MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL PARA ELABORAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y DRENAJE

2005

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CONTENIDO

1. 2. 3. 4.

Conceptos Generales Objetivo Base legal Metodolog a 4.1. Elementos a tomar en cuenta 4.1.1. Inventario de las obras 4.1.2. Previsin del mantenimiento 4.1.3. Determinacin de las actividades de mantenimiento 4.1.4. Ciclo de mantenimiento 4.1.5. Programacin de las actividades 4.2. Mecnica operativa 4.2.1. Recopilacin y anlisis de la informacin 4.2.2. Determinacin y cuantificacin de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y reposicin de estructuras y obras a) Obras longitudinales b) Obras estructurales 4.2.3. Elaboracin de perfiles o expedientes tcnicos 4.2.4. Elaboracin del presupuesto 4.2.5. Aprobacin del presupuesto 4.2.6. Plan y cronograma de actividades 4.2.7. Ejecucin 4.2.8. Seguimiento y evaluacin 4.2.9 Liquidacin de Actividades

1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3

4 4 5 6 6 7 7 7 7 8

5.

Anexos 1. Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego, drenaje y vas de acceso 2. Explicacin de formatos 3. Formato 1: Metrados por partida 4. Formato 2: Anlisis de costos unitarios 5. Formato 3: Presupuesto base 6. Formato 4: Listado de insumos 7. Formato 5: Requerimiento de insumos 8. Formato 6: Cronograma de ejecucin de obra

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1.

Conceptos Generales El mantenimiento de un Sistema de Riego es el conjunto de trabajos y actividades a realizar con el propsito de conservar en condiciones ptimas de servicio a las obras, equipos e instalaciones del sistema de riego conforme a sus caractersticas de diseo. Actividades que son importantes realizar oportunamente. El Plan de Mantenimiento es un instrumento tcnicoadministrativo que permite orientar las labores y acciones que, en forma peridica o extraordinaria, deban efectuarse con la finalidad de mantener en perfecto estado de mantenimiento y de funcionamiento el sistema de riego para lograr la eficiente operacin que busca satisfacer las diversas necesidades de demanda de agua. El mantenimiento involucra el desarrollo de una serie de actividades que podemos clasificar en tres tipos: a. b. c. Normales. Correctivas. Especiales.

Estos tres tipos de mantenimiento permiten en conjunto alcanzar el objetivo de mantener en condiciones de operatividad tanto las estructuras civiles como los equipos hidro-electromecnicos del sistema, contemplando el momento ms oportuno de su ejecucin as como el costo que demanda. El mantenimiento normal es el que se hace rutinariamente para prevenir daos y mantener la infraestructura en ptimas condiciones para su funcionamiento. Se hace generalmente en el transcurso de cada ao. El mantenimiento correctivo es el que se hace para que las obras afectadas recuperen su capacidad original, incluyendo modificaciones en la red de canales y estructuras para adecuarse a cambios importantes con respecto, por ejemplo, a la cdula de cultivos, problemas de drenaje, etc. La construccin de nuevas obras dentro del sistema debe entenderse como acciones de mejoramiento y no como mantenimiento. El mantenimiento especial es el que se hace para reparar daos en la infraestructura causados por calamidades o siniestros tales como terremotos e inundaciones. Se debe tener un fondo especial de reserva para estos casos imprevisibles. Los daos mayores dan lugar a planes de rehabilitacin o de reconstruccin. El mantenimiento no slo implica realizar acciones de prevencin sino tambin se presentan casos en que existir la necesidad de reparar y de reemplazar obras o equipos, tambin de instalar nuevos equipos o construir nuevas obras. 2 OBJETIVO El presente manual de mantenimiento es instrumento tcnico que ayudar a las organizaciones de usuarios de agua a planificar las actividades de mantenimiento del sistema de riego y drenaje, definiendo necesidades, responsabilidades, oportunidades, costos y prioridades y as elaborar el Plan Anual de Mantenimiento. 3. BASE LEGAL Las organizaciones de usuarios de agua estn regidas por disposiciones legales que van regulando las diversas actividades propias de su funcin, teniendo como una de ellas el elaborar y ejecutar un Plan de Mantenimiento, el que se enmarca en:

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Decreto Ley N 17752 Ley General de Aguas y sus Reglamentos Decreto Ley N 22232 Ley Orgnica del Sector Agrario y su Reglamento Decreto Legislativo N 653 Ley de Promocin de las Inversiones en el sector Agrario Decreto Supremo N 048-91-AG que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 653 Decreto Supremo N 057-2000-AG que aprueba el Reglamento de Organizacin Administrativa del Agua.

