Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) Sistema Automatizado de Rentas Aduanera de Honduras (SARAH)

Manual de Usuario Mdulos: - Modificacin de manifiestos. - Modificacin de declaracin. - Rectificacin de declaracin.

Control de documento
4

Elemento
N

Descripcin Jos Adan Martinez Aguilera 13/11/2008 09/03/2009 1.2

Autor Fecha de Creacin Ultima Actualizacin Versin

Registro de cambios
Fecha 13/11/2008 29/01/2009 09/03/2009 Autor Jos Adan Martinez Jos Adan Martinez Jos Adan Martinez Versin 1.0 1.1 1.2 Referencias de Cambio Sin cambio Previo Separacin de manual por mdulos Especificacin de actividades por usuario.

Revisores

Nombre
N

Posicin Lder tcnico del proyecto. Analista aduanero, especialista en manifiestos. Analista aduanero, especialista en declaraciones.

Edwin Garca Carlos Sandoval Wilson Glvez

Introduccin

La Direccin Ejecutiva de Ingresos desarrolla un ambicioso programa de modernizacin tecnolgica de las aduanas del pas. Actualmente se llevan a cabo cuatro proyectos tecnolgicos de gran importancia que tienen que ver con el fortalecimiento de la plataforma tecnolgica y la seguridad, el mejoramiento de la red transportadora de datos, el lanzamiento de servicios en plataforma web a travs del portal de DEI en lnea y la implantacin del nuevo sistema de informacin aduanero denominado SARAH. El sistema SARAH significa una revolucin tecnolgica total para la institucin ya que hace uso de tecnologas de vanguardia basadas en estndares abiertos permitiendo no solo proporcionar un servicio aduanero altamente disponible sino tambin accesible mediante Internet utilizando un navegador estndar y servicios web. Pero esto solo es parte del alcance del SARAH ya que debido a su moderna arquitectura es posible extenderlo a un sinnmero de aplicaciones adicionales que apoyen la gestin aduanera y permitan tanto establecer controles como facilitar el comercio internacional. El SARAH ha sido diseado por un equipo de expertos nacionales e internacionales asegurando su adecuacin a la normativa vigente tanto nacional como regional. Es en este sentido que el SARAH es un sistema basado en el CAUCA y aplica las mejores prcticas aduaneras aceptadas mundialmente. En este manual podr encontrar una gua introductoria a la utilizacin bsica del sistema.

El equipo del SARAH.

Tabla de contenido

1. Modificacin de un manifiesto ..................................................................................... 1 1.1 Modificacin de un manifiesto de carga de importacin .............................. 2 1.1.1 Modificacin de datos del segmento General .............................................. 2 1.1.2 Modificacin de datos de un titulo de transporte existente ........................ 6 1.1.3 Agregar un nuevo titulo de transporte .......................................................... 9 1.1.4 Eliminacin de un titulo de transporte......................................................... 10 1.1.5 Modificacin de manifiesto desconsolidado y Manifiesto courier.......... 13 2. Modificacin de una declaracin de aduanas ............................................................. 14 Prerrequisitos ............................................................................................................ 14 Pasos para modificacin de declaracin ............................................................... 14 3. Rectificacin de una declaracin................................................................................ 16

1. Modificacin de un manifiesto
En esta seccin se describen los pasos seguidos para la modificacin de un manifiesto. Para la modificacin de un manifiesto es necesario que se cumplan las siguientes condiciones: a. El manifiesto debe de tener estado PRESENTADO. b. No se puede modificar el identificador del manifiesto. c. Si se desea modificar un titulo de transporte y el mismo tiene un evento de ingreso en depsito, no se podrn corregir la cantidad, peso, y la clase de bulto de las lneas de la mercadera. d. No se podr eliminar un titulo de transporte que tengan un evento de ingreso en depsito. e. No se podrn hacer correcciones sobre un titulo de transporte que este en estado CANCELADO. f. El manifiesto no debe tener otras solicitudes de correcciones pendientes. Sobre un titulo de transporte pueden realizarse las siguientes correcciones: - Modificar datos del segmento general (MG). - Modificar datos de ttulos de transporte (RT). - Agregar un nuevo titulo de transporte (NT). - Eliminar un Titulo de transporte (ET). Los actores involucrados en la modificacin de un manifiesto son: - Transportista: Genera la solicitud de modificacin del manifiesto. - Agente aduanero: Aprueba o rechaza la solicitud de modificacin del manifiesto. En las secciones siguientes se indicara a detalle los pasos a seguir por cada uno de los actores involucrados, para la modificacin de manifiestos de carga importacin, manifiestos desconsolidados, manifiestos de importacin de entrega rpida (courier).

