16 de abril

INFORME DE PRESENTACI ON

201 1

Informe de presentacin institucional, descripcin de Commit Soft ERP, alcances y requerimientos tcnicos

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Tabla de contenido
Tabla de contenido............................................................................................................................................. 2 Commit Soft ERP............................................................................................................................................. 3 Caractersticas del Sistema................................................................................................................................ 3 El paradigma...................................................................................................................................................... 5 Un paso adelante con inteligencia en el paradigma.......................................................................................5 Interface de usuario (UI)..................................................................................................................................... 6 UI CsCentral ............................................................................................................................................... 6 Informacin acerca de los Requerimientos Tcnicos.........................................................................................7 Developer Tool................................................................................................................................................... 8 Recursos necesarios................................................................................................................................... 8 Base de datos ................................................................................................................................................... 8 Qu preguntas debo formularme?...................................................................................................................... 9 Esquema para evaluacin................................................................................................................................ 10 Consideraciones finales:.................................................................................................................................. 13

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Commit Soft ERP
En la actualidad toda empresa que desee ser competitiva debe considerar la informacin como un activo de alto valor. La integracin de la misma permite de forma inmediata la utilizacin de herramientas de anlisis y control en lnea, a fin de evaluar el funcionamiento del negocio al instante (Datawarehouse, Sistemas de soporte a las Decisiones, CRM, SCM, sistemas expertos, etc.). Esto no es solo un concepto interesante, en la actualidad es un requerimiento de toda empresa. Commit Soft ERP es un sistema completamente flexible que satisface la necesidad de gestin organizacional, basado en el concepto de una solucin completa, dirigida a unificar todas las reas de la empresa. Integra todos los aspectos funcionales, optimizando tiempos, minimizando costos, haciendo ms eficientes los procesos y centralizando toda la informacin en una misma herramienta. De este modo se obtiene informacin veraz, al alcance de todas las reas que podrn utilizarla segn sus privilegios, mejorando tambin la interrelacin entre estas, eliminado la duplicidad y redundancia de datos. Los pasos para la implementacin de Commit Soft ERP deben ser progresivos y cautos, definiendo con exactitud los mdulos de implementacin inmediata y los sucesivos sin perder de vista las diferentes pruebas a realizar para obtener una correcta y definitiva instalacin.

Caractersticas del Sistema

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Este tipo de solucin se caracterizan por la amplitud para sistematizar todo tipo de procesos de una empresa. su esencia basa en el concepto de ERP y en el paradigma orientado a objeto 100% personalizable respecto a la forma que dichos objetos se relacionan entre s.

Trazabilidad utilizando herramientas visuales de interpretacin de datos. Validaciones personalizadas y situacionales. A travs de VBScript1, las validaciones se implementan con agilidad. Multibase: Soporta distintas las bases de datos2. Control transaccional e integridad de informacin: Las Operaciones precedentes a una transaccin abortada no son ejecutadas. Bases de datos Relacionales: Modulo Developer Tool3 es el encargado de maximizar el rendimiento de la base de dato para el control de integridad de datos con claves forneas e ndices que maximizan su escalabilidad. ptima Compatibilidad: con los todos los productos Microsoft y otras herramientas permitiendo el desarrollo del Workflow permanente. Reportes y Cubos Dinmicos: Personalizacin de la informacin consolidada mediante herramientas especialmente desarrolladas con interfaces grficas listas para las presentaciones gerenciales. Developer: Desarrollo especial de gil accesibilidad al sistema. Permite a las empresas realizar incorporar o modificar formularios del sistema, sin alta complejidad. Por ejemplo: Configuraciones de usuarios, Personalizacin de pantallas, Configuracin general del sistema, Encriptacin de contraseas. Implementacin por mdulos: Incorporacin de funciones de forma modular acompaando el crecimiento de la empresa en cada rea.

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Microsoft Visual Basic Scripting Edition, un subconjunto del sistema de programacin Visual Basic. SQL Server, Oracle, MySQL, DB2, PostgreSQL 3 Ver detalle ms adelante

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El paradigma.
Los vocablos griegos par (junto) y digma (modelo) definen de forma clara a qu nos referimos. De esta forma el paradigma ser nuestra representacin de la realidad dentro de Commit Soft ERP Aplicable a los modelos de tecnologa, los paradigmas estn ligados con las clases y mtodos POO (Programacin Orientada a Objetos), de esta forma un paradigma reflejar cada uno de los objetos que comprendern la solucin, ejemplos de objetos en una solucin son: clientes, proveedores, servicios, conceptos contables, direcciones de mail, telfonos, rubros, transportes, facturas, rdenes de produccin, recepcin telefnica, entre otros. Estos objetos estn relacionados entre s, cumpliendo un rol determinado cada uno, todas estas relaciones, por supuesto configurables, conforman una red neuronal que responde a las consultas y transacciones que los operadores efecten con el paradigma. Es as como Commit Soft ERP, puede representar la realidad de su negocio.

