Sistema de Reconhecimento tico de Caracteres (OCR)

ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio

2012 ABBYY. Todos os direitos reservados.

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Contedo
Introduo ao ABBYY FineReader ..................................................................... 5
O que o ABBYY FineReader ............................................................................................ 5 O que h de novo no ABBYY FineReader 11 ...................................................................... 6

Interface do ABBYY FineReader 11 ................................................................... 7

A janela principal .............................................................................................................. 7 Barras de ferramentas ....................................................................................................... 9 Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader ............................................ 10 A Caixa de Dilogo Opes .............................................................................................. 10

Trabalhando com o ABBYY FineReader .......................................................... 13

Tarefas do ABBYY FineReader ......................................................................................... 14 Tarefas automatizadas personalizadas ............................................................................. 18 ABBYY FineReader passoapasso .................................................................................. 22 Documento do ABBYY FineReader ................................................................................... 26 Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel ......................... 30 Dicas de aquisio de imagens ........................................................................................ 32 Dicas para aprimorar a qualidade do OCR ....................................................................... 42 Verificando e editando o texto reconhecido .................................................................... 51 Trabalhando com idiomas com script complexo ............................................................... 56 Salvando os resultados .................................................................................................... 59

Recursos avanados .......................................................................................... 75

Trabalhando com outros aplicativos ................................................................................. 75 Usando modelos de rea ................................................................................................. 76 Reconhecimento com definio ....................................................................................... 76 Idiomas do usurio e grupos de idiomas ......................................................................... 79 Trabalho de grupo em rede ............................................................................................. 81 ABBYY Hot Folder ............................................................................................................ 83

Apndice ............................................................................................................. 88
Glossrio ......................................................................................................................... 88 Formatos de imagem com suporte .................................................................................. 92 Formatos de gravao com suporte ................................................................................. 95
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Idiomas e suas fontes ..................................................................................................... 96 Expresses regulares ....................................................................................................... 98 Atalhos .......................................................................................................................... 100

Como adquirir um produto da ABBYY ........................................................... 106

Sobre a ABBYY .............................................................................................................. 106 Contatos de escritrios e suporte tcnico da ABBYY ..................................................... 107

Ativando e registrando o ABBYY FineReader ............................................... 109

Ativao do ABBYY FineReader ...................................................................................... 109 Registro do ABBYY FineReader ...................................................................................... 110 Poltica de privacidade ................................................................................................... 111

Suporte tcnico ............................................................................................... 112

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Introduo ao ABBYY FineReader

Este captulo apresenta uma viso geral do ABBYY FineReader e de seus recursos. Contedo do captulo: O que o ABBYY FineReader O que h de novo no ABBYY FineReader

ABBYY FineReader um sistema de reconhecimento ptico de caracteres ( OCR ). Ele usado para converter documentos digitalizados, documentos PDF e arquivos de imagens, incluindo fotos digitais, em documentos editveis.

O que o ABBYY FineReader

Vantagens do ABBYY FineReader

Reconhecimento rpido e preciso O sistema OCR usado no ABBYY FineReader permite que os usurios reconheam de maneira rpida e precisa e mantenham a formatao de origem de qualquer documento (inclusive texto em imagens de fundo, texto colorido em fundos coloridos, texto incorporado a uma imagem, etc.). Graas tecnologia adaptvel de reconhecimento de documentos (ADRT) da ABBYY, o ABBYY FineReader capaz de analisar e processar um documento como um todo, ao invs de pgina por pgina. Essa abordagem mantm a estrutura do documento de origem, incluindo a formatao, hiperlinks, endereos de email, cabealhos e rodaps, imagem e legendas das tabelas, os nmeros de pgina e as notas de rodap. O ABBYY FineReader pode reconhecer documentos escritos em um ou diversos dos 189 idiomas, incluindo rabe, vietnamita, coreano, chins, japons, tailands e hebraico. O ABBYY FineReader tambm apresenta a deteco automtica dos idiomas de documentos. Alm do mais, o ABBYY FineReader praticamente imune a defeitos de impresso e capaz de reconhecer textos impressos em praticamente qualquer fonte. O programa tambm inclui uma ampla gama de opes para dados de sada: os documentos podem ser salvos em uma variedade de formatos, enviados por email ou transferidos a outros aplicativos para processamento adicional.

Fcil de usar A interface do ABBYY FineReader, satisfatria ao usurio, intuitiva e dirigida aos resultados permite que voc use o programa sem treinamento adicional. Os novos usurios podem entender as funes principais quase que imediatamente. Os usurios podem alterar o idioma da interface diretamente no programa. Tarefas rpidas do ABBYY FineReader inclui uma lista das tarefas mais frequentes para a converso de documentos digitalizados, PDF, e arquivos de imagens em formatos editveis e possibilita recuperar um documento eletrnico com apenas um clique do mouse. A integrao contnua com o Microsoft Office e Windows Explorer permite reconhecer documentos diretamente do Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel e Windows Explorer. O FineReader tambm apresenta um menu Ajuda com exemplos que ilustram como usar o programa para realizar diversas tarefas complexas relacionadas converso.

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O que h de novo no ABBYY FineReader 11

Maior eficincia de processamento Com o novo modo preto e branco, o FineReader 11 fornece processamento 30% mais rpido quando voc no precisar de cores. Alm disso, o programa tira vantagem efetivamente de processadores com vrios ncleos para obter converso ainda mais rpida. Criao flexvel de ebook Digitalize livros de papel e convertaos em formatos ePub e fb2 para llos em seu iPad, tablet ou dispositivo porttil preferencial. Ou envieos diretamente para sua conta do Kindle. Converta livros ou artigos em papel nos formatos apropriados de ebook para adicionlos sua biblioteca eletrnica ou ao seu arquivo eletrnico. Suporte nativo para OpenOffice.org Writer O ABBYY FineReader 11 reconhece e converte imagens de documentos e arquivos PDF diretamente no formato do OpenOffice.org Writer (ODT), preservando de forma nativa seu layout e sua formatao. Agora voc pode adicionar facilmente documentos ao seu arquivo *.odt com alguns cliques do mouse. Interface do usurio aprimorada O editor de estilos aprimorado permite definir todos os parmetros de estilo em uma janela fcil de usar. Todas as alteraes so aplicadas no documento inteiro ao mesmo tempo. Organize pginas entre documentos do FineReader para obter melhor reteno do layout. Ative a converso de documentos imediatamente quando o programa iniciar, com acesso ainda mais fcil a todas as tarefas bsicas e avanadas de converso.

OCR de cmera de ltima gerao com conjunto avanado de ferramentas de edio de imagens O FineReader 11 oferece uma variedade abrangente de novas ferramentas poderosas de edio de imagens, incluindo controles deslizantes de brilho e contraste e ferramentas de nivelamento, permitindo obter resultados mais precisos por meio da melhoria da qualidade da imagem. Melhor preciso do OCR e reteno de layout com o ADRT 2.0 aprimorado Minimize o tempo necessrio para editar documentos convertidos, graas melhor deteco de estilos de documentos, notas de rodap, cabealhos e rodaps. Sada otimizada em PDF As trs configuraes predefinidas de imagens para arquivos PDF fornecem resultados otimizados, dependendo de suas necessidades melhor qualidade, tamanho compacto ou modo equilibrado. Novos idiomas de reconhecimento* rabe, vietnamita e turcomeno (alfabeto latino). Converta rapidamente cartes de visita em papel em contatos eletrnicos com o Business Card Reader (disponvel apenas na Corporate Edition)

*Conjuntos diferentes de idiomas de reconhecimento podem estar disponveis em diferentes edies do produto.

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Interface do ABBYY FineReader 11

A interface do ABBYY FineReader, satisfatria ao usurio, intuitiva e dirigida aos resultados, facilita o uso do programa sem necessidade de treinamento adicional. Os usurios no necessitam de muito tempo para entenderem as funes principais. A interface do ABBYY FineReader pode ser personalizada. possvel personalizar seu espao de trabalho para adequlo s suas necessidades individuais. Altere a posio e o tamanho da janela Configure a barra de acesso rpido para acessar os comandos mais frequentes Configure os atalhos do teclado possvel alterar as combinaes predefinidas de teclas e incluir suas prprias para executar comandos especficos do programa Selecione o idioma da interface de sua preferncia, etc.

Contedo do captulo: A janela principal Barras de ferramentas Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader A caixa de dilogo Opes

Quando voc inicia o ABBYY FineReader, sua janela principal juntamente com uma Nova Tarefa janela onde voc pode configurar e lanar uma tarefa rpida incorporada ou uma tarefa automatizada customizada. A janela principal exibe o documento do ABBYY FineReader que est aberto atualmente. Para obter detalhes, consulte Documentos do ABBYY FineReader.

A janela principal

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Na janela Pgina, possvel visualizar as pginas do documento atual do FineReader. H dois modos de visualizao de pginas: cones (que mostram uma imagem pequena) ou uma lista das pginas do documento e suas propriedades. possvel alternar entre esses modos neste menu de atalhos da janela, no menu Exibir e na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). A janela Imagem exibe uma imagem da pgina atual. possvel editar reas de imagens, imagens das pginas, e propriedades de texto nesta janela. Na janela Texto, possvel visualizar o texto reconhecido. possvel tambm verificar a ortografia e o formato e editar o texto reconhecido na janela Texto. A janela Zoom exibe uma imagem aumentada da linha ou rea de imagem processada sendo editada atualmente. Enquanto a janela Imagem exibe a visualizao geral da pgina, a janela Zoom fornece uma maneira fcil de visualizar a imagem em detalhes, ajustar o tipo de rea e posio ou comparar caracteres indeterminados com a imagem aumentada. possvel alterar a escala da imagem na janela Zoom no painel na parte inferior da janela.

Dica. Voc pode mover imagens nas janelas Imagem e Zoom com o mouse mantendo pressionada a barra de espaos. Teclas de alternncia de janelas Pressione Ctrl+Tab para alternar entre janelas. Pressione Alt+1 para ativar a janela Pgina. Pressione Alt+2 para ativar a janela Imagem. Pressione Alt+3 para ativar a janela Texto.

Para obter detalhes, consulte Atalhos de teclado.

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Barras de ferramentas

A janela principal do ABBYY FineReader apresenta diversas barras de ferramentas. Os botes da barra de ferramentas fornecem acesso fcil aos comandos do programa. Os mesmos comandos podem ser executados no menu do programa ou com os atalhos do teclado. A Barra de Ferramentas Principal tem um conjunto fixo de botes para todas as aes bsicas: abrir um documento, digitalizar uma pgina, abrir uma imagem, reconhecer pginas, salvar os resultados, etc.

A Barra de acesso rpido pode ser personalizada incluindo botes especiais para virtualmente qualquer comando no menu principal. Por padro, esta barra no exibida na janela principal. Para a exibir, selecione Barra de acesso rpido em Exibir>Barras de ferramentas , ou no menu de atalho da barra de ferramentas principal.

Nas janelas Pginas , Imagem , e Texto , as barras de ferramentas esto colocadas na parte superior. Os botes na barra de ferramentas na janela Pginas no podem ser alterados. As barras de ferramentas na janela Imagem e Texto so totalmente personalizveis.

Para personalizar uma barra de ferramentas, ou seja, adicionar ou remover qualquer um dos botes: 1. Abra a caixa de dilogo Personalizar barras de ferramentas e atalhos (Ferramentas>Personalizar). 2. Na guia Barras de ferramentas no campo Categorias selecione a categoria desejada. Nota: Quando selecionada uma categoria diferente, os comandos na lista Comandos iro mudar de acordo com o conjunto de comandos no menu principal. 3. Selecione um comando na lista Comandos e clique no boto >> (ou<<). O comando selecionado ir aparecer (ou desaparecer) da lista de comandos da barra de ferramentas . 4. Para salvar as alteraes, clique no boto OK. 5. Para redefinir a barra Acesso Rpido para a visualizaopadro, clique no boto Redefinir tudo. O Painel Avisos e Erros exibe avisos de erro e mensagens popup quando o programa est em execuo.

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Para abrir um painel de avisos e erros, selecione Mostrar o Painel de Avisos e Erros no menu Exibir ou no menu de atalho da barra de ferramentas principal. Os erros e avisos so exibidos para a pgina que est atualmente selecionada na janela Pginas . Para percorrer os avisos e erros, use os botes e .

Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader

possvel ocultar temporariamente as janelas que no so usadas. Para ocultar/mostrar as janelas, use as opes do menu Exibir ou os atalhos do teclado: F5 para a janela Pginas F6 para a janela Imagem F7 para as janelas Imagem e Texto F8 para a janela Texto CTRL+F5 para a janela Zoom

possvel alterar o tamanho da janela arrastando os espaadores das janelas com o mouse. Voc pode tambm mudar a posio das janelas das Pginas e do Zoom. Use os comandos do menu Exibir ou o menu de atalho da janela. possvel personalizar a maneira como as mensagens de erros e os avisos so exibidos enquanto o programa est em execuo. O comando Mostrar o Painel de Avisos e Erros no menu Exibir liga e desliga os avisos e as mensagens de erro. Para mostrar / ocultar o painel Propriedades na janela Imagem ou Texto, clique com o boto direito do mouse em qualquer local na janela e selecione Propriedades no menu de atalho. Como alternativa, possvel clicar em / na parte inferior dessas janelas. Algumas configuraes da janela podem ser personalizadas na guia Exibir da caixa de dilogo Opes.

Alterando o idioma da interface O idioma da interface selecionado quando o ABBYY FineReader instalado. Este idioma ser usado para todas as mensagens, caixas de dilogo, botes e itens de menu. Para alterar o idioma da interface, siga as instrues abaixo: 1. Abra a caixa de dilogo Opes e selecione a guia Avanado (Ferramentas>Opes). 2. Selecione o idioma desejado no menu suspenso Idioma da interface. 3. Clique no boto OK. 4. Reinicie o ABBYY FineReader.

A Caixa de Dilogo Opes

Na caixa de dilogo Opes voc pode selecionar as opes de processamento do documento e personalizar a aparncia do programa. Para abrir a caixa de dilogo Opes , selecione Ferramentas>Opes... ou clique no cone da chave de fenda na barra de ferramentas na parte superior da tela. Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecionar Opes... Esta caixa de dilogo tambm pode ser acessada a partir das caixas de dilogo Abrir imagem e Salvar como . H seis guias na caixa de dilogo: 10

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Documento Nesta guia voc pode selecionar: Idioma(s) do documento Tipo de impresso do documento Modo de cor Propriedades do documento

Essa guia tambm exibe o caminho para o documento atual do ABBYY FineReader. Digitalizar/Abrir Nesta guia, voc pode selecionar as opes de processamento automtico de imagens e de documentos: Ler automaticamente as imagens da pgina capturada Analisar automaticamente as imagens da pgina capturada Ativar o pr-processamento de imagens Detectar a orientao da pgina Dividir pginas opostas

possvel tambm selecionar o driver do scanner e a interface de digitalizao. Ler Nesta guia, voc pode selecionar as opes de reconhecimento: Atravs de leitura ou leitura rpida Usar padres internos Fontes a serem usadas no texto reconhecido Procurar cdigos de barras

Aqui tambm possvel especif icar se os padres e idiomas do usurio devem ser salvos em ou carregados de um arquivo. Salvar Nesta guia, voc pode selecionar o formato de sada no qual salvar o texto reconhecido: RTF/DOC/DOCX/ODT Para mais detalhes, consulte Salvando em RTF/DOC/DOCX/ODT. XLS/XLSX Para mais detalhes, consulte Salvando em XLS/XLSX. PDF Para mais detalhes, consulte Salvando em PDF. PDF/A Para mais detalhes, consulte Salvando em PDF/A. HTML 11

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Para mais detalhes, consulte Salvando em HTML. PPTX Para mais detalhes, consulte Salvando em PPTX. TXT Para mais detalhes, consulte Salvando em TXT. CSV Para mais detalhes, consulte Salvando em CSV. Livro eletrnico Para mais detalhes, consulte Salvando em Livros eletrnicos. DjVu Para mais detalhes, consulte DjVu.

Exibir

Nesta guia, voc pode: Personalizar a aparncia da janela Pginas , escolhendo entre os modos de exibio Miniaturas e Detalhes Exibies Personalizar a janela Texto , onde possvel destacar os caracteres reconhecidos de modo no confivel na cor de sua preferncia, ocultar/mostrar caracteres no impressos, e selecionar a fonte a ser usada no texto simples. Selecionar as cores e a largura dos quadros que envolvem as reas exibidas na janela Imagem .

Avanado Nesta guia, voc pode: Selecionar opes de verificao para caracteres reconhecidos de modo no confivel Especif icar se os espaos antes e depois dos sinais de pontuao devem ser corrigidos Exibir e editar dicionrios do usurio Especificar se o ABBYY FineReader deve verificar automaticamente e instalar atualizaes Selecionar o idioma dos menus e mensagens do FineReader Especif icar se o ltimo documento ABBYY FineReader deve ser aberto quando voc iniciar o aplicativo Especif icar se os avisos dos documentos devem ser exibidos em um painel separado Selecionar se voc deseja participar no programa de aperfeioamento do software da ABBYY Redef inir as opes para os padres do programa

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Trabalhando com o ABBYY FineReader

Este captulo fornece uma viso geral do ABBYY FineReader: como produzir rapidamente um documento eletrnico em um formato conveniente para edio e uso, e como executar tarefas complexas e no padro de reconhecimento de textos. Contedo do captulo: Tarefas rpidas do ABBYY FineReader Tarefas rpidas primrias Tarefas Microsoft Word Tarefas Adobe PDF Tarefas do Ebook Outras tarefas rpidas

Personalizar Tarefas Automatizadas Como criar uma nova tarefa automatizada Etapas da tarefa Gerenciando tarefas automatizadas

ABBYY FineReader passo a passo Obtendo uma imagem Reconhecimento Verificando e editando Salvando os resultados do OCR Enviar por email os resultados do OCR Enviar resultados de OCR para Kindle

Documento do ABBYY FineReader Geral Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader Dividir um documento ABBYY FineReader Numerao de pginas nos documentos do ABBYY FineReader

Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel Dicas de aquisio de imagens Dicas para aprimorar a qualidade do OCR Verificando e editando o texto reconhecido Trabalhando com idiomas com script complexo Salvando os resultados em formatos diferentes

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Tarefas do ABBYY FineReader

Reconhecer documentos geralmente envolve tarefas repetitivas, como digitalizar um documento, reconhec-lo e salvar os resultados em um formato em particular. As tarefas rpidas do ABBYY FineReader possibilitam poupar tempo executando as tarefas mais comuns com um nico clique. As tarefas rpidas so lanados a partir da janela Nova Tarefa , que abre por padro aps o aplicativo ser carregado. Se a janela Nova Tarefa estiver fechada, clique na barra de ferramentas principal e em seguida no boto Nova tarefa .

1. Na janela Nova Tarefa, selecione a tarefa desejada: Comum Tarefas do Microsoft Word Tarefas do Adobe PDF Tarefas do Ebook Outras tarefas Minhas tarefas

2. Selecione os idiomas reconhecidos no menu suspenso Idioma do documento. Opes adicionadas esto disponveis (na parte inferior da janela) para as tarefas automatizadas usadas para converter os dados em um documento do Microsoft Word ou um documento do Adobe PDF. 3. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido ou pretoebranco. Colorido preserva as cores da imagem original Pretoebranco converte as imagens em pretoebranco, reduzindo o tamanho do documento ABBYY FineReader e acelerando o OCR

Importante! Uma vez que o documento convertido para pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. Para obter um documento a cores, abra o arquivo com as imagens a cores ou digitalize o documento em papel no modo cor. 4. Clique no boto apropriado para sua tarefa automatizada. Quando voc executa uma tarefa, esta usa as opes selecionadas na caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). 14

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Enquanto uma tarefa automatizada est em execuo, a tela mostra a barra de execuo de tarefas com o indicador de execuo de tarefas, uma lista de etapas das tarefas automatizadas, dicas e avisos.

Nota: Para reconhecer documentos com estruturas complexas, voc pode personalizar e iniciar cada etapa de processamento manualmente. Para obter detalhes, consulte ABBYY FineReader passo a passo. Tambm possvel criar tarefas automatizadas personalizadas selecionando todas as etapas necessrias. Para obter detalhes, consulte Gerenciando tarefas automatizadas.

Tarefas rpidas primrias

Clique na aba Comum na janela Nova Tarefa para acessar as tarefas rpidas mais frequentemente usadas. 1. Selecione os idiomas do documento no menu suspenso Idioma do documento situado na seo superior da janela. 2. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido ou pretoebranco. Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. 3. Clique no boto apropriado para sua tarefa: Digitalizar para o Microsoft Word digitaliza um documento de papel e converte o para um documento do Microsoft Word Arquivar (PDF/Imagem) para Microsoft Word converte documentos PDF e arquivos de imagens em um documento do Microsoft Word Digitalizar e salvar imagem digitaliza um documento e salva as imagens resultantes. Uma vez concluda a digitalizao, abrese uma caixa de dilogo solicitando que voc salve as imagens. Digitaliza para PDF digitaliza um documento de papel e converteo para um documento Adobe PDF Foto para Microsoft Word converte uma foto digital em um documento do Microsoft Word Digitalizar digitaliza um documento em papel Abrir abre um arquivo de um documento PDF ou imagem Criar documento cria um novo documento do ABBYY FineReader 15

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4. Como um resultado, um novo documento com o texto reconhecido ser aberto no aplicativo selecionado. Quando a tarefa Digitalizar e salvar imagem concluda, a caixa de dilogo de salvamento da imagem ser aberta. Importante! Quando uma tarefa interna iniciada, o ABBYY FineReader usa as opes selecionadas no momento do incio. Se voc ajustar as opes, volte a iniciar a tarefa para reconhecer os textos com essas novas opes.

Tarefas Microsoft Word

As tarefas na guia Microsoft Word da janela Nova Tarefa iro ajudlo a converter documentos para um documento Microsoft Word. 1. Na lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela, selecione os idiomas do documento. 2. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido ou pretoebranco. Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. 3. Na parte inferior da janela, selecione as configuraes de converso desejadas: Modo de salvamento do formato do documento Selecione Manter figuras se voc precisar de manter as imagens no documento de destino Selecione Manter cabealhos e rodaps se for necessrio manter os cabealhos e rodaps no documento de destino

4. Clique no boto apropriado para sua tarefa. Digitalizar para o Microsoft Word digitaliza e converte um documento de papel Arquivar (PDF/Imagem) para Microsoft Word converte documentos PDF e arquivos de imagem Foto para Microsoft Word converte fotos digitais

5. Ao concluir o processamento do documento, um novo documento do Microsoft Word contendo o texto reconhecido ser aberto. Nota: Se o Microsoft Word no estiver instalado no seu computador, retire a opo Abrir documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como. Importante! Quando voc executa uma tarefa rpida, os dados so convertidos com base nas opes atuais do programa Se voc tiver alterado as opes do aplicativo, volte a executar a tarefa de reconhecer o texto com as novas opes.

Tarefas do Adobe PDF

As tarefas na guia Adobe PDF na janela Nova Tarefa iro ajudlo a converter diversas imagens para o formato Adobe PDF. 1. Na lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela, selecione os idiomas do documento. 2. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido ou pretoebranco. Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. 3. Selecione um modo de salvamento do documento: Texto e figuras somente Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser 16

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totalmente pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser reduzido. A aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sobre a imagem da pgina Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles. Normalmente, este tipo de PDF requer mais espao do que Texto e figuras somente. O documento PDF resultante ser totalmente pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sob a imagem da pgina Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente pesquisvel, que tem virtualmente a mesma aparncia do original. Imagem da pgina somente Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser praticamente idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.

4. Da lista suspensa Imagem , selecione a qualidade desejada das imagens no documento. 5. Selecione PDF ou PDF/A. 6. Clique na tarefa que voc deseja usar: Digitaliza para PDF digitaliza um documento em papel e o converte para Adobe PDF Arquivar (Imagem) para PDF, converte um documento PDF ou um arquivo de imagem para um documento Adobe PDF pesquisvel Foto para PDF, converte uma foto digital para um documento Adobe PDF

7. O documento PDF resultante ser aberto em um aplicativo de visualizao PDF. Nota: Se no houver qualquer aplicativo de visualizao de PDF instalado no seu computador, retire a opo Abrir documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como . Importante! Quando voc executa uma tarefa rpida, os dados so convertidos com base nas opes atuais do programa. Se voc tiver alterado as opes do aplicativo, volte a executar a tarefa de reconhecimento do texto com as novas opes. Dica. Ao salvar o documento digitalizado como PDF, voc poder definir senhas para proteglo contra abertura, impresso ou edio no autorizada. Para obter detalhes, consulte Configuraes de segurana do formato PDF.

