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Fecha 13/11/2008 28/01/2009 Autor Jos Adan Martinez Jos Adan Martinez Versin 1.0 1.1 Referencias de Cambio Sin cambio Previo Separacin de manual por mdulos
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Introduccin
La Direccin Ejecutiva de Ingresos desarrolla un ambicioso programa de modernizacin tecnolgica de las aduanas del pas. Actualmente se llevan a cabo cuatro proyectos tecnolgicos de gran importancia que tienen que ver con el fortalecimiento de la plataforma tecnolgica y la seguridad, el mejoramiento de la red transportadora de datos, el lanzamiento de servicios en plataforma web a travs del portal de DEI en lnea y la implantacin del nuevo sistema de informacin aduanero denominado SARAH. El sistema SARAH significa una revolucin tecnolgica total para la institucin ya que hace uso de tecnologas de vanguardia basadas en estndares abiertos permitiendo no solo proporcionar un servicio aduanero altamente disponible sino tambin accesible mediante Internet utilizando un navegador estndar y servicios web. Pero esto solo es parte del alcance del SARAH ya que debido a su moderna arquitectura es posible extenderlo a un sinnmero de aplicaciones adicionales que apoyen la gestin aduanera y permitan tanto establecer controles como facilitar el comercio internacional. El SARAH ha sido diseado por un equipo de expertos nacionales e internacionales asegurando su adecuacin a la normativa vigente tanto nacional como regional. Es en este sentido que el SARAH es un sistema basado en el CAUCA y aplica las mejores prcticas aduaneras aceptadas mundialmente. En este manual podr encontrar una gua introductoria a la utilizacin bsica del sistema.
- El equipo SARAH.
Tabla de Contenido
Pantalla Aduanas Manifiesto de Carga ...........................................................1 Descripcin de campos ......................................................................................3 Seccin cartula ................................................................................................3 Seccin Titulo ...................................................................................................4 Seccin lneas ....................................................................................................5 Contenedores....................................................................................................5 Tipos de manifiestos ..............................................................................................6 Creacin de manifiesto normal..............................................................................7 Creacin de manifiesto consolidado....................................................................13 Creacin de manifiesto desconsolidado ..............................................................14 Creacin de un manifiesto fraccionado ...............................................................15 Creacin de manifiesto de trasbordo ...................................................................17 Ingreso manual de informacin de un trasbordo. ....................................17 Carga de informacin de trasbordo travs de archivo .XML. .................21 Creacin de reembarque ......................................................................................22 Ingreso manual de la informacin de reembarqu. .................................22 Conformacin de reembarque a travs de un archivo .XML ..................24 Creacin de manifiesto courier............................................................................25 Conformacin de manifiesto de exportacin.......................................................28
3 A su vez la seccin Titulo esta compuesta de las secciones: 1. Detalle: Permite el ingreso de la informacin general del titulo de transporte. 2. Lneas: A travs de esta seccin se detalla las distintas mercaderas contenidas en un titulo de transporte. 3. Contenedor: Por medio de esta seccin se realiza el registro de los distintos contenedores (En Manifiestos terrestres) encargados de contener la informacin transportada. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo, Manifiestos
Descripcin de campos
Este apartado tiene como finalidad detallar la funcin de cada uno de los campos incluidos en las destintas secciones destinadas para el ingreso de manifiestos (Aduanas Manifiesto de Carga).