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

2
1.1 Modificacin de un manifiesto de carga de importacin 1.1.1 Modificacin de datos del segmento General

Esta seccin trata de exponer los pasos seguidos para la modificacin de los datos del segmento general de un manifiesto de carga de importacin.
1.1.1.1 Pasos seguidos por transportista

En la modificacin de un manifiesto de importacin el transportista tiene la funcin de generar la solicitud de modificacin del manifiesto, para el cual sigue los siguientes pasos: 1. El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 superiores) a travs de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2.

Ingresar usuario y contrasea.

3.

Aparecer la pantalla de bienvenida. A las interfaces externas de SARAH.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

4.

Del men Declaracin Manifiesto, seleccionar la opcin Correccin de manifiesto.

5.

Desde la pantalla Aduanas- Correccin de manifiesto, dar click sobre el botn Nuevo.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

4 6. Ingresar los datos en la seccin solicitud, requeridos por el aplicativo para realizar la correccin del manifiesto, los cuales son: a. Identificador del manifiesto. b. Motivo de la correccin. c. Cdigo del declarante. d. Tipo de correccin, que en este caso es MG Segmento General.

7.

Los datos requeridos en la seccin Cartula adems del dato que se desea modificar son: a. Fecha Arribo/Partida. b. Pas Destino Transporte. c. Agente de navegacin.

8. Una vez completada la informacin dar, click sobre el botn validar para verificar que la informacin ingresada es valida, si el sistema no reporta errores en la informacin ingresada dar click sobre el botn Registrar. 9. Aparecer la pantalla de confirmacin de registro de la modificacin, en la cual se indica el nmero de manifiesto, y el identificador de solicitud de correccin generado.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

5
1.1.1.2 Pasos seguidos por agente aduanero

El agente aduanero en la correccin de un manifiesto de importacin, tiene la funcin de aceptar o rechazar, la solicitud de modificacin de manifiesto generada por el transportista, para lo cual sigue los siguientes pasos: 1. Desde el men Cargas y Depsitos, seleccionar la opcin Aprobacin Sol. Correc. Manif..

2. En la siguiente pantalla (aprobacin de solicitud de correccin de manifiesto) ingresar cualquiera de los datos requeridos: a. Identificador de manifiesto: Identificador del manifiesto sobre el cual se genero una solicitud de correccin. b. Cdigo de Aduana: Cdigo de aduana en la cual se encuentra registrada la solicitud de correccin del manifiesto a rechazar o aceptar. Luego dar click sobre el botn Buscar.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

6 3. En la siguiente pantalla, aceptar o rechazar la solicitud de correccin, dando click en los botones: a. Aceptar solicitud: Hace efectivos los cambios indicados en la solicitud de correccin de manifiesto. b. Rechazar solicitud: Descarta los cambios indicados en la solicitud de correccin de manifiesto.

1.1.2 Modificacin de datos de un titulo de transporte existente 1.1.2.1 Pasos seguidos por transportista

1.

El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 superiores) a travs de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

7 2. Del men Declaracin Manifiesto, seleccionar la opcin Correccin de manifiesto.

3.

Desde la pantalla Aduanas correccin de manifiesto, dar click sobre el botn nuevo. Ingresar los datos requeridos en la seccin Solicitud. En tipo de correccin seleccionar la opcin RT- Referido Titulo.

4.

5.

En la seccin Titulo dar click sobre el botn Nuevo.

6.

Ingresar la informacin de titulo de transporte as como las lneas de mercanca, tal como se ingreso la informacin al momento del registro del manifiesto, cambiando nicamente los campos que se desean modificar.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

7.

Realizar el registro, y la aprobacin de la solicitud de correccin.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

9
1.1.2.2 Pasos realizados por agente aduanero

Aprobar o rechazar la solicitud de correccin de manifiesto. Los pasos son los mismos expuestos en la seccin 1.1.1.2

1.1.3 Agregar un nuevo titulo de transporte 1.1.3.1 Pasos seguidos por transportista

1. El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 superiores) a travs de las siguientes direcciones: c. http://200.75.184.28/sarahweb . d. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Del men Declaracin Manifiesto, seleccionar la opcin Correccin de manifiesto.