Tarefas para Livros eletrnicos

Utilize as tarefas na guia Ebook da janela Nova Tarefa para converter as imagens para EPUB, FB2, e HTML, que so amplamente utilizados para livros eletrnicos. Os formatos EPUB e FB2 so baseados em XML e armazenam cada livro eletrnico em um nico arquivo. Eles so compatveis com muitos aplicativos e equipamentos para livros eletrnicos 1. Selecione os idiomas do documento na lista suspensa Idioma do documento situada na seo superior da janela. 2. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido cores ou pretoebranco. Importante! Uma vez que o documento convertido para pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. 3. Selecione um formato para o livro eletrnico: FB2 EPUB, ou HTML. 4. Clique no boto com o nome da tarefa que voc deseja usar: Digitalizar para EPUB/FB2/HTML digitaliza um documento de papel e converteo para um formato de livro eletnico de sua escolha 17

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Arquivar (PDF/Imagem) para EPUB/FB2/HTML converte documentos PDF e arquivos de imagem Foto para EPUB/FB2/HTML converte fotos digitais

5. O documento com o texto reconhecido ser aberto no aplicativo adequado. Nota: Se no houver um aplicativo de leitura de livros eletrnicos instalado em seu computador, retire a opo Abrir documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como. Importante! Quando iniciada uma tarefa incorporada, o ABBYY FineReader usa as opes selecionadas no momento do lanamento. Se voc ajustar as opes, volte a iniciar a tarefa para reconhecer os textos com essas novas opes.

Outras tarefas rpidas

Use a guia Outro na janela Nova Tarefa para aceder a outras tarefas rpidas disponveis no ABBYY FineReader. 1. Na lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela, selecione os idiomas do documento. 2. Na lista suspensa Modo de cor , selecione colorido ou pretoebranco. Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. 3. Clique no boto apropriado para sua tarefa. Digitalizar para Outros Formatos digitaliza um documento de papel e converte o em qualquer um dos formatos suportados Arquivar (PDF/Imagem) para outros formatos converte um documento PDF ou arquivo de imagem em qualquer um dos formatos suportados Foto para outros formatos converte uma foto digital em qualquer um dos formatos suportados

4. Ser aberto um novo documento com o texto reconhecido. Importante! Quando voc executa uma tarefa rpida, os dados so convertidos com base nas opes atuais do programa. Se voc tiver alterado as opes de aplicao, volte a executar a tarefa para reconhecer o texto com as novas opes. Dica. Se voc no v uma tarefa que se adapte s suas f inalidades, voc pode criar suas prprias tarefas automatizadas. Consulte Tarefas Automatizadas para obter instrues detalhadas

Tarefas automatizadas personalizadas

(apenas no ABBYY FineReader Corporate Edition) As tarefas automatizadas personalizadas oferecem mais etapas de processamento do que as tarefas rpidas incorporadas. As etapas em uma tarefa correspondem s fases de processamento de documento no ABBYY FineReader. Como criar uma nova tarefa automatizada Etapas da tarefa Gerenciamento de Tarefas Automatizadas

Como criar uma nova tarefa automatizada

Na guia Minhas tarefas da janela Nova tarefa , voc pode criar suas prprias tarefas para os seus f ins especficos. 18

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1. Clique no boto Criar . Se voc j criou as tarefas nesta guia, o nome do boto deve mudar para Criar / Editar / Ver tarefas. Dica. Voc tambm pode iniciar o Gerenciador de tarefas selecionando Ferramentas>Gerenciador de tarefas 2. Na barra de ferramentas Gerenciador de tarefas, clique no boto Nova e digite um nome para sua tarefa. 3. No painel do lado esquerdo do Configuraes da tarefa, selecione uma das tarefas disponveis. A etapa selecionada ser movida para o painel do lado direito. 4. Selecione as opes desejadas para cada etapa. Nota: Clicar no boto remove uma etapa da tarefa. Algumas das etapas esto dependentes de outras etapas e no podem ser removidas separadamente. Por exemplo, quando voc remove uma etapa Analisar , a etapa correspondente Ler tambm ser removida. 5. Depois de ter adicionado todas as etapas e selecionado as respectivas opes, clique Concluir.

Etapas da tarefa
Para criar as suas tarefas automatizadas personalizadas, selecione uma das aes disponveis para cada etapa: 1. Documento FineReader Esta sempre a primeira etapa em uma tarefa automtica. Depois de selecionla, ela ser movida para o painel do lado direito. Selecione um dos seguintes comandos: Criar novo documento Ser criado um novo documento FineReader quando a tarefa iniciada. Especifique as opes a serem usadas na criao do documento, no processamento de imagens e reconhecimento de textos: Utilize as opes do documento selecionadas no programa quando a tarefa lanada Use as opes para personalizar o documento

Selecionar um documento existente Especifique o documento FineReader que contm as imagens a ser processadas. Usar o documento aberto As imagens do documento FineReader aberto sero processadas.

2. Capturar imagens Esta etapa opcional se na etapa anterior tiver selecionado Selecionar um documento existente ou Usar o documento aberto . Abrir imagem / PDF Especifique a pasta de onde o ABBYY FineReader ir retirar imagens quando a tarefa iniciada. Digitalizar Sero usadas as configuraes de digitalizao selecionadas no ABBYY FineReader no momento da digitalizao. Nota: 19

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a. Se forem adicionadas imagens a um documento que j contm as imagens, apenas as imagens adicionadas recentemente sero processadas. Se um novo documento for adicionado, todas as imagens do documento sero processadas. b. Se o documento ABBYY FineReader para ser processado contiver pginas j reconhecidas e pginas j analisadas, as pginas reconhecidas no sero processadas novamente e as pginas analisadas sero reconhecidas. 3. Analisar Nesta etapa, o programa analisa as imagens para identificar as reas de texto, reas de figuras, as reas de tabelas, ou reas de cdigos de barras. A etapa Analisar ser adicionada automaticamente quando a etapa Ler selecionada. Analise o layout automaticamente, em seguida, ajuste manualmente as reas O ABBYY FineReader ir analisar as imagens e identificar respectivas as reas adequadas. Desenhar as reas manualmente O ABBYY FineReader vai lhe pedir para desenhar as reas apropriadas manualmente. Usar um modelo de rea Especifique o modelo da rea a ser utilizado pelo ABBYY FineReader para analisar as imagens. Para mais informaes sobre modelos de reas, consulte Usando modelos de reas.

4. Ler As opes usadas para reconhecer imagens dependem das opes selecionadas na etapa Documento FineReader. 5. Salvar / Enviar Nesta etapa, voc pode selecionar os formatos em que o ABBYY FineReader deve salvar os resultados de reconhecimento. Voc tambm pode programar o ABBYY FineReader para enviar os resultados para um determinado aplicativo, enviar as imagens ou o texto capturados por email, ou criar uma cpia do documento do ABBYY FineReader. Uma tarefa automatizada pode ter mais de uma etapa de salvamento. Especif ique as opes de salvamento ser usadas: Use as opes de salvamento selecionadas no programa quando a tarefa comea Usar as opes de salvamento personalizadas Salvar documento Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato e a pasta onde o arquivo deve ser armazenado. Nota: Para evitar especif icar uma nova pasta cada vez que a tarefa iniciada, selecione Criar uma subpasta com carimbo de data e hora . Enviar documento Aqui voc pode selecionar o aplicativo no qual deseja abrir o documento resultante. Documento de email Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato, bem como o endereo de email para o qual o arquivo deve ser enviado. Salvar imagens Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato e a pasta onde o arquivo de imagem deve ser armazenado. Nota: Para salvar todas as imagens em um arquivo, selecione Salvar como um arquivo de imagem de vrias pginas (apenas para TIFF e PDF). 20

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Imagens de email Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato, e o endereo de correio electrnico para o qual o arquivo de imagem deve ser enviado Salvar documento FineReader Aqui voc pode especificar a pasta na qual o documento ABBYY FineReader deve ser guardado.

Gerenciando tarefas automatizadas

Uma tarefa automatizada do ABBYY FineReader um conjunto de etapas sucessivas. Cada etapa corresponde a uma das etapas de reconhecimento do documento. Aes semelhantes podem ser automatizadas usando tarefas. O gerenciamento de tarefas automatizadas inclui a criao, edio, inicializao e excluso de tarefas automatizadas personalizadas. As tarefas so gerenciadas atravs da caixa de dilogo Gerenciador de tarefas . Para abrir a caixa de dilogo Gerenciador de tarefas faa um dos seguintes: Na janela Nova tarefa, clique na guia Minhas tarefas e em seguida clique Criar / Editar / Ver tarefas Selecione Gerenciador de tarefas no menu Ferramentas Pressione CTRL+T

A barra de ferramentas na parte superior do Gerenciador de tarefas contm botes para criar, modificar, copiar, excluir, importar e exportar tarefas.

Para iniciar o processamento de um documento, execute a tarefa na guia Minhas tarefas da janela Nova tarefa .

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ABBYY FineReader passoapasso

O processamento de documentos no ABBYY FineReader tem quatro etapas: adquirir uma imagem, reconhec-la, verif icar os resultados do reconhecimento e salv-los. Esta seo examina cada uma dessas etapas detalhadamente. Obtendo uma imagem Reconhecimento Verificando e editando Salvando os resultados Enviando os resultados por email Enviar os resultados do OCR para o Kindle

Obtendo uma imagem

Para iniciar o processo de OCR, o ABBYY FineReader precisa recuperar uma imagem do documento. H vrias maneiras de criar uma imagem, incluindo: Digitalizando seu documento impresso Abrindo um arquivo de imagem existente ou documento PDF Obtendo uma figura do texto

Digitalizando documentos impressos 1. Assegurese de que o scanner est conectado e ligueo. Consulte a documentao do scanner para verif icar se ele est conf igurado corretamente. Instale o software fornecido com o scanner. Alguns modelos de scanner devem ser ligados antes do computador ser ligado. 2. Coloque a pgina a ser digitalizada no scanner. Se o scanner estiver equipado com um feeder automtico de documentos, possvel colocar vrias pginas no scanner, se for necessrio processar um documento com vrias pginas. 3. Clique em Digitalizar, ou selecione Digitalizar pginas no menu Arquivo. A caixa de dilogo de digitalizao ser aberta. Selecione as configuraes apropriadas e inicie a digitalizao. As pginas digitalizadas sero includas janela Pginas no ABBYY FineReader. Dica. Documentos comerciais impressos tpicos so melhor digitalizados em escala de cinza em 300 dpi. A qualidade dos resultados de OCR depende da qualidade do documento de origem e das opes de digitalizao selecionadas. A baixa qualidade da imagem pode afetar os resultados de reconhecimento. Para garantir a preciso ideal do reconhecimento, importante selecionar as opes corretas de digitalizao, levando em considerao as propriedades do documento. Abrindo arquivos de imagem e documentos PDF possvel abrir documentos em PDF e arquivos de imagem (para obter detalhes, consulte Formatos de imagens suportados). Como abrir uma imagem ou arquivo PDF: No ABBYY FineReader, clique em Abrir, ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu Arquivo. 22

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Na caixa de dilogo, selecione Abrir imagem : 1. Selecione uma ou mais imagens. 2. Especifique o intervalo de pginas para um documento com vrias pginas. 3. Ative a opo Detectar a orientao da pgina para detectar automaticamente o layout da pgina ao abrir imagens. 4. Ative a opo Dividir pginas opostas para dividir manualmente as pginas duplas em imagens separadas ao abrir imagens. 5. Ative a opo Ativar o prprocessamento de imagens para executar o pr processamento automatizado de imagens quando as imagens so abertas. Nota: quando as imagens da pgina so abertas ou digitalizadas pela primeira vez, so adicionadas a um novo documento FineReader, o qual exibido na janela Pginas . Qualquer pgina digitalizada ou aberta aps isso, ser acrescentada ao documento FineReader aberto. No Windows Explorer, clique com o boto direito no arquivo de imagem apropriado e selecione Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalhos. No Microsoft Outlook, selecione a mensagem de email que contm a imagem ou os anexos de PDF que voc deseja abrir e clique em na barra ferramentas. Na caixa de dilogo que se abre, selecione os arquivos a serem abertos. No Microsoft Outlook ou Windows Explorer, arraste o arquivo de imagem desejado na janela principal do ABBYY FineReader. A imagem ser adicionada ao documento atual do ABBYY FineReader.

Observao. O autor de um arquivo PDF pode escolher restringir o acesso ao mesmo. Por exemplo, o autor pode criar uma senha ou restringir determinados recursos, como a capacidade de extrair texto e grficos. Para aderir s diretrizes de direitos autorais, o ABBYY FineReader solicitar uma senha para abrir tais arquivos. Obtendo uma figura de um texto com uma cmera O ABBYY FineReader pode executar o processo de OCR em imagens criadas com uma cmera digital. 1. Capture uma imagem do texto. Nota: bons resultados de OCR somente podem ser alcanados com fotos de boa qualidade. 2. Salve a foto no disco rgido. 3. Clique no boto Abrir ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu Arquivo.

Reconhecimento
O ABBYY FineReader usa tecnologias de Reconhecimento tico de Caracteres para converter imagens de documentos em texto editvel. Antes de executar o OCR, o programa analisa a estrutura de todo o documento e detecta as reas que contm texto, cdigos de barra, imagens e tabelas. Por padro, os documentos do ABBYY FineReader so reconhecidos automaticamente. As configuraes atuais do programa so usadas para o reconhecimento automtico. Dica. possvel desativar a anlise aut omt ica e o OCR para as imagens recm adicionadas da guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ).

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Para obter a melhor qualidade de OCR, selecione as opes apropriadas para o idioma de reconhecimento, modo de reconhecimento, e tipo de impresso do texto reconhecido. Em alguns casos, o processo de OCR pode ser iniciado manualmente. Por exemplo, se voc desativou o reconhecimento automtico, selecionou manualmente as reas em um imagem ou alterou as seguintes conf iguraes na caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ): O idioma de reconhecimento na guia Documento. O tipo de impresso do documento na guia Documento. O modo de cor na Documento guia. As configuraes de reconhecimento na guia Ler. As cores a usar na Ler guia.

Para iniciar o processo de OCR manualmente: Clique no boto Ler na barra de ferramentas principal ou Selecione Ler no menu Documento

Dica. Para reconhecer a rea selecionada ou pgina, use as opes apropriadas nos menus Pgina e reas ou use o menu de atalhos.

Verificando e editando
Os resultados de reconhecimento so exibidos na janela Texto . Os caracteres indeterminados so destacados por cor nesta janela. Isso facilita localizar possveis erros e corriglos rapidamente. possvel editar o documento resultante, diretamente na janela Texto ou na caixa de dilogo incorporada Verificao ( Ferramentas>Verificao ), que permite navegar pelas palavras indeterminadas, verif icar os erros de ortografia, inserir novas palavras no dicionrio e alterar o idioma do dicionrio. O ABBYY FineReader tambm permite ajustar a formatao do texto reconhecido. possvel editar o texto reconhecido na janela Texto usando as ferramentas da barra de ferramentas principal e o painel Propriedades de texto , o qual pode ser acessado clicando com o boto direito do mouse dentro da janela Texto e selecionando Propriedades a partir do menu de atalhos. Observao. Quando o ABBYY FineReader executa o OCR, ele detecta automaticamente os estilos do documento. Todos os estilos selecionados so exibidos no painel Propriedades de texto . Ao editar os estilos, possvel alterar facilmente a formatao de todo o texto. O ABBYY FineReader preserva todos os estilos ao salvar o texto nos formatos RTF/DOC/DOCX/ODT.

Salvando os resultados
Os resultados do reconhecimento podem ser salvos em um arquivo, enviados para outro aplicativo, copiados para a rea de Transferncia, ou enviados por email. Voc tambm pode enviar os resultados do OCR para Kindle.com onde sero convertidos para o formato Kindle e disponibilizados para download em seu aparelho Kindle. possvel salvar todo o documento ou apenas as pginas selecionadas. Importante! Assegurese de selecionar as opes de salvamento apropriadas antes de clicar em Salvar. Para salvar o texto reconhecido:

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1. Selecione o modo de salvamento de formatao no menu suspenso da barra de ferramentas principal. Modos de salvamento de formatao de documentos. a. Cpia exata permite obter um documento com formatao que corresponde ao original. Isso recomendado para documentos com formatao complexa, como booklets promocionais. Observe, no entanto, que esta opo limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante. b. Cpia editvel produz um documento no qual a formatao pode diferir do original. Os documentos produzidos neste modo so fceis de editar. c. Texto formatado mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos ou espaamento dos objetos na pgina. O texto resultante ser alinhado esquerda. O texto lido da direita para a esquerda ser alinhado na margem direita. Observao. neste modo, os textos verticais sero alterados para horizontais. d. Texto simples Este modo no mantm a formatao. e. Layout flexvel Produz um documento HTML com as posies dos objetos o mais prximo do original quanto seja tecnicamente possvel. Importante! A lista de opes disponveis pode variar, dependendo do formato de salvamento selecionado. 2. No painel Salvar da caixa de dilogo Opes, selecione as opes de salvamento desejadas e clique em OK. 3. Clique na seta direita do boto Salvar na barra de ferramentas principal e selecione a opo apropriada ou use os comandos no menu Arquivo. Observao. O ABBYY FineReader permite que voc salve imagens das pginas. Para obter detalhes, consulte Salvando uma imagem da pgina.

Enviando os resultados por email

Com o ABBYY FineReader, voc pode enviar por email os resultados do reconhecimento em qualquer um dos formatos suportados exceo de HTML. Para enviar um documento: 1. Selecione Enviar por email>Documento no menu Arquivo. 2. Na caixa de dilogo, selecione: O formato no qual o documento deve ser salvo. Uma das opes de salvamento: salvar todas as pginas em um arquivo, salvar cada pgina em um arquivo separado, ou dividir o documento em arquivos com base em pginas em branco

3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique simplesmente o destinatrio e envie a mensagem. possvel tambm enviar por email as imagens das pginas de documentos. Para enviar as imagens da pgina: 25

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1. No menu Arquivo, selecione email>Imagens da pgina. 2. Na caixa de dilogo: Selecione o formato no qual o documento deve ser salvo. Selecione Enviar como arquivo de imagem com vrias pginas se for necessrio enviar imagens apenas das reas selecionadas da pgina.

3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique simplesmente o destinatrio e envie a mensagem.

Enviar os resultados do OCR para o Kindle

Com o ABBYY FineReader, voc pode enviar por email os resultados de reconhecimento para o servidor Kindle.com, onde sero convertidos para o formato Kindle e disponibilizados para download para seu aparelho Kindle. Importante! Para usar este recurso, voc precisa ter uma conta Kindle em Kindle.com. 1. Clique na seta ao lado do boto Salvar na barra de ferramentas principal e selecione Enviar para Kindle. 2. Especificar: a sua Conta uma das opes de salvamento salvar todas as pginas em um arquivo, salvar cada pgina em um arquivo separado, ou dividir o documento em arquivos com base em pginas em branco

3. Clique em OK. Ser criada uma mensagem de email com um anexo. Enviar esta mensagem de email para Kindle.com e o arquivo convertido estar em breve disponvel para download em seu aparelho Kindle.

Documento do ABBYY FineReader

Um documento do ABBYY FineReader contm tanto imagens do documento de origem como o texto reconhecido. A maioria das configuraes do programa (por exemplo, as opes de digitalizao e OCR selecionadas pelo usurio, padres, idiomas e grupos de idiomas) se aplica a todo o documento do ABBYY FineReader. Geral Fornece informaes sobre como as imagens da pgina so exibidas na janela Pginas e como personalizar a aparncia da janela principal. Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader Fornece informaes sobre como abrir, excluir e fechar um documento do ABBYY FineReader, como adicionar imagens a um documento e como salvar um documento ou opes de documento. Dividir um documento FineReader Numerar pginas num documento ABBYY FineReader

Geral
Um novo ABBYY FineReader aberto por padro ao iniciar o ABBYY FineReader. Voc pode uslo ou abrir um documento existente do ABBYY FineReader. Todas as pginas de documentos so exibidas na janela Pginas . As miniaturas de pginas na janela Pginas so exibidas de acordo com o modo de exibio selecionado. 26

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Para alterar o modo de exibio das miniaturas: Clique em Visualizar>Janela Pginas. Em seguida, selecione Miniaturas ou Detalhes. No menu de atalhos da janela Pginas, selecione Visualizao da janela Pginas. Ento, selecione Miniaturas ou Detalhes. Na guia Exibir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes), no grupo Janela Pginas, selecione Miniaturas ou Detalhes.

Para visualizar um documento da pgina, clique na miniatura na janela Pginas (no modo Miniaturas ) ou d um duplo clique no nmero (no modo Detalhes ). Na janela Imagem , voc ver a imagem da pgina, e na janela Texto , os resultados de reconhecimento (se o documento foi reconhecido). Observao: Ao abrir os documentos do FineReader em verses anteriores do ABBYY FineReader, o programa tenta convertlos para esse novo formato. Como essa converso no pode ser desfeita, o ABBYY FineReader solicitar que voc salve o documento convertido em um novo nome. Todo o texto reconhecido ser perdido no processo.

Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader

Ao trabalhar com um documento do ABBYY FineReader, voc pode: Criar um novo documento No menu Arquivo, clique Novo documento do FineReader, ou Na barra de ferramentas principal, clique em .

Excluir uma pgina do documento atual Na janela Pginas, selecione a pgina que voc pretende excluir e em seguida selecioneExcluir pgina do documento no menu Pgina, ou Na janela Pginas, clique com o boto direito do mouse na pgina que voc pretende excluir e em seguida selecione Excluir pgina do documento no menu de atalho ou Na janela Pginas, selecione a pgina que voc deseja excluir e pressione a tecla DELETE.

Para selecionar vrias pginas, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada uma das pginas desejadas. Abrir um documento Na ativao, o ABBYY FineReader automaticamente cria um novo documento. Nota: Se desejar que o ABBYY FineReader abra o ltimo documento em que voc trabalhou na sesso anterior, selecione Ferramentas > Opes , clique na guia Avanado , e em seguida selecione Abrir o ltimo documento FineReader usado quando o programa inicia . Para abrir um documento: 1. No menu Arquivo, clique Abrir documento do FineReader 2. Na caixa de dilogo Abrir documento selecione o documento desejado. Nota: Voc tambm pode abrir um documento ABBYY FineReader diretamente do Windows Explorer clicando com o boto direito do mouse na pasta do documento desejado (as pastas dos documentos so exibidas como ) e selecionando Abrir com o ABBYY FineReader no menu de atalho. 27

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Adicionar imagens ao documento atual No menu Arquivo, clique Abrir arquivo PDF/imagem Na caixa de dilogo Abrir imagem selecione as imagens desejadas e clique em Abrir. A imagem ser anexada ao final do documento atual e sua cpia ser salva na pasta que armazena o documento.

Nota: Voc tambm pode adicionar imagens diretamente do Windows Explorer: No Windows Explorer, selecione os arquivos de imagens desejados, clique com o boto direito na seleo e selecione Abrir com o ABBYY FineReader no menu de atalhos. Se o ABBYY FineReader estiver em execuo, os arquivos selecionados sero adicionados ao documento atual. Caso contrrio, o programa ser iniciado e os arquivos selecionados sero adicionados a um novo documento. Salvar o documento atual 1. No menu Arquivo, clique Salvar documento do FineReader 2. Na caixa de dilogo Salvar documento digite um nome para o documento e especifique um local de armazenamento. Nota: Salvar um documento ABBYY FineReader salvar tambm as imagens da pgina, o texto reconhecido, os padres treinados, e os idiomas do usurio (se houver). Fechar o documento atual Para fechar uma pgina do documento atual, selecione a pgina e selecione Fechar a pgina atual no menu Documento. Para fechar o documento atual, selecione Fechar documento do FineReader no menu Arquivo.

Salvar os padres do usurio e os idiomas Para salvar os padres do usurio e os idionas num arquivo: 1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Ler . 2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Salvar no arquivo . 3. Na caixa de dilogo Salvar opes digite um nome para o arquivo e especifique um local de armazenamento. Este arquivo ir conter o caminho para a pasta onde os idiomas, grupos lingusticos, dicionrios, e os padres do usurio so armazenados.

Carregar os padres e os idiomas do usurio 1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Ler . 2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Carregar do arquivo. 3. Na caixa de dilogo Carregar opes, selecione o arquivo que contm os padres e os idiomas do usurio desejados e clique Abrir.

Dividir um documento ABBYY FineReader

Frequentemente, ao processar um grande nmero de documentos de vrias pginas mais prtico digitalizar todos os documentos e s depois analislos e fazer o seu reconhecimento. No entanto, para preservar a formatao original do documento de papel corretamente, o ABBYY FineReader tem que processar cada um deles como um documento FineReader separado. O ABBYY FineReader 28

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oferece ferramentas para agrupar as pginas digitalizadas em documentos distintos aos que pertencem. Para dividir um documento ABBYY FineReader em vrios documentos: 1. No menu Arquivo, clique em Dividir em vrios documentos ou selecione pginas na janela Pginas, clique com o boto direito do mouse na seleo e selecione Criar novo documento com pginas selecionadas. 2. Na caixa de dilogoDividir documento, clique Adicionar documento para criar o nmero necessrio de documentos FineReader. 3. Mova as pginas do painel Pginas para os respectivos documentos apropriados no painel Novos Documentos usando um desses trs mtodos: Selecione as pginas e arrasteas com o mouse. Nota: Voc tambm pode usar a funo arrastar e soltar para mover pginas entre documentos. Clique no boto Moverpara mover as pginas selecionadas para o documento atual no painel Novos Documentos e no boto Retornar para remover as pginas selecionadas do documento atual. Pressione a SETA CTRL+RIGHT para mover pginas para o documento atual e a SETA CTRL+LEFT ou DELETE para remover as pginas selecionadas do documento atual.