Seccin cartula
1. Tipo de manifiesto: Determina el tipo de transaccin a registrar de acuerdo a la naturaleza de la misma, as como el tipo de medio de transporte (Areo/Terrestre/Martimo). 2. ID. Declarante: Cdigo que identifica a la empresa Importadora/Exportadora. 3. Aduana de registro: Cdigo que identifica la aduana en la cual se esta operando la transaccin. 4. Fecha de expedicin: Campo utilizado en los manifiestos de importacin, indica la fecha de salida del pas origen de la mercanca. 5. Fecha desconsolidacion: Este campo es requerido nicamente en los manifiestos consolidados, la fecha utilizada es normalmente la fecha actual. 6. Fecha de arribo/Partida: Fecha que indica la fecha de salida (exportacin) o llegada (importaciones). La fecha utilizada es la fecha actual. 7. Matricula transporte: Campo por medio del cual se identifica el medio de transporte. 8. Nombre medio de transporte: Nombre de la compaa transportadora. 9. Tipo de unidad de transporte: Campo utilizado en los manifiestos terrestres. 10. Pas transporte: Pas de origen del transporte. 11. Pas partida transporte: Pas del cual salio el transporte. 12. Pas procedencia transporte: Pas del cual viene el transporte. 13. Pas destino transporte: Destino final del transporte, pas utilizado Honduras. 14. Comentario: Comentario adicional que desee agregarse al manifiesto. 15. Agente navegacin: Dato utilizado en los manifiestos martimos, indica el registro martimo de la nave. 16. Nmero de vuelo: Utilizado en manifiestos areos, indica el nmero de vuelo a travs de la cual se esta realizando la importacin/exportacin. 17. Referencia externa: Documento opcional ms que todo se utiliza cuando el transportista desea llevar un control interno. 18. Indicador de desconsolidacion: Campo utilizado en los manifiestos desconsolidados.
4 19. Manifiesto consolidado: Campo utilizado en los manifiestos desconsolidados, se indica el manifiesto consolidado del cual se realizara la desconsolidacion. 20. Titulo consolidado: Campo utilizado nicamente en los manifiestos desconsolidados, se indica el titulo del transporte consolidado del cual se realizara la desconsolidacion. 21. Lugar de expedicin: Lugar en el cual se genero el manifiesto de Importacin/Exportacin. 22. Transportista: Nombre del responsable del medio de transporte. 23. Modelo del transporte: Modelo descriptivo del medio de transporte. 24. Marca transporte: Marca del medio de transporte. 25. Matricula remolque: 26. Cantidad de ttulos: Cantidad de ttulos de transporte contenidos en el manifiesto, este dato debe coincidir con el nmero de ttulos de transporte definidos en el segmento Titulo.
Seccin Titulo
1. Prefijo: Identifica el transportista que realizo el traslado de la mercadera. Este cdigo se asigna de acuerdo a los cdigos IATA. 2. Nmero de titulo: Nmero del titulo de transporte. 3. Fecha embarque: Fecha en la cual se realizo la salida del medio de transporte. 4. Indicador trasbordo: Campo requerido cuando la mercadera requerir ser transportada a otra medio de transporte. 5. Indicador consolidado: Campo por medio del cual se indica si el titulo de transporte es consolidado. 6. Nombre del proveedor: Indica quien es el fabricante o distribuidor de la mercanca transportada. 7. Nombre consignatario: Indica la persona o institucin a la cual va dirigida la mercanca. 8. Notificar: Indica la persona a localizar cuando para reportar cualquier evento relacionado con la mercanca contenida en el titulo de transporte. 9. Comentario: Permite agregar cualquier comentario relacionado con el titulo de transporte. 10. Importe flete: Campo por medio del cual se registra el importe monetario incurrido por conceptos de acarreo de la mercadera. 11. Valor Fob: Valor de la mercanca. 12. Importe gastos: Permite registrar otros gastos relacionados con la mercanca contenida en el titulo de transporte. 13. Indicador fraccionado: Indicador por medio del cual indicamos si se trata de una titulo de transporte fraccionado. 14. Manifiesto fraccionado: Campo utilizado nicamente en manifiestos fraccionados, requerido cuando el valor del campo Indicador fraccionado es Si. Por medio de esta campo se indica el primer manifiesto fraccionado (manifiesto en el cual se indica la cantidad total de la mercanca). 15. Indicador Master courier: Indicador que indica si el titulo de transporte que se esta creando corresponde a un titulo de transporte de importacin de entrega rpida. 16. Categora envi de entrega rpida: Campo requerido en los titulo de transporte de entrega rpida. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo, Manifiestos
5 17. Monto Seguro entrega rpida: Monto por el cual se encuentra asegurada la mercanca enviada a travs de una compaa courier, este campo es utilizado nicamente en los ttulos de transporte de entrega rpida. 18. RUC (RTN)/Exportador: RTN del exportador, campo utilizado en manifiestos relacionados con exportaciones. 19. Declaracin: Nmero de declaracin, campo utilizado en los manifiestos relacionados con exportaciones. 20. Comentario: Nos permite agregar cualquier comentario relacionado con el titulo de transporte.
