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SWISSOTEL LIMA
Restaurante Gourmet Deli
Profesor: Rafael De Izcue Integrantes: Cardich, Catherinne Espinoza, Jorge Mendoza, Lizy Moscoso, Alonso Seminario, Carlos Manuel
Seccin: AF205
2012
Como se mencion anteriormente, escogimos 1 de los 5 restaurantes que posee el hotel para elaborar el presente trabajo. Este es el el restaurante, panadera y pastelera Gourmet Deli. Este est ubicado en el mismo hotel, y acuden tanto huspedes como personas locales. Este restaurante ofrece una amplia variedad de panes, pasteles, bizcochos, chocolates y trufas de alta calidad para satisfacer al exigente cliente del Swissotel. Adems, los sndwiches son preparados al gusto y pueden ser acompaados de
jugos y cafs tradicionales y novedosos. Del mismo modo, Gourmet Deli dispone de una gran seleccin de mens para el almuerzo y cena, y que a su vez, son fciles y rpidos de ordenar para llevar o para comer en el local.
Caja Centr al
Logstica
Chef pr incipal
Jefe de bar
Compr as
Team leader s
Subchef
En esta foto se puede apreciar el mostrador con algunos productos que ofrece el restaurante. Detrs de este mostrador hay un corredor con el espacio suficiente como para que los meseros puedan circular con facilidad. En los estantes que se observan atrs del mostrador, se pueden ver las canastas donde colocan los panes del da.
Aqu se puede ver la distribucin de las mezas. En la parte del fondo, al lado derecho, estn los 2 sofs, cada uno con uno meza para que los comensales puedan disfrutar su pedido de mejor manera. Al lado izquierdo est la puerta de entrada, que da para la calle, a diferencia de los otros restaurantes que se encuentran dentro del mismo hotel.
Al lado izquierdo, se puede apreciar el rea de caja. En la parte del fondo estn los servicios higinicos.
Al lado izquierdo de la foto, se puede apreciar la puerta de acceso restringido, que es solo para el ingreso del personal. Esta puerta tiene acceso hacia las instalaciones internas del hotel relacionadas con el rea de alimentos y bebidas (cocinas, zona de lavado del servicio, pastelera, panadera, bar, entre otras). Al lado derecho se puede apreciar un mueble de decoracin, y en la parte del centro hay una zona donde se colocan algunos pedidos para llevar. Detrs de este mueble, existe una zona para descargar y mantener el orden el servicio, y es un rea pequea donde est el microondas, un pequeo horno a conveccin, frigobar, lavadero, entre otras cosas de de uso exclusivo de los meseros.
Sin embargo, para la elaboracin de este trabajo, decidimos utilizar 2 tcnicas de pronstico cuantitativas, con el fin de tener un diferente punto de vista y poder hacer una comparacin ms acertada. Cogimos la demanda histrica aproximada de los meses del ao 2011, para poder pronosticar la demanda del mes de diciembre del 2012. La primera tcnica de pronstico utilizada es la de promedio mvil simple para poder promediar los valores de periodos anteriores para proyectar los resultados futuros. Se hizo un promedio mvil simple con 3 periodos (3 meses).
PROMEDIO MOVIL 3 periodos TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 DEMANDA 5,190.00 5,536.00 6,228.00 7,266.00 7,612.00 8,304.00 8,996.00 8,650.00 8,650.00 8,996.00 8,996.00 9,342.00 PMP ERROR ERROR ABS MSE t MAD t SESGO t TS t % ERROR MAPE
La segunda es la de promedio mvil ponderado, con el fin de darle ponderaciones de importancia a los diferentes valores reales. Estas ponderaciones han sido de 0.1, 0.3 y 0.6.