4. Uma vez que voc terminar de mover pginas para os novos documentos FineReader, clique no boto Criar todos para criar todos os documentos de uma vez ou clique no boto Criar em cada um dos documentos individualmente. Nota: Voc tambm pode arrastar e soltar pginas selecionadas a partir da janela Pginas para qualquer outra janela do ABBYY FineReader. Ser criado um novo documento ABBYY FineReader para estas pginas.

Numerar pginas num documento ABBYY FineReader

Todas as pginas em um documento so numeradas. Os nmeros das pginas so exibidos na janela Pginas ao lado das miniaturas das pginas. Para renumerar pginas: 1. Na janela Pginas, selecione uma ou vrias pginas. 2. No menu de atalho da janela Pginas, clique Renumerar pginas. 3. Na caixa de dilogo que aberta, escolha um dos seguintes: Renumerar pginas (no pode ser desfeito) Isso muda todos os nmeros de pginas sucessivamente, iniciando com a pgina selecionada. Restaurar nmeros originais de pg. aps digit. duplex Esta opo restaura a numerao original das pginas de um documento com pginas em frente e verso se voc usou um scanner com um feeder automtico para digitalizar primeiro todas as pginas de nmeros mpares e, em seguida, as pginas de nmeros pares. Voc pode escolher entre a ordem normal e a inversa para as pginas de nmeros pares. Importante! Esta opo apenas funcionar para 3 ou mais pginas numeradas consecutivamente. Alternar as pginas do livro Esta opo til se voc digitalizar um livro em uma escrita da esquerda para a direita e para dividir as pginas opostas, mas sem especificar o idioma correto. 29

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Importante! Esta opo funcionar apenas para 2 ou mais pginas numeradas consecutivamente, incluindo pelo menos 2 pginas opostas. Nota: para cancelar esta operao, selecione Desfazer a ltima operao. 4. Clique em OK. A ordem das pginas na janela Pginas mudar de acordo com a nova numerao. Observao: 1. Para alterar o nmero de uma pgina, clique neste nmero da janela Pginas e insira o novo nmero no campo. 2. No modo Miniaturas possvel alterar a numerao de pgina simplesmente arrastando as pginas selecionadas para o local desejado no documento.

Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel

A qualidade do OCR depende muito da qualidade da imagem de origem. Considere os seguintes elementos para determinar se voc obter os resultados de digitalizao desejados: Tipo de impresso Diversos dispositivos podem ser usados para produzir documentos impressos, como mquinas de escrever ou faxes. A qualidade de reconhecimento para esses documentos pode variar. Esta seo fornece recomendaes para a seleo do tipo de impresso correto. Qualidade de impresso A qualidade de OCR pode ser prejudicada por "ruidos" que s vezes ocorrem em documentos de baixa qualidade. Esta seo fornece recomendaes para a digitalizao desses documentos. Modo de cor O documento pode ser em cores ou em pretoebranco. Mais sobre a seleo de um modo de cor para o OCR. Idiomas do documento Um documento pode conter texto escrito em vrios idiomas. Esta seo fornece recomendaes para a seleo de idiomas de reconhecimento.

Tipo de impresso
Ao reconhecer documentos datilografados ou faxes, a qualidade do OCR pode ser melhorada por meio da seleco do tipo de impresso correspondente na caixa de dilogo Opes . Para a maioria dos documentos, o programa detectar o tipo de impresso automaticamente. Para a deteco automtica do tipo de impresso, a opo Auto deve ser selecionada em Tipo de impresso do documento na caixa de dilogo Opes (o menu Ferramentas>Opes> e a guia Documento ). Voc pode processar o documento no modo quatro cores ou pretoebranco. possvel escolher selecionar manualmente o tipo de impresso, conforme necessrio. Exemplo de texto datilografado. Todas as letras tm a mesma largura (compare, por exemplo, "w" e "t"). Para os textos deste tipo, selecione Mquina de escrever . Um exemplo de um texto produzido em um fax. Como possvel ver no exemplo, as letras no esto claras em alguns lugares, alm do rudo e da 30

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distoro. Para os textos deste tipo, selecione Fax . Dica. Aps reconhecer textos ou faxes digitados, certifique-se de selecionar Automtico antes de processar documentos impressos regulares.

Qualidade de impresso
Os documentos de baixa qualidade, com "rudos" (isto , com pontos negros aleatrios ou marcas), borrados e com letras com tamanhos variados, com linhas desalinhadas e bordas de tabela alteradas requerem configuraes de digitalizao especficas. Mostrar um exemplo... Fax Jornal

Os documentos de baixa qualidade so digitalizados com mais nitidez no modo de escala de cinza. Durante a digitalizao nesse modo, o programa selecionar o valor de brilho ideal automaticamente. O modo de digitalizao na escala de cinza retm mais informaes sobre as letras no texto digitalizado para alcanar melhores resultados de OCR quando se procede ao reconhecimento de documentos de mdia a baixa qualidade. Voc tambm pode corrigir alguns dos defeitos manualmente usando as ferramentas de edio de imagens disponveis no Editor de Imagem.

Modo de cor
Se no for preciso preservar as cores originais de um documento de quatro cores, voc pode processar o documento no modo preto e branco. Isto reduzir significativamente o tamanho do documento resultante no ABBYY FineReader e acelerar o processo de OCR. No entanto, processar imagens de baixo contraste em preto e branco poder resultar em baixa qualidade do OCR. Tambm no recomendamos o processamento preto e branco para fotos, pginas de revistas e textos em chins, japons e coreano. Nota: voc tambm pode acelerar o reconhecimento de cores e dos documentos em pretoe branco, selecionando a opo Leitura rpida na guia Ler da caixa de dilogo Opes . Para saber mais sobre os modos de reconhecimento, consulte Opes de OCR. Para selecionar o modo de cor: Use a lista suspensa Modo de cor na janela Nova Tarefa ou 31

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Use as opes em Modo de Cor na guia do Documento da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes) ou Clique ou na janela Pginas.

Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder restaurar as cores. Para obter um documento a cores, abra o arquivo com as imagens a cores ou digitalize o documento em papel no modo cor.

Idiomas do documento
O ABBYY FineReader reconhece documentos monolingues e multilingues (isto , escrito em dois idiomas). Para documentos com vrios idiomas, necessrio selecionar diversos idiomas de reconhecimento. Para especif icar um idioma do OCR para o seu documento, selecione Idiomas do Documento na lista suspensa na barra de ferramentas principal (ou na janela Nova Tarefa se voc estiver usando tarefas rpidas), uma das opes seguintes: Seleo automtica O ABBYY FineReader selecionar automaticamente os idiomas apropriados na lista de idiomas definida pelo usurio. Para modificar essa lista: 1. Selecione Mais idiomas 2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas certifiquese de que a opo Selecionar automaticamente os idiomas dos documentos da seguinte lista est selecionada. 3. Clique no boto Especificar. 4. Na caixa de dilogo Idiomas selecione os idiomas desejados. Um idioma ou uma combinao de idiomas Selecione um idioma ou uma combinao de idiomas. A lista de idiomas contm os idiomas mais usados no computador, alm de ingls, alemo e francs. Mais idiomas Selecione esta opo se o idioma necessrio no estiver visvel na lista.

Na caixa de dilogo Editor de idiomas selecione a opo Especificar os idiomas manualmente e selecione os idiomas desejados marcando as caixas adequadas. Se voc usar com frequncia determinada combinao de idiomas, voc poder criar um novo grupo para esses idiomas. H vrios motivos para que um idioma no esteja listado: 1. No h suporte para o idioma no ABBYY FineReader. 2. Sua cpia do software no suporta esse idioma.

Dicas de aquisio de imagens

A qualidade de OCR depende da qualidade da imagem original e das configuraes usadas durante o processo de digitalizao. Esta seo fornece recomendaes sobre a digitalizao de documentos e fotografar documentos com uma cmera digital. H tambm alguns conselhos sobre como corrigir os defeitos que geralmente ocorrem em imagens digitalizadas e em fotos digitais. Personalizando a digitalizao e a abertura de imagens Selecionando a interface de digitalizao Dicas de digitalizao 32

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Fotografar documentos Prprocessamento automtico de imagens Editando imagens manualmente

Personalizando a digitalizao e a abertura de imagens

No ABBYY FineReader, voc pode selecionar opes de processamento global e opes para digitalizao e abertura de pginas individuais. Por exemplo, voc pode selecionar a interface de digitalizao e ativar/desativar a anlise automtica de documentos, o OCR e o pr-processamento de imagens. Voc pode selecionar as opes necessrias diretamente nas caixas de dilogo de abertura ou de digitalizao (se estiver usando a interface do ABBYY FineReader para digitalizar documentos) ou na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). Importante! Aps alterar qualquer configurao na caixa de dilogo Opes , ser necessrio redigitalizar ou reabrir as suas imagens. As seguintes configuraes esto disponveis na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes : Ativando a anlise automtica e o reconhecimento das imagens recuperadas O ABBYY FineReader configurado por padro para analisar e reconhecer documentos automaticamente. Essas configuraes podem ser modificadas conforme necessrio. As seguintes opes esto disponveis: Ler automaticamente as imagens da pgina capturada A anlise e reconhecimento do documento sero executados automaticamente. Analisar automaticamente as imagens da pgina capturada A anlise do documento ser processada automaticamente e o reconhecimento necessitar da ateno do usurio. No ler nem analisar automaticamente as imagens de pginas capturadas As imagens digitalizadas ou abertas sero includas no documento do FineReader. O usurio dever iniciar a anlise e reconhecimento do documento manualmente. Este modo usado para o processamento de documentos com uma estrutura complexa.

Mtodos de processamento de imagens Ativar o prprocessamento de imagens Ative o prprocessamento de imagens se for necessrio efetuar o OCR de um livro ou uma foto digital de um documento de texto. Quando ativado, esse recurso decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, remoo de borres por movimento, endireitamento de linhas de texto e correo de distores de trapzio. Detectar a orientao da pgina Ative este recurso para detectar automaticamente a orientao das pginas includas no documento do FineReader. Dividir pginas opostas Ative este recurso ao digitalizar uma pgina faceada ou abrir pginas duplas. Isso dividir as pginas automaticamente antes de inclulas no documento do FineReader.

Observao. Os recursos de prprocessamento de imagens esto disponveis apenas na caixa de dilogo Editar imagem para processar as imagens abertas no FineReader e no 33

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esto disponveis ao digitalizar ou abrir pginas de documentos. Para obter detalhes, consulte "Editando imagens". A interface do scanner a ser usada ao digitalizar

Selecionando a interface de digitalizao

Por padro, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader usada para ajustar as opes de digitalizao. Se, por algum motivo, a caixa de dilogo da digitalizao do ABBYY FineReader for incompatvel com o modelo do seu scanner, usada a caixa de dilogo do scanner. 1. Caixa de dilogo da digitalizao do ABBYY FineReader Neste caso, a interface do ABBYY FineReader usada para configurar o modo de digitalizao. As seguintes conf iguraes esto disponveis: Resoluo, Brilho, e Modo de Digitalizao. Opes de prprocessamento de imagens: a. Detectar a orientao da pgina. Ative este recurso para detectar automaticamente a orientao da pgina ao digitalizar. b. Dividir pginas opostas. Ative este recurso para dividir automaticamente as pginas duplas em imagens separadas. c. Ativar o prprocessamento de imagens. Ative este recurso para executar o processamento automtico de imagens digitalizadas. Opes de digitalizao de documentos com vrias pginas: a. Usar o Automatic Document Feeder (ADF) b. Aplique a digitalizao duplex automtica (se suportada pelo scanner) c. Configure o atraso de digitalizao da pgina em segundos. Nota: A opo Usar interface do ABBYY FineReader pode no estar disponvel para alguns modelos de scanner. 2. Interface TWAIN ou WIA fornecida pelo scanner Neste caso, as opes de digitalizao so selecionadas na caixa de dilogo do driver do scanner. Consulte a documentao tcnica fornecida com o scanner para obter informaes adicionais sobre a caixa de dilogo e seus componentes. Importante! Consulte o manual do scanner para assegurar que voc conf igurou o seu scanner adequadamente. Assegure-se de instalar o software fornecido com o scanner. A interface de digitalizao do ABBYY FineReader usada por padro. Para alterar a interface de digitalizao: 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramenta>Opes). 2. Configure o switch alternado no grupo Scanner para Usar interface do ABBYY FineReader ou para Usar interface nativa.

Dicas de digitalizao
possvel def inir as opes de digitalizao na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader ou na caixa de dilogo do driver do scanner. Consulte a seo "Selecionando a interface de digitalizao" para obter mais informaes sobre a caixa de dilogo. 34

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Assegurese de que o scanner esteja corretamente conectado e ligado. Consulte a documentao do scanner para verificar se ele est configurado corretamente. Instale o software fornecido com o scanner. Alguns modelos de scanner precisam ser ligados antes de ligar o computador. Coloque seus documentos virados para baixo no scanner, garantindo que estejam adequadamente ajustados. Imagens desalinhadas podem ser convertidas incorretamente. Documentos impressos so melhores digitalizados em escala de cinza a 300 dpi. A qualidade de converso depende da qualidade do documento original e dos parmetros de digitalizao. A baixa qualidade da imagem poder ter um efeito adverso sobre a qualidade da converso. Assegurese de selecionar os parmetros de digitalizao adequados ao seu documento.

Mais informaes sobre as opes de digitalizao esto disponveis nestas sees: Ajustando o brilho A fonte pequena demais Ajustando a resoluo da imagem Digitalizando pginas faceadas

Ajustando o brilho
O ABBYY FineReader exibir uma mensagem de aviso durante a digitalizao, se a configurao de brilho estiver incorreta. Talvez tambm seja necessrio ajustar a configurao de brilho ao digitalizar no modo pretoebranco. Para ajustar o brilho: 1. Clique no boto Digitalizar. 2. Na caixa de dilogo, especifique o brilho desejado. Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta. Um valor mdio de aproximadamente 50% deve ser suficiente na maioria dos casos. 3. Digitalize o documento. Se a imagem resultante contiver muitas letras "distorcidas" ou "grudadas", consulte na tabela abaixo como solucionar o problema.

Sua imagem aparece assim:

Recomendaes

Esta imagem adequada para OCR.

os caracteres esto "cortados" ou muito claros

Reduza o brilho para tornar a imagem mais escura. Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser ajustado automaticamente.

Aumente o brilho para tornar a imagem mais clara. Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser 35

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os caracteres esto distorcidos, grudados ou preenchidos

ajustado automaticamente.

A fonte pequena demais

Para obter resultados otimizados de OCR, digitalize os documentos impressos em fontes muito pequenas com resolues maiores. 1. Clique no boto Digitalizar. 2. Na caixa de dilogo, especifique a resoluo desejada. Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta. 3. Digitalize o documento. possvel que voc deseje comparar as imagens do mesmo documento, obtidas em resolues diferentes, abrindo a janela Zoom no modo Pixel a pixel ( Exibir > Janela de zoom > Escala>Pixel a pixel )

Imagem de origem

Resoluo recomendada

300 dpi para textos comuns (impressos em fontes de 10 pts ou maior)

400600 dpi para textos impressos em fontes menores (9 pts ou menor)

Ajustando a resoluo da imagem

A qualidade do OCR afetada pela resoluo na qual os documentos so digitalizados. Resolues baixas podem prejudicar a qualidade do OCR. Recomendamos a digitalizao de documentos em 300 dpi. Importante! Para obter os melhores resultados de OCR, as resolues vertical e horizontal devem ser as mesmas. A configurao de uma resoluo muito alta (mais de 600 dpi) aumenta o tempo de reconhecimento. Aumentar a resoluo no indica resultados de reconhecimento substancialmente aprimorados. A conf igurao de uma resoluo extremamente baixa (menos de 150 dpi) afeta adversamente a qualidade de OCR. Talvez seja necessrio ajustar a resoluo de suas imagens se: A resoluo da imagem inferior a 250 dpi ou superior a 600 dpi. A resoluo de sua imagem for no padro. Faxes, por exemplo, podem ter uma resoluo de 204 x 96 dpi.

Para ajustar a resoluo: 1. Clique no boto Digitalizar. 36

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2. Dependendo da interface de digitalizao usada, a interface do ABBYY FineReader ou a interface do driver do scanner aparecer. Escolha a resoluo desejada na caixa de dilogo de digitalizao. 3. Digitalize o documento. Dica. Voc tambm pode ajustar a resoluo no Editor de imagem (Pgina>Editar imagem da pgina).

Digitalizando pginas faceadas

Ao digitalizar pginas faceadas de um livro, ambas as pginas aparecero em uma nica imagem. Consulte a imagem de amostra.

Para aprimorar a qualidade de OCR, divida as pginas faceadas em duas imagens diferentes. O programa oferece um modo especial que divide automaticamente duas pginas faceadas em duas imagens separadas no documento do ABBYY FineReader. Digitalizando pginas faceadas ou pginas duplas: 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramentas>Opes). 2. Marque a opo Dividir pginas opostas no grupo Processamento de imagens. 3. Digitalize as pginas. A opo de diviso automtica tambm est disponvel no dilogo de abertura da imagem ( Arquivo>Abrir arquivo PDF/imagem ) e na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader. Para obter detalhes, consulte Selecionando a interface de digitalizao. Importante! Se a imagem contiver texto em chins ou japons, use a caixa de dilogo Editar imagem para dividir as pginas manualmente. Esses tipos de imagens no so suportados pelo recurso de diviso automtica de pginas. Para dividir as pginas faceadas manualmente: 1. Abra a caixa de dilogo Editar imagem (Pgina>Editar imagem da pgina). 2. Use as opes no grupo Dividir para dividir a pgina.

Fotografar documentos
Requisitos da cmera Iluminao Fotografar Quando voc precisa tirar outra foto 37

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Requisitos da cmera
Sua cmera deve satisfazer os seguintes requisitos para a obteno de imagens de documentos que possam ser reconhecidas de forma confivel. Caractersticas recomendadas para a cmara Sensor de imagem: 5 milhes de pixels para pginas A4. Sensores menores podem ser suficientes para tirar fotos de documentos pequenos, como cartes de visita. Recurso de desativao de flash Controle de abertura manual, isto , disponibilidade de Av ou modo manual completo Foco manual Um sistema antivibrao ou capacidade de usar um trip Zoom ptico

Requisitos mnimos Sensor de imagem: 2 milhes de pixels para pginas A4. Distncia focal varivel. Cmeras de foco fixo (lentes focalizadas ao infinito) no devem ser usadas para fotografar documentos.. Estes tipos de cmera geralmente so incorporados em celulares e PDAs.

Nota: Para obter informaes detalhadas sobre a cmera, consulte a documentao fornecida com o equipamento.

Iluminao
A iluminao afeta bastante a qualidade da fotografia resultante. Os melhores resultados podem ser alcanados com luz brilhante e uniformemente distribuda, de preferncia luz do dia. Em um dia ensolarado, voc pode aumentar o nmero de abertura para obter uma imagem mais ntida. Usar flash e fontes de luz adicionais Ao utilizar iluminao artificial, use duas fontes de luz posicionadas de forma a evitar sombras ou reflexos. Se houver luz suficiente, desligue o flash para evitar destaques de luz e sombras. Ao usar o flash em condies de fraca luminosidade, certifiquese de que tira fotos de uma distncia de aproximadamente 50 cm. Importante! O flash no deve ser usado para tirar fotos de documentos impressos em papel brilhante. Compare uma imagem com brilho, com uma imagem de boa qualidade:

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Se a imagem estiver muito escura Defina um valor de abertura para abrir a abertura. Defina um valor ISO mais elevado. Use a focagem manual, j que a focagem automtica pode falhar e causar manchas. Compare uma imagem que est muito escura com uma imagem de boa qualidade:

Fotografar
Para obter fotos de boa qualidade de documentos, no se esquea de posicionar a cmera corretamente e seguir estas recomendaes simples. Use um trip sempre que possvel. A lente deve estar posicionada paralelamente pgina e direcionada para o centro do documento. A distncia entre a cmera e o documento deve ser selecionada de modo que toda a pgina se ajusta dentro do quadro quando voc aumenta o zoom Na maioria dos casos, esta distncia ser entre 50 e 60 cm. Ajuste as pginas do documento em papel ou do livro (especialmente no caso dos livros grossos). As linhas de texto no devem estar desalinhadas por mais de 20 graus, caso contrrio, o texto pode no ser convertido corretamente. Para obter imagens mais ntidas, focalize no centro da imagem.

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Ative o sistema antivibrao, porque exposies mais longas em condies de pouca luz podem causar manchas. Use o recurso disparo automtico. Isso ir evitar a oscilao da cmara quando voc pressiona o boto de disparo. A utilizao do disparador automtico recomendada mesmo se voc usar um trip.

Quando voc precisa para tirar outra foto

Por favor, certifiquese de que sua cmera satisfaz os requisitos tcnicos segue as recomendaes simples dadas nas sees, "Iluminao" e "Tirar fotos". Como melhorar uma imagem, se: a imagem muito escura ou o seu contraste muito baixo Soluo: Tente usar uma iluminao mais forte. Caso contrrio, defina um valor de abertura inferior, ou seja, abra a abertura. a imagem no ntida o suficiente Soluo: A focagem automtica pode no funcionar corretamente com m iluminao ou ao tirar fotos de uma distncia prxima. Tente usar uma iluminao mais forte. Se isso no ajudar, tente focalizar a cmera manualmente. Se a imagem estiver apenas um pouco desfocada, tente a ferramenta Correo de Fotos que est disponvel no Editor de Imagem. Para mais informaes, consulte a seo "Editar Imagens Manualmente". apenas uma parte da imagem est desfocada Soluo: Tente definir um valor de abertura mais elevado. Tire fotos de uma distncia maior, no mximo do zoom ptico. Focalize em um ponto entre o centro e a borda da imagem. o flash causa brilho Soluo: Desligue o flash ou tente utilizar outras fontes de luz e aumentar a distncia entre a cmera e o documento.

Prprocessamento automtico de imagens

A qualidade de OCR pode ser afetada por linhas de texto distorcidas, skew do documento, rudo e outros defeitos comumente localizados em imagem digitalizadas e fotos digitais. O ABBYY FineReader oferece um recurso de prprocessamento de imagens para lidar com os defeitos de imagens desse tipo. Quando ativado, o recurso de prprocessamento de imagens decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, endireitamento de linhas de texto e correo de distores de trapzio. Observao. Essas operaes podem consumir muito tempo. Para ativar o prprocessamento automtico quando as imagens so digitalizadas e abertas: 40

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1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). 2. Assegurese de marcar a opo Ativar o prprocessamento de imagens na guia Digitalizar/Abrir no grupo Processamento de imagens. Importante! A opo de prprocessamento automtico pode ser acionada na imagem abrindo a caixa de dilogo (menu Arquivo >Abrir arquivo PDF/imagem ) e a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY FineReader. Para obter mais informaes, consulte Selecionando a interface de digitalizao. Observao. Se a opo Ativar o prprocessamento de imagens foi desligada ao digitalizar ou abrir as imagens, a imagem pode ser processada manualmente usando a caixa de dilogo Editar imagem.

Editando imagens manualmente

O ABBYY FineReader 11 oferece prprocessamento automtico de imagens, o que significa que o programa decide se a correo necessria e a aplica imagem. Entretanto, algumas imagens podem requerer a edio manual. Por exemplo, quando apenas uma parte de uma imagem precisa ser reconhecida ou se for necessrio processar apenas algumas pginas em um documento. Para editar uma imagem: 1. Selecionar Pgina>Editar imagem da pgina

No Editor de imagem , a pgina ativa do atual documento ABBYY FineReader exibida esquerda e as ferramentas de edio da imagem so mostradas direita. 41

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2. Uma viso geral das ferramentas de edio de imagens: Deskew corrige a simetria da imagem. Correo de Fotos endireita as linhas de texto, remove borres de movimento e reduz o rudo. Corrigir as distores trapezoidais corrige as distores de perspectiva. Ao selecionar essa ferramenta, um quadro com as linhas da grade sobrepese imagem. Arraste e solte os cantos da moldura para posicionlos nos cantos da imagem da pgina. Certifiquese de que as linhas de grade horizontal esto paralelas s linhas de texto. Em seguida clique Corrigir esta imagem. Rodar & Inverter Roda a imagem e viraa da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda para que o texto aparea na posio de leitura normal (ou seja, as linhas esto horizontais e so impressas da esquerda para a direita). Dividir divide a imagem (por exemplo, pginas de face) em unidades separadas. Cortar usada para cortar as extremidades desnecessrias de uma imagem. Inverter permite a inversopadro das cores do documento (texto escuro contra fundo claro). Resoluo da imagem altera a resoluo da imagem. Brilho & Contraste permite selecionar o brilho ideal e os valores de contraste para melhorar a qualidade da imagem. Nveis permite ajustar os valores tonais da imagem, selecionando os nveis de sombras, destaques e tons mdios em um histograma. Para aumentar o contraste da imagem, mova os controles deslizantes direito e esquerdo no histograma de nveis de entrada. Otom correspondente posio do controle deslizante esquerdo ser considerado como a parte mais escura da imagem e o tom correspondente posio do controle deslizante direito ser considerado como a parte mais clara da imagem. Os nveis restantes entre os controles deslizantes sero distribudos entre os nveis 0 e 255. Mover o controle deslizante central para a direita ou para a esquerda tornar a imagem mais escura ou mais clara, respectivamente. Para diminuir o contraste da imagem, ajuste os controles deslizantes para os nveis de sada. Borracha apagar uma parte da imagem.

