UNIVERSIDADE ESTADUAL DO RIO GRANDE DO NORTE UERN FACULDADE DE CINCIAS ECONMICAS FACEM CURSO: ADMINISTRAO DISCIPLINA: ORAMENTO EMPRESARIAL

AL PROFESSOR: FBIO PROCPIO ALUNOS: ANGLICA LANA NUNES DE MEDEIROS AYLTON MOURA DA SILVA BRUNO RADNER BEZERRA DE OLIVEIRA LIERTON PINHEIRO BEZERRA LUCIO FLAVIO SOUSA MARICLECIO ALMEIDA

ORAMENTO DE VENDAS

Trabalho apresentado como complemento 2 avaliao da disciplina Oramento Empresarial, ministrada no 6 perodo do curso de Administrao UERN.

Mossor, 17 de maro de 2010.

1. Introduo As organizaes, como agrupamentos sociais deliberadamente constitudos para a execuo de objetivos previamente determinados, devem dispor de um sistema de atividades e tcnicas para que tais objetivos sejam atingidos com eficcia e eficincia. A administrao deve preocupar-se em prover a organizao com os recursos necessrios e, alm disso, de uma filosofia de pensamento que integre os esforos na melhor execuo de suas atividades. O sistema oramentrio (ou planejamento e controle de resultados) uma forma de se pensar a administrao de uma organizao sob o aspecto da integrao de todos os fatores administrativos da empresa, e apregoa o planejamento sistemtico do que se almeja alcanar em termos quantitativos e o controle de variveis que intervm nesse processo. Para tanto, precisa ser metodicamente estruturado, seguindo etapas que conduzam aos resultados esperados, juntamente com a atuao e colaborao dos nveis

departamentais envolvidos. O sistema oramentrio dispe de mecanismos, tcnicas e fundamentos. Mecanismos podem ser elucidados como o conjunto de elementos que fornecem o instrumental bsico para a adequada operacionalizao do sistema, como documentos, manuais, formulrios, etc. Tcnicas dizem respeito ao corpo terico, as noes contbeis e financeiras, o conhecimento pertinente ao mesmo. E fundamentos podem ser definidos como os princpios administrativos necessrios para a implantao do sistema, as abordagens e orientaes da administrao. Contudo, para que o sistema seja eficazmente implantado, a organizao deve atender a condies bsicas, tais como o envolvimento, participao e contribuio de todas as unidades organizacionais; a capacidade de adaptao para que se possam fazer as mudanas necessrias; a contabilidade por reas de responsabilidade, que determina a responsabilidade de cada centro operacional por sua respectiva execuo de objetivos; a aplicao flexvel, que diz que o sistema oramentrio deva se ajustar s contingncias que eventualmente possam aparecer; e o acompanhamento, pois o sistema deve

tambm dispor de ferramentas para controlar seu andamento e corrigir distores, dentre outras condies. O planejamento e controle de resultados deve ser estabelecido mediante a elaborao de etapas em conjunto com toda a organizao, para que haja o envolvimento necessrio para seu desenvolvimento. A primeira etapa diz respeito avaliao de variveis relevantes, que identifica os pontos fortes e fracos da empresa e as variveis controlveis e no; em seguida, vem a especificao dos objetivos gerais, que so aqueles que demonstram a pretenso da situao futura da empresa; seguidamente pelos objetivos especficos, que detalham as atividades a serem desempenhadas pelos centros de responsabilidade. A seguir preparam-se as premissas de planejamento, que so as instrues da alta administrao para a elaborao dos planos de resultados pelas subunidades administrativas; depois vem a preparao do plano de resultados de curto e longo prazo, em consonncia com as premissas pr-determinadas, a fase de construo-demolioreconstruo do sistema oramentrio. Logo aps realiza-se as analises suplementares, que ajudam e fornecem informaes e instrues adicionais ao plano de resultados. Por fim, segue-se a execuo do plano propriamente dito, seguidamente das medidas de acompanhamento necessrias. 2. Oramento de Vendas O sistema oramentrio compe-se de vrios oramentos distintos que se aplicam a todas as reas e operaes relativas s atividades a serem desempenhadas na organizao, conforme o planejamento previamente realizado. O oramento de vendas o alicerce, a pea inicial dos oramentos operacionais do sistema oramentrio, ele quem determina o volume de peas e o preo a ser praticado para que sejam vendidas, durante o perodo de vigncia do oramento empresarial, bem como as despesas e os custos relativos rea de vendas, alm de servir de base para alimentar os dados dos outros oramentos relacionados com ele. Na sua elaborao deve-se levar em conta a capacidade produtiva da empresa, as estimativas feitas pelos responsveis diretos pelas vendas, o ambiente externo (concorrentes,

fornecedores, polticas econmicas), e os objetivos que a empresa almeja atingir atravs do oramento empresarial. A previso de vendas o passo inicial na elaborao do oramento de vendas, uma avaliao preliminar que denota o potencial de vendas da empresa, bem como as estratgias mercadolgicas, e deve ser preparada levando-se em considerao as variveis ambientais, as opinies e as perspectivas j conhecidas pelos profissionais responsveis por esse setor, e se for o caso, pode ser complementada com dados estatsticos abordando os aspectos econmicos. O oramento de vendas deve ser alimentado com dados pretritos com relao s vendas (por meio de relatrios contbeis) juntamente com uma anlise da estimativa de mercado atual, das caractersticas ambientais internas e externas, e do que se objetiva conseguir. Para sua elaborao, diversas tcnicas podem ser empregadas, mas sempre deve se nortear pela adequao ao planejamento geral estipulado pela empresa, a fim de se optar pela que possa atend-la melhor. Pode ser determinado por regio (norte, sul, estado, municpio, etc.) por linha de produto, por clientela, e diversas outras reas de segmentao. A seguir, um exemplo das etapas a serem consideradas na elaborao de um oramento de vendas: Levantamento e anlise dos histricos volume de vendas, valores de vendas, clientes atendidos, distribuio por regies, inflao, crescimento demogrfico Elaborao de previses e projees mtodos baseados em julgamentos, mtodos estatsticos, mtodos especficos, combinao de mtodos Adequao das projees e previses limitaes da empresa, simulaes e testes preliminares, anlise da poltica de preos, adequao s estratgias Formalizao, aprovao e divulgao elementos de controle, garantia do comprometimento dos diversos nveis, possibilitar a comunicao.

A seguir um exemplo ilustrativo de um oramento de vendas simplificado: Exemplo de Oramento de Vendas

Vendas Brutas Oradas ITENS Crescimento Projetado (%) Volume (Unid) Preo Mdio Preo nico Unidades Preo Mdio (R$/Unid) Receita de Vendas Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Total (ano)

0% 14% 350 9 3.150

5% 14% 368 10 3.754

10% 15% 404 12 4.749

10% 18% 445 14 6.164

27% 75% 1.566

17.817

Dedues das Vendas Oradas Itens Impostos s/Vendas IPI Total das Dedues 10% 286 286 341 341 432 432 560 560 1.620 1.620 Base Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Total (ano)