Instructivo Registro Usuario

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES
Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenqun. 2do piso La Candelaria. Caracas, Venezuela. Telf.: (0212) 4084581. Web: www.inpsasel.gov.ve
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REGISTRO DE USUARIOS PARA LA DECLARACIN EN LNEA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Utilizacin: Este formato est dirigido a todos los patronos y patronas de las empresas del pas, con el fin que puedan realizar en forma rpida y oportuna su registro en el sistema para las declaraciones de accidentes de trabajo que pudieran ocurrir en sus centros de trabajo. Objetivo: Proveer de un instrumento que permita a los empleadores y empleadoras del pas realizar el registro de sus empresas y centros de trabajo para la declaracin en lnea de accidentes de trabajo. Requerimientos del Sistema Configuracin del Explorador Es necesario que antes de iniciar su registro en el sistema, se asegure de que se encuentre desactivado el Bloqueo de Elementos Emergentes, ya que algunos de los campos funcionan a travs de este tipo de ventanas. Para ello debe seguir las siguientes instrucciones: Bloqueador de Internet Explorer Para desactivar la opcin Bloqueador de ventanas emergentes, haga clic en el icono de Internet Explorer:
Ingrese al men Herramientas, seleccione Opciones de Internet, ubique la pestaa Privacidad y encontrar la opcin para activar o desactivar los elementos emergentes del explorador.
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En el caso de Deshabilitar la opcin, haga clic en el campo Bloquear elementos emergentes para desmarcar la seleccin y haga clic en el botn Aceptar, como se muestra a continuacin:
Bloqueador de Mozilla Firefox Para desactivar la opcin Bloqueador de ventanas emergentes o Bloqueador de Pop-ups en el explorador Firefox, realice las siguientes instrucciones:
Haga clic en el men Inicio, submen Programas, ubique el icono de Mozilla. Haga clic en el men Herramientas, seguidamente seleccione el submen Opciones, como se muestra a continuacin:
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Seleccione la opcin Contenido y desmarque la opcin Bloquear ventanas emergentes, como se muestra a continuacin:
Haga clic en el botn Aceptar.
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A continuacin se presentan las instrucciones a seguir para realizar el registro de usuarios para la declaracin en lnea de accidentes de trabajo: Para crear una cuenta de acceso al sistema, haga clic en la palabra aqu ubicada en la parte derecha de la pantalla, como se muestra a continuacin:
Ingrese los datos solicitados para continuar el registro:
Nombre de Usuario: Ingrese el nombre o identificacin de usuario bajo el cual se realizar el registro. (Podr ingresar hasta 20 dgitos de caracteres alfanumricos en letras maysculas, sin acentos, ni caracteres especiales, no podr contener espacios en blanco). Ejemplo: PRUEBACENTRAL
Haga clic en el botn Buscar, en caso de no estar disponible el usuario le aparecer la siguiente pantalla:
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En este caso debe ingresar nuevamente un nombre de usuario y haga clic en el botn Buscar, si el nombre de usuario est disponible le aparecer el siguiente mensaje:
Ingrese los datos solicitados para continuar su registro:
Nombre de Usuario: Automticamente le aparecer reflejado el nombre de usuario ingresado por usted en la pantalla anterior, el mismo no puede ser modificado. Ejemplo: PRUEBACENTRAL
Escriba la Contrasea: Escriba una contrasea, la misma debe ser fcil de recordar para usted, de absoluta confidencialidad, e intransferible (Debe contener de 8 a 20 dgitos). Repita la Contrasea: Por razones de seguridad introduzca nuevamente la contrasea. Direccin de Correo Electrnico: Escriba su direccin de correo electrnico, donde recibir notificacin relacionada con la activacin del usuario en el sistema. Ejemplo: pruebacentral@gmail.com
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Ingrese el Cdigo de la Imagen: Escriba de la misma manera en que aparece el cdigo de la imagen mostrada debajo de la direccin de correo electrnico como se muestra a continuacin:
Ejemplo: a6621279
Haga clic en el botn Guardar , inmediatamente el sistema desplegar el siguiente mensaje:
En este momento el sistema le enviar un mensaje a su correo electrnico con las instrucciones para la activacin de su cuenta de usuario, como se muestra a continuacin:
Haga clic en la primera direccin de correo que le aparece en la pantalla en color Azul como se muestra a continuacin:
htpp//usuarios.inpsasel.gov.ve/login/activation/13/85a9dcc49a0979b32401f054018d4cea5092535c
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Es importante sealar que en el momento de ingresar a su correo y no le aparezca el mensaje enviado en la bandeja de entrada, ubique en la parte izquierda de la pantalla el campo bajo el nombre Spam y haga clic sobre este:
Una vez realizadas las instrucciones dadas por el sistema, el mismo le enviar un mensaje donde se le notificar que su usuario ha sido activado, como se muestra a continuacin:
Coloque el puntero del ratn sobre el vnculo indicado en la pantalla y haga clic sobre este campo http//usuarios.inpsasel.gov.ve, inmediatamente el sistema se regresar a la pantalla inicial:
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Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos como se muestra a continuacin:
Usuario: Ingrese el nombre o identificacin que utilizar como usuario para accesar al sistema: Ejemplo: PRUEBACENTRAL
Contrasea: Escriba una contrasea, la misma debe ser fcil de recordar para usted, de absoluta confidencialidad, e intransferible (Debe contener de 8 a 20 dgitos). Haga clic en el botn Entrar y se desplegar la siguiente pantalla contentiva del contrato de registro de usuario:
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Realice la lectura del contrato, en caso de No aceptarlo haga clic en el botn Cancelar, si lo que desea es imprimirlo haga clic en el botn Imprimir. En caso de Si aceptarlo haga clic en el botn Aceptar y se desplegar la siguiente pantalla:
Ingrese los datos solicitados a continuacin:

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Nmero de RIF: Ingrese el nmero de Registro de Informacin Fiscal de la empresa. Haga clic en el botn Buscar, y automticamente se desplegar la siguiente ventana:
Ingrese los datos solicitados a continuacin: 1.- Nmero de RIF: Este campo es de generacin automtica y trae el nmero del RIF proporcionado por usted en la pantalla anterior, el mismo no permite ser modificado. 2.-Cdigo de Activacin para el Registro de Sucursales: Ingrese un nmero de activacin para el registro de sucursales (en caso que posea sucursales, de lo contrario este campo no le aparecer en pantalla). Recuerde que slo con este nmero las sucursal (es) podrn acceder al sistema para realizar su registro. Es por ello que se le recomienda facilitar esta clave a la persona autorizada de su (s) sucursal (es) para que pueda realizar el registro en el sistema.
Haga clic en el botn Buscar e inmediatamente se le desplegar la siguiente pantalla:
Recuerde, si no desea continuar con el registro, haga clic en el botn Cancelar y el sistema lo regresar a la pantalla inicial.
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Ingrese los datos solicitados en los campos requeridos, recuerde: Todos los datos son de carcter obligatorios. Datos de la Razn Social
Nmero de RIF: Ingrese el nmero de Registro de Informacin Fiscal de la empresa. Razn Social: Escriba el nombre de la razn social de la empresa. Sector: Seleccione el tipo de sector al cual pertenece la empresa. Ejemplo: (Sector Pblico). Categora: Seleccione la categora de la razn social a la cual pertenece la empresa. Ejemplo: Privada.
En el caso que la categora de la empresa sea de Cooperativa debe llenar los datos de SUNACOOP que automticamente traer la pantalla.
Tiene Sucursales: Seleccione si la empresa posee sucursales o no. Ejemplo: S. Cantidad de Sucursales: Ingrese el nmero de sucursales que tiene la empresa. Ejemplo: 5.
Cdigo de Activacin de Sucursales: Ingrese un nmero de activacin para el registro de sucursales (en el caso que posea sucursales, de lo contrario este campo no le aparecer en pantalla). Recuerde que solo con este nmero si posee sucursal (es) podr acceder al sistema para realizar su registro.
Pertenece a una Franquicia: Ubique el puntero del Ratn y seleccione mediante un S o un No su respuesta. Nombre Comercial (Opcional): Ingrese el nombre comercial bajo el cual se conozca a la empresa (este campo es obligatorio si la razn social es una franquicia).