Clique no boto da ferramenta que deseja usar. A maioria das ferramentas pode ser aplicada a todas as pginas ou apenas s pginas selecionadas. As pginas para editar podem ser especif icadas usando a lista suspensa Seleo da ferramenta ou ser selecionadas na janela Pginas . 3. Uma vez que voc terminar de editar a imagem, clique em Sair do Editor de imagem.

Este captulo fornece conselhos sobre a seleo das opes de OCR que melhor correspondem estrutura do documento e a escolha das configuraes corretas para lidar com situaes no padro. Opes do OCR Quando a estrutura complexa de um documento impresso no reproduzida no documento eletrnico Ajustando formatos e bordas de reas 42

Dicas para aprimorar a qualidade do OCR

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Figura no detectada Cdigo de barras no detectado Tabela no detectada Clulas da tabela detectadas incorretamente Alterando as propriedades de texto Texto vertical ou invertido no reconhecido adequadamente O documento em papel contm fontes decorativas (no padro) Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram substitudos por "?" ou ""

Opes do OCR
importante selecionar as opes corretas do OCR se voc desejar obter resultados rpidos e precisos. para um OCR rpido e sem erros. Ao decidir quais opes deseja usar, voc deve considerar no apenas o tipo e a complexidade do documento, mas tambm como voc deseja usar os resultados. Voc pode encontrar as opes do OCR na guia Ler da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). Importante! O ABBYY FineReader reconhece automaticamente qualquer pgina que voc adicione a um documento FineReader. As opes atualmente selecionadas sero usadas para o reconhecimento. possvel desligar a anlise automtica e o OCR das imagens recm includas na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). Nota: se voc alterar as opes do OCR aps um documento ter sido reconhecido, execute o processo de OCR novamente para reconhecer o documento com as novas opes. possvel alterar as seguintes opes do OCR na guia Ler da caixa de dilogo Opes : Modo de leitura Selecione um modo de leitura. H dois modos de leitura disponveis: Leitura completa Neste modo, o ABBYY FineReader analisar e reconhecer documentos simples e com layouts complexos, mesmo os documentos com texto impresso sobre um plano de fundo colorido ou rasterizado, e documentos com tabelas complexas (incluindo tabelas com linhas de grade brancas e tabelas com clulas em cores). Nota: Comparado com o modo Rpido , o modo Completo mais demorado mas garante melhor qualidade de reconhecimento. Leitura rpida Este modo recomendado para processar documentos grandes com layouts simples e imagens de boa qualidade.

Selecione o modo que melhor se adequa s suas necessidades. Treinamento O treinamento do padro est desativado por padro. Selecione a opo Leia com treinamento para ensinar ao ABBYY FineReader novos caracteres quando ele executa o OCR nas suas pginas. O treinamento do padro til para os seguintes tipos de textos: Textos impressos em fontes decorativas 43

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Textos que contm caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos) Documentos grandes (mais de 100 pginas) de qualidade inferior de impresso

Voc pode usar os padres de caracteres internos ou criar os seus prprios padres. Selecione a opo desejada em Definio . Idiomas dos padres do usurio Voc pode salvar padres do usurio e idiomas em um arquivo e carregar padres do usurio e idiomas previamente salvos. O arquivo dos padres do usurio e idiomas que voc criar armazena o caminho para a pasta com seus idiomas de usurio, grupos lingusticos, dicionrios e padres. Para salvar padres do usurio e idiomas: 1. Clique no boto Salvar no arquivo 2. Na caixa de dilogo Opes de salvar,digite um nome para o arquivo e clique em Salvar. Para carregar os padres do usurio e idiomas: 3. Clique no boto Carregar do arquivo. 4. Na caixa de dilogo Carregar opes, selecione o arquivo desejado *.fbt e clique Abrir. Fontes Aqui voc pode selecionar as fontes a serem usadas quando salvar o texto reconhecido. Para selecionar fontes: 1. Clique no boto Fontes. 2. Selecione as fontes desejadas e clique OK. Outro Se o documento contm cdigos de barras e desejar que eles sejam convertidos em sequncias de letras e algarismos em vez de salvar como fotos, selecione Procurar cdigos de barras. Esta opo est desmarcada por padro.

Quando a estrutura complexa de um documento impresso no reproduzida no documento eletrnico

Antes de executar o processo de reconhecimento do documento, o ABBYY FineReader conduz uma anlise da estrutura lgica do documento e detecta as reas contendo texto, f iguras, tabelas e cdigos de barra. O programa confia nesta anlise para identificar as reas e a ordem de reconhecimento. Essas informaes o ajudam a recriar a formatao do documento original. Por padro, o ABBYY FineReader analisar os documentos automaticamente. No entanto, em caso de formatao muito complexa, algumas reas podem ser detectadas incorretamente e voc pode desejar corrigi-las manualmente. Use as seguintes ferramentas e comandos para corrigir reas: Ferramentas de ajuda manual das reas na barra de ferramentas da janela Imagem. Comandos do menu de atalhos, disponveis clicando com o boto direito na rea selecionada na janela Imagem ou na janela Zoom. Comandos no menu principal reas.

Reinicie o processo de OCR aps fazer os ajustes necessrios. 44

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Ajustando formatos e bordas de reas

O ABBYY FineReader analisa as imagens da pgina antes do reconhecimento e detecta os diferentes tipos de reas nessas imagens, como reas de Texto , Imagem , Tabela e Cdigo de barras . Essa anlise determina quais reas sero reconhecidas e em qual ordem. Na interface de usurio, os diferentes tipos de reas so distinguidos pelas cores das suas bordas. Se voc clicar em uma rea, esta ser destacada e se tornar ativa. Tambm possvel circular pelas reas pressionando a tecla Tab. Todas as reas tm um nmero que determina a ordem na qual so selecionadas. Por padro, esses nmeros no ficam visveis na janela Imagem, e s aparecem se a ferramenta Ordenar reas for selecionada. Se o texto de uma rea no se ajustar dentro de suas bordas (isso poder acontecer, por exemplo, se voc editar o texto reconhecido), possvel que o texto fora das bordas de uma rea no ativa no fique visvel na tela. Os marcadores em vermelho que aparecem nas bordas da rea o alertaro sobre isso. Quando uma rea se tornar ativa, suas bordas sero expandidas para que todo o texto se ajuste tela. As ferramentas para desenhar e editar reas manualmente podem ser encontradas na janela Imagem e nas barras de ferramentas pop-up para as reas de Texto , Imagem , Imagem de fundo e Tabela (as barras de ferramentas pop-up aparecem prximas da rea ativa). Importante! Aps terminar de editar as reas, execute o processo de OCR novamente. Criando uma nova rea 1. Selecione uma ferramenta na janela Imagem: desenha uma rea de reconhecimento. desenha uma rea de texto. desenha uma rea de figura. desenha uma rea da Imagem de Fundo desenha uma rea da tabela . 2. Use o mouse para desenhar uma rea. possvel desenhar novas reas sem selecionar uma ferramenta na barra de ferramentas da janela Imagem . Basta desenhar uma rea na imagem, mantendo pressionadas as seguintes teclas: CTRL+SHIFT desenha uma rea de Texto. ALT+SHIFT desenha uma rea de Imagem. CTRL+ALT desenha uma rea de Tabela. CTRL+SHIFT+ALT desenha uma rea de Cdigo de barras.

possvel alterar o tipo de rea. Clique com o boto direito na rea selecionada para escolher Alterar o tipo de rea no menu de atalhos e selecione o tipo de rea desejado. Ajustando bordas de reas 1. Coloque o cursor do mouse sobre a borda da rea. 2. Clique com o boto esquerdo e arraste na direo desejada. 3. Libere o boto do mouse ao finalizar. 45

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Nota: Voc pode ajustar simultaneamente as bordas verticais e horizontais da rea, colocando o ponteiro do mouse em um canto da rea. Adicionando/removendo partes de uma rea... 1. Selecione a ferramenta ou Imagem de fundo. / na barra de ferramentas popup para reas de Texto, Imagem

2. Coloque o cursor do mouse na rea e selecione parte da imagem. Este segmento ser includo ou excludo da rea. 3. Ajuste a borda da rea, se necessrio. Observaes: 1. Essas ferramentas s podem ser aplicadas s reas de Texto, Imagem ou Imagem de fundo. No possvel adicionar/excluir um segmento em uma rea de tabela ou cdigo de barras. 2. As bordas da rea podem tambm ser ajustadas incluindo vrtices (pontos de diviso). Os segmentos resultantes podem ser arrastados em qualquer direo, usando o mouse. Para incluir um novo vrtice, mova o cursor para o ponto desejado na borda, mantendo pressionado Ctrl+Shift (isso altera o ponteiro para uma cruz) e clique. Um novo vrtice aparecer na borda da rea. Selecionando uma ou mais reas... Selecione um dos , , ou as ferramentas da barra de ferramentas da janela Imagem e clique nas reas desejadas manstendo pressionada a tecla CTRL . Clique na rea selecionada novamente para cancelar a seleo.

Movendo uma rea... Selecione uma rea e movaa mantendo pressionada a tecla CTRL.

Renumerando reas... 1. Selecione Ordenar reas no menu reas. 2. Selecione as reas na ordem desejada para o documento resultante. Nota: As reas so automaticamente numeradas da esquerda para a direita durante a anlise automtica de pginas, independentemente do sentido do texto na imagem. Excluindo uma rea... Selecione a ferramenta e clique na rea que desejar excluir.

Selecione as reas a serem excludas e clique em Excluir rea no menu de atalhos. Selecione as reas a excluir e pressione a tecla DELETE.

Para excluir todas as reas: Selecione Excluir todas as reas e texto no menu de atalhos da janela Imagem.

Importante! Excluir uma rea de uma imagem que j foi reconhecida excluir todo o texto na janela Texto correspondente. Alterando a orientao do texto... Selecione a orientao do texto desejada no menu suspenso Orientao na barra de ferramentas Propriedades de rea (o menu de atalho Propriedades da rea). Para obter detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto. 46

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Alterando as cores das bordas de rea... 1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Exibir (Ferramentas>Opes). 2. Selecione o tipo de rea em Aparncia e escolha a cor na paleta Cor .

Figura no detectada
As reas de figura marcam as figuras contidas em seu documento. Tambm possvel usar reas de Figura se voc no desejar que um fragmento de texto seja reconhecido. Se o programa no detectar uma f igura automaticamente, use a ferramenta Figura para desenhar uma rea ao redor da figura manualmente. 1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta mouse para desenhar um retngulo ao redor da figura na imagem. 2. Inicie o processo de OCR novamente. Se existir um texto impresso sobre uma f igura no seu documento, desenhe uma rea da Imagem de fundo em torno da f igura. 1. Na janela da Imagem, selecione a ferramenta na barra de ferramentas e desenhe um quadro em torno da figura. Nota: Se voc no v esta ferramenta na barra de ferramentas, adicionea Consulte Ferramentas para obter instrues detalhadas. 2. Iniciar o processo de OCR. Voc pode alterar uma rea existente Figura ou Figura de Fundo . Clique no boto direito do mouse e selecione Alterar Tipo de rea >Figura ou > Imagem de fundo respectivamente. e use o

Cdigo de barras no detectado

reas de cdigo de barras marcam os cdigos de barras contidos em um documento. Se seu documento contiver um cdigo de barras que voc deseja renderizar como uma sequncia de letras e dgitos, em vez de uma imagem, selecione o cdigo de barras e altere o tipo de rea para Cdigo de barras . Nota: O reconhecimento do cdigo de barras est desativado por padro. Para ativar o reconhecimento de cdigo de barras, selecione Ferramentas>Opes , clique na Ler guia e selecione Procurar cdigos de barras . Para desenhar uma rea de cdigo de barras: 1. Pressione Ctrl+Shift+Alt e use o mouse para selecionar uma rea na janela Imagem ou na janela Zoom. 2. Execute o processo de OCR. Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data 47 QR code Patch code

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of 5

Matrix

Observao: O tipo de cdigo de barras Deteco automtica , o que significa que os tipos de cdigos de barras devem ser detectados automaticamente. No entanto, nem todos os tipos de cdigos de barras podem ser detectados automaticamente e, algumas vezes, possvel que seja necessrio selecionar o tipo apropriado manualmente no painel Propriedades de rea . O ABBYY FineReader pode detectar manualmente os seguintes tipos de cdigos de barra: Cdigo 3 de 9, Cdigo 93, Cdigo 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417, UPC-A, QR code.

Tabela no detectada
reas de tabela marcam tabelas ou fragmentos de texto organizados em um formato tabular. Se o programa no detectar uma tabela automaticamente, use a ferramenta Tabela para desenhar uma rea ao redor da tabela manualmente. 1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta mouse para desenhar um retngulo ao redor da tabela na imagem. e use o

2. Selecione Analisar estrutura da tabela no menu de atalhos da tabela ou clique no boto barra de ferramentas popup da rea Tabela. 3. Edite os resultados usando a barra de ferramentas popup,o menu de atalhos da tabela ou os comandos no menu principal reas. 4. Execute o processo de OCR novamente.

na

possvel alterar o tipo de uma rea que j tenha sido reconhecida. Para alterar o tipo de uma rea para Tabela , clique com o boto direito do mouse na rea e selecione Alterar o tipo de rea > Tabela a partir do menu de atalhos.

Clulas da tabela detectadas incorretamente

Se o ABBYY FineReader falhou ao detectar corretamente as linhas e colunas em uma tabela automaticamente, voc pode ajustar o layout manualmente e executar o processo de OCR novamente.

Editando tabelas na janela Imagem ou na janela Zoom : Use os comandos no menu reas ou os comandos no menu de atalhos para: Analisar estrutura da tabela (analisa automaticamente a estrutura da tabela e poupa o trabalho de ter de desenhar separadores verticais e horizontais manualmente); 48

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Dividir clulas, Mesclar clulas e Mesclar linhas (permite corrigir qualquer linha ou coluna identificada erroneamente) Use a barra de ferramentas pop-up da tabela selecionada para: Adicionar um separador horizontal ou vertical, excluir separadores de tabelas, analisar a estrutura de tabela, dividir clulas da tabela ou mesclar clulas ou linhas da tabela (clique na rea de Tabela e selecione a ferramenta apropriada a partir da barra de ferramentas pop-up: Dica. Clique na Notas: 1. O comando de diviso da clula pode ser aplicado apenas nas clulas de tabela que foram mescladas anteriormente. 2. Para mesclar ou dividir clulas ou linhas da tabela, selecione-as na imagem e escolha a ferramenta ou comando do menu apropriado. 3. Se a tabela contiver clulas de texto verticais, possvel que seja necessrio alterar primeiro as propriedades do texto. 4. Se as clulas da tabela contiverem apenas uma imagem, marque a opo Tratar as clulas selecionadas como imagens no painel Propriedades de rea (o menu de atalhos >Propriedades da rea ). Se a clula contiver uma combinao de imagem e texto, selecione a imagem para transform-la em uma rea dedicada dentro da clula. ). ferramenta na barra de ferramentas pop-up para selecionar os objetos.

Alterando as propriedades de texto

Ao executar a anlise automtica de documentos, o ABBYY FineReader detecta tipos de reas diferentes nas pginas de documentos (como tabelas, imagens, texto e cdigos de barra). O programa tambm analisa a estrutura do documento e identifica ttulos e outros elementos de layout, como cabealhos e rodaps, imagens e capturas de diagramas, etc. possvel alterar manualmente as propriedades definidas incorretamente em algumas reas de Texto e Tabela . 1. Selecione a rea na janela Imagem ou na janela Zoom e ajuste as propriedades no painel Propriedades de rea da janela Imagem. O painel Propriedades de rea permite configurar as seguintes propriedades: Idioma Para obter detalhes, consulte Idiomas dos documentos. Funo exibe a funo do texto, isto , cabealho ou rodap, ttulo, etc. (aplicado apenas s reas de Texto). Orientao Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido apropriadamente. Tipo de impresso Para obter detalhes, consulte Tipo de impresso. Inverso Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido apropriadamente. Direo de texto hieroglfico Para obter detalhes, consulte Reconhecendo documentos em mais de um idioma.

Observaes: 49

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a. Use os botes / para navegar para a direita e esquerda no painel de propriedades, se a janela Imagem no for ampla suficiente para exibir todo o painel de propriedades. b. Algumas das propriedades de texto podem ser modificadas usando o menu de atalhos disponvel ao clicar com o boto direito em uma rea de Texto. 2. Reative o processo de OCR aps fazer as alteraes necessrias.

Texto vertical ou invertido no reconhecido adequadamente

Um fragmento de texto reconhecido poder conter um grande nmero de erros se a orientao do fragmento tiver sido detectada incorretamente ou se o texto do fragmento estiver invertido (por exemplo, texto claro impresso em um plano de fundo escuro). Para solucionar este problema: 1. Na janela Imagem, selecione a rea ou a clula da tabela que contm o texto vertical ou invertido. 2. Na janela Imagem no painel Propriedades de rea (clique com o boto direito na rea e selecione Propriedades da rea para tornar o painel visvel), selecione: Escrita horizontal ou Escrita vertical na lista suspensa Direo de texto hieroglfico ou Invertida na lista suspensa Inverso

3. Inicie o processo de OCR novamente.

O documento em papel contm fontes decorativas (no padro)

O modo Definio aprimora a qualidade de OCR em documentos com fontes decorativas ou documentos contendo caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos). No modo de treinamento, um padro do usurio criado, podendo ser usado ao executar o OCR em todo o texto. Para usar um padro para reconhecer um documento: 1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes) e clique na guia Ler. 2. Em Definio, selecione a opo Utilize apenas o padro do usurio. Observao. Se voc selecionar Utilize padres internos e do usurio , o ABBYY FineReader usar os padres do usurio e os padres definidos de fbrica para OCR. 3. Clique no boto Editor de padres. 4. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado e clique em OK. 5. Na janela principal do ABBYY FineReader, clique no boto Ler.

Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram substitudos por "?" ou ""
Se voc vir "?" ou "" substituindo as letras na janela Texto , verifique se as fontes selecionadas para a exibio do texto reconhecido contm todos os caracteres usados no texto. Voc pode alterar a fonte do texto reconhecido sem iniciar o processo de OCR novamente. Para alterar a fonte em um documento pequeno: 1. Selecione um fragmento de texto onde alguns caracteres so exibidos incorretamente. 50

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2. Clique com o boto direito na seleo e selecione Propriedades no menu de atalhos. 3. No painel Propriedades de texto selecione a fonte desejada. A fonte do fragmento de texto selecionado ser alterada conforme adequado. Para alterar a fonte em um documento longo no qual so usados estilos: 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de Estilos 2. Na caixa de dilogo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e altere a fonte. 3. Clique em OK. A fonte de todos os fragmentos de texto que usam esse estilo sero alteradas conforme adequado. Importante! Se um documento do ABBYY FineReader tiver sido reconhecido ou editado em outro computador, possvel que o texto do documento seja exibido incorretamente no seu computador. Se isso acontecer, verifique se todas as fontes usadas nesse documento esto instaladas no seu computador.

Ao concluir o processo de OCR, o texto reconhecido aparece na janela Texto para reviso e edio. Esta seo fornece as informaes para trabalhar com o texto reconhecido. Verificando o texto na janela de texto Verificando a ortografia Dicionrio do usurio: Adicionando e removendo palavras Usando estilos Editar informaes confidenciais Editando hiperlinks Editando tabelas

Verificando e editando o texto reconhecido

Verificando o texto na janela Texto

possvel verificar, editar e formatar os resultados do reconhecimento na janela Texto . A barra de ferramentas da janela Texto na parte superior da janela permite abrir a caixa de dilogo Verificao . Esta caixa de dilogo ativa a verif icao ortogrfica, que tambm pode ser executada usando os botes de controle do verificador ortogrf ico na janela Texto . Use os botes / para acessar a prxima/anterior palavra ou caractere indeterminado. Se os na barra de ferramentas

caracteres indeterminados no estiverem destacados, clique no boto da janela Texto . Para verificar uma palavra indeterminada na janela Texto :

1. Clique na palavra na janela Texto. Na janela Imagem, o local da palavra ser mostrado e, na janela Zoom, voc ver a imagem ampliada da palavra. 2. Faa as alteraes na palavra na janela Texto, se necessrio. Este mtodo conveniente ao necessitar comparar os documentos de origem e resultante. A Barra de ferramentas principal fornece acesso ao menu suspenso de opes de salvamento As ferramentas para formatao do texto reconhecido esto disponveis em: 51

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O lado direito da Barra de ferramentas principal.

O painel Propriedades de texto (clique com o boto direito e selecione Texto>Propriedades). Observao. Use os botes / para navegar para a direita e esquerda no painel de propriedades, se a janela Texto no foi ampla suficiente para exibir todo o painel de propriedades de texto.

Verificao com a caixa de dilogo Verificao

possvel verificar as palavras com caracteres incertos na caixa de dilogo Verificao ( Ferramentas>Verificao ).

Nessa caixa de dilogo, possvel aplicar (ou rejeitar) as alteraes sugeridas na ocorrncia atual ou em todas as ocorrncias de uma palavra no texto. Clique em Ignorar para ignorar a palavra sem fazer alteraes. O realce ser removido. Clique em Substituir para substituir a palavra com uma das correes sugeridas. Clique em Adicionar para colocar a palavra selecionada no dicionrio. No prximo uso, esta palavra no ser tratada como um erro.

Dica. Para alterar as opes de verificao ortogrfica, clique Opes. . Para idiomas baseados em caracteres, o programa sugerir caracteres de aparncia semelhante quando uma correspondncia direta no est clara.

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Dicionrio do usurio: Adicionando e removendo palavras

Se seu texto contm vrios termos especiais, abreviaes e nomes prprios, a incluso desses termos ao dicionrio do usurio melhorar a qualidade de OCR. Para cada palavra adicionada, o ABBYY FineReader gera todos os formatos possveis da palavra, para permitir que o programa reconheaa confiavelmente em seus vrios formatos (plural, verbos, etc.). Para adicionar uma palavra ao dicionrio durante a verificao ortogrfica: ou Na janela Texto, clique com o boto direito na palavra e selecione o comando Adicionar ao dicionrio Selecione Ferramentas>Verificao e clique no boto Adicionar na caixa de dilogo Verificao

Tambm possvel adicionar e remover palavras ao visualizar um dicionrio de usurio para um idioma particular. 1. No menu Ferramentas, clique em Exibir dicionrios 2. Na caixa de dilogo Dicionrios do usurio selecione o idioma desejado e clique em Exibir 3. Na caixa de dilogo Dicionrio digite uma palavra e clique em Adicionar ou selecione uma palavra e clique em Excluir. O programa notificar se a palavra desejada j estiver no dicionrio. possvel importar dicionrios de usurios criados em verses anteriores do ABBYY FineReader (verses 8.0, 9.0 e 10 so suportadas). 1. No menu Ferramentas, clique em Exibir dicionrios, selecione o idioma desejado e clique em Exibir 2. Na caixa de dilogo Dicionrio, clique no boto Importar e selecione o arquivo de dicionrio que voc deseja importar (ele deve ter a extenso *.pmd, *.txt ou *.dic).

Usando estilos
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Durante o reconhecimento de texto, o ABBYY FineReader detecta os estilos e a formatao usados no documento original. Esses estilos e formatao so reproduzidos no documento resultante, criando a hierarquia de estilos apropriada. Se necessrio, possvel revisar e editar os estilos do documento e criar novos estilos para formatar o texto reconhecido na janela Texto . Para aplicar um estilo a um fragmento de texto selecionado: 1. Selecione o fragmento de texto desejado na janela Texto. 2. Selecione Propriedades no menu de atalhos. 3. Selecione o estilo desejado no painel aberto Propriedades de texto na lista Estilo. Observao. Ao salvar textos reconhecidos em RTF, DOC, DOCX, e formatos ODT, todos os estilos so preservados. Alterao, criao e mesclagem de estilos: 1. No menu Ferramentas, clique Editor de Estilos 2. Na caixa de dilogo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e ajuste o seu nome, fonte, tamanho da fonte, espaamento de caracteres e escala. 3. Para criar um novo estilo, clique Novo. O estilo do recmcriado ser adicionado lista de estilos existentes onde voc pode ajustlo. 4. Para mesclar vrios estilos em um, selecione os estilos para mesclar e clique em Mesclar. Na caixa de dilogo Mesclar estilos, especifique o estilo no qual mesclar os estilos selecionados. 5. Clique Salvar para salvar as alteraes. Voc pode navegar entre os fragmentos de texto impresso em estilos idnticos. No Editor de Estilos , selecione o estilo desejado e clique Fragmento anterior ou Prximo fragmento .

Editar informaes confidenciais

(ABBYY FineReader Corporate Edition apenas) No ABBYY FineReader 11, voc pode facilmente remover informaes confidenciais de um texto reconhecido 1. No menu Ferramentas, clique Modo de redao ou clique no boto principal. O ponteiro do mouse mudar para um marcador. na barra de ferramentas

2. Na janela Texto, use o marcador para ocultar o texto que voc deseja esconder. Dica. Se voc ocultar alguns caracteres por engano, voc pode desfazer a ltima redao, pressionando CTRL+Z ou clicando em Desfazer na barra de ferramentas principal. 3. Salve o seu documento. O texto ocultado vai aparecer como pontos no documento de sada. Se o formato de salvamento selecionado suportar texto e cores de fundo, eles sero pontos pretos contra um fundo preto. Nota: Quando voc salvar uma pgina, as reas ocultadas aparecero como retngulos pretos no documento de sada. Para desligar o modo de Redao , Selecione Ferramentas>Modo de redao novamente ou

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Clique no

boto na barra de ferramentas principal.