4.

METODOLOGA 4.1 Elementos a tomar en cuenta Para determinar el conjunto de labores de mantenimiento y reparaciones necesarias para una buena operacin del sistema de riego y drenaje y para ordenarlas en un Plan de Mantenimiento, se toman en cuenta los siguientes elementos:

4.1.1. 4.1.2.

Inventario de las obras que constituyen el sistema de riego y drenaje (ver Manual de Inventario de Infraestructura de Riego y Drenaje). Previsin del mantenimiento de acuerdo a: - El deterioro o desgastes de las obras; en funcin de las caractersticas de la obra y de los elementos que intervienen en su funcionamiento, as como modificaciones a que pueden estar sujetas las mismas durante su vida til. - Origen de los problemas especiales de funcionamiento, que puedan haber surgido, para conocer sus causas o procedencia de los mismos y as proponer una solucin adecuada y duradera. - Rapidez o velocidad con que se produce el desgaste de los diversos elementos del sistema para, de acuerdo con el servicio de mantenimiento que se le debe proporcionar y la tolerancia permisible, y poder establecer las frecuencias con que deben realizarse los trabajos de mantenimiento preventivo correspondientes. - Fuerza de trabajo disponible; conviene determinar la fuerza de trabajo equipo, maquinaria, disponible en cada lugar, determinando la factibilidad de aprovechamiento de los mismos en las labores de mantenimiento. Determinacin de las actividades de mantenimiento, describir, dimensionar y cuantificar los trabajos para realizar, as como seleccionar los procedimientos de ejecucin ms adecuados, especficos para cada tipo de canales, drenes, caminos y estructuras.(ver anexo 1) Ciclo de mantenimiento
Se entiende por ciclo de mantenimiento el tiempo que transcurre entre dos operaciones consecutivas de mantenimiento de un elemento (canal, estructura metlica, camino, equipo, etc.) sin que ocurran fallas o perturbaciones en su funcionamiento u operacin. Para cada tipo de obra o equipo es normalmente vlido cierto grado de deterioro o mal funcionamiento, por ejemplo: prdida de capacidad de un canal o dren menor a 30% es aceptable, para cada tipo de equipo los proveedores dan rangos de eficiencia aceptables, en caso de compuertas o estructuras, fugas de 10% es aceptable.. El ciclo de mantenimiento se determina con mayor precisin con el tiempo, es decir, con la experiencia. Entre tanto, se debe basar en la experiencia obtenida en otros sistemas de riego. Consecuentemente, para cada elemento se debe conocer su ciclo de mantenimiento, el cual puede ser afectado por factores locales como poca de

4.1.3.

4.1.4.

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riego, poca de lluvias, calidad del agua, calidad de la construccin, etc. Algunos elementos requerirn un mantenimiento anual, como por ejemplo el pintado de estructuras metlicas; semestral (es decir, dos veces al ao), como el desbroce y champeo, trimestral (es decir, cuatro veces al ao), como puede ser el engrase de mecanismos de izaje de compuertas, etc.

4.1.5.

