PLANEACIN ESTRATGICA Estrategias y Plan de Accin Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado

fin.

La palabra estrategia significa literalmente gua de los ejrcitos Estrategia es la determinacin de los objetivos a largo plazo y la eleccin de las acciones y la asignacin de los recursos necesarios para conseguirlos A. Chandler La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cmo la empresa va a competir, cules deben ser sus objetivos y qu polticas sern necesarias para alcanzar tales objetivos M. Porter Qu Es Estrategia? Conjunto de previsiones sobre fines y procedimientos que forman una secuencia lgica de pasos o fases a ser ejecutadas que permiten alcanzar los objetivos planeados con efectividad. Cuando se establece una compaa, los propsitos deben estar coordinados de modo que no generen conflicto. Los propsitos de una parte de la organizacin deben ser compatibles con los de otras reas. Los individuos tendrn seguramente propsitos personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organizacin Una buena estrategia debe: Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado. Realizar una buena conexin entre el entorno y los recursos de una organizacin y competencia; debe ser factible y apropiada Ser capaz de proporcionar a la organizacin una ventaja competitiva; debera ser nica y sostenible en el tiempo. Dinmica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.

Diversos Tipos De Estrategias: La Estrategia Planeada: Las intenciones precisas son formuladas y articuladas por un liderazgo central y se les da apoyo mediante controles formales para asegurar su implantacin sin sorpresas, en un entorno que sea benigno,

controlable o predecible (para asegurar que no hay distorsiones en cuanto a las intenciones); estas estrategias son muy deliberadas. La Estrategia Empresarial: Las intenciones existen como una visin personal y desarticulada de un solo lder y son adaptables a las nuevas oportunidades; la organizacin est bajo el control personal del lder y se ubica en un nicho protegido por su entorno; estas estrategias son relativamente deliberadas, aunque tambin pueden surgir de manera espontnea. La Estrategia Ideolgica: Las intenciones se dan o aparecen formando la visin colectiva de todos y cada uno de los miembros de la organizacin, se controlan a travs de rgidas normas que todos acatan; por lo general la organizacin es proactiva frente a su entorno; estas estrategias son con mucho deliberadas. La Estrategia Sombrilla: un liderazgo en control parcial de las acciones de la organizacin es quien define los objetivos estratgicos o lmites dentro de los cuales debern actuar los dems (por ejemplo, que todos los nuevos productos sean etiquetados a precios altos y se ubiquen en la vanguardia tecnolgica, aun cuando en realidad debiera permitirse que esos productos surgieran); como resultado, las estrategias son parcialmente deliberadas (los lmites) y parcialmente emergentes (los patrones dentro de ellas). Esta estrategia tambin puede considerarse deliberadamente emergente debido a que el liderazgo permite a otros, de modo intencional, la flexibilidad para maniobrar y desarrollar patrones dentro de los parmetros establecidos. El proceso de la estrategia: El jefe controla cada uno de los aspectos del proceso estratgico, por ejemplo, quin es o ser controlado, de tal manera que tiene la oportunidad de influir en la estrategia, de decir qu estructura se trabajar, etc., dejando el contenido verdadero de la estrategia a otros; aqu las estrategias son de nuevo parcialmente deliberadas (en cuanto al proceso) y en parte emergentes (en cuanto a contenido), y deliberadamente emergentes.

Trece mandamientos para crear estrategias empresariales exitosas Durante los aos, las experiencias empresariales han demostrado que se pueden evitar cursos de accin desastrosos si se siguen ciertos principios para la creacin de las estrategias. La sabidura de estas experiencias basadas se puede plasmar en 13 mandamientos que, si se siguen fielmente, ayudarn a los estrategas a crear mejores planteles de accin estratgicos. 1. Considerar siempre que es de alta prioridad crear y ejecutar movimientos estratgicos que mejoren la posicin competitiva de la compaa a largo plazo y que sirva para convertirla en un lder de la industria. En los mercados competitivos, una bien atrincherada posicin de liderazgo proporciona resultados ao tras ao, pero de pronto se olvida la gloria de cumplir con los objetivos financieros de un ao. Los accionistas nunca estarn satisfechos con los gerentes que dan ms importancia a los factores financieros de corto plazo que a las iniciativas estratgicas que mejoran la posicin y la fuerza competitivas de la compaa a largo plazo.

