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PLANO DE GERNCIAMENTO DE RISCOS

Cliente: ABC
Projeto: 9999 Projeto Exerccio Gerenciamento Riscos Verso: 1.0

Histrico de Alteraes
Data Verso Descrio Autor

<Todo plano, conforme modelo disponibilizado deve possuir um nome de projeto e uma contnua atualizao no histrico, ou seja, cada verso (mudana) devemos deixar registrado quando foi, o que foi e quem foi. Na primeira verso o campo descrio normalmente algo como "Verso inicial", visto que estamos criando um plano novo.>

ndice
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 -INTRODUO ......................................................................................................................................... 2 -METODOLOGIA ...................................................................................................................................... 2 -FUNES E RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 2 -ORAMENTO PARA RISCOS ........................................................................................................... 2 -CRONOLOGIA DOS PROCESSOS .................................................................................................. 2 -TOLERNCIA DOS STAKEHOLDERS ........................................................................................... 3 -DEFINIO DA ESCALA DE PROBABILIDADE ..................................................................... 3 -DEFINIO DA ESCALA DE IMPACTO ...................................................................................... 3 -DEFINIO DA MATRIZ DE EXPOSIO DE RISCOS ...................................................... 3 -CATEGORIZAO DOS RISCOS (EAR) ..................................................................................... 4 -DESCRIO DOS RELATRIOS DOS RISCOS ....................................................................... 4 -ACOMPANHAMENTO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS.............................................. 4

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PLANO DE GERNCIAMENTO DE RISCOS

1 -Introduo
Este documento tem como objetivo definir como sero executadas as etapas do processo de gerenciamento dos riscos. Caso seja necessrio, podem-se determinar algumas adaptaes na Lista de Riscos.

2 -Metodologia
<No material on-line informado apenas duas linhas do que este tpico. Mas por favor, abram os dois exemplos enviados, l esto demonstrados alguns exemplos do que considero "metodologia" que ser usada. Observem que no exemplo 2 ele no diz explicitamente metodologia e sim processo. a mesma coisa>

3 -Funes e Responsabilidades
<Conforme material de apoio: "Define o lder, o suporte e os membros da equipe de gerenciamento dos riscos para cada tipo de atividade do plano de gerenciamento dos riscos e explica suas responsabilidades." Nos exemplos (material on-line), pode-se observar um a forma de preencher este tpico do plano.>

4 -Oramento para Riscos

<Conforme material disponibilizado on-line: "Atribui recursos, estima os fundos necessrios ao gerenciamento dos riscos para incluso na linha de base do desempenho de custos e estabelece os protocolos para aplicao das reservas para contingncias". Se observarem os dois exemplos de ORAMENTO so diferentes, assim como estamos na fase inicial de gerenciamento de riscos (ainda no identificamos e quantificamos os ricos) sugiro uma abordagem tipo % do projeto conforme exemplos>

5 -Cronologia dos Processos

<Conforme material on-line, mas est com tpico "TEMPO" que "CRONOLOGIA" descreve: "Define quando e com que frequncia o processo de gerenciamento dos riscos ser realizado durante o ciclo de vida do projeto, estabelece os protocolos para aplicao das reservas para contingncias do cronograma e determina as atividades de gerenciamento dos riscos a serem includas no cronograma do projeto". Nos exemplos citados h tpicos sobre este assunto. Pode-se neste tpico criar uma tabela contendo alguns itens de cronologia.> Evento Identificao dos Riscos Acompanhamento Riscos Reviso do Plano Frequncia Inicio do Projeto/Mensal Semanal Mensal Data Inicial 01/09/2010 15/10/2010 16/11/2010

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PLANO DE GERNCIAMENTO DE RISCOS

6 -Tolerncia dos Stakeholders

<No material on-line descreve: "As tolerncias das partes interessadas, conforme se aplicam ao projeto especfico, podem ser revisadas no processo de planejamento do gerenciamento dos riscos". Neste tpico deve-se avaliar no projeto os Stakeholder importantes para o projeto. Exemplos deste item poderiam ser: a) b) O Gerente Financeiro requer que os custos em riscos no ultrapassem ao valor orado em mais que x % do planejado. O Gerente de Produo no aceita a que o projeto tenha um risco mais alto (ex: AA, ou 0,9 x 0,9 = 0,81) o gerente e a equipe devem evitar este tipo de risco ou mitigar para uma probabilidade e/ou impacto menor.>