PROMEDIO MOVIL PONDERADO COEFICIENTES TIEMPO DEMANDA 0.1 1 5,190.00 0.3 2 5,536.00 0.6 3 6,228.00 4 7,266.00 5 7,612.00 6 8,304.00 7 8,996.00 8 8,650.00 9 8,650.00 10 8,996.00 11 8,996.00 12 9,342.00
PMP
ERROR
ERROR ABS
MSE t
MAD t
SESGO t
TS t
% ERROR
MAPE
El mtodo empleado por Deli Gourmet para el desarrollo o rediseo de sus productos es el anlisis de valor. Esta tcnica consiste en el estudio de varios factores tales como la materia prima empleada, proceso de elaboracin, entrega del servicio y dems agentes involucrados en la produccin que permiten la mejora del producto y la reduccin del costo, todo lo cual deriva en un incremento del valor del mismo. Gourmet Deli desarrolla nuevos productos con una periodicidad de dos a tres meses. La materia prima empleada es uno de los factores que intervienen en el diseo de un nuevo producto. Por ejemplo, para lanzar un postre el chef pastelero principal hace un listado de los ingredientes. Otro factor relevante es el proceso; por lo que, el chef elabora el producto de prueba que tendr que ser aprobado por los dems chef pasteleros quienes decidirn si aprueba el test de calidad. Luego de aprobar esta etapa el proyecto es enviado al rea de control de costos para realizar el costeo y as definir el precio, de manera que mantenga el margen del 60%. Para finalizar, el costeo es enviado al chef, quien redondea el precio. Cuando el producto es lanzado tambin interviene la entrega de servicio por lo que los consejeros gastronmicos y supervisores prueban los productos para tener una idea del sabor y as ofrecer al cliente un consejo ms exacto de las caractersticas que posee. Adems tienen que memorizar los precios e ingredientes. Deli Gourmet suele realizar diseo de nuevos productos en conjunto; por ejemplo, lanzan 2 a 3 postres o tal vez 4 a 5 sndwiches nuevos. De ese modo, no tienen que realizar todo el proceso mencionado por cada producto lo que trae consigo un ahorro en tiempo y recursos. Gracias a la utilizacin de esta tcnica, el restaurante no slo reduce su costo sino que mejora su calidad constantemente, lo que as mismo reduce los tiempos en el abastecimiento de materia prima, mejoras en los mtodos de produccin y dems. La realizacin del anlisis de valor en la gestin de Deli Gourmet involucra la integracin de todo el restaurante en el servicio por lo que es una herramienta de trabajo para todos los integrantes de la misma.
Casa de la calidad
Con la ayuda de esta matriz se podr relacionar los requerimientos y necesidades que el cliente demanda con las caractersticas tcnicas que la empresa debe tener en cuenta para satisfacer a los clientes. Hemos usado esta matriz para evaluar el servicio de la atencin al cliente. Antes de realizar la matriz de la calidad, la empresa debe tener bien definido el objetivo general que perseguir ya que si este no est claro, la empresa tendr que re evaluarlo y corregir el objetivo Qu es lo quiere el cliente? Lo que el cliente quiere Atencin rpida Amabilidad Todas las preguntas respondidas Confiable Higiene
1
Ranking (5 mximo) 5 3 1 4 2
Cmo satisfacer lo que el cliente quiere? Flexibilidad del mozo Cantidad del personal Conocimiento optimo del servicio ofrecido Capacidad del restaurante Disponibilidad del servicio brindado Velocidad del mozo Disponibilidad del mozo
Esta matriz muestra las relaciones entre el Qu y el Cmo. Las relaciones se definen teniendo en cuenta tres niveles de relacin: dbil relacin, media relacin y fuerte relacin. QFD 1 3 9
Una celda en blanco indica que el requerimiento de diseo no tiene influencia sobre algn requerimiento del cliente. Conocimiento optimo del servicio ofrecido Disponibilidad del servicio brindado
Flexibilidad del mozo Atencin rpida Amabilidad Todas las preguntas respondidas Confiable Higiene 3 3 3
3 3 9 3
3 3 1 9 3 3 9
9 3 3
3 3 3 3 1
Tringulo de servicio
Estrategia de servicio
El servicio que se brinda en Gourmet Deli es de acuerdo a los estndares de servicio que estn presentes en todos los restaurantes de este tipo que pertenecen a los hoteles de la cadena Swissotel. Este no es un restaurante de lujo, sino ms bien un restaurante con una gran variedad de productos donde la atencin es relativamente rpida ya que tiene una gran acogida en diferentes horas del da. Si bien el servicio es rpido, no se deja de lado la comunicacin con el cliente, preguntando exactamente como desea su pedido. Este servicio tiene que ser muy eficiente. Sistemas
Los meseros son llamados consejeros gastronmicos, y todos son estudiantes o egresados de las carreras de Hotelera y Administracin de diferentes universidades e institutos. Ellos deben ser muy dinmicos, tener iniciativa, saber trabajar en equipo y tener vocacin de servicio. Clientes La mayora de clientes son trabajadores del Centro Empresarial Real, que es el lugar donde est ubicado el hotel, as como los mismos huspedes del hotel.
2
El sistema de servicio es de personalizacin total cara a cara, que como todo servicio as, se caracteriza por tener un alto grado de contacto con el cliente, una oportunidad de ventas alta, pero una baja eficiencia en la produccin.
El tipo de proceso del restaurante Gourmet Deli est dentro de Service process types, ya que se brinda un servicio. Asimismo, se encuentra dentro de service shops.
Mapas de proceso
DATOS Demanda promedio Planilla Productividad S/. 6920 comensales/mes 4,650.00 16 platos/hora 128 platos/dia 2560 platos/mes
Sueldo Normal Horario Tiempo Tiempo extra Pago por hora Total horas Pago horas extra
S/.
S/. S/.