Seccin lneas
1. Lnea: Nmero de lnea, este es un dato correlativo. 2. Marcas: Marca de las mercancas que se transportan. 3. Clase de bulto: Por medio de este campo se indica la unidad de medida de la mercanca transportada (unidad, libras, etc.). 4. Cantidad: Indica la cantidad de mercanca transportada. 5. Cantidad parcial: Campo utilizado nicamente en los Manifiestos fraccionados, en el primer envi fraccionado. 6. Descripcin: Descripcin de articulo. 7. Comentario: Cualquier comentario adicional referente a la mercanca que desee agregarse. 8. Estado Mercanca: Indica el estado de la mercadera. 9. Manipuleo especial: Por medio de este campo se indica cualquier cuidado que se deba tener con el manejo de la mercadera transportada. 10. Peso bruto: Indica el peso de la mercadera transportada. 11. Unidad de peso: Unidad de medida en la cual se expresa el peso de la mercanca transportada.
Contenedores
1. Contenedor: Cdigo que identifica el contenedor. 2. Indicador vaci: Campo por medio del cual se indica si el contenedor transporta algn tipo de mercanca. 3. Precinto: Ubicacin fsica en la cual se encuentra el contenedor. 4. Dimensiones: Medidas del contenedor. 5. Tipo de carga: Mercadera contenida en el contenedor.
Tipos de manifiestos
La gestin aduanera maneja bsicamente dos tipos de transaccin: 1. Importaciones. 2. Exportaciones. Lo que da como resultado la existencia de diversos regimenes tanto para importacin y exportacin, cada uno de los cuales tiene un comportamiento especial. A su vez de acuerdo a diversas situaciones presentadas se tienen los siguientes tipos de manifiestos: 1. Manifiesto normal: Tipo bsico de manifiesto, no requiere un tratamiento especial, conformado por 1 o ms ttulos de transporte que a su vez tienen n lneas de mercancas. No genera dependencias de otros manifiestos ni requiere proceso de desconsolidacin. 2. Manifiesto Consolidado: Manifiesto que se utiliza cuando en un mismo titulo de transporte vienen mercanca consolidada para diferentes consignatarios, este tipo de manifiesto requiere un proceso de desconsolidacion en n ttulos dentro de un nuevo manifiesto. Al manifiesto consolidado tambin se le llama Manifiesto master. 3. Manifiesto desconsolidado: Manifiesto generado como consecuencia de la existencia de un manifiesto consolidado. Al manifiesto desconsolidado tambin se le llama Manifiestos hijos. 4. Manifiesto Fraccionado: Manifiesto por medio del cual el registro de la mercanca se realiza en n manifiestos que complementan a la cantidad total indicada en el primer manifiesto; que comprende la cadenas de manifiestos fraccionados. 5. Manifiesto courier: Manifiesto utilizado por las compaas dedicadas al negocio courier (Servicio de entrega rpida). El comportamiento de los manifiestos couriers es similar a los manifiestos consolidados. 6. Manifiesto de trasbordo: El trasbordo ocurre cuando una mercanca requiere un cambio de medio de transporte para llegar a su destino final. 7. Manifiesto de reembarque: Este tipo de manifiesto se da cuando una mercanca es desembarcada por error y no sufre ningn cambio por lo tanto la misma es reembarcada para seguir hacia su destino final.
1.
2.
4.
5.
Seleccionar tipo de manifiesto, de acuerdo a la naturaleza de la transaccin (importacin/exportacin) as como el medio de transporte (Terrestre/Areo/Martimo). Completar los datos requeridos de la seccin Cartula.
