XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto

de 2011 Temtica 1: Informao, Contedos e Conhecimento na Sociedade da Informao.

Projeto Piloto para Implantao do Sistema de Biblioteca Biblivre nas Escolas da Rede Estadual do Esprito Santo

Victor Barroso Oliveira

vboliveira@sedu.es.gov.br Secretaria de Educao do Estado do Esprito Santo

RESUMO

PALAVRAS-CHAVE:

Cincia da Informao. Educao.

1 Introduo Atualmente no difcil observar quanto s pessoas esto envolvidos com a tecnologia da informao e comunicao (TIC), seja no celular ou no computador a sociedade esta sempre utilizando destas ferramentas tecnolgicas para adquiri informaes dos mais variados nveis (educacional, negcios, entretenimento etc.). As instituies pblicas e privadas conhecem esta realidade e esto constantemente se adaptando a estas tecnologias para disponibilizar seus contedos (Informaes institucionais, produtos e servios) objetivando atender esta demanda de acesso informacional atravs TIC.

Trabalhos tcnico-cientficos

Trata de uma metodologia de implantao de um sistema de biblioteca (software livre) nas escolas da rede estadual do estado do Esprito Santo. Descreve a estrutura montada no servidor da secretaria com bases para cada escola e uma base referncia que servir de pesquisa e importao de registros. Promove um envolvimento de vrios profissionais como bibliotecrios, professores e alunos para as rotinas de catalogao e demais rotinas do software. Estabelece um cronograma de ao para atender inicialmente duas escolas e posteriormente as demais escolas da rede estadual

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 As instituies escolares sejam elas pblicas ou privadas, tambm devem estar atentas para atender esta demanda informacional atravs da TIC com o desenvolvimento de mtodos simplificados e estruturados de acesso informao educacional, principalmente pela caracterstica do pblico escolar geralmente interessado pelas novas tecnologias e contedos criativos. As bibliotecas escolares que esto inseridas nas instituies podem contribuir significativamente com os contedos educacionais, com a disponibilizao dos registros de seus materiais bibliogrficos, como tambm com a divulgao de atividades culturais da biblioteca, promovendo assim uma aproximao de seus usurios com o acervo bibliogrfico da escola. O presente projeto piloto uma iniciativa de inserir o software Biblivre nas bibliotecas escolares com uma estrutura de acesso a internet atravs do servidor Web da Secretaria de Educao (SEDU). No servidor da SEDU estar inserido um software Biblivre para cada escola e um software Biblivre da SEDU que servir de referncia para pesquisa e importao de registros. Inicialmente duas escolas participaro do projeto com o envolvimento de Bibliotecrios da SEDU, responsveis por cada biblioteca, professores do curso tcnico em biblioteconomia e alunos do curso tcnico em biblioteconomia. O projeto pretende ampliar a implantao para as demais escolas da rede estadual do Esprito Santo alm de promover treinamento, padronizao e continuo acompanhamento dos servios que o aplicativo proporcionar a comunidade escolar.

2 Justificativa
As bibliotecas transformaram-se de organizaes centradas em colees para organizaes centradas no acesso a informao. Hoje possui a tarefa de disponibilizar a informao em vrios formatos, o que implica em sistema informacional eficiente, que garanta o armazenamento e a disseminao da informao. (Ribeiro e Cury, 2007)

A aquisio de um software para bibliotecas escolares se faz necessrio para promover servios de qualidade com respostas rpidas s demandas informacionais da comunidade escolar.
As bibliotecas so instituies criadas h sculos e que evoluram e continuam a evoluir, para atender melhor as necessidades e desenvolvimento da sociedade, incluindo matrias e aspectos que antes eram alheios. Nesse contexto a biblioteca escolar tem o papel importante na utilizao e incorporao de um sistema que viabilize e facilite a articulao do saber de crianas e adolescentes ao permitir o acesso informao. (Targino, 1984)

