MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

GERENCIA DE GESTIN HUMANA CAPTACIN Y DESARROLLO

CAPTACIN Y DESARROLLO: CARNETIZACIN

PG VERSIN FECHA CDIGO

1 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

CARNETIZACIN

Realizado por:

Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Econ. Franklin Reyes. Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta

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CAPTACIN Y DESARROLLO: CARNETIZACIN

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2 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

HOJA DE CERTIFICACIN DEL MANUAL

MANUAL DE NORMA Y PROCEDIMIENTO DE CAPTACIN Y DESARROLLO: CARNETIZACIN VERSIN: I CORPORACIN DE SERVICIOS DE DISTRITO CAPITAL Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes TITULO DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIN

REVISIN

APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA

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3 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

HOJA DE VIDA DEL MANUAL

PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUDO O ELIMINADO DESCRIPCION DEL CAMBIO AUTORIZADO POR

CAUSA

FECHA

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4 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

NDICE GENERAL

DESCRIPCIN
Hoja de Certificacin Manual Hoja de Vida del Manual ndice general Introduccin Objetivo y Alcance del Manual, Unidades que Intervienen Instrucciones de Uso Objetivo del Manual y Base Legal Normativa Proceso N1: Carnetizacin Anexos Flujograma Glosario

PG.
2 3 4 5 5 6 6 7 7-8 9 11 13

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5 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos tiene la finalidad de describir el procedimiento de Carnetizacin de los trabajadores de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital S.A., el manual contiene informacin de gran importancia relativa al uso, aplicacin y descripcin de dicho procedimiento. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Gestin Humana hacer cumplir con las disposiciones establecidas en el presente manual, as como proponer los correctivos y cambios que garanticen su vigencia.

OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL

Establecer las acciones a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para el procedimiento de Carnetizacin de los Trabajadores por parte de la Gerencia de Gestin Humana y las unidades involucradas en dicho procedimiento.

UNIDADES QUE INTERVIENEN

Gerencia de Gestin Humana Equipo de Trabajo de Captacin y Desarrollo Trabajador

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6 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

INSTRUCCIONES DE USO
El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario puede encontrar una informacin clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento, como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo del mismo hasta el nivel de detalle. A los fines del presente Manual, la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S. A., ser denominada: La Corporacin. Cualquier duda acerca del contenido de este Manual podr consultarse a la Unidad de Organizacin y Mtodos adscrita a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. Este Manual, podr ser modificado siguiendo las instrucciones que se encuentran en el Manual de Normas y Procedimientos de la elaboracin de manuales de normas y procedimientos de La Corporacin.

OBJETIVO
Constituir de manera uniforme el sistema de control de ingreso y salida de los trabajadores de la Corporacin, con el fin de tener el registro de asistencia, horas extras y puntualidad en el trabajo.

BASE LEGAL
Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, Gaceta Oficial N 6.076 Extraordinaria de fecha 7 de Mayo del 2012. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial N 2.818 Extraordinaria del 1 de Julio de 1981.

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7 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

NORMATIVA
El Equipo de Trabajo Captacin y Desarrollo se encuentra a cargo de realizar el proceso de carnetizacin a los trabajadores de la Corporacin. Los trabajadores de la Corporacin deben asistir a su trabajo todos los das laborables y en el horario establecido por sta. Todo trabajador de la Corporacin deber usar el carnet de identificacin durante el horario de trabajo. El carnet es de uso personal e intransferible y de uso obligatorio dentro de las instalaciones de la Corporacin. En caso que el trabajador pierda el carnet, deber notificarlo a la Gerencia de Gestin Humana, Gerencia de Seguridad, Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas (CICPC) y cancelar un monto por la elaboracin del nuevo carnet. La solicitud de la cdula de identidad al trabajador, es indispensable para procesar el carnet. PROCESO N1: CARNETIZACIN RESPONSABLE EQUIPO DE TRABAJO DE CAPTACIN Y DESARROLLO TRABAJADOR EQUIPO DE TRABAJO DE CAPTACIN Y DESARROLLO ACCIN Convoca al trabajador, una vez que ha firmado el contrato para ingresar a la Corporacin. Se dirige al Equipo de Trabajo de Captacin y Desarrollo. Recibe al trabajador. Solicita la cdula de identidad. Verifica que la informacin de la Data impresa y la que se encuentra en el sistema correspondan con la cdula de identidad del trabajador. Ingresa en el sistema los datos del trabajador como: - Nombre Completo - Nmero de cdula de identidad - Cargo del trabajador - Gerencia a la cual pertenece el trabajador - Fecha de ingreso a la Corporacin Verifica que los datos sean correctos. Procede a tomar la fotografa al trabajador con la cmara web de la Computadora. Guarda la imagen como archivo con el nmero de cdula del trabajador.
Revisado por: Econ. Franklin Reyes. Gte. Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta

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8 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

TRABAJADOR EQUIPO DE TRABAJO DE CAPTACIN Y DESARROLLO

Imprime el carnet en el equipo destinado para ello (DataCard). Entrega cdula de identidad y carnet al trabajador. Recibe cdula de identidad y carnet. Verifica que sus datos se encuentren correctos. Se coloca el carnet en un lugar visible. Coloca la fecha en la Data impresa y firma en virtud de haber emitido el carnet. Archiva la Data impresa. FIN DEL PROCESO.

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ANEXOS

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FLUJOGRAMA

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12 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

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CAPTACIN Y DESARROLLO: CARNETIZACIN GLOSARIO Cdigo QR:

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13 I SEP-2012 MNYP-GGH-CD-07

Cdigo de Respuesta Rpida (Quick response Code), es un sistema para almacenar informacin codificada dentro de los tres (3) cuadrados que se encuentran en las esquinas. El Cdigo QR es una herramienta que ayuda en el carnet de identificacin de los empleados de la Corporacin, a tener almacenada la informacin respecto a los horarios de entradas y salidas de los mismos. DataCard: Es una impresora que emite tarjetas de plstico. Cmara Web (o WebCam): Es una cmara de video que se coloca encima del monitor o al lado del ordenador, estn diseadas para enviar videos en vivo o grabados, tambin puede ser utilizada como una cmara digital para capturar imgenes.

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