En el caso que la categora de la empresa sea Cooperativa debe llenar los datos de SUNACOOP que automticamente la pantalla traer.
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Datos del Registro Mercantil Ingrese los datos en los campos requeridos de la empresa de la siguiente manera:
Nombre de la Oficina de Registro: Escriba el nombre de la Oficina donde realiz el registro de la empresa. Nmero de Registro Mercantil: Escriba el Nmero de Registro Mercantil. Tomo: ingrese el nmero de tomo donde aparece el registro de la empresa. Folio: ingrese el nmero de folio bajo el cual se encuentra registrada la empresa. Fecha de Registro: indique el da, mes y ao en que se realiz el registro de la empresa. Ciudad del Registro: Escriba el nombre de la ciudad donde fue realizado el registro de la empresa. Ejemplo: Caracas.
Estado Federal del Registro: Seleccione el estado federal del registro. Fecha de Comienzo de Actividades: Seleccione el da, mes y ao de comienzo de actividad de la empresa.
Datos del Centro de Trabajo Ingrese los datos solicitados de la siguiente manera:
Nombre del Centro de Trabajo: Ingrese el nombre del centro de trabajo. Nombre de Informacin Laboral (NIL): Escriba el Nmero de Informacin Laboral de la empresa a registrar. Nmero Patronal ante el IVSS: Escriba el Nmero Patronal que posee la empresa del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
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Riesgo IVSS: Seleccione el tipo de riesgo que tiene la empresa ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (El mismo lo puede ubicar en la factura de pago del IVSS, en la primera pgina, parte superior izquierda). Ejemplo Riesgo Mnimo.
Nmero de Trabajadores: Escriba el nmero de trabajadores que laboran en la empresa.
Domicilio Fiscal Ingrese los datos solicitados de la siguiente manera:
Estado: Seleccione el estado donde se encuentra ubicada la empresa. Municipio: Seleccione el municipio donde se encuentra ubicada la empresa. Parroquia: Seleccione la parroquia donde se encuentra ubicada la empresa. Centro Poblado: Seleccione el centro poblado donde esta ubicada la empresa. Direccin de la Empresa: Escriba la direccin completa de la empresa. Correo Electrnico: Escriba el correo electrnico de la empresa. Telfono Principal: Escriba el nmero telefnico principal de la empresa. Otro Telfono: Escriba otro nmero telefnico de ubicacin de la empresa. Fax: Escriba el nmero de fax correspondiente a la empresa. Cdigo Postal: Escriba el cdigo postal de la empresa. Producto que elabora o servicio que presta: Especifique cul es el producto que elabora o servicio que presta la empresa. Actividad Econmica: Seleccione el tipo de actividad econmica a la que se dedica la empresa.
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Nmero de Delegados de Prevencin: Escriba el nmero de delegados que tiene la empresa. Cdigo del Registro de Comit de Seguridad y Salud Laboral: Ingrese el nmero del cdigo del registro de Comit de Seguridad y Salud Laboral de su empresa. Haga clic en el botn Guardar y se desplegar la siguiente ventana:
Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:
Cdula: Seleccione la nacionalidad del presidente de la empresa, e ingrese su nmero de cdula de identidad, y en caso de ser extranjero, introduzca el nmero de pasaporte. Ejemplo: V-10116309.
En caso de no querer continuar con el registro haga clic en el botn Salir, inmediatamente regresar a la pantalla inicial del sistema. Para continuar el registro haga clic en el botn Buscar y automticamente se desplegar la siguiente pantalla:
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Contine ingresando los datos solicitados como se muestra a continuacin: Recuerde, si no desea continuar con el registro, haga clic en el botn Cancelar y el sistema lo regresar a la pantalla Datos del Presidente de la Empresa.
Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Juan Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Jos Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del presidente de la empresa. Ejemplo: Surez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Ramrez Correo Electrnico: Ingrese el correo electrnico del presidente de la Empresa. Ejemplo: juansuarez@gmail.com Ocupacin u Oficio: Ubique el puntero del ratn sobre este campo y selecciones la ocupacin del presidente de la empresa e inmediatamente se desplegar la siguiente pantalla:
Ubique el puntero del ratn sobre el rengln de la ocupacin del presidente de la empresa e inmediatamente se desplegar la siguiente pantalla:
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Ubique el puntero del ratn sobre la subcarpeta de su profesin y haga clic, inmediatamente se desplegar la siguiente pantalla:
Ubique el puntero del ratn sobre la subcarpeta de su profesin y haga clic, inmediatamente se desplegar la siguiente pantalla:
Ubique nuevamente el puntero del ratn sobre la subcarpeta de la profesin y haga doble clic e inmediatamente se reflejar la siguiente ventana:
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Haga clic en el botn S y automticamente se desplegar en la pantalla la profesin seleccionada del presidente de la empresa como se muestra a continuacin:
Ingrese nuevamente los datos solicitados en la pantalla:
Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Juan Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Jos Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del presidente de la empresa. Ejemplo: Surez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Ramrez Correo Electrnico: Ingrese el correo electrnico del presidente de la empresa Ejemplo: juansuarez@gmail.com Haga clic en el botn Guardar y se desplegar la siguiente ventana, la misma es para realizar ahora el registro del representante legal del centro de trabajo:
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Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:
Cdula: Con el puntero de ratn, seleccione la nacionalidad del representante legal del centro de trabajo e ingrese su nmero de cdula de identidad. Haga clic en el botn Buscar y automticamente se desplegar la siguiente pantalla mostrando en el campo Cdula el ingreso realizado por usted en la pantalla anterior, como se muestra a continuacin:
Ingrese los datos solicitados en la pantalla como se muestra a continuacin:
Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Carlos Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Jos Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Prez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del representante legal del centro de trabajo.
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Ejemplo: Prez
Correo Electrnico: Ingrese el correo electrnico del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: carlosperez@hotmail.com
Ocupacin u Oficio: Haga clic en el botn que le aparece en la parte baja de la denominacin y seleccione la profesin del representante legal de la empresa y se desplegar la siguiente ventana:
Coloque el puntero del ratn sobre la denominacin de la profesin y haga doble clic, inmediatamente se reflejar la siguiente ventana:
Haga clic en el botn S e inmediatamente se desplegar en la pantalla, la profesin seleccionada del Representante legal de la empresa como se muestra a continuacin en la Pantalla Identificacin del Representante Legal:
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Haga clic en el botn Guardar y automticamente se desplegar el siguiente mensaje:
Ubique el puntero del Ratn sobre la frase pulse AQU para IMPRIMIR aparecer el documento denominado Certificado de Registro de Usuario:
inmediatamente le
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Ahora con este certificado y los documentos solicitados por el Inpsasel, usted debe presentarse en la Diresat correspondiente a su estado para formalizar su registro en el sistema. Culminado el registro, se le sugiere ingresar al correo electrnico de la cuenta del usuario donde recibir un mensaje, como se le muestra a continuacin:
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Regrese a la pantalla donde se lee Registro de Datos del Usuario Completo, haga clic en la palabra AQU, como se muestra a continuacin:
Automticamente el sistema le presentar la siguiente pantalla:
En caso de requerir actualizar algn dato del usuario, haga clic en el botn Actualizar Datos del Usuario y le aparecer la pantalla donde podr realizar dicha actualizacin.
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Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos como se muestra a continuacin:
Contrasea Anterior: Ingrese la contrasea utilizada anteriormente. Ejemplo: 10116309 Contrasea Nueva: Ingrese una nueva contrasea. Ejemplo: 4820585 Repita la Contrasea Nueva: Vuelva a ingresar la nueva contrasea. Ejemplo: 4820585 Haga clic en el botn Guardar e inmediatamente se desplegar el siguiente mensaje:
Haga clic en el botn AQU ubicado en la parte inferior de la pantalla, para regresar al men principal.
Si desea imprimir el certificado de registro emitido por el Inpsasel, haga clic en el botn Imprimir Certificado de Registro y obtendr su certificado. En el caso de no requerir realizar ninguna de las opciones presentadas, haga clic en el botn Salir del Sistema. Gracias por realizar su registro de usuario en lnea para la Declaracin de Accidentes de Trabajo.
Pg. 23

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Nmero de Trabajadores: Escriba el nmero de trabajadores que laboran en la empresa.

Domicilio Fiscal Ingrese los datos solicitados de la siguiente manera:

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