Manual de Normas y Procedimientos de Retenciones Del 1x1000 Timbre Fiscal

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

EQUIPO DE TRABAJO DE TRIBUTOS
PG VERSIN FECHA CDIGO
1 I SEP-2012 MNYP-GAF-UTP
RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS
Realizado por:
Unidad de Organizacin y Mtodos
Revisado por:
Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto
Aprobado por:
Ing. Nora Delgado Presidenta

HOJA DE CERTIFICACIN DEL MANUAL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 ORDENES DE PAGO A CONTRATISTAS A TRAVS DEL EQUIPO DE TRABAJO DE VERSIN: I TRIBUTOS EN LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes TTULO DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA
ELABORACIN
REVISIN
APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA
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HOJA DE VIDA DEL MANUAL
PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUIDO O ELIMINADO
DESCRIPCIN DEL CAMBIO
CAUSA
AUTORIZADO POR
FECHA
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NDICE GENERAL
DESCRIPCIN
Hoja de Certificacin Manual Hoja de Vida del Manual ndice General Introduccin Instrucciones de Uso Objetivo y alcance del manual Base Legal Procedimiento N 1: Retencin de Impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas Anexo 1 Flujograma Glosario
PG.
2 3 4 5 5 6 6 7-9 10-11 12 13
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INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos tiene la finalidad de describir el proceso de retencin del impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital S.A., el manual contiene informacin relativa al uso, aplicacin y descripcin de dicho procedimiento. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Administracin y Finanzas hacer cumplir con las disposiciones establecidas en el presente manual, as como proponer los correctivos y cambios que garanticen su vigencia. El Equipo de Trabajo de Organizacin y Mtodos, adscrito a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto velar por mantener actualizados los instructivos anexos emitido por el (los) organismo(s) correspondiente(s).
INSTRUCCIONES DE USO
En este manual usted podr consultar el procedimiento de retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A. El Manual se encuentra estructurado en tres secciones: La primera seccin agrupa la presentacin del manual, la cual incluye: hoja de aprobacin, introduccin, objetivos, alcance, instrucciones de uso y base legal. La segunda parte del manual incluye: normas y procedimiento inherente a la retencin del impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas, cabe destacar que el procedimiento tiene definido su objetivo, unidades que intervienen, formulario y normas que los sustentan. La tercera parte del manual comprende el formulario y flujograma asociado al procedimiento de retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas.
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OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL

Establecer la normativa y acciones a seguir para elaborar las retenciones de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital a travs del Equipo de Trabajo de Tributos. El procedimiento inicia cuando el Equipo de Trabajo de Tributos procede a realizar la retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas y culmina cuando el Equipo de Trabajo de Tributos procesa la Orden de Pago de retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas.
BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N 5.908, Extraordinario del 19 de febrero del 2009 Ley Orgnica de Simplificacin de Trmites Administrativos, Gaceta Oficial Extraordinario N 5.393 del 22 de octubre de 1999. Ley de Timbre Fiscal, Gaceta Oficial N 5.416 Extraordinario, del 22 de diciembre de 1999. Ley de Reforma Parcial del Decreto 363 con Fuerza y Rango de Ley del Timbre Fiscal, Gaceta Oficial N 38.958 del 23 de junio del 2008. Ley Especial de Timbre Fiscal para el Distrito Capital, Gaceta Oficial N 39.570 del 9 de diciembre de 2010. Providencia Administrativa mediante la cual se designan a los agentes de Retencin del Impuesto Uno por Mil (1x1000) a todos los organismos y entes pblicos e instituciones financieras ubicadas en la jurisdiccin del Distrito Capital, Gaceta Oficial del Distrito Capital N 13 del 13 de agosto del 2009.
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PROCEDIMIENTO N1: RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS

Objetivo: Describir los pasos a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para elaborar la retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas a travs del Equipo de Trabajo de Tributos. Unidades que intervienen: Gerencia de Administracin y Finanzas. Unidad de Tributos y Pagos. Unidad de Compras. Unidad de Contrataciones de Obras. Normas Especficas: Segn Providencia Administrativa N 001 de fecha 13 de agosto del 2009, Gaceta Oficial N 013 del Distrito Capital, mediante la cual se designan como agentes de retencin del impuesto de Timbre Fiscal (1x1000) a todos los organismos y entes pblicos e instituciones financieras ubicadas en la jurisdiccin del Distrito Capital. Sern gravadas las rdenes de Pagos emitidas a favor del contratista en el caso de ejecucin de obras, prestacin de servicios, adquisicin de bienes y suministros al igual que anticipos, siempre y cuando el monto del pago sea igual o superior a las cincuenta (50) Unidades Tributarias. El monto a retener ser el que resulte de multiplicar la cantidad otorgada en el instrumento crediticio por 0,001, lo equivalente al Uno por Mil (1x1000) correspondiente a la alcuota impositiva. En este impuesto no se tomar en cuenta el I.V.A. La retencin del impuesto se verificar: Al momento de la emisin de la orden de pago, cheque, transferencias y cualquier otro medio de pago efectuado indistintamente de donde se produzca la adquisicin de bienes, servicios y ejecucin de obras. Al momento que se autorice el pago, cuando ste se efecte con recursos provenientes de avances, anticipos, o transferencias de los entes pblicos Nacionales, Estadales, Metropolitanas, Distritales y Municipales. Las retenciones del Impuesto Uno por Mil (1x1000), rdenes de Pago a Contratistas, debern ser practicadas en el perodo comprendido entre el primero y ltimo da hbil de cada mes, ambos inclusive.
Unidad de Organizacin y Mtodos Revisado por: Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta
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RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS Los agentes de retencin debern entregar a los contratistas un comprobante de retencin al momento de ser entregada o liberada la orden de pago, le sea efectuada la transferencia o le sea realizado el pago por cualquier otro medio.
Formulario: N DE FORMULARIO F.T. Y P.COMPROBANTE1X1000 DESCRIPCIN COMPROBANTE DE RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1X1000
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DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N1: RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A
CONTRATISTAS
RESPONSABLE
ACCIN
Recibe documentacin para la elaboracin de la orden de pago, (segn Manual de Normas y Procedimientos para la Recepcin de Expedientes para la Elaboracin de Orden de Pago). Verifica si corresponde la retencin de impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas. Calcula el monto de la retencin del impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas. Verifica que el impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas haya sido calculado correctamente. Realiza la retencin del impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas. Emite el Comprobante de Retencin del Impuesto del 1x1000 rdenes de Pago a Contratistas. Archiva el Comprobante de Retencin para su control. Procesa la orden de pago. FIN DEL PROCESO
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ANEXO 1
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RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS F. T Y P. COMPROBANTE 1 X 1000 COMPROBANTE DE RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1 X 1000
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RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS FLUJOGRAMA RETENCIN DE IMPUESTO DEL 1x1000 RDENES DE PAGO A CONTRATISTAS
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GLOSARIO
Alcuota: es la cantidad fija, porcentaje o escala de cantidades que sirven como base para la aplicacin de un gravamen. Cuota parte proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar. Contratista: es la persona fsica o jurdica, que asume contractualmente ante el contratante, con medios humanos y materiales, propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las obras con sujecin al proyecto y al contrato. Impuesto: es una obligacin pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la satisfaccin de sus necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una contraprestacin directa de servicios. Retencin: es la cantidad que se reserva de un sueldo, salario u otra percepcin para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto. Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o estn sujetas a retencin, de esta forma, estn obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pblica en concepto de pago a cuenta del impuesto.
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