UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SINALOA

PROGRAMA SABATINO DEL SUAD Materia: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

" LA FUNCION DE ORGANIZACION

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

*NEISY JOHANA ZEPEDA MORENO *JESUS JOVANI TORRES BOBADILLA *EMMANUEL ALVAREZ *JUAN PABLO CARRASCO *JESUS ZEBADA

1; NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE DIRECCION

A menudo se utiliza la palabra administracin por direccin, sin embargo, es preciso aclarar que la direccin es una etapa importante del proceso administrativo. Por lo tanto, administrar no se reduce a dirigir. Asimismo, la etapa de direccin a menudo se conoce como ejecucin o liderazgo, debido a que quienes dirigen comnmente se les llama ejecutivos o lderes. a) conceptos diversos. Organizacin formal: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Organizacin informal: Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Organizacin social: Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin. b) La funcin de organizacin. Es un medio a travs del cual la empresa rene e integra sus recursos, define la estructura de los rganos que debern administrarlos, sus respectivos niveles de autoridad y responsabilidad, as como los medios de comunicacin y coordinacin.

2; DEFINICION DE ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA

Es un arreglo sistemtico de dos o mas personas que cumplan papeles formales y comparten un propsito comn.

3; IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE ORGANIZACIN

Son ms eficientes que los individuos que actan de manera independiente. a) elementos y factores claves en la organizacin formal: Trabajo: comprende todas las actividades operativas administrativas y ejecutivas que deben hacerse para alcanzar los objetivos de la organizacin.

Personal: persona fsica que representa a otra fsica o moral un trabajo personal subordinado. Lugar: refiere a los factores ambientales y fsicos que deben proporcionarse al personal para el desempeo eficiente de su puesto.

4; CUATRO PIEDRAS ANGULARES PARA ORGANIZAR

a) La divisin de trabajo La funcin de organizacin en el proceso administrativo es bsicamente el proceso de divisin del trajo. -La divisin del trabajo vertical se basa en la definicin de distintas jerarquas (especializacin vertical, llamada jerarqua) de la estructura organizacional, las lneas de autoridad y el flujo de la comunicacin formal dentro de la organizacin. -La divisin del trabajo horizontal se basa en la especializacin (llamada departa mentalizacin) suponiendo que cuando cada trabajador realiza una tarea especializada, adquiere habilidad para producir mas con el mismo esfuerzo, al mismo tiempo que logra mayor eficiencia y calidad.

b) La departamentalizacin. La limitacin del numero de subordinados a los que es posible supervisar directamente restringir el tamao de las empresas de no ser por el recurso de la departamentalizacin, el cual es el procedimiento que se utiliza con mas frecuencia para llevar a cabo n trabajo.

c) La jerarqua La pluralidad de las funciones impuesta por la divisin del trabajo y especializacin requiere la segmentacin de la funcin de mando. A medida que se asciende en la escala jerrquica, aumenta la autoridad del administrador.

d) Coordinacin Despus de la divisin del trabajo, es indispensable que esta se complemente con la coordinacin. La coordinacin nace de la necesidad de sincronizar y armonizar.

5; La centralizacin y descentralizacin
Los trminos de la centralizacin y descentralizacin describen el grado de la delegacin de la autoridad existente para tomar decisiones dentro de una organizacin. Se refleja generalmente por el nmero y tipo de decisiones hechas en los niveles ms bajos de administracin. a) Ventajas y desventajas En las micros y pequeas empresas donde la supervivencia y el xito dependen de la persona que las dirige es comn encontrar la centralizacin. Es decir, el dueo a travs de su capacidad y experiencia centraliza la autoridad y la facultad de tomar decisiones de todas las operaciones de la empresa, aun cuando algunos empleados posean mayor preparacin y experiencia que el, y por ello, la estabilidad y crecimiento de la organizacin se limita a lo que humanamente el pueda realizar.

6; Sistema de organizacin formal

Reyes Ponce seala que los sistemas de organizacin de funciones y la autoridad administrativa que reflejan la estructura formal de trabajo de la organizacin. Las estructuras de organizacin suelen ser distintas, aun considerando empresas del mismo giro, del mismo tamao, e igual nmero de empleados. * Organizacin lineal o militar La organizacin lineal o militar es la estructura de la organizacin mas sencilla y antigua. a) Organizacin funcional o de Taylor. Frederick Taylor creador de la organizacin funcional observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso que en trabajo de supervisor se dividiera entre ocho especialistas, uno para cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionada con su funcin, como se observa en la siguiente figura.

b) Organizacin lineal y de acesoria proyectos. La organizacin lnea staff es un tipo mixto e hibrido de organizacin. Reyes Ponce seala que este sistema trata de aprovechar las ventajas y evitar las desventajas de los dos sistemas anteriormente explicados y para ello: a) La organizacin lineal conserva la autoridad y responsabilidad ntegramente transmitida a travs de un solo jefe para cada funcin. b) Pero esta autoridad de lnea, recibe asesoramiento y servicio de tcnicos, o cuerpos de ellos, especializados para cada funcin.

7; Graficas de organizacin (Organigramas)

a) El organigrama es una herramienta administrativa que presenta de manera objetiva la estructura formal de la empresa. Indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizaciones. b) Es un conjunto de figuras geomtricas que representan rganos y lneas que se utilizan para dar una idea grafica de cmo esta estructurada una organizacin.

c) Tipos de organigramas:

1- Organigrama vertical: presentan las unidades ramificadas de arriba abajo, a

partir del titular en la parte superior.

2- Organigrama horizontal: la mxima jerarqua se representa a la izquierda, los

dems niveles jerrquicos van hacia la derecha siguiendo la forma normal en la que acostumbramos a leer.

3- Organigrama circular: esta formado por un cuadro central que corresponde a la

autoridad mxima en la empresa, cuyo derredor se trazan crculos, cada uno constituye una jerarqua.

4- Organigrama escalar: consiste en sealar con diferentes sangras en el margen

izquierdo los diferentes niveles jerrquicos como se observa en la siguiente figura.