Programacin de las actividades

Para programar las actividades de mantenimiento se debe conocer: a. Informacin sobre las necesidades de mantenimiento. b. El ciclo de mantenimiento. c. La prioridad entre los diversos trabajos, de acuerdo a su urgencia y a la secuencia tcnica de su realizacin. d. Los das disponibles del ao para realizar los trabajos. e. La disponibilidad de la fuerza de trabajo. f. La disponibilidad de equipos, su rendimiento y sus precios unitarios. Las necesidades de conservacin se van identificando en cualquier momento. En todo caso, el personal encargado del mantenimiento puede realizar lo que se ha dado en llamar la caminata diagnstica que no es ms que una caminata que se hace expresamente a la red hidrulica, para identificar las necesidades de mantenimiento. La priorizacin (urgencia y secuencia) de ciertos trabajos de mantenimiento es muy importante. Permite tomar decisiones adecuadas cuando no se tiene la posibilidad de realizar, en un solo ao presupuestal, todo lo que se desea. Esto permitir tener en una lista de necesidades de mantenimiento que debern ser atendidas gradualmente en los aos posteriores. En cuanto a su clasificacin los trabajos de mantenimiento, conforme se han descrito lneas anteriores, consisten en: a) Normal.- Se refiere a las actividades a ser realizadas en las condiciones normales de funcionamiento de las obras y que obedecen a una programacin preestablecida en funcin a las caractersticas propias de sus componentes, con la finalidad de preservarlas y lograr una mejor vida til sin afectar el programa regular de riego, por el contrario, garantizando la continuidad del mismo. b) Correctivo.- Es el que se refiere a trabajos de reparaciones, cambio de elementos deteriorados o modificaciones de componentes. Algunas de estas actividades pueden ser programadas en funcin de su vida til y otras se ejecutan como resultado de problemas de mal funcionamiento no previstos, en algunos casos su ejecucin obliga a la suspensin del servicio. c) Especiales.- Se realizan como consecuencia de daos por eventos no previstos, por ejemplo; terremotos, actos sediciosos, inundaciones, avenida extraordinarias, etc.

4.2

Mecnica operativa

4.2.1.

Recopilacin y anlisis de la informacin

Se recopila la informacin siguiente: - Inventario de la infraestructura de riego y drenaje, as como de la infraestructura auxiliar constituida en la red de caminos, estaciones hidromtricas y meteorolgicas y medios de comunicacin, elaborado de acuerdo a las normas vigentes. - Las especificaciones tcnicas necesarias para la operacin y mantenimiento de las estructuras y obras.

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Planos de diseo y de los mecanismos y partes de las estructuras hidrulicas, equipos y maquinarias, en caso de ser necesario. La informacin proporcionada por el personal de operacin y mantenimiento. La informacin generada mediante los controles continuos o peridicos para el mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje. Los requerimientos de trabajos de campo que deben efectuarse para determinar la magnitud de las acciones de mantenimiento y construccin de obras, croquis y diseos que sean necesarios con sus especificaciones tcnicas. La disponibilidad de maquinaria, equipos y otros; sus rendimientos y precios unitarios.

Anlisis de la informacin. Del inventario de infraestructura de riego y drenaje se determina: - El nmero de las estructuras y obras hidrulicas existentes, su distribucin y localizacin, clasificndolas desde el punto de vista operativo en: presas y vasos de tierra y de material noble; canales revestidos y sin revestir; estructuras de medicin y control; drenes; obras de arte (bocatomas, tomas, aliviaderos, rpidas desarenadores, sifones, alcantarillas, tneles, acueductos, etc.) - Las vas de comunicacin relacionadas con la operacin y mantenimiento del sistema de riego, clasificndolas en: caminos de vigilancia y de acceso a las estructuras y obras, red radial, casetas de vigilancia. Del anlisis de la informacin existente se determina: - La dependencia operativa que existe de unas estructuras hidrulicas con respecto a otras. - Los problemas y el grado de evaluacin sobre la base de los registros y controles efectuados para el mantenimiento de la estructura y obras. - La disponibilidad de maquinaria, equipo y mano de obra, estableciendo los rendimientos y costos unitarios.

4.2.2.

Determinacin y cuantificacin de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje

Luego de efectuado el anlisis de la informacin con fines de mantenimiento, se realiza el agrupamiento de obras y estructuras a nivel de Comisin de Regantes en: a) Obras Longitudinales.- En las que se determina: La extraccin de malezas.- Actividad que consiste en eliminar la vegetacin indeseada que crece en forma apreciable en los bordos y cauces de los canales y drenes obstruyendo el normal flujo de agua, reduciendo su velocidad y capacidad de conduccin. La Eliminacin de la vegetacin indeseada se debe realizar una o ms veces dependiendo de la facilidad de crecimiento de las plantas y del grado de tolerancia hacia stas. Los mtodos para erradicar la vegetacin se pueden agrupar en: manuales, mecnicos, qumicos (cuestionados por los grupos ecologistas) y biolgicos. Para programar esta actividad se requiere conocer la longitud de la obra, expresada en metros (m), y se calcula la cantidad de trabajo en hectreas (ha) o metros cuadrados (m2), que se obtienen al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. Desazolves.- Los sedimentos constituyen otro de los grandes problemas que afectan a los canales cuando los elementos slidos que el agua lleva en suspensin, o arrastra, se depositan en el cauce. Deben ser

