ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS MINEROS Por qu es importante la administracin y gestin de proyectos?

Necesidad de optimizar el uso de recursos disponibles Lograr objetivos Mtodo de administracin de proyectos integral Los proyectos contribuyen eficazmente al desarrollo de las empresas Desarrollo del pas Genera empleos, bienestar, etc Satisfaccin de mltiples necesidades de la sociedad y de sus habitantes Una parte importante de la vida laboral de un Ingeniero de ejecucin en minas es participar en la elaboracin, direccin y construccin de proyectos mineros. La amplitud de oportunidades que tiene un Ingeniero de ejecucin de minas, es un administrador en potencia Debemos crear un elemento de la USACH.

reas de conocimiento de la administracin de proyectos. Administracin de la integracin del proyecto Administracin de su alcance Administracin del tiempo del proyecto Administracin de su costo Administracin de calidad del proyecto Administracin de los recursos humanos Administracin de las comunicaciones del proyecto Administracin de los riesgos del proyecto Administracin de las adquisiciones para el proyecto

ALCANCE COSTOS RRHH

TIEMPO INTEGRACIN RIESGOS

CALIDAD COMUNICACIONES ADQUISICIONES

Gestin de Alcance del proyecto Describe los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya TODO el trabajo requerido para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciacin, planeacin, definicin, verificacin y control del cambio. Gestin del Tiempo del proyecto Describe los procesos requeridos para asegurar la terminacin a tiempo del proyecto Consiste en la definicin, secuencia, estimacin de duracin, desarrollo del cronograma y control de la programacin de las actividades. Gestin de los Costos del proyecto Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado Consiste en la planificacin de recursos, estimacin de costos, presupuestos y control de costos. Gestin de la Calidad del proyecto Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumpla los objetivos para los cuales fue desarrollado. Consiste en la planeacin de la calidad, aseguramiento y control de ella. Gestin de los Recurso Humanos del proyecto Describe os procesos requeridos para hacer el uso ms eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeacin organizacional, adquisicin de staff y desarrollo del equipo. Gestin de las Comunicaciones del proyecto Describe los procesos relacionados con la generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento y la disposicin final de la informacin del proyecto, entiempo y forma. Consiste en la planeacin de la comunicacin, distribucin de la informacin, reportes de desempeo, y el cierre administrativo. Gestin del Riesgo del proyecto Describe los procesos concernientes con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Consiste en la identificacin del riesgo, cuantificacin del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control de la respuesta al riesgo. Gestin de la Adquisiciones del proyecto Describe los procesos requeridos para comprar o adquirir bienes, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin.

Consiste en la planeacin de la gestin del abastecimiento, planear la solicitacin, seleccin de proveedores, administracin de contratos, y cierre de contratos. Gestin de la Integracin de proyectos Describe los procesos requeridos para asegurar que los distintos elementos del proyecto estn coordinados apropiadamente. Consiste en el desarrollo de un plan de proyecto ejecucin del plan de proyecto, y el control de cambios en general.

DIRECCIN DE PROYECTOS Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de los procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos: INICIACION - PLANIFICACION EJECUCION - SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE Dirigir un proyecto significa: Identificar requisitos Abordar las diversas necesidades inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos con: ALCANCE CALIDAD CRONOGRAMA PRESUPUESTO RECURSOS RIESGOS EJEMPLO: Un adelanto en el cronograma a menudo implica aumentar el presupuesto, a fin de aadir recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo. Si no es posible aumentar el presupuesto, se puede reducir el alcance o la calidad, para entregar un producto en menos tiempo por el mismo presupuesto. (NO ES CORRECTO)

Los interesados en el proyecto pueden tener opiniones diferentes sobre cules son los factores ms importantes, lo que crea un desafo an mayor. Cambiar los requisitos del proyecto puede generar riesgos adicionales. El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso.

ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO Es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del rol de un gerente funcional o del rol de un gerente de operaciones segn la estructura de la organizacin. El comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y tcnicas que se reconocen como buenas prcticas NO es suficiente para gestionar los proyectos de un modo eficaz. La direccin de proyectos efectiva requiere que el directo del proyecto cuente con las siguientes caractersticas: CONOCIMIENTO: Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la direccin de proyectos. DESEMPEO: Se refiere a lo que el director de proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos. PERSONAL: Se refiere a la manera en que el director de proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo. La capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.

PLAN DEL PROYECTO O PLAN DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO Documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Consideramos que el plan de proyectos est constituido por los documentos siguientes en la LINEA BASE. LINEA BASE: Entendemos por lnea base, el estado en que se encuentra los documentos en el omento de su aprobacin al final de la planificacin, previo al arranque o la ejecucin del proyecto. Documentos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Enunciado del trabajo a realizar Acta (o carta) constituida del proyecto Estrategia metodolgica Enunciado de alcance Estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto. Cronograma Presupuesto y flujo efectivo (o flujo de caja) Recursos humanos requeridos y su costo Plan de riesgos Planes subsidiarios de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones.

METODOLOGA Sistema de prcticas, tcnicas procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. Ejemplo: En Mxico un consultor profesional se rige por la norma de consultora general Conocer02, asi como por un cdigo de tica estricto, y sigue una serie de procedimientos formales para realizar su trabajo. Utiliza adems un mtodo formal de administracin de proyectos como el PMI. METODO Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lgica, generalmente con pasos a seguir. Ejemplo: Un mtodo en consultora puede estar constituido por los pasos siguientes: Iniciacin, diagnostico dela situacin actual, propuesta de mejora, planificacin de la mejora, aplicacin de la misma, evaluacin de los resultados. TECNICA Procedimiento sistemtico, definido y utilizado por una persona para realizar una actividad, con el fin de generar un producto o un resultado o prestar un servicio y que puede emplear una o ms herramientas. Ejemplo: Para realizar su trabajo un consultor utiliza, entre otras, una tcnica de entrevista que le permite obtener de su cliente o destinatario o de los otros interesados en el proyecto informacin pertinente para su labor. Una metodologa puede incluir mtodos y estos a su vez tcnicas especficas en un esquema de mayor a menor grado de generalidad. TECNOLOGIAS Conjunto de mtodos, procedimientos, herramientas, maquinarias o equipos y experiencias prcticas que se usan en la fabricacin o mejora de un producto o servicio. Podemos clasificar las tecnologas de diversas maneras, una forma prctica y til es la siguiente: Tecnologa de Producto Tecnologa de Procesos Tecnologa de Maquinaria y equipo Tecnologa de operaciones En conjunto, estas tecnologas conforman el paquete tecnolgico con el que se trabajar en un proyecto. TECNOLOGIA DE PRODUCTO Parte del paquete tecnolgico relacionado con las normas, especificaciones y requisitos de calidad y presentacin que debe cumplir un bien o servicio. Ejemplo: El listado de especificaciones de un producto bajo cierto formato estndar.

TECNOLOGIA DE PROCESO Aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organizacin necesarios para producir un bien o servicio. Ejemplo: El mtodo concreto empleado para fabricar cierto producto de manera formal. TECNOLOGIA DE MAQUINARIA Y EQUIPO Incluye las caractersticas que deben cumplir los bienes de capital para producir un bien o un servicio. Ejemplo: La maquinaria empleada en la fabricacin de ciertos producto, como puede ser un torno de control numrico y sus caractersticas especficas o la computadora y el software que empleamos para realizar un trabajo de consultora. TECNOLOGIA DE OPERACIONES Parte relacionada con las normas y procedimientos, aplicables a las anteriores, que son necesarias para asegurar la calidad, confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad dela planta productiva y y de sus producto. Ejemplo: El estndar de calidad ISO 9000 bajo el cual logramos ciertos productos de manera repetible o el estndar de alimentos con el fin de que los clientes lo consuman sin riesgo de lastimarse o enfermarse.

