manipulacin indiscriminada. El retorno del aire en las reas se realizar por medio de rejillas de retorno tipo persiana de aluminio, de las dimensiones apropiadas de acuerdo a cada una de las reas que se est acondicionando y ser transportado hasta la manejadora.
ESPECIFICACIONES TCNICAS PRECISAS Los componentes del sistema, con sus correspondientes especificaciones y caractersticas tcnicas se relacionan a continuacin: UNIDADES MANEJADORAS: Se deber instalar una (1) unidad de flujo vertical, con caja de mezcla de alta eficiencia,
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para operacin vertical con capacidad de 60.000 BTU/HORA(5TR) (Sala de Comunicaciones) Y 36.000 Btu/h (3TR) (Oficinas Talento Humano, Transito Aereo); tanto su capacidad de enfriamiento como su consumo de energa y confiabilidad de operacin deben estar homologados por las normas A.R.I., y U.L. de los Estados Unidos. Cada una de las unidades debe poseer los siguientes componentes bsicos: Ventilador Centrfugo Con rotor de aleta mltiple inclinada hacia adelante balanceado dinmicamente, con su sistema de transmisin por acople directo. Motor de Acople directo : Todas las unidades deben venir con motor de velocidad variable, preinstalado en fbrica. Por norma, los motores deben traer protecciones internas de sobrecarga. Su guarda motor y arrancador de manejadora. Serpentn Evaporador: Debe estar fabricado en tubera de cobre expandidos mecnicamente dentro de aletas de aluminio. La totalidad de este conjunto debe estar probado a 150 PSI antes de su ensamble. Los serpentines deben contar con los ltimos avances tecnolgicos desarrollados en los Estados Unidos, como lo son las aletas de aluminio tipo "LOUVER", y los tubos de cobre con estras internas, innovaciones que proporcionan excelentes eficiencias de transferencia de calor. Control de expansin de Refrigerante Las Unidades deben estar dotadas de control de expansin tipo "capilar", o vlvula de expansin termosttica Bandeja de condensados Internamente cada unidad estar dotada de su correspondiente bandeja colectora de condensados, fabricada en lmina de acero galvanizado. Gabinete Metlico Debe estar fabricado en lmina de acero galvanizado, con aislamiento trmico y acstico interior. Debe incluir seccin de filtros. Exteriormente el gabinete debe tener un acabado en pintura electrosttica en polvo, secada al horno. Regleta de Conexin de Fuerza: Lo cual facilita las conexiones, se debe incluir Diagrama Elctrico. esttica y
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Transformador de voltaje Cada unidad debe incluir su propio transformador de voltaje para el circuito de control. Como norma general, los transformadores debe estar dotados con terminales conmutables de voltaje primario para ajustarse a todas las aplicaciones. UNIDADES CONDENSADORAS : Se debern instalar dos (2) unidades evaporadoras de alta eficiencia, para operacin vertical, con una capacidad de 60.000 BTU/HORA cant.(1) Y la otra (1) 36.000 Btu/h (3 TR) cada una, con capacidad de refrigeracin y consumo de energa certificados con la norma A.R.I. de los Estados Unidos. Cada condensadora estar dotada de los siguientes elementos bsicos Gabinete: De altsima calidad. Pintura horneada debe aplicarse en todas las superficies exteriores. Serpentn Condensador Tipo "ULTRA FIN". El cual proporciona excelentes rendimientos debido al rea de transferencia de calor disponible, al contar con una amplsima rea de una fila de transferencia, en forma de "U". Los serpentines deben contar con los ltimos avances tecnolgicos desarrollados en los Estados Unidos, como lo son las aletas de aluminio tipo "LOUVER", y los tubos de cobre con estras internas, innovaciones que proporcionan excelentes eficiencias de transferencia de calor. Compresor: Debe estar especialmente diseado para trabajar con diferencias de altura de 150 pies (45 metros) entre la condensadora y la manejadora. Debe contar con proteccin interna para exceso de corriente, alta temperatura y condiciones extremas de operacin. Las conexiones de la tubera de cobre deben ser roscadas, lo cual facilita cualquier reparacin. Poseer vlvula de alivio interna que limite la mxima presin del sistema. Contactor: Debe poseer Contactor que separe y proteja independientemente al compresor y al motor del ventilador. Ventilador: Ventilador de tipo axial, con motor de acople directo, aspas de aluminio y descarga
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vertical. Carga de Refrigerante: Toda unidad llevar una carga de refrigerante de tipo Fren 22. Protecciones: Switch de Baja Presin con reset diferencial automtico, conectado en serie con un temporizador, para garantizar ecualizacin presiones. Bypass de Alta Presin con reset diferencial automtico, conectado en serie con un temporizador, para garantizar ecualizacin presiones. Vlvulas de Servicio: Todas las mquinas debe venir con vlvulas de servicio en la lnea de Lquido y de Succin, de manera que faciliten la instalacin y el mantenimiento, pues de esta forma se podr independizar la unidad del resto del sistema, sin desconectar las tuberas. Adicionalmente las vlvulas deben poseer puertos de que permiten la lectura de presiones con manmetros standard. Temporizador de arranque: Integrado directamente a travs del termostato como unidad independiente dentro de la seccin condensadora para proteger al compresor de arranques sucesivos inducidos involuntariamente por el usuario, as como de las sobrecargas de voltaje posteriores a los cortes de energa. TUBERIA DE REFRIGERANTE Los dos tipos de unidades anteriormente descritos, deben estar intercomunicados entre s mediante dos (2) lneas de cobre las cuales transportarn el lquido refrigerante "FREN 22" desde y hacia cada una de las unidades. Esta tubera debe estar hermticamente soldada, probada contra fugas y deshidratada completamente mediante la ejecucin de alto vaco (25 micrones). Adicionalmente, las lneas de refrigerante deben estar dotadas de los siguientes accesorios: Aislamiento Trmico: Para la lnea de succin, en Rubatex (o equivalente) de de espesor. Filtro Secador de Refrigerante: Instalado en la lnea de lquido, para eliminar las impurezas que puedan hallarse