6.
Una vez completada la informacin en la seccin Cartula proceder al ingreso de la informacin referente a los ttulos de transporte, dando click sobre el botn Nuevo, de la seccin Titulo.
7.
8.
Una vez completada la informacin del segmento detalle, dar click sobre el botn Nuevo, en la seccin Lneas para proceder al registro de la mercanca contenida en el titulo de transporte.
9.
Aparecer la pantalla de ingreso de mercanca. Completar la informacin requerida, obviando el campo cantidad parcial, que como bien se ha explicado en secciones anteriores el mismo es utilizado en el registro de manifiestos fraccionados. Una vez completada la informacin dar click sobre el botn Guardar, o Cancelar, segn sea el caso.
Nota: Una vez registrada una lnea de mercanca la misma no puede ser editada, nicamente se puede eliminar.
10 10. En el caso de los manifiestos terrestres, para proceder al registro de contenedores, dar click sobre el botn Nuevo de la seccin Contenedor.
11. Aparecer la pantalla de ingreso de contenedores, una vez completados los datos dar click sobre el botn Guardar o Cancelar segn sea el caso.
12. Si el titulo de transporte requiere informacin adicional, dar click sobre el botn Nuevo de la seccin informacin complementaria, completar la informacin requerida seguidamente dar click sobre el botn Guardar o Cancelar segn sea el caso. 13. Una vez completada la informacin de todas las secciones de la pantalla Titulo dar click sobre el botn Guardar para volver a la pantalla principal de ingreso de manifiesto.
11 14. En la pantalla principal de ingreso de manifiesto, sino se desean realizar ms modificaciones, dar click sobre el botn Validar, para determinar sino existen errores en la informacin ingresada.
15. De no haber ningn problema con los datos ingresados aparecer el mensaje Validacin exitosa en la parte superior de la pantalla.
16. Una vez realizada la validacin y corroborado que no existen errores, dar click sobre el botn Registrar para proceder al registro del manifiesto.
12 18. De existir aun algn error en la informacin ingresada, el sistema retornara la siguiente pantalla indicando los errores en la informacin ingresada. Se puede obtener el detalle de los errores dando click sobre el botn Errores.
19. De no existir problemas en la informacin ingresada, al dar click sobre el botn Aceptar aparecer la pantalla en la cual se muestra el identificador del manifiesto creado.
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2. En la definicin del titulo de transporte, indicar que el mismo es un titulo consolidado a travs del campo Indicador consolidado.
3. El resto del proceso para la creacin de un manifiesto consolidado es similar al utilizado para la creacin de un manifiesto normal.
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2. Proceder a completar la informacin general del titulo de transporte en la seccin Detalle de la pantalla Ingreso de ttulos de transporte. 3. Al completar la informacin de la mercadera en la pantalla Lneas, dar click sobre el botn Guardar. 4. Una vez completada la informacin en cada una de las secciones, proceder al registro del manifiesto desconsolidado.
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2. En el primer manifiesto fraccionado se indica la cantidad total de la mercadera que se completara a travs de varios manifiestos, en el siguiente ejemplo se toma una cantidad total de 100 unidades, y la cantidad parcial que se estn enviando en el primer manifiesto en este caso son 40. seguidamente dar click sobre el botn guardar.
4. Una vez finalizada la creacin del primer manifiesto fraccionado proceder a la presentacin del mismo. 5. Ya registrado y presentado el primer manifiesto fraccionado proceder al registro de los manifiestos complementarios al primer manifiesto. 6. En la definicin del titulo de transporte, tomar en cuenta las siguientes consideraciones: a. Utilizar el mismo titulo de transporte usado en el primer envi fraccionado. b. Valor Si, para el campo Indicador fraccionado. c. Manifiesto Fraccionado: Identificador de manifiesto que incluye el primer manifiesto fraccionado.
7. Una vez completada la informacin del segmento Detalle, proceder al registro de la mercanca contenida en el titulo de transporte para ella dar click sobre el botn Nuevo de la seccin Lneas.