Un paso adelante con inteligencia en el paradigma.

Quienes ideamos el corazn de Commit, sabamos que basar la lgica en un paradigma capaz de representar la realidad nos pona un paso adelante, pero nuestra idea final fue un poco ms ambiciosa que simplemente representar la realidad, nuestra idea final es generar un paradigma lgico, capaz de tomar decisiones y aplicar las reglas de negocios impuestas por la direccin de la empresa. De modo que alimentado por los estmulos del contexto, el sistema pueda detectar situaciones crticas, informarla y automatizar los anlisis ante un evento definido, a los efectos de corregir cualquier desvo del negocio y actuar en consecuencia acelerando los procesos para la toma de decisiones.

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Interface de usuario (UI).
La interfaz con el usuario est diseada en forma simple, basada en la exploracin de datos. Nuestra idea es proveer a lo usuarios del sistema un escritorio que le resulte familiar y ameno incluso antes de conocerlo.

UI CsCentral

La interface del usuario, es similar a navegar un explorador clsico de Windows , del lado izquierdo de la pantalla encontramos un rbol donde estarn todos los objetos y de lado derecho se muestra una vista de detalle de la seleccin. Estas son definidas en el momento de su instalacin de acuerdo a las necesidades de cada cliente, a las mismas se las puede ordenar, aplicar filtros, definir ms de una vista por objeto, Otorgando la posibilidad de observarlos segn la necesidad del problema, ejemplos: analizar las ventas de un cliente, los contactos del mismo, los cheques en cartera, los prximos vencimientos, en fin cualquiera de los datos cargados en Commit Soft ERP. A estas vistas es posible incorporarles distintos atributos cmo colores segn estados en los datos, caso de crditos excedidos (se muestren en color rojo), lo cual nos asegura que de un vistazo, el usuario entender que esa instancia tiene algo especial para su anlisis.

Desde cada uno de los objetos tendremos tambin la posibilidad de desplegar un men contextual, del cual se desprendern las opciones previamente definidas, reportes, acciones, informes etc., todas estas opciones como las del resto del sistema, respetan una segmentacin jerrquica de usuario, es decir que obedecen un esquema de seguridad.
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Informacin acerca de los Requerimientos Tcnicos
Requerimientos Hardware (mnimos de terminales) Terminales: Sistema operativo: Windows XP CPU Familia Pentium IV o superior / AMD Familia Ahtlon XP o superior. Memoria: recomendable 1Gb Mb

Componentes software necesario en la terminal: Crystal reports 9.0 Microsoft Excel, para la exportacin de datos, en caso de as necesitarlo

Server: Dependera exclusivamente del tamao de la solucin,

IMPORTANTE: Todo software que no es de propiedad de Typhon Software SRL, su licencia correr por cuenta del Cliente

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Developer Tool
Commit Soft ERP cuenta con una herramienta para el desarrollo de nuevas necesidades de sistematizacin otorgando total escalabilidad futura del sistema. Aquellos clientes que cuenten con reas de desarrollo de sistemas en su empresa podrn obtener esta herramienta y la debida capacitacin sobre la misma. Developer Tool incorpora todas las herramientas necesarias para que el modelizador lleve adelante una implementacin gil. Permitiendo importar objetos de otros modelos, para acelerar los procesos, editar VBScript asociados a eventos, etc. Recursos necesarios Commit est especialmente desarrollado para administrar correctamente los recursos, desarrollado en capas . La tecnologa de desarrollo del cliente es sumamente delgada y est correctamente segmentada en un grupo de libreras que son cargadas en memoria cada vez que son necesarias. Para dejar en claro nuestro compromiso con la administracin de los recursos, mantenemos un proceso de constantes mejoras internas, alineadas con nuevas tecnologas lo cual asegura que nuestros productos conserven un alto grado de eficiencia.

