BACHILLERATO GENERAL POR COMPETENCIAS

TRAYECTORIA DE APRENDIZAJE ESPECIALIZANTE (TAE) DE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO PROGRAMA DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE DE: ORGANIZACIN Y CLASIFICACIN DE ARCHIVOS

Evaluado por el COPEEMS, A.C. 16 de febrero del 2011

BACHILLERATO GENERAL POR COMPETENCIAS

Nombre de la TAE: Asistente administrativo Programa de curso
I.- Identificacin del curso Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Organizacin y clasificacin de archivos1 Ciclo 5to. Clave Horas de teora 18 Fecha de elaboracin

Noviembre de 2009
Horas de prctica 39 Total de horas 57 Valor de crditos 5

Tipo de curso Conocimientos previos

Curso-Taller Elabora documentos comerciales y correspondencia mercantil. Especializante

rea de formacin

II.- Presentacin En esta tercera unidad de aprendizaje denominada Organizacin y clasificacin de archivos de la TAE Asistente administrativo, expone al alumno a la administracin de documentos en la recepcin, organizacin, conservacin, localizacin, uso y destino final de los documentos de archivo para el almacenamiento y manejo de los mismos en papel y en electrnico. En toda empresa, despacho u oficina encontramos dos clases de actividades distintas; una de ellas esta representada por actividades primordiales, fundamentales o primarias en la propia institucin, ya se trate de la elaboracin, produccin y distribucin de los documentos y la otra en el registro, recopilacin, conservacin y almacenamiento de los documentos. Los archivos ocupan, en un concepto actual, un lugar preferente ya que el acervo de sus documentos significan la historia y los procesos de la institucin; la informacin de sus xitos y sus fracasos; las circunstancias y condiciones en que se desarrollaron las operaciones; proporciona, como medio de

Programa evaluado por el Consejo para la Evaluacin de la Educacin Tipo Media Superior A.C. (COPEEMS) mediante Dictamen de fecha 16 de febrero del 2011.

anlisis, el establecimiento de comparaciones y permitir tomar acertadas decisiones de futuro. As la documentacin de los archivos, en su aspecto informativo, tiene una mltiple funcin: histrica, analtica, previsora y supervisora. Los diversos sistemas de archivar que se han implementado en las oficinas prcticos, racionales, o de bondad indiscutible- requieren, sin excepcin, la presencia de personal tcnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administracin de los archivos, representada por un cmulo de documentos que deben formar un todo orgnico compuesto de miles y miles de piezas en que se reflejan toda la vida de la institucin. Esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria es a la inteligencia humana. III.- Competencia genrica Comprensin del Ser Humano y Ciudadana IV.- Objetivo general Al trmino de la unidad de aprendizaje, el alumno ser capaz de recibir, clasificar, organizar, almacenar, localizar y eliminar documentos tales como: cartas comerciales, memorndum, curriculum, actas, citatorios, constancias, informes, facturas, notas, presupuestos entre otros utilizando medios manuales o electrnicos. V.- Competencias especficas Identifica los documentos comerciales y la correspondencia mercantil recibidos por la redaccin o el diseo de los mismos para clasificarlos adecuadamente. Organiza los medios en papel o en electrnico a travs de la rotulacin de etiquetas, para el almacenamiento y localizacin de los documentos comerciales y la correspondencia mercantil. Ordena los documentos comerciales y la correspondencia mercantil a travs de archivos en papel o electrnicos para la consulta de los mismos permitiendo su fcil acceso. VI.- Atributos de la competencia Conocimientos (saberes tericos y procedimentales). Define el objetivo y funcin del manejo de documentos. Describe las ventajas del manejo de documentos. Identifica diferentes tipos de documentos administrativos, financieros y de bienes muebles e inmuebles.

Habilidades (saberes prcticos). Clasifica los diferentes tipos de documentos comerciales y la correspondencia mercantil. Rotula los expedientes para la conservacin de los documentos comerciales y la correspondencia mercantil. Ordena los expedientes de acuerdo al nmero de registro, al nombre o el tipo.

Localiza expedientes de acuerdo a su clasificacin. Almacena los documentos activos, semiactivos e inactivos. Selecciona y depura archivos.

Actitudes (Disposicin). Colaborativa que le permita aprender de otros. Crtica para retroalimentar el trabajo de sus pares. Reflexiva para transmitir el mensaje solicitado. Autnoma para la elaboracin de las actividades asignadas. Consciente del valor del documento.

Valores (Saberes formativos). Respeto. Lealtad. Cumplimiento. Confiabilidad. Discrecin. Diplomacia Disciplina. Honestidad. Seriedad. Solidaridad. Responsabilidad. Tolerancia. Espritu crtico.