8. Completar la informacin de las lneas de mercadera contenidas en titulo de transporte, en los siguientes ttulos de transporte ya no es necesario indicar una cantidad total y una parcial (como el caso del primer envi fraccionado) sino solamente se indica las cantidades y pesos restantes como en este caso (Cantidad total 100 Cantidad parcial 40 = Cantidad restante 60). Una vez finalizado el registro de la informacin dar click sobre el botn Guardar. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo, Manifiestos
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1. Desde cualquier navegador de Internet, acceder a la interfaz de creacin de manifiestos por medio de cualquiera de las siguientes dos opciones:
a. http://200.75.184.28/SarahWeb.
4. En la definicin del titulo de transporte indicar que el manifiesto, manifiesto de trasbordo, a travs del campo Indicador Trasbordo.
es un
6. Realizar la presentacin del manifiesto. 7. Si se requiere proceder al ingreso temporal de la mercanca a depsito.
19 8. Una vez realizado el registro, presentacin e ingreso a depsito del manifiesto, proceder a la conformacin del trasbordo, para ello desde cualquier navegador de Internet acceder a las interfaces externas por medio de cualquiera de las siguientes opciones:
a. http://200.75.184.28/SarahWeb.
9.
11. En la pantalla, Aduanas Solicitud de trasbordo, dar click sobre el botn nuevo, proceder a ingresar la informacin requerida para la conformacin del trasbordo. Tomando en cuenta las siguientes indicaciones: a. Manifiesto de importacin: Manifiesto que contiene el titulo de transporte, con indicador de trasbordo = S. b. Titulo de transporte: Titulo creado con indicador de trasbordo = S. 12. Una vez completada la informacin requerida por cada una de las secciones, de la interfaz proceder a verificar la informacin ingresada para lo cual damos click Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo, Manifiestos
20 sobre el botn Validar, en caso que no existan errores de validaciones, dar click sobre el botn Registrar. La interfaz retornara el identificador de conformacin de trasbordo. 13. En el sistema SARAH, seleccionar la opcin Aprobacin de trasbordo, dentro del men Cargas y Depsitos.
14. En la siguiente pantalla ingresar el nmero de trasbordo asignado por el sistema. Al momento de conformacin del trasbordo. Seguidamente dar click sobre el botn Buscar.
15. Aparecer la pantalla de presentacin de trasbordo, para ello dar click sobre el botn Presentar Trasbordo.
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16. En caso que se halla realizado ingreso de mercadera a depsito temporal, proceder al retiro de la mercadera de depsito.
Carga de informacin de conformacin de trasbordo, a travs de archivo .XML.
Tambin se puede cargar la informacin para la solicitud de un trasbordo, a travs de la interfaz, por medio de un archivo XML, la siguiente imagen muestra la estructura del archivo as como los campos requeridos.
Para cargar la informacin requerida para la conformacin de una solicitud de trasbordo, seguir los siguientes pasos: 1. Desde la pantalla Aduanas Solicitud de trasbordo, dar click sobre el botn abrir. 2. Seleccionar el archivo .XML que contiene la informacin requerida para la conformacin de trasbordo. 3. Dar click sobre el botn Cargar, el resto del proceso es similar al utilizado por el ingreso manual de la informacin para la conformacin de un trasbordo.
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Creacin de reembarque
Un reembarque ocurre cuando una mercanca extranjera ha sido desembarcada por error, por lo tanto debe ser embarcada nuevamente con destino al exterior. El proceso para la creacin de un reembarque es descrito a continuacin: Ingreso manual de la informacin para conformacin de reembarqu. 1. Desde la pantalla de manifiesto de carga, crear un manifiesto normal (se entiende por manifiesto normal, un manifiesto que no es de tipo fraccionado, consolidado, desconsolidado, o trasbordo). Una vez finalizado el ingreso de la informacin, dar click sobre el botn Validar para verificar que la informacin ingresada sea la correcta, posteriormente dar click sobre el botn Registrar.