Editando hiperlinks
O ABBYY FineReader detecta hiperlinks e recria os endereos de destino correspondentes no documento de sada. Os hyperlinks detectados esto sublinhados e exibidos em azul. Ao exibir o documento reconhecido na janela Texto , posicione o ponteiro do mouse em um hiperlink para exibir seu endereo. Para seguir um hyperlink, selecione Abrir hiperlink no menu de atalho ou pressione Ctrl e clique com o boto esquerdo no hyperlink. Para incluir, excluir ou alterar o endereo de um hyperlink: 1. Na janela Texto, selecione o hyperlink desejado. 2. Para remover um hyperlink, clique com o boto direito e selecione Remover hiperlink no menu de atalhos. 3. Para adicionar ou alterar um hyperlink, clique em Hiperlink no menu de atalhos ou clique em na barra de ferramentas principal, na parte superior da janela Texto. Na caixa de dilogo Editar hiperlink possvel: a. Fazer as alteraes necessrias no texto no campo Texto para exibio. b. Selecionar/alterar o tipo de hyperlink no grupo Link para: Selecione Pgina da Web para vincular a uma pgina da Internet. No campo Endereo, especifique o protocolo e o URL da pgina (por exemplo, http://www.abbyy.com). Selecione Arquivo local para vincular a um arquivo. Clique em Procurar para procurar o arquivo para o qual hiperlink apontar (por exemplo, file://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf). Selecione Endereo de email para que o usurio possa enviar uma mensagem de email para o endereo contido no hiperlink clicando simplesmente no hiperlink. No campo Endereo, especifique o protocolo e o endereo de email (por exemplo, mailto:office@abbyy.com).

Editando tabelas
O ABBYY FineReader permite editar as tabelas reconhecidas na janela Texto . As seguintes opes esto disponveis: 1. Dividir clulas da tabela. Clique com o boto esquerdo do mouse para selecionar uma clula e selecione Dividir clulas da tabela no menu Editar . Importante! Este comando pode ser aplicado apenas s clulas da tabela que foram mescladas anteriormente. 2. Mesclar clulas da tabela. Use o mouse para selecionar as clulas da tabela a serem mescladas e selecione Mesclar clulas da tabela no menu Editar . 3. Mesclar linhas da tabela. Use o mouse para selecionar as linhas da tabela a serem mescladas e selecione Mesclar linhas da tabela no menu Editar . 55

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4. Excluir o contedo das clulas. Selecione a clula (ou o grupo de clulas) com o contedo que deseja excluir e pressione a tecla Delete . Observao. Por padro, as ferramentas de edio da tabela no so exibidas na barra de ferramentas. possvel incluir botes na barra de ferramentas usando a caixa de dilogo Personalizar barras de ferramentas e atalhos ( Ferramentas>Personalizar ).

Trabalhando com idiomas com script complexo

Com o ABBYY FineReader, voc tambm pode reconhecer documentos nos idiomas hebraico, idiche, japons, chins, tailands, coreano e rabe. Considere o seguinte ao trabalhar com documentos nos idiomas baseados em caracteres e documentos no qual uma combinao de idiomas baseados em caracteres e europeus usado. Voc pode precisar fazer o seguinte para reconhecer estes tipos de documentos: Instalar idiomas adicionais Fontes recomendadas

Esta seo contm dicas e diretrizes sobre o aprimoramento da qualidade do texto reconhecido: Desativar o processamento automtico de imagens Reconhecer documentos escritos em mais de um idioma Caracteres no europeus no exibidos na janela de texto Selecionar a direo do texto reconhecido

Instalando idiomas adicionais

Para reconhecer textos escritos em japons, chins, tailands, coreano, rabe, hebraico, ou idiche voc pode precisar instalar estes idiomas separadamente. Nota: O Microsoft Windows Vista e o Windows 7 suportam estes idiomas por padro. Para instalar novos idiomas no Microsoft Windows XP: 1. Clique em Iniciar no Painel de controle. 2. Selecione Painel de controle > Opes regionais e de idioma. 3. Na guia Idioma, selecione: Instale arquivos para idiomas com script complexo e escritos direita para a esquerda para poder reconhecer textos em hebraico, idiche, rabe e tailands Instale arquivos para idiomas leste asiticos para poder reconhecer textos em chins, japons e coreano

4. Clique em OK.

Fontes recomendadas
A tabela abaixo mostra as fontes recomendadas para o trabalho com textos hebraico, idiche, tailands, chins e japons.

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Idioma do OCR

Fonte recomendada

rabe

Arial Unicode MS*

Hebraico

Arial Unicode MS*

Yiddish

Arial Unicode MS*

Tailands

Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Chins Simplif icado, Chins Tradicional, Japons, Coreano, Coreano (Hangul)

Arial Unicode MS* Fontes SimSun Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong

* Esta fonte instalada com o Microsoft Windows XP e o Microsoft Office 2000 ou posterior.

Desativando o processamento automtico de imagens

Por padro, todas as pginas adicionadas a um documento do ABBYY FineReader so reconhecidas automaticamente. Entretanto, se seu documento contiver um texto em um idioma baseado em caracteres com um idioma europeu, recomendamos desativar a deteco automtica de orientao de pgina e usar a opes de diviso de pginas duplas apenas se todas as imagens de pginas possuirem a orientao correta (por exemplo, que no esto digitalizados de cabea para baixo).

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As opes Detectar a orientao da pgina e Dividir pginas opostas podem ser ativadas e desativadas diretamente nas caixas de opo de digitalizao de imagens e abertura e, na caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir . Observao. Para dividir as pginas opostas em rabe, hebraico ou idiche, no se esquea de selecionar o idioma de reconhecimento correspondente antes e s em seguida, selecione a Dividir pginas opostas opo. Isso ir assegurar que as pginas sejam dispostas na ordem correta. Voc tambm pode restaurar a numerao original das pginas, selecionando a Alternar as pginas do livro opo. Para mais detalhes, consulte Numerao de pginas em um documento do ABBYY FineReader. Se seu documento possuir uma estrutura complexa, recomendamos desativar a anlise automtica e o OCR para as imagens e executar essas operaes manualmente. Para desativar a anlise e o OCR automticos: 1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). 2. Selecione a opo No ler nem analisar automaticamente as imagens de pginas capturadas na guia Digitalizar/Abrir. 3. Clique em OK.

Reconhecendo documentos escritos em mais de um idioma

Nas instrues abaixo, um documento que contm texto em ingls e em chins usado como exemplo. 1. Desative as opes de anlise automtica e OCR. 2. Na barra de ferramentas principal, selecione Mais idiomas na Idiomas dos Documentos lista suspensa. Selecione Especificar os idiomas manualmente na caixa de dilogo Editor de idiomas e selecione chins e ingls na lista de idiomas (para obter detalhes, consulte Idiomas do documento). 3. Digitalize ou abra imagens aps desativar Detectar a orientao da pgina. A opo de diviso de pginas duplas deve ser usado apenas se todas as imagens de pginas estiverem na orientao correta. As pginas sero adicionadas ao documento atual do ABBYY FineReader aps o comando ser executado. Importante! Ao digitalizar, assegurese de que as pginas estejam apropriadamente centralizadas no scanner. Se a inclinao for muito grande, o texto poder ser reconhecido incorretamente. 4. Para desenhar reas na imagem manualmente, use as ferramentas para Ajustar os formatos e bordas de reas. Observao. Se a estrutura do documento for simples, possvel ativar a anlise de layout automtica. Clique no boto janela Imagem . ( Anlise ) ou pressione Ctrl+E na barra de ferramentas da

5. Se houver reas na imagem em que o texto est escrito somente em um idioma: a. Selecione essas reas. b. Selecione o idioma da rea de texto (chins ou ingls) no painel Propriedades de rea. Importante! Voc s pode especif icar um idioma para reas do mesmo tipo. Se voc selecionar as reas texto e tabela , no ser possvel especif icar um idioma. 58

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c. Se necessrio, selecione a direo de texto no menu suspenso Orientao (para obter detalhes, consulte Texto vertical ou invertido no reconhecido apropriadamente). d. Para textos em idiomas baseados em caracteres, o programa fornece uma seleo de direes de texto no menu suspenso Direo de texto hieroglfico (para obter detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto). 6. Clique em Reconhecer.

Caracteres no europeus no exibidos na janela de texto

Se um idioma baseado em caracteres for exibido incorretamente na janela Texto , voc pode ter selecionado o modo Texto simples . Para alterar a fonte usada no modo Texto simples : 1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes). 2. V para a guia Exibir. 3. Selecione Arial Unicode MS no menu suspenso Fonte usada para exibir texto plano. 4. Clique em OK. Se nada foi alterado na janela Texto , consulte: Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram substitudos por "?" ou "".

Selecionando a direo do texto reconhecido

O ABBYY FineReader detecta automaticamente a direo do texto ao executar o OCR. Se necessrio, possvel ajustar manualmente a direo do texto reconhecido. 1. V para a janela Texto. 2. Selecione um ou vrios pargrafos. 3. Clique em na barra de ferramentas principal.

Observao. Para idiomas baseados em caracteres, use a opo Direo de texto hieroglfico para selecionar a direo do texto antes de executar o reconhecimento do texto. Para obter detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto.

Salvando os resultados

Os textos reconhecidos podem ser salvos em um arquivo, enviados para outro aplicativo sem serem salvos em disco, copiados para a rea de transferncia ou enviados por email como anexos em qualquer um dos formatos de gravao com suporte. Salvamento: Geral Descreve os recursos de gravao fornecidos pelo ABBYY FineReader. Propriedades do documento Salvando em RTF/DOCX/ODT Salvando em XLSX Salvando em PDF Salvando em PDF/A Configuraes de segurana do formato PDF Explica as configuraes de segurana disponveis ao salvar no PDF: proteo de seus documentos 59

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com senhas que evitam a abertura, edio ou impresso no autorizada, e a seleo de um nvel de criptografia compatvel com as verses anteriores do Adobe Acrobat. Salvando em HTML Salvando em PPTX Salvando em TXT Salvando em CSV Salvar livros eletrnicos Salvando em DjVu Salvando no Microsoft SharePoint Salvando uma imagem da pgina Descreve o procedimento que salva a pgina sem executar o processo de OCR e fornece instrues sobre como reduzir o tamanho das imagens.

Salvamento: Geral
O menu Arquivo oferece uma escolha de diferentes mtodos de salvamento para o texto reconhecido. Voc tambm pode enviar o texto reconhecido para vrios aplicativos. Arquivo>Salvar documento do FineReader Salva o documento atual do ABBYY FineReader. Tanto o texto reconhecido como as imagens da pgina so salvos. Arquivo>Salvar Documento Como Salva o texto reconhecido no disco rgido no formato de sua preferncia. Arquivo>Enviar Documento Para Abre o texto reconhecido no aplicativo de sua preferncia. Nenhuma informao salva na unidade. Arquivo>Salvar no Microsoft SharePoint Salva o texto reconhecido em um local na rede: em um Web site, em um portal, ou em uma biblioteca eletrnica. Arquivo>Email Envia uma imagem ou texto reconhecido via email. Na caixa de dilogo que abre, selecione as opes desejadas para o seu anexo de email e clique OK. Uma nova mensagem de email ser criada com a imagem ou o texto reconhecido anexado a ela. Arquivo>Imprimir Imprime o texto ou as imagens das pginas selecionadas do documento atual do ABBYY FineReader.

Aplicativos com suporte Microsoft Word 2000 (9,0), 2002 (10,0), 2003 (11,0), 2007 (12,0), e 2010 (14,0) Microsoft Excel 2000 (9,0), 2002 (10,0), 2003 (11,0), 2007 (12,0), e 2010 (14,0) Microsoft Power Point 2003 (11,0) (com Pacote de compatibilidade do Microsoft Office para os formatos Word, Excel, e PowerPoint 2007), 2007 (12,0), e 2010 (14,0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, e 14.0 Lotus Word Pro 97 e Millennium Edition OpenOffice.org 3,0, 3,1 Adobe Acrobat/Reader (5.0 e posterior).

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Observao: Para assegurar a melhor compatibilidade, recomendamos instalar as atualizaes e upgrades mais recentes disponveis para os aplicativos acima.

Propriedades do documento
As propriedades de um documento contm informaes sobre ele (ttulo estendido do documento, autor, assunto, palavraschave etc) e podem ser usadas para classif icar arquivos. Alm disso, voc pode procurar documentos por suas propriedades. Ao reconhecer arquivos PDF e vrios tipos de imagens, o ABBYY FineReader exporta as propriedades do documento de origem. possvel alterlos posteriormente. Para adicionar ou modif icar as propriedades de um documento: Clique em Ferramentas>Opes Clique na guia Documento e, no Grupo de propriedades dos documentos, especifique o ttulo, autor, assunto e palavraschave.

Salvando em RTF/DOCX/ODT
Salvar o seu texto em RTF/DOC/DOCX/ODT: Na lista suspensa na barra de ferramentas principal, escolha um modo de salvamento do layout do documento. Clique Arquivo>Salvar Documento Como>Documento do Microsoft Word 972003 ou no boto Salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia RTF/DOC/DOCX/ODT . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Manter layout Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione a melhor opo abaixo: a. Cpia exata Produz um documento que mantm a formatao do original. Esta opo recomendada para documentos com layouts complexos, como folhetos promocionais. Observe, no entanto, que esta opo limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante. b. Cpia editvel Produz um documento que preserve o formato original e o fluxo de texto da melhor maneira possvel, mas permite a edio facilitada. c. Texto formatado Mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos dos objetos na pgina e o espaamento. O texto resultante ser alinhado esquerda (textos orientados da direita para a esquerda sero alinhados pela direita). Nota: Os textos verticais sero alterados para horizontais neste modo. d. Texto simples Diferente do modo Texto formatado este modo no mantm a formatao. Tamanhopadro de papel 61

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Voc pode selecionar o tamanho do papel a ser usado para salvar no formato RTF, DOC, ou ODT na lista suspensa Tamanhopadro do papel . Dica. Para assegurar que o texto reconhecido se adequa ao tamanho do papel, selecione a opo Aumentar o tamanho do papel para ajustar o contedo . O ABBYY FineReader selecionar automaticamente o tamanho de papel mais adequado ao salvar o documento. Configuraes de texto Manter cabealhos e rodaps Mantm os ttulos mveis (cabealhos e rodaps) no texto resultante. Manter quebras de pginas Mantm a organizao da pgina original. Manter quebras de linhas Mantm a organizao original em linhas. Manter os nmeros das linhas Mantm a numerao original das linhas (se houver). Os nmeros de linha sero salvos em um campo separado, que permanece inalterado quando voc editar o texto. Nota: Este recurso s est disponvel se a funo Cpia exata ou Cpia editvel estiver selecionada. Manter cores do texto e do plano de fundo Mantm a cor original das letras. Nota: O Word 6,0, 7,0, e 97 (8,0) tm um texto e uma paleta de cores de fundo limitados, portanto, as cores do documento original podem ser substitudas pelos disponveis na paleta do Word. O Word 2000 (9.0) ou posterior retm totalmente as cores do documento de origem. Configuraes de f igura Os documentos contendo um grande nmero de figuras so muito grandes. Para reduzir o tamanho do arquivo, selecione a opo desejada no grupo Qualidade da imagem . Dica: Para alterar os parmetros de salvamento das figuras, clique em Personalizar. Na caixa de dilogo Configuraes personalizadas de figuras selecione os parmetros desejados e clique em OK. Se voc no quiser manter figuras no texto reconhecido, certifiquese de que a opo Manter figuras est desmarcada.

Avanado Para que algumas das opes de salvamento mais avanadas fiquem disponveis, clique no grupo Avanado . Realar caracteres indefinidos Selecione esta opo para editar o texto reconhecido no Microsoft Word em vez de usar a janela Texto do ABBYY FineReader. Todos os caracteres indefinidos sero realados na janela do Microsoft Word. Dica. possvel alterar a cor dos caracteres indeterminados na guia Exibir da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas > Opes ). Ativar a compatibilidade com outros processadores de textos Produz um documento que pode ser aberto e editado nas verses anteriores do Microsoft Word e outros aplicativos de processamento de texto que suportam o formato RTF. 62

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Salvando em XLSX
Para salvar seu texto em XLS/XLSX: Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento do Microsoft Excel 972003 ou no boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia XLS/XLSX . As seguintes opes esto disponveis: Ignorar texto fora das tabelas Salva apenas as tabelas e ignora o restante. Converter valores numricos em nmeros Converte nmeros no formato "Nmeros" no arquivo XLS. O Microsoft Excel pode efetuar operaes aritmticas em clulas desse formato. Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante.

Salvando em PDF
Para salvar seu texto em PDF: Clique Arquivo>Salvar Documento Como>Documento PDF ou no boto Salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamentoa na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia PDF . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Tamanhopadro de papel Na lista suspensa Tamanhopadro do papel , escolha o tamanho do papel a ser usado para o salvamento no formato PDF. Modo de gravao Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione uma das melhores opes abaixo: Texto e figuras somente Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser totalmente pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno. A aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sobre a imagem da pgina Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles. Em geral, este tipo de PDF requer mais espao em disco que Texto e figuras somente. O documento PDF resultante ser totalmente pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sob a imagem da pgina Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente pesquisvel, que tem virtualmente a mesma aparncia do original. 63

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Imagem da pgina somente Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser praticamente idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.

Dependendo do modo de gravao selecionado, algumas das opes a seguir estaro disponveis: Manter cores do texto e do plano de fundo Selecione esta opo para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF. Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante. Ativar PDF com Marcas (compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 ou superior) Selecione esta opo para incluir tags do PDF no documento PDF resultante. Alm de texto e figuras, os arquivos PDF podem conter informaes sobre a estrutura do documento, como partes lgicas, figuras e tabelas. Essas informaes so codificadas em marcas de PDF. Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibio em dispositivos portteis. Importante! Se o seu documento reconhecido contiver texto em hebraico ou yiddish, voc no poder criar um arquivo PDF com marcas. Usar contedo de rasterizao misto Selecione esta opo para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento altamente comprimido. Criar estrutura Selecione esta opo se voc desejar criar um ndice dos cabealhos do documento.

Configuraes de f igura O arquivo resultante poder ser bem grande se o seu texto contiver muitas f iguras ou se voc optar por salvar a imagem da pgina juntamente com o texto reconhecido. Para ajustar o tamanho do arquivo resultante e a qualidade das imagens, selecione uma das opes na lista suspensa Configuraes da imagem : Alta qualidade (para impresso) Selecione essa opo para manter a qualidade das figuras ou da imagem da pgina. A resoluo original da imagem de origem ser preservada. Equilibrado Selecione essa opo para reduzir o tamanho do arquivo PDF, ao mesmo tempo em que mantm a qualidade das figuras ou da imagem da pgina em um nvel razoavelmente alto. Tamanho compacto Selecione essa opo para obter um arquivo PDF pequeno. A resoluo das figuras e da imagem da pgina ser reduzida para 150 dpi, afetando sua qualidade. Personalizar Selecione essa opo para definir suas prprias configuraes de figuras e imagem da pgina na caixa de dilogoConfiguraes personalizadas de figuras.

Dica. Se voc no quiser salvar as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo Manter figuras no esteja selecionada. Configuraes de fonte Ao salvar textos em PDF, voc pode usar as fontes do Adobe ou as fontes do Windows instalado em sua mquina. Para especificar o conjunto de fontes a ser usado, na lista suspensa Fonte , selecione um dos seguintes: 64

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Use fontes predefinidas O arquivo PDF usar as fontes Adobe, por exemplo: Times New Roman, Arial, Courier New. Usar fontes do Windows O arquivo PDF usar as fontes do Windows instalado no seu computador.

Se voc no quiser usar fontes incorporadas no seu documento PDF, certif iquese de que a opo Fontes incorporadas est desmarcada. Segurana Voc pode usar senhas para impedir que o seu documento PDF seja aberto, impresso ou editado por indivduos no autorizados: Clique no boto Configuraes de segurana do formato PDF e, na caixa de dilogo, selecione as conf iguraes de segurana desejadas.

Salvando em PDF/A
Selecione o formato de salvamento PDF/A se desejar criar um documento PDF com recursos de pesquisa de texto completo, que mantm a qualidade visual ou um documento a ser armazenado em um archive. Para salvar seu texto em PDF/A: Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento PDF/A ou no boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia PDF/A . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Tamanhopadro do papel Na lista suspensa Tamanhopadro do papel , escolha o tamanho do papel a ser usado para o salvamento no formato PDF. Modo de gravao Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione uma das melhores opes abaixo: Texto e figuras somente Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser totalmente pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno. A aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sobre a imagem da pgina Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles. Em geral, este tipo de PDF requer mais espao em disco que Texto e figuras somente. O documento PDF resultante ser totalmente pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original. Texto sob a imagem da pgina Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente pesquisvel, que tem virtualmente a mesma aparncia do original. 65

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Imagem da pgina somente Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser praticamente idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.

Dependendo do modo de gravao selecionado, algumas das opes a seguir estaro disponveis: Manter cores do texto e do plano de fundo Selecione esta opo para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF. Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante. Ativar PDF com Marcas (compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 ou superior) Selecione esta opo para incluir tags do PDF no documento PDF resultante. Alm de texto e figuras, os arquivos PDF podem conter informaes sobre a estrutura do documento, como partes lgicas, figuras e tabelas. Essas informaes so codificadas em marcas de PDF. Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibio em dispositivos portteis. Importante! Se o seu documento reconhecido contiver texto em hebraico ou yiddish, voc no poder criar um arquivo PDF com marcas. Usar contedo de rasterizao misto Selecione esta opo para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento altamente comprimido. Criar estrutura Selecione esta opo se voc deseja criar um ndice dos cabealhos do documento.

Configuraes de f igura O arquivo resultante poder ser bem grande se o seu texto contiver muitas f iguras ou se voc optar por salvar a imagem da pgina juntamente com o texto reconhecido. Para ajustar o tamanho do arquivo resultante e a qualidade das imagens, selecione uma das opes na lista suspensa Configuraes da imagem : Alta qualidade (para impresso) Selecione essa opo para manter a qualidade das figuras ou da imagem da pgina. A resoluo original da imagem de origem ser preservada. Equilibrado Selecione essa opo para reduzir o tamanho do arquivo PDF, ao mesmo tempo em que mantm a qualidade das figuras ou da imagem da pgina em um nvel razoavelmente alto. Tamanho compacto Selecione essa opo para obter um arquivo PDF pequeno. A resoluo das figuras e da imagem da pgina ser reduzida para 150 dpi, afetando sua qualidade. Personalizar Selecione essa opo para definir suas prprias configuraes de figuras e imagem da pgina na caixa de dilogoConfiguraes personalizadas de figuras.

Dica. Se voc no quiser salvar as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo Manter figuras no esteja selecionada.

Configuraes de segurana do formato PDF

Ao salvar um texto reconhecido no formato PDF, possvel proteger o contedo do documento PDF: 1. Com uma senha requerida para abrir o documento

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2. Com uma senha requerida para modificar ou imprimir o documento ou copiar as informaes em outro aplicativo 3. Com codificao As senhas e outros parmetros de segurana do PDF so configurados na caixa de dilogo Configuraes de segurana do formato PDF . Para abrila, clique no boto Configuraes de segurana do formato PDF localizado na parte inferior da guia Salvar>PDF da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). Senha para abertura do documento Esta senha protege o documento PDF da abertura no autorizada. O usurio estar apto a abrir o documento apenas aps inserir a senha especificada pelo autor. Para configurar uma senha requerida para abrir o documento: 1. Selecione Exigir senha para abrir o documento. 2. Clique em .

3. Na caixa de dilogo Inserir senha para abrir o documento insira sua senha e confirmea. A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha para abrir o documento da caixa de dilogo Configuraes de segurana do formato PDF . Senha para edio e impresso do documento Esta senha protege o documento PDF da edio e impresso no autorizada, assim como a cpia das informaes em outro aplicativo. O usurio estar apto a efetuar a ao descrita apenas aps inserir a senha especificada pelo autor. Para configurar uma senha requerida para acessar o contedo do arquivo: 1. Selecione Restringir impresso/edio do doc. e configuraes de segurana. 2. Clique em .

3. Na caixa de dilogo Inserir senha de permisso insira sua senha e confirmea. A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha de permisso da caixa de dilogo Configuraes de segurana do formato PDF . Em seguida, selecione as aes que deseja permitir que os usurios efetuem com o documento PDF. Essas restries so conf iguradas no grupo Configuraes de permisso . Os itens na lista suspensa Impresso permitida possibilitam que voc permita ou proiba a impresso do documento. Os itens na lista suspensa Alteraes permitidas possibilitam que voc permita ou proiba a edio do documento. Se a opo Permitir a cpia de texto, figuras e outros tipos de contedo estiver selecionada, o usurio estar apto a copiar o contedo do documento PDF (texto e imagens) na rea de transferncia. Se desejar proibir tais aes, assegurese de que esta opo esteja desmarcada. Se a opo Permitir acesso ao texto para dispositivos leitores de tela estiver selecionada, o usurio estar apto a fazer capturas de telas do documento PDF aberto. Se desejar proibir tais aes, assegurese de que esta opo esteja desmarcada. Observe que

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esta opo est disponvel apenas para documentos PDF com codificao de 128 bits ou superior. Nvel de codificao Os itens na lista suspensa Nvel de criptografia permite que voc configure o tipo de codif icao para o documento PDF protegido por senha. Selecione um dos nveis de codificao: Baixa (40 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 3.0 e verses superiores configura um nvel de codificao baixo de 40 bits, com base no padro RC4. Alta (128 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 e verses superiores configura um nvel de codificao alto de 128 bits com base no padro RC4, mas os usurios das verses anteriores do Adobe Acrobat no podero abrir tais documentos PDF. Alta (AES de 128 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 7.0 e verses superiores configura um nvel de codificao alto de 128 bits com base no padro AES, mas os usurios das verses anteriores do Adobe Acrobat no podero abrir tais documentos PDF.

