Contabilizar Venta de Activos Fijos

Etiquetas: Contabilidad Si hay una partida que me costo entender en mis inicios contables, es la que se hace cuando se venden activos fijos, es sumamente sencilla pero se me complicaba bastante, y es que el alcance de esta operacin no es solo a nivel contable sino que abarca declaracin de impuestos, adems de que depende del tipo de activo que se venda. Expliquemosla. Es comn que las empresas vendan activos fijos que tienen un tiempo considerable de uso, ya sea para liberarse de la carga administrativa del control de los mismo o para obtener liquidez. Tomemos el siguiente ejemplo: La empresa B&N decide vender un automvil en el 2011 que adquiri hace 3 aos de modelo 2008 por un valor sin I.V.A. de Q. 126,000.00 a un valor de Q. 105,000.00 sin I.V.A. A simple vista podemos decir que la empresa perdi en la transaccin pero veamos que pasa al contabilizar, primero debemos saber a cunto asciende la depreciacin acumulada del auto, para hacerlo fcil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00. Por qu 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehculos segn el artculo 19 inciso d) de la ley. Por qu 3? porque el vehculo se compro hace 3 aos, la depreciacin se calcula por esos aos. Bien, esta es la partida: Caja y Bancos Depreciacin Acumulada Vehculos Ganancia en Negociacin de Activos Q. 105,000.00 Q. 75,600.00 Q. 126,000.00 Q. 54,600.00

Como se darn cuenta quedo una ganancia en negociacin de activos porque a pesar que lo vendimos por un valor menor al que lo compramos, el valor en libros era inferior al de venta.

Valor en Libros? Es el valor de compra menos la depreciacin acumulada, en este caso Q. 126,000.00 - Q. 75,600.00 = 50,400.00. Y se vendi por Q.105,000.00: Q. 105,000.00 - Q. 50,400.00 = Q. 54,600.00 que es la ganancia obtenida. Anlisis de la partida: Caja y Bancos: recibimos el pago que bien pudo haber sido deudores si hubiera sido al crdito. Depreciacin Acumulada: reversamos la depreciacin que tenamos registrada del vehculo porque es un pasivo que ya no nos corresponde. Vehculos: damos de baja el activo fijo. Ganancia en negociacin de activos: reflejamos el resultado de la operacin. Veamos otro ejemplo: La empresa N&B vendi mobiliario y equipo por un precio de Q. 60,0000.00 al contado segn factura 356 que haba costado Q. 85,000.00 y tena una depreciacin acumulada de Q. 17,000.00. La partida: Caja y Bancos Depreciacin Acumulada Prdida en Negociacin de Activos Mobiliario y Equipo I.V.A. Dbito Q. 60,000.00 Q. 17,000.00 Q. 14,428.57 Q. 85,000.00 Q. 6,428.57

Como se darn cuenta hay dos cambios importantes entre el primer y el segundo ejemplo: El primero es la cuenta "Prdida en Negociacin de Activos" y esto es porque el valor de venta fue menor al valor en libros, y el segundo cambio es el I.V.A. Dbito, porque ya que es una venta debemos declarar I.V.A., en el primer ejemplo no se contabilizo impuesto ya que a pesar de ser una venta e ir facturada, en el caso de vehculos automotores cuyo modelo es anterior a dos aos del actual el impuesto lo paga el comprador directamente a SAT.

Recordar: El artculo 55 de la ley del I.V.A. proporciona la tarifas del impuesto al valor agregado en las operaciones de vehculos automotores, en este caso como el modelo es de tres aos anteriores al ao en curso, paga Q. 500.00 no importa el valor de venta, pero lo que es bien importante decir es que no es el vendedor quien recibe este impuesto como en las dems ventas sino el comprador lo paga directamente a SAT. Cualquier duda u observacin la pueden hacer en los comentarios. Saludos...

Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando. El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Costo de venta
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la nica alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia. Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilizacin de la compra sera:
Cuenta 143505 110505 Debito 1.000.000 1.000.000 Crdito

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta
Cuenta 110505 413505 Debito 650.000 650.000 Crdito

Contabilizamos el costo de la venta

Cuenta 6135 1405 Debito 500.000 500.000 Crdito

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000) En el Estado de resultados quedara as:

Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000 Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.