Base de datos
El sistema posee libreras propietarias, normalizadas segn especificacin del motor de base seleccionado, permitiendo asegurar que las relaciones instrumentadas se representen de acuerdo a estas normas, asegurando de esta forma que el motor se encargue de conservar absoluta integridad en los datos. Esta metodologa nos posiciona un paso delante de otras soluciones. Es compatible con diferentes motores de bases, entre ellos: SQL Server, Oracle, Mysql, Db2, Postgre SQL.

Commit Soft ERP administra de forma independiente las bases respecto a la interface del usuario, sus accesos y la administracin de los recursos. Esta caracterstica permite obtener mayor eficiencia y rendimiento de las mismas.
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A diferencia de otros sistemas de informacin, posee una lgica propia la cual le permite interactuar con diferentes bases de datos, esto es una ventaja sustancial en cuanto a su performance, prescindiendo de la utilizacin de otras aplicaciones intermediarias para tal fin, acelerando significativamente la velocidad de acceso a datos.

Qu preguntas debo formularme?

Cuento con un sistema de informacin gerencial en tiempo y forma? Considero que necesito mejorarlo? Poseo informacin que me permita determinar en tiempo y forma: el comportamiento de la toma de decisiones el cumplimiento de los objetivos la valoracin de los resultados (costos) la evaluacin de las acciones y responsabilidades de cada rea en un perodo de tiempo si el resultado global es mayor a la suma de sus partes la calidad de desempeo estadstica de la estructura

El personal est dispuesto a cambios? Entre ellos existen lderes con capacidad de llevarlo adelante? El proyecto debe tener un Gerente o sponsor y a su vez conocimientos tcnicos, del negocio y credibilidad ante sus subordinados y la Direccin, identifico este perfil de forma rpida? Existe capacidad de delegacin de la actividad diaria de los lderes asignados a la implementacin?

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Esquema para evaluacin
Con el objeto de evaluar las caractersticas de la empresa, acompaamos un relevamiento que nos permitir analizar el proyecto y la implementacin de Commit Soft ERP acorde a las necesidades de su empresa. El requerimiento de la informacin y la certeza de la misma sern analizados con el objeto de brindarle una propuesta funcional de nuestro producto enfocado a las necesidades de su empresa y a la satisfaccin de sus necesidades lo cual es fundamental para nuestra empresa. El gran dilema de este tipo de soluciones es el xito de su implementacin y este depende de mltiples factores, entre ellos la adaptabilidad del software a las necesidades de la empresa

Datos de la Empresa
Razn Social Nombre Fantasa Actividad/Rubro Direccin Localidad Cod. Zip. Provincia Pas Telfono WEB Responsable interesado e-mail

Informacin complementaria
Caractersticas de la Compaa Detalle de actividad/es Cantidad de Puntos de Ventas Tipo de Administracin: Cliente Final: Corporativo: Total de Empresas: .

Centralizada:

Varios PuntosPor Empresa

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Estructura:
Nmina total Puestos de trabajo Cantidad de usuarios del Sistema Comentarios

Sistemas
Utilizan sistema/s - Cual/es Mdulos en uso: Comentarios

Tecnologa
Servidores en uso detallar Redes certificada: si/no detallar Cantidad de Puestos o Pcs Motor de Bases de datos: Otros

Necesidades
Detalle de lo inmediato Resultado esperado Considera un Sistema de Gestin Integral Mdulos o funcionalidad buscada Otros comentarios

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Datos de la funcionalidad actual y necesidades de cambios de sistema
Funcionalidad Comercial Ventas Pre-venta Segmentacin de clientes Segmentacin por productos Administ. de Vendedores Ranking Vend-Clie-Prod Comisiones Administracin y Finanzas Balance Sum-Saldos Origen y Aplicacin de Fondos Evolucin Gastos Centro de Costos Forecast Estado de Cuentas (Cob-Pag) Detalle de saldos Antigedad Proyeccin Libros Tesorera Bancos Valores Cash Flow Proyeccin Motor Impositivo RRHH Adm. Nmina Liq. Sueldos Control de accesos Compras Cotizaciones rdenes Informacin Preveedores Informacin Productos Produccin Planificacin Partes Clculos Costos Informacin de Lnea Almacenes e Inventario Materias Primas y Producidos Inventarios Saldos Rotacin Ranking de existencias Proyectados Sistema Actual Necesidad Excel Manual Cambio Comentarios

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Consideraciones finales:

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