Salvando em HTML
Para salvar seu texto em HTML: Na lista suspensa na barra de ferramentas principal, escolha um modo de salvamento do layout do documento. Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento HTML ou no boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia HTML . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Manter layout Dependendo de como voc est planejando usar o documento eletrnico, selecione a opo apropriada: Layout flexvel Produz um documento que mantm a formatao do original. O documento de sada poder ser facilmente editado. Texto formatado Mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos dos objetos na pgina e o espaamento. O texto resultante ser alinhado esquerda. (Textos orientados da direita para a esquerda sero alinhados pela direita)

Observao. neste modo, os textos verticais sero alterados para horizontais. Texto simples Este modo no mantm a formatao.

Usar CSS Selecione esta opo para salvar o arquivo no formato HTML 4, o que permite manter o layout do documento usando uma tabela de estilos incorporada no arquivo HTML. 68

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Modo de gravao Manter quebras de linhas Mantm a organizao original das linhas. Manter o texto e as cores de fundo Mantm a cor original das letras. Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante.

Configuraes de f igura Os documentos contendo um grande nmero de figuras so muito grandes. Para reduzir o tamanho do arquivo, selecione a opo desejada no grupo Qualidade da imagem . Dica: Para alterar os parmetros de salvamento das figuras, clique em Personalizar. Na caixa de dilogo Configuraes personalizadas de figuras selecione os parmetros desejados e clique em OK. Se no desejar manter as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo Manter figuras est desmarcada.

Codificao dos caracteres O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigo automaticamente. Para alterar a pgina de cdigos ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas suspensas em Codificao dos caracteres . Definies do Livro Ajuste as Definies do Livro se voc estiver convertendo um livro impresso em formato eletrnico. ABBYY FineReader pode salvar automaticamente captulos de livros em arquivos HTML separados e recriar os links para eles no ndice. Voc tambm pode dividir o documento em arquivos HTML separados com base em cabealhos nvel 1 ou nvel 2.

Salvando em PPTX
Para salvar seu texto em PPTX: Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento do Microsoft PowerPoint ou no boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia PPTX . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Configuraes de texto Manter quebras de linhas Mantm a organizao original das linhas. Quebrar texto automaticamente Todo o texto reconhecido se ajustar dentro do bloco de texto do slide. 69

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Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante.

Configuraes de f igura Os documentos contendo um grande nmero de figuras so muito grandes. Para reduzir o tamanho do arquivo, selecione a opo desejada no grupo Qualidade da imagem . Dica: Para alterar os parmetros de salvamento das figuras, clique em Personalizar. Na caixa de dilogo Configuraes personalizadas de figuras selecione os parmetros desejados e clique em OK. Se no desejar manter as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo Manter figuras est desmarcada.

Salvando em TXT
Para salvar seu texto em TXT: Clique em Arquivo>Salvar Documento Como>Documento de texto ou no boto Salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes : selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia TXT . As opes de salvamento exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Manter layout Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione a melhor opo abaixo: a. Texto formatado Mantm pargrafos, mas no mantm o espaamento e o posicionamento exato dos objetos. Alm disso, os espaos em branco so usados para reproduzir recuos de pargrafo e tabelas. O texto resultante ser alinhado esquerda (textos orientados da direita para a esquerda sero alinhados pela direita). Nota: os textos verticais sero alterados para horizontais neste modo. Texto simples Diferente do modo Texto formatado este modo no mantm a formatao.

b.

Configuraes de texto Manter quebras de linha Mantm a organizao original das linhas. Inserir caractere de quebra de pgina (#12) como quebra de pgina Salva a organizao da pgina original. Usar linha em branco como separador de pargrafo Separa os pargrafos com linhas em branco.

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Manter cabealhos e rodaps Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante.

Codificao dos caracteres O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigo automaticamente. Para alterar a pgina de cdigos ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas suspensas em Codificao dos caracteres .

Salvando em CSV
Para salvar seu texto em CSV: Clique na seta al lado do boto "Salvar" na barra de ferramentas principal, ou clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento CSV.

Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes selecione Ferramentas>Opes , clique na guia Salvar e clique na guia CSV . As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias: Configuraes de texto Ignorar texto fora das tabelas Salva apenas as tabelas e ignora o restante. Inserir caractere de quebra de pgina (#12) como separador de pgina Salva a organizao da pgina original. Separador de campo Seleciona o caractere que separar as colunas de dados no arquivo CSV.

Codificao dos caracteres O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigos automaticamente. Para alterar a pgina de cdigos ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas suspensas em Codificao dos caracteres .

Salvar livros eletrnicos

Para salvar o seu texto em FB2 ou EPUB: Na barra de ferramentas principal, selecione Texto formatado na lista suspensa. Selecione Arquivo>Salvar Documento Como>FictionBook (FB2) ou >Electronic Publication (EPUB). Em alternativa, voc pode usar o boto de salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto salvar e selecione um formato. Se voc no v o formato que voc precisa na lista, selecione Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado na caixa de dilogo Salvar Como.

Dica. Voc pode selecionar na guia Livro eletrnico da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes>Salvar>FB2/EPUB ). Esta guia oferece as seguintes opes: Configuraes do documento Aqui voc pode especificar a informao detalhada sobre o documento: ttulo, autores, palavras chave. Voc tambm pode inserir um comentrio no campo Anotao .

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Configuraes de f igura Se o texto contm muitas fotos, o arquivo resultante pode ser bastante grande. A qualidade das imagens e o tamanho do arquivo resultante podem ser ajustados usando as opes na lista suspensa Configuraes da figura . Dica. Para especificar suas prprias configuraes da imagem, selecione Personalizar. Na caixa de dilogo Configuraes personalizadas de figuras, faa os ajustes necessrios e clique OK. Se voc no deseja manter quaisquer imagens, desmarque a opo Manter figuras .

Manter layout Selecione um mtodo de reteno de layout, dependendo de como voc pretende utilizar o documento: Texto formatado Preserva os pargrafos, mas no preserva as posies exatas dos objetos e espaamento entre linhas. Voc obter um texto continuamente alinhado esquerda (os textos impressos escritos da direita para a esquerda sero alinhados direita). Nota: Qualquer texto vertical ser visualizado na horizontal, se esta opo for selecionada. Ao salvar para EPUB, voc poder ainda salvar as fontes e os tamanhos das fontes, selecionando Salvar fontes e tamanhos de fonte . Texto simples No preserva a formatao do texto.

Usar a primeira pgina como rosto Selecionar esta opo ir colocar a primeira pgina do documento no rosto do livro eletrnico. Fontes incorporadas Selecionar esta opo incorporar as fontes salvas no livro eletrnico.

Salvando em DjVu
Salvar o seu texto no DjVu: Selecione Arquivo>Salvar Documento Como>Documento DjVu. Em alternativa, voc pode usar o boto salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto salvar e selecione um formato. Se voc no v o formato que voc precisa na lista, selecione Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado na caixa de dilogo Salvar Como.

Dica. Voc pode selecionar outras opes de salvamento na guia DjVu da caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes>Salvar>DjVu ). Esta guia oferece as seguintes opes Modo de gravao Selecione um mtodo de salvamento, dependendo de como voc pretende utilizar o documento: Texto sob a imagem da pgina Salva a imagem da pgina e coloca o texto reconhecido em uma camada separada invisvel por baixo da imagem. Assim, voc obtm um documento DjVu pesquisvel que se parece quase exatamente com o original.

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Imagem da pgina somente Salva a imagem da pgina. O documento de sada ter uma aparncia que se parece quase exatamente com o original, mas o texto do documento no ser pesquisvel.

Vrias camadas O formato DjVu utiliza uma tcnica especial de compresso que separa uma imagem de pgina em camadas e aplica mtodos de compresso diferentes a cada uma delas. Por padro, o ABBYY FineReader ir determinar automaticamente se a compresso multicamada deve ser usada em uma pgina (a opo Automtico selecionada na lista suspensa Vrias camadas ). Voc pode ativar ou desativar a compresso multicamada para um documento. Configuraes de f igura Se o texto contm muitas f iguras, o arquivo resultante pode ser bastante grande. A qualidade das imagens e o tamanho do arquivo resultante pode ser ajustado usando as opes na lista suspensa Configuraes de figura . Dica. Para especificar as suas prprias configuraes da f igura selecione Personalizar . Na caixa de dilogo Configuraes personalizadas de figuras , faa os ajustes necessrios e clique OK.

Salvando no Microsoft SharePoint

(apenas para ABBYY FineReader Corporate Edition) O ABBYY FineReader permite salvar o texto reconhecido em um recurso de rede um Web site, uma biblioteca online, etc. Para salvar o texto reconhecido no Microsoft SharePoint: 1. No menu Arquivo, clique em Salvar no Microsoft SharePoint 2. Na caixa de dilogo que aberta, especifique o nome do arquivo, o formato, a pasta de rede onde o arquivo ser salvo e as opes de arquivo. 3. Clique em Salvar. Importante! Assegurese de ter os Componentes do Microsoft Office SharePoint Portal Server Client instalados no computador e o Web Client em execuo. Ao trabalhar com endereos como http://Server/share, impossvel substituir um arquivo j existente na rede.

Salvando uma imagem da pgina

Para salvar uma ou mais imagens: 1. Selecione as pginas na janela Pginas; 2. No menu Arquivo, clique em Salvar imagens 3. Na caixa de dilogo Salvar imagem como selecione o disco e a pasta para salvar o arquivo 4. Selecione um formato grfico no qual voc deseja salvar a imagem. Importante! Se voc deseja salvar vrias pginas em um arquivo, escolha o formato TIF e selecione Salvar como arquivo de imagem com vrias pginas . 73

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5. Especifique o nome do arquivo e clique em Salvar. Dica. Ao salvar, possvel selecionar o formato da imagem e o mtodo de compresso. A compresso de imagens permite reduzir o tamanho do arquivo. Os mtodos usados para a compresso de imagens diferem em taxa de compresso e perdas de dados. Dois fatores definem a opo do mtodo de compresso: a qualidade da imagem resultante e o tamanho do arquivo. O ABBYY FineReader permite o uso dos seguintes mtodos de compresso: ZIP possibiliza a no perda de dados e usado para imagens contendo sees grandes de uma cor. Por exemplo, este mtodo usado para capturas de tela e imagens em branco e negro. JPEG usado para imagens em tons de cinza e coloridas, por exemplo, fotos. Este mtodo fornece uma compresso de alta densidade, mas leva a perda de dados e qualidade de imagem inferior (contornos borrados e paleta de cores inferior). CCITT possibiliza a no perda de dados e usado para imagens em branco e negro criadas em programas grficos ou imagens digitalizadas. A compresso CCITT Group 4 um mtodo de compresso popular, aplicado a virtualmente todas as imagens. Packbits possibiliza a no perda de dados e usado para imagens digitalizadas em branco e negro. LZW possibiliza a no perda de dados e usado para grficos e imagens em tons de cinza.

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Recursos avanados
Contedo do captulo Trabalhando com outros aplicativos Usando modelos de rea Reconhecimento com treinamento Idiomas do usurio e grupos de idiomas Trabalho de grupo em rede ABBYY Hot Folder

Trabalhando com outros aplicativos

Ao instalar o ABBYY FineReader 11, possvel escolher integrar o programa com os aplicativos Microsoft Off ice e Windows Explorer. Integrao significa que: Uma barra de ferramentas do ABBYY FineReader 11 aparecer no Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft Outlook. Uma opo do ABBYY FineReader 11 aparecer no menu de atalhos do formato suportado no Windows Explorer.

Voc poder rever e editar resultados de reconhecimento com as suas habituais ferramentas do Microsoft Off ice. Voc tambm poder lanar tarefas rpidas e tarefas automatizadas personalizadas e abrir imagens aberta e arquivos PDF diretamente do Windows Explorer. Para executar o processo de OCR em um documento em um aplicativo do Microsoft Office: 1. Clique no boto na barra do ABBYY FineReader 11.

2. Na caixa de dilogo, verifique as opes e clique em Iniciar. O ABBYY FineReader ser ativado e o texto reconhecido ser aberto no aplicativo Microsoft Office atual, quando o processo de OCR estiver concludo. Para abrir um arquivo de imagem ou PDF no Windows Explorer: 1. Selecione o arquivo do Windows Explorer. 2. Selecione ABBYY FineReader 11>Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalhos do arquivo. Observao. Este comando aparecer apenas se o programa suportar o formato do arquivo selecionado. O ABBYY FineReader ser iniciado e a imagem selecionada ser adicionada a um novo documento do ABBYY FineReader. Se o ABBYY FineReader 11 j estiver em execuo, a imagem ser adicionada ao documento atual do ABBYY FineReader. Se o painel do ABBYY FineReader 11 no aparecer na barra de ferramentas do aplicativo Microsoft Off ice: Selecione ABBYY FineReader 11 no menu de atalhos da barra de ferramentas do aplicativo.

Se a opo do ABBYY FineReader 11 no estiver disponvel no menu de atalhos, isso signif ica que a integrao do ABBYY FineReader 11 com os aplicativos Microsoft Office foi desativada durante a instalao personalizada. 75

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Para ativar a integrao: 1. V para Adicionar ou remover programas (Iniciar>Configuraes>Painel de controle). Observao. No Microsoft Windows Vista e Windows 7, esse comando chamado Programas e recursos (Programs and Features) . 2. Na lista de programas instalados, selecione ABBYY FineReader 11 e clique em Alterar. 3. Na caixa de dilogo Instalao personalizada, selecione os componentes apropriados. 4. Siga as instrues de configurao.

Se voc estiver processando um grande nmero de documentos com layout idntico (por exemplo, formulrios ou questionrios), a anlise do layout de cada pgina poder ser demorada. Para economizar tempo, voc pode analisar somente um documento em um conjunto de documentos semelhantes e salvar as reas detectadas como um modelo. Em seguida, este modelo poder ser usado para outros documentos no conjunto. Para criar um modelo de rea: 1. Abra uma imagem e deixe o programa analisar o layout automaticamente ou desenhe as reas desejadas manualmente. 2. No menu reas, selecione o comando Salvar modelo de rea. Na caixa de dilogo de salvamento, fornea um nome para o modelo e clique em Salvar. Importante! Para poder usar um modelo de rea, voc dever digitalizar todos os documentos no conjunto usando o mesmo valor de resoluo. Aplicando um modelo de rea: 1. Na janela Pginas, selecione as pginas s quais pretende aplicar um modelo de rea. 2. No menu reas, selecione Carregar modelo de rea 3. Na caixa de dilogo Abrir modelo de rea selecione o modelo de rea desejado (os arquivos de modelos de rea possuem a extenso *.blk). 4. Na mesma caixa de dilogo, prximo a Aplicar a, selecione Pginas selecionadas para aplicar o modelo s pginas selecionadas. Observao. Selecione Todas as pginas para aplicar o modelo a todas as pginas no documento atual do ABBYY FineReader. 5. Clique no boto Abrir.

Usando modelos de rea

Reconhecimento com definio

O modo de def inio usado para: Conjuntos de texto com fontes decorativas Texto contendo caracteres incomuns (por exemplo, smbolos matemticos) Documentos grandes (mais de cem pginas) com baixa qualidade de impresso

Use o modo de definio somente se uma das opes acima for aplicvel. Em outros casos, o aumento sutil na qualidade de reconhecimento ser sobrepujado pelos tempos de processamento 76

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consideravelmente longos. Para obter detalhes, consulte Documentos impressos contendo fontes decorativas (no padro). Definindo padres do usurio Fornece instrues sobre a definio de um padro do usurio com informaes adicionais sobre a definio de caracteres e ligaduras. Selecionando um padro do usurio Fornece instrues sobre a seleo de um padro do usurio, com algumas dicas adicionais sobre como fazer a escolha apropriada. Editando um padro do usurio Fornece instrues sobre como exibir os caracteres em um padro do usurio e alterar os efeitos das fontes.

Como treinar padres do usurio

1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na Ler Ler. 2. Em Treinamento, selecione Utilize padres internos e do usurio ou Utilize apenas o padro do usurio. 3. Selecione a opo Leia com treinamento. 4. Clique no boto Editor de padres Nota: O treinamento dos Padres no suportado para as lnguas asiticas. 5. Na caixa de dilogo Editor de padres, clique Novo 6. Na caixa de dilogo Criar padro, digite um nome para seu novo padro e clique OK. 7. Feche as caixas de dilogo do Editor de padres das Opes clicando no boto OK em cada uma delas. 8. Na barra de ferramentas, no cimo da janela Imagem, clique Ler. Agora, se o ABBYY FineReader encontrar um caractere desconhecido, a caixa de dilogo Treinamento de Padres exibir o caractere desconhecido.

9. Ensinar novos caracteres e ligaduras. 77

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Uma ligadura uma combinao de dois ou trs caracteres "colados" (por exemplo, f i, fl, ffi, etc.). Esses caracteres so difceis de separar porque eles so "colados" durante a impresso. De fato, resultados melhores podero ser obtidos se eles forem tratados como um nico caractere composto. Nota: Palavras impressas em negrito ou em itlico no seu texto ou palavras em sobrescrito/subscrito podem ser mantidas no texto reconhecido, selecionando as opes correspondentes em Efeitos . Para voltar a um caractere previamente treinado, clique no boto Voltar . O quadro retornar ao seu local anterior e a ltima correspondncia "imagem do caractere a caractere do teclado" definida ser removida do padro. O boto Voltar funcionar apenas dentro de uma nica palavra. Importante! O sistema pode ser treinado somente para ler caracteres includos no alfabeto do idioma de reconhecimento. Para treinar o ABBYY FineReader para ler caracteres que no podem ser digitados no teclado, use uma combinao de dois caracteres para representar esses caracteres inexistentes ou copie o caractere desejado da caixa de dilogo Inserir caractere (clique de dilogo). para abrir a caixa

Cada padro pode conter at 1.000 novos caracteres. Entretanto, evite criar muitas ligaduras, visto que isso pode afetar adversamente a qualidade de OCR.

Selecionando um padro do usurio

O ABBYY FineReader permite o uso de padres para aprimorar a qualidade de OCR. 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de padres. 2. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado na lista de padres disponveis e clique em Definir como ativo. Alguns pontos importantes a serem lembrados: 1. Em vez de diferenciar entre alguns caracteres semelhantes, porm diversos, o ABBYY FineReader reconheceos como o mesmo caractere. Por exemplo, as aspas retas (), para a esquerda () e para a direita () sero armazenadas em um padro como um caractere nico (aspas retas). Isso significa que as aspas esquerda e direita nunca sero usadas no texto reconhecido, mesmo se voc tentar definilas. 2. Para algumas imagens de caracteres, o ABBYY FineReader selecionar o caractere correspondente do teclado, com base no contexto adjacente. Por exemplo, uma imagem de um pequeno crculo ser reconhecida como a letra O se houver letras ao redor e como o nmero 0 se houver dgitos ao redor. 3. Um padro pode ser usado somente para documentos que possuem a mesma fonte, tamanho de fonte e resoluo que o documento usado para criar o padro. 4. Para poder usar um padro mais tarde, salveo em um arquivo. Consulte Trabalhando com um Documento FineReader para mais detalhes. 5. Para reconhecer conjuntos de textos em uma fonte diferente, assegurese de desativar o padro do usurio, selecionando a opo Utilize apenas padres internos em Ferramentas>Opes>Ler.

Editando um padro do usurio

possvel que voc deseje editar seu padro recmcriado antes de ativar o processo do OCR. Um padro definido incorretamente pode afetar adversamente a qualidade de OCR. Um padro deve 78

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conter apenas caracteres inteiros ou ligaduras. Caracteres com bordas recortadas ou com correspondncias de letras incorretas devem ser removidos do padro. 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de padres. 2. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado e clique no boto Editar. 3. Na caixa de dilogo Padro do usurio selecione o caractere desejado e clique no boto Propriedades. Na caixa de dilogo, digite a letra correspondente ao caractere selecionado e selecione o efeito de fonte desejado (itlico, negrito, sobrescrito ou subscrito). Para excluir os caracteres que foram definidos incorretamente, selecione os caracteres desejados e clique no boto Excluir .

Idiomas do usurio e grupos de idiomas

Voc pode criar e usar os seus prprios idiomas e grupos de idiomas de reconhecimento, alm dos idiomas e grupos predefinidos includos no programa. Criando um idioma de OCR Isso usado para processar textos contendo vrios elementos incomuns, como nmeros de cdigos. Criando um grupo de idiomas Isso usado para reconhecer documentos gravados em diversos idiomas, que no esto presentes nos pares de idiomas predefinidos.

Criando um idioma de OCR

Ao executar o OCR em um documento, o ABBYY FineReader usa algumas informaes sobre o idioma do documento (este idioma deve ser selecionado na lista suspensa Idiomas do documento na janela principal). Se houver muitas abreviaes ou palavras incomuns no texto, possvel que o programa no as reconhea corretamente. Nesse caso, talvez seja interessante criar o seu prprio idioma de reconhecimento para este documento. 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de idiomas 2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas clique em Novo 3. Na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo selecione Criar um novo idioma com base em um idioma existente e na lista suspensa abaixo, selecione o idioma desejado. Clique em OK. 4. Na caixa de dilogo Propriedades do idioma especifique as propriedades do novo idioma do OCR. a. Nome do idioma Digite um nome para o seu idioma de OCR neste campo. b. Nome do idioma O idioma no qual seu novo idioma do OCR ser baseado. (Exibe o idioma selecionado na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo. Clique na seta para a direita para selecionar um idioma diferente). c. Alfabeto Lista os caracteres do alfabeto do idioma de origem. Clique em adicionar ou remover caracteres. para

d. Dicionrio O dicionrio que o ABBYY FineReader usar para executar o OCR no documento e verificar o texto reconhecido. As seguintes opes esto disponveis: Nenhum Nenhum dicionrio ser usado. Dicionrio interno O dicionrio fornecido com o ABBYY FineReader ser usado.

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Dicionrio do usurio Um dicionrio do usurio ser usado. Clique no boto Editar para adicionar palavras ao dicionrio ou importar um dicionrio existente do usurio ou um arquivo de texto na codificao do Windows (ANSI) ou Unicode. As palavras no arquivo de texto a ser importado devero estar separadas por espaos ou outros caracteres no alfabticos. Observao. As palavras do dicionrio do usurio podem ocorrer no texto reconhecido nas seguintes def inies: 1) apenas minsculas, 2) apenas maisculas, 3) primeira letra em maisculas, 4) como digitado no dicionrio do usurio. As quatro possibilidades so resumidas na tabela abaixo.

Palavra conforme a grafia existente no dicionrio do usurio

Possveis ocorrncias da palavra no texto

abc

abc, Abc, ABC

Abc

abc, Abc, ABC

ABC

abc, Abc, ABC

aBc

aBc, abc, Abc, ABC

Expresso regular possvel usar uma expresso regular para criar o novo idioma.

e. Avanado Abre a caixa de dilogo Propriedades avanadas do idioma onde possvel especificar mais propriedades avanadas para seu idioma: Caracteres no alfabticos que podem ocorrer no incio ou no fim das palavras Caracteres no alfabticos independentes (sinais de pontuao, etc.) Caracteres a serem ignorados caso ocorram em palavras Caracteres proibidos que talvez nunca ocorram em textos escritos neste idioma Todos os caracteres do idioma que ser reconhecido O texto pode conter nmeros arbicos, nmeros romanos e abreviaes.

5. Aps concluir a criao do novo idioma, selecioneo como o idioma de reconhecimento para o documento. Por padro, os idiomas do usurio so salvos na pasta de documentos do ABBYY FineReader. Voc tambm pode salvar todas as lnguas do usurio e padres para um arquivo: Selecione Ferramentas>Opes , clique na Ler guia, e em seguida clique no Salvar no arquivo boto.

Criando um grupo de idiomas

Se voc usa uma combinao especf ica de idiomas regularmente, talvez seja interessante agrupar os idiomas para obter uma maior praticidade. 1. No menu Ferramentas, selecione Editor de idiomas. 80

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2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas clique em Novo. 3. Na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo selecione Criar um novo grupo de idiomas e clique em OK. 4. Na caixa de dilogo Propriedades do grupo de idiomas digite um nome para o novo grupo e selecione os idiomas desejados. Observao. Se voc souber que o seu texto no conter determinados caracteres, talvez voc deseje especif icar de forma explcita os caracteres designados como proibidos. A especif icao de caracteres proibidos pode aumentar a velocidade e a qualidade do reconhecimento. Para especificar os caracteres proibidos, clique no boto Avanado na caixa de dilogo Propriedades do grupo de idiomas . Na caixa de dilogo Propriedades avanadas do grupo de idiomas digite os caracteres proibidos no campo Caracteres proibidos . 5. Clique em OK. O grupo recmcriado ser adicionado Idiomas do documento lista suspensa na janela principal. Por padro, os grupos de idiomas do usurio so salvos na pasta de documentos do ABBYY FineReader. Voc tambm pode salvar todos os idiomas do usurio e padres para um arquivo: Selecione Ferramentas>Opes , clique na Ler guia, e em seguida clique no Salvar no arquivo boto. Dica. Se uma determinada combinao de idiomas for necessria para um documento, voc tambm poder selecionar os idiomas desejados diretamente sem criar um grupo para eles. 1. Na lista suspensa Idiomas do documento selecione Mais idiomas 2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas selecione Especificar os idiomas manualmente. 3. Selecione os idiomas desejados e clique em OK.