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dentro del circuito refrigerante. Mirilla Indicadora de Lquido y Humedad: Accesorio mltiple que permita no solamente apreciar el estado de carga de refrigerante de un equipo, sino que adems est dotado de un indicador de contenido de humedad en el circuito. SISTEMA DE DUCTOS Los ductos de suministro de aire sern fabricados en lmina de poliestireno expandido de 1 " de espesor, recubiertas en foil de aluminio reforzadas con hilo y papel kraf. El ducto debe ir soportado a losa en la parte superior por encima del cielo falso con soportes en lmina galvanizada perfil en U de 2 1/2 x 1/2 " calibre 22 y fijado con perno de impacto y atornillado a una distancia mxima de 1.80 metros de separacin entre soportes. Los ductos sern fabricados en lmina de acero galvanizado de primera calidad, de acuerdo con los calibres y mtodos de fabricacin recomendados por la "SHEET METAL AND AIR CONDITIONING NATIONAL ASSOCIATION INC." (SMACNA), y la " AMERICAN SOCIETY OF HEATING REFRIGERATING AND AIR CONDITIONING ENGINEERS INC. " (ASHRAE). Longitudinalmente los ductos sern grafados Pittsburgh. y sellados mediante el sello
Las uniones transversales sern con elementos tipo S, doble S o flanche de acuerdo con las dimensiones del ducto. Interiormente y despus de tener ensamblados los ductos en el sitio de la obra, pero antes de su instalacin, sern recubiertos con un aislamiento trmico y acstico compuesto por lminas aislantes de poliestireno de baja densidad, autoextinguible, de 0.5 pulgadas de espesor, instalados y soportados de acuerdo con las exigencias de SMACNA para atenuadores acsticos. DIFUSORES DE FLUJO LAMINAR En los lugares apropiados, se instalarn los correspondientes elementos terminales difusores de aire. Los difusores deben poseer un panel frontal de la lnea 3D con marco plano y compuerta, acabado en color blanco pintura electrosttica, a travs del que se descarga el aire; debern ser de 4 vas fijas y debern poseer damper de manera que sea posible una regulacin del flujo de aire para cada una de las reas a acondicionar. Los difusores sern especialmente modulados para asentarse directamente sobre el ducto y sobre el cielo falso. Cuando se desmonte la ducteria vieja, Utilizar las rejillas de suministro existentes
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en aluminio con damper cuyas dimensiones son de 24" x 16" cantidad (6). REJILLAS DE RETORNO: Las rejillas de retorno de aire deben ser elementos de aluminio tipo persiana con aleta fija sin Damper, de las dimensiones apropiadas a las capacidades de cada una de las reas ambientadas. TERMOSTATO Cada sistema acondicionador deber venir dotado de un Termostato de dos etapas con sensibilidades grados Fahrenheit y Centgrados para ajustarse ptimamente al confort deseado tambin para control de temperatura y operacin de encendido y apagado con su respectiva caja protectora guarda - termostato para evitar la manipulacin indiscriminada. TABLERO DE PROTECCIN Cada una de las Unidades Condensadoras debe estar dotada de un tablero interno de proteccin y control, compuesto por los siguientes elementos: Contactor Motor-Compresor. Proteccin Interna de Sobrecarga para compresor. Switch de baja Presin. Transformador de control. ACOMETIDAS ELCTRICAS: Comprende la instalacin de todas las lneas elctricas y de control desde el tablero de proteccin a los equipos y termostatos.( de acuerdo a la Norma Retie) El contratista instalar el tablero elctrico en el cuarto de mquinas desde donde realizar el tendido de las lneas elctricas. Dicho tablero debe contar con las protecciones adecuadas y su valor incluido en la propuesta. Instalar en el cuarto de la manejadora una lmpara con su interruptor y un toma corriente a 110 volt. OBRAS DE MAMPOSTERA: Incluye apertura de huecos, resanes, impermeabilizaciones, regatas, manejo y adecuacin de cielo rasos, desmontaje de ducteria vieja existente, ventanas y similares. Limpieza y botadura de escombros producto de la instalacin del sistema de aire acondicionado.
CUARTO PARA LA UNIDAD MANEJADORA.
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La Caseta para instalar la Unidad Manejadora (Sala de Comunicaciones) debe ser adecuada o construida en: divisin de panel yeso Ladrillo comn terminada en repello, pintada con pintura color gris arena, con techo en panel yeso, cuyas medidas aproximadas de la caseta son: 2.0X 1.80 x 2.40 metros. Largo x ancho x altura. Con su apertura de hueco para instalar rejilla de toma de aire exterior.
CAPITULO 7 FORMATOS Y ANEXOS FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIN (SOBRE No.1) Santiago de Cali; Seores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL
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La Ciudad El suscrito, ___________________________________________, en calidad de representante legal de ____________________________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos de la presente Contratacin Directa, hace la siguiente propuesta para ___________________________________________________________________________________________ ______________________ de acuerdo con las especificaciones tcnicas y presupuesto de compra contenidas en los presentes Trminos de Referencia de la Contratacin Directa No. ________ de 2006, y en caso de que me sea aceptada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Adems declaro: Que conozco los planos, las especificaciones y dems documentos de la presente Contratacin Directa y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente slo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente CONTRATACION DIRECTA. Que he recibido los siguientes adendos _____________(indicar el nmero y la fecha de cada uno). El oferente se obliga a ejecutar el contrato en un plazo de ________________________, contados a partir de la suscripcin de LA Orden DE Compra. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantas requeridas, y a suscribir stas, y aquel dentro de los trminos sealados para ello. Que la presente propuesta consta de ________ folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmacin). De no hacerlo, la Aeronutica Civil asumir que todos los documentos de la propuesta son de carcter pblico. As mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Articulo 442 del cdigo penal ( ley 599/00), que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total responsabilidad frente a la AEROCIVIL cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad , sin perjuicio de lo dispuesto en el cdigo penal y dems normas concordantes. Que no me encuentro o no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Acompao los documentos exigidos en los Trminos de Referencia. Cordialmente,
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Nombre _________________________________________________ Nit C.C. No._________________ de _________________________ Matricula No._______________________ Direccin ________________________________________________ Telfonos, fax.____________________________________________ Ciudad __________________________________________________
_____________________________________ FIRMA
FORMATO No.1 CARTA DE PRESENTACIN PROPUESTA ECONMICA (SOBRE No. 2) Santiago de Cali; Seores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL La Ciudad
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El suscrito, ____________________________________, en calidad de representante legal de ______________________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos de la presente Contratacin Directa, hace la siguiente propuesta para _____________________________________________________________ de acuerdo con las especificaciones tcnicas y presupuesto de compra contenidas en los presentes Trminos de Referencia de la Contratacin Directa No. ____________ de 2006, y en caso de que me sea aceptada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Adems declaro: Que conozco los planos, las especificaciones y dems documentos de la presente Contratacin Directa y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente slo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente CONTRATACION DIRECTA. Que he recibido los siguientes adendos _____________(indicar el nmero y la fecha de cada uno). El oferente se obliga a ejecutar el contrato en un plazo de ________________________, contados a partir de la suscripcin del acta de iniciacin Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantas requeridas, y a suscribir stas, y aquel dentro de los trminos sealados para ello. Que el valor de la propuesta es de __________________________________includo IVA (si es responsable ante la DIAN ) en letras y en nmeros. Que la presente propuesta consta de ________ folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmacin). De no hacerlo, la Aeronutica Civil asumir que todos los documentos de la propuesta son de carcter pblico. As mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Articulo 442 del cdigo penal ( ley 599/00), que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total responsabilidad frente a la AEROCIVIL cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad , sin perjuicio de lo dispuesto en el cdigo penal y dems normas concordantes. Que no me encuentro o no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Acompao los documentos exigidos en los Trminos de Referencia. Cordialmente, Nombre _________________________________________________
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Nit C.C. No._________________ de _________________________ Matricula No._______________________ Direccin ________________________________________________ Telfonos, fax.____________________________________________ Ciudad __________________________________________________
___________________________________ FIRMA
FORMATO No. 2 UNIN TEMPORAL En la ciudad de_________________________ a los______________ das del mes de ____________del ao _____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte ________________________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por ________________________mayor de edad, domiciliado en ________________, identificado con cdula de ciudadana nmero ______________________, expedida en ________________, en su condicin de ____________________,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ___________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en __________________________________, representada legalmente por _____________________________________, mayor, domiciliado en__________________ identificado con la cdula de ciudadana nmero ____________________, expedida en ________________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han decidido
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conformar una UNIN TEMPORAL, la cual se denominar _____________________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIN TEMPORAL consiste en la presentacin conjunta a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato (transcribir el objeto de la contratacin ) __________________________________________. Contratacin No. ___________. La UNIN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacin a la realizacin a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la Unidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecucin. Las partes se encargarn de elaborar la Propuesta Tcnica y Econmica, suministrarn el mutuo apoyo tcnico, logstico y administrativo que se requiera para dicha presentacin. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIN TEMPORAL se denominar ___ ________________________________________, y su domicilio ser la ciudad de ____________, con direccin en __________________, oficina, _____________, FAX ______________, Telfono ____________. TERCERA: TRMINOS Y EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN DE ACUERDO CON LA LEY.- La participacin de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIN TEMPORAL no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, y sern distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIN TEMPORAL respondern solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal, (numeral 2, del artculo 7 de la Ley 80 de 1993). QUINTA: DURACIN . - La duracin de la UNIN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacin ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la contratacin, la liquidacin del contrato y un (1) ao ms. En todo caso la UNIN TEMPORAL durar todo el trmino necesario para atender las garantas prestadas. SEXTA: CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Aeronutica Civil. En caso de aceptarse la cesin por parte de la AERONUTICA CIVIL el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIN TEMPORAL.- La Unin Temporal designa como Representante Legal de sta, al seor(a) _______ __________________________ domiciliado en _________________, identificada(o) con la cdula de ciudadana nmero _________________ de ________________, el cual est facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unin Temporal, igualmente se nombra como suplente del
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Representante Legal al seor(a) ____________________, __________________________, con cdula de ciudadana nmero _________________.
domiciliado en _______________ de
Para constancia y aprobacin, el presente documento se firma en la ciudad de ____ a los ____ das del mes de ____________ de 2001, por quienes intervinieron. OCTAVA: CLUSULAS OPCIONALES: El documento podr contener las clusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93. _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: Acepto _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: Acepto _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono:
FORMATO No. 3 DOCUMENTO CONSORCIAL Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No __________________,expedida en _________________, Quien obra en nombre y representacin legal de_______________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en ______________________________, con NIT No ________________________, y debidamente facultado por la Junta de Socios, y _______________________mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No ___________________________, expedida en ____________________quien obra en nombre y representacin legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.)__________________________________, legalmente constituida, con domicilio principal en __________________________, con NIT No ______________, y debidamente facultado por los
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estatutos sociales. _________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No _________________________, expedida en ___________________,quien obra en su propio nombre y representacin legal de ________________________ (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en ________________________________________, con NIT No ______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracin, conformacin y reglamentacin se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integracin de un CONSORCIO entre, ____________________________ y ____________________, con el propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentacin de la propuesta, adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato, dentro de la contratacin No. _______________________, abierta por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONUTICA CIVIL, cuyo objeto es: __________________________________________________________. Nuestra responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA: DENOMINACIN: El presente CONSORCIO ___________________________________________________________, se denominar ______
TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO ser: (direccin, telfono y/o No. de fax) de la ciudad de ______________________________________, CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Seor _______________________________________ identificado con cdula de ciudadana No ______________________, expedida en ___________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Seor _______________________________. identificado con cdula de ciudadana No ____________________, QUINTA: DURACIN .- La duracin del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacin ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la contratacin , la liquidacin del contrato y un (1) ao ms. En todo caso EL CONSORCIO durar todo el trmino necesario para atender las garantas prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacin: _____________________________ ______ % _____________________________ ______ % _____________________________ ______ % SPTIMA CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Aeronutica Civil. En caso de aceptarse
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la cesin por parte de la AERONUTICA CIVIL el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podr contener las dems CLUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad. Aspectos Financieros Arbitramento Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO. Etc. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _________ das del mes ___________ del ao _____________. ACEPTO: C.C: Representante Legal de o persona natural del Consorcio NIT: Direccin TEL. y fax ACEPTO: C.C: Representante Legal de o persona natural del Consorcio NIT: Direccin TEL. y fax ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________
FORMATO No 4 BALANCE GENRAL D A T O S B A S I C O S UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL FORMATO No 4 INFORMACIN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS)