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Um software para biblioteca pode organizar e classificar o acervo das bibliotecas escolares, modernizar servios e processos e ainda reduzir custos operacionais, alm da emisso de vrios relatrios, facilitando o controle do acervo e dos emprstimos. Seguem alguns benefcios que um software para biblioteca pode proporcionar a comunidade escolar: Gerencial Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliogrfico, museolgico, etc.); Avaliao de demanda de informao (obras utilizadas por perodo); Segurana e integridade dos dados; Alta capacidade de armazenamento. Seleo e Aquisio Permite uma avaliao quantitativa e qualitativa do acervo para uma anlise de seleo e aquisio dos materiais bibliogrficos; Controle de listas de sugesto, seleo, aquisio, reclamaes e recebimento de material; Controle financeiro dos recursos oramentrios para aquisio de material bibliogrfico; Controle de fornecedores por compra e doao; Mala direta para editoras e Instituies com as quais mantm intercmbio de publicaes; Controle de assinaturas de peridicos. Circulao de materiais Entrada e atualizao de dados on-line; Controle e rapidez na rotina de emprstimo, renovao e reserva; Renovao e reserva on-line; Disseminao seletiva de informao (envio de informaes de interesse para os usurios). Classificao e Catalogao Padronizao de Catalogao e Classificao; Pesquisa e importao de registro de outra biblioteca (intercmbio). Pesquisa Pesquisa do acervo de qualquer computador ligado a internet; Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliogrfico; Acesso simultneo de usurios s bases de dados. Relatrios Impresso de relatrios e etiquetas .
fundamental escolher uma aplicao informtica de gesto do catlogo da biblioteca adequado para classificar e catalogar os recursos, de acordo com os padres e as normas bibliogrficas nacionais e internacionais. Isto facilita a sua integrao em redes mais amplas. Em muitos lugares do mundo inteiro as bibliotecas escolares numa comunidade local beneficiam por estarem ligadas entre si num catlogo comum. Tal colaborao pode aumentar a eficincia e a qualidade do tratamento documental e facilitar a combinao de recursos para o mximo resultado. (IFLA, 2000)

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 3 Observaes Gerais Antes de enviar o arquivo editado verifique se o mesmo encontra-se com temtica correta; ttulo/subttulo; autores, e-mail e filiao; resumo; palavras-chave separadas por ponto e com a modalidade correta.

4 Biblivre

4.1 Histrico Em meados de 2006, A SABIN, sob a presidncia do Dr. Paulo Marcondes Ferraz, props o primeiro projeto de desenvolvimento de uma nova verso ampliada de um conjunto de programas de computador conhecido como BIBLIVRE, que tinha como objetivo informatizar bibliotecas dos mais variados portes e propiciar a comunicao entre elas. Na ocasio, a proposta foi aprovada pelo Ministrio da Cultura, sob os auspcios da Lei Rouanet de incentivo ao desenvolvimento sociocultural (Lei 8.313/91), e patrocinado pela IBM Brasil. O BIBLIVRE foi completamente realizado j sob a presidncia do Dr. Jean-Louis de Lacerda Soares, em conjunto com a COPPE/UFRJ. O projeto previu, desde o seu incio, que os programas desenvolvidos fossem oferecidos livremente s bibliotecas que desejassem utilizar esta tecnologia na modalidade conhecida atualmente como programas livres (software livre ou free software). Devido a esta caracterstica, o projeto passou a se chamar Biblioteca Livre. Desde o incio a motivao do projeto foi promover a incluso digital atravs da informatizao de bibliotecas pelo uso de softwares livres. No final de 2006, o grupo Ita inteirou-se do objetivo e da relevncia social e cultural do projeto e decidiu patrocinar o BIBLIVRE.

4.2 O programa O BIBLIVRE enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos realizados em bibliotecas, tais como:

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 dados; O controle do processo de aquisio de novos itens para o acervo. A interface de administrao do BIBLIVRE ainda permite a gerncia da tipologia de usurios, das permisses de acesso e uso do sistema, das configuraes do servidor Z39.50 e das caractersticas do programa. A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de cpia de segurana. H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou gravao gerada pelo sistema. O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada com a filosofia do software livre, que vem ampliando seu espao diante do software de cdigo fechado. O BIBLIVRE proporciona, ainda, a incluso digital, uma vez que muitas bibliotecas pblicas brasileiras no esto informatizadas, por questes tcnicas e financeiras, e a maior parte de seus usurios finais no est familiarizada com os recursos das tecnologias atuais, existentes nas bibliotecas mais modernas do mundo. A busca e a recuperao da informao; A circulao, mediante o controle do acesso para consulta, a reserva, o emprstimo e a A catalogao de material bibliogrfico, de multimdias e objetos digitais, inclusive

devoluo de exemplares do acervo; com controle de autoridades e de vocabulrio, e a transferncia de registros entre bases de

4.3 Pr-Requisitos Hardware Os requisitos mnimos de hardware para obter um desempenho razovel so: Processador Intel Pentium III 800MHz ou equivalente; Memria RAM de 512 Mbytes. recomendvel um Pentium IV 1.4GHz ou equivalente e memria RAM de 1Gbytes. O espao em disco de 200Mbytes suficiente para instalar os programas e manter uma base sem anexos (base de +/- 50.000 Registros). Os requisitos so diretamente proporcionais demanda que se espera: quanto maior o volume de dados e o acesso simultneo, maior devem ser os requisitos de equipamento.