Trabalho de grupo em rede

O ABBYY FineReader 11 fornece ferramentas e recursos para o processamento de documentos em uma rede local (LAN). Processando o mesmo documento do ABBYY FineReader em vrios computadores da rede local Usando os mesmos idiomas e dicionrios do usurio em vrios computadores

Processando o mesmo documento do ABBYY FineReader em vrios computadores da rede local

Quando vocs estiver trabalhando com um documento ABBYY FineReader atravs de uma rede, voc pode usar todas as funcionalidades disponveis no ABBYY FineReader exceto o Editor de Estilos. Se um documento do ABBYY FineReader for usado em vrios computadores da rede local simultaneamente, considere o seguinte: Uma cpia separada do ABBYY FineReader 11 dever ser instalada em cada um dos computadores. Todos os usurios devero ter total acesso ao documento do ABBYY FineReader. Cada usurio poder adicionar pginas ao documento e modificlas. Se um usurio adicionar novas pginas e iniciar o processo de OCR, o programa processar o documento inteiro novamente. 81

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Nenhum dos usurios poder editar o documento enquanto o processamento estiver em andamento. Quando o plano de fundo da pgina for alterado para branco, todas as ferramentas da janela Texto estaro disponveis. Quando uma pgina do documento for processada por um usurio, ela se tornar bloqueada para os outros usurios. Os usurios podem monitorar o status da pgina na janela Pginas, incluindo o computador que est processando o documento, que usurio abriu uma pgina, se ela foi reconhecida ou editada, etc. Para ver o status, v para a visualizao Detalhes. As fontes usadas no documento do ABBYY FineReader devero ser instaladas em cada um dos computadores. Caso contrrio, o texto reconhecido poder ser exibido incorretamente.

Usando os mesmos idiomas e dicionrios do usurio em vrios computadores

No ABBYY FineReader 11, vrios usurios podem usar os mesmos idiomas e dicionrios do usurio simultaneamente. Vrios usurios tambm podem adicionar palavras aos mesmos dicionrios de usurio ao trabalhar na LAN. Para disponibilizar os idiomas e os dicionrios do usurio para vrios usurios: 1. Crie/abra um documento do ABBYY FineReader e selecione as opes desejadas de digitalizao e OCR para o documento. 2. Especifique uma pasta onde os dicionrios do usurio sero armazenados. Esta pasta dever estar acessvel para todos os usurios da rede. Observao: Por padro, dicionrios do usurio so armazenados em %Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\11,00\UserDictionaries se seu computador estiver executando o Windows XP e em %Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11,00\UserDictionaries se seu computador estiver executando o Microsoft Windows Vista ou Windows 7. Para especif icar a pasta: 1. Selecione Ferramentas>Opes e, na guia Avanado da caixa de dilogo Opes, clique no boto Dicionrios do usurio. 2. Clique em Procurar e selecione a pasta. 3. Salve seus padres e idiomas de usurio em um arquivo *.fbt: 1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na Ler na caixa de dilogo Opes. 2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Salvar no arquivo . 3. Na caixa de dilogo Salvar opes, especifique um nome para o arquivo *.fbt e uma pasta onde o arquivo ser armazenado. Esta pasta dever estar acessvel para todos os usurios da rede. 4. Agora, quando um usurio criar um novo documento do ABBYY FineReader, dever carregar os padres e idiomas do usurio do arquivo *.fbt salvo na etapa 3 e especificar o caminho para a pasta criada na etapa 2, onde os dicionrios do usurio esto armazenados. Importante! Para poder acessar os dicionrios, padres e idiomas do usurio, os usurios devero ter permisses de leitura/gravao nas pastas onde eles esto armazenados. Para visualizar a lista de idiomas do usurio disponveis na caixa de dilogo Editor de idiomas (selecione Ferramentas > Editor de idiomas... e role para Idiomas do usurio ). 82

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Quando um idioma do usurio usado por vrios usurios, ele permanece disponvel como "somente leitura" e os usurios no podem alterar as propriedades desse idioma. Entretanto, possvel adicionar e excluir palavras de um dicionrio do usurio utilizado em vrios computadores da rede local. Quando um dicionrio estiver sendo editado por um usurio, ele estar disponvel como somente leitura para outros usurios, ou seja, os usurios podero usar este dicionrio para executar OCR e verificao ortogrfica, mas no podero adicionar ou remover palavras. Quaisquer alteraes que um usurio fizer em um dicionrio do usurio f icar disponvel para todos os usurios que tenham selecionado a pasta onde o dicionrio estiver armazenado. Para que as alteraes entrem em vigor, os usurios precisaro reiniciar o ABBYY FineReader.

ABBYY Hot Folder

(Disponvel apenas no ABBYY FineReader 11 Corporate Edition) O ABBYY FineReader inclui o ABBYY Hot Folder , um agente de planejamento que permite selecionar uma pasta com imagens e conf igurar a hora em que o ABBYY FineReader deve processar as imagens contidas nessa pasta. Por exemplo, voc pode programar seu computador para reconhecer imagens durante a noite. Para processar imagens em uma pasta automaticamente, crie uma tarefa de processamento para essa pasta e especif ique as opes de abertura, OCR e salvamento de imagens. Tambm necessrio especif icar com que frequncia o ABBYY FineReader deve verificar se h novas imagens na pasta (em intervalos regulares ou apenas uma vez) e def inir a hora de incio da tarefa. Importante! Na hora de incio da tarefa, seu computador dever estar ligado e voc dever estar conectado. Instalando e iniciando o ABBYY Hot Folder Janela principal Criando uma tarefa Alterando propriedades de tarefas Log de resultados

Instalando e iniciando o ABBYY Hot Folder

Por padro, o ABBYY Hot Folder instalado no computador junto com o ABBYY FineReader 11. Se, durante a instalao personalizada, voc preferir no instalar o Hot Folder, possvel instalar o aplicativo posteriormente, seguindo as instrues abaixo: 1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e selecione Configuraes>Painel de controle. 2. Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas na janela Painel de controle. 3. Na lista de programas instalados, selecione ABBYY FineReader 11 e clique em Alterar. 4. Na caixa de dilogo Instalao personalizada, selecione ABBYY Hot Folder. 5. Siga as instrues do programa de instalao. Iniciando o ABBYY Hot Folder H vrias maneiras de iniciar o ABBYY Hot Folder: Selecione Iniciar>Todos os Programas>ABBYY FineReader 11 e ABBYY Hot Folder ou 83

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Na janela principal do ABBYY FineReader 11, selecione Tools>Hot Folder ou Clique duas vezes no cone ABBYY Hot Folder na barra de tarefas do Windows (esse cone aparecer depois que voc configurar pelo menos uma hot folder).

Janela principal
Iniciar o ABBYY Hot Folder abre a janela principal do recurso. Use os botes da barra de ferramentas para configurar, copiar, excluir e iniciar tarefas de processamento de pastas. possvel tambm visualizar os relatrios detalhados para cada pasta.

Para criar uma nova tarefa, clique no boto Nova na barra de ferramentas. O ABBYY Hot Folder Wizard o guiar na conf igurao de uma hot folder. Observao: Por padro, os arquivos de tarefas so armazenados em %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00. (No Microsoft Windows Vista, Windows 7 em %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00). Os resultados sero salvos na pasta especificada durante a configurao da tarefa. Em alguns casos, para impedir a perda de arquivos j processados, o programa criar uma subpasta na pasta especificada e salvar os resultados dos reconhecimentos subsequentes nesta subpasta. O nome da subpasta ser atribudo da seguinte forma: 1. "Hot Folder DD.MM.YYYY HHMMSS" Uma subpasta com este nome criada ao executar novamente uma tarefa. 2. "Nome do arquivo(NMERO)" Uma subpasta com este nome ser criada se um arquivo com um nome especfico j existir na pasta especificada. Dependendo de sua verso do produto, o nmero de pginas que voc pode reconhecer em um perodo de 30 dias poder estar limitado a 5.000.

Para consultar as mensagens que notoficam sobre as tarefas concludas, clique em na barra de ferramentas. Uma mensagem de notificao informando que a tarefa foi concluda ser exibida em uma janela popup acima da barra de tarefas do Windows. A janela principal do ABBYY Hot Folder exibe uma lista de tarefas de conf igurao. Para cada tarefa, so exibidos o caminho completo para a hot folder correspondente, o seu status atual e o tempo de processamento agendado. As tarefas podem ter os seguintes status:

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Status

Descrio

Executando

As imagens contidas na pasta esto sendo processadas.

Agendada

Voc verif ica se h imagens na hot folder somente uma vez na hora de incio. O horrio de incio indicado na coluna Prximo Horrio de Incio .

Interrompida

O processamento foi interrompido pelo usurio.

Concluda

O processamento das imagens nesta pasta foi concludo.

Erro

Ocorreu um ao processar as imagens nesta pasta. O ABBYY FineReader no concluiu as tarefas de processamento. Para descobrir a causa do erro, selecione a pasta na qual ele ocorreu e clique no boto Exibir log na barra de ferramentas.

possvel salvar qualquer tarefa para uso futuro: 1. Clique no boto na barra de ferramentas e selecione Exportar.

2. Especifique o nome da tarefa e o caminho para a tarefa. 3. Clique em Salvar. Para carregar a tarefa salva anteriormente: 1. Clique no boto na barra de ferramentas e em Importar.

2. Selecione a tarefa desejada e clique em Abrir.

Criando uma tarefa

Para criar uma tarefa 1. Ou: Clique no boto Nova no ABBYY Hot Folder ou Na janela janela principal do ABBYY FineReader, clique na seta ao lado do boto Salvar e selecione o comando Ler o documento mais tarde. Ser exibida uma nova tarefa, com os passos Executar uma vez e Abrir documento FineReader j selecionado.

2. Selecione a frequncia com que a tarefa ser iniciada: Executar uma vez a tarefa ser iniciada uma vez no momento em que voc especificar. Recorrente a tarefa ser iniciada diversas vezes

3. Especifique a pasta que contm as imagens a ser processadas. 85

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Abrir arquivo da pasta permite que voc processe imagens em pastas locais e de rede. Abrir arquivo via FTP permite que voc processe imagens em pastas em um servidor FTP Se for necessrio inserir o seu login e a senha para acessar a pasta FTP, faao nos campos Login no FTP e Senha de FTP respetivamente. Se no for necessrio inserir o login ou a senha, selecione a opo Conexo annima. Abrir o arquivo a partir do Outlook permite que voc processe imagens na sua caixa de correio Abrir documento FineReader abre imagens armazenadas em um documento FineReader

Em Documentos , selecione uma das trs opes: Crie um documento separado para cada arquivo Criar um documento em separado para cada pasta Crie um documento para todos os arquivos

4. Clique em Analisar e ler. Analisar e ler analisa uma imagem e executa o processo de OCR Analisar apenas analisa uma imagem Analisar reas automaticamente detecta texto, figuras, tabelas, e outras reas na imagem Usar modelo carrega um modelo com reas prconfiguradas Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma dos textos a ser reconhecidos Nota: Voc pode selecionar mais de um idioma. Clique no boto Todas as configuraes do documento para selecionar mais opes na guia Ler da caixa de dilogo Opes .

5. Se necessrio, selecione a etapa Salvar documento FineReader. 6. Clique Salvar documento e especifique a pasta onde armazenar os resultados do reconhecimento. Da lista lista suspensa Salvar como, selecione um formato para os arquivos de sada. Dica. Voc pode ter mais de uma etapa de salvamento, a fim de salvar os resultados em vrios formatos. No campo Pasta, fornea o caminho para a pasta de sada onde os resultados do reconhecimento sero armazenados. No campo Nome do arquivo, insira um nome para os arquivos de sada.

Nota: A aparncia desta caixa de dilogo ir variar dependendo das opes selecionadas na etapa 2. 7. Clique em OK. A tarefa de configurao ser exibida na janela principal do ABBYY Hot Folder. Observao: Por padro, os arquivos de tarefas so armazenados em %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11,00. (No Microsoft Windows Vista, Windows 7 em %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11,00).

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Os resultados sero salvos na pasta especificada durante a configurao da tarefa. Em alguns casos, para impedir a perda de arquivos j processados, o programa criar uma subpasta na pasta especificada e salvar os resultados dos reconhecimentos subsequentes nesta subpasta. O nome da subpasta ser atribudo da seguinte forma: 1. "Hot Folder DD.MM.AAAA HHMMSS" Uma subpasta com este nome criada ao executar novamente uma tarefa. 2. "Nome do arquivo(NMERO)" Uma subpasta com este nome ser criada se um arquivo com um nome especfico j existir na pasta especificada.

Importante! Para que as tarefas sejam iniciadas, seu computador deve estar ligado e voc deve estar conectado.

Alterando propriedades de tarefas

possvel alterar as propriedades de uma tarefa existente. Para alterar as propriedades de uma tarefa 1. Pare a tarefa automatizada cujas propriedades voc deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder, clique no boto Modificar. 3. Faa as alteraes necessrias e clique em OK.

Log de resultados
As imagens em um hot folder so processadas de acordo com as configuraes definidas. O ABBYY Hot Folder mantm um log detalhado de todas as operaes. O arquivo de log contm as seguintes informaes: O nome da tarefa e suas configuraes Erros e avisos (se houver) Estatsticas (nmero de pginas processadas, nmero de erros e avisos, nmero de caracteres indeterminados)

Para ativar os logs: Na barra de ferramentas, clique em .

O log ser salvo como arquivo TXT na mesma pasta que contm os arquivos com o texto reconhecido. Para abrir um arquivo de log: 1. Na janela principal do ABBYY Hot Folder, selecione a tarefa que deseja inspecionar. 2. Clique no boto Exibir log na barra de ferramentas. Observao. Quando o ponteiro do mouse for movido sobre o status da tarefa selecionada, um fragmento do log ser exibido em uma janela popup.

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Apndice
Contedo do captulo Glossrio Formatos de imagem com suporte Formatos de gravao com suporte Idiomas e suas fontes Expresses regulares Atalhos

Glossrio
A ABBYY Business Card Reader um aplicativo til que permite digitalizar cartes de visitas, capturar os dados de contato e exportar os contatos capturados em vrios formatos eletrnicos. O aplicativo tambm pode tratar digitalizaes e fotograf ias de cartes de visita armazenadas nos computadores dos usurios. ABBYY Hot Folder um agente de planejamento que permite selecionar uma pasta com imagens e definir a hora do processamento das imagens nessa pasta. As imagens da pasta selecionada sero processadas automaticamente na hora especificada. ABBYY Screenshot Reader um aplicativo para a criao de capturas instantneas e reconhecimento de textos nelas. Abreviao uma forma curta de uma palavra ou frase usada para representar o todo. Por exemplo, MSDOS (para Microsoft Disk Operating System), ONU (para Organizao das Naes Unidas), etc. ADF (Alimentador automtico de documentos) um dispositivo que alimenta automaticamente documentos em um scanner. Um scanner com um ADF pode digitalizar vrias pginas sem interveno manual. O ABBYY FineReader tambm suporta a digitalizao de documentos com vrias pginas. ADRT (Tecnologia de reconhecimento adaptativo de documentos) uma tecnologia que aumenta a qualidade de converso de documentos com vrias pginas. Por exemplo, ele pode reconhecer tais elementos estruturais como ttulos, cabealhos e rodaps, notas de rodap, numerao de pgina e assinaturas. Anlise de documentos um processo de seleo de elementos lgicos da estrutura e tipos diferentes de reas em um documento. A anlise de documentos pode ser realizada automaticamente ou manualmente. Anlise de layout da pgina o processo de deteco das reas em uma imagem da pgina. As reas podem ser de cinco tipos: texto, figura, tabela, cdigo de barras e rea de reconhecimento. A anlise do layout da pgina pode ser executada automaticamente com um clique no boto Ler ou tambm pode ser executada manualmente pelo usurio antes do OCR. rea ativa uma rea selecionada em uma imagem que pode ser excluda, movida ou modificada. Clique em uma rea para ativla. O quadro que envolve uma rea ativa exibido em negrito e possui pequenos quadrados que podem ser arrastados para alterar o tamanho da rea. 88

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rea da figura uma rea usada para imagens que contm figuras. Esse tipo de rea pode incluir uma f igura real ou qualquer objeto que seja exibido como uma f igura (por exemplo, uma seo de texto). rea da imagem de fundo uma rea da imagem que contm uma imagem com texto impresso sobre ela. rea de cdigo de barras uma rea usada para as imagens de cdigo de barras. rea de reconhecimento uma rea que envolve uma seo de uma imagem que o ABBYY FineReader deve analisar automaticamente. rea de tabela uma rea que usada para as reas de imagens da tabela ou para reas de texto que so estruturadas como uma tabela. Quando um aplicativo l este tipo de rea, ele desenha os separadores verticais e horizontais dentro da rea para formatar uma tabela. Esta rea renderizada como uma tabela no texto resultante. rea de texto uma rea que contm texto. Observe que as reas de texto devem conter texto em uma nica coluna. rea uma seo ou uma imagem envolvida por um quadro. Antes de executar o OCR, o ABBYY FineReader detecta as reas de texto, f igura, tabela e cdigo de barras para determinar quais sees da imagem devem ser reconhecidas e em qual ordem. Ativao o processo de obteno de um cdigo especial da ABBYY que permite ao usurio usar a sua cpia do software no modo completo em um computador especf ico. B Brilho um parmetro de digitalizao que indica o contraste entre as reas em preto e branco da imagem. A conf igurao correta do brilho aumenta a qualidade de reconhecimento. C Caracteres ignorados so quaisquer caracteres no letras localizados nas palavras (por exemplo, caracteres silbicos ou marcas de stress). Esses caracteres so ignorados durante a verif icao ortogrf ica. Caracteres indefinidos so caracteres que podem ser reconhecidos incorretamente. O ABBYY FineReader reala caracteres indefinidos. Caracteres proibidos se determinados caracteres nunca forem encontrados em textos reconhecidos, eles podero ser especificados em um conjunto de caracteres proibidos nas propriedades do grupo de idiomas. A especif icao desses caracteres aumenta a velocidade e a qualidade do OCR. Cdigo de ativao um cdigo emitido pela ABBYY para cada usurio do ABBYY FineReader 11 durante o procedimento de ativao. O cdigo de ativao necessrio para ativar o ABBYY FineReader no computador que gerou a ID do produto . Configuraes de segurana do PDF so restries que podem impedir que um documento PDF seja aberto, editado, copiado ou impresso. Essas conf iguraes incluem senhas para abrir documentos, senhas para permisses e nveis de criptograf ia. D Definio o estabelecimento de uma correspondncia entre uma imagem do caractere e o caractere em si. (Para obter detalhes, consulte a seo Reconhecimento com definio).

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Documento do ABBYY FineReader um objeto criado pelo software ABBYY FineReader para processar um documento de origem com anlise de estrutura. Ele contm imagens de pginas com o texto reconhecido correspondente (se houver) e configuraes do programa (digitalizao, reconhecimento, opes de salvamento, etc.). Dpi (Pontos por polegada) um padro de medida para a resoluo de imagens. Driver um programa de software que controla um perifrico do computador (por exemplo, um scanner, um monitor, etc). E Efeitos de fontes a aparncia de uma fonte (iesto , negrito, itlico, sublinhado, riscado, subscrito, sobrescrito, caps reduzidas). F Fonte monoespaada uma fonte (como Courier New) na qual os caracteres so igualmente espaados. Para obter melhores resultados de OCR com fontes monoespaadas, selecione Ferramentas > Opes... , clique na guia Documento e selecione Mquina de escrever em Tipo de impresso do documento . Forma primria a forma da palavra principal na entrada do dicionrio. G Gerenciador de automao um gerenciador integrado que permite a voc executar uma tarefa automatizada, criar e modificar tarefas automatizadas e excluir tarefas automatizadas personalizadas que j no esto mais em uso. Gerenciador de licenas um utilitrio usado para gerenciar licenas do ABBYY FineReader e ativar o ABBYY FineReader 11 Corporate Edition. H Hfen opcional um hfen () que indica exatamente onde uma palavra ou combinao de palavras deve ser dividida se ocorrer no f inal de uma linha (por exemplo, "autoformatao" deve ser dividida em "autoformatao"). O ABBYY FineReader substitui todos os hfens localizados nas palavras dos dicionrios por hfens opcionais. I ID do produto o parmetro que automaticamente gerado com base na conf igurao do hardware quando o ABBYY FineReader ativado em um computador especfico. ID do suporte um identif icador exclusivo de um nmero de srie com informaes sobre a licena e o computador no qual ela usada. Um ID do suporte fornece proteo adicional e verificado pelo servio de suporte tcnico antes do fornecimento do suporte tcnico. Imagem invertida uma imagem com caracteres brancos em um fundo escuro. L Layout da pgina a organizao de texto, tabelas, imagens, pargrafos e colunas em uma pgina, bem como as fontes, os tamanhos e as cores das fontes, o fundo do texto e a orientao do texto. Ligadura uma combinao de dois ou mais caracteres "unidos" (como f i, fl, ff i). Esses caracteres so difceis de separar porque geralmente aparecem juntos na impresso. Tratlos como um nico caractere composto melhora a preciso do OCR. 90

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M Modelo de rea um modelo que contm informaes sobre o tamanho e o local das reas de um conjunto de documentos de aparncia semelhante. Modo colorido um parmetro de digitalizao que determina se uma imagem deve ser digitalizada em pretoebranco, em escala de cinzas ou em cores. O Modo de cor determina se as cores do documento devem ser mantidas. As imagens em preto ebranco originam documentos FineReader menores e so mais rpidas para processar. Modo de digitalizao um parmetro de digitalizao que determina se uma imagem deve ser digitalizada em pretoebranco, escala de cinza, ou a cores. O Opes do documento o conjunto das opes que podem ser selecionadas na caixa de dilogo Opes ( Ferramentas>Opes ). Os conjuntos de opes tambm incluem idiomas e padres. Os conjuntos de opes podem ser salvos e, em seguida, usados (carregados) em outros documentos do ABBYY FineReader. P Padro um conjunto de pares (cada par contm uma imagem de caractere e o caractere em si) criado durante a definio do padro. Pgina de cdigo uma tabela que def ine a relao entre os cdigos dos caracteres e os prprios caracteres. Os usurios podem selecionar os caracteres necessrios do conjunto disponvel na pgina de cdigo. Palavra composta uma palavra constituda de duas ou mais ramificaes (signif icado geral); uma palavra no encontrada no dicionrio, mas potencialmente constituda de dois ou mais termos encontrados no dicionrio (significado do ABBYY FineReader). Palavras indefinidas so palavras que contm um ou vrios caracteres indef inidos. Paradigma o conjunto de todas as formas gramaticais de uma palavra. PDF marcado um documento PDF que contm informaes sobre a estrutura do documento, como partes lgicas, figuras, tabelas, etc. Essa estrutura codif icada em marcas de PDF (tags). Um arquivo PDF que contm marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a tamanhos de tela diferentes e apresentar uma boa exibio em dispositivos portteis. R Resoluo um parmetro de digitalizao que determina quantos pontos por polegada (dpi) sero usados durante esse processo. A resoluo de 300 dpi deve ser usada para textos def inidos com tamanhos de fonte de 10 pontos ou mais. As resolues de 400 a 600 dpi so indicadas para textos com tamanhos de fonte menores (9 pontos ou menos). S Scanner um dispositivo de insero de imagens em um computador. Senha de permisso uma senha que impede que outros usurios imprimam e editem um documento PDF se no digitarem a senha especificada pelo autor. Se algumas configuraes de segurana forem selecionadas para o documento, os usurios no podero alterar essas configuraes at que digitem a senha especificada pelo autor.

91

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Senha para abrir o documento uma senha que impede que os usurios abram um documento PDF, a menos que seja digitada a senha especificada pelo autor. Separadores so smbolos que podem separar palavras (por exemplo, /, \, traos) e que so separados das palavras por espaos. Sistema com vrias fontes um sistema que reconhece caracteres def inidos em qualquer fonte e tamanho de fonte sem uma definio anterior. T Tipo de impresso um parmetro que reflete como o texto de origem foi impresso (em uma impressora a laser ou equivalente, em uma mquina de escrever, etc.). Para textos impressos a laser, selecione Autodetectar ; para textos escritos com mquina de escrever, selecione Mquina de escrever ; para faxes, selecione Fax . U Unicode um padro desenvolvido pelo Unicode Consortium (Unicode, Inc.). O padro um sistema de codificao internacional de 16 bits que processa textos escritos nos principais idiomas internacionais. O padro facilmente estendido. O padro Unicode determina a codificao dos caracteres, alm das propriedades e dos procedimentos usados para processar textos escritos em um determinado idioma.