NOMBRE RAZON SOCIAL : ________________________________________ C.C. O NIT: ________________________________________________________
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I F N I F N O A R N M C A I C E I R O A N
FECHA DE CORTE A : ACTIVO
DIA
MES
AO
PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE $_________________ PASIVO CORRIENTE $_____________________ ACTIVO FIJO $_________________ PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO $_____________________ OTROS ACTIVOS $_________________ TOTAL PASIVO $_____________________ TOTAL PATRIMONIO $_____________________
TOTAL ACTIVOS $_______________
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $_________________
L E G A L
Los abajo firmantes, certificamos que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente formato conforme al reglamento, que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad, de conformidad con el articulo 37 de la ley 222 de 1995. que igualmente nos sometemos a lo dispuesto en el artculo 43 de la ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. el contador que firme este formato, deber adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional
F I R M A S
REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:
CONTADOR NOMBRE: T.P.N. No es necesario presentar estados financieros
FORMATO No. 5 INGRESO DE PROVEEDORES ADJUNTO EN LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD (CONTRATACIN REGIONAL VALLE)
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FORMATO NO 8. ITEM A COTIZAR
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ITE M
DESCRIPCIN
CANT.
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
Adquisicin e instalacin y puesta en servicio de una glb unidad condensadora de 36.000 btu/hora trifsica 220v. incluye base metlica para su fijacin, filtro secador, REPUBLICA DE COLOMBIA presostatos de proteccin de baja y alta del circuito de refrigeracin, cargaUNIDAD completa de freon 22, contactor deDE 3 AERONAUTICA CIVIL ADMINISTRATIVA ESPECIAL polos bobina de 24 voltios, visor de liquido, pruebas de CONTRATACION DIRECTA No 6000548 ON presin y deshidratacin del circuito de refrigeracin, vlvula y kit de arranque, incluye instalaciones elctricas hasta 0 metros de motores (con la norma retie) ( estos equipos que cumplan con las normas tcnicas internacionales certificaciones a.r.i. y u.l.) incluir breaker y controles elctricos, para ambientar las oficinas de talento humano, consultorio medico y jefatura de transito areo del aeropuerto de Cali adquisicin, instalacin y puesta en servicio de una (1) glb unidad manejadora de 36.000 btu/hora 220v incluye fabricacin e instalacin de ducteria en poliestireno 4 difusores de suministro y tres de retorno, (incluye desmontar ducteria existente), tubera de refrigeracin, filtro secador de la linea de liquido, suministro e instalacin de los presostato de proteccin de baja y alta del circuito de refrigeracin, pruebas de presin y deshidratacin del circuito de refrigeracin, carga completa de freon 22, visor de liquido, vlvula y kit de arranque, incluye instalaciones elctricas hasta 0 metros de motores( con la norma retie), ( estos equipos que cumplan con las normas tcnicas internacionales certificaciones a.r.i. y u.l.) acometidas elctricas incluir breaker y proteciones) , incluye instalaciones hidrulicas y desage de aguas de condensacin- para ambientar las oficinas de talento humano, consultorio medico y jefatura de transito areo del aeropuerto de Cali adquisicin e instalacin y puesta en servicio de una unidad condensadora de 5 tr; 60.000 btu/hora trifsica 220v. incluye base metlica para su fijacin, filtro secador, presostatos de proteccin de baja y alta del circuito de refrigeracin, carga completa de freon 22, contactor de 3 polos bobina de 24 voltios, visor de liquido, pruebas de presion y deshidratacin del circuito de refrigeracin, valvula y kit de arranque, incluye instalaciones elctricas hasta 0 metros de motores (con la norma retie) ( estos equipos que cumplan con las normas tcnicas internacionales certificaciones a.r.i. y u.l.), incluir tuberas, breaker y controles elctricos, para ambientar las oficinas de sala de informacin y comunicaciones, tasa aeroportuaria y oficina de jefatura de aeronavegacin del aeropuerto de Cali adquisicin, instalacin y puesta en servicio de una (1) unidad manejadora de 60.000 btu/hora 220v incluye fabricacin e instalacin de ducteria en poliestireno, 4 difusores de suministro y tres de retorno, (incluye desmontar ducteria existente), tubera de refrigeracin, filtro secador de la linea de liquido, suministro e instalacin de los presostato de proteccin de baja y alta del circuito de refrigeracin, pruebas de presin y deshidratacin del circuito de refrigeracin, carga completa de freon 22, visor de liquido, vlvula y kit de arranque, incluye instalaciones elctricas hasta 0 metros de motores( con la norma retie) acometidas elctricas incluir breaker y protecciones), ( estos equipos que cumplan con las normas tcnicas internacionales certificaciones a.r.i. y u.l.) incluye instalaciones hidrulicas y desage de aguas de condensacin- para ambientar las glb
glb
50
SUBTOTAL IVA ( SI ES RESPONSABLE ANTE LA DIAN) TOTAL
_______________________ _______________________ _______________________
FORMATO No. 12 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
__________________________________________________
FECHA: _____________________________________________________________________ CONTRATO OBJETO CONTRAT O ENTIDAD CONTRATAN TE PORCENTAJE DE PARTICIPACIO N FECHA DE INICIACIO N FECHA DE TERMINACIO N VALOR EJCUTAD O VALOR EN SMMLV
51
TOTAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE PARA EL CASO DE PERSONAS JURDICA ______________________________________________________________________ CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES
52