9.69 160 -
Horas Extra mxima Produccin extra mxima Costo produccin Costo Inventario Contrato Despido Inventario Inicial Inv. En enero Unidades/hora Agotamiento Costo total agotamiento S/. S/. S/. S/. S/.
En cuanto al cuadro de planeacin agregada colocamos la cantidad que se necesita de cada insumo para un plato de comida. Luego, colocamos los requerimientos del mes para cada insumo y podemos ver que no hay inventario inicial ya que son insumos con poco tiempo de duracin. El siguiente paso fue determinar la cantidad proyectada de platos que van a requerir preparar para con esta informacin determinar la cantidad de trabajadores que se necesita para satisfacer la demanda. Se puede observar que hasta el mes de junio no se necesitan ms de 3 empleados en esta rea por lo que recin en ese mes se hace la contratacin de un nuevo trabajador. El siguiente cuadro podemos ver el cambio en la relacin de gastos en trabajadores pasando el mes de Junio en el cual han contratado a un nuevo trabajador. Adems, el gasto por contratarlo el cual solo se hace ese mes. Como podemos ver en esta empresa no emplean horas extras ya que los horarios de atencin son fijos y los picos de en los cuales se encuentra la gran cantidad de clientes tambin. Lo ms interesante de este sistema de demanda de los productos es que te permite contratar trabajadores por la temporada alta de junio a diciembre y luego en enero que baja la demanda poder volver a trabajar con 3 trabajadores. Otro punto interesante es que solo se preparan los platos requeridos para el mes y eso genera que la productividad del trabajador disminuya ya que no produce todo lo que podra producir debido a que los productos no se pueden almacenar.
Caso: Lomo Saltado Para ejemplificar el proceso de pedido se escogi uno de los platos ms solicitados del men. Deli Gourmet indica que de lunes a viernes se venden un promedio de 8 platos de lomo saltado por da. Los fines de semana viernes, sbado y domingo se venden aproximadamente 15 platos por dia Teniendo por plato el requerimiento de insumos: Arroz Lomo Cebolla Tomate Papas 150 80 30 30 30 gr gr gr gr gr
Con estos datos ofrecidos, se arm un cuadro de simula el sistema de pedido y stock de los insumos de lomo saltado para Deli Gourmet.
PLAN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Lunes 1 1.2 11.55 11.55 0.64 0.64 1.28 1.28 0.24 0.24 0.24 0.24 0.48 0.9 0.24 0.24 0.24 0.24 0.48 0.9 0.24 0.24 0.48 0.9 0.45 0.9 1.17 0.45 0.45 0.9 1.17 0.45 0.24 0.24 0.45 0.9 1.17 0.24 0.24 0.45 0.45 0.24 0.48 0.48 0.24 0.24 0.24 0.24 0.48 0.48 0.24 0.24 0.24 0.24 0.48 0.48 0.64 1.28 2.4 0.24 1.2 2.4 3.68 0.45 0.64 0.64 0.64 0.64 0.64 1.2 11.55 1.2 1.2 1.2 1.2 1.84 0.45 0.45 0.69 0.45 0.45 0.45 0.45 0.69 0.45 0.45 0.45 0.45 0.69 0.48 0.48 0.24 0.24 0.48 0.24 0.24 2.4 0.24 0.24 2 1.2 9.15 3 1.2 7.95 4 1.2 6.75 5 2.25 4.5 6 2.25 2.25 7 2.25 2.25 8 1.2 11.55 11.55 0.64 0.64 0.64 0.64 1.84 0.24 0.24 0.48 0.24 0.24 0.48 0.24 0.24 0.48 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 0.24 1.2 1.2 Martes Miercoles Jueves Viernes Sbado Domingo Lunes Martes 9 1.2 9.15 Miercoles 10 1.2 7.95
Arroz
Lomo
Cebolla
Tomate
Papas
Dias Requerimientos brutos Saldo disponible proyectado Requerimientos netos Recepcion de requerimientos Liberacin plan de pedido Requerimientos brutos Saldo disponible proyectado Requerimientos netos Recepcion de requerimientos Liberacin plan de pedido Requerimientos brutos Saldo disponible proyectado Requerimientos netos Recepcion de requerimientos Liberacin plan de pedido Requerimientos brutos Saldo disponible proyectado Requerimientos netos Recepcion de requerimientos Liberacin plan de pedido Requerimientos brutos Saldo disponible proyectado Requerimientos netos Recepcion de requerimientos Liberacin plan de pedido
3) Finalmente, existe un problema que si bien est fuera de las manos de los altos mandos del hotel poder evitarlo, se puede hacer frente y se puede sobrellevar. El restaurante tiene como pblico objetivo a los trabajadores del Centro Empresarial en el cual est ubicado, lo cual es adecuado, ya que de lunes a viernes el local se llena de clientes y genera ingresos. Sin embargo, durante los fines de semana y feriados, que este pblico est ausente, sale a relucir la debilidad. Mientras ms feriados se den, las prdidas son mayores en el restaurante. El posicionamiento se ha logrado en un determinado y reducido segmento del Centro Empresarial pero no en personas ajenas a este. Por ello, durante los das no laborables el local tiene una demanda muy baja, dejando de obtener ingresos.