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retirados ya que, a mayor volumen de sedimentos, mayores costos de mantenimiento: causan perjuicio en la medida que reducen la capacidad de conduccin de los canales. No debe tolerarse una acumulacin de sedimentos mayor a 30% de la seccin hidrulica. Para programar esta actividad, se requiere conocer la longitud de la obra, expresada en metros (m), y se calcula la cantidad de metros cbicos (m3) del material a eliminar, cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del material que ocupa la seccin transversal de la servidumbre de riego o drenaje. Reforzamiento de bordos.- Los bordos se deterioran por el efecto erosivo de las lluvias, por trnsito de ganado y vehculos, por agujeros o cuevas hechos por animales y por arrastre del viento. Estos deterioros se convierten muchas veces en roturas. Para hacer el reforzamiento se requiere aportar nuevo material (prstamo lateral). La localizacin del material de prstamos influye en la seleccin del tipo de maquinaria a utilizar. Para el caso de canales pequeos, se realiza manualmente. Para programar esta actividad, se requiere conocer la longitud, ancho y altura de la obra a ejecutar; se calcula en metros cbicos (m3) la cantidad de material necesario, cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del bordo. Afinamiento o arreglo de taludes.- El deterioro de los taludes se produce por las mismas causas que afectan los bordos, sobre todo por las lluvias. En la mayora de casos se ejecuta manualmente. Para el arreglo mecnico se utiliza un implemento especial para perfilar taludes consistente en cuchillas de montaje lateral acopladas a un tractor de llanta equivalente a un tractor de oruga Caterpillar D6. Para programar esta actividad, se calcula en hectreas (ha) o metros cuadrados (m2) la superficie a emparejar. Este metrado se obtiene al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. Relleno de roturas.- Las roturas son producidas por rajaduras, por desprendimiento de losas, o rocas, y por el deterioro de los bordos en general. Para programar esta actividad, se requiere conocer la longitud, que resulta de sumar los tramos del sistema que han sufrido roturas, y se calcula en metros cbicos (m3) el volumen de material necesario para los espacios a rellenar.

b)

Obras estructurales: En las que se considera a las presas, vasos, bocatomas, obras de arte, estructuras de medicin, de control y casetas de vigilancia que se agrupan para cada obra longitudinal, empezando por las estructuras de las obras ubicadas en la parte ms alta y continuando aguas abajo en orden correlativo; Para eso se establecen los siguientes grupos:
De almacenamiento.- Dentro de este grupo se indican las estructuras y mecanismos de operacin que comprenden cada presa o reservorio, describiendo el tipo de labor a realizar: reparacin de proteccin de taludes, reparaciones de losas de mampostera y enrocado acomodado, reparacin de muros de concreto y mampostera, resane de grietas, reposicin de rellenos de juntas de dilatacin, reparacin de socavaciones; limpieza, pintado y engrase de estructuras metlicas, reparaciones de compuertas y mecanismos de operacin; con sus