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Entender que una estrategia competitiva clara y consistente, cuando est bien creada y ejecutada, proporciona reputacin y una posicin industrial reconocida; una estrategia que slo se dedica a aprovechar las oportunidades momentneas del mercado proporciona beneficios efmeros. La lucha del oportunismo financiero a corto plazo sin una direccin estratgica a largo plazo tiende a producir el peor tipo de utilidades: recompensas nicas que no se repetirn. Con el tiempo, una compaa que tenga una estrategia competitiva bien ideada y que se dedique a asegurar una slida posicin en el mercado tendr un mejor rendimiento y derrotar a un rival cuyas decisiones estratgicas estn motivadas por las expectativas financieras a corto plazo. En una empresa que avanza, el juego de la competencia se debe jugar a largo plazo y no al contrario. Tratar de no quedar atrapado en el grupo sin ninguna estrategia coherente a largo plazo o una posicin competitiva caracterstica, una imagen promedio y pocas posibilidades de alcanzar las posiciones de los lderes de la industria. Invertir para crear una ventaja competitiva duradera. Es el factor que ms contribuye a obtener una rentabilidad superior a la promedio. Realizar una ofensiva agresiva para crear la ventaja competitiva, y una defensa agresiva para protegerla. Evitar estrategias que slo podrn tener xito en la mejor de las circunstancia Los competidores reaccionarn contra medidas, y las condiciones en el mercado no siempre son favorables

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Tener precaucin al luchar por una estrategia inflexible o rgidamente ordenada; las cambiantes condiciones en el mercado pueden convertirla con rapidez en obsoleta. Para que cualquier estrategia funcione de manera satisfactoria, debe adaptarse a las circunstancias ms recientes del mercado. Los temas estratgicos incluyen mxima calidad o costo ms bajo deben interpretarse en relacin con los competidores y las necesidades de los clientes, y no con base en normas arbitrarias de la agencia. 8. No subestimar las reacciones y el compromiso de los rivales, en especial cuando se les arrincona y se amenaza su bienestar. 9. Tener cuidado al atacar rivales fuertes y con recursos sin contar con una ventaja competitiva slida y una gran fuerza financiera. 10. Tener en cuenta que por lo general es ms rentable atacar la debilidad competitiva que la fuerza competitiva. 11. Tener cuidado de no reducir precios sin una ventaja de costos establecida. Slo un producto de bajo costo puede ganar con la reduccin de precios a largo plazo. 12. Ser conscientes de que los movimientos agresivos para arrebatar participacin de los rivales en el mercado provoca con frecuencia una respuesta agresiva en forma de carrera de armas de mercadotecnia y gu erra de precios, con desventajas para los beneficios de todos. Los movimientos agresivos para captar una mayor participacin en el mercado dan pie a una competencia despiadada, en especial cuando el mercado est plagado de altos inventarios y exceso de capacidad de produccin.

13. Emplear movimientos estratgicos audaces para buscar estrategias de diferenciacin que abran brechas significativas en las caractersticas de calidad, servicio y rendimiento. Es probable que las pequeas diferencias entre las estrategias competitivas y las ofertas de productos de los rivales no sean visibles o importantes para los compradores. Para que una estrategia sea en realidad deliberada, o sea, que se haya asumido un patrn tal cual se plane en forma consciente, tendra que venir de los altos mandos. Las intenciones precisas tendran que haber sido manifestadas con antelacin por los directivos de la organizacin: quienes tendran que haber sido aceptados por, todos los dems, y despus asumidos sin interferencia ninguna de las fuerzas externas del mercado, de instancias tecnolgicas, polticas u otras. De igual manera, una verdadera estrategia emergente implica una orden de los altos mandos, requiere consistencia en la accin, sin intencionalidad alguna. La ausencia de consistencia significa la ausencia de estrategia, o al menos, una estrategia no asumida conscientemente. Algunas estrategias no obstante, se acercan bastante a una u otra de estas formas, mientras que otras, tal vez la mayor parte se ubican en medio de las dos, ya que reflejan tanto aspectos deliberados como emergentes. En la tabla 1 se presentan diferentes clases de estrategias que se encuentran en dicha situacin. PLAN DE ACCIN Qu es un Plan de Accin? Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos departamentos y reas. El plan establece quines sern los responsables que se encargarn de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, tambin incluye algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto. El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva de una idea o propuesta. Un plan de accin es un modo de asegurarnos de que la visin de nuestra organizacin se concreta. Describe el modo en que el grupo emplear las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de accin consiste en un nmero de pasos de accin o cambios a realizar en la organizacin. Cada paso de accin o cambio a ser visto debe incluir la siguiente informacin: Qu acciones o cambios ocurrirn?