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Software O BIBLIVRE necessita de um sistema operacional Windows, Linux, Unix ou compatvel. Sendo o Windows 2000, XP ou Superior.

4.4 Recursos do Biblivre

Integrao de todas as funes da biblioteca Software em lngua portuguesa Possibilidade de customizao (personalizao) do sistema Possibilidade de expanso ou incluso de novos mdulos sob demanda Documentao (manuais) Possibilidade de customizao (personalizao) da interface Arquitetura de rede cliente/servidor Acesso via browser (Internet) Leitura de cdigo de barras Compatibilidade com os sistemas operacionais Armazenamento e recuperao de caracteres da lngua portuguesa Atualizao dos dados em tempo real Segurana na integridade dos registros Compatibilidade com o formato MARC Protocolo de comunicao Z39.50 Padro ISO 2709 Disponibilizao on-line do acervo Acesso on-line a Catlogos Coletivos Acesso simultneo de usurios, ilimitado de usurios Nveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) Armazenamento e recuperao de documentos digitais Controle integrado do processo de seleo e aquisio Identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio Compatibilidade dos elementos de dados com AACR2 Sistema de gerenciamento para construo de tesauro hierrquico Possibilidade de duplicao de um registro para incluso de novas edies Processamento de materiais especiais Gerao de etiquetas para lombada com nmero de chamada, de etiquetas com cdigo de barras, de carteiras de identidade para usurios com cdigo de barras e foto Atualizao on-line Controle integrado do processo de emprstimo Cadastro de perfis de usurios para circulao Aplicao de multas e suspenses com bloqueio automtico de emprstimos Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponvel, emprestado, em tratamento

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 etc.) Interface grfica de pesquisa, de busca com filtros, de busca on-line Pesquisa por autor, ttulo, assunto, palavra-chave, ISSN, ISBN, Data Refinamento de busca por operador booleano Visualizao do resultado da pesquisa em forma de catlogo, Visualizao de todos os registros recuperados, Visualizao do nmero de registros recuperados Gerenciamento de diversos tipos de documento Inventrio automtico (cdigo de barras) Disponibiliza busca avanada (booleana) Indicao do status do documento pesquisado, se emprestado, reservado ou disponvel Controle de autoridade: autoria, assunto Admite reserva, renovao Gerao de etiquetas de lombada, de etiquetas de patrimnio com cdigo de barras Relatrios pr-formatados de Sumrio do Catlogo, Estatstica por Classificao Dewey, por Usurio, Todos os Usurios, Pedidos de Aquisio Efetuados Por Perodo, Emprstimos em Atraso, Total de Pesquisas por Perodo, Incluses de Obras por Perodo, Bibliografia do Autor, Emprstimos por Perodo 5 Local Inicialmente o projeto se iniciar na Escola Estadual de Ensino Mdio Gomes Cardim e na Escola Estadual de Ensino Mdio Professor Fernando Duarte Rabelo, instituies de Ensino Pblico Estadual vinculadas ao Sistema Estadual de Educao mantida pelo Governo do Estado do Esprito Santo atravs da Secretaria de Estado da Educao SEDU, sob a jurisdio da Superintendncia Regional de Carapina. EEEFM Gomes Cardim Telefone (027) 3222-2332 Rua Wilson Freitas s/n, centro, Vitria- ES E-mail: escolagomescardim@sedu.es.gov.br Funciona nos trs turnos: Matutino, Vespertino e Noturno. Nmero de alunos: 398 EEEM Professor Fernando Duarte Rabelo Telefone (027) 33451714 Pca. Cristovo Jacques 260 Praia de Sta Helena 29055070 E-mail:escoladuarterabelo@sedu.es.gov.br Funciona nos trs turnos: Matutino, Vespertino e Noturno. Nmero de alunos: 1.188

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 6 Tempo 10 (dez) meses Cronograma
Etapas/Ms Instalao do software Biblivre nos computadores das bibliotecas da Escola Gomes Cardim e Fernando Duarte Rabelo. Realizar testes iniciais de operao com o Biblivre. Treinamento especifico para a rotina de pesquisa e importao de registros da base referncia para as bases locais de cada escola; Treinamento para organizao do acervo com o sistema Biblivre. Treinamento para os demais mdulos do sistema. Desenvolver alternativas de suporte e acompanhamento on-line para os usurios; Definir tcnicos das superintendncias regionais de educao para participar do projeto piloto nas escolas EEEFM Gomes Cardim e EEEM Fernando Duarte Rabelo Iniciar treinamento para a implantao do sistema Biblivre nas demais escolas da rede estadual. Avaliao dos registros inseridos e administrao do sistema. Mar. X X X Abr. Mai Jun. Jul. Ago. Set Out. Nov. Dez.