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correspondientes unidades de medida, cantidad de trabajo, clase de equipo, maquinaria requerida. De derivacin.- Se indica para cada obra de derivacin la relacin de estructuras que comprende; se comienza por las estructuras de la obra de bocatoma ubicada en la parte ms alta y se contina aguas abajo siguiendo el cauce del ro, describiendo el tipo de labor a realizar segn corresponda: mantenimiento, reposicin, o mantenimiento y reposicin; con sus correspondientes unidades de medida, metrados (cantidad de trabajo), clase de equipo, maquinaria requerida. Del sistema de distribucin de agua.- Se indica la relacin de estructuras que comprende cada canal de derivacin y laterales de primer orden y as en forma sucesiva, empezando por las obras ubicadas en la parte ms alta y continuando aguas abajo, describiendo el tipo de labor a realizar segn corresponda: mantenimiento, reposicin, o mantenimiento y reposicin; con sus correspondientes unidades de medida, metrados (cantidad de trabajo), clase de equipo a utilizar. Del sistema de drenaje.- En este grupo se indica la relacin de estructuras que comprende cada dren colector, incluyendo los drenes principales y secundarios, detallando el tipo de labor a realizar segn corresponda: mantenimiento, reposicin, o mantenimiento y reposicin; con sus correspondientes unidades de medida, metrados (cantidad de trabajo), clase de equipo a emplear. De las vas de comunicacin.- Se indica la relacin de estructuras que comprende los caminos, red radial, casetas de vigilancia, incluyendo el nombre de la obra o estructura, el tipo de labor a realizar segn corresponda: mantenimiento, reposicin, o mantenimiento y reposicin.

4.2.3.

Elaboracin de perfiles o expedientes tcnicos

En base a la determinacin y cuantificacin de las necesidades de mantenimiento y reposicin de la infraestructura de riego y drenaje, se elaboran los perfiles tcnicos y segn la magnitud de la obra se elabora el expediente tcnico que comprenden: memoria descriptiva, metrados, costos unitarios, presupuestos especficos, relacin de materiales, cronogramas, planos de diseo, as como las Especificaciones Tcnicas correspondientes, que garanticen la buena ejecucin de los trabajos y el control de calidad.

4.2.4.

Elaboracin del presupuesto

El presupuesto de mantenimiento, que comprende actividades rutinarias y reparacin de obras, se determina en base al anlisis de: - Necesidades de labores de mantenimiento. - Tipo de labores que comprende el mantenimiento. - Rendimientos y costos unitarios de maquinaria, equipo y mano de obra. - Cantidad, calidad y costos de materiales a emplear. - Costo de transporte de maquinaria, equipo y materiales. - Otros no previstos. El presupuesto es formulado de acuerdo a criterios de jerarquizacin y priorizacin de las actividades segn su urgencia y su importancia, a fin de facilitar las decisiones finales que han de ser tomadas en funcin de los recursos econmicos existentes o posibles de captar durante el ejercicio presupuestal.

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El presupuesto es formulado por la Comisin de Regantes que lo aprueba en su Asamblea correspondiente y es consolidado a nivel de la Junta de Usuarios.

4.2.5.

Aprobacin del presupuesto

El presupuesto, consolidado por parte del Gerente Tcnico de la Junta de Usuarios, se incorpora en el presupuesto anual de la Junta de Usuarios para luego someterlo a la Asamblea General, donde puede ser modificado segn las prioridades y posibilidades de financiamiento, hasta la aprobacin final.

4.2.6.

Plan y cronograma de actividades En base a las decisiones finales de la Asamblea General de la Junta de Usuarios, se formula el Plan definitivo de Mantenimiento, que comprende: a. Antecedentes. b. Objetivos. c. Justificacin de prioridades. d. Relacin de actividades: - Actividades rutinarias. - Reparacin de obras y equipos. e. Presupuesto por actividad. f. Cronograma de actividades. g. Anexos (expedientes tcnicos, etc.)
Para las obras y estructuras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribucin del agua se realiza durante todo el ao, el mantenimiento y reposicin de estructuras y obras debe programarse para ser efectuado durante el perodo de baja demanda de agua (estiaje), o cuando sea posible interrumpir el riego por perodos cortos, evitando interrupciones prolongadas en el servicio de riego. Para las estructuras y obras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribucin del agua de riego se hace a muy baja escala y en determinadas pocas del ao, el mantenimiento y reposicin de las estructuras y obras debe programarse para los perodos de baja demanda de agua (estiaje) y cuando las condiciones climticas, especialmente en lo referente a perodos de lluvia, sean ms favorables.

4.2.7.

Ejecucin
Esta etapa corresponde a la realizacin de los trabajos en la junta de usuarios y comisin de regantes en lo que corresponda segn el plan aprobado. Comprende desde el suministro de los diversos elementos (como materiales, herramientas, mano de obra, mquinas), ejecucin de la obra en s, de conformidad con las especificaciones tcnicas, caractersticas y cronograma establecidos.

4.2.8.