x1 4 1 1 1 1 1
x2 1
x3 0
x4 2 1
x5 0 1 1
x6 3 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1
1 1
11
El nmero ptimo de consejeros a contratar es de 11. 2) En el tema del mise in place, se deber tener mayor cuidado en tener todos los materiales necesarios a tiempo. Una mejor planificacin de la demanda y una mayor organizacin entre los chefs y subchefs, seguramente traer mejores resultados y evitar que los pedidos se retrasen, brindndole un mejor servicio a los a los clientes. 3) Por otra parte, es importante que Gourmet Deli realice alguna campaa de publicidad y marketing para darse a conocer en Lima, empezando por San Isidro, luego Miraflores y as sucesivamente. Esto le permitir tener mayor clientela en los
das no laborales ya que, justo son esos los das en que las familias buscan un lugar para comer juntos y estn dispuestos a gastar ms dinero. Dicha campaa podra empezar por poner avisos publicitarios en revistas y peridicos locales. Incluso, podran crear promociones que podran comunicar mediante su pgina Web o las redes sociales, ya que son bastante visitadas por clientes y potenciales clientes.
Conclusiones
El principal problema de Gourmet Deli es la comunicacin entre los trabajadores que es no es asertiva. Segn las fuentes consultadas, el problema radica en los puestos ms altos. El gerente de alimentos y bebidas no cumple con la funcin de ejercer correctamente su posicin de lder ni de comunicador. La situacin se refleja tambin en las posiciones de menor jerrquica que refiere al personal operativo sobre todo los das con mayor demanda, en donde el trabajo de equipo debera predominar. Durante las horas de almuerzo de lunes a viernes el restaurante termina llenndose y los mozos y cocineros confunden los pedidos o demoran ms del tiempo estipulado. Estos puntos expuestos contribuyen a desmejorar el clima laboral lo que por ende eleva las tasas de rotacin. Ello, aumenta los costos de contratacin y capacitacin a su vez genera en el pblico la sensacin de desconfianza. La demora en los pedidos es un punto de preocupacin para Gourmet Deli que no cuenta con un sistema de mise in place que genera retraso en las horas punta. La falta de ingredientes listos para preparar enlentece las labores del chef genera que el pedido tarde ms de lo que deberas si todo estuviese en orden al momento que se requiriere. Por otro lado, el restaurante tiene como pblico objetivo a los trabajadores del centro empresarial de San Isidro, lo cual es adecuado, ya que de lunes a viernes el local se llena de clientes y genera ingresos. Sin embargo, podra incrementar su demanda si logra capturar mercado de otros sectores de la cuidad, de ese modo se incrementar las ganancias. Los rdenes de requisicin no est siendo correctamente formuladas. Debido a que muchas veces hacen sobre pedidos otras veces menos de lo necesario. Al pedir menos, el personal se ve en la obligacin de prestarse insumos de otras reas del hotel, como son el rea de bar. Al hacer sobre pedido no queda espacio para almacenamiento de los productos
Recomendaciones
Para reducir los tiempos de produccin, se debe contar con pre proceso de mise o place que permita facilitar los implementos de cocina a los chef de Gourmet Deli. Nos necesario hacer una contratacin pero con el historia de demanda de ciertos productos, los asistentes de cocina pueden preparar los necesario para la realizacin de los platos ms pedidos. Por otra parte, es importante que Gourmet Deli realice alguna campaa de publicidad y marketing para darse a conocer en Lima en la temporada baja, capturar el mercado familiar, quienes buscan un lugar para compartir momentos juntos y adems tienen mayor ticket de compra. Para optimizar las rdenes de requisicin tienen que estudiar sus ndices de demanda a mayor detalle y si an si no pueden determinar correctamente cuanto es la cantidad necesaria de producto a pedir, seria idneo generar un trato ms directo con los proveedores para que les den el producto en menor tiempo. Por ejemplo si un pedido demora 3 das en llegar a Gourmet Deli, con una mejor relacin demoraran 3 das. Para mejorar el clima laboral imperante se tienen que realizar actividades que estimulen la confianza entre los colaboradores que se pueda establecer una comunicacin ms horizontal entre los asociados. Para hacer ms factible esta meta, el cambio debe provenir desde los puestos de mayor jerarqua. Si en caso, el gerente no muestre iniciativa hacia el cambio tal vez lo ms adecuado sera reemplazarlo por un directivo con aptitud de lder.