OBJETIVOS DEL DISEO DE ENTRADA

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparacin de datos, la realizacin de los procesos necesarios para poner los datos de transaccin en una forma utilizable para su procesamiento. La entrada de los datos se logra al preparar al sistema para que lea ya sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema. Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son: a) Control de la calidad de entrada b) Evitar los retrasos c) Evitar los errores en los datos d) Evitar los pasos adicionales e) Mantener la sencillez del Proceso Control de la calidad de entrada: Existen varias razones por las cuales un buen diseador debe controlar la cantidad de datos en la entrada: Las operaciones de preparacin y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparacin de ingreso de los datos tambin lo son. La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Evitar los retrasos: Tambin conocido con el nombre de cuello de botella, los retrasos son siempre detalles que el analista evita al disear la entrada; una forma de evitarlos es utilizar los documentos de retorno.

Evitar los errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequea sea sta, menores sern las oportunidades para cometer errores. Por ejemplo, es comn encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.

Mantener la sencillez del proceso: El sistema mejor diseado se ajustar a los usuarios y al mismo tiempo, estos proporcionarn mtodos para el control de los errores. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no ofrezcan ninguna garanta para el xito en la instalacin de los mismos.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA TODO TIPO DE ENTRADA En una transaccin, hay que ser concretos al moemento de conformar la recopilacion de datos que realmente son importantes, por tanto, deben recopilarse para entrada y procesamiento, siempre dependiendo de la organizacin y del sistema. Sin embargo, existen lineamientos generales que son de ayuda para el analista cuando este formula el diseo de entrada. El analista debe comenzar por capturar solo aquellos datos que en realidad deben formar la entrada. Lineamientos:

Mantener la sencillez Asegurar que la entrada cumple con su propsito Disear de manera que facilite al usuario la introduccin de datos Mantener consistencia entre los instrumentos de captura de datos Facilitar en movimiento al momento de llenar los instrumentos Hacer los instrumentos de captura atractivos

Existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como entradas cuando se procesan transacciones: Datos Variables. Datos de Identificacin. Datos constantes. Detalles que el sistema pueda recuperar. Detalles que el sistema pueda calcular.

 Datos Variables: son aquellos datos que cambian para cada transaccin o
toman de decisin.

Datos de Identificacin: estos datos son los que identifican en forma nica el
artculo que esta siendo procesado. Tambin se deben considerar como parte importante a los procedimientos, ya que a partir de tener definidos los procedimientos, podemos determinar datos de entradas as como los datos de salidas que se producirn. El diseo de procedimientos, no es ms que los clculos, comparaciones y manipulaciones de datos en general que se requieren en el sistema. Por ejemplo, una nmina requiere clculos de los sueldos brutos y netos, retencin de impuestos federales y locales, as como otras deducciones y planes de ahorro.