Seguimiento, y evaluacin
Permite constatar a travs de la Gerencia Tcnica el cumplimiento del plan de mantenimiento en lo referente a la ejecucin de las obras y actividades de acuerdo a lo aprobado y en los tiempos establecidos, as como verificar la participacin de las Comisiones de Regantes. La supervisin dela ejecucin del plan estar a cargo de la autoridad de agua. El seguimiento al plan durante el proceso es lo ms adecuado ya que peridicamente se va verificando el avance de lo planificado permitiendo disponer medidas correctivas oportunas si el caso lo exige, debiendo el Gerente Tcnico informar a la junta de usuarios mediante informes peridicos correspondientes y est la remitir al ATDR.

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4.2.9

Liquidacin de actividades
Al termino de la ejecucin del trabajo (obras) se presentaran un informe de la liquidacin de ellas de acuerdo a lo establecido en el Plan y Presupuesto de la obra.

4.

ANEXOS Anexo 1 Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego, drenaje y vas de acceso Dentro de las obras de captacin a. Lubricacin de compuertas de operacin y de emergencia b. Tratamiento anticorrosivo de compuertas (hoja, guas, vstagos, etc.) c. Conservacin y reposicin de accesorios de compuertas d. Mantenimiento de rejas de proteccin e. Mantenimiento de equipos electromecnicos f. Mantenimiento de vas de acceso g. Limpieza y pintado de las obras de toma h. Mantenimiento de equipos de bombeo auxiliares en las que haya que engrasar, lubricar, aceitar y cambiar rodillos, etc. i. Mantenimiento de cmaras de regulacin y disipadores de energa j. Mantenimiento de estructuras de proteccin (muros de encauzamientos) Dentro de la red de canales a. Canales revestidos Reposicin de sellos en juntas de dilatacin Reposicin de losas de revestimiento Eliminacin de malezas en juntas de dilatacin, taludes y plantilla. Tratamiento de filtraciones, resane de lozas Control de hundimiento y levantamiento de losas Desazolve a mano y a mquina b. Acueductos Reposicin de sellos en juntas de dilatacin Eliminacin de malezas alrededor de la estructura de soporte Reposicin de elementos de apoyo Reposicin de tramos de canal Tratamiento de filtraciones Mantenimiento de las zonas de descargas c. Canales de tierra Eliminacin de malezas y sedimentos Tratamiento de la erosin por crcavas y de forados causados por animales Tratamiento de las filtraciones Mantenimiento de la vegetacin que protege contra la erosin Mantenimiento de zonas de descarga Desazolve de sedimentos d. Estructuras hidrulicas Conservacin de tomas simples y aforadores en canales revestidos, elevados y en tierra

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Conservacin de estaciones de bombeo Conservacin de compuertas de acero, madera, fierro Conservacin de aforadores de concreto a. Juntas de dilatacin b. Rellenos y soportes c. Eliminacin de malezas y sedimentos d. Filtraciones Conservacin de aforadores de metal a. Juntas de dilatacin y sellos b. Rellenos y soportes c. Eliminacin de malezas d. Tratamiento de filtraciones e. Corrosin y pintura f. Reposicin de elementos metlicos Conservacin de puentes-canales a. Juntas de dilatacin b. Rellenos y soportes c. Esterilizacin alrededor de las estructuras d. Tratamiento de filtraciones Conservacin de tuberas en riego presurizado a. Cambio de tuberas enterradas b. Tratamiento de filtraciones c. Reposicin de accesorios d. Mantenimiento de tuberas porttiles y accesorios de aspersin e. Mantenimiento de anclajes de tuberas Conservacin de la red de drenaje a. Deforestacin de emisores b. Rehabilitacin del sistema de drenaje c. Eliminacin de vegetacin en taludes y plantilla d. Mantenimiento de estaciones de aforo en drenes y dems estructuras e. Rectificacin de la plantilla y taludes f. Desazolve g. Obras de proteccin y defensa

Dentro de la red de caminos a. Conservacin de carreteras Bacheo y reposicin en carreteras asfaltadas Eliminacin de vegetacin en cunetas Sealamiento y defensas b. Conservacin de bermas Reacondicionamiento de bermas de servicio Bacheo y reposicin de base granular Eliminacin de vegetacin