2. Realizar la presentacin del manifiesto, e ingreso a depsito temporal si se requiere. 3. Proceder a la conformacin de reembarque, para ello desde cualquier navegador de Internet acceder a las interfaces externas por medio de cualquiera de las siguientes opciones:
a. http://200.75.184.28/SarahWeb.
23 22. Desde la pantalla Aduanas Conformacin de Reembarque, ingresar los datos requeridos en cada una de las secciones, tomando en cuenta las siguientes consideraciones: a. Manifiesto a importar: Debe corresponder al identificador del manifiesto que se utilizara para la conformacin del reembarque. b. Titulo de transporte: Debe corresponder al titulo de transporte que se utilizara para la conformacin de reembarque.
24. Registrar la salida de depsito temporal, en caso que se haya realizado ingreso de mercadera a depsito temporal. 25. Realizar la aprobacin del embarque, para ello seleccionar la opcin Aprobacin de Reembarque del men Cargas y depsitos del sistema SARAH. 4. En la siguiente pantalla ingresar el nmero de reembarque seguidamente dar click sobre el botn Buscar.
24 5. Aparecer la pantalla que muestra la informacin relacionada con el con el reembarque dar click sobre el botn Aceptar.
Los pasos para la conformacin de un reembarque a travs de un archivo XML, son descritos a continuacin: 1. Desde la pantalla Aduanas Conformacin de reembarque, dar click sobre el botn Abrir. 2. Seleccionar el archivo .XML, que contiene los datos del reembarqu que se desea cargar (En la siguiente imagen se muestra la estructura del archivo XML, as como los campos requeridos por este, para la conformacin de un reembarque).
3. Dar click sobre el botn Cargar. 4. Finalmente dar click sobre el botn Registrar, si la informacin ingresada es valida el sistema retornara el identificador del reembarque conformado.
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2. En la pantalla de ttulos de transporte ingresar la informacin correspondiente al titulo de transporte, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones: a. Nombre Consignatario: Ingresar RTN de la empresa courier, b. Indicador Master Courier: Para ttulos de transporte Master courier este valor debe ser Si, este valor no puede ser Si cuando indicador de trasbordo es Si, este valor no puede ser Si cuando indicador de consolidado es Si.
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6. Finalmente realizar el registro del manifiesto que contiene el titulo master courier. 7. Realizar la presentacin del manifiesto. 8. Realizar el ingreso de mercadera a Depsito temporal. 9. Realizar la desconsolidacin del titulo de transporte Master courier, para ello desde la pantalla principal ingresar la informacin referente al segmento general tomando en consideracin las siguientes recomendaciones: a. El tipo de manifiesto que contendr los ttulos de transporte Hijos courier, solamente puede ser: i. MAER (Manifiesto areo de entrega rpida). ii. MTER (Manifiesto terrestre de entrega rpida). b. Fecha de desconsolidacin, corresponde a la fecha en la cual se esta realizando la desconsolidacion del manifiesto Master courier. c. Manifiesto Consolidado, se refiere al manifiesto que contiene el titulo de transporte Master Courier. d. Titulo consolidado, se refiere al titulo de transporte Master courier. e. Cantidad Ttulos: Cantidad de ttulos hijos courier en los cuales se descompondr un titulo de transporte Master courier.
27 10. En la pantalla de ingreso de ttulos de transporte realizar el ingreso de los distintos ttulos de transporte, tomando en cuanta las siguientes consideraciones: a. Nombre Consignatario: RTN de la empresa courier. b. Categora de envi courier: Existen 3 tipos de categoras (A, B, C) este valor es requerido. c. Monto seguro entrega rpida: Monto de seguro pagado por el remitente.
11. Una vez completada la informacin de los ttulos de transporte y la mercanca contenida en estos, desde la pantalla principal de ingreso de manifiesto proceder al registro de manifiesto. 12. Realizar la presentacin del manifiesto que contiene los ttulos hijos courier, una vez hecha la presentacin, el manifiesto Master courier queda cancelado. 13. Realizar el ingreso a depsito de cada uno de los ttulos hijos courier.
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