 Quin llevar a cabo esos cambios? Cundo tendrn lugar, y durante cunto tiempo? Qu recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios? Comunicacin (Quin debera saber qu?) Cules son los pasos para un plan de accin? Los pasos para un plan de accin adecuado son los siguientes: Objetivo claro, conciso y medible Estrategias que reflejen el camino a seguir para lograr el objetivo Tareas que describan los pasos exactos para el cumplimiento de las estrategias Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de cada tarea Responsables directos de cada tarea Seguimiento constante y evaluacin de cumplimiento Evaluacin final para replanteamiento del plan de accin o elaboracin de otro

Un plan de accin nos permite organizarnos, planear, ejecutar, evaluar y corregir situaciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad Por qu debe desarrollar un plan de accin? Hay un dicho que dice: La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear. Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos necesarios para asegurar el xito, incluyendo el desarrollo de un plan de accin. Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organizacin en el plan de accin. Estas razones incluyen: Da credibilidad a su organizacin. Un plan de accin muestra a los miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organizacin est bien estructurada y dedicada a obtener hechos. Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles. Para entender qu es y qu no es posible realizar para su organizacin. Por eficiencia: ahorrar tiempo, energa y recursos a lo largo del trabajo. Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo que necesitan hacer.

Cundo debe crear un plan de accin? Idealmente, un plan de accin se debera desarrollar dentro de los primeros seis meses a un ao tras el inicio de una organizacin. Se desarrolla despus de haber determinado la visin, la misin, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de accin cuando se est listo para comenzar a obtener hechos, esto dar como resultado un anteproyecto para poner en marcha su organizacin o iniciativa.

Recuerde, sin embargo, que un plan de accin es siempre un trabajo en progreso. No es algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida que su organizacin cambie y crezca, usted querr continuamente (generalmente cada mes) revisar el plan de accin para realizar los cambios convenientes y necesarios en el grupo y la comunidad. Cmo escribir un plan de accin? Preparando su plan. 1. Determinar quienes participarn en la elaboracin del plan de accin. Directivos. Personas que estn directamente involucradas en el problema. Miembros de la organizacin (puntos de vista externos). Personas interesadas en el problema. Miembros nuevos de la organizacin. 2. Convocar a ese grupo de participantes de la organizacin para estructurar el plan de accin. Una vez que todos estn presentes, repase los siguientes puntos de su organizacin: la visin la misin los objetivos las estrategias los objetivos y los agentes de cambio los cambios propuestos para cada sector de la comunidad

3. Desarrollar un plan de accin compuesto de pasos de accin que traten todos los cambios propuestos. De deber determinar: Qu accin o cambio ocurrir, Quin lo llevar a cabo, Cundo tomar lugar, y por cunto tiempo, Qu recursos se necesitan para llevar a cabo el cambio, Comunicacin (quin sabr qu).

CONCLUSIN DE PLAN DE ACCIN En concreto podemos determinar que todo plan de accin debe conformarse por los siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos: estrategias a seguir, los programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los recursos necesarios para cometer las mismas, la

fecha de inicio y finalizacin de aquellas y tambin quin se encargar de ejercer como responsable. Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras revisiones que puedan ser necesarias No menos importante es determinar el hecho de que una vez que se ha configurado el citado plan es determinante el implementar el mismo. Y para ello hay que tener en cuenta una serie de criterios o elementos que sern fundamentales a la hora de que aquel sea realmente efectivo y consiga satisfacer las necesidades marcadas. As, ms concretamente, entre aquellos se encontrara la motivacin, los procesos de control, la evaluacin directiva y la compensacin. Los expertos en la materia, adems de todo lo subrayado, tambin estn de acuerdo en afirmar el hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de estos mencionados planes de accin es vital revisarlo con cierta frecuencia. Ms exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los resultados y la efectividad es ir revisndolo semanalmente o como mucho cada quince das. El control del plan de accin tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las cuestiones que no estn saliendo de acuerdo a lo esperado. En cuanto al control tras su finalizacin, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos. Bibliografa http://planeacion-estrategica.blogspot.com/ http://www.bdp.org.ar/facultad/catedras/cp/tecadm/MInztbeg_Las%20cinco%20ps %20de%20la%20estrategia.pdf http://crearunaempresaya.wordpress.com/2011/05/17/plan-de-accion-yestrategias-para-la-mercadotecnia/ http://departamentos.uca.es/C120/ficheros/plan_estrategico http://es.slideshare.net/jcfdezmxestra/planeacin-estratgica-1062388 http://definicion.de/plan-de-accion/ http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/sub_section_main_1509.aspx