3. En la pantalla Aduanas Correccin de manifiesto, dar click sobre el botn Nuevo, luego en la seccin Solicitud, ingresar los siguientes datos: a. Identificador: Nmero del manifiesto al cual se agregara el nuevo titulo de transporte. b. Id. Declarante: Cdigo de declarante que realizara la modificacin. c. Motivo de Correccin: Ingresar la justificacin de la modificacin. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

10 d. Tipo de Correccin: Seleccionar de la lista de valores NTNuevo Titulo.

4. Una vez completados los datos requeridos en la seccin Solicitud, dar click sobre el botn Nuevo de la seccin Titulo.

5. Realizar el ingreso del titulo de transporte as como las lneas de mercaderas contenidas en este. 6. Realizar la validacin y registro de la solicitud de modificacin.

7. Finalmente registrar la aprobacin de la solicitud de modificacin de manifiesto. Nota: la cantidad de ttulos de transporte se incrementara automticamente en funcin de los ttulos de trabajo ingresados en la modificacin.

1.1.3.2 Pasos seguidos por agente aduanero

Aprobar o rechazar la solicitud de correccin de manifiesto. Los pasos son los mismos expuestos en la seccin 1.1.1.2

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

11
1.1.4 Eliminacin de un titulo de transporte 1.1.4.1 Pasos seguidos por transportista

1. El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 superiores) a travs de las siguientes direcciones: e. http://200.75.184.28/sarahweb . f. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Del men Declaracin Manifiesto, seleccionar la opcin Correccin de manifiesto.

3. En la pantalla Aduanas Correccin de manifiesto, dar click sobre el botn Nuevo, luego en la seccin Solicitud, ingresar los siguientes datos: a. Identificador: Nmero del manifiesto al cual se agregara el nuevo titulo de transporte. b. Id. Declarante: Cdigo de declarante que realizara la modificacin. c. Motivo de Correccin: Ingresar la justificacin de la modificacin. d. Tipo de Correccin: Seleccionar de la lista de valores ETEliminar Titulo.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

12 4. Dar click sobre el botn Nuevo de la seccin Titulo.

5. En la siguiente pantalla ingresar los datos requeridos para la eliminacin del manifiesto, los cuales son los detallados a continuacin: a. Prefijo: Prefijo del titulo de transporte a eliminar. b. Nmero de Titulo: Nmero de titulo de transporte que ser eliminado.

6. Una vez completada la informacin del titulo a eliminar desde la pantalla principal de modificacin de manifiesto, dar click sobre el botn Validar para verificar que la informacin ingresada sea correcta, en caso de no existir ningn error sobre la misma, dar click sobre el botn Registrar para grabar la solicitud de correccin de manifiesto.

7. Realizar el registro y aprobacin de solicitud de correccin de manifiesto.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

13 Nota: la cantidad de ttulos de transporte indicados en la seccin Cartula disminuye automticamente en funcin de los ttulos de trabajo eliminados en la modificacin.

1.1.4.2 Pasos seguidos por agente aduanero

Aprobar o rechazar la solicitud de correccin de manifiesto. Los pasos son los mismos expuestos en la seccin 1.1.1.2
1.1.5 Modificacin de manifiesto desconsolidado y Manifiesto de entrega rpida

El proceso para la modificacin de un manifiesto desconsolidado, y un manifiesto de entrega rpida, salvo algunas excepciones es el mismo descrito en las secciones anteriores. En un manifiesto desconsolidado y manifiesto de entrega rpida no se pueden realizar las siguientes correcciones: a) Del segmento general no se pueden modificar datos que hacen referencia al manifiesto consolidado. b) No se pueden eliminar ttulos de transporte. c) No se pueden agregar ttulos de transporte.

Con los ttulos de transportes existentes se pueden realizar las siguientes correcciones: a) Agregar o eliminar lneas de mercanca, siempre y cuando la sumatoria total sea igual al valor del titulo hijo.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

14

2. Modificacin de una declaracin de aduanas

Prerrequisitos

Para que se pueda realizar la modificacin de una declaracin de aduanas, es necesario que la misma rena los siguientes requisitos:
- La declaracin debe tener estado REGISTRADA. - No debe tener el pago CONFIRMADO. - No debe tener asignado el canal de seleccin. - No debe haberse superado el plazo mximo para el pago de la declaracin, si corresponde. - No debe haberse superado el plazo para cada en abandono de la mercanca, si corresponde. Pasos para modificacin de declaracin

1. Desde cualquier navegador de Internet, Acceder al men de interfaces de SARAH, por medio de cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb. b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Del men Declaracin Aduanera, seleccionar la opcin Conf. DUA.