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REPUBLICA DE COLOMBIA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL CONTRATACION DIRECTA No 6000548 ON

TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DIRECTA No. 6000548-ON DE 2006

AEROPUERTO ALFONSO BONILLA ARAGN CALI 2006

2.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ETAPAS Publicacin de Borradores Apertura

FECHA Y HORA Del 13 AL 17 DICIEMBRE de 2006

LUGAR Alfonso Web de Alfonso Web de Alfonso

Hora: 11.00 A.M.

-NO SUBSANABLESDocumentos Jurdicos 1 Carta de presentacin - Formato No. 1 A

Documentos tcnicos 2 Formato No. 8, Presupuesto de compra o propuesta econmica

LA OFERTA ECONMICA SE EVALUARA DE LA SIGUIENTE MANERA: 4.4.1 PRECIO : 80 PUNTOS

Funciones que desempea:

ALCANCE DEL PROYECTO

Coordinacin y entrega oficial a la Unidad. Pruebas, ajuste y puesta en servicio.

Capacidad equipo (Ton.) 5 3 2

CUARTO PARA LA UNIDAD MANEJADORA.

NOMBRE RAZON SOCIAL : ________________________________________ C.C. O NIT: ________________________________________________________

FECHA DE CORTE A : ACTIVO

TOTAL ACTIVOS $_______________

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $_________________

REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:

CONTADOR NOMBRE: T.P.N. No es necesario presentar estados financieros

FORMATO NO 8. ITEM A COTIZAR

SUBTOTAL IVA ( SI ES RESPONSABLE ANTE LA DIAN) TOTAL

_______________________ _______________________ _______________________

FORMATO No. 12 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:

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NOMBRE RAZON SOCIAL : C.C. O NIT: ________________

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