CONTEXTO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Cada proyecto es un emprendimiento UNICO, lo que implica un grado de INCERTIDUMBRE. Para disminuir esta incertidumbre y lograr un mejor manejo, control e integracin con las operaciones de la organizacin, los proyectos se dividen en fases. Colectivamente, el conjunto de fases de un proyecto recibe el nombre de CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. CARACTERISTICAS DE LA FASE DE UN PROYECTO Cada fase est delimitada por el trmino de uno o ms productos tangibles y verificables. (Producto entregable). Las fases siguen una secuencia lgica que asegura una adecuada definicin del producto del proyecto. Al trmino de cada fase se evalan los resultados para: Decidir si el proyecto contina en la fase siguiente Detectar y corregir errores en forma eficiente (salida de fase, puestas de fase o puntos muertos)

Una fase subsiguiente es a veces comenzada antes de la aprobacin de las entregas de la fase anterior cuando los riesgos involucrados se tornan aceptables. Esta tctica de traslapo de fases muchas veces es llamada: FAST TRACKING La mayora de las descripciones de ciclo de vida del proyecto comparten un nmero de caractersticas comunes: NIVEL DE EMPLEADOS Y COSTOS: Estos son bajos al comienzo, ms altos hacia el final, y caen rpidamente a medida que se llega a la finalizacin. PROBABILIDAD DE COMPLETAR EXITOSAMENTE EL PROYECTO: Al comienzo del proyecto, es ms baja y por lo tanto l riesgo e incertidumbre son altos. La probabilidad de completar exitosamente un proyecto, generalmente se vuelve progresivamente ms grande a medida que el proyecto avanza. CARCTERISTICAS Y COSTO FINAL DEL PRODUCTO: La habilidad de los interesados para influenciar las caractersticas finales del producto del proyecto y su costo final son ms altas al comienzo y se vuelven progresivamente ms baja a medida que el proyecto avanza. COSTOS DE CAMBIO Y CORRECCION DE ERRORES: La contribucin ms grande de este fenmeno es que los costos de cambio y de correccin de errores generalmente se incrementan a medida que el proyecto avanza.

EL PROYECTO Y SU PRODUCTO Se debe diferencia entre: Los objetivos del proyecto Los objetivos del producto o servicio que dicho proyecto entrega OBJETIVOS DEL PROYECTO Son aquellos asociados a los parmetros de tiempo (programa), costo (presupuesto y flujo de gastos) y calidad (aseguramiento de la calidad de los procesos) y otros que se definen en el contrato. OBJETIVOS DEL PRODUCTO O SERVICIO Son aquellos asociados a los requerimientos del usuario y especificaciones tecnicas que definen el producto o servicio a entregar. QUE SON LOS INTERESEADOS (STAKEHOLDERS)? Son individuos y organizaciones que estn activamente interesados en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecucin del proyecto o de la terminacin exitosa de este. DEBO IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)? El equipo de administracin del proyecto debe identificar a los interesados en el proyecto, determinar cules son sus necesidades y expectativas y administrar e influenciar esas expectativas para asegurar un proyecto exitoso. La identificacin de los interesados en el proyecto es a veces difcil. STAKEHOLDERS = INTERESADOS DEL PROYECTO En general, las diferencias entre los distintos interesados se deben a resolver en favor del cliente. Esto no quiere decir, sin embargo, que las necesidades y expectativas de otros partidos interesados sean o deban ser descartadas. Encontrar las respuestas apropiadas para estas diferencias debe ser uno de los mayores retos para el administrador de proyectos. QUIENES SON LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)? Clientes, accionistas, proveedores, sponsor, director del proyecto, equipo del proyecto, personal de la empresa, comunidad, autoridades, competidores, etc.