3. Desde la pantalla Aduanas declaracin de importacin / Exportacin dar click sobre el botn Rectificar.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

15 4. Se habilitara el segmento Operacin.

5. En la seccin operacin completar los datos requeridos: a. Indicador: M MODIFICACION DE LA DECLARACION. b. Id Responsable: Debe ser un usuario habilitado en el sistema.
Debe coincidir con el declarante de la declaracin a modificar. c. Declaracin: Identificador de la declaracin a modificar.

6. Completar los datos de las distintas secciones, tomando en cuenta las siguiente consideraciones: a. Cdigo rgimen aduanero: Debe ser igual al cdigo del rgimen aduanero de la declaracin a modificar. b. Cdigo de aduana de registro: Debe ser igual al cdigo de aduana de la declaracin a modificar. c. RTN Impo/Expo: Debe ser igual al RTN del importador/exportador, ingresado en la declaracin a modificar. d. RTN Agencia Aduanera: Debe ser igual al RTN de la agencia aduanera ingresado en la declaracin a modificar. 7. Una vez completada la informacin proceder a la validacin y registro de la declaracin. 8. El sistema retornara la pantalla de confirmacin del registro de la declaracin.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

16

Cuando se realiza una modificacin de declaracin se mantiene el mismo identificador, creando una nueva versin de la declaracin modificada.

3. Rectificacin de una declaracin

Los pasos seguidos para la rectificacin de una declaracin son los siguientes:
3.1 Pasos a realizar por el declarante

1. Desde la pantalla Aduanas declaracin de importacin / Exportacin dar click sobre el botn Rectificar.

2. Se habilitara el segmento Operacin.

3. En la seccin operacin completar los datos requeridos: a. Indicador: D RECTIFICACION DECLARACION. b. Id Responsable: Debe ser un usuario habilitado en el sistema.
Debe coincidir con el declarante, de la declaracin a modificar. c. Declaracin: Identificador de la declaracin a modificar.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

17

4. Completar los datos de las distintas secciones, tomando en cuenta las siguiente consideraciones: a. Cdigo rgimen aduanero: Debe ser igual al cdigo del rgimen aduanero de la declaracin a modificar. b. Cdigo de aduana de registro: Debe ser igual al cdigo de aduana de la declaracin a modificar. c. RTN Impo/Expo: Debe ser igual al RTN del importador/exportador, ingresado en la declaracin a modificar. d. RTN Agencia Aduanera: Debe ser igual al RTN de la agencia aduanera ingresado en la declaracin a modificar. 5. Una vez completada la informacin en las distintas secciones de la declaracin proceder a la validacin y registro de la declaracin. 6. El sistema retornara el identificador generado para la solicitud de rectificacin.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

18
3.2 Pasos a realizar por agente aduanero

1. Del submen Rectificaciones seleccionar la opcin Procesar Solicitud Rectificacin.

2. En la siguiente pantalla ingresar el identificador de declaracin, o el identificador de solicitud de correccin o ambos, luego dar click sobre el botn Buscar.

3. La siguiente pantalla en el extremo inferior derecho presenta los siguientes iconos: a. Valida declaracin: Valida los datos contenidos en la solicitud de rectificacin. b. Pasar a proceso: Cambia el estado de la solicitud de declaracin Registrada (SREG) a Solicitud de rectificacin en proceso (SPRO). c. Aceptar Solicitud: Hace efectivos los cambios contenidos en la solicitud de rectificacin. d. Rechazar Solicitud: Permite omitir los cambios incluidos en una solicitud de rectificacin. 4. Si se selecciono la opcin Aceptar solicitud en la siguiente pantalla indicar el motivo por el cual se acepta la solicitud de correccin y un breve comentario (si as se desea). Luego dar click sobre el botn Aceptar. Para hacer efectiva la rectificacin. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

19

5. Si se selecciono la opcin Pasar a proceso, en la siguiente pantalla indicar el motivo del cambio de estado de la solicitud de rectificacin, luego dar click sobre el botn Aceptar. Para hacer efectivo el cambio de estado de la solicitud de rectificacin. Esto no indica que los cambios indicados en la rectificacin se harn efectivos, para esto es necesario realizar la aceptacin de la solicitud.

6. Si se selecciono la opcin Rechazar solicitud, en la siguiente pantalla indicar el motivo por el cual se esta rechazando la solicitud. Luego dar click sobre el botn Aceptar. Para rechazar la solicitud de rectificacin.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.