7 -Definio da Escala de Probabilidade

<Conforme material on-line e apresentao em sala s informar a escala que ser usada para riscos. Deixei um texto que est nos arquivos que poder ser usado na qualificao dos riscos. Este texto detalha a questo da qualificao e usada para Probabilidade e Impacto e montar a matriz de P x I. Como nosso modelo de Lista de Riscos est baseado em probabilidade na escala 0,1... 0,3... 0,5... diria que vocs deveriam usar esta escala. Neste tpico s informem que escalas esta sendo usada para este projeto. Podem definir o que probabilidade para ajudar a equipe a entender do que se trata.>

8 -Definio da Escala de Impacto

<Conforme material on-line e apresentao em sala informar uma tabela escala que ser usada para riscos. Deixei um texto que est nos arquivos que poder ser usado na qualificao dos riscos. Este texto detalha a questo da qualificao e usada para Probabilidade e Impacto e montar a matriz de P x I. Como nosso modelo de Lista de Riscos est baseado em probabilidade na escala 0,1... 0,3... 0,5... diria que vocs deveriam usar esta escala. Neste tpico s informem que escalas esta sendo usada para este projeto. Podem definir o que impacto para ajudar a equipe a entender do que se trata>

9 -Definio da Matriz de Exposio de Riscos

<De acordo nosso modelo de Lista de Riscos est baseado em probabilidade e impacto nas escalas 0,1... 0,3... 0,5. Exemplo:>

Matriz de Ameaas

Matriz de Oportunidades 0,81 0,63 0,45 0,27 0,09 0,81 0,63 0,45 0,27 0,09 0,63 0,49 0,35 0,21 0,07 0,45 0,35 0,25 0,15 0,05 0,27 0,21 0,15 0,09 0,03 0,09 0,07 0,05 0,03 0,01

Probabilidade

0,90 0,70 0,50 0,30 0,10

0,09 0,07 0,05 0,03 0,01

0,27 0,21 0,15 0,09 0,03

0,45 0,35 0,25 0,15 0,05

0,63 0,49 0,35 0,21 0,07

0,10 0,30 0,50 0,70 0,90 0,90 0,70 0,50 0,30 0,10 Impacto
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PLANO DE GERNCIAMENTO DE RISCOS

10 -Categorizao dos Riscos (EAR)

<No material on-line e na apresentao em sala temos um texto bem informativo e um desenho sobre como montar e porque montar esta estrutura. Avalie em seus projetos qual estrutura que melhor para seu projeto. No h necessidade de se criar uma categorizao para cada projeto, normalmente cada segmento/empresa por tipo de projeto tem esta categorizao tambm chamada EAR (Estrutura analtica de Riscos) ou RBS (Risk Breakdown Structure).> Exemplo PMBOK (2008):

11 -Descrio dos Relatrios dos Riscos

<No material on-line temos um texto sobre este tpico do plano: "Descrevem o contedo e o formato do registro de riscos, bem como quaisquer outros relatrios de riscos necessrios". Em nossos modelos - lista de riscos - como uma planilha de Excel, cada campo da planilha h um comentrio sobre o que significa o campo. Ento se pode informar neste tpico do plano que existem o Relatrio de Lista dos Riscos e cada campo est definido dentro do relatrio, no sendo necessrios maiores explicaes. H empresas que usam software ou outros formatos de relatrios e que ser neste tpico que deve ser detalhado. Todos os stakeholders devem entender o que significa cada campo (se no tem esta informao no relatrio em si).>

12 -Acompanhamento de Gerenciamento dos Riscos

<Conforme material on-line: "Documenta como as atividades de risco sero registradas para benefcio do projeto atual, bem como para necessidades futuras e lies aprendidas e tambm se os processos de gerenciamento dos riscos sero auditados e de que forma". Creio que o texto acima descreve o que deve ser feito neste item do plano, mas vou exemplificar para tornar mais claro.
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PLANO DE GERNCIAMENTO DE RISCOS

1) Os Responsveis pelo riscos devem avaliar diariamente os riscos que so responsveis e se houver indcios de que o risco est para acontecer o responsvel dever colocar o plano de contingncia em ao e informar ao Gerente de Projetos esta situao. 2) As reunies de acompanhamento de riscos que sero feitas semanalmente, cada responsvel deve informar a situao sobre seus riscos e em conjunto avaliar como est se comportando os riscos ao longo do projeto. 3) Na reunio de acompanhamento pode-se fazer levantamento de lies aprendidas e deve ser documentadas. 4) Na reunio de acompanhamento pode-se identificar novos riscos e a equipe deve proceder com as anlises de qualificao, quantificao e respostas a riscos.>

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