VII.- Desglose de mdulos Mdulo I. Administracin y codificacin de archivos. Manejo de documentos. Tipos de documentos. Catalogacin Mdulo II. Elaboracin de expedientes. Expedientacin. Control de expedientes. Depuracin de archivos. Mdulo III. Distribucin de documentos y correspondencia. Circulacin de la informacin Mdulo IV. Elaboracin de inventarios. Control de salidas. Control de entradas. Control de consumo interno.

VIII.- Metodologa de trabajo La caracterstica principal de esta unidad de aprendizaje llamada organizacin y clasificacin de archivos, es la de aprender haciendo. Los alumnos y el profesor trabajan el manejo de documentos comerciales y correspondencia mercantil para organizarlos de manera ideal, localizarlos eficaz y rpidamente y proteger al mximo los documentos que deban conservarse y destruir aquellos que sean intiles. Se requiere de un buen conocimiento en la conservacin y manejo de los tipos de documentos comerciales y mercantiles de una institucin para poderlos clasificar y ordenar. Los docentes facilitan el conocimiento apoyando a los estudiantes en el desarrollo de las actividades de aprendizaje y fomentando la co-evaluacin entre los alumnos. La evaluacin ser sumativa y formativa, es decir, se evaluar el proceso y el producto de aprendizaje, los cuales darn cuenta de la adquisicin de conocimientos, desarrollo de habilidades y destrezas; as como, la disposicin del educando hacia el logro de las competencias que le permitirn enfrentar los retos del mundo actual. Para conseguir el propsito planteado, se proponen listas de cotejo con criterios objetivos que permiten al alumno conocer sus debilidades y fortalezas. Al trmino de la realizacin de cada actividad de aprendizaje, la suma de los cumplimientos (si) o (medianamente cumple) en la lista de cotejo se dar el porcentaje de la misma. Se realizar por parte del alumno una Bitcora de Actividades de vinculacin (20 horas). IX.- Evaluacin del aprendizaje Producto de aprendizaje por mdulo Elaboracin y clasificacin de expedientes a travs de un portafolio de evidencias que se ir integrando en cada uno de los mdulos.

Criterios de evaluacin Determina las caractersticas de los documentos o del asunto que se va a expedientar. Elige una carpeta adecuada para el caso. Registra el expediente de acuerdo con el procedimiento catalogacin. Coloca los documentos de tal forma que el primero sea el ms reciente y el ltimo el ms antiguo. Contiene la carpeta los datos de identificacin (Membrete, fecha, clasificacin, nombre del interesado, Asunto, Legajo). Integra su co-evalucin

X.- mbito de aplicacin de la competencia Manejo de documentacin comercial y correspondencia mercantil para su registro, clasificacin, resguardo y conservacin.

XI.- Ponderacin de la evaluacin Portafolio de evidencias que contiene expedientes en donde se conservan los documentos comerciales y la correspondencia mercantil. Cada producto tiene un valor de 10%; la suma de los porcentajes obtenidos en cada uno conforme a la lista de cotejo da por resultado la calificacin final que es el 100%. Expedientes para actas Expediente para cartas Expediente para citatorios Expedientes para currculums Expediente para facturas Expediente para informes Expediente para inventarios Expediente para presupuestos Expedientes para recibos Coevaluacin 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%

XII.- Acreditacin Esta unidad de aprendizaje tiene una calificacin numrica siendo la mnima aprobatoria 60 y la mxima de 100. Debiendo de cubrir el requisito administrativo del 80% de asistencias al curso; ya que la dinmica de trabajo del mismo es la de desarrollar las actividades dentro del aula, en caso de reprobacin esta unidad de aprendizaje contar con perodo de extraordinario de no lograr calificacin aprobatoria en el perodo extraordinario el alumno tendr otra oportunidad de conformidad con el artculo 33 del Reglamento General de Evaluacin y Promocin de alumnos. XIII.- Bibliografa A) Bsica Cacho, J. (1998). Prcticas de oficina 3er. Curso. Generalidades de Archivonoma. Mxico: ECA Domnguez, T. (2007). Archivonoma. Mxico: Mc Graw Hill. Gonzlez, L. (2008). Archivonoma el registro de la informacin. Mxico: ECA Guylne, E. (2000). Introduccin al manejo de documentos: gua prctica con ejercicios para documentacin y archivonoma. Mxico: Trillas. Lozano, L. (2007). Teora y Prcticas de Archivonoma. Mxico: ECA

Elaborado por: Nombre Chvez Alatorre Anglica Mara Chvez Alatorre Mara de Lourdes Montes de Oca Garca Francisco Javier Vzquez Saldaa Rogelio Zayas Rodrguez Eduardo Asesora pedaggica Maurilia de los Angeles Zurita Sumohano Direccin de Educacin Propedutica Escuela Preparatoria No. 6

Coordinacin y revisin general

Mtra. Mara de Jess Haro del Real

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