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7 Responsabilidade Gerncia de Tecnologia de Informao, Gerncia de Educao Infantil, Superintendncias Regionais de Educao e Escolas da Rede Estadual.

8 Mtodo O mtodo ser baseado em treinamentos de forma prtica aos responsveis de cada biblioteca, com a utilizao direta dos diversos mdulos do sistema Biblivre e os materiais bibliogrficos da biblioteca, com a orientao dos bibliotecrios da SEDU e professores do curso tcnicos em biblioteconomia constituda em cada escola.

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 Quanto catalogao definimos que existir uma base de registros referencia locado em servidor web na SEDU e bases especficas para cada escola tambm localizado em servidor web na SEDU.

Pesquisa e Importao de Registros

Servidor Web SEDU Central

BIBLIVRE SEDU
Pesquisa e importao

BIBLIVRE ESCOLA http://sedu.no-ip.org:8080/fernandoduarte

BIBLIVRE ESCOLA

BIBLIVRE ESCOLA http://sedu.no-ip.org:8080/belmiroteixeira

Computador da Biblioteca Fernando Duarte Rabelo ligado a internet

Computador da Biblioteca Gomes Cardim ligado a internet

Computador da Biblioteca Belmiro Teixeira ligado a internet

Os responsveis pelas bibliotecas em cada escola, inicialmente pesquisaro na base referncia para tentarem encontrar os registros que correspondem aos itens que possuem em suas bibliotecas. Encontrando iro importar os registros, no encontrando enviaro os dados de cada item no encontrado para o responsvel pela base referncia na SEDU que avaliar a melhor possibilidade de catalogao dos itens para disponibilizar na base referencia. Os professores do curso tcnico em biblioteconomia orientaro seus alunos para pesquisar e importar registros da base referencia, com o objetivo de agilizar o processo de catalogao dos itens da biblioteca.

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 Projeto Piloto Biblivre Bibliotecrios SEDU
Solicitar a Gerncia de Tecnologia incluso de cada escola no servidor da SEDU.

Responsveis pelas bibliotecas

Professores do curso tcnico em biblioteconomia

Alunos do curso tcnico em biblioteconomia

Selecionar itens de sua biblioteca para os professores.

Estabelecer uma rotina com datas, horrios e local para os alunos operarem

Promover Treinamento e consultoria para o responsvel pela biblioteca, professor e alunos do curso tcnico em

Pesquisar e importar da base SEDU e operar o sistema Biblivre de sua

Orientar os alunos quanto pesquisa e importao de registros no sistema com os itens de sua

Pesquisar e importar registros da base

Receber registros no encontrados e catalogar na base SEDU.

Enviar em uma planilha os registros no encontrados na base SEDU.

SIM Enviar os registros encontrados em arquivo gerado pelo Biblivre. Os no encontrados enviar os dados numa planilha com os principais campos dos itens

Avaliar constantemente base de registros SEDU.

Registros em planilha? Receber e avaliar os registros dos alunos.

NO

Avaliar e inserir no sistema Biblivre de sua biblioteca.

9 Etapas Instalao do software Biblivre nos computadores das bibliotecas da Escola Gomes Realizar testes iniciais de operao com o Biblivre. Treinamento especifico para a rotina de pesquisa e importao de registros da base Treinamento para organizao do acervo com o sistema Biblivre. Treinamento para os demais mdulos do sistema. Desenvolver alternativas de suporte e acompanhamento on-line para os usurios;

Cardim e Fernando Duarte Rabelo.

referncia para as bases locais de cada escola;

XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Sistemas de Informao, Multiculturalidade e Incluso Social Macei, Alagoas, 07 a 10 de Agosto de 2011 Definir tcnicos das superintendncias regionais de educao para participar do Iniciar treinamento para a implantao do sistema Biblivre nas demais escolas da rede Avaliao dos registros inseridos e administrao do sistema.

projeto piloto nas escolas Estadual e EEEFM Gomes Cardim; estadual.

Referncias RIBEIRO, Maria Solange Pereira; CURY, Maria Catarina. Articulao do ensino, pesquisa e extenso em biblioteconomia na era das relaes. In: CASTRO, Csar Augusto. (org.). Conhecimento, pesquisa e praticas sociais em cincia da informao. So Luis: EDUFMA, 2007. Cap. 10. TARGINO, Maria das Graas. Conceito de biblioteca. Braslia: ABDF, 1984. 117p. IFLA/UNESCO. The school library manifesto: the school library in teaching and learning for all. IFLA, 2000. SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Biblivre. Disponvel em: <www.biblivre.org.br> acesso em: 28 fev. 2011.