Brief de diseo

3 ESCUELA UNIVERSITARIA CENTRO DE DISEO

diseo del proyecto de diseo

Si el diseo es una disciplina que resuelve problemas, entonces un excelente diseo debe comenzar con un entendimiento minusioso del problema a ser resuelto, y ste es el propsito de un brief de diseo. Peter L. Phillips

Fotografia: Tom Grill/Corbis

no me entienden!
no me dieron suficiente tiempo no me dejan ser creativo no aprecian el diseo no me dieron suficiente dinero

Si las personas NO ENTIENDEN en qu podemos ayudarlos y no ven cmo podemos aportar estratgicamente en su proyecto es NUESTRA CULPA, no hemos comunicado nuestras necesidades efectivamente.

El diseador debe aprender a volverse proactivo, a tomar el rol de lder.

brief de diseo

brief de diseo Qu es?

Es una herramienta multidiscplinaria con caracter de informe breve y conciso que canaliza los lineamientos y requisitos generales del proyecto

Por qu se hace?
Porque el proyecto puede verse afectado por el manejo ambiguo y confuso de la informacion y las variables que lo integran

Para qu se hace?
Para dominar la complejidad, categorizar y establecer prioridades y disponer de una base para recurrir durante el proceso con el fin de completar el proyecto en tiempo y forma

cmo de ser el brief de diseo? No hay un nico formato correcto o preferido

Pueden ser desde totalmente narrados y escritos en forma de prrafos Pueden ser escritos en formato de vietas Pueden ser a partir de un template Incluso pueden ser en formato de presentacion power point.
Pblico general

Es crtico que sea

fcil de leer y de seguir

Sobre todo es importante que tenga

Consumidores Competidores

Gobierno Grupos de interes

Comportamiento medioambiental

Legales

Empresa

Medios

toda la Informacion necesaria Emplepara cada involucrado (stakeholders) ados

Inst. finan Proveecieras dores

Com. cientfica shareholders

cmo de ser el brief de diseo? No lleva siempre el mismo tipo de informacin

Cada disciplina dentro del diseo y cada disciplina en general requiere de informacion particular

Es necesario que cada

organizacion de diseo cree su propio set de estandares, procesos y guia

de pautas para su brief de diseo

Tamao del brief

La meta no es hacer el brief lo mas corto posible. La meta debe ser hacerlo lo mas completo posible y de la forma que sirva mas. El tamao final lo determinara el proyecto especificamente y su complejidad.

cmo de ser el brief de diseo?

ilustracion: GLASBERGEN

El brief limita la creatividad?

No. Un buen brief ayuda a generar ideas creativas en las areas correctas. Ademas ayuda a acortar tiempos de desarrollo. Cada brief llega la mitad del tiempo que se hubiera perdido si no se hubiera hecho un brief

Es necesario para todo proyecto?

No necesariamente, hay muchos proyectos que pueden considerarse de rutina que no requieren un brief formal. Pero los proyectos grandes segun cada area de diseo, s lo requieren.

Quin es el encargado?
Lo ideal es que brief sea co-creado, que haya al menos un representante del rea del negocio y un representante del rea de diseo. Puede que la cantidad mnima de involucrados sea mayor si existen varios socios en el proyecto.

proceso de creacion del brief Cmo comenzar?

Reunirse con los involucrados, la idea es que todas la partes tengan un claro entrendimiento de sobre lo que se trata el proyecto.

Comenzar a hacerse las siguientes preguntas: cul es el principal objetivo de este proyecto? por qu es necesario este proyecto? por qu es necesario hacer este proyecto ahora? que resultados de negocios esperamos? cules son los aspectos crticos de este proyecto? quines somos todos lo involucrados en este proyecto?
ilustracin: Diana Powell

elementos escenciales Resumen del proyecto y background del mismo

Esta seccin debe articular los alcances del proyecto, las necesidades de negocio y objetivos del proyecto, los resultados deseados y la propiedad del proyecto. Incluir la fases del proyecto, el cronograma, el presupuesto, datos de las personas que realizan el brief y el proyecto. Para quienes no lean el brief entero esta seccion debe servir como resumen ejecutivo.

elementos escenciales Revisin de la categora o industria

En qu industria se circunscribe la empresa? (ejemplo Mc Donalds) lista de productos de la empresa (descripcion, caracteristicas y la competencia (hacer un listado similar al de los productos de la precio y promocion (describir cmo son los precios de los prodictos y la marca (cmo se relacionan los productos a la estrategia y tendencias de la categora o industria (cules son las tendencias mas estrategia de negocios de la compana

beneficios)

compana)

forma en que se promueven)

posicionamiento de la marca)

significativas de esta categora? Cmo pueden afectar al producto?

elementos escenciales Revisin del pblico objetivo

Es esencial describir todas los pblicos objetivos de la forma ms completa posible. Poner especial atencin en lo nacional, cultural, regional y las diferencias entre gneros, sobre todo en las ofertas globales. Hay que tener en cuenta que en general son diferentes pblicos y no uno solo. por ejemplo en el caso de un avin, sern: el dueo de la aerolinea que va a comprar el avion, debe sre atractivo para los posibles pasajeros. como tambien para el equipo que vuela el avion. Estos pasajeros son hombre y mujeres, personas de negocios y viajeros por placer, jovenes y viejos. Cada uno de estos publicos tienen necesidades diferentes, y el diseador debe tentender todas esas necesidades. Describir el publico como: todos! no ayuda a identificar esas necesidades.

elementos escenciales Portfolio de la compaa

Esta seccion describe las actividades de la compania. Es particularmente vital cuando se trabaja con un estudio de diseo externo.