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Anexo N 2 Explicacin de formatos Formato 1. Metrados por partida. Partida: Ingresar el cdigo de la partida genrica y especfica de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto del Sector Pblico. Por ejemplo 1.00, 1.01, 1.02, etc. de acuerdo a los trabajos programados a ejecutar. Descripcin: Nombre de la partida. Por ejemplo, Trabajos de topografa, Excavacin a mano, etc. Progresiva: Ubicacin de la estructura, tramo de canal o dren a reparar. Est referido al Km. 0+000, correspondiente al inicio. Unidad: Unidad de medida del metrado. Puede ser metros (m), metros cuadrados (m2) o metros cbicos (m3). Metrado: Las subcolumnas Longitud, Ancho y Profundidad representan las medidas verificadas en el campo, las mismas que multiplicadas entre si darn como resultado la subcolumna Parcial. Metrado por Partida: Es el resultado de sumar los metrados parciales correspondientes a cada partida, para cada tramo o estructura donde se desarrollarn trabajos de mantenimiento. Formato 2. Anlisis de Costos Unitarios. Obra: Detallar el nombre de la obra. Normalmente est ntimamente ligado a la partida ms significativa a ejecutar como parte del mantenimiento. Ubicacin (de la obra): Indicar el nombre del Comit de Canal o de la Comisin de Regantes donde se desarrollarn los trabajos de mantenimiento. Partida: Ingresar el cdigo de la partida. Por ejemplo 1.00, 1.01, 1.02, etc. de acuerdo a los trabajos de mantenimiento programados a ejecutar. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. Por ejemplo una partida de excavacin o relleno ser medida en volumen (m3), limpieza de terreno en rea (m2). Denominacin: Nombre de la partida. Especificaciones: Breve resea de las caractersticas que debe reunir determinada partida y el proceso a seguir para garantizar la buena calidad de la misma. Rendimiento: Estimacin de la cantidad, sea metros (m), metros cuadrados (m2), metros cbicos (m3) u otra unidad de medida que se espera lograr por jornada laboral de 8 horas para determinada partida. Su valor se establecer mediante el empleo de informacin tcnica y tambin estar basada en la experiencia del ejecutor del proyecto. Descripcin: Indicar el insumo participante en el anlisis de costo, tal como mano de obra (Capataz, obrero, topgrafo, etc), materiales (madera para encofrado, agregados, cemento, aditivos, fierro de construccin, etc.) equipo y maquinaria (mezcladora, tractor de orugas, compactador manual, retroexcavadora, volquete, etc.)

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Unidad: Representa la unidad de medida, por la cual se pagar determinado insumo. Por ejemplo, la mano de obra se pagar en Hora-hombre (h-h), el fierro de construccin en kg, maquinaria y equipo en hora-mquina (h-m), etc. Cantidad: Nmero de elementos participantes mediante los cuales se logra el rendimiento establecido. Aporte: Resultado obtenido de multiplicar la Cantidad x 8 horas de trabajo diario, dividida por el rendimiento. Ejemplo: Rendimiento: 24 m3 por da de 8 horas Cantidad: 6 obreros Aporte: 6*8/24 = 2 h-h Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisicin de un determinado insumo, sea mano de obra, materiales, herramientas, equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. No incluye el impuesto general a las ventas. Parcial: Resultado de multiplicar el Aporte por el Precio Unitario. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de mano de obra, materiales, adems de equipo y maquinaria. Costo Unitario: Llamado tambin Costo Directo, es el resultado de la sumatoria de montos correspondientes a mano de obra, materiales, adems de equipo y maquinaria. Representa el costo de la partida, libre de impuestos y utilidades. Formato 3. Presupuesto Base.

Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. Descripcin: Nombre de la partida. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. Por ejemplo una partida de excavacin o relleno ser medida en volumen (m3), limpieza de terreno en rea (m2). Metrado: Correspondiente a la subcolumna Parcial del Formato 1. Costo Unitario: Descrito en el Formato 2. Parcial: Resultado de multiplicar el Metrado de la partida por su Costo Unitario. Total: Sumatoria del conjunto de partidas que se hallan involucradas dentro de un mismo rubro, llmese Trabajos Preliminares, Movimiento de Tierras, Trabajos en Concreto, etc. Costo Directo: Sumatoria de los totales obtenidos. Gastos Generales: Se refiere al costo de aquellos componentes no especficos de una partida de obra (Direccin tcnica, administracin, transporte personal, oficinas, etc.), la determinacin responder al anlisis respectivo. Utilidad: Corresponde a la ganancia de la empresa que ejecute las obras; no ser tomada en cuenta en los casos que la organizacin ejecute directamente los trabajos.

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Impuesto General a las Ventas I.G.V (19%): Impuesto que afecta a los dos rubros anteriores, Costo Directo y Utilidad. Se obtiene sumando ambos y multiplicando el resultado por 0.19. Costo Total: Costo de la obra, que resulta de sumar el Costo Directo, Gastos Generales y la utilidad (si lo hay) y el Impuesto General a las Ventas. Formato 4. Listado de insumos.

Descripcin: Nombre del insumo, as como sus caractersticas ms saltantes. Para el caso de equipos y maquinaria, se especificar potencia, capacidad, etc. Unidad: La indicada en el Formato 2. Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisicin de un determinado insumo, sea mano de obra, materiales, herramientas, equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. No incluye el impuesto general a las ventas.

Formato 5. Requerimiento de insumos. Descripcin: La indicada en el Formato 4. Unidad: La indicada en el Formato 2. Cantidad: Correspondiente a la sumatoria de los requerimientos de cada uno de los insumos, considerando todas las partidas a ejecutar. Precio Unitario: El indicado en el Formato 4. Parcial: Resultado de multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario. As tendremos sumatorias parciales para Mano de Obra, Materiales, Maquinaria y Equipo, adems de Herramientas. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de Mano de Obra, Materiales, Equipo y Maquinaria, adems de Herramientas. Este total obtenido ser igual al Costo Directo del Presupuesto Base (Formato 3).

Formato 6. Cronograma de ejecucin de obra. Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. Descripcin: Nombre de la partida. Unidad: Descrita en el Formato 2. Cantidad: Correspondiente a la columna Metrado por Partida descrita en el Formato 1. Semana o Quincena: Periodos en que se divide el horizonte del proyecto, con la finalidad de planificar su ejecucin. Costo Directo: Tal como fue descrito en el Formato 2, correspondiente a cada Partida considerada en el Presupuesto de Obra. Su sumatoria constituye el total del Costo Directo.

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FORMATO 1

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Metrados por Partida

Junta de Usuarios: ......................................................................... Comisin de Regantes: ................................................................ Comit de Canal: ............................................................................ Obra: ...................................................................... Fecha: ........................................

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FORMATO 2

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Anlisis de Costos Unitarios

Junta de Usuarios: ......................................................... Obra: ................................................................................... Ubicacin: Com. de Regantes: ....................................... Partida: ................................................................................. Denominacin: .................................................................. Especificaciones: .............................................................. ............................................................................................... Rendimiento: ................................ Com. de Canal: .................................................. Unidad: ......................................... Hecho por: ................................................... Fecha: .........................................................

Cant. x 8hr. / Rendim.

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FORMATO 3

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Presupuesto Base

Junta de Usuarios: ............................................................................... Comisin de Regantes: ...................................................................... Comit de Canal: .................................................................................. Obra: ......................................................................................... Fecha: ........................................ Fuente de Financiamiento

15

CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO

FORMATO 4

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Listado de Insumos

Junta de Usuarios: ................................................................................. Comisin de Regantes: ...................................................... Comit de Canal: ....................................................... Obra: ......................................................................................... Fecha: ........................................

16

CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO

17

CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO

FORMATO 5

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Requerimiento de Insumos

Junta de Usuarios: ................................................................................. Comisin de Regantes: ...................................................... Comit de Canal: ....................................................... Obra: ......................................................................................... Fecha: ........................................

18

CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO

FORMATO 6

Presupuesto de Mantenimiento Ao ............ Cronograma de ejecucin de obra

Junta de Usuarios: ................................................................................. Comisin de Regantes: ...................................................... Comit de Canal: ....................................................... Obra: ......................................................................................... Fecha: ........................................

19