Formatos de imagem com suporte

Formato

A tabela abaixo lista os formatos de imagem suportados pelo ABBYY FineReader 11.

Extenso

Abrir

Salvar

Bitmap

bmp, dib, rle

Bitmap, pretoebranco

bmp, dib, rle

Bitmap, cinza

bmp, dib, rle

Bitmap, colorido

bmp, dib, rle

DCX

dcx

DCX, pretoebranco

dcx

DCX, cinza

dcx

92

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DCX, colorido

dcx

JPEG 2000

jp2, j2k

JPEG 2000, cinza

jp2, j2k

JPEG 2000, colorido

jp2, j2k

JPEG

jpg, jpeg

JPEG, cinza

jpg, jpeg

JPEG, colorido

jpg, jpeg

JBIG2

jb2, jbig2

PCX

pcx

PCX, pretoebranco

pcx

PCX, cinza

pcx

PCX, colorido

pcx

PNG

png

PNG, pretoebranco

png

PNG, cinza

png

PNG, colorido

png

93

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TIFF

tif, tiff

TIFF, pretoebranco, descompactado

tif, tiff

TIFF, pretoebranco, Packbits

tif, tiff

TIFF, pretoebranco, Grupo 4

tif, tiff

TIFF, pretoebranco, compactao ZIP

tif, tiff

TIFF, pretoebranco, compactao LZW

tif, tiff

TIFF, cinza, descompactado

tif, tiff

TIFF, cinza, Packbits

tif, tiff

TIFF, cinza, compactao JPEG

tif, tiff

TIFF, cinza, compactao ZIP

tif, tiff

TIFF, cinza, compactao LZW

tif, tiff

TIFF, colorido, descompactado

tif, tiff

TIFF, colorido, Packbits

tif, tiff

TIFF, colorido, compactao JPEG

tif, tiff

TIFF, colorido, compactao ZIP

tif, tiff

TIFF, colorido, compactao LZW

tif, tiff

PDF

pdf

PDF v. 1.7 ou anterior

pdf

94

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DjVu

djvu, djv

GIF

gif

XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 obrigatrio)

xps

Windows Media Foto

wdp, wmp

Formatos de gravao com suporte

Documento Microsoft Word (*.doc) Documento Microsoft Office Word 2007 (*.docx) Rich Text Format (*.rtf) Abrir o texto do documento (*.odt) Documento Adobe Acrobat (*.pdf) Documento HTML (*.htm) Documento FB2 (*.fb2) Documento EPUB (*.epub)

O ABBYY FineReader salva textos reconhecidos nos seguintes formatos:

Apresentao do Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx) Arquivo de valores separados por vrgulas do Microsoft Office Excel (*.csv) Documento de texto (*.txt) O ABBYY FineReader suporta as pginas de cdigos do Windows, DOS, Mac e ISO e codificao Unicode. Planilha do Microsoft Excel (*.xls) Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx) PDF/A (*.pdf) Documento DjVu (*.djvu)

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Idiomas e suas fontes Idioma

Armnio (oriental, ocidental, grabar)

Fonte
Arial Unicode MS (*)

Hebraico

Arial Unicode MS (*)

Chins Simplif icado, Chins Tradicional

Arial Unicode MS (*) , fontes SimSun Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong

Japons

Arial Unicode MS (*) , fontes SimSun Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong

Coreano, Coreano (Hangul)

Arial Unicode MS (*) , fontes SimSun Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong

Abecsio

Arial Unicode MS (*)

Adyghian

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Agul

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Altai

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

rabe

Arial Unicode MS (*)

Avar

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Bashkir

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

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Checheno

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Chuvash

Arial Unicode MS (*)

Chukchee

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Dargwa

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Ingush

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Gagauz

Arial Unicode MS (*)

Hausa

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Cabardiano

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Cacssio

Arial Unicode MS (*)

Khanty

Arial Unicode MS (*)

Koryak

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Lak

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Lezgi

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Mansi

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Mari

Arial Unicode MS (*)

Osseto

Arial Unicode MS (*)

Russo (ortografia antiga)

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

Tabasaran

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

97

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Tadjique

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

Tailands

Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod

Udmurt

Arial Unicode MS (*)

Vietnamita

Arial Unicode MS (*)

Zulu

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

Yakut

Arial Unicode MS (*)

Yiddish Onde encontrar/fornecido com

(*)

Arial Unicode MS (*)

Microsoft Office 2000 ou posterior

Expresses regulares

A tabela abaixo lista as expresses regulares que podem ser usadas para criar um novo idioma.

Nome do item

Smbolo da expresso regular convencional

Exemplos e explicaes sobre o uso

Qualquer caractere

c.t denota "cat," "cot," etc.

Caractere do grupo

[]

[bd]ell denota "bell," "cell," "dell," etc. [ty]ell denota "tell" e "yell"

Caractere no pertencente ao grupo

[^]

[^y]ell denota "dell," "cell," "tell," mas probe "yell" [^ns]ell denota "bell," "cell," but forbids "nell," "oell," "pell," "qell," "rell," e "sell"

Ou

c(a|u)t denota "cat" e "cut"

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0 ou mais correspondncias

10* denota os nmeros 1, 10, 100, 1000, etc.

1 ou mais correspondncias

10+ permite nmeros 10, 100, 1000, etc., mas probe 1

Letra ou dgito

[09azA Z ]

[09azAZ ] permite qualquer caractere nico [09azAZ ] permite qualquer palavra

Letra maiscula latina

[AZ]

Letra minscula latina

[az]

Letra cirlica maiscula

[]

Letra cirlica minscula

[]

Dgito

[09]

Espao

\s

@ Observao:

Reservado.

1. Para usar um smbolo de expresso regular como um caractere normal, insira uma barra invertida antes do smbolo. Por exemplo, [tv]x+ indica tx, txx, txx, etc, ux, uxx, etc, mas \[tv\]x+ indica [t v]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc. 2. Para agrupar elementos de expresses regulares, use parnteses. Por exemplo, (a|b)+|c indica c e qualquer combinao como abbbaaabbb, ababab, etc (uma palavra com um comprimento diferente de zero na qual pode haver um nmero qualquer de a's e b's em qualquer ordem), enquanto a|b+|c indica a, c, e b, bb, bbb, etc. Exemplos Voc est reconhecendo uma tabela com trs colunas: a primeira para a data de aniversrio, a segunda para o nome e a terceira para o endereo de email. possvel criar novos idiomas, Dados e Endereo e configurar as expresses regulares para eles. Expresso regular para datas: O nmero que denota o dia pode consistir em um dgito (1, 2, etc) ou dois dgitos (02, 12), mas no pode ser zero (00 ou 0). A expresso regular para o dia deve ter a seguinte aparncia: ((|0)[1 9])|([1|2][09])|(30)|(31). 99

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A expresso regular para o ms deve ter a seguinte aparncia: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12). A expresso regular para o ano deve ter a seguinte aparncia: ([19][09][09]|([09][0 9])|([20][09][09]|([09][09]). O que resta fazer combinar tudo isso e separar os nmeros por pontos (como 1.03.1999). O ponto um smbolo de expresso regular. Portanto, voc deve inserir uma barra invertida (\) antes de cada um. A expresso regular para a data completa deve ser assim: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][0 9])|([20][09][09]|([09][09]) Expresso regular para endereos de email: [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+

Atalhos

O ABBYY FineReader predef iniu atalhos (hotkeys) para os comandos descritos abaixo. O programa tambm permite configurar seus prprios atalhos . Para criar um atalho: 1. Clique em Ferramentas>Personalizar. A caixa de dilogo Personalizar barras de ferramentas e atalhos aparecer. 2. Na guia Atalhos do teclado no campo Categorias selecione uma categoria. 3. No campo Comandos selecione um comando ao qual voc deseja criar ou alterar atalhos. 4. Clique no campo Nova chave de atalho ou combinao, em seguida, no teclado, pressione as teclas que deseja usar para acionar o comando selecionado. 5. Clique em Atribuir. As chaves especificadas sero includas no campo Atalho atual. 6. Clique em K para salvar as alteraes. 7. Para retornar os atalhos aos valores padro, clique em Redefinir (para a categoria de comandos selecionada) ou Redefinir tudo (para todos os atalhos).

O Menu Arquivo
Comando Atalho

Digitalizar pginas

Ctrl+K

Abrir arquivo PDF/imagem

Ctrl+O

Novo documento do FineReader

Ctrl+N

Abrir documento do FineReader

Ctrl+Shift+N

100

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Salvar o Documento como

Ctrl+S

Salvar imagens

Ctrl+Alt+S

Enviar o documento do FineReader por email

Ctrl+M

Enviar imagens da pgina por email

Ctrl+Alt+M

Imprimir imagem

Ctrl+Alt+P

Imprimir texto

Ctrl+P

O Menu Editar
Comando Atalho

Desfazer

Ctrl+Z

Refazer

Ctrl+Enter

Recortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C Ctrl+Insert

Colar

Ctrl+V Shift+Insert

Limpar

Excluir

Selecionar tudo

Ctrl+A

Localizar

Ctrl+F

Localizar prxima

F3

101

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Guia do Usurio

Substituir

Ctrl+H

O Menu Exibir
Comando Atalho

Mostrar janela da pginas

F5

Mostrar somente imagens da pgina

F6

Mostrar imagens e texto da pgina

F7

Mostrar somente texto da pgina

F8

Mostrar janela de zoom

Ctrl+F5

Prxima janela

Ctrl+Tab

Janela anterior

Ctrl+Shift+Tab

Propriedades...

Alt+Enter

O Menu Documento
Comando Atalho

Ler

Ctrl+Shift+R

Analisar Layout

Ctrl+Shift+E

Ir para a prxima pgina

Alt+Seta para baixo Subir pgina

Ir para a pgina anterior

Alt+Seta para cima Descer pgina

102

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Guia do Usurio

Ir para a pgina

Ctrl+G

Fechar a pgina atual

Ctrl+F4

O Menu Pgina
Comando Atalho

Ler pgina

Ctrl+R

Analisar layout da pgina

Ctrl+E

Editar imagem da pgina

Ctrl+Shift+C

Excluir todas as reas e texto

Ctrl+Delete

Excluir texto

Ctrl+Shift+Delete

Propriedades da pgina

Alt+Enter

O Menu reas
Comando Atalho

Ler rea

Ctrl+Shift+B

Alterar o tipo de rea para rea de reconhecimento

Ctrl+1

Alterar o tipo de rea para Texto

Ctrl+2

Alterar o tipo de rea para Tabela

Ctrl+3

Alterar o tipo de rea para Figura

Ctrl+4

Alterar o tipo de rea para Cdigo de barras

Ctrl+5

103

ABBYY FineReader 11

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Alterar o tipo de rea para Imagem de Fundo

Ctrl+6

O Menu Ferramentas
Comando Atalho

Gerenciador de tarefas

Ctrl+T

Hot Folder

Ctrl+Shift+H

Exibir dicionrios

Ctrl+Alt+D

Editor de idiomas

Ctrl+Shift+L

Editor de padres

Ctrl+Shift+A

Verif icao

Ctrl+F7

Prximo erro

Shift+F4

Erro anterior

Shift+F5

Opes

Ctrl+Shift+O

O Menu Ajuda
Comando Atalho

Ajuda do ABBYY FineReader 11

F1

Geral
Comando Atalho

104

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Marcar o fragmento de texto selecionado como negrito

Ctrl+B

Marcar o fragmento de texto selecionado como itlico

Ctrl+I

Sublinhar o fragmento de texto selecionado

Ctrl+U

Selecionar as clulas da tabela

Botes direcionais

Selecionar a janela Pginas

Alt+1

Selecionar a janela Imagem

Alt+2

Selecionar a janela Texto

Alt+3

Selecionar a janela Zoom

Alt+4

105

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Como adquirir um produto da ABBYY

Voc pode adquirir os produtos da ABBYY em nossa loja online ou de nossos parceiros (consulte http://www.abbyy.com para obter a lista de parceiros da ABBYY). Para obter informaes detalhadas sobre os produtos da ABBYY: Visite nosso Web site em http://www.abbyy.com. envienos email para sales@abbyy.com Entre em contato com o escritrio da ABBYY mais prximo.

Fontes adicionais para vrios idiomas podem ser compradas em www.paratype.com/shop/.

Sobre a ABBYY

ABBYY um dos principais desenvolvedores do mundo que oferece software e servios para reconhecimento ptico de caracteres, captura de documentos, lingustica e traduo. Os produtos da ABBYY incluem: Para usurios individuais e escritrios: ABBYY FineReader, um sistema de reconhecimento ptico de caracteres ABBYY Lingvo, dicionrios eletrnicos para computadores desktop e equipamentos mveis ABBYY PDF Transformer, um aplicativo de converso de documentos que converte arquivos PDF em formatos editveis e salva documentos em PDF

Para empresas: ABBYY FlexiCapture, soluo de captura de dados tudoemum ABBYY Recognition Server, uma soluo de servidor que automatiza o reconhecimento ptico de caracteres e os processos de converso em PDF ABBYY FineReader Bank, uma soluo de captura de dados para processamento de ordens de pagamento e outros documentos bancrios

Para desenvolvedores: ABBYY FineReader Engine, um kit de desenvolvimento para a integrao de OCR e tecnologias de converso de documentos em aplicativos Windows, Linux, MacOS, FreeBSD ABBYY FlexiCapture Engine, um kit de desenvolvimento para a integrao de captura de dados e tecnologias de processamento de documentos em aplicativos Windows ABBYY Mobile OCR SDK, um kit de desenvolvimento para criar aplicativos de reconhecimento de texto compacto para vrias plataformas mveis.

Em todo o mundo, as organizaes trabalhando com documentos impressos usam o software ABBYY para automatizar o trabalho intensivo de mo de obra e otimizar os processos de negcios. Os produtos da ABBYY so utilizados em projetos governamentais de larga escala, por exemplo, pelo Escritrio de taxao australiano, Inspeo de impostos da repblica de Letnia, Ministrios da Educao da Federao Russa, Ministrio da Educao da Ucrnia e Governo do Condado de Montgomery, EUA. As tecnologias desenvolvidas pela ABBYY so licenciadas pelas seguintes empresas: BancTec, Canon, EMC/Captiva, HewlettPackard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. O software de reconhecimento ptico de caracteres vem com equipamentos dos principais 106

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fabricantes mundiais: : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox e outros. A sede da empresa est localizada em Moscou, e os escritrios regionais esto situados na Alemanha, EUA, Japo, Ucrnia e Taiwan. Para obter mais informaes sobre a ABBYY e seus produtos, visite www.abbyy.com.

Contatos de escritrios e suporte tcnico da ABBYY

Europa Ocidental ABBYY Europa GmbH Telefone: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Endereo: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Germany Email de vendas: sales_eu@abbyy.com Email da assistncia: support_eu@abbyy.com Web: http://www.abbyy.de http://www.france.abbyy.com http://www.abbyy.com

EUA, Mxico e Amrica Central

ABBYY EUA Telefone: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Endereo: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, USA Email de vendas: sales@abbyyusa.com Portal de suporte: www.abbyyusa.com/retail_support Web: http://www.abbyy.com

Canad

ABBYY Canad Telefone: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Endereo: 555 Legget Dr., Suite 304 Kanata, Ontario K2k 2X3, Canada Email de vendas: info_canada@abbyyusa.com Email de suporte: support_canada@abbyyusa.com Web: http://www.abbyy.com

Rssia, Bielorrssia, sia Central e Cucaso

ABBYY Rssia Telefone: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Endereo: P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia Email de vendas: sales@abbyy.com Email da assistncia: support@abbyy.ru Web: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

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Europa Oriental e Mediterrneo

ABBYY Ucrnia Telefone: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Endereo: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine Email de vendas: sales@abbyy.ua Telefone da assistncia: +380 44 490 9463 Email da assistncia: support@abbyy.ua Web: http://www.abbyy.com

frica, sia, Amrica do Sul, Grcia e Pases Blticos

ABBYY 3A Telefone: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Endereo: P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia Email de vendas: sales_3A@abbyy.com Email de suporte: support@abbyy.com Web: http://www.abbyy.cn http://www.abbyy.com.br http://latam.abbyy.com

Taiwan

ABBYY Taiwan Telefone: +886 (2) 2655 0556 Fax: +886 (2) 2655 1229 Endereo: 3F., No.156, Jiankang Rd., Songshan Dist., Taipei City 105, Taiwan (R.O.C.) Email de vendas: info_taiwan@abbyyusa.com Email de suporte: support_taiwan@abbyyusa.com Web: http://www.abbyy.com

Japo

ABBYY Japo Telefone: +81 (3) 6717 6077 Fax: +81 (3) 6717 6079 Endereo: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 194 0004, Japan Email de vendas: info_japan@abbyyusa.com Email de suporte: support_japan@abbyyusa.com Web: http://www.abbyy.com

Austrlia e Nova Zelndia

ABBYY Austrlia Telefone: +61 (02) 9004 7401 Endereo: Citigroup Building, level 39, 2 Park Street, Sydney, NSW, 2000, Australia Email de vendas: sales_au@abbyy.com Email de suporte: support@abbyy.com Web: http://www.abbyy.com

Todas as outras regies

ABBYY Rssia Telefone: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Endereo: P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia 108

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Email de vendas: sales@abbyy.com Email da assistncia: support@abbyy.ru Web: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

Ativando e registrando o ABBYY FineReader

A pirataria de software afeta tanto os fabricantes quanto os usurios finais o uso de um produto ilegal nunca seguro. O software legal garante que outras pessoas ou empresas no introduzam alteraes de cdigo prejudiciais. A ABBYY esforase ao mximo para proteger seus direitos de propriedade intelectual e a segurana de seus clientes ao adotar uma srie de medidas contra a pirataria. O software da ABBYY inclui uma tecnologia de proteo especial que impede o uso no autorizado de cpias do software por usurios que no possuem acordos de licena com a ABBYY. Para executar o ABBYY FineReader em modo completo, necessrio ativlo. O registro opcional e fornece vrios benefcios. Contedo do captulo Ativao do ABBYY FineReader Registro do ABBYY FineReader Poltica de privacidade

Aps instalar o ABBYY FineReader 11, voc dever ativar o programa para executlo no modo completo. No modo restrito, alguns recursos no estaro disponveis. O conjunto de recursos desativados pode variar de acordo com a verso e a regio. O Assistente de ativao interno o ajudar a ativar o programa em minutos. O Assistente de ativao o ajudar a enviar os dados necessrios para ativar sua cpia do ABBYY, e voc receber um cdigo de ativao em retorno. Importante! Algumas verses do produto so ativadas automaticamente atravs da Internet e no requerem conf irmao adicional pelo usurio. Para ativar o ABBYY FineReader: 1. No menu Ajuda, selecione Ativar o ABBYY FineReader. 2. Siga as instrues do Assistente de ativao. Quando voc escolhe ativar a sua cpia por telefone ou por e-mail, voc tem de digitar o seu cdigo de ativao ou fornecer o caminho para o arquivo de ativao na caixa de dilogo correspondente do Assistente de ativao. Aps a ativao da sua cpia, o ABBYY FineReader ser executado em seu computador no modo completo. Mais detalhes sobre os mtodos de ativao:

Ativao do ABBYY FineReader

109

ABBYY FineReader 11

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Atravs da Internet A ativao ser executada automaticamente e levar apenas alguns segundos para ser concluda. Uma conexo ativa com a Internet necessria para usar este mtodo. Por email O programa solicitar o envio de uma mensagem de email para a ABBYY com as informaes necessrias para ativar o ABBYY FineReader. A mensagem de email ser gerada automaticamente. Voc receber um cdigo de ativao em resposta. Importante! Assegurese de no alterar o campo de assunto e o corpo da mensagem de email gerada para garantir o recebimento de uma resposta rpida do sistema automtico de emails.

Por telefone Selecione o seu pas na caixa de dilogo correspondente do Assistente de ativao. O assistente mostrar os nmeros de telefone do escritrio ou parceiro da ABBYY mais prximo em sua rea. Comunique o nmero de srie e a ID do produto exibida no Assistente de ativao ao gerente de suporte tcnico. Importante! Os cdigos de ativao podem ser muito longos e possvel que leve algum tempo para ditlos por telefone.

Assinatura A ativao executada automaticamente se voc optar por renovar o seu nmero de srie em seu sistema de faturamento da operadora.

O Assistente de ativao do ABBYY FineReader cria um parmetro exclusivo ID do Produto . Este parmetro criado com base nos dados de conf igurao do computador no momento da ativao. O parmetro no inclui informaes pessoais ou informaes sobre o modelo do computador ou o software instalado, conf iguraes do usurio e dados armazenados. Alm do ID do Produto , o nmero de srie, nome do produto e verso, e o idioma de interface do ABBYY FineReader so transferidos ao servidor durante a ativao. Essas informaes so necessrias para selecionar o idioma apropriado e o contedo da mensagem resultante de ativao e no sero usadas para nenhum outro propsito. Voc poder reinstalar o ABBYY FineReader no computador no qual ele foi ativado sempre que desejar, sem precisar ativlo novamente. O Assistente de ativao do ABBYY FineReader capaz de detectar e tolerar alteraes na configurao do PC. Pequenas atualizaes no exigiro uma reativao. Se atualizaes significativas forem feitas no sistema (isto , a formatao do disco rgido ou a reinstalao do sistema operacional), talvez seja necessrio obter um novo cdigo de ativao. Depois de ativar o ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, voc tambm ter acesso ao ABBYY Business Card Reader, um aplicativo til que permite digitalizar cartes de visitas, capturar os dados de contato e exportar os contatos capturados em vrios formatos eletrnicos.

A ABBYY oferece a oportunidade de tornarse um usurio registrado do software ABBYY FineReader 11. Observao. O registro pode ser obrigatrio para algumas verses freeware. Em tais casos, o software no funcionar at que o registro seja concludo. Para registrar a sua cpia do ABBYY FineReader, execute um dos seguintes procedimentos: Preencha o formulrio de registro ao ativar o programa.

Registro do ABBYY FineReader

110

ABBYY FineReader 11

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Observao. Se preferir no registrar o programa durante a ativao, voc poder fazlo mais tarde. No menu Ajuda, selecione Registrar agora e preencha o formulrio de registro que exibido. Registre a sua cpia no site da ABBYY. Entre em contato com o escritrio da ABBYY mais prximo.

Benefcios do registro: 1. Assistncia tcnica gratuita. 2. Notificaes de email sobre novos lanamentos da ABBYY. 3. APLICATIVO DE BNUS! Ao registrar o ABBYY FineReader 11 Professional Edition, voc obtm o ABBYY Screenshot Reader gratuitamente. O ABBYY Screenshot Reader cria capturas de tela de qualquer parte da sua tela e executa o OCR nas reas que contm texto.* __________________________ * No ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, o ABBYY Screenshot Reader j est ativado e no requer registro.

Voc concorda em tranferir seus dados pessoais ABBYY durante o registro do software ABBYY FineReader 11. Voc tambm concorda que a ABBYY pode coletar, processar e usar os dados fornecidos em condio de confidencialidade e sob a lei aplicvel de acordo com o Acordo de Licena. As informaes pessoais fornecidas sero usadas apenas no grupo de empresas da ABBYY e no sero concedidas a terceiros, exceto se necessrio em casos determinados por lei aplicvel, de acordo com o Acordo de Licena ou determinados pelo Acordo de Licena em si. A ABBYY tem o direito de enviar mensagens de email contendo notcias sobre os produtos, informaes sobre preos, ofertas especiais e outras informaes sobre a empresa e os produtos apenas se o usurio concordou com o recebimento de tais informaes da ABBYY, selecionando a opo correspondente durante o registro. possvel excluir seu endereo de email da lista de assinantes a qualquer momento, entrando em contato com a ABBYY.

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Suporte tcnico
Se voc tiver dvidas em relao ao uso do ABBYY FineReader, por favor, consulte toda a documentao (Guia do usurio e Ajuda) antes de entrar em contato com nosso servio de assistncia tcnica. possvel tambm que voc deseje procurar pela seo de assistncia tcnica no Web site da ABBYY em www.abbyy.com/support possvel que voc ache a resposta para sua pergunta. Os especialistas do nosso servio de suporte tcnico precisaro das seguintes informaes para responder suas perguntas de forma eficiente: Seu nome e sobrenome O nome da sua empresa ou organizao (se aplicvel) Seu telefone (ou fax ou email) O nmero de srie de seu pacote ou ID de suporte do ABBYY FineReader. O ID de suporte um identificador nico do nmero de srie que contm informaes sobre sua licena e computador. Para exibir seu ID de suporte, selecione Ajuda>Sobre>Informaes sobre a Licena Nmero de Build (consulte Ajuda>Sobre e procure o campo Build) Uma descrio geral do problema e o texto completo da mensagem de erro (se houver) O tipo do seu computador e do processador A verso do seu sistema operacional Windows Qualquer outra informao que voc considere importante

Algumas das informaes acima podem ser coletadas automaticamente: 1. Selecione Ajuda>Sobre 2. Na caixa de dilogo Sobre o ABBYY FineReader clique no boto Informaes do sistema. Uma caixa de dilogo ser exibida com algumas das informaes acima. Importante! Apenas os usurios registrados tm direito a suporte tcnico gratuito. Voc pode registrar a sua cpia do aplicativo no Web site da ABBYY ou selecionando Ajuda>Registrar agora

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