Objetivos de negocio y estrategia de diseo

Esta seccin articula el problema u oportunidad de negocio a solucionar con el proyecto y permite discutir la estrategia de diseo a realizar para conseguir los objetivos

Alcances del proyecto, cronograma y presupuesto Las fases

Esta parte del brief provee la hoja de ruta para el proyecto. Se desarma el proyecto en fases, cada fase debe describir: La actividad a realizar, el tiempos que llevar, las personas involucradas, las aprobaciones que requerira (quin, cundo, dnde) y el presupuesto para la fase.

elementos escenciales Las ultimas 3 fases

1) aprobacion final del proyecto Cundo ser la reunin? quin tendr la autoridad final? quin realizar la presentacion final? 2)implementacion En esta fase mucho de los involucrados que anteriormente se describieron entraran en juego. Notas de implementacion y presupeusto debe entrar en juego 3) mtricas para la medicin del xito del proyecto se vendi el producto? increment sus ventas?. Las preguntas iniciales de por qu hay que hacer este proyecto son las respuestas para encontrar mtricas para hacer la de medicin.

preguntas para investigar

Hay muchas preguntas que quedan sin respuesta en las discuciones iniciales del grupo de diseo del brief. Si estas preguntas son criticas para el proyecto debe incluirse en esta seccin.

anexos

errores comunes

contradicciones en el mismo brief reiterativos poco realista perezosos, genricos, con pocas ideas uso excesivo de jerga ambigua, carente de identidad y foco un brief que le sirve a cualqueir producto o servicio

priorizar requisitos Tabla de requisitos

Listado de requisitos, sobre materiales, procesos, costos, caracteristias del producto ordenados segn prioridad. Cada requisito se le prorizara sergn: indispensable, deseable, optativo Listado de requisitos Que funcione para diferentes personas Que sea de fabricacion nacional Que permita ser personalizable Que se de madera Que resista la intemperie Que sea sumergible indispen. deseable optativo

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cmo utilizarlo para los ejercicios de clase Al comenzar el ejercicio

Comencemos planificando cmo llevaremos el proyecto adelante
responsables (reas, temas de responsabilidad) qu tiempos le puede dedicar cada uno, cmo van a organizar la investigacin, qu experimentos/observaciones quieren hacer, cmo documentar y cmo analizar la informacion. plazos y etapas/fases (intermedios y finales) Diagrama de Gantt. Coordinar los das en que coincidimos todos para avanzar juntos y en loq eu no para avanzar individualmente

+ Das que se le dedicara a la investigacin (del pblico, de las tecnologas, de la lgicas del negocio), cmo se realizar la misma (filmamos, sacamos fotos, vamos todos los das durante 1 semana, a qu horas? quines? tenemos una planilla para realizar observaciones? + cmo decidir el grupo? trabajarn en propuestas grupales, individuales? + quien realizara los dibujos, las maquetas, quien imprimir las lminas? quien averiguara sobre posibilidades tecnolgicas
requerimientos tecnolgicos o del algn tipo si estuvieran definidos en la premisa (material, proveedores locales, etc) No copiar las especificaciones de la premisa, sino profundizar en el abanico de posibilidades que presenta. Por ejemplo, debe poder fabricarse en plaza. Esquematizar el abanico de tecnologas disponibles

cmo utilizarlo para los ejercicios de clase Antes de haber elegido el concepto de producto

Identificacin de la problemtica a resolver u oportunidad detectada. En el ejercicio de definir el problema comienza a ser mas potente la herramienta. Resolver esa problemtica o aprovechar esa oportunidad va a ser el objetivo del proyecto.

Presentar a nuestro pblico objetivo, caractersticas o rasgos distintivos. vamos compartiendo en el brief las observaciones ms importantes que vamos obteniendo de la investigacin.

Luego de tener el concepto de producto

Podemos profundizar con requisitos mas particulares, lo que queremos que logre nuestro producto, caractersticas de la solucion detectada, etc.
profundizar en todos los niveles de publico objetivo. competencia establecer el relacionamiento que creemos que el usuario debe tener con el

producto. establecer cundo y cmo se adquiere producto y se desecha el producto establecer la escala de productos